第一篇:工作時(shí)間臨時(shí)外出請假條
臨時(shí)外出請假條
姓名,年月日時(shí)分,需請假小時(shí),離庫時(shí)間,返庫時(shí)間,返庫后銷假時(shí)間,銷假領(lǐng)導(dǎo)。
主管班長簽批,主管主任簽批
注::本請假條一式二份,一份留存,一份由請假人交門衛(wèi),返庫后從門衛(wèi)取回并交銷假領(lǐng)導(dǎo)簽字,并留存。銷假領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)將請假條交辦公室統(tǒng)一保存。
第二篇:工作時(shí)間臨時(shí)外出請假條
工作時(shí)間臨時(shí)外出請假條
臨時(shí)外出請假條
姓
名,年月日時(shí)分,需請假小時(shí),離庫時(shí)間,返庫時(shí)間,返庫后銷假時(shí)間,銷假領(lǐng)導(dǎo)。
主管班長簽批,主管主任簽批
注::本請假條一式二份,一份留存,一份由請假人交門衛(wèi),返庫后從門衛(wèi)取回并交銷假領(lǐng)導(dǎo)簽字,并留存。銷假領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)將請假條交辦公室統(tǒng)一保存。
第三篇:工作時(shí)間及請假休假管理辦法
工作時(shí)間及請假休假管理辦法
第一章
總則
第一條
為保證員工身心健康,改善身體狀況,提高工作效率,享有充分的休息休假時(shí)間,制定本辦法。
第二章 工齡與司齡
第二條
工齡是指員工以工資收入為生活資料的全部或主要來源的工作時(shí)間。法律法規(guī)對工資的計(jì)算有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三條
司齡是指員工在本公司連續(xù)工作的時(shí)間。第四條
司齡的計(jì)算方法:
(一)自員工試用期轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算。如員工從公司離職后再次入職,司齡重新計(jì)算。
(二)員工發(fā)生以下情況之一,其司齡連續(xù)計(jì)算:
1、經(jīng)公司批準(zhǔn)的外派培訓(xùn),其學(xué)習(xí)期間,應(yīng)全部計(jì)算為連續(xù)司齡;
2、患病或因工負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期間,應(yīng)全部計(jì)算為連續(xù)司齡;
3、待崗期間,應(yīng)全部計(jì)算為連續(xù)司齡;
4、經(jīng)公司認(rèn)定的其他情況。
第五條
工齡、司齡為簽訂勞動(dòng)合同、享受各種假別及國家其他有關(guān)待遇的依據(jù)。
第三章 工作時(shí)間及考勤管理
第六條
工作時(shí)間
除法定節(jié)假日、休息日外,公司工作時(shí)間為:上午8:30-11:30,下午13:00-17:30。第七條
日常考勤
公司設(shè)指紋考勤機(jī),全體員工每日上下班必須按指紋,如外出辦事無法按指紋,需事先請示部門總經(jīng)理。員工8:30前提前按指紋和17:30后遲后按指紋的時(shí)間,不計(jì)入工作時(shí)間以內(nèi)。
員工駐外工作期間應(yīng)按本辦法第七條規(guī)定的工作時(shí)間嚴(yán)格考勤。
第八條 員工遲到、早退,應(yīng)按實(shí)際到達(dá)或離開公司的時(shí)間按指紋,否則符合《勞動(dòng)紀(jì)律考核辦法》規(guī)定的相應(yīng)情形的,視為曠工,按照曠工處理。
第九條 日常考勤統(tǒng)計(jì)
員工應(yīng)于每月5日前(如遇節(jié)假日順延)完成本人上月簽卡及考勤信息的確認(rèn)。
人力資源部每月初通過人力資源信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)上月的員工出勤情況,形成考勤月報(bào),人力資源部總經(jīng)理簽字后,留檔保存。
第十條 會議、培訓(xùn)考勤 公司會議室設(shè)指紋考勤機(jī),員工參加公司組織的員工培訓(xùn)、員工大會、集體活動(dòng)及其它情況,進(jìn)入會場前,須按指紋簽到。員工因故不能參加上述公司集體組織的事項(xiàng),必須事先辦理請假手續(xù),以部室為單位填寫《會議∕培訓(xùn)請假單》。特殊情況不能事先請假的,事后必須及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的,視為曠工。
第四章
加班管理
第十一條
公司鼓勵(lì)和引導(dǎo)員工在工作時(shí)間內(nèi)按照相關(guān)要求完成工作任務(wù)。
第十二條
公司確因工作需要,經(jīng)與工會和員工協(xié)商后可以延長工作時(shí)間,一般每日不超過1小時(shí),特殊情況每日不超過3小時(shí),每月累計(jì)不超過36小時(shí),并按照相關(guān)法律規(guī)定辦理。
第十三條
員工延長工作時(shí)間,必須事先按規(guī)定程序辦理加班審批手續(xù)。員工未按規(guī)定辦理加班審批手續(xù)而加班的,為員工自愿行為,不計(jì)發(fā)加班費(fèi)。
第十四條
公司、部門組織的統(tǒng)一加班,采用公司、工會、員工三方協(xié)商自愿的原則,并按照相關(guān)規(guī)定履行必要的手續(xù)。
第十五條
審批程序
(一)員工申請加班
