第一篇：員工外出培訓管理制度

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培訓管理制度

第一章 總則

第一條 為規范出差管理流程、加強出差預算的管理，特制定本制度。

第二條 本制度參照公司行政管理、財務管理相關制度的規定制定。

第二章 一般規定

第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請單。出差期限由行政部視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。第四條 出差的審核決定權及流程如下：

1、商務工作網上未體現的。

有廠家臨時組織的開會、培訓，直接發送到相關部門經理郵箱的，由該部門經理負責把開會、培訓通知打印，報送行政部進行審核，并填寫出差申請表，最后由總經理簽批。第五條 交通工具的選擇標準

（一）短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

（二）遠途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，黑吉遼3省內培訓，選擇硬座出行。如武漢等南方城市，特殊情況，可向總經理申請選擇乘坐飛機。

（三）如因個人原因延誤訂票日期，又無法申請取消開會、培訓的，導致必須乘坐飛機出行的，超出乘坐火車費用的，由個人承擔。公司將酌情進行處罰。

第三章 出差借款與報銷 第六條 費用預算

堅持“先預算后開支”的費用控制制度。人事行政部審核及報送總經理審批，嚴格按照計劃執行，不得超支，原則上不超出計劃費用。第七條 公差借款

（一）借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”

（二）出差或其他用途借大筆現金時，應提前向財務預約，并由總經理審批；

（三）借款要及時清還，公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者，扣罰借款人工資，直至扣清為止。

（四）借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。

（五）公差借款額度由行政部按公司出差預算標準進行審核。第八條 報銷流程

按財務規范粘貼《報銷單》——部門主管或經理簽字——人事行政部核算補助標準——財務部核實——總經理審批——財務部報銷。

第四章 差旅管理 第九條 出差申請與報告

（1）出差之前必須提交《出差申請表》，注明出差時間、地點和事由，行政部據此進行出差費用核算。

（2）將《出差申請表》報送行政部留存、記錄考勤。（3）出差中途生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的，應電話向公司請示；不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費用不予報銷。

（4）員工出差完畢應應立即返回公司，并于3日內（含出差回來當天）憑有效日期證明（如機票、車票）到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續。

（5）員工出差后，必須每日下午4點前向主管匯報工作，并寫出詳細的書面報告報總經理審閱。

（6）出差結束后，應于3日之內提交出差報告，并到財務部報銷費用。

（7）未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用，公司不予報銷，并按曠工處理。

第十條 費用標準及審批權限，如下表所示。

差旅費用標準及審批表

住宿費、伙食補助費報銷補助具體標準規定如下：

公司工作人員出差，按以上規定標準報銷，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求住一個房間。工作人員及中層管理人員當地各縣區出差，當日完成工作能夠在17:00之后返回的，必須連夜返回。

出差補貼標準

1、遠途出差者，計算出差補貼一般采取“以實際到達時間為準”的原則。出差補貼的標準根據員工的職位級別另行確定。

2、出差期間不得另外報支加班費，法定節假日出差屬業務特殊范疇。

3、出差時間乘坐交通工具超過8小時以上者，補助每餐20元標準。

第十一條 員工離職培訓費用核算

1、普通員工自培訓結束之日起，為公司服務未滿一年者，公司全額扣除該員工培訓所發生的所有費用。

2、中層以上管理人員公司委派外出培訓者，為公司服務未滿一年者，公司全額扣除該員工培訓所發生的所有費用。

第五章 附則 同性上下級共同出差時，下屬將扣除住宿補貼，異性上下級執行原標準。

餐費、住宿費的支領標準，因物價的變動，可以由總經理隨時通令調整。

本管理制度經總經理核定后實行，修改時亦同。本管理制度如有未盡事宜，可隨時修改。本管理制度自領導簽批之日起開始施行。

總經理簽批：

行 政 部 2014年4月1日

第二篇：員工外出培訓管理制度專題

公司員工外出培訓管理辦法

一、制定目的規范外出培訓管理，保證外出培訓質量，特制定本制度。

二、適用范圍

適用于新項目外出培訓員工。

三、外出培訓的計劃、實施、管理

1、外出培訓計劃由公司辦公室培訓制定，根據培訓時間、地點安排被培訓人員的日程與行程。并以書面形式通知被培訓組員。外出培訓人員與公司簽訂《培訓協議》，此協議一式兩份，培訓人員和公司各執一份。

