第一篇：規范違紀處分工作程序和呈報材料的通知

閩教院學[2007]4號

關于規范學生違紀處分工作程序和呈報材料的通知

各系：

為了進一步規范學生違紀處分的程序和材料，及時對違紀學生進行教育、處理和引導，現將學生工作處工作程序和呈報處分材料的要求通知如下：

一、各系要嚴格按照《福建教育學院學生違紀處分規定（試行）》的要求，及時準確地對學生的違紀行為提出處理意見，并及時、規范地呈報有關材料。

二、學生工作處分工作程序

1、學生違紀行為發生，有關系查明違紀事實，搜集事實材料及證物、證詞等相關旁證；同時作好學生的思想教育。

2、系黨政聯席會議研究，決定處分等級或提出處理意見（事發后10個工作日之內）；

3、系向學生工作處呈報所有材料；根據“對違紀學生處分決定書，均以學院名義出具”的要求，對于學院授權由系黨政聯席會議決定的處分（包括警告、嚴重警告、記過）1

由系負責草擬處分決定（用紅色擬文紙）；對于留校察看、開除學籍的處分，由系提出處理意見，用“關于給**同學**處分的請示”A4紙打印呈報。具體請見下文二。

4、學生工作處審核系呈報的材料，如有不合規范和程

序的材料退回系重擬；

5、對于留校察看、開除學籍的處分決定由學生工作處

依據系提交的處分材料負責草擬；

6、將處分學生的處分材料交由院長辦公室核稿（涉及

考場紀律的處分還需教科處會稿）；

7、院長辦公室將警告、嚴重警告、記過處分的材料呈

交分管院領導簽發；將留校察看、開除學籍的學生處分材料提交院長辦公會議研究；

8、院長辦公室負責編定文號、打印文件并分發給各位

院領導和各有關單位（發給處分學生所在系五份）；

9、學生所在系存檔一份，送輔導員一份，送達學生兩

份（其中一份由學生本人用黑色水筆簽名并簽注簽收日期后收回，并在五個工作日內送交學生工作處存檔；另一份由學生本人保管），送達家長一份。

三、對學生進行違紀處分時應當呈報的材料及其要求

1、草擬的處分決定和處分請示

《處分決定》和《處分請示》的正文要遵循以下格式。

在第一行正中寫明 “關于給予**同學**處分的決定（請

示）”，接下來空一行后開始寫正文的內容。

第一段應依次寫明違紀學生的姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、所在專業、所在年級和班級。

第二段依次寫明違紀學生的錯誤事實、學生違紀后系采

取的教育措施和學生的表現。

第三段依次寫明處分的依據，決定給予（或擬給予）處

分的等級。

第四段依次寫明學生申訴的權利、期限及受理申訴的機

構等。

如果是請示，還必須包括以下內容:“經系黨政聯席會議

研究決定,擬給予**同學**處分”。接下來一般空三行后在右側寫明系名稱和時間，并加蓋系行政公章。正文要求統一用A4紙打印，標題用黑體三號字，正文用仿宋四號字。

2、處分請示的正文及電子文檔（word）

3、《福建教育學院學生錯誤事實核對表》、或教科處

提供的福建教育學院考生違紀記錄表、或其它一些能充分證明學生錯誤事實的材料。

《福建教育學院學生錯誤事實核對表》中的“錯誤事實”

