第一篇:?jiǎn)T工外出培訓(xùn)管理制度專(zhuān)題
公司員工外出培訓(xùn)管理辦法
一、制定目的規(guī)范外出培訓(xùn)管理,保證外出培訓(xùn)質(zhì)量,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于新項(xiàng)目外出培訓(xùn)員工。
三、外出培訓(xùn)的計(jì)劃、實(shí)施、管理
1、外出培訓(xùn)計(jì)劃由公司辦公室培訓(xùn)制定,根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)安排被培訓(xùn)人員的日程與行程。并以書(shū)面形式通知被培訓(xùn)組員。外出培訓(xùn)人員與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,此協(xié)議一式兩份,培訓(xùn)人員和公司各執(zhí)一份。
2、培訓(xùn)費(fèi)用
包括培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)(注:自己負(fù)擔(dān),公司給一定補(bǔ)助)、交通費(fèi)等。由公司一次性預(yù)借報(bào)銷(xiāo)的方式,參加培訓(xùn)前,公司預(yù)先支付其預(yù)算范圍內(nèi)的所需費(fèi)用;培訓(xùn)期間,若發(fā)生其他費(fèi)用,采取培訓(xùn)人員預(yù)先墊付,培訓(xùn)后憑發(fā)票預(yù)以報(bào)銷(xiāo)。
3、管理規(guī)定
(1)培訓(xùn)人員紀(jì)律規(guī)則
①培訓(xùn)人員應(yīng)遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所規(guī)定的報(bào)到、上課、測(cè)試等相應(yīng)培訓(xùn)管理事項(xiàng)。
②培訓(xùn)人員應(yīng)遵守領(lǐng)隊(duì)安排,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作必須按要求高標(biāo)準(zhǔn)的完成,做到不準(zhǔn)打架斗毆,不頂 1
撞領(lǐng)導(dǎo),不背后議論。
③上崗期間統(tǒng)一著工裝,佩戴工作標(biāo)志。做到舉止端莊,注意言行舉止,以維護(hù)公司形象。
④在上班期間必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)睡崗、串崗、脫崗。
⑤按時(shí)上下班。不得遲到、早退、曠工,違者按公司考勤管理制度處理。
⑥特殊情況需請(qǐng)假時(shí),必須寫(xiě)請(qǐng)假條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假,外出嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)則,注意人身安全,事后及時(shí)銷(xiāo)假。
⑦嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度,嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁把火種帶入廠區(qū)。
⑧遵守實(shí)習(xí)單位常規(guī),尊重實(shí)習(xí)單位工作人員,不與實(shí)習(xí)單位員工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),如有糾紛時(shí)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)隊(duì)。
⑨統(tǒng)一食宿,遵守實(shí)習(xí)單位食堂管理規(guī)定和宿舍管理規(guī)定,按時(shí)就餐,按時(shí)就寢,廠區(qū)內(nèi)不大聲喧嘩,嬉戲打鬧。
⑩高標(biāo)準(zhǔn)的完成公共區(qū)域的衛(wèi)生,領(lǐng)隊(duì)及相關(guān)人員定時(shí)對(duì)宿舍和公共區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評(píng)比。
(2)培訓(xùn)人員安全制度
①進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)人員必須按要求佩戴勞保用品,注意人身安全。②工作期間嚴(yán)格遵守操作流程,按車(chē)間師傅指示不違規(guī)操作,并服從車(chē)間管理,尊重車(chē)間師傅。
③工作期間發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取必要措施,并立即上報(bào)領(lǐng)
導(dǎo)。
④培訓(xùn)人員必須按照車(chē)間規(guī)章制度,規(guī)范行為,不得隨便動(dòng)用他人工具,消防器械,使用前必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑤休息時(shí)間培訓(xùn)人員不得擅自外出,如有特殊事宜須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后與同事結(jié)伴出行。
⑥特殊情況需請(qǐng)假時(shí),必須寫(xiě)請(qǐng)假條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假,外出嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)則,注意人身安全,事后及時(shí)銷(xiāo)假。
⑦培訓(xùn)人員應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)產(chǎn),以防丟失及經(jīng)濟(jì)糾紛。
(3)培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)任務(wù)
①培訓(xùn)人員須按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求快速準(zhǔn)確的掌握本崗位技術(shù)及專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
②培訓(xùn)人員積極參加技術(shù)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司安排的各種學(xué)習(xí)活動(dòng)。
③培訓(xùn)人員每人每日總結(jié)本日學(xué)習(xí)心得,按時(shí)上交班組長(zhǎng)。④班組長(zhǎng)每天針對(duì)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié),領(lǐng)隊(duì)每個(gè)星期要召開(kāi)班組會(huì)議,總結(jié)上周學(xué)習(xí)情況,并安排下周工作任務(wù)。
⑤領(lǐng)隊(duì)每周日前將學(xué)習(xí)總結(jié)及下周工作安排以電子郵件發(fā)送給公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
⑥培訓(xùn)結(jié)束,每個(gè)成員都要以書(shū)面寫(xiě)自已的學(xué)習(xí)心得;每個(gè)組都要完成工作總結(jié);最后班組要完成總的工作總結(jié)。最終上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
⑦外出培訓(xùn)實(shí)習(xí)過(guò)程因特殊情況,此規(guī)定根據(jù)實(shí)際情況具體落實(shí)。
本制度自發(fā)行起即日生效,解釋權(quán)歸辦公室,未盡事宜根據(jù)《公司管理規(guī)范》處理。