2、培訓費用

包括培訓費、資料費、住宿費、伙食費（注：自己負擔，公司給一定補助）、交通費等。由公司一次性預借報銷的方式，參加培訓前，公司預先支付其預算范圍內的所需費用；培訓期間，若發生其他費用，采取培訓人員預先墊付，培訓后憑發票預以報銷。

3、管理規定

(1)培訓人員紀律規則

①培訓人員應遵守培訓機構所規定的報到、上課、測試等相應培訓管理事項。

②培訓人員應遵守領隊安排，尊重領導，團結同事。對領導安排的工作必須按要求高標準的完成，做到不準打架斗毆，不頂 1

撞領導，不背后議論。

③上崗期間統一著工裝，佩戴工作標志。做到舉止端莊，注意言行舉止，以維護公司形象。

④在上班期間必須堅守崗位，不準睡崗、串崗、脫崗。

⑤按時上下班。不得遲到、早退、曠工，違者按公司考勤管理制度處理。

⑥特殊情況需請假時，必須寫請假條經領導審批。無特殊情況不得請假，外出嚴格遵守各項安全規則，注意人身安全，事后及時銷假。

⑦嚴格遵守實習單位的規章制度，嚴禁在廠區內吸煙，嚴禁把火種帶入廠區。

⑧遵守實習單位常規，尊重實習單位工作人員，不與實習單位員工發生爭執，如有糾紛時及時上報領隊。

⑨統一食宿，遵守實習單位食堂管理規定和宿舍管理規定，按時就餐，按時就寢，廠區內不大聲喧嘩，嬉戲打鬧。

⑩高標準的完成公共區域的衛生，領隊及相關人員定時對宿舍和公共區域的衛生進行檢查和評比。

（2）培訓人員安全制度

①進入現場人員必須按要求佩戴勞保用品，注意人身安全。②工作期間嚴格遵守操作流程，按車間師傅指示不違規操作，并服從車間管理，尊重車間師傅。

③工作期間發現異常情況及時采取必要措施，并立即上報領

導。

④培訓人員必須按照車間規章制度，規范行為，不得隨便動用他人工具，消防器械，使用前必須經過領導批準。

⑤休息時間培訓人員不得擅自外出，如有特殊事宜須向領導請示后與同事結伴出行。

⑥特殊情況需請假時，必須寫請假條經領導審批。無特殊情況不得請假，外出嚴格遵守各項安全規則，注意人身安全，事后及時銷假。

⑦培訓人員應妥善保管個人財產，以防丟失及經濟糾紛。

（3）培訓人員學習任務

①培訓人員須按照公司領導要求快速準確的掌握本崗位技術及專業知識。

②培訓人員積極參加技術、業務學習，積極參加公司安排的各種學習活動。

③培訓人員每人每日總結本日學習心得，按時上交班組長。④班組長每天針對學習情況進行總結，領隊每個星期要召開班組會議，總結上周學習情況，并安排下周工作任務。

⑤領隊每周日前將學習總結及下周工作安排以電子郵件發送給公司主管領導。

⑥培訓結束，每個成員都要以書面寫自已的學習心得；每個組都要完成工作總結；最后班組要完成總的工作總結。最終上報公司領導審閱。

⑦外出培訓實習過程因特殊情況，此規定根據實際情況具體落實。

本制度自發行起即日生效，解釋權歸辦公室，未盡事宜根據《公司管理規范》處理。

第三篇：員工外出管理制度

員工外出管理規定

為加強部門員工外出工作管理，提高工作效率、工作質量、特制定本管理規定。本管理規定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業務、工作事項。本規定適合美普瑞科技有限公司各部門員工；