1、擬加班的員工在下班前1小時(shí),通過人力資源信息系統(tǒng)填寫《加班申請單》,說明加班時(shí)間、加班原因等;
2、《加班申請單》經(jīng)部門總經(jīng)理、分管總裁、人力資源部總經(jīng)理、總裁,工會主席分別審批。
(二)公司、部門組織的統(tǒng)一加班
1、公司、部門發(fā)布加班通知,說明加班時(shí)間、加班原因等;
2、申請加班部門由部門人力資源管理員通過人力資源信息系統(tǒng)填寫《加班申請單》;
3、《加班申請單》經(jīng)部門總經(jīng)理、分管總裁、人力資源部總經(jīng)理、總裁,工會主席分別審批。
4、根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,出現(xiàn)《重大突發(fā)事件報(bào)告管理規(guī)定》 第三條規(guī)定的重大突發(fā)事件時(shí),公司無需與工會和員工協(xié)商,可以安排相關(guān)人員加班。
第十六條
加班待遇
(一)公司按國家法律法規(guī)規(guī)定支付加班費(fèi);
(二)休息日加班的,公司優(yōu)先安排補(bǔ)休;不能安排補(bǔ)休的,按有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi);
(三)加班時(shí)間涵蓋午餐或晚餐時(shí)間時(shí),可以按照每人每餐15元標(biāo)準(zhǔn),由公司負(fù)擔(dān)餐費(fèi)。
第五章
請假管理
第十七條
本章所稱的請假管理包括事假、病假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、工傷假、年休假等的管理,本辦法對年休假管理有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十八條
員工請假,必須事先通過人力資源信息系統(tǒng)辦理請假手續(xù),如因時(shí)間緊迫或身體不適不能自行申請的,可告知部門人力資源管理員代為辦理。部門人力資源管理員應(yīng)及時(shí)主動(dòng)了解本部門人員出勤及請假情況,及時(shí)敦促有關(guān)人員辦理請假手續(xù)。部門人力資源管理員如遇出差、請假等長時(shí)間不在崗位的情形,應(yīng)將相應(yīng)職責(zé)移交其他合適人員。
除人力資源信息系統(tǒng)不能正常使用外,不得有事后補(bǔ)辦審批手續(xù)的行為,否則按照《勞動(dòng)紀(jì)律考核辦法》相關(guān)規(guī)定辦理。
第十九條
請假扣發(fā)工資按小時(shí)計(jì)算,不足一小時(shí)的,按一小時(shí)計(jì)算。第二十條
審批權(quán)限
(一)一般員工請假:1日以內(nèi)(含1日),由部門總經(jīng)理審批;1日以上3日以內(nèi)(含3日),由分管總裁審批;3日以上,由總裁審批;
(二)中層管理人員請假:1日以內(nèi)(含1日),由分管總裁審批;1日以上3日以內(nèi)(含3日),由總裁審批;3日以上,由董事長審批;
(三)總裁室人員請假:由董事長審批。第二十一條
請假程序
(一)本人通過人力資源信息系統(tǒng)填寫《休假申請單》;
(二)經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)逐級審批;
(三)上班當(dāng)日由部門人力資源管理員通過人力資源信息系統(tǒng)辦理銷假。第二十二條
各類假別的管理詳見附件《各種假別規(guī)定》。
第六章
年休假管理
第二十三條
公司按照國家有關(guān)規(guī)定,實(shí)行帶薪年休假。
(一)員工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
(二)新入職(含首次參加工作)且連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的員工,當(dāng)年休假天數(shù),按照在公司剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
前款規(guī)定的折算方法為:
當(dāng)年休假天數(shù)=(當(dāng)在公司剩余日歷天數(shù)÷365天)×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。
(三)累計(jì)工作滿十年或滿二十年的員工,當(dāng)年休假天數(shù)分段折算,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
前款規(guī)定的折算方法為:
當(dāng)年休假天數(shù)=(員工本人累計(jì)工作時(shí)間在當(dāng)未滿十年或二十年的日歷天數(shù)÷365天)×員工本人上應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)+(當(dāng)剩余日歷天數(shù)÷365天)×員工本人累計(jì)工作滿十年或二十年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。
(四)年休假可選擇整天休假、上午休假、下午休假。上午年休假時(shí)間為8:30-11:30,下午年休假時(shí)間為13:00-17:30。選擇上午休假或下午休假原則上需上午、下午搭配,即全年上午休假個(gè)數(shù)需與下午休假個(gè)數(shù)相等(符合后款規(guī)定的除外)。僅剩余上午休假的,不可用于休下午假,但僅剩余下午休假的,可用于休上午假。
