第一篇:XX銀行職工外派學習管理辦法
XX銀行職工外派學習管理辦法
第一章 總則
第一條 適用范圍
本辦法適用于XX銀行全體員工。
第二條 培訓目的通過外派學習,使我行人員提升金融界先進技術及專業技術技能。
第三條 培訓內容
學習內容包括特殊的專業知識或技能課程;各種取證考試;行業知識進修培訓,行業技能提升培訓等。
第四條 學習形式
學習形式分為全脫產、半脫產。
第五條 學習計劃
我行人力資源部于新年度開始前提出外派學習計劃并報批核準。申請人需按正規的程序提出申請,經部門領導、人力資源部、上級領導審批后執行。
第二章 外派學習人員資格
第六條 參加外派學習人員的人事關系應屬我行人力資源部管理。
第七條 參加外派學習人員應為有長期服務于我行的意愿。
第八條 根據外派項目的具體要求,制定對外派人員關于學歷、能力等方面的資格要求,必要時進行考試選擇。
第三章 外派學習處理程序
第九條 外派學習人員分為指定、推薦及個人申請三種情況。
第十條 凡參加外派進修學習人員均填寫外派培訓申請表(附培訓通知),由人力資源部審核后,方可報名參加。第十一條 學歷教育須根據我行人才培訓計劃和工作需要,按照崗位對口或相關專業的原則,由個人提出申請,并填寫外派學習申請表,由我行人力資源部進行資格審查及行務會審批后,方可報名參加,并簽定職工外派學習協議書。第十二條 外派學習人員與我行簽訂外派學習合同后,其人事關系歸人力資源部管理,工資待遇按合同執行。第十三條 外派學習人員一切費用需自行墊付,費用報銷須在返行后七日內匯總填寫明細,由人力資源部審核登記后辦理報銷手續。報銷核準根據如下。
第十四條 外派學習結束后,外派學習人員應于返我行,并在一月內將外派學習期間所填寫的學習日志形成課件,交人力行政部。且根據我行發展需要及業務培訓需要,有能力做到隨時授課。
第十四條 外派學習人員的費用報銷須在返行后七日內匯總填寫明細,由人力資源部審核登記后辦理報銷手續。
第十五條 對于達不到要求的課件和報告 2年內取消外派培訓資格
第十六條 學習人員若申請半脫產、全脫產進修,期間的薪金發放標準依我行相關薪金制度執行。
第二篇:外派學習教師管理辦法(范文模版)
長興縣實驗初中外派學習教師管理辦法
一、指導思想
為了促進學校的持續發展,以全面促進教師專業成長為目標,選派一批勇于進取的教師,外出學習鍛煉,學習名校先進的教育理念、教育管理方法,學習名教師優秀的課堂教學及教學科研,從而提高本校教師的教學水平和科研能力,建立一支適應時代發展要求的高層次、高素質、富于創新精神和有發展后勁的教師隊伍。
二、對象與條件
1、教齡5年以上并在本校任教2年以上。
2、原則上先安排曾獲縣級教壇新秀以上榮譽的教師,根據實際情況由行政會議決定外派教師。
3、參照教師個人成長規劃,選派教師能積極要求上進,并在本學科組起到指導、示范、帶頭作用,能推動本校學科組的整體提高。
三、職責與要求
1、要求到結對學校拜師學習,除固定導師外還要盡量聽取其他優秀教師的課堂教學,學習結對學校先進的教學理念、管理方法等。
2、在結對學校上好匯報課,接受結對學校的考核。
3、學習結束后完成學習階段總結報告或心得體會,2000字左右,一式2份,一份交結對學校,一份交本校教務處。
4、返校后上交聽課筆記及在結對學校所上匯報課教案、課件,并在返回2周內在本校上好匯報課。
四、管理辦法
1、外派教師的各項工作由學校各科室統一安排,其他教師有義務協助,不愿接受外派任務的教師和不愿承擔相關工作的教師學校不安排外派,并與考核掛鉤。(有特殊情況經行政會議研究后除外)
