第一篇:培訓班組織流程管理規定
萊鋼培訓中心
培訓班組織流程管理規定
為規范各類培訓班次的組織流程,加強對各類培訓班的管理,樹立培訓服務意識,保證培訓質量,提高培訓績效。特制定本管理規定。
一、指導思想
以中國特色社會主義理論為指導,以學習實踐科學發展觀為動力,以提高培訓績效為目標,緊密圍繞萊鋼人才培養規劃,提高對各類培訓班的精細化管理水平,充分發揮培訓中心職能作用和培訓主陣地作用,為萊鋼發展做出更大貢獻。
二、適用范圍
由培訓中心(包括在培訓中心內部及外部)舉辦的各類班次。
三、管理流程
1、明確培訓內容
在培訓班舉辦之前,分析培訓對象組成,并與送培單位交流協商,根據不同的培訓對象設計、調整、優化、完善培訓內容,制定有針對性的培訓計劃。
2、開班準備
(1)確定班主任及其他負責人員,工作落實到人;
(2)培訓通知的擬寫、下發;
(3)培訓日程安排(課表排定)及培訓師的確認和通知;
(4)培訓場地的確定和準備:安放調試器材,桌椅按要求擺放;
(5)培訓教學器材的準備,包括筆記本、投影儀、白板筆、投影筆、白板擦等;
(6)培訓教室布置,包括懸掛橫幅、調試音響、座位擺放、暖瓶等;
(7)課堂所需資料的印制;
2、開班儀式
培訓班舉辦科室在開班之前,應制定開班儀式流程并通知相關人員,開班儀式流程應包括以下內容:
(1)開班時間及地點;
(2)場地布置:包括橫幅、會標的制作及音響調試等;
(3)參加人員:確定主持人、班主任及是否有領導講話;
(4)宣讀班級管理規定;
(5)領導講話:確定領導講話流程及講話稿;
(6)宣傳報道:由相應培訓管理科室聯系宣傳工作人員對開班儀式進行宣傳報道,并撰寫通訊報道。
(7)其他:由培訓管理科室負責其他相關事宜。
3、過程管理
(1)制定班級管理規定:包括對學員學習和班級管理的要求;
(2)成立班委會:由班主任選定班干部,確定班委會,并明確班委成員職責;
(3)學員考勤:由班主任在每次課開始之前對學員進行考勤;上課期間要經常到教室巡查,了解掌握學員的表現,并對學員違反課堂紀律的現象進行考核并做好記錄;
(4)每班每半天檢查不少于2次,控制學員的出勤率達到80%以上,考勤、考核情況要及時進行公布及向學員所在單位反饋;
(5)培訓班結束前組織學員召開座談會,并組織學員對培訓內容、任課教師的教學效果和對培訓班的滿意度等進行調查和書面評價;
(6)培訓班結束后將學員在培訓期間的綜合表現報相應培訓管理科室和學員所在單位;
(7)由培訓管理科室及培訓班班主任完成好其他班級管理工作。
4、結業
(1)由培訓管理科室根據培訓班形式及特點,確定培訓班是否舉辦結業儀式,并明確結業儀式流程。
(2)組織拍攝結業照片,制作結業證書和通訊錄等并
分發。
5、后續跟蹤
(1)培訓班結束兩周之內,由培訓管理科室組織召開培訓學員座談會;
(2)聯合學員所在單位跟蹤調查學員培訓后在工作崗位上的表現和培訓效果反饋。
二〇一〇年一月二十一日
第二篇:培訓班管理規定
培訓班管理規定
為加強培訓班管理,規范培訓班秩序,提高培訓的質量和效果,特制定本規定。希望所有學員嚴格遵守,共同維護。
1、培訓期間自覺遵守國家有關法律法規和培訓班管理規定,服從培訓安排。凡違犯國家有關法律法規和培訓班紀律所造成的各種后果均由自己負責。
2、按規定座次在開課前10分鐘對號入座,不得隨意亂坐,對應座號空缺視為無故曠會。
3、按規定時間按時參加培訓,不遲到,不早退,不在課堂上自由出入。
4、培訓期間應關閉手機,如確因工作需要不便關閉的,應調至震動狀態。
5、培訓期間中午嚴禁飲酒。
6、遵守課堂紀律,保持課堂安靜,培訓期間不得隨便出入會場,不準大聲喧嘩,不得睡覺、交頭接耳。
