第一篇：邀標工作規范程序

附件一

邀標工作規范程序

一、各單位在經過有關會議研究通過，并要組織實施的小修工程和基礎實施工程類項目以及大宗設備采購，在“三重一大”界定范圍內的，且造價不大、施工工藝簡明、施工方案相對簡單，根據招投標有關規定無需進行公開招標的項目，可自主進行邀請招標。

二、但整個招投標過程應當遵循公開、公平、公正和誠信的原則，按照以下規定和程序進行：

（一）各單位要成立招標領導小組和物資采購工作小組等相應機構，機構中要有紀檢監察人員；

（二）明確工程項目名稱，確定工程數量、質量標準和受邀請單位的資質要求以及采取的評標方法；

（三）向受邀請的、具有相應資格的法人單位發出邀請，邀請書應載明工程項目名稱、工程數量、質量標準、投標截止時間及評標方法，并要受邀單位及時進行回復是否收到邀請書。受邀單位且確有投標意向的單位不得少于三家；

（四）單位招評標小組或采購小組在投標截止時間內收到投標書后（要求密封送達，三家以上），要在紀檢監察部門到場的情況下，在投標截止時間進行開標，并由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況；

（五）開標后，單位要招評標小組或采購小組結合評標方法進

行評標，并將評標結果提交招標領導小組裁定。評標結果要包括以下內容：

1、評標小組成員名單；

2、開標記錄；

3、投標人情況；

4、評標方法；

5、推薦的中標候選人。

（六）經招標領導小組裁定，確定中標人后，給中標人發中標通知書，并在規定期限內與其簽訂工程施工合同，確定開工時間和完工時期。

議標程序

一、在以下情況轉入議標程序：

（一）在邀請招標中，實際參與投標的單位不足三家，而招標的工程項目又必須在短期內完成，受時間限制無法進行二次招標，在上報管理處有關部門同意，可轉入議標。

（二）單位上的零星工程，可由單位向具備相應資格、有施工經驗的施工單位發出邀請參與議標（2到3家施工單位）。

二、單位要成立招標小組，招標小組為三人以上的單數，成員內要有紀檢和財務人員；

三、議標前，單位招標小組要確定工程數量、明確施工方案和施工工藝，確定工程控制價，并形成統一認識；

四、選好議標工作場所分別與受邀單位就工程項目進行談判，并形成亦紀要，談判時要做好受邀單位之間的隔離工作，避免相互串通；

五、談判結束后，單位招標小組要將整理好的談判紀要提交單位領導班子研究決定，單位領導班子召開班子會集體討論，決定中標單位，并形成會議紀要。

六、發中標通知書，與中標單位簽訂合同。

附件二

詢價采購工作規范流程

所采購物品必須是非政府采購范圍內，符合“三重一大”邀標范圍界定的大宗物品或設備的采購時，單位物資采購小組要進行市場詢價工作，程序如下 ：

一、詢價準備

（一）詢價人員必須是單位物資采購小組成員或經過會議決定的其他人選，由紀檢員、財務人員和辦公室人員或設備技術人員三人以上組成。

（二）必須是三人以上同時過全程參與詢價工作，采取逐家詢價方式進行,不得分散詢價。

（三）計劃整理。根據單位需要，編制詢價采購計劃。

（四）編制詢價文件。詢價小組根據采購要求，在采購執行計劃要求的采購時限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。

（五）詢價文件確認。詢價文件在定稿前需經單位領導集體討論并加以確認。

（六）收集信息。根據采購物品或服務等特點，通過查閱供應商信息庫和市場調查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態。

（七）確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，并向其發出詢價通知書讓其報價。

二、詢價

（一）遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。

（二）詢價準備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應商的方法和標準。

（三）詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄并簽名確認，根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人并排列順序。

（四）詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字后，方為有效。

三、確定成交人

（一）詢價小組將書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序提交給單位領導研究決定，需召開單位領導班子班子會集體討論確定成交人。