2、外派期間差旅補貼回學校報銷,外派時間原則上為2周,中途允許報銷一次來回車費,住宿由雙方學校協商安排。
3、教師外派期間必須遵守對方學校規章制度,顧全大局,團結協作,虛心學習,刻苦鉆研,尊重導師,愛護學生,展現教師良好素質,維護本校聲譽,代表學校形象。
長興實驗初級中學
2006年10月15日
第三篇:外派人員管理辦法
外派人員管理辦法
外派人員管理辦法
第一章 總 則
第一條
目的
為了更大程度的發揮外派人員的功能,創造良好的資源信息共享平臺,促進多贏局面的形成,特制定本辦法。
第二條
角色定位
各外派人員在公司與各企業之間起到橋梁紐帶作用,促進資源及信息的充分利用與共享,立足于本職崗位并兼顧整合資源提升所在企業競爭力的職能。
第三條
適用范圍及生效期
本辦法適用于公司所有外派到企業的高層管理人員(含董事長、總經理、副總經理、總經理助理、財務主管、總工、主要技術人員等)。本辦法自公司董事長簽字蓋章之日起生效。公司原發文件與本辦法相沖突的,適用本辦法。本辦法解釋權歸公司企管部。
第四條 信息資源歸口管理部門
公司企管部是信息資源歸口管理部門,是所有外派人員請求資源支持、信息交流的歸口部門。各外派人員在業務上的技術請求與交流,各業務部門應設專人負責給予支持,其他事務由企管部協調處理。
第二章 任職管理
第五條 工作職責
外派人員具體職責見職位說明書,同時根據所在企業的要求經與公司協商可適當做調整。各外派人員除所在單位確定的工作職責外,須按照自己的工作崗位權限執行或推動以下工作內容:
(一)董事長、總經理、副總經理、總經理助理等行政類
1、企業戰略規劃管理
公司的發展目標是成為以工業危廢處理為基礎的跨區域性綜合環保服務管理集團。為加快發展,進一步增強公司核心競爭力,公司將對戰略目標、產品開發、財務預算、知識產權、生產管理、品質目標、營銷等實現一體化管理,逐步構建集團化管理為核心的戰略規劃體系。
各企業的個體利益必須符合公司戰略一體化要求,必須嚴格貫徹公司戰略一體化的指導思想,逐步構建公司集團化管理為核心的戰略規劃體系。各企業根據其發展戰略擬訂戰略計劃,戰略計劃由三年中長期計劃、當年實施計劃兩部分組成。
2、經營計劃管理
為了切實實施公司整體戰略部署, 完成預期的經營目標,公司將加強經營計劃管理。經營計劃的正確制定,將使公司所有的工作有目標、有計劃地進行,這有利于動員公司全體員工同心協力,朝著一個共同的目標,踏踏實實做好本職工作;有利于提高公司的現代化管理水平,增強員工素質,提高經濟效益。各外派人員要根據自己的職責,落實好公司對經營計劃管理的要求。
(1)根據市場需要和企業能力,編制企業的、季度、月度計劃,使企業各項生產經營活動和各項工作在統一的計劃下協調進行。
2)企業的各項計劃是企業生產
經營活動的依據,計劃一經下達,就必須發動員工,采取切實有效的措施,保證計劃的實現。
3)數據統計是企業的一項基礎工作,是監督檢查計劃執行情況的重要工具,應準確、及時、全面反饋計劃執行情況,禁止弄虛作假。
3、流程制度管理
隨著公司的規模越來越大,地域分布越來越廣,涉及的領域越來越多,公司對現代化管理提出了迫切的、更高的要求。為此,公司將強化企業管理,全面建立符合東江環保發展的現代企業管理制度。
各外派人員要將公司先進的管理經驗帶到所在企業,制定企業主要的作業流程、制度規范,定期組織討論內部控制模式原則、評估組織結構和主要流程的實施狀況,并逐步優化。
4、借貸、抵押、擔保及股權投資、資本性投資項目的管理 1)