欄要求寫明違紀的具體時間、地點、過程和情節等；“本人意見”欄由違紀學生本人手寫，須寫明情況是否屬實并簽上

本人姓名和時間。“系意見”欄由系領導填寫，須寫明情況是否屬實并簽上領導姓名和時間，蓋上系行政公章（這里僅是對錯誤事實的認定，請不要寫上處分意見）。

4、《檢討書》

檢討書由學生本人撰寫。第一段寫明本人有哪些違紀行

為，違反了哪些紀律規定；第二段要對照違紀行為對自己的思想進行剖析，找出根源，并提出自我批評；第三段要對今后的表現作出承諾。落款要簽署姓名、寫明時間。

5、旁證材料

指與違紀行為的認定有密切關系的材料，如其他人的證

言，書面證據，現場照片等。

以上各種材料均應為原件，若為手寫材料均應使用黑色

水筆書寫，材料中對相同的事實進行表述時用語應盡量一

致，特別是事件發生的時間、地點等關鍵事實應完全一致。

福建教育學院學生工作處

二〇〇七年四月二日

主題詞： 學生處分程序材料通知

抄報：院領導院長助理抄送：院辦、監察處、宣傳部、教科處、團委

第二篇：學生處關于規范學生違紀處分程序及材料的通知

關于規范學生違紀處分程序及材料的通知

各系部、全體輔導員及班主任：

為了進一步規范學生違紀處分的程序和材料，做好學生違紀處分工作，規范處分程序及文件草擬，及時對違紀學生進行教育、處理和引導，現將有關學生違紀處分和解除處分材料的事項通知如下：

一、處分流程

1、學生錯誤事實發生后，相關部門、各系部要立即組織查證，做好佐證材料和情況說明。對已調查清楚的學生違紀事件，要向主管單位及時上報書面說明和相關材料，同時溝通處理意見并報送學生處審核；

2、學校在對學生做出處分決定前，應當聽取學生本人或者其代理人的陳述和申辯；

3、處理意見明確并經學生處審核通過后，下發處分決定書，并由學生所在系部組織犯錯學生進行填寫，同時，由學生處報主管領導審批。處分決定一般要在錯誤事實清楚后一周內做出；

4、處分決定做出后，主管部門應出具處分決定書，送交學生本人，視其情況及時在全校范圍內公布，并由學生所在系部通知學生家長。對涉及個人隱私、國家機密等情況的處分決定由主管校長決定是否公布；

5、警告、嚴重警告、記過處分由學生處審核。留校察看以上處分需主管校長審批，并需經學校校長會議研究決定。

二、材料方面

1、材料包括：學生檢討書、輔導員關于該事件的調查報告、學生違紀談話記錄表、學生違紀報告單、處分文件（草稿）；

2、事件調查報告必須體現有關方面（包括輔導員）針對學生所犯錯誤采取了哪些措施，是否做過思想教育，效果如何；以及是否與家長聯系，家長的措施及態度等等。

3、草擬處分文件須慎用“可能”、“也許”、“他認為”、“我以為”、“大概”、“大約”、“必須”、“應該”等詞語。

三、申訴受理

1、學生對學校的處理或處分決定有異議的，可在接到學校處分決定書之日起5個工作日內，向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴。

2、學生申訴處理委員會對學生提出的申訴進行復查并在接到書面申訴之日起15個工作日內，做出復查結論并告知申訴人。需要改變原處分決定的，由學生申訴處理委員會提交有關部門或者校長會議重新研究決定。

望各系部嚴格按照處分流程及相關要求對學生進行教育，及時處理和引導，加強學生違紀處分的嚴肅性、嚴格性，保證處分文件的準確性和嚴謹性，促進違紀處分工作規范，保證學生違紀處分工作有序進行。

第三篇：關于規范和加強公司文件呈報要求及程序的通知

關于規范和加強公司文件呈報要求及程序的通知

XX各部門：

近期，公司在審核、審批各部門呈報的文件過程中，發現部分單位呈報的請示、報告等文件存在內容簡單、邏輯混亂、辭不達意、語句不通、病句、口頭語和書面語混用等問題。為確保公司文件呈批程序規范化、制度化，提高文件處理工作的效率和質量，提升公司公文的整體水平，現將有關要求重申如下：