7、保持會場衛生、愛護培訓場所公共財物和教學設施,會場內嚴禁吸煙,不隨地吐痰、不亂扔紙屑等雜物,禁止在桌椅上隨意亂寫亂劃。
8、培訓期間原則上不得請假,確因病因事不能參加培訓的,須由本人提出書面申請,經單位主要領導簽字并加蓋公章后,報培訓班負責人批準,請假期間不登記繼續教育學分。
9、培訓期間領隊和學員實行點名簽到制度。學員每遲到或早退超過十五分鐘的,均作曠課計算;遲到或早退兩次及以上者取消本次培訓繼續教育學分。
10、對培訓不認真、考核不合格的學員教育局將給予通報,并將情況反饋到所在單位;各單位參訓情況,納入教育局對各單位教育督導評估。
安丘市教師進修學校 二0一一年十月十九日
第三篇:培訓班管理規定
新興縣小學教師轉崗(美術、體育、音樂)培訓班管理規定
為全面提高我縣小學教師轉崗(美術、體育、音樂)思想道德素質和教學業務,進一步提高小學美術、體育、音樂教育教學效果,達到上級有關要求,經研究,決定舉辦本期培訓班。為加強對本期培訓班的管理,使其收到如期培訓效果,現根據實際成立培訓班組織管理機構并提出有關要求:
一、組織管理機構:
組長:崔有輝
副組長:梁福慧 伍松堅
成員:溫志亮 陳偉彬 李榕彬 姚志權 劉重嬌
班主任:溫志亮
副班主任:姚志權劉重嬌
日常管理人員:劉遠光、李達瑜
二、上課時間:
上午:8:30至11:00;下午14:30至17:00
三、有關要求:
(一)要依時參加培訓,不遲到、不曠課、不早退,缺勤兩個半天考評為不合格,不發給培訓合格證書。
(二)學員事假的,必須遵守請假制度,請假半天以下的,由副班主任審批,半天以上的,要有教育局人事股審批,如有突發事情,不能書面請假的,要先電話聯系,再辦補假手續。(電話:2978177、2880093)
(三)學員必須按編定的座位就坐,管理人員,每天按座位表點名4次考勤。
(四)學員要明晰自己的身份,尊重教師的勞動。不準在課堂上喧嘩或做干擾課堂的事情;不準在課室內吸煙和課堂上使用通信工具;不準在課桌椅上涂寫;不準把廢紙、袋、杯等雜物丟在課室;不準在課室吐痰;不在教室吃東西。違者,一次口頭警告,多次不聽勸告的,取消本次培訓資格。
(五)學員要愛護培訓點的公共設施,按規定停放車輛,保持環境整潔,創設良好的學習環境。
(六)學員要注意安全,做好防范措施,確保財物和人身安全。
(七)學員必須認真學習,按培訓要求完成培訓各項任務。
新興縣中心小學教師
繼續教育工作領導小組辦公室二○一二年七月
第四篇:會議組織流程規定
會議組織流程規定
一、集團會議類型
人力行政中心行政部組織會議分別為集團高管會議、工作會議、月度工作會議、周工作會議、部門會議、及臨時性會議。
1、集團高管會議由總裁辦負責并記錄,行政部通知、保障及協調,負責人總裁辦主任。
2、工作會議由總裁辦牽頭,人力行政中心主辦及通知、記錄、保障,負責人人力行政中心總監。
3、月度工作會議由人力行政中心行政部主辦,并做好相關準備及保障工作,負責人人力行政中心總監助理。
4、周工作會議由人力行政中心行政部經辦,并做好相關準備及保障工作,負責人人力行政中心行政部經理。
5、部門工作會議由體系主管經辦、后勤主管保障,做好相關準備及保障工作,負責人體系主管。
6、其他臨時性會議參照參會人員級別分別由各層級負責人經辦,并做好會議保障。
二、會前準備
1、確定會議議題。
根據管理需要和領導安排,確需要通過會議解決和傳達,精簡會議參加人員,同時要明確會議的議題和主旨。
2、制定會務方案。
根據確定的會議議題,人力行政中心行政部(以下簡稱行政部)制定會議組織的會務方案,一般包括以下要素:時間、地點、參加人員、會議程序。