各企業經營過程中發生企業間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項,必須經董事會討論通過,取得書面授權后才能在授權范圍內辦理。各企業股權投資及資本性投資項目應按照企業章程及董事會議事程序要求,向董事會提出立項申請。
2)原則上不允許各企業以其名義及資產對公司外企業進行抵押擔保。確需提供擔保的,必須經董事會討論通過,才能夠辦理相關擔保事宜。
3)資本性投資項目中的技改項目(如生產線的改造、新置)、基礎建設項目(如房屋建筑物修建)必須進行經濟及風險分析、預測、編制項目可行性經濟研究報告及項目的推進方案。非生產性固定資產(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添置(修建)、租賃等,須經企業董事會同意后才能夠實施。
各外派人員要嚴格按照要求,落實好企業借貸、抵押、擔保及股權投資、資本性投資項目的管理,如有異常情況,需及時向公司報告。
(二)財務主管、會計等財務類
為適應公司集團化戰略發展目標及政府對上市公司的要求,公司將嚴格執行國家規定的會計制度,進一步規范公司內部會計核算標準,并在公司內部實行集團會計核算標準。
各外派財務人員要嚴格按照公司財務要求進行帳務處理,正確核算收入、成本和費用,不準私設“小金庫”,隨意核銷費用以及任意減少利潤或者增加虧損等,保證公司資產的完整、安全和增值,保護公司、股東和債權人的合法權益。
(三)總工、主要工程技術人員等技術類
技術研發是公司保持競爭優勢、增強核心競爭力的重要手段。公司將加強對外技術合作和引進先進技術,努力促進公司產品技術創新、拓展公司業務范圍。
各外派技術人員要將所在企業產品的工藝、核心技術形成企業的正式文件,并以制度、作
業書的形式貫徹執行。同時,注意技術的保密及技術人才的培養,防止非正常流失。必要時要申報技術專利。
第六條 任職流程
(一)篩選外派人員,并確定外派人員崗位,對外派人員進行規劃管理。
(二)外派人員培訓
(三)外派人員派遣(攜帶派遣證、職位說明書、員工檔案表等)
(四)確定薪酬:根據外派企業的實際情況,協商確定外派人員在該企業的薪酬待遇,薪酬水平高出公司定位水平的,執行該企業水平;薪酬水平低于公司定位水平的,公司進行差額補充。
(五)外派人員試用:試用期最長為三個月,經試用不適合該崗位的人員可返回原崗位或進行其他的崗位調整。試用合格者給予轉正。考核方式為:當地企業領導及員工的綜合評價,外派人員計劃目標達成情況,外派人員個人述職報告反饋情況。考核組織部門企管部、協調部門人力資源部。
第三章
績效管理
第七條 績效目標確定
公司外派人員的績效目標分為兩塊:本職工作的績效目標與企業增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業確定并進行考核,企業增值活動績效目標由企管部與外派人員協商確定,并制作外派人員考評表,定出各外派人員的工作目標,企管部根據其在各企業的表現給出具體評分。
第八條 績效跟蹤及評估 公司外派人員的績效跟蹤形式分為:述職反饋與調查考核兩種。企管部根據外界條件的變化對外派人員的企業增值活動績效目標進行合理調整與評估。
第九條 績效評估結果運用
1、獎勵:公司根據評分及獎勵標準,如工作出色,公司將在各企業的獎勵之外再給予嘉獎。公司將設立外派人員獎勵基金,用于獎勵外派人員的突出貢獻。績效獎勵周期為1年,獎勵金額 = 工資總額 × N(N代表獎勵系數,根據考核結果由企管部與公司決策層領導共同確定);外派員工日后晉升的依據,并成為公司重點栽培對象。
