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員工工作時(shí)間外出管理制度

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第一篇:?jiǎn)T工工作時(shí)間外出管理制度

員工工作時(shí)間外出管理制度

為規(guī)范員工于辦公時(shí)間因業(yè)務(wù)需要外出或因私事外出的考勤管理,提高行政效能和工作質(zhì)量,特依據(jù)人事管理規(guī)定與結(jié)合本公司實(shí)際情況制定以下制度。

一、本規(guī)定適用范圍:

1、上級(jí)交代或偶發(fā)事件必須馬上辦理的事務(wù)

2、行政事務(wù),必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理

3、公司指定出席的會(huì)議或參加的培訓(xùn)

二、相關(guān)人員工作職責(zé):

1、員工于工作時(shí)間內(nèi)外出必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,配合工作。

2、各級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作時(shí)間外出的審核申請(qǐng)與批準(zhǔn)。

3、人事行政部負(fù)責(zé)工作時(shí)間外出人員的登記、監(jiān)督、控制,進(jìn)行公司員工外出的規(guī)范化管理。

三、員工工作時(shí)間外出應(yīng)遵守內(nèi)容

1、員工工作時(shí)間外出前必須呈請(qǐng)部門主管核準(zhǔn)后,到人事行政部按《員工工作時(shí)間外出登記表》規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě),經(jīng)批準(zhǔn)主管簽名后,方得工作時(shí)間外出。員工工作時(shí)間外出回來(lái)必須及時(shí)到人事行政部填寫(xiě)返回時(shí)間。

2、第二天早晨上班直接外出去往辦事地點(diǎn),無(wú)法到公司打卡者,需在前一天下午17:00點(diǎn)前到人事行政部辦好外出辦事手續(xù),填寫(xiě)《員工工作時(shí)間外出登記表》。

3、外出員工需嚴(yán)格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn),嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事,違者將按其外出時(shí)間以曠工論處,不足半日者均以半日計(jì),半日以上,以全日計(jì)。

4、工作時(shí)間外出未按規(guī)定辦理手續(xù),填寫(xiě)《員工工作時(shí)間外出登記表》的,經(jīng)查外出系辦公務(wù),且經(jīng)主管證實(shí)者,第一次口頭警告,第二次即予書(shū)面警告處分。

5.外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國(guó)家法律,法規(guī)及道德的事情。要注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全,攜公款外出人員須保證公司錢款安全。如有意外, 若為個(gè)人疏忽大意造成,將由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。

6、外出辦事發(fā)生的費(fèi)用,員工需向相關(guān)單位索要發(fā)票單據(jù),以便回來(lái)辦理報(bào)銷手續(xù)。

7、出席會(huì)議的辦事人員,返回公司后需提交會(huì)議資料、會(huì)議聯(lián)系人等證明;參加外部專業(yè)培訓(xùn)人員,培訓(xùn)完畢提供參加培訓(xùn)資料等.8、工作時(shí)間公務(wù)外出或私自離廠,未按規(guī)定辦理外出審批手續(xù),沒(méi)有到人事行政部填寫(xiě)《員

工工作時(shí)間外出登記表》或《請(qǐng)假單》備案的,如果在擅自外出期間遭遇意外事故或交通事故,由違規(guī)員工個(gè)人自行承擔(dān)責(zé)任(含醫(yī)療費(fèi)和誤工工資等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)損失)。

9、凡是未經(jīng)公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽名的工作時(shí)間私自公務(wù)外出或私事離廠,不得作為工作時(shí)間發(fā)生事故進(jìn)行工傷事故申報(bào)和享受工傷相關(guān)待遇。

第二篇:?jiǎn)T工工作時(shí)間外出管理制度

工作時(shí)間外出管理制度

一、目的:

為加強(qiáng)員工在工作時(shí)間因業(yè)務(wù)需外出的管理使用。

二、依據(jù):

本規(guī)定依據(jù)人事管理規(guī)定并結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際情況制定。

三、適用范圍:

財(cái)務(wù)中心、行政中心、企劃部。

1、集團(tuán)公司安排的任務(wù)、上級(jí)交代或偶發(fā)事件必須馬上辦理的事務(wù)。

2、行政事務(wù),必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理。

四、職責(zé):

1、要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行,配合工作。

2、員工外出需由各分公司或中心負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

3、各分公司或中心負(fù)責(zé)人外出需常務(wù)副總審核批準(zhǔn)。

4、行政辦公室負(fù)責(zé)外出人員登記的監(jiān)督和控制,進(jìn)行公司員工外出的規(guī)范化管理。

五、內(nèi)容:

1、上班時(shí)間外出辦理公事,須填寫(xiě)《外出申請(qǐng)表》,并征得本部門負(fù)責(zé)人同意,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交至行政中心。

2、早晨上班直接去往辦事地點(diǎn),無(wú)法到公司打卡、簽到者,需在前一天下午16:00點(diǎn)前辦好外出辦事手續(xù)。

3、辦事員工需嚴(yán)格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn),嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。

4、外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國(guó)家法律,法規(guī)及道德的事情。

5、外出辦事員工要注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全,攜公款外出人員須保證公司錢款安全,如有意外,將由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。

6、外出辦事發(fā)生的費(fèi)用,員工需向相關(guān)單位索要發(fā)票單據(jù),以便回來(lái)辦理報(bào)銷手續(xù)。

7、上班時(shí)間嚴(yán)禁辦理私事,但若有緊急突發(fā)事件需要處理,須經(jīng)部門主管及綜合辦負(fù)責(zé)人同意,否則按曠工處理。

行政中心

2012年3月23日

第三篇:?jiǎn)T工工作時(shí)間外出管理制度范文

員工工作時(shí)間外出管理制度

一、目的:

為加強(qiáng)員工于辦公時(shí)間內(nèi)因業(yè)務(wù)需要須親自處理或因私事外出的考勤管理使用。

二、內(nèi)容:

1、員工進(jìn)入公司按手印以后外出,一律填寫(xiě)請(qǐng)假條。經(jīng)部門正職領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可外出。

2、上班時(shí)間外出辦理公事,須征得本部門正職領(lǐng)導(dǎo)同意。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)公司。

3、早晨上班直接去往辦事地點(diǎn),無(wú)法到公司打卡者,需在前一天下午16:00點(diǎn)前辦好外出辦事手續(xù)。

4、辦事員工需嚴(yán)格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn),嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。

5、上班時(shí)間嚴(yán)禁辦理私事,但若有緊急突發(fā)事件需要處理,須經(jīng)部門主管及綜合辦負(fù)責(zé)人同意,否則按曠工處理。

三、請(qǐng)假程序:

外出員工本人填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)主管正職領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將請(qǐng)假條交至門衛(wèi)處,并填寫(xiě)出入登記表后方可外出。

請(qǐng)假條必須在請(qǐng)假前填寫(xiě),由部門正職領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效,否則一律按曠工處理。

第四篇:?jiǎn)T工工作時(shí)間外出登記規(guī)定

員工工作時(shí)間外出登記規(guī)定

1.目的:

為加強(qiáng)員工于工作時(shí)間內(nèi)因業(yè)務(wù)需要親自外出處理或因私事外出解決的考勤管理工作。

2.依據(jù):

本規(guī)定依據(jù)人事管理規(guī)定并結(jié)合本公司實(shí)際情況。

3、定義

本規(guī)定所指的外出是指在工作日或節(jié)假日期間因公、因私外出。

4.適用范圍:

4.1上級(jí)交代或偶發(fā)事件必須馬上外出辦理的公務(wù);

4.2行政事務(wù),必須馬上外出趕辦或計(jì)劃辦理;

4.3 公司指定出席的外部會(huì)議或參加的培訓(xùn);

4.4 員工有緊急私事需本人親自出廠處理的;

5.職責(zé):

5.1 員工于工作時(shí)間內(nèi)外出必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,配合工作。

5.2 各級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作時(shí)間外出的審核申請(qǐng)與批準(zhǔn)。

5.3 辦公室負(fù)責(zé)工作時(shí)間外出人員的登記、監(jiān)督、控制,進(jìn)行公司員工外出的規(guī)范化管理。

5.4 門衛(wèi)負(fù)責(zé)員工工作時(shí)間外出的登記與檢查,員工未辦理外出手續(xù),門衛(wèi)可不同意外出。

6、工作時(shí)間外出遵守內(nèi)容

6.1員工工作時(shí)間外出前必須填寫(xiě)《員工工作時(shí)間外出登記表》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后,主動(dòng)告知門衛(wèi)后,方得工作時(shí)間外出。

6.2若因公外出,地點(diǎn)尚未確定者,應(yīng)于到達(dá)后將地點(diǎn)、電話回報(bào)部門經(jīng)理,以便有要事告之時(shí)方便聯(lián)系;公務(wù)外出期間,手機(jī)須保持開(kāi)機(jī),保證隨時(shí)聯(lián)系。