一、公司《請示》、《報告》、《通知》、《通報》、《總結》的寫法

（一）請示

1、請示的組成部分

（1）標題。一般由發文機關、事由、文種三部分組成。如：《×××（發文機關）關于×××（事由）的請示》；特定情況下（如有文件紅頭）可以省去發文機關。

（2）主送機關。接受請示的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。

（3）正文。

一是請示緣由。它是文章的開頭部分，常是導語式的，要扼要地講明請示的背景和根據，概括地寫出請示事項。復雜的一般寫成一段話，簡單的則就以一句話或幾個字概括。如：寫情況依據（往往用?目前?開頭）；寫目的說明（用?為?開頭）。

二是請示事項。它是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強。請示內容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩

項內容。提出請示事項要詳細，闡述說明道理要充分，只有這樣才能使有關領導心中有數。

（4）結尾。一般是另起一行空兩格書寫，請示結尾語氣要謙恭。如?當否，請批示?或?妥否，請批示?。

（5）附件。根據請示內容的需求確定。是隨同請示的有關補充、說明、印證材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件順序和名稱。

（6）落款部門、行文時間。

2、請示寫作的注意事項

?請示?應遵循?一文一事、只主送一個機關、不抄送下級機關?的規則。

（二）報告

1、報告的組成部分。

（1）標題。一般情況由?事由＋報告?組成。（2）主送機關。與請示相同。（3）正文。

一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。

A 情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。

B 成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績經常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。

C 經驗教訓：要有觀點、看法和規律，又要有具體的典型事例以及理論分析。

D 今后計劃。下一階段的工作設想、思路或計劃。

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項，一事一報。

A 概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委，事項的起因和經過。

B 說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。

C 提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。

（4）結尾。一般用?特此報告?等習慣用語。如有附件，與請示相同寫法。最后寫行文機關（或個人）、行文時間。

（三）通知

1、通知的組成部分：它是由標題、主送機關（直接下級）、正文、附件（根據需求確定）、發文機關、發文時間組成。

2、通知的寫作格式

（1）印發、批轉、轉發性通知的寫法。標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如?同意?、?原則同意?、?要認真貫徹執行?、?望遵照執行?、?參照執行?等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。如：?現將《×××辦法》轉發給你們，請認真貫徹執行。?最后寫明發文日期。

（2）事務性通知的寫法。通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料、著裝要求等。

（3）批示性通知的寫法。標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

（4）知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。

（5）任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務、執行（或起止）時間即可。

（四）通報

1、通報的種類：

（1）表彰性通報。主要用來表彰先進，介紹單位或個人成功的經驗、做法，以學習先進，樹立典型，改進與推動工作。

（2）批評性通報：用來批評后進，糾正錯誤，打擊歪風，指出有關單位或個人存在的錯誤事實，提出解決辦法或處理意見。

（3）傳達性通報：用于傳達上級重要精神與重要情況；引起人們的警覺與注意，對當前的工作起指導作用。

2、通報的格式和寫作要求：

通報由標題、主送單位、正文、發文機關和日期組成。（1）標題由發文機關、事由、文種或事由、文種構成。如《關于表彰××中隊協警破獲故意傷害致死等案件的情況通報》、《關于人大建議、政協提案辦理情況的通報》等。

（2）正文。表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：

一是主要事實。表彰性通報要突出主要先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實；

二是分析指出事例的教育意義。表彰性通報，要在闡述先進事跡的基礎上，提煉出主要經驗、意義和值得學習與發揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質、危害，產生的根源和責任，指出應吸取的主要教訓等；

三是決定要求。表彰性和批評性的通報，應寫明組織結論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與上級的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發生，批評性通報的結尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規定。傳達性通報一般不寫決定要求。

四是生效標識。在正文右下方標明發文機關名稱，加蓋印章，寫明發文日期。

情況通報有兩種形式：一種只對有關事實作客觀敘述；另一種還對有關情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。

（五）總結 總結的組成部分：（1）標題

文件式標題：一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《公司2005工作總結》。

（2）正文

前言：一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，言簡意賅。

主體：應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問

題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結尾：結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。