（二）成交通知。成交人確定后，由單位向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。

（三）編寫采購報告。詢價小組應于詢價活動結束后二十日內，就詢價小組組成、采購過程、采購結果等有關情況，編寫采購報告，作資料保存備查。

附件三

物品采購“三人行”規范程序

一、各單位都要成立物資采購工作小組，由財務、辦公室、紀檢員（監察員）三至五人組成。

二、采購物品應由所需部門填寫物品采購請購單（非大宗物資），由各部門負責人簽署意見，統一呈報到綜合辦公室。

三、由辦公室根據實際需要和物品庫存情況，簽署意見，并報分管領導審核簽署意見。

四、最后呈報行政主要領導審批，簽署意見后，將請購單給采購小組，所有物品必須由采購小組統一采購。

五、采購小組人員要掌握市場行情和物價情況，做到貨比三家，選優采購，確保物美價廉。

六、采購人員必須堅持廉潔自律，嚴格杜絕吃回扣、拿好處等違紀現象的發生。

七、采購物品是屬于大宗物品的，要在行政主要領導審批前進行上會討論并通過后，才能組織采購。

八、采購物品屬于政府采購范圍的，要嚴格執行政府采購有關規定，到指定的采購點進行采購（零星物品、小樣物品、急需物品的除外）。

九、所有采購物品的支付憑證，必須有采購小組成員三人以上的經辦人、證明人、紀檢員簽名，方可報銷。

附件四

工程結算款支付程序

一、工程竣工后，在按照規定程序驗收后，進入工程結算支付程序，具體規范程序如下：

（一）施工方工程結算應提供材料：

（二）根據合同規定提出工程結算款支付申請；

（三）合同、協議；

（四）竣工驗收單；

（五）工程結算清單。

二、工程部（辦公室）在查實施工方相關手續辦理完備以及竣工資料提交完備的情況下，根據有關資料開具支付證書。并簽署意見。

三、由分管領導審批，并在支付證書上簽署意見。

四、由主管領導審批，并在支付證書上簽署意見。

五、由工程部（科）送財務科辦理財務支付手續。

六、由財務科報分管財務領導簽批、支付。、工程名稱：****綜合樓等新建工程。

二、工程地點：******

三、工程內容：綜合樓建筑面積：**平方公尺。宿舍樓建筑面積：**平方公尺。餐廠建筑面積：**平方公尺。

四、計劃時程：計劃工程時間：****年*月。計 劃 工 期：**天（日歷天）。

五、受理文件：（１）技術標文件。（２）報價書。

六、邀標說明：

1、計劃概述**公司計劃在**內新建綜合樓一棟（二層框架結構，面積**平方公尺），宿舍樓一棟（一層磚混結構，面積**平方公尺）餐廠一棟（一層框架結構，面積**平方公尺）。

2、工程范圍：土建、電氣設備安裝，消防設備安裝，給排水，采暖，煤氣工程。

3、工程類別：四類。

4、承包方式：包工包料。

5、驗收方式工期驗收：得標單位接到我司開工通知日起**天內開工，并于開工后**天完成，達至可驗收狀態。質量驗收：達合格標準。

6、責任介面設計協調：得標單位收到決標通知書后七天內，由我司工程小組組織作設計協調。臨時水電：我司提供臨時用水、臨時用電管路至建設用地定點位置，得標單位需自行接水，接電使用。其用水，用……

第二篇：邀標工作規范程序

附件一

邀標工作規范程序

一、各單位在經過有關會議研究通過，并要組織實施的小修工程和基礎實施工程類項目以及大宗設備采購，在“三重一大”界定范圍內的，且造價不大、施工工藝簡明、施工方案相對簡單，根據招投標有關規定無需進行公開招標的項目，可自主進行邀請招標。