6.3員工工作時(shí)間外出回來(lái)必須及時(shí)到門衛(wèi)填寫(xiě)返回時(shí)間。

6.4第二天早晨上班直接外出去往辦事地點(diǎn),無(wú)法到公司打卡者,需在前一天下午16:00點(diǎn)前填寫(xiě)《員工工作時(shí)間外出登記表》經(jīng)部門經(jīng)批準(zhǔn)后交辦公室存檔。

6.5 外出辦事員工需嚴(yán)格按照《員工工作時(shí)間外出登記表》外出辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn),嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。

6.6上班時(shí)間嚴(yán)禁私自外出辦理私事,但若有緊急突發(fā)事件需要處理,車間一線員工須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,經(jīng)部門主管及人事行政部主管同意簽名,管理、倉(cāng)庫(kù)、后勤崗位須按規(guī)定填寫(xiě)《員工工作時(shí)間外出登記表》,否則作曠工處理。

6.7 因公之外出不扣發(fā)薪津,但因私事之外出應(yīng)事先請(qǐng)假,依照請(qǐng)假規(guī)定辦理。

7、違反以上規(guī)定之處理,依下列方式議處:

7.1工作時(shí)間外出雖依規(guī)定辦理,經(jīng)查外出事由系辦私事,卻以公務(wù)外出經(jīng)證實(shí)者,按其外出時(shí)間以曠工論處,不足半日者均以半日(4小時(shí))計(jì),半日以上,以全日計(jì)。(即不足半小時(shí)者均以半小時(shí)計(jì))。

7.2工作時(shí)間外出未按規(guī)定辦理手續(xù),填寫(xiě)《員工工作時(shí)間外出登記表》的,經(jīng)查外出系辦公務(wù),且經(jīng)主管證實(shí)者,第一次口頭警告,第二次即予書(shū)面警告處分。

7.3工作時(shí)間外出未按照規(guī)定辦理外出手續(xù),經(jīng)查亦非辦理公務(wù),部門主管不能證實(shí)者,除比照第6.1項(xiàng)處理外,并得酌記書(shū)面警告以上之處分。

7.4 工作時(shí)間公務(wù)外出或私自離廠,未按規(guī)定辦理外出審批手續(xù),沒(méi)有到人事行政部填寫(xiě)《員工工作時(shí)間外出登記表》或《請(qǐng)假單》備案的,如果在擅自外出期間遭遇意外事故或交通事故,由違規(guī)員工個(gè)人自行承擔(dān)責(zé)任(含醫(yī)療費(fèi)和誤工工資等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)損失)。

7.5凡是未經(jīng)公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽名的工作時(shí)間私自公務(wù)外出或私事離廠.不得作為工作時(shí)間發(fā)生事故進(jìn)行工傷事故申報(bào)和享受工傷相關(guān)待遇。

8、本規(guī)定由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),于2012年3日21日開(kāi)始實(shí)施。

第五篇:?jiǎn)T工外出管理制度

員工外出管理規(guī)定

為加強(qiáng)部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項(xiàng)。本規(guī)定適合美普瑞科技有限公司各部門員工;

一、有下列事情者,可申請(qǐng)外出:

1、上級(jí)交代必須馬上辦理的事務(wù)。

2、在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。

3、本職崗位上的工作需外出辦理的。

二、外出時(shí)間規(guī)定:

視地點(diǎn)之遠(yuǎn)近,事情之繁簡(jiǎn),外出人員需到總務(wù)部填寫(xiě)外出登記表,注明外出時(shí)間、事由等,外出人員返回后按照實(shí)際到公司時(shí)間記錄。

三、外出注意事項(xiàng):

1、員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程,聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對(duì)象,方可外出工作。

2、員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間,預(yù)計(jì)返回時(shí)間應(yīng)設(shè)定在下班時(shí)間前。

3、遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,應(yīng)到行政部報(bào)備,返回時(shí)應(yīng)立即補(bǔ)上外出登記表。

4、私自外出,在外出登記表上沒(méi)有備案的,考勤視為曠工。

5、員工外出請(qǐng)注意交通安全,保持手機(jī)的暢通,有公司未接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)回?fù)堋H缰型拘枰淖兓蛟黾庸ぷ鲀?nèi)容,不能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者,應(yīng)電話報(bào)告上級(jí)主管并征得同意后方可改變工作行程。

四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:

1、普通員工:由部門主管核準(zhǔn)。

2、部門主管:由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、外出注意事項(xiàng):

考勤人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督,嚴(yán)禁包庇、欺上瞞下。

六、本制度由總務(wù)部制定,自頒布之日起實(shí)施。

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