第一篇:2013年助理人力資源管理師案例分析19
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案例:
背景描述:
李娜是滬上一家醫療器械公司的人力資源部經理,公司最近招了一名銷售員李勇,在經過面談后,李娜認為李勇在銷售方面具有很大的潛力,具備公司要找的銷售人員條件。可是,兩星期后銷售部經理卻告訴她,李勇提出離開公司。李娜把李勇叫到辦公室,就他提出辭職一事進行面談。
李娜:李勇,我想和你談談。希望你能改變你的主意。
李勇:我不這樣認為。
李娜:那么請你告訴我,為什么你想走,是別的企業給你的薪水更高嗎?
李勇:不是。實際上我還沒有其他工作。
李娜:你沒有新工作就提出辭職?
李勇:是的,我不想在這里呆了,我覺得這里不適合我。
李娜:能夠告訴我為什么?
李勇:在我上班的第一天,別人告訴我,正式的產品培訓要一個月后才進行,他們給我一本銷售手冊,讓我在這段時間里閱讀學習。
第二天,有人告訴我在徐匯區有一個展覽,要我去公關部幫忙一周。第三周,又讓我整理公司的圖書。在產品培訓課程開課的前一天,有人通知我說,由于某些原因課程推遲半個月,安慰我不要著急,說先安排公司的銷售骨干胡斌先給我做一些在職培訓,并讓我陪胡斌一起訪問客戶。所以我覺得這里不適合我。
李娜:李勇,在我們這種行業里,每個新員工前幾個月都是這樣的,其他地方也一樣。問題:
1、你認為這家公司新員工培訓存在哪些問題?
2、針對此案例,結合相關工作經驗,就如何避免上述問題提出你的建議。
參考答案
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1、這家公司的培訓工作沒有做好。(2分)新員工上崗培訓工作管理混亂,沒有計劃性。(2分)培訓方式不科學,培訓內容不完善,應包括企業文化、公司管理制度、相關政策、員工行為守則等內容。(2分)
2、設立相應的員工培訓部門或培訓專員,負責員工的培訓工作。(2分)
制定科學的新員工上崗培訓方案,內容全面:包括產品介紹、公司相關政策、企業文化、公司管理制度、員工行為守則;產品推銷要點、行業與競爭對手情況、銷售技巧、人際關系技巧、自我激勵等。(4分)
培訓方式要科學合理。采用分散與集中相結合,課堂學習與在職實踐相結合。可以采用報告、研討、授課、在崗實習,集訓等方式對員工進行上崗培訓。(2分)
特別是銷售技巧,重點應該是對行為的反復練習;銷售培訓的內容應包括公司企業文化、公司產品與設備及生產流程、銷售政策、產品推銷要點、行業與競爭對手情況、銷售技巧、人際關系技巧、自我激勵等。(2分)培訓結束后,由受訓員工的上司督促受訓員工,固化他們在培訓中學到的技巧,是銷售培訓成敗的關鍵。(2分)
采取角色模擬、考試、競賽等手段抓好培訓質量,對培訓效果進行評估、培訓過程進行改進。(2分)
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第二篇:2013年助理人力資源管理師案例分析4
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案例:診斷目標管理何以“迷失方向”?
案例回放
某公司剛開始實行目標管理時,還屬于試行階段,后來由于人力資源部人員不斷變動,這種試行也就成了不成文的規定執行至今。應該說執行的過程并不是很順利,每個月目標管理卡的填寫或制作似乎成了各個部門經理的任務或者說是累贅,總感覺占了他們大部分的時間或者說是浪費了他們的許多的時間。每個月都是由辦公室督促大家寫目標管理卡。除此之外就是一些部門,例如財務部門的工作每個月的常規項目占據所有工作的90%,目標管理卡的內容重復性特別的大;另外一些行政部門的工作臨時性的特別的多,每一個月之前很難確定他們的目標管理卡??
