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公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則(草案)

時(shí)間:2019-05-13 11:53:04下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則(草案)

公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施辦法(草案)

為了達(dá)到公司發(fā)展對(duì)人員綜合素質(zhì)和崗位技能的要求,在明確員工崗位職責(zé)的前提下,進(jìn)一步提高員工崗位任職能力,把培訓(xùn)管理規(guī)范化,人事部聯(lián)合其他職能部門特制定公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施辦法。

一、培訓(xùn)分類:新員工入職培訓(xùn)、員工素質(zhì)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、技術(shù)

培訓(xùn)、銷售培訓(xùn)二、三、培訓(xùn)形式:講授、座談交流、實(shí)際指導(dǎo)、自學(xué)資料 培訓(xùn)內(nèi)容及組織分工:

1、新員工入職培訓(xùn):(人事部直接負(fù)責(zé))

(1)內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展史、企業(yè)規(guī)章制度、公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)介紹

(2)培訓(xùn)對(duì)象:新員工

(3)培訓(xùn)方式:發(fā)放員工手冊(cè)及相關(guān)資料,集中組織學(xué)習(xí)

(4)培訓(xùn)時(shí)間:新員工入職當(dāng)日發(fā)放學(xué)習(xí)材料,一個(gè)月內(nèi)集中組織學(xué)習(xí)

(5)考核方式:問卷式考核,并作為轉(zhuǎn)正依據(jù)之一。

2、員工素質(zhì)培訓(xùn):(人事部直接負(fù)責(zé))

(1)內(nèi)容:職場認(rèn)知、職業(yè)態(tài)度、職業(yè)技能

(2)培訓(xùn)對(duì)象:全體員工

(3)培訓(xùn)方式:分階段集中組織學(xué)習(xí)

(4)培訓(xùn)時(shí)間:每周四六點(diǎn)至七點(diǎn)

(5)考核方式:培訓(xùn)總結(jié)或問卷考核,結(jié)果作為人事決策依據(jù)之一

3、管理技能培訓(xùn):(人事部直接負(fù)責(zé))

(1)內(nèi)容:角色認(rèn)知、時(shí)間管理、委派工作、激勵(lì)技巧、與下屬溝通技巧、會(huì)議主持

(2)培訓(xùn)對(duì)象:主管以上管理人員

(3)培訓(xùn)方式:分階段集中組織學(xué)習(xí)

(4)培訓(xùn)時(shí)間:每周三六點(diǎn)至七點(diǎn)

(5)考核方式:培訓(xùn)總結(jié)或問卷考核,結(jié)果作為人事決策依據(jù)之一

4、技術(shù)培訓(xùn):(技術(shù)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)教案的編排及培訓(xùn)計(jì)劃)

(1)內(nèi)容:技術(shù)培訓(xùn)按照培訓(xùn)對(duì)象的不同分成三類:A類培訓(xùn)主要面對(duì)職

能部門,培訓(xùn)內(nèi)容以產(chǎn)品介紹,簡單原理為主;B類培訓(xùn)主要面對(duì)銷售人員以及市場人員,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)從技術(shù)角度較為深入,易于理解掌握;C類培訓(xùn)主要針對(duì)技術(shù)崗位人員,要求技術(shù)培訓(xùn)內(nèi)容系統(tǒng)完善,并有一定的持續(xù)性

(2)培訓(xùn)對(duì)象:全體在職員工按照職能分工不同,分別參加ABC三類培

訓(xùn)

(3)培訓(xùn)方式:A類培訓(xùn)采取講授式一次性結(jié)束;B類培訓(xùn)采取講授式,不定期舉行;C類培訓(xùn)采取講授式與實(shí)際指導(dǎo)相結(jié)合(4)培訓(xùn)時(shí)間:新員工入職培訓(xùn)中做A類培訓(xùn)的講解;B類培訓(xùn)與銷售

部門確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間,原則上每周一次,兩個(gè)月內(nèi)完成全部內(nèi)容的培訓(xùn),員工達(dá)到上崗要求標(biāo)準(zhǔn);C類培訓(xùn)由技術(shù)部在本部門內(nèi)不定期舉行,三個(gè)月內(nèi)完成全部培訓(xùn)內(nèi)容,員工達(dá)到上崗要求標(biāo)準(zhǔn)。

(5)培訓(xùn)考核:人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督技術(shù)部對(duì)崗位員工技術(shù)能力進(jìn)行考核,并

做為試用期員工轉(zhuǎn)正及工資定級(jí)的重要依據(jù)之一,考核不合格的按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行待崗或延長試用期,直至解除勞動(dòng)合同處理。

5、銷售技能培訓(xùn)(銷售部負(fù)責(zé)培訓(xùn)教案的編排及培訓(xùn)計(jì)劃)

(1)內(nèi)容:銷售技能培訓(xùn)按照銷售分工不同分為兩類:A類培訓(xùn)主要針對(duì)

銷售一部,重點(diǎn)在電話銷售技巧及溝通方面;B類培訓(xùn)主要針對(duì)銷售二部,主要在商務(wù)談判,大客戶營銷技巧、解決方案撰寫方面

(2)培訓(xùn)對(duì)象:銷售人員

(3)培訓(xùn)方式:講授式,經(jīng)驗(yàn)交流,;

(4)培訓(xùn)時(shí)間:在本部門內(nèi)不定期舉行,一個(gè)月內(nèi)完成全部培訓(xùn)內(nèi)容,員

工達(dá)到上崗要求標(biāo)準(zhǔn)。

(5)培訓(xùn)考核:銷售部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)崗位員工銷售能力進(jìn)行考核,并做為

試用期員工轉(zhuǎn)正及工資定級(jí)的重要依據(jù)之一,考核不合格的按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行待崗或延長試用期,直至解除勞動(dòng)合同處理。

四、培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)制度

1、公司員工進(jìn)行對(duì)外培訓(xùn),公司將予以一定的獎(jiǎng)勵(lì),具體金額根據(jù)培訓(xùn)評(píng)

估結(jié)果確定。

2、接受對(duì)外培訓(xùn)工作的員工,應