（3）落款。一般在正文右下方署名署時。

二、寫作要求

1、文件內容結構嚴謹，觀點明確，條理清楚，情況真實，表述準確，字詞規范，標點正確。

2、呈批文件的標題統一為?黑體?、?20號字?，正文統一為?仿宋_GB2312?、?三號?，正文中的小標題可視情況選擇?黑體?或?加粗的仿宋_GB2312?，行間距以25至30磅為宜；頁面設臵一般為上、下2.54厘米，左、右3.17厘米。

3、各部門的呈批文件必須有部門落款、成文日期，并加蓋部門公章。如有附件，應當在正文之后、部門落款和成文日期之前注明附件的順序和名稱。

4、呈批文件一律采用A4紙打印（報表可用A3紙打印），于左上方2.5厘米處呈45°角裝訂整齊。

5、各部門送呈公司領導審批的文件，必須使用公司統一印制的《文件呈批表》，并用正楷字（或打印）填寫清楚文件名稱、擬稿單位、擬稿人、收文單位、校對人等相關項目欄。其中，?文件名稱?、?擬稿單位?、?擬稿人?由擬稿人負責填寫；?收文單位?（統一填寫?總經理辦公室?）、?校對人?由部門辦公室主任（部門一把手或部門指定人員）認真校對、審核把關，確認無誤、符

合公司要求后填寫。然后，由呈報文件的部門負責人在?呈報意見?欄簽署呈報意見。部門負責人簽署的呈報意見必須語言準確，表述清楚，簽名和日期要書寫規范，容易識別，禁用無法識別的草書簽名。

三、呈批文件流程

1、所有送呈領導批示的文件必須交總經理辦公室統一簽收。總經理辦公室文控負責人收到各部門送呈領導批示的文件后，要認真審核，填寫?簽收人?、?送達時間?等相關項目欄后，及時交總經理辦公室簽署批轉意見，并按照批轉意見將文件送呈有關部門或領導批示。其中，管理部管理片區呈批文件，由管理部副經理在?呈報單位意見?欄簽署呈報意見，并自行交管理部經理在?部門審核意見?欄簽署意見、加蓋管理部的公章后交總經理辦公室批轉。XX中隊呈批文件，由XX中隊長在?中隊呈報意見?欄簽署呈報意見并加蓋公章，并自行交管理部經理在?XX審核意見?欄簽署意見后交總經理辦公室批轉。

2、送呈文件經領導批示后，總經理辦公室根據領導批示的意見轉相關部門或人員辦理。

3、上報分局以及上級機關審批的所有文件（含財務數據表格），由擬稿部門的一把手認真校對、審核把關，確認無誤后送總經理辦公室審核、報公司領導簽署呈報意見后由總經理辦公室統一登記、報送、領導批示后取回。

四、責任追究

對于各部門呈報的各類文件，如發現未按照公司規定程序和要求報批文件、部門負責人的簽名無法識別或未簽署日期、文件格式錯誤、表述不清楚、數據不準確、有錯字、漏字、別字、病

句以及有涂改現象、文件破損、有污漬、皺巴等問題的，總經辦將對上述有問題的呈批文件予以退回重新呈報，并責成直接責任人和校對人做出書面深刻檢討；情節嚴重的，嚴肅追究文件擬稿人、校對人和部門負責人的責任，給予通報批評、記過、記大過、降級、降職、免職、辭退處罰。

特此通知

附件：

1、《關于中秋節期間開展慰問活動的請示》

2、《XXXX行動情況報告》

3、《關于召開××工作會議通知》

4、《關于表彰××情況通報》

5、《××月份XX工作總結》

XX公司

二〇一一年五月五日

附件：

關于中秋節期間開展慰問活動的請示

公司領導：

一年一度的中秋佳節即將來臨，為了充分體現公司?以人為本?的管理理念和公司領導對員工的關愛，切實讓員工感受到公司大家庭的溫暖，使員工度過一個歡樂、祥和、喜慶的中秋節，公司擬在中秋前夕對×××（慰問對象）共××人（人數）開展慰問活動，按照每人×××元的標準，預計需要費用人民幣××元左右。