該公司的目標管理按如下幾個步驟執行:
1、目標的制定。
前一財年末公司總經理在職工大會上作總結報告是向全體職工講明下一財年的大體的工作目標。財年初的部門經理會議上總經理和副總經理、各部門經理討論協商確定該財年的目標;每個部門在前一個月的25日之前確定出下一個月的工作目標,并以目標管理卡的形式報告給總經理,總經理辦公室留存一份,本部門留存一份。目標分別為各個工作的權重以及完成的質量與效率,由權重、質量和效率共同來決定。最后由總經理審批,經批閱以后方可作為部門的工作最后得分;各個部門的目標確定以后,由部門經理根據部門內部的具體的崗位職責以及內部分工協作情況進行分配。
2、目標的實施。
目標的實施過程主要采用監督、督促并協調的方式,每個月月中由總經理辦公室主任與人力資源部績效主管共同或是分別到各個部門詢問或是了解目標進行的情況,直接與各部門的負責人溝通,在這個過程中了解到哪些項目進行到什么地步,哪些項目沒有按規定的時間、質量完成,為什么沒有完成,并督促其完成項目。
3、目標結果的評定與運用。
目標管理卡首先由各部門的負責人自評,自評過程受人力資源部與辦公室的監督,最后報總經理審批,總經理根據每個月各部門的工作情況,對目標管理卡進行相應的調整以及自評的調整;目標管理卡,最后以考評得分的形式作為部門負責人的月考評分數,部門的員工的月考評分數的一部分來源于部門目標管理卡。這些考評分數作為月工資的發放的主要依據之一。
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在最近部門領導人大多數反映不愿意每個月填寫目標管理卡,認為這沒有必要,但是明顯的在執行過程中,部門員工能夠了解到本月自己應該完成的項目,而且每一個項目應該到什么樣的程度是最完美的。還有在最近的一次與部門員工的座談中了解到有的部門員工對本部門的目標管理卡不是很明確,其中的原因主要就是部門的辦公環境不允許把目標管理卡張貼出來(個別的部門),如果領導每個月不對本部門員工解釋明白,他們根本就不知道他們的工作目標是什么,只是每個月領導叫干什么就干什么,顯得很被動??可是部門領導如今不愿意作目標管理這一塊,而且有一定數目的員工也不明白目標管理分解到他們那里的應該是什么。
目前人力資源部的人數有限,而且各司其職。面對以上存在的問題,該公司人力資源部應該怎樣處理?
問題分析
從這個案例中給出的信息來看,從這個案例中給出的信息來看,該公司的目標管理體系其實還是比較完善的,那么,為什么還會出現案例中的問題呢?一是目標管理沒有同公司的發展戰略結合起來,應有階段性目標和中長期目標,使得目標管理缺乏層次感。二是溝通不及時,目標管理沒有得到公司上下的認同。三是目標管理內容過于重復復雜,沒有結合部門的特點制定,有單純為搞目標管理之嫌。四是沒有進行動態管理,及時調整目標管理內容和進行效果評估。
而問題的關鍵在于目標管理工作并沒有精細化,公司缺乏目標管理體系的執行力。先來看看部門經理不愿填寫目標管理卡的問題,主要有三種原因導致這種情況: 填卡太麻煩,重復性的問題浪費了時間。針對這一問題,可以抽出每個崗位例行性的工作,這些工作在短時間內不會有很大的變化,將其記入崗位職責說明書中去,考核時同樣有據可依;而對于各個崗位創造性的工作我們才記入目標管理卡;對于戰略性的目標考核時間可以稍微拉長一些,如果有條件的話公司可以定制一套目標管理信息系統,這樣可以更加簡便填寫。