一、有下列事情者，可申請外出：

1、上級交代必須馬上辦理的事務。

2、在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理。

3、本職崗位上的工作需外出辦理的。

二、外出時間規定：

視地點之遠近，事情之繁簡，外出人員需到總務部填寫外出登記表，注明外出時間、事由等，外出人員返回后按照實際到公司時間記錄。

三、外出注意事項：

1、員工外出工作應提前安排好工作內容和行程，聯系確認好外出工作對象，方可外出工作。

2、員工應合理安排外出工作時間，預計返回時間應設定在下班時間前。

3、遇偶發事件需馬上外出辦理的，應到行政部報備，返回時應立即補上外出登記表。

4、私自外出，在外出登記表上沒有備案的，考勤視為曠工。

5、員工外出請注意交通安全，保持手機的暢通，有公司未接聽電話應及時回撥。如中途需要改變或增加工作內容，不能在預估時間內返回者，應電話報告上級主管并征得同意后方可改變工作行程。

四、臨時外出的核準權限如下：

1、普通員工：由部門主管核準。

2、部門主管：由部門經理核準。

五、外出注意事項：

考勤人員應嚴格監督，嚴禁包庇、欺上瞞下。

六、本制度由總務部制定，自頒布之日起實施。

第四篇：員工外出管理制度

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員工外出登記制度的管理規定

為規范管理，統計績效與工作數據，特制定本規定作為公司考勤制度配套完善制度，主要用于規范公司員工外出登記管理工作。

1、正常上班時間，凡外出辦事所有員工一律在前臺辦公室文員處填寫《員工外

出登記表》，實行事前登記。

2、員工外出辦事需由其主管部門經理同意并填寫《員工外出登記表》記錄，并

在“返回時間”檔預估返回時間。

3、外出人員在外出辦事結束后，須在打卡機上進行打卡記錄。

4、如果上班時間有急事需外出，可以請兩個小時的帶薪假，但每個月最多只允

許請兩次，請假事由必須真實，辦理因私外出手續，請先到行政部領取《因私外出申請表》，報行政部門審批、備檔，早上不可以請因私外出，因私外出需本人親自填寫申請表審批后方能外出，通過電話請假者無效。

5．違反規定依下列制度執行：

A、外出雖按規定辦理，經查外出事由為辦私事，卻以外出辦公為由，經公司兩

人證實者，作自動離職處理。

B、外出未按規定辦理，經查外出事由屬辦公，且經公司兩人證實者，第一次口

頭警告，第二次按自動離職處理

C、外出未按規定辦理，經查無法核實事由屬辦公，不能經公司兩人證實者，按

自動離職處理。

D、員工外出和返回都需進行打卡登記，未登記者作曠工處理。

E、員工外出辦公未按規定辦理手續，經公司兩人證實者，兩人證實有誤需負連

帶責任。

6、每月由行政人事部以《考勤統計表》和《外出登記表》為統計依據核算出勤

結果

報送部門：全體員工

執行部門：行政部

解釋部門：人事部

第五篇：員工外出管理制度

員工臨時外出管理制度

單位內部人員臨時外出辦事嚴格按照以下規定執行

一、有下列事情者，可申請外出：

1.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。

2.在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理的。

3.公司領導交代的工作任務必須外出辦理的。

4.行政事務，必須馬上趕辦或計劃辦理。

二、外出時間規定：

1.根據工作內容，在臨時外出申請單上填寫預估時間，返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。

三、外出注意事項：

1.外出前，應事先填妥“臨時外出申請單”，報副總核準。離開公司時，憑此條到行政人事部進行登記，門衛放行時查看是否有經副總、人事簽字的臨時外出申請單，若無不予放行。

2.遇偶發事件需馬上外出辦理的，外出應到人事簡單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。

3.私自外出，且外出申請單沒有交到人事備案的，考勤視為曠工。

4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理，未回者有無請假單者按曠工處理。

四、臨時外出的核準權限如下：

1.普通員工：由部門經理核準。

2.部門經理：由副總核準，副總不在暫由人事核準。

五、外出注意事項：

1.往返請注意交通安全，如未能在預估時間內返回者，應先行與本部門經理聯系，返回公司后到考勤處更正。

六、本制度由總經理批準后正式執行。

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