2、懲罰:如外派人員違反本管理辦法,不能在公司與各企業之間起到橋梁紐帶作用,考核結果不合格,其不能享受績效獎金,并根據需要進行崗位調整或調動。
第四章
述職規定
第十條 外派人員述職規定
各外派人員任職期間應定期和不定期就各企業經營情況以書面方式向公司報告。
1.定期報告 一年四次,每季度一次,報告時間為下一季度的20日前。報告內容:各企業經營情況報告;各企業經營班子工作評價。定期報告必須以書面形式,并且行政類、財務類最高主管需回公司當面述職。
2.不定期報告:主要是工作中遇到的各種問題,覺得自己難以解決需公司出面協調的,或者是較大投資、技改項目(單項金額超過5 0萬 元以上);較大經濟訴訟項目(單項金額超過5萬元以上);較大經濟合同、經營協議的簽訂,可隨時向公司報告,形式不限。
二00五年三月
第四篇:外派教師培訓學習暫行管理辦法
陵城鎮章棗中學2016-2017學 《外派教師培訓學習暫行管理辦法》
教師外派培訓學習是促進教師專業化發展、提高學校教育教學質量的有效途徑,是教師不斷完善自我的需要,同時也是學校促進教師發展的福利體現。為增強外派教師學習活動的針對性、實效性、公平性,提高操作透明度,特制定本辦法。
一、外派教師學習的目的
外派教師學習的目的是開拓教師視野,提高教師教育理論、教學實踐水平,增強教育教學交流,促進教師專業成長,建設優秀教師隊伍,不斷提高學校辦學質量。
二、教師外出培訓學習派遣原則
1.對口性原則。學校派遣教師外出培訓學習,應針對教師任教學科、學段、專業技術與培訓主體、培訓內容對口,提高培訓學習的針對性。
2.實效性原則。學校派遣教師外出培訓學習,應有利于教師接受、掌握教育教學新理念,開拓教師眼界,豐富教師教育教學工作內涵,提高教師教育教學實踐能力,有效發揮培訓作用,促進學校教育教學活動和辦學質量的提升。
3.提高性原則。學校派遣教師外出培訓學習,應有利于新老教師提高自身專業素養,有效傳遞教育教學新理念、新方法,帶動學校教師團隊整體化提高,加強學校教師隊伍建設。
4.均衡性原則。學校派遣教師外出培訓學習,應平衡教師培訓學習的機會,擴大教師培訓學習參與面;應考慮學科培訓學習活動的開展頻率,平衡學科教師參加培訓學習活動。教師參加外出培訓學習活動原則上每學期不超過一次。
5.可行性原則。學校派遣教師外出培訓學習,應結合學校整體工作安排、階段性工作安排、培訓經費到位情況、教師工作實際等可行性情況進行派遣。
6.優先性原則。學校派遣教師外出培訓學習,可針對梯級教師隊伍建設、教研組、班主任團隊建設和學校發展目標,優先派遣相關教師參加外出培訓學習。
(1)思想進步、工作敬業、業績突出、積極投入校本研訓活動、注重自身和學校發展的中青年教師。
(2)各級骨干教師、名優教師。(3)教研組長、優秀班主任、學科帶頭人。(參考考核情況,同時結合平時參加校本教研活動出勤情況、工作態度及參加各級各類“四個一”活動情況)。
(4)對口特殊崗位教職工。
三、教師外派培訓學習派遣依據
1.上級教育主管部門、鎮中心中學的培訓文件、通知等。其他部門或社會團體發送的培訓文件、通知和教師個人接收到的培訓訊息均不作為教師培訓學習的派遣依據。
2.學校教務處研究決定的教師培訓意見。
四、教師外派培訓學習派遣程序
1.學校接收到上級教育主管部門、鎮中心中學下發到校的教師培訓文件、通知后,由教務處根據派遣原則,研究確定培訓項目和派遣教師名單,校長簽字有效。