與過去的管理方式發生沖突。很多經理人已經習慣了憑記性做事,他們在業務不多的時候往往喜歡把計劃放在腦子里,然后想到了就去做,可是在公司業務擴張的時候,公司應開展目標管理就會有一種參與感,對目標管理也就不那么反感。不愿給自己加壓,這種明確的目標遭到周圍人懷疑其能力。對于這種推卸挑戰和壓力的情況,公司絕對不能手軟,應更加細致地推行目標管理,加大獎懲的力度,當然還是以獎勵為主,同時給予愿意提高自己管理能力的經理一些必要的能力培訓,淘汰拒由于各個部門在工不接受目標管理方法的經理,從而達到獎勵進步者、懲罰保守者,分化反對派的效果。
另外,員工工作被動的情況主要有以下兩點原因:沒有目標共識,員工不了解上司和本部門的目標是什么。我們可以通過月底目標討論小組的形式,讓員工充分和上司溝通,達成一致的目標。
業務流程不清晰,員工不知道自己的工作范圍。這是一個與目標管理沒有什么關系的問題,它涉及到崗位職責說明書的細化問題,如果每一個員工知道哪些工作是自己的分內事情,他們就不會抱怨上司交給的工作了。
解決方法
由于各個部門在工作內容、運作方式、職責的不同,因此,在制定目標時,要結合部門工作特點,分別規定不同的權重。財務部門側重于搞好預算和控制成本,及時向決策部門提供財務數據,避免財務數據失控;市場部門側重于產品的推廣、市場調查、顧客滿意度調查和向生產技術部門反饋顧客認同的產品設計等內容;行政部門側重于公司管理運作的效率、員工滿意度、公司內部規章制度建設等內容。需要指出的是目標管理應兼顧公司整體績效并根據市場等因素的變化及時調整。
a、人力資源部門從現實出發,認真開展目標管理的培訓工作,讓部門領導、員工真正地認識到目標管理的真正意義。
b、制定各部門、各崗位工作指導書,明確規定崗位的職責、權限、工作量、要達到的工作效率,規定差錯率等一些具體量化的目標。具體實施中。
c、部門管理者要組織部門月度例會,把部門的目標具體分解到個人,讓員工明白這個月自己要做到什么,怎樣做才是達到目標,才是最好。
d、可以讓員工先自評,讓其自己知識這個月知識哪些已達到目標,哪些未達到,下月如何改進,后部門管理者再根據其具體工作情況進行測評,得到具體分數。這樣可以讓員工明白優缺點,也可以防止部門管理者的主觀武斷。
e、可由其它部門來評寫某一個部門某一個崗位的目標管理卡,從而與各部門間的標準相適應。
既然財務、市場、行政等部門在工作內容、方式方面大不相同,那該如何針對不同部門的職能特點設計目標管理卡?
財務的目標:如果企業的財務基礎平臺好,人員素質較高,設立目標時可考慮財務分析報告的水平,對經營的指導作用和效率問題。
市場的目標:從銷售收入和顧客新增數入手,確立區域內一個可比的形象化企業,以利于員工自己瞄準該目標找到基點。
行政的目標:以其服務對象的滿意度做為評價目標和標準,前勤是否滿意。
具體而言,需要將目標分為程序性與非程序性兩種,程序性目標按年分解,非程序性目標按制定。
(1)財務部門程序性工作多,目標應按一次性分解,每月的目標管理卡只填非程序性工作即可。
(2)市場部門面對的是動蕩的外部環境,變化快,非程序性工作多,可考慮年初定一個粗線條的目標框架,按月制定具體分目標,但應考慮用少數關鍵性指標作為考核的依據。
(3)行政部門事務性工作多,既瑣碎又無常性,應少用量化指標只考慮階段性工作任務,且不必月月填目標管理卡。
第三篇:2013年助理人力資源管理師案例分析3
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案例:如何有效考核行政管理人員?
一家私營股份制企業,現有員工50名,公司正在制訂員工考核辦法,要求盡量采用量化指標,每月進行評分,與績效工資掛鉤。
問題是:針對公司行政管理人員,如辦公室秘書、總經理助理、人事負責人如何制訂考核標準?工作質量和工作效率如何?