二、但整個招投標過程應當遵循公開、公平、公正和誠信的原則，按照以下規定和程序進行：

（一）各單位要成立招標領導小組和物資采購工作小組等相應機構，機構中要有紀檢監察人員；

（二）明確工程項目名稱，確定工程數量、質量標準和受邀請單位的資質要求以及采取的評標方法；

（三）向受邀請的、具有相應資格的法人單位發出邀請，邀請書應載明工程項目名稱、工程數量、質量標準、投標截止時間及評標方法，并要受邀單位及時進行回復是否收到邀請書。受邀單位且確有投標意向的單位不得少于三家；

（四）單位招評標小組或采購小組在投標截止時間內收到投標書后（要求密封送達，三家以上），要在紀檢監察部門到場的情況下，在投標截止時間進行開標，并由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況；

（五）開標后，單位要招評標小組或采購小組結合評標方法進 行評標，并將評標結果提交招標領導小組裁定。評標結果要包括以下內容：

1、評標小組成員名單；

2、開標記錄；

3、投標人情況；

4、評標方法；

5、推薦的中標候選人。

（六）經招標領導小組裁定，確定中標人后，給中標人發中標通知書，并在規定期限內與其簽訂工程施工合同，確定開工時間和完工時期。

議標程序

一、在以下情況轉入議標程序：

（一）在邀請招標中，實際參與投標的單位不足三家，而招標的工程項目又必須在短期內完成，受時間限制無法進行二次招標，在上報管理處有關部門同意，可轉入議標。

（二）單位上的零星工程，可由單位向具備相應資格、有施工經驗的施工單位發出邀請參與議標（2到3家施工單位）。

二、單位要成立招標小組，招標小組為三人以上的單數，成員內要有紀檢和財務人員；

三、議標前，單位招標小組要確定工程數量、明確施工方案和施工工藝，確定工程控制價，并形成統一認識；

四、選好議標工作場所分別與受邀單位就工程項目進行談判，并形成亦紀要，談判時要做好受邀單位之間的隔離工作，避免相互串通；

五、談判結束后，單位招標小組要將整理好的談判紀要提交單位領導班子研究決定，單位領導班子召開班子會集體討論，決定中標單位，并形成會議紀要。

六、發中標通知書，與中標單位簽訂合同。

附件二

詢價采購工作規范流程

所采購物品必須是非政府采購范圍內，符合“三重一大”邀標范圍界定的大宗物品或設備的采購時，單位物資采購小組要進行市場詢價工作，程序如下 ：

一、詢價準備

（一）詢價人員必須是單位物資采購小組成員或經過會議決定的其他人選，由紀檢員、財務人員和辦公室人員或設備技術人員三人以上組成。

（二）必須是三人以上同時過全程參與詢價工作，采取逐家詢價方式進行,不得分散詢價。

（三）計劃整理。根據單位需要，編制詢價采購計劃。

（四）編制詢價文件。詢價小組根據采購要求，在采購執行計劃要求的采購時限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。

（五）詢價文件確認。詢價文件在定稿前需經單位領導集體討論并加以確認。

（六）收集信息。根據采購物品或服務等特點，通過查閱供應商信息庫和市場調查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態。

（七）確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，并向其發出詢價通知書讓其報價。

二、詢價

（一）遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。

（二）詢價準備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應商的方法和標準。

（三）詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄并簽名確認，根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人并排列順序。

（四）詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字后，方為有效。

三、確定成交人

（一）詢價小組將書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序提交給單位領導研究決定，需召開單位領導班子班子會集體討論確定成交人。