2.教科室按教務處確定的派遣名單,通知相關教研組長,落實教師參加外出培訓學習。
3.教師外出培訓前,應提前填寫請假條,由校長審批,并交分管副校長簽字。三天內自行調課,三天以上由教務處安排好代課人員。
4.教師外出培訓前,由教科室組織參培教師談話,落實培訓任務、培訓目標、培訓紀律、出勤要求、外出安全等事宜。
5.參培教師按培訓通知要求按時、保質、保量的參加培訓學習。6.培訓結束后,外派教師應及時返校,投入正常工作。
五、外派教師培訓匯報及任務
1.外派培訓教師返校后,至少提交一篇結合自身實際,認真撰寫的培訓學習心得或反思文章。
2.外派培訓教師返校后結合自身教育教學工作,在一定范圍內開展一次專題講座、專題匯報或上一節匯報課。及時傳達學習內容,共享學習成果。
3.參培教師要將培訓所得應用于教育教學實踐,體現教育教學理念轉變,提高教學效益。
4.培訓教師必須提供至少一張培訓現場并帶培訓主題的資料照片。5.培訓教師須根據學校教育教學工作需要,承擔相關活動的組織、開展、競賽等工作,發揮培訓效益。
六、外派教師培訓的經費管理
1.外派培訓學習教師在參培過程中產生的培訓費、車旅費、誤餐費等費用按學校公務費用報銷標準執行,在相應標準內全額報銷,超出報銷標準的,由參培教師自付。
2.參培教師完成相關培訓匯報、資料上交等工作后,教科室先核實學習記錄、材料和有效票據花費,再報請校長簽字,最后總務處兌現。
3.特殊情況下的培訓花費由學校校委會討論研究決定。
七、外派學習發放資料的管理
1.外派學習活動中發放的所有資料,參培教師歸校后上交教科室進行統一資料管理。
2.外派學習活動中如有購買其他書籍的需要,須經學校同意后,教師可選擇性購買,要求出售方開具發票,教師歸校后須將所購買的書籍交教科室審驗方能報賬,所購書籍移交學校圖書室,供教職工借閱。
八、外派教師培訓要求
1.外派教師需根據外出時間長短,妥善安排自己教育教學和班務管理工作,不得影響正常工作。
2.外派教師需按照活動日程認真參加學習培訓活動,不得無故遲到、早退和缺席。如經查實在外培訓期間不遵守相關規定,不認真學習者,取消今后一切外出機會,并根據學校考核制度嚴肅處理。
3.外派教師在外派活動過程中,須自覺維護自身形象和學校聲譽,積極為自身和學校發展創造更多的展示、交流和合作的機會。
4.外派教師在外派學習過程中,須注意人身安全,妥善保管好自己的財物,并隨時保持通信工具暢通。
5.外派教師回校后,在教育教學行為上和思想觀念上要有一定的變化和起色,若培訓后依然維持原狀,今后將減少外派的機會。
九、其他
本暫行管理辦法由學校校務委員會負責解釋,自2016年9月1日起執行。
曲阜市陵城鎮章棗中學 二〇一六年九月一日
第五篇:外派董事監事管理辦法
外派董事監事管理辦法
第一章 總則
第一條
為了進一步規范集團公司(以下簡稱“公司”)對外投資行為,加強投后管理,提高公司內部控制與經營管理水平,切實保障公司合法權益,確保國有資產保值增值和運行安全,促進公司健康可持續發展,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)、《中華人民共和國企業國有資產法》(以下簡稱“企業國有資產法”)等相關法律、行政法規以及公司章程的有關規定,制定本辦法。
第二條
本辦法所指的“外派董事監事”,是由公司董事會、監事會、經理層,按本制度規定的程序,向所屬全資企業、控股或參股子公司委派或提名的董事和監事(不包括職工代表監事)。外派董事監事代表公司行使《公司法》賦予董事監事的各項責權。外派董事監事必須勤勉盡責,竭力維護公司的利益。