(五)公司與員工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),當(dāng)已安排但員工未休滿應(yīng)休年休假的,應(yīng)當(dāng)按照員工當(dāng)已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并向員工支付此部分對應(yīng)的工資報(bào)酬,折算后不足1整天的部分不予支付。
前款規(guī)定的折算方法為:(當(dāng)在公司已工作日歷天數(shù)÷365天)×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)已休年休假天數(shù)。
員工當(dāng)已休年休假天數(shù)多于折算應(yīng)休年休假天數(shù)的部分對應(yīng)的工資報(bào)酬不再扣回。
(六)員工與公司解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),按當(dāng)年已工作天數(shù)折算的應(yīng)休假天數(shù)多于當(dāng)已休假天數(shù)的部分,不予支付年休假工資報(bào)酬。
按當(dāng)年已工作天數(shù)折算的應(yīng)休假天數(shù)少于當(dāng)已休假天數(shù)部分對應(yīng)的工資報(bào)酬,由員工交還公司,折算后不足1整天的部分不計(jì)算在內(nèi)。
(七)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
1、累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
2、累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
3、累計(jì)工作滿20年以上的員工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
員工已享受當(dāng)年的年休假,內(nèi)又出前款規(guī)定情形之一的,不享受下一的年休假。第二十四條
年休假安排程序
(一)每年年初,人力資源部核定員工本應(yīng)休假天數(shù),組織各部門員工上報(bào)本年的休假計(jì)劃。計(jì)劃中每個(gè)員工按照優(yōu)先級別報(bào)兩個(gè)可休假月份,并在部門內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。公司原則上要求員工在休假計(jì)劃月份前完成休假,但員工確實(shí)不能安排休假的,可將休假調(diào)整至計(jì)劃休假月份之后;
(二)人力資源部按照既不影響工作又能夠滿足員工意愿的原則在公司范圍內(nèi)統(tǒng)一協(xié)調(diào),與員工協(xié)商確定年休假時(shí)間安排;
(三)員工本人在年休假時(shí)間安排表上簽字確認(rèn);
(四)人力資源部按照年休假時(shí)間安排表安排員工休假。第二十五條
審批權(quán)限
(一)一般員工休假由部門負(fù)責(zé)人審批;
(二)中層管理人員休假由分管總裁審批;
(三)總裁室人員休假由董事長審批。第二十六條
休假前員工需履行審批手續(xù):
(一)員工通過人力資源信息系統(tǒng)填寫《休假申請單》;
(二)經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批;
(三)上班當(dāng)日由部門人力資源管理員通過人力資源信息系統(tǒng)辦理銷假。
第七章
附則
第二十七條
本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二十八條
本辦法自2011年1月1日起施行。
第四篇:員工工作時(shí)間外出管理制度
工作時(shí)間外出管理制度
一、目的:
為加強(qiáng)員工在工作時(shí)間因業(yè)務(wù)需外出的管理使用。
二、依據(jù):
本規(guī)定依據(jù)人事管理規(guī)定并結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際情況制定。
三、適用范圍:
財(cái)務(wù)中心、行政中心、企劃部。
1、集團(tuán)公司安排的任務(wù)、上級交代或偶發(fā)事件必須馬上辦理的事務(wù)。
2、行政事務(wù),必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理。
四、職責(zé):
1、要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行,配合工作。
2、員工外出需由各分公司或中心負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
3、各分公司或中心負(fù)責(zé)人外出需常務(wù)副總審核批準(zhǔn)。
4、行政辦公室負(fù)責(zé)外出人員登記的監(jiān)督和控制,進(jìn)行公司員工外出的規(guī)范化管理。
五、內(nèi)容:
1、上班時(shí)間外出辦理公事,須填寫《外出申請表》,并征得本部門負(fù)責(zé)人同意,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交至行政中心。