第二篇:?jiǎn)T工外出培訓(xùn)管理制度
北京星雨科技員工外出
培訓(xùn)管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。
第二條 本制度參照公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章 一般規(guī)定
第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由行政部視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。第四條 出差的審核決定權(quán)及流程如下:
1、商務(wù)工作網(wǎng)上未體現(xiàn)的。
有廠家臨時(shí)組織的開(kāi)會(huì)、培訓(xùn),直接發(fā)送到相關(guān)部門(mén)經(jīng)理郵箱的,由該部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)把開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)通知打印,報(bào)送行政部進(jìn)行審核,并填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,最后由總經(jīng)理簽批。第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(一)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。
(二)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,黑吉遼3省內(nèi)培訓(xùn),選擇硬座出行。如武漢等南方城市,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
(三)如因個(gè)人原因延誤訂票日期,又無(wú)法申請(qǐng)取消開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)的,導(dǎo)致必須乘坐飛機(jī)出行的,超出乘坐火車(chē)費(fèi)用的,由個(gè)人承擔(dān)。公司將酌情進(jìn)行處罰。
第三章 出差借款與報(bào)銷(xiāo) 第六條 費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。人事行政部審核及報(bào)送總經(jīng)理審批,嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不超出計(jì)劃費(fèi)用。第七條 公差借款
(一)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(二)出差或其他用途借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并由總經(jīng)理審批;
(三)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣罰借款人工資,直至扣清為止。
(四)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。
(五)公差借款額度由行政部按公司出差預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。第八條 報(bào)銷(xiāo)流程
按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼《報(bào)銷(xiāo)單》——部門(mén)主管或經(jīng)理簽字——人事行政部核算補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)——財(cái)務(wù)部核實(shí)——總經(jīng)理審批——財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
第四章 差旅管理 第九條 出差申請(qǐng)與報(bào)告
(1)出差之前必須提交《出差申請(qǐng)表》,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,行政部據(jù)此進(jìn)行出差費(fèi)用核算。
(2)將《出差申請(qǐng)表》報(bào)送行政部留存、記錄考勤。(3)出差中途生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)電話(huà)向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
(4)員工出差完畢應(yīng)應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車(chē)票)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。
(5)員工出差后,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。
(6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司不予報(bào)銷(xiāo),并按曠工處理。
第十條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示。
差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表
住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間。工作人員及中層管理人員當(dāng)?shù)馗骺h區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠在17:00之后返回的,必須連夜返回。
出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“以實(shí)際到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)”的原則。出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。
2、出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。
3、出差時(shí)間乘坐交通工具超過(guò)8小時(shí)以上者,補(bǔ)助每餐20元標(biāo)準(zhǔn)。
第十一條 員工離職培訓(xùn)費(fèi)用核算
1、普通員工自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿(mǎn)一年者,公司全額扣除該員工培訓(xùn)所發(fā)生的所有費(fèi)用。
2、中層以上管理人員公司委派外出培訓(xùn)者,為公司服務(wù)未滿(mǎn)一年者,公司全額扣除該員工培訓(xùn)所發(fā)生的所有費(fèi)用。
第五章 附則 同性上下級(jí)共同出差時(shí),下屬將扣除住宿補(bǔ)貼,異性上下級(jí)執(zhí)行原標(biāo)準(zhǔn)。
餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。
本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。本管理制度自領(lǐng)導(dǎo)簽批之日起開(kāi)始施行。
總經(jīng)理簽批:
行 政 部 2014年4月1日
第三篇:?jiǎn)T工外出管理制度
員工外出管理規(guī)定
為加強(qiáng)部門(mén)員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱(chēng)“外出工作”是指員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項(xiàng)。本規(guī)定適合美普瑞科技有限公司各部門(mén)員工;