第三條
公司各職能部門應按法律、行政法規、規章以及公司董事會有關法人治理文件及公司其它管理制度的相關規定,將其管理職能延伸至全資企業和控股子公司。公司財務部負責收集整理對外投資企業須公開披露的財務信息;公司內部審計機構具體負責對外投資企業的財務監督和對全資企業和控股企業的審計和內部控制的評估;公司董事會負責外派董事監事的管理工作,并負責履行公開信息披露義務。
第四條
公司董事會秘書處負責外派董事監事的日常管理工作。履行指導、規范、督察等職能,建立健全董事監事管理制度,規范工作臺賬和報告流程。
第五條
政治工作部負責外派董事監事的資格審查,組織外派董事監事的考核工作和文書檔案的歸檔保存。
第二章
外派董事監事的任職資格
第六條
外派董事監事必須具備下列任職條件: 1.自覺遵守國家法律、行政法規、規章和公司章程,誠實守信,忠實履行職責,維護公司利益,具有高度責任感和敬業精神;
2.身體建康,有足夠的精力和能力履行職責;3.具有履行崗位職責所必須的專業知識,熟悉國內外市場和相關行業情況,熟悉投資企業經營業務;
4.具有較強的決策判斷能力、風險管理能力、識人用人能力和開拓創新能力,能夠獨立、慎重、負責地履行職責;
5.具有企業管理或相關工作經驗,或具有戰略管理、資本運營、風險管理等某一方面的專長,并在公司中層及以上管理職位任職滿三年以上;
6.董事會、監事會認為擔任外派董事監事必須具備的其它條件。
第七條
下列人員不得擔任董事監事:
1.對原所在企業經營不善、持續虧損負有主要責任的人員;
2.近三年任期和考核結果中有被確定為不稱職的人員;
3.與投資企業存在關聯關系,有妨礙其獨立履行職責情形的人員;
4.存在《公司法》、《企業國有資產法》等法律法規和相關文件規定的限制性情形人員。
外派董事監事在任職期間發現上述情形的,公司應當重新委派或推薦。
第八條
公司外派董事監事的人員可以由符合上述條件的公司中層管理人員、骨干員工、公司投資企業經營班子成員、后備干部以及公司外派財務總監兼任。
第三章
外派董事監事的任免程序
第九條
向所屬全資企業委派董事、監事,均由公司董事長提名,報黨委會研究決定、董事會審議通過;向所屬控股企業委派或推薦董事、監事,均由公司董事長提名,報黨委會研究決定、董事會審議通過。公司所屬全資、控股企業被委派的董事、監事發生本制度第十二條規定情形的,董事會授權由董事長批準,并在三個月內向董事會進行報告。
政治工作部根據公司黨委會決定,按照干部管理權限,負責擬定外派董事監事的任免文件。派駐企業依據《公司法》及其公司章程的有關規定,履行相關任職程序。外派董事監事任期按派駐公司章程規定執行,一般不得超過三年。
第十條
向所屬參股企業委派或推薦董事、監事,根據公司出資額度不同,董事會授權按下列程序提名候選人:
1.對向公司出資額超過人民幣 500 萬元的參股企業推薦董事監事,董事監事候選人由公司總經理提名,報董事長批準;
2.對向公司出資額低于人民幣 500 萬元(含 500 萬元)的參股企業推薦董事監事,候選人由總經理辦公會議批準。
第十一條
公司除了按上述程序委派、提名、推薦外派董事監事候選人外,還可以采用公開競聘、招聘、選聘方式,擇優產生外派董事監事候選人。
第十二條
依據《公司法》、派駐企業公司章程的規定,公司外派董事、監事任期未滿,派駐企業不得隨意罷免其職務。有下列情形之一的,按下列程序變更外派董事監事,并及時向派駐企業出具變更外派董事、監事的文件。