2、早晨上班直接去往辦事地點(diǎn),無法到公司打卡、簽到者,需在前一天下午16:00點(diǎn)前辦好外出辦事手續(xù)。
3、辦事員工需嚴(yán)格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn),嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。
4、外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國家法律,法規(guī)及道德的事情。
5、外出辦事員工要注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全,攜公款外出人員須保證公司錢款安全,如有意外,將由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
6、外出辦事發(fā)生的費(fèi)用,員工需向相關(guān)單位索要發(fā)票單據(jù),以便回來辦理報(bào)銷手續(xù)。
7、上班時(shí)間嚴(yán)禁辦理私事,但若有緊急突發(fā)事件需要處理,須經(jīng)部門主管及綜合辦負(fù)責(zé)人同意,否則按曠工處理。
行政中心
2012年3月23日
第五篇:員工工作時(shí)間外出管理制度
員工工作時(shí)間外出管理制度
為規(guī)范員工于辦公時(shí)間因業(yè)務(wù)需要外出或因私事外出的考勤管理,提高行政效能和工作質(zhì)量,特依據(jù)人事管理規(guī)定與結(jié)合本公司實(shí)際情況制定以下制度。
一、本規(guī)定適用范圍:
1、上級交代或偶發(fā)事件必須馬上辦理的事務(wù)
2、行政事務(wù),必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理
3、公司指定出席的會議或參加的培訓(xùn)
二、相關(guān)人員工作職責(zé):
1、員工于工作時(shí)間內(nèi)外出必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,配合工作。
2、各級負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作時(shí)間外出的審核申請與批準(zhǔn)。
3、人事行政部負(fù)責(zé)工作時(shí)間外出人員的登記、監(jiān)督、控制,進(jìn)行公司員工外出的規(guī)范化管理。
三、員工工作時(shí)間外出應(yīng)遵守內(nèi)容
1、員工工作時(shí)間外出前必須呈請部門主管核準(zhǔn)后,到人事行政部按《員工工作時(shí)間外出登記表》規(guī)定逐項(xiàng)填寫,經(jīng)批準(zhǔn)主管簽名后,方得工作時(shí)間外出。員工工作時(shí)間外出回來必須及時(shí)到人事行政部填寫返回時(shí)間。
2、第二天早晨上班直接外出去往辦事地點(diǎn),無法到公司打卡者,需在前一天下午17:00點(diǎn)前到人事行政部辦好外出辦事手續(xù),填寫《員工工作時(shí)間外出登記表》。
3、外出員工需嚴(yán)格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn),嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事,違者將按其外出時(shí)間以曠工論處,不足半日者均以半日計(jì),半日以上,以全日計(jì)。
4、工作時(shí)間外出未按規(guī)定辦理手續(xù),填寫《員工工作時(shí)間外出登記表》的,經(jīng)查外出系辦公務(wù),且經(jīng)主管證實(shí)者,第一次口頭警告,第二次即予書面警告處分。
5.外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國家法律,法規(guī)及道德的事情。要注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全,攜公款外出人員須保證公司錢款安全。如有意外, 若為個(gè)人疏忽大意造成,將由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
6、外出辦事發(fā)生的費(fèi)用,員工需向相關(guān)單位索要發(fā)票單據(jù),以便回來辦理報(bào)銷手續(xù)。
7、出席會議的辦事人員,返回公司后需提交會議資料、會議聯(lián)系人等證明;參加外部專業(yè)培訓(xùn)人員,培訓(xùn)完畢提供參加培訓(xùn)資料等.8、工作時(shí)間公務(wù)外出或私自離廠,未按規(guī)定辦理外出審批手續(xù),沒有到人事行政部填寫《員
工工作時(shí)間外出登記表》或《請假單》備案的,如果在擅自外出期間遭遇意外事故或交通事故,由違規(guī)員工個(gè)人自行承擔(dān)責(zé)任(含醫(yī)療費(fèi)和誤工工資等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)損失)。
9、凡是未經(jīng)公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽名的工作時(shí)間私自公務(wù)外出或私事離廠,不得作為工作時(shí)間發(fā)生事故進(jìn)行工傷事故申報(bào)和享受工傷相關(guān)待遇。