一、有下列事情者,可申請(qǐng)外出:
1、上級(jí)交代必須馬上辦理的事務(wù)。
2、在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3、本職崗位上的工作需外出辦理的。
二、外出時(shí)間規(guī)定:
視地點(diǎn)之遠(yuǎn)近,事情之繁簡(jiǎn),外出人員需到總務(wù)部填寫(xiě)外出登記表,注明外出時(shí)間、事由等,外出人員返回后按照實(shí)際到公司時(shí)間記錄。
三、外出注意事項(xiàng):
1、員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程,聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對(duì)象,方可外出工作。
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間,預(yù)計(jì)返回時(shí)間應(yīng)設(shè)定在下班時(shí)間前。
3、遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,應(yīng)到行政部報(bào)備,返回時(shí)應(yīng)立即補(bǔ)上外出登記表。
4、私自外出,在外出登記表上沒(méi)有備案的,考勤視為曠工。
5、員工外出請(qǐng)注意交通安全,保持手機(jī)的暢通,有公司未接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí)回?fù)堋H缰型拘枰淖兓蛟黾庸ぷ鲀?nèi)容,不能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者,應(yīng)電話(huà)報(bào)告上級(jí)主管并征得同意后方可改變工作行程。
四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
1、普通員工:由部門(mén)主管核準(zhǔn)。
2、部門(mén)主管:由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、外出注意事項(xiàng):
考勤人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督,嚴(yán)禁包庇、欺上瞞下。
六、本制度由總務(wù)部制定,自頒布之日起實(shí)施。
第四篇:?jiǎn)T工外出管理制度
美克維斯長(zhǎng)沙營(yíng)銷(xiāo)中心文件
員工外出登記制度的管理規(guī)定
為規(guī)范管理,統(tǒng)計(jì)績(jī)效與工作數(shù)據(jù),特制定本規(guī)定作為公司考勤制度配套完善制度,主要用于規(guī)范公司員工外出登記管理工作。
1、正常上班時(shí)間,凡外出辦事所有員工一律在前臺(tái)辦公室文員處填寫(xiě)《員工外
出登記表》,實(shí)行事前登記。
2、員工外出辦事需由其主管部門(mén)經(jīng)理同意并填寫(xiě)《員工外出登記表》記錄,并
在“返回時(shí)間”檔預(yù)估返回時(shí)間。
3、外出人員在外出辦事結(jié)束后,須在打卡機(jī)上進(jìn)行打卡記錄。
4、如果上班時(shí)間有急事需外出,可以請(qǐng)兩個(gè)小時(shí)的帶薪假,但每個(gè)月最多只允
許請(qǐng)兩次,請(qǐng)假事由必須真實(shí),辦理因私外出手續(xù),請(qǐng)先到行政部領(lǐng)取《因私外出申請(qǐng)表》,報(bào)行政部門(mén)審批、備檔,早上不可以請(qǐng)因私外出,因私外出需本人親自填寫(xiě)申請(qǐng)表審批后方能外出,通過(guò)電話(huà)請(qǐng)假者無(wú)效。
5.違反規(guī)定依下列制度執(zhí)行:
A、外出雖按規(guī)定辦理,經(jīng)查外出事由為辦私事,卻以外出辦公為由,經(jīng)公司兩
人證實(shí)者,作自動(dòng)離職處理。
B、外出未按規(guī)定辦理,經(jīng)查外出事由屬辦公,且經(jīng)公司兩人證實(shí)者,第一次口
頭警告,第二次按自動(dòng)離職處理
C、外出未按規(guī)定辦理,經(jīng)查無(wú)法核實(shí)事由屬辦公,不能經(jīng)公司兩人證實(shí)者,按
自動(dòng)離職處理。
D、員工外出和返回都需進(jìn)行打卡登記,未登記者作曠工處理。
E、員工外出辦公未按規(guī)定辦理手續(xù),經(jīng)公司兩人證實(shí)者,兩人證實(shí)有誤需負(fù)連
帶責(zé)任。
6、每月由行政人事部以《考勤統(tǒng)計(jì)表》和《外出登記表》為統(tǒng)計(jì)依據(jù)核算出勤
結(jié)果
報(bào)送部門(mén):全體員工
執(zhí)行部門(mén):行政部
解釋部門(mén):人事部
第五篇:?jiǎn)T工外出管理制度
員工臨時(shí)外出管理制度
單位內(nèi)部人員臨時(shí)外出辦事嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行
一、有下列事情者,可申請(qǐng)外出:
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù),必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理。
二、外出時(shí)間規(guī)定:
1.根據(jù)工作內(nèi)容,在臨時(shí)外出申請(qǐng)單上填寫(xiě)預(yù)估時(shí)間,返回后考勤人員按實(shí)際到公司時(shí)間記錄。
三、外出注意事項(xiàng):
1.外出前,應(yīng)事先填妥“臨時(shí)外出申請(qǐng)單”,報(bào)副總核準(zhǔn)。離開(kāi)公司時(shí),憑此條到行政人事部進(jìn)行登記,門(mén)衛(wèi)放行時(shí)查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時(shí)外出申請(qǐng)單,若無(wú)不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出應(yīng)到人事簡(jiǎn)單記錄一下,返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請(qǐng)單。
3.私自外出,且外出申請(qǐng)單沒(méi)有交到人事備案的,考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時(shí)間未能及時(shí)返回超過(guò)5分鐘者按遲到處理,未回者有無(wú)請(qǐng)假單者按曠工處理。
四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
1.普通員工:由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.部門(mén)經(jīng)理:由副總核準(zhǔn),副總不在暫由人事核準(zhǔn)。
五、外出注意事項(xiàng):
1.往返請(qǐng)注意交通安全,如未能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者,應(yīng)先行與本部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系,返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式執(zhí)行。
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