1.外派董事監事本人提出辭呈的,其書面辭呈應遞交公司董事長或總經理,董事長或總經理根據其辭職理由的充分與否,在權限范圍內決定是否準許其辭職;
2.外派董事監事因工作調動,或到退休年齡不能繼續任職的,由董事長或總經理根據其身體及任職狀況,在權限范圍內決定是否準許其卸任外派董事監事職務;
3.外派董事監事經公司考核后認為其不能勝任的,董事長或總經理在權限范圍內出具不能勝任的意見和作出撤銷委派其職務或勸辭的決定;
4.因外派董事監事失職或故意行為導致公司利益遭受損失的,相關處理意見由董事長批準;
5.變更外派董事監事時,須按本制度第九條、第十條、第十一條規定的程序,重新委派、提名、推薦、聘請新的外派董事監事;
6.外派董事監事任期屆滿后,按本制度第九條、第十條的權限和程序進行換屆,可以連選連任;
第四章 外派董事監事的職責、權利和義務 第十三條
外派董事監事的職責:
1.忠實地執行公司董事會、監事會、經理層涉及派駐企業的各項決議;
2.謹慎、認真、勤勉地行使派駐企業《公司章程》賦予董事監事的各項職權;在行使職權過程中,以公司利益最大化為行為準則,堅決維護公司的利益;
3.按派駐企業《公司章程》相關規定,出席該公司股東會、董事會及監事會;并代表公司行使股東相應職權;
4.嚴格執行公司有關法人治理文件以及規定的程序在派駐企業的董事會和股東會會議的出席、表決;
5.認真閱讀派駐企業的各項商務、財務報告,及時了解派駐企業業務經營管理狀況;負責向公司董事會、監事會、經理層報告派駐企業的經營狀況,以及本人履行職務情況,遇有派駐企業經營狀況出現異常應當及時向公司董事長、董事會秘書處及公司辦公室進行報告;
6.派駐企業擬召開股東會和董事會的,在接到通知和相關書面議案文件后,應當及時向公司董事長、總經理報告和請示,并按公司董事會或總經理辦公會議的決定履行職責和表決,不得越權表決;
7.派駐企業召開股東會、董事會、監事會后一周內應當將有關會議書面審議議案和決議文件報公司董事會秘書處備案;
8.派駐企業遇工商注冊變更、章程修改、法人治理制度修訂、股東變更或股份增減等情況,負責督促派駐企業將有關書面材料及時報董事會秘書處備案;
9.督促派駐的參股企業建立和完善內部控制體系和相關制度;
10.公司董事會、總經理辦公會議要求外派董事、監事對其所任職公司的有關事實、信息問題作出解釋、說明或者提供相關資料的,應當及時作出回復,并配合公司的檢查、調查;
11.公司派出的董事監事對其所在全資、控股企業上報及提供的材料、報告的真實性、準確性、完整性、及時性、公平性承擔主要責任;
12.《公司法》、《企業國有資產法》、派駐企業章程等規定的和公司認為應當賦予的其它職責。
第十四條
外派董事監事的權利:
1.有權獲取為履行職務所需的派駐企業經營分析報告、財務報告及其它相關資料;
2.有資格出任公司所屬全資、控股企業的董事長、監事會主席、總經理及其他高管人員,根據公司董事會、監事會、總經理辦公會的授權,行使派駐企業的經營管理、財務監督等職權;
3.有權對派駐企業的經營發展、投資計劃、內部控制體系和相關制度提出建議;
4.有權就增加或減少公司對派駐企業的投資、聘免派駐企業高管人員等重大事項提出決策建議;
5.行使公司董事會、監事會、總經理辦公會賦予的其它職權。
第十五條
外派董事監事必須履行的義務: 1.在職責及授權范圍內行使職權,不得越權;
2.除經公司董事會或派駐企業股東會的批準,不得與派駐企業訂立合同或者進行交易;