（二）成交通知。成交人確定后，由單位向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。

（三）編寫采購報告。詢價小組應于詢價活動結束后二十日內，就詢價小組組成、采購過程、采購結果等有關情況，編寫采購報告，作資料保存備查。

附件三

物品采購“三人行”規范程序

一、各單位都要成立物資采購工作小組，由財務、辦公室、紀檢員（監察員）三至五人組成。

二、采購物品應由所需部門填寫物品采購請購單（非大宗物資），由各部門負責人簽署意見，統一呈報到綜合辦公室。

三、由辦公室根據實際需要和物品庫存情況，簽署意見，并報分管領導審核簽署意見。

四、最后呈報行政主要領導審批，簽署意見后，將請購單給采購小組，所有物品必須由采購小組統一采購。

五、采購小組人員要掌握市場行情和物價情況，做到貨比三家，選優采購，確保物美價廉。

六、采購人員必須堅持廉潔自律，嚴格杜絕吃回扣、拿好處等違紀現象的發生。

七、采購物品是屬于大宗物品的，要在行政主要領導審批前進行上會討論并通過后，才能組織采購。

八、采購物品屬于政府采購范圍的，要嚴格執行政府采購有關規定，到指定的采購點進行采購（零星物品、小樣物品、急需物品的除外）。

九、所有采購物品的支付憑證，必須有采購小組成員三人以上的經辦人、證明人、紀檢員簽名，方可報銷。附件四

工程結算款支付程序

一、工程竣工后，在按照規定程序驗收后，進入工程結算支付程序，具體規范程序如下：

（一）施工方工程結算應提供材料：

（二）根據合同規定提出工程結算款支付申請；

（三）合同、協議；

（四）竣工驗收單；

（五）工程結算清單。

二、工程部（辦公室）在查實施工方相關手續辦理完備以及竣工資料提交完備的情況下，根據有關資料開具支付證書。并簽署意見。

三、由分管領導審批，并在支付證書上簽署意見。

四、由主管領導審批，并在支付證書上簽署意見。

五、由工程部（科）送財務科辦理財務支付手續。

六、由財務科報分管財務領導簽批、支付。

第三篇：邀標函

投標邀請函

項目編號： 致（申請人）：

工程（以下簡稱本工程），現決定對本工程的實行內部邀請招標，邀請有意愿、具備資審條件的申請人參加投標。

一、招標工程概況：

（一）項目名稱：

（二）招 標 人：

（三）資金來源：企業自籌

（四）招標范圍：

（五）工期要求：按招標文件規定執行。

（六）項目地點：

二、投標申請人（以下簡稱申請人）資格要求：

（一）具有獨立法人資格（法定代表人證明書、企業法人營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證）；

（二）（三）

（四）（五）

..三、招標文件的領取與遞交：

（一）發售時間、地點和價格：

1.領取時間：年月日至月日上午至下午至

2.領取地點：

3.招標文件領取押金：圖紙領取押金元/套。

4.領取方式

在上述規定領取時間內，請攜帶法定代表人授權委托書和本人身份證、企業營業執照副本、資質證書副本等到領取地點領取招標文件。

5.招標單位聯系信息：

聯 系 人：電話：傳真：電子郵箱：

五、本次招標不接受聯合體投標。

招標單位: 北京威克多制衣中心工程部

年月日

第四篇：邀標請示

關于廣水市迎賓大道安置小區附屬工程

邀請招標的請示

市政府：

因迎賓大道安置小區附屬工程征地、拆遷工作，需得到當地居民的配合與支持，為使施工能順利如期進行，經指揮部與鑫源投資有限公司商議，擬采取邀請招標，特向政府申請。

妥否、請批示！

廣水市鑫源投資有限公司

2011年6月14日

第五篇：邀標流程

邀標流程：

1、打單體：規證原件、復印件加蓋公章，施工許可申請表（一式三份）。及時辦理

2、新項目入場：立項原件、復印件加蓋公章，規證原件、復印件加蓋公章，單體回執單，登陸北京市建設工程信息網填寫相關信息，并打印（條形碼）。登陸甲方注冊的賬號填寫內容并打印。及時辦理