當否，請批示。

XX公司

××年××月××日

公司落實XX情況報告

XXXX：

××年×月×日，按照XX的指令，XX公司高度重視，立即行動，積極組織XX、XX、XX大隊、信息技術大隊深入各街道開展巡邏防控行動，并安排XX室、XX隊對落實專項行動情況進行了督導檢查。據統計，×月×日至×日，公司共協助處理群眾報警×宗，協助抓獲現行搶奪嫌疑人×人、盜竊嫌疑人×人、協警制止打架事件×起；調解糾紛×件，抓獲可疑人員×人，查獲摩托車×輛，為民服務×件。現將具體情況報告如下：

一、領導重視，率先垂范，深入基層抓落實 正文略

二、周密部署，防控、打擊效能顯著提升

行動期間，XX大隊、XX訓練大隊、XX大隊、信息技術大隊嚴格按照XX和公司的統一部署，采取多種有效措施，積極協助XX機關開展巡邏防控、維穩處突、武裝設卡查緝等行動。具體措施略。

三、落實“四率”要求，行動戰果顯著

×月×日至×日，XX、XX大隊、XX大隊認真貫徹分局領導指示精神和?四率?工作要求，充分發揮隊伍職能作用，積極協助派出所開展周末武裝巡邏行動，戰果顯著。具體戰果略。

特此報告

XX公司

××年××月××日

關于召開××工作會議通知

×××：

按照公司安排，××大隊定于×月×日召開××大隊工作會議，現就有關事項通知如下：

一、會議時間：×月×日（星期×）下午×時×分

二、會議地點：××會議室

三、參加人員：略

四、相關要求

1、各單位領導要高度重視此次會議，積極組織相關人員參加。

2、與會人員統一著制服，不戴帽，于×月×日下午×時×分前進場完畢。

3、公司××要做好各項會務準備，××安排人員維持會場秩序，保持良好的會場紀律。

聯系人：×× 聯系電話：×××××× 特此通知

XX公司

××年××月××日

關于表彰××抓獲XX嫌疑人的情況通報

近日，××中隊認真貫徹落實分局?四率?工作要求，積極配合公安機關開展?XX?專項行動，加大轄區路面巡邏防控力度，先后協助公安機關抓獲涉嫌販毒的嫌疑人，嚴厲打擊了犯罪分子的囂張氣焰。現將具體情況通報如下：

××年×月×日×時×分許，××巡防員×××巡邏至××附近時，發現一名年輕男子在一輛藍色奇瑞小汽車前打電話，并不時向四周張望，形跡十分可疑。巡防員遂上前對該男子進行查問，不料，車上一名男子見巡防員過來下車就跑，打電話的男子被巡防員××控制。××在車內副駕駛座上看到一包白色粉狀物質，便立即將情況分別向值班民警、中隊長匯報。中隊長帶領隊員迅速趕到現場，并協助民警在該車后尾箱內搜出兩大袋白色粉末狀物質，后經公安機關刑偵部門鑒定為K粉。該販毒嫌疑男子及涉案車輛已被帶回派出所。

××巡防中隊巡防員在協警破獲上述案件的過程中，嚴格落實?四率?要求，積極主動，警惕性高，行動迅速，以實際行動踐行了XX工作要求。為了樹立典型，鼓舞士氣，激勵廣大保安（巡防）員更好地履行職責，多作貢獻，經公司領導研究決定，對××巡防中隊×××給予××元人民幣獎勵。