3.不得利用內幕信息為自己或他人謀取利益;
4.不得自營或者為他人經營與派駐企業相同的業務,不得從事損害本公司利益的活動;
5.外派董事監事提出辭職或者任期屆滿,其對公司和股東負有的義務在其辭職報告尚未生效或者生效后的一年內,以及任期結束后的一年內并不當然解除;其對公司商業秘密保密的義務在其任職結束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。
其他義務的持續期間應當根據公司利益最大化原則決定,視事件發生與離任之間時間的長短,以及與公司的關系在何種情況和條件下結束而定;
6.外派董事監事在任職期間必須竭盡全力保護派駐企業的知識產權;卸任后,不得以任何方式私自帶走涉及派駐企業知識產權范疇內的任何資料,由此造成派駐企業利益受損的,應當承擔相應的法律責任;
7.任職尚未結束的外派董事、監事,對因其擅自離職使公司利益造成的損失,應當承擔賠償責任;
8.外派董事監事卸任后,未經批準不得到派駐企業擔任高級管理人員職務;
9.派駐企業如因違反法律、行政法規或規章致使公司利益受損的,參與決策的外派董事及知情但未表示異議的外派監事須向公司承擔賠償責任。
第十六條 外派董事監事應當協助公司董事會秘書處、總經理辦公室、財務部,負責督促派駐企業定期提供財務月報、年報和規定的相關書面材料。
第十七條 外派董事監事應當協助公司財務部、生產安全環保部,制訂公司所屬全資、控股企業的公司經營考核目標,并在執行中予以有效的監督。
第十八條 外派董事監事應當協助公司聘請的會計師事務所、公司內部審計機構,對派駐企業進行審計和內部審計。
第十九條 公司高管人員兼任外派董事監事者,須在每個會計結束后的30日內,向公司董事長及總經理辦公會議
提交其上一履行職務的情況報告,報告中應如實反映派駐企業上一的經營狀況、出席派駐企業股東會、董事會、監事會情況、對派駐企業下一步發展的建議等。
第五章
外派董事監事的考核
第二十條 公司根據派駐企業經營業績以及外派董事監事的具體工作分工、重大事項報告執行情況、對派駐企業經營管理工作的其他貢獻等因素對外派董事監事進行綜合考評。
考核成績作為公司外派董事監事任職資格的參考依據。第二十一條 公司政治工作部協同董事會秘書處、人力資源部、紀委對外派董事監事實行考核和任期考核。
第二十二條 對外派董事監事實行考核和任期考核的主要內容包括履職情況、廉潔自律、維護公司合法權益等。
第二十三條 外派董事監事考核程序: 1.按本制度的規定提交述職報告;
2.派駐企業董事會對董事、監事的評價意見;
3.征求派駐企業董事、監事、公司經營班子成員的意見; 4.撰寫考核材料,提出評價意見及考核結果,報公司董事會審定。
第二十四條 對非公司高管人員出任外派董事監事職務者的考核事項,由公司經理層決定。
第二十五條 公司派出的董事監事,違反有關法律、行政法規、規章及公司有關規定的,公司董事會、監事會、總經理辦公會議可以采取以下措施:
1.批評、責令改正; 2.監管談話;
3.警告、出具警示函;
4.將其違法違規等情況記入檔案并公布;
5.認定為不適當人選,責令通過合法程序將責任者給予勸辭、賠償經濟損失的處罰,直至追究刑事責任。
第六章
附則
第三十二條
本辦法未涉及的事項,按國家、省、市有關規定和公司有關制度執行。
第三十二條
如本制度與國家新頒布的政策、行政法規、規章發生矛盾時,以國家政策、法律及監管部門最新頒布的法規為準。
第三十三條
本辦法由董事會秘書處負責解釋。第三十四條
本辦法自董事會通過之日起執行。