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員工工作時間外出管理制度

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第一篇:員工工作時間外出管理制度

員工工作時間外出管理制度

為規范員工于辦公時間因業務需要外出或因私事外出的考勤管理,提高行政效能和工作質量,特依據人事管理規定與結合本公司實際情況制定以下制度。

一、本規定適用范圍:

1、上級交代或偶發事件必須馬上辦理的事務

2、行政事務,必須馬上趕辦或計劃辦理

3、公司指定出席的會議或參加的培訓

二、相關人員工作職責:

1、員工于工作時間內外出必須認真貫徹執行,配合工作。

2、各級負責人負責工作時間外出的審核申請與批準。

3、人事行政部負責工作時間外出人員的登記、監督、控制,進行公司員工外出的規范化管理。

三、員工工作時間外出應遵守內容

1、員工工作時間外出前必須呈請部門主管核準后,到人事行政部按《員工工作時間外出登記表》規定逐項填寫,經批準主管簽名后,方得工作時間外出。員工工作時間外出回來必須及時到人事行政部填寫返回時間。

2、第二天早晨上班直接外出去往辦事地點,無法到公司打卡者,需在前一天下午17:00點前到人事行政部辦好外出辦事手續,填寫《員工工作時間外出登記表》。

3、外出員工需嚴格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴禁利用外出時間去往其它地點,嚴禁利用外出時間辦理私事,違者將按其外出時間以曠工論處,不足半日者均以半日計,半日以上,以全日計。

4、工作時間外出未按規定辦理手續,填寫《員工工作時間外出登記表》的,經查外出系辦公務,且經主管證實者,第一次口頭警告,第二次即予書面警告處分。

5.外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反國家法律,法規及道德的事情。要注意個人安全及財產安全,攜公款外出人員須保證公司錢款安全。如有意外, 若為個人疏忽大意造成,將由個人承擔責任。

6、外出辦事發生的費用,員工需向相關單位索要發票單據,以便回來辦理報銷手續。

7、出席會議的辦事人員,返回公司后需提交會議資料、會議聯系人等證明;參加外部專業培訓人員,培訓完畢提供參加培訓資料等.8、工作時間公務外出或私自離廠,未按規定辦理外出審批手續,沒有到人事行政部填寫《員

工工作時間外出登記表》或《請假單》備案的,如果在擅自外出期間遭遇意外事故或交通事故,由違規員工個人自行承擔責任(含醫療費和誤工工資等各項經濟損失)。

9、凡是未經公司部門主管領導批準簽名的工作時間私自公務外出或私事離廠,不得作為工作時間發生事故進行工傷事故申報和享受工傷相關待遇。

第二篇:員工工作時間外出管理制度

工作時間外出管理制度

一、目的:

為加強員工在工作時間因業務需外出的管理使用。

二、依據:

本規定依據人事管理規定并結合本集團實際情況制定。

三、適用范圍:

財務中心、行政中心、企劃部。

1、集團公司安排的任務、上級交代或偶發事件必須馬上辦理的事務。

2、行政事務,必須馬上趕辦或計劃辦理。

四、職責:

1、要求認真貫徹執行,配合工作。

2、員工外出需由各分公司或中心負責人審核批準。

3、各分公司或中心負責人外出需常務副總審核批準。

4、行政辦公室負責外出人員登記的監督和控制,進行公司員工外出的規范化管理。

五、內容:

1、上班時間外出辦理公事,須填寫《外出申請表》,并征得本部門負責人同意,經部門負責人審核簽字后交至行政中心。

2、早晨上班直接去往辦事地點,無法到公司打卡、簽到者,需在前一天下午16:00點前辦好外出辦事手續。

3、辦事員工需嚴格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴禁利用外出時間去往其它地點,嚴禁利用外出時間辦理私事,一經發現按曠工處理。

4、外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反國家法律,法規及道德的事情。

5、外出辦事員工要注意個人安全及財產安全,攜公款外出人員須保證公司錢款安全,如有意外,將由個人承擔責任。

6、外出辦事發生的費用,員工需向相關單位索要發票單據,以便回來辦理報銷手續。

7、上班時間嚴禁辦理私事,但若有緊急突發事件需要處理,須經部門主管及綜合辦負責人同意,否則按曠工處理。

行政中心

2012年3月23日

第三篇:員工工作時間外出管理制度范文

員工工作時間外出管理制度

一、目的:

為加強員工于辦公時間內因業務需要須親自處理或因私事外出的考勤管理使用。

二、內容:

1、員工進入公司按手印以后外出,一律填寫請假條。經部門正職領導簽字后方可外出。

2、上班時間外出辦理公事,須征得本部門正職領導同意。經部門領導批準后方可離開公司。

3、早晨上班直接去往辦事地點,無法到公司打卡者,需在前一天下午16:00點前辦好外出辦事手續。

4、辦事員工需嚴格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴禁利用外出時間去往其它地點,嚴禁利用外出時間辦理私事.一經發現按曠工處理。

5、上班時間嚴禁辦理私事,但若有緊急突發事件需要處理,須經部門主管及綜合辦負責人同意,否則按曠工處理。

三、請假程序:

外出員工本人填寫請假條,經主管正職領導批準,將請假條交至門衛處,并填寫出入登記表后方可外出。

請假條必須在請假前填寫,由部門正職領導簽字后生效,否則一律按曠工處理。

第四篇:員工工作時間外出登記規定

員工工作時間外出登記規定

1.目的:

為加強員工于工作時間內因業務需要親自外出處理或因私事外出解決的考勤管理工作。

2.依據:

本規定依據人事管理規定并結合本公司實際情況。

3、定義

本規定所指的外出是指在工作日或節假日期間因公、因私外出。

4.適用范圍:

4.1上級交代或偶發事件必須馬上外出辦理的公務;

4.2行政事務,必須馬上外出趕辦或計劃辦理;

4.3 公司指定出席的外部會議或參加的培訓;

4.4 員工有緊急私事需本人親自出廠處理的;

5.職責:

5.1 員工于工作時間內外出必須認真貫徹執行,配合工作。

5.2 各級負責人負責工作時間外出的審核申請與批準。

5.3 辦公室負責工作時間外出人員的登記、監督、控制,進行公司員工外出的規范化管理。

5.4 門衛負責員工工作時間外出的登記與檢查,員工未辦理外出手續,門衛可不同意外出。

6、工作時間外出遵守內容

6.1員工工作時間外出前必須填寫《員工工作時間外出登記表》,經部門經理批準簽名后,主動告知門衛后,方得工作時間外出。

6.2若因公外出,地點尚未確定者,應于到達后將地點、電話回報部門經理,以便有要事告之時方便聯系;公務外出期間,手機須保持開機,保證隨時聯系。

6.3員工工作時間外出回來必須及時到門衛填寫返回時間。

6.4第二天早晨上班直接外出去往辦事地點,無法到公司打卡者,需在前一天下午16:00點前填寫《員工工作時間外出登記表》經部門經批準后交辦公室存檔。

6.5 外出辦事員工需嚴格按照《員工工作時間外出登記表》外出辦理公事,嚴禁利用外出時間去往其它地點,嚴禁利用外出時間辦理私事.一經發現按曠工處理。

6.6上班時間嚴禁私自外出辦理私事,但若有緊急突發事件需要處理,車間一線員工須填寫《請假單》,經部門主管及人事行政部主管同意簽名,管理、倉庫、后勤崗位須按規定填寫《員工工作時間外出登記表》,否則作曠工處理。

6.7 因公之外出不扣發薪津,但因私事之外出應事先請假,依照請假規定辦理。

7、違反以上規定之處理,依下列方式議處:

7.1工作時間外出雖依規定辦理,經查外出事由系辦私事,卻以公務外出經證實者,按其外出時間以曠工論處,不足半日者均以半日(4小時)計,半日以上,以全日計。(即不足半小時者均以半小時計)。

7.2工作時間外出未按規定辦理手續,填寫《員工工作時間外出登記表》的,經查外出系辦公務,且經主管證實者,第一次口頭警告,第二次即予書面警告處分。

7.3工作時間外出未按照規定辦理外出手續,經查亦非辦理公務,部門主管不能證實者,除比照第6.1項處理外,并得酌記書面警告以上之處分。

7.4 工作時間公務外出或私自離廠,未按規定辦理外出審批手續,沒有到人事行政部填寫《員工工作時間外出登記表》或《請假單》備案的,如果在擅自外出期間遭遇意外事故或交通事故,由違規員工個人自行承擔責任(含醫療費和誤工工資等各項經濟損失)。

7.5凡是未經公司部門主管領導批準簽名的工作時間私自公務外出或私事離廠.不得作為工作時間發生事故進行工傷事故申報和享受工傷相關待遇。

8、本規定由人事行政部制定,經總經理核準,于2012年3日21日開始實施。

第五篇:員工外出管理制度

員工外出管理規定

為加強部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質量、特制定本管理規定。本管理規定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業務、工作事項。本規定適合美普瑞科技有限公司各部門員工;

一、有下列事情者,可申請外出:

1、上級交代必須馬上辦理的事務。

2、在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理。

3、本職崗位上的工作需外出辦理的。

二、外出時間規定:

視地點之遠近,事情之繁簡,外出人員需到總務部填寫外出登記表,注明外出時間、事由等,外出人員返回后按照實際到公司時間記錄。

三、外出注意事項:

1、員工外出工作應提前安排好工作內容和行程,聯系確認好外出工作對象,方可外出工作。

2、員工應合理安排外出工作時間,預計返回時間應設定在下班時間前。

3、遇偶發事件需馬上外出辦理的,應到行政部報備,返回時應立即補上外出登記表。

4、私自外出,在外出登記表上沒有備案的,考勤視為曠工。

5、員工外出請注意交通安全,保持手機的暢通,有公司未接聽電話應及時回撥。如中途需要改變或增加工作內容,不能在預估時間內返回者,應電話報告上級主管并征得同意后方可改變工作行程。

四、臨時外出的核準權限如下:

1、普通員工:由部門主管核準。

2、部門主管:由部門經理核準。

五、外出注意事項:

考勤人員應嚴格監督,嚴禁包庇、欺上瞞下。

六、本制度由總務部制定,自頒布之日起實施。

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