公司號召，全體員工要以受表彰的同志為榜樣，認真貫徹落實?四率?要求，立足本職，忠誠奉獻，奮發有為，扎實做好各項工作，為維護XX的社會治安穩定貢獻力量。

XX公司

××年××月××日

××月份保安服務工作總結

××月份，在公司的正確領導下，××緊緊圍繞?整合資源、落實‘四率’、創新發展、全面推進保安服務社會化?的工作思路，以確保隊伍穩定和客戶單位安全為目標，認真貫徹落實分局?四率?工作要求，深入開展安全防范工作，積極協助公安機關維護社會治安，取得了較好的社會效益。據統計，本月，××共進行安全防范檢查3508次，截獲私運物資出廠××次，制止災害事故××次，撲滅火災（險）××起，為民做好事××人次；協助公安機關破案××宗，抓獲嫌疑人××名。

一、全力以赴，認真做好節日期間安全防范工作 正文略

二、圓滿完成亞運會火炬XX站傳遞現場及XX安保工作 正文略

三、整合資源，不斷提高隊伍戰斗力 正文略

四、強化教育培訓，進一步提升隊伍素質 正文略

五、開展重陽登高活動，營造和諧企業文化 正文略

六、存在的問題和困難及下步工作打算

×××公司 ××年××月××日

第四篇：關于規范學生違紀處分材料的通知

關于規范學生違紀處分材料的通知

各系：

為了做好學生違紀處分工作，規范處分程序及文件草擬，保證處分文件的準確性和嚴謹性，現將有關事宜通知如下：

一、處分流程

1、事件發生后，要求相關的學生把“事情經過”和“檢討書”在指定的時間上交。

2、輔導員應對相關學生進行思想教育，親自撰寫事件調查報告。如學生觸犯校規校紀，在教育過程中輔導員須告明學生，使其明白（按《學生手冊》）自己可能將受到何種處分。

3、輔導員草擬處分文件，并將“事件調查報告、檢討書、學生違紀談話記錄表、學生違紀報告單 和處分報告”原件附在文件后，然后送交學生處，由學生處按文件處理單要求逐級辦理。

4、文件簽發后，須把文件底稿出示給相關的學生，詢問意見，耐心教育。

5、文件印發后，須在五天內提供一份給相關學生簽領，如學生拒絕簽領，應按照《廣州城建職業學院學生違紀處分條例（2008年9月修訂）》、《廣州城建職業學院社區學生違規處分規定（2008年9月修訂）》第十二條、第十三條、第十四條等規定處理。學生簽領時，輔導員應告知他們，文件將張貼公示，并歸入個人檔案，被留校察看處分者則不能獲得學位等等。同時，視情況決定是否將文件郵寄或電話通知學生家長。

二、材料方面

1、材料包括：學生檢討書、輔導員關于該事件的調查報告、學生違紀談話記錄表、學生違紀報告單、處分文件（草稿）；

2、事件調查報告必須體現有關方面（包括輔導員）針對學生所犯錯誤采取了哪些措施，是否做過思想教育，效果如何；以及是否與家長聯系，家長的措施及態度等等。

3、草擬處分文件須慎用“可能”、“也許”、“他認為”、“我以為”、“大概”、“大約”、“必須”、“應該”等詞語。

三、文件格式

1、第一部分：學生姓名，性別，系別專業班級；

2、第二部分：如學生曾經受過處分，應簡要說明所受處分的時間、原因、等級、以及文號；

3、第三部分：詳細說明本次違紀的事情經過；應指明時間、地點、涉及人員、重要環節、輔導員教育工作的簡要情況及事發后學生的態度。

4、第四部分：結尾。結尾應明確指出給予學生處分的等級、所依據的規章制度及條款。

四、范文說明

×××（姓名），男/女，×××系×××專業××××班學生；

（第一部分說明：如人數較多，請另起段落一一說明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被處以××（等級）處分，【見（廣州城建學[200×] ××號）】。

（第二部分說明：這部分應視情況查閱檔案予以說明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地點）××（事件），××××××××××（事情經過）。事發后，×××（當事人）×××（認錯態度：如能深刻反省自己，主動承認錯誤，并進行檢討等）。