參考答案
1.按我們的理解,該公司的員工考核辦法是與績效工資掛鉤的,也就是說,績效考核的主要目的是為績效工資提供依據。如果是這樣的話,一個核心主題是:行政管理人員與銷售、生產等人員相比,其工作性質、產出特點、產出周期等均有很大差異,因而其績效工資以及考核辦法均需另類處理。
2.除主持全局工作的中高層領導外,行政管理人員的工作流程基本上屬公司核心業務流程以外的輔助流程,其工作主要屬支持、服務性質,其產出特點是:均勻性、穩定性、間接性。每月工作內容很類似,按基本的作業程序操作,工作成果難以量化,對公司貢獻的影響很間接。
3.通過以上分析,我們有幾點建議:
對小公司而言,業務是關鍵,業務人員是關鍵人才,如何考核與激勵是公司的關鍵管理事宜。至于行政管理,大的方面需老板們親力親為;處理一般事務的行政管理人員,不是這個階段的關鍵人才,公司不必投入太多的精力去“科學管理”;管理是花成本的。這是一個原則。
一般來說,行政管理人員工資中的固定部分比例應相對高一些,月度不做與績效工資掛鉤的正式考核,半年或一年做一次與獎金掛鉤的考核。既然貴公司想做月考月掛鉤,一定有自身的理由和目的。只要能有效服務于自身目的,考核形式、標準就不是主要問題了。比如:許繼集團的考核目的是淘汰5%的落后者,因此最后的考核結果可以拉開比例至關重要。有的公司考核目的是明確責任,那么職位說明書最關鍵,對照說明書中的職責考核即可。
如果要每月量化考核行政管理人員,一定要小心跌入“量化陷阱”:大而全的量化、事后的量化、瑣碎細節的量化。要有目標導向、成果導向與計劃導向,要建立起員工行為與公司目標的正相關關系。例如:對人事負責人可以考核其“人才流失率”指標。同時,設計量化考核指標時,應注意以下原則:易理解;被考核者有相當的控制能力;考核內容的資料來源可信且獲取成本低;考核內容可衡量、可實施。
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對確實找不到直接量化指標的崗位或人員,可以選擇以下方式:滿意度調查、內部服務投訴次數、月度工作計劃/任務考核等等。
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第四篇:2013年助理人力資源管理師案例分析20
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案例:
彭德爾頓百貨公司的總部設在芝加哥,一位顧問與該公司的一些高級管理人員討論有關管理質量的問題。常務副總裁問起在管理者發展方面是否有一些概括性的原則。他對顧問講,“我們知道你對于各種類型的企業中各個層次管理人員的培養發展有各種豐富經驗,你是否已經發現了什么接近于普通真理或者說原則的東西?”
顧問回答說:“盡管我不想斷言在管理者發展這一方面有普遍原則,但我堅信管理者發展計劃的作用。首先,企業最高層管理人員--不論是大的部門經理、地區經理或企業總經理--必須詳細地了解提出的管理者發展計劃要求完成的內容,必須確信這種計劃是必由之路,必須有耐心和決心去促使每一個管理人員把理論與實踐結合起來。”
“其次,計劃必須由業務經理來實施,而不是由顧問或人事部門來實施。第三,對每一項計劃的評價都應以其對公司成果所作的貢獻為依據。最后,我肯定當主要的高層管理人員對計劃失去了直接興趣,不再與計劃保持聯系時,計劃的質量和效果就會降低。”
常務副總裁說:“我們怎么能像你所說的那樣直接地參與這類訓練計劃呢?我們有這么多的事要做,而且,正因為如此,我們才在人事部門里設了一個培訓科。”
請回答:
1.你同意顧問的意見嗎?如果同意,作為人力資源部經理,你怎樣完成他認為要做的工作?
2.管理人員的開發類型有哪些?
參考答案:
1.顧問的意見實際上表明了管理的三個基本職能:計劃、組織和控制以及這些職能行使過程中的領導行為。因此,顧問的觀點是正確的。人力資源管理同樣是這三個職能。作為人力資源部經理,首先要做好人力資源的計劃工作,努力使這些計劃為下屬人員所理解;其次是安排一定的人或組織將計劃與實際結合,有效地實施計劃;最后是以績效為依據評價計劃的實施效果。當然,在整個人力資源管理過程中,必須始終保持高昂的熱情和必要的領導藝術。
2.管理人員開發的類型有:在職開發、替補訓練、短期學習、輪流任職計劃、基層主管人員開發計劃、決策訓練、決策競賽、角色扮演、敏感性訓練和跨文化管理訓練.人力資源師網絡培訓:http://net.thea.cn/xrl/kc/
第五篇:2013年助理人力資源管理師案例分析2
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案例
背景描述:
a公司是一家大型國有企業,經過多年的積累和發展,在業內已具有較高的知名度,目前公司現有員工二千人左右。公司采用職能式組織架構,公司總部只設職能部門,下設若干子公司,分別從事不同的業務。近年來,隨著國家對國有企業管理方式的改革,a公司按照現代化企業制度的要求對公司進行了改制,建立了新的市場化的管理制度,并加強了公司的績效考核工作。
績效考核工作是a公司改制后重點開展的一項工作。公司的高層領導非常重視,人事部具體負責績效考核制度的制定和實施。人事部是在原有的考核制度基礎上制定出了《中層干部考核辦法》。在每年年底正式進行考核之前,人事部又出臺當年的具體考核方案,以使考核達到可操作化程度。
a公司的做法通常是由公司的高層領導與相關的職能部門人員組成考核小組。考核的方式和程序通常包括被考核者填寫述職報告、在自己單位內召開全體職工大會進行述職、民意測評(范圍涵蓋全體職工)、向科級干部甚至全體職工征求意見(訪談)、考核小組進行匯總寫出評價意見并征求主管副總的意見后報公司總經理。
考核內容主要包含三個方面:被考核單位的經營管理情況,包括該單位的財務情況、經營情況、管理目標的實現等方面;被考核者的德、能、勤、績及管理工作情況;下一步工作打算,重點努力的方向。具體的考核細目側重于經營指標的完成、思想品德,對于能力的定義則比較抽象。各業務部門(子公司)都在年初與總公司對于自己部門的任務指標都進行了討價還價的過程。
對中層干部的考核完成后,公司領導在年終總結會上進行說明,并將具體情況反饋給個人。盡管考核的方案中明確說考核與人事的升遷、工資的升降等方面掛鉤,但最后的結果總是不了了之,沒有任何下文。
對于一般的員工的考核則由各部門的領導掌握。子公司的領導對于下屬業務人員的考核通常是從經營指標的完成情況(該公司中所有子公司的業務員均有經營指標的任務)來進行的;對于非業務人員的考核,無論是總公司還是子公司均由各部門的領導自由進行。通常的做法,都是到了要分獎金了,部門領導才會對自己的下屬做一個籠統的排序。
公司在第一年進行操作時,獲得了比較大的成功。由于被征求了意見,一般員工覺得受到了重視,感到非常滿意。領導則覺得該方案得到了大多數人的支持,也覺得滿意。但是,被考核者覺得自己的部門與其它部門相比,由于歷史條件和現實條件不同,年初所定的指標
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不同,覺得相互之間無法平衡,心里還是不服。考核者盡管需訪談三百人次左右,忙得團團轉,但由于大權在握,體會到考核者的權威,還是樂此不疲。
問題:根據提供的a公司績效考核情況,就其績效考核情況擬寫一份績效考核效果分析報告。(字數要求:800字)
參考答案與評分標準:
(1)題目:a公司績效考核效果分析報告(1分)
(2)背景:根據總公司提出的建設現代化企業制度的要求,為配合我公司的改制工作,強化企業管理,總公司要求人力資源部做好員工的績效考核工作。(2分)
(3)實施內容:績效考評工作得到了領導的重視。在公司領導的大力支持下,人事部是在原有干部考核制度基礎上制定出了《中層干部考核辦法》,并在每年年底正式進行考核之前,公布具體考核方案。
對中層干部的考核是由高層領導與相關的職能部門人員組成的考核小組實施。考核的方式和程序包括被考核者填寫述職報告、在自己單位內召開全體職工大會進行述職、民意測評(范圍涵蓋全體職工)、向科級干部甚至全體職工征求意見(訪談)、考核小組進行匯總寫出評價意見并征求主管副總的意見后報公司總經理。考評內容包括經營管理情況,被考核者的德、能、勤、績及管理工作情況和下一步工作打算。
對員工的考核由各部門的領導掌握。對于非業務人員的考核,無論是總公司還是子公司均由各部門的領導自由進行。(3分)
效果:
好的方面:績效考核起到了很好的上下級溝通作用,極大的調動了員工的積極性;對干部的考核方法、程序比較科學,一定程度上起到了考核作用。(3分)
存在的不足:對干部的考核一些能力指標沒有量化,不具有操作性(1分);普通員工考核沒有統一的操作程序和標準,隨意性太大;(1分)考核結果沒有得到重視和應用,使考核工作流于形式;(1分)對干部的考核,需要各分公司根據不同情況制定相應的標準,而不是一刀切(1分)。
改進措施:建立公司的績效考評體系,并制定相應的績效考核制度。(1分)
明確績效考核的原則和目的。(1分)
完善績效考評的內容和等級標準。對員工的考核包括四方面:素質、能力、業績、態度等。員工的等級標準:優秀(界定),稱職(界定),基本稱職(界定),不稱職(界定)。干部等級標準:優秀,稱職,基本稱職,不稱職。(2分)
建立考核的評定與獎懲制度。(2分)
進行考評結果反饋。(1分)