(1)時間:要明確到時間點,詳細標示出上午、下午或晚上,必要時標示出星期幾。比如:×月×日(星期×)日上午8:00。
(2)地點:要明確標示出樓座和會議室名稱。比如:四樓基金公司會議室。
(3)參加人員:要明確標示出參會的公司領導、單位主要領導人員名單;其他參會人員較多時,指出參會人員范圍和人數。
(4)準備方案:根據會議需要,進行會議室落實,人員通知、物品準備等工作。詳見下列的會議準備。
3、責任到崗
根據會議要求,行政部要把會議涉及到各個事項,責任分解落實到崗到人,行政部經理對進行過程控制,協調解決出現問題。需要部門負責人解決的,要及時匯報,避免誤事。
(1)提前預約,提前落實會議室,看是否與確定的時間相沖突,否則及時進行調整。
(2)會議通知。
①擬定通知。題目要明確會議議題,關于召開××××的通知,首先發送郵件至各參會人員郵箱。明確會議召開時間、地點、參會人員、會議目的、內容、程序,便于參會人員準備相關資料。
②參會告知。通過短信通知到參會本人,參照“會議通知”內容但要注意簡潔明了,并注明“聯系人、聯系方式、收到請回復”,上午召開的會議,前天下午下班前短信提醒;下午召開的會議,當日上午上班后提醒;晚上召開的會議,當日下午上班后
提醒,提前核實通訊錄及人員姓名和號碼,并做好人員名單標示,防止內容及人員遺漏、偏差。
③參會確認。在短信通知后電話確認是否收到會議告知短信及郵件,提醒參會準備相關資料。
④變動通知。如出現會議和人員變動,采取電話和短信的方式,及時給予告知。
(3)會場布置。
①桌椅擺放。根據會議需要,提前要進行桌椅擺放,公司領導和預知發言席要擺放和試用話筒。公司領導參加的,要擺放桌簽,確保會議秩序。
②準備茶水。公司領導參加、預計會議一個小時以上的,要求準備茶水,其余人員可準備礦泉水。根據會議需要和領導指示準備會標。
(4)整理資料。
①根據需要,收集與會議有關的信息和資料,②會議所需資料原則上要提前發放,不易提前發放的可會前擺放到相關人員的桌牌位置處。
二、會時安排。
1、組織簽到。
根據會議通知,準備會議簽到表。組織簽到人員要提前20分鐘到場,簽到時要在會議室外或門口,同時發放相關資料和表格,主要公司領導劃到既可。對遲到或未到會人員做出標示,會后落實并提出考核意見。會議時間將到1-2分鐘時,組織簽到人將人員到會情況匯報給會議主持人,由會議主持人征詢主要領導意見,決定是否開始會議。
2、會議組織
主持人根據會議議程主持會議,需要臨時要求其他人員參會時,服務人員及時聯系并通知。
3、會議服務
提醒會議服務人員及時倒水。倒水頻次要遵循先緊后松的原則辦理,其它根據會議要求和領導需要,積極做好相關服務。
4、做好記錄
指派專人做好會議記錄,防止會議安排的事項遺漏,必要時做好會議錄音。
三、會后工作
1、收集資料
根據會議要求,收集整理會議上所用資料及相關表格,確保人員離場秩序。
2、整理會場
根據要求,收集整理相關物品:橫幅和桌牌收集,話筒退出電池,桌椅歸位,衛生清掃,滅燈斷電。
3、會議紀要
會議結束后,兩天之內整理完成會議紀要,報相關領導審批后上網發布或傳閱。
4、事項落實
根據會議紀要要求,進行會議確定事項的落實工作,并按期反饋落實情況,確保會議精神貫徹落實到位。
四、月度工作會議要求
1、每月20日以電子郵件形式發送收集工作計劃及總結的通知,并短信提醒交付時間,電話聯系確認。
(1)電子郵件通知范文:尊敬的領導及各位同事大家好:現通知你本月28日前提交本月工作總結及下月工作計劃與人力行政中心孫俞燕企業郵箱,感謝您的支持,祝工作愉快!
(2)短信通知范文:尊敬的領導及各位同事:請你于本月28日前提交本月工作總結及下月工作計劃到人力行政中心孫俞燕企業郵箱,收到請回復,謝謝!
2、每月25日--28日收集工作計劃及上會資料并校對文字,調整格式,28日確定會議議程。3、28日--31日確認參會人員是否到會,如特殊原因不能按時參會者需向相關負責人請假并在行政部報備。
4、提前半天調正文件資料是否可以順利播放。
5、擔保公司負責人會前安排會議服務人員,做好后勤工作。
6、會后工作計劃收集、打印、確認簽字。
五、責任與考核
會議責任人負責制定會議議程方案、會議室及人員通知落實、會議安排準備、會議紀要及會后事項落實。不按規范組織會議,出現失誤扣責任人50元~100元。會議確定事項進行跟蹤督辦不到位扣責任人100元~200元。
人力行政中心 2014年5月8日
第五篇:培訓班學員管理規定
培訓班學員管理規定
為維護我院正常的教學秩序和生活秩序,加強人民警察的正規化建設依法治警,從嚴治警,確保培訓工作任務的順利完成,特制定本規定。
一、入學與注冊
參加培訓的學員必須持相關證件,按規定時間到培訓中心報到并辦理入學手續。因特殊原因不能按期報到者,必須由所在單位政工部門報局政治部或廳政治部批準后可延期報到,但報到時必須攜帶相關證明。無故逾期不到者,取消培訓資格。
培訓中心將對參訓學員建立考核檔案,對學員在培訓期間的學習、紀律、出勤、操行等方面情況進行考核和鑒定。
二、成績考核、操行考核與記載辦法。
1、成績考核。根據教學計劃和《教程》的要求,理論考試成績各科均為100分(另警銜晉升考核為司晉督理論考試各科成績為100分,其它銜級的理論考試綜合100分)。
2、操行考核。該項考核主要對學員在培訓期間的政治思想、道德品質、作風紀律、學習態度和出勤情況以及參加集體活動等表現進行考核。理論學習、操行考核不合格者,不發給合格(結業)證書,并由上級主管部門根據規定作出決定。
3、操行考核等次。學員的操行考核分為優(90分—100分);良(80分—89分);合格(70分—79分)不合格(69分以下)四個等級。
培訓中心根據學員在培訓期間的出勤情況、學習態度、紀律情況等方面采取定量與定性相結合的辦法進行考核。
三、紀律、考勤與請銷假。
1、學員必須嚴格遵守國家法律法規、政策法令和培訓中心的各項管理制度。
2、學員的周會、早操、上課、自習、晚會以及集體活動均屬考勤范圍。考勤分出勤、遲到、早退、病假、事假、曠課。
3、上課鈴聲結束后或集會、晚會宣布開始未到教室或活動地點的為遲到;未準予下課或未宣布集會、晚會結束就擅自離開者為早退。遲到、早退三次或遲到早退一次超過二十分鐘的按曠課一節考勤。
4、上課不遵守課堂紀律,干擾教師上課或從事與上課無關的活動,被老師點名批評的,適當扣操行分。
5、自習或討論課不到教室或自行提前離開的,按曠課考勤。
6、學員培訓學習期間原則上不予準假,確有特殊情況的必須寫書面報告(包括節假日),經相關部門或負責人審批同意后持準假證明方能離校。按時返校后及時到培訓中心負責人處銷假。
7、學員在培訓學習期間,家庭發生重大事情,直系親屬病危或病故返家處理的,一律憑其單位政工部門電話或電報通知培訓中心,查證屬實后經相關部門批準。
8、學員在休息或假日因事確需外出的,必須以書面形式向培訓中心請假,并按時返回。返回時間最遲不得超過晚上九點半鐘。
四、有下列違紀行為之一者,根據有關規定從嚴處理,并通知所在單位。
1、酗酒滋事,打架斗毆。
2、嚴重違反警容風紀規定或著警服出入社會營業性歌舞廳、夜總會等場所。
3、哄鬧課堂、損壞公共設施,影響教學、生活秩序的。
4、有其它嚴重違紀行為的。