（第三部分說明：事件經過應詳實，思路清晰，用詞得當。對于留宿或滯留外人的處分，應準確指出發生時間；對于曠課應指明是連續曠課還是累計曠課多少學時；）

×××同學的行為嚴重違反了學校的規章制度，在學生中造成不良影響。為嚴肅校規校紀，教育其本人及廣大同學，根據《×××××××××》第×××條第×××款規定，經研究，決定分別給予×××同學×××處分。

（第四部分說明：這部分應明確說明處分依據的規章制度和條款，有無加重處分等；如處分等級為留校察看，應在處分等級后，指明留校察看期為×××年×月×日至×××年×月×日。）

年月日

第五篇：關于規范學生違紀處分材料的通知111

關于規范學生違紀處分材料的通知

各輔導員：

為了做好學生工作，規范學生管理，完善處分制度，保證處分文件的準確性和嚴謹性，現將有關事宜通知如下：

一、處分流程

1、事件發生后，要求相關的學生把“事情經過”和“檢討書”寫清楚，并在指定的時間上交。

2、輔導員應對相關學生進行思想教育，親自撰寫事件調查報告。如學生觸犯校規校紀，在教育過程中輔導員須告訴學生，使其明白（按《學生手冊》）自己可能將受到何種處分。

3、輔導員草擬處分文件，并將“事件調查報告、檢討書、學生違紀談話記錄、學生違紀報告單 和處分報告”原件附在文件后，然后送交學生處，由學生處按文件處理單逐級辦理。

4、文件簽發后，須把文件底稿出示給相關的學生，詢問意見，耐心教育。

5、學生簽領時，輔導員應告知他們，文件將張貼公示，并歸入個人檔案。同時，視情況決定是否將文件郵寄或電話通知學生家長。

二、材料方面

1、材料包括：學生檢討書、輔導員關于該事件的調查報告、學生違紀談話記錄表、學生違紀報告單、處分文件（草稿）；

2、事件調查報告必須體現有關方面（包括輔導員）針對學生所犯錯誤采取了哪些措施，是否做過思想教育，效果如何；以及是否與家長聯系，家長的措施及態度等等。

3、草擬處分文件須慎用“可能”、“也許”、“他認為”、“我以為”、“大概”、“大約”、“必須”、“應該”等詞語。

三、文件格式

1、第一部分：學生姓名，性別，專業班級；

2、第二部分：如學生曾經受過處分，應簡要說明所受處分的時間、原因、等級、以及文號；

3、第三部分：詳細說明本次違紀的事情經過；應指明時間、地點、涉及人員、重要環節、輔導員教育工作的簡要情況及事發后學生的態度。

4、第四部分：結尾。結尾應明確指出給予學生處分的等級、所依據的規章制度及條款。

四、范文說明

×××（姓名），男/女，×××專業××××班學生；（第一部分說明：如人數較多，請另起段落一一說明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被處以××（等級）處分，【見（學生違紀處分條例] ××條）】。

（第二部分說明：這部分應視情況查閱檔案予以說明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地點）××（事件），××××××××××（事情經過）。事發后，×××（當事人）×××（認錯態度：如能深刻反省自己，主動承認錯誤，并進行檢討等）。

（第三部分說明：事件經過應詳實，思路清晰，用詞得當。對于留宿或滯留外人的處分，應準確指出發生時間；對于曠課應指明是連續曠課還是累計曠課多少學時；）

×××同學的行為嚴重違反了學校的規章制度，在學生中造成不良影響。為嚴肅校規校紀，教育其本人及廣大同學，根據《×××××××××》第×××條第×××款規定，經研究，決定分別給予×××同學×××處分。

（第四部分說明：這部分應明確說明處分依據的規章制度和條款，有無加重處分等；如處分等級為留校察看，應在處分等級后，指明留校察看期為×××年×月×日至×××年×月×日。）

年月日

重慶市萬州三峽服裝藝術學校學生處

2010年10月19日