3、委托招標登記：委托招標登記表（一式兩份），委托代理合同復印件、招標代理機構營業執照副本復印件、資質等級復印件，法人授權委托書（招標代理授權）

及時辦理

4、招標方式登記：招標方式登記表（一式兩份）及時辦理

5、投標人投標資格登記：投標人投標資格登記表（一式兩份），安全生產許可證原件、復印件加蓋公章 及時辦理

第2---5部分可以一次性辦好

6、招標文件備案：招標文件備案表（一式兩份），招標文件，招標文件封面，（標書固化（電子標書生成器、甲方電子章），電子版文件在電子標書處存放導入）電子評標時才有。5個工作日

7、約標室

及時辦理（招標文件備案完成就去約標室，帶上備完案的招標文件。）

8、發售招標文件

9、抽專家：評標專家抽取表（一式兩份），甲方擬派代表資格條件登記表（一式兩份），擬派代表的勞務合同、加蓋社保機構印章的社保證明（原件、復印件加蓋公章），擬派代表的職稱證書（開發商項目要求中級職稱、其它項目要求高工）原件、復印件加蓋公章，擬派代表的身份證復印件，申辦人的委托書（招標代理）。（一般都是5個專家 就1個甲派代表

有的項目是7個專家 就可以是2個甲派代表及時辦理）

10、開標：雙方代表授權書（見文件程序里）招標文件（在市標辦開標只需要帶這些東西 其它表格都是標辦出，但是在別的標辦可能有的表格需要我們提前準備好了帶過去）授權書標辦的人得看，不上交，到時候帶回即可。

11、評標：擬派代表資格條件登記表，評標專家抽取表，投標人投標資格登記表，評標費用領取表，招標文件

12、評標報告備案：招投標書面情況備案表、評標報告（評表打分表招標人符合意見書（見開標相關表格里）、招投標書面情況備案表、評標情況說明、招標文件領取表、開標會簽到表、投標文件報送一覽表、投標文件復核一覽表、開標記錄表、評標專家抽取通知單、專家抽取結果通知單、評委會簽到表、評標專家聲明書、招標評分匯總表、符合性審查評審表、招標評分表、授權書、委托人身份證復印件），中標通知書（一式五份），中標人的投標文件

5個工作日。其中招投標書面情況備案表那里面有

招標文件領取表、開標會簽到表、投標文件報送一覽表、投標文件復核一覽表、開標記錄表、評標專家抽取通知單、專家抽取結果通知單、評委會簽到表、評標專家聲明書、招標評分匯總表、符合性審查評審表、招標評分表都是在標辦開標 評標的時候標辦給的。

13、園林綠化預登記：園林綠化預登記表（一式三份），規證復印件、規證附圖，授權書 及時受理

14、繳納交易服務費：繳費單，支票

15、保函存放：履約、支付保函（一份原件、兩份復印件），業主、承包商保函收訖證明（各兩份），辦理保函原件保管登記表（2份），雙方的授權書、身份證復印件。及時受理

16、合同備案（施工）：合同備案表（一式三份），合同正副本（合同正本上貼有印花稅），廉政責任書，保函，保函證明材料，園林綠化預登記，已備案的招標文件和中標通知書，施工合同網上備案數據申報表（一式三份），施工許可申請表（一式三份），授權書

（監理）：合同備案表（一式兩份），合同正副本，廉政責任書，已備案的招標文件和中標通知書，總監任命書，授權書，施工許可申請表（一式三份）

5個工作日

17、辦開工證：施工許可申請表（一式三份），規證原件、復印件（加蓋公章），土地批準手續，施工圖紙設計文件審查合格書原件，施工、監理合同備案表原件、復印件（加蓋公章），施工、監理合同原件，資金證明，項目負責人和安全員生產考核合格證書原件，人防，設計節能（三份），地上、地下物資交接單，授權書，單體回執單（加蓋公章）

以上流程只有在所有資料準備齊全以后方可辦理。

1、現在還有個新的規定

在新項目入場是

需要提供項目負責人的勞務合同 社保證明 職稱證書

還有項目經辦人的勞務合同 社保證明

2、授權委托書可以手寫。

3、邀請招標不需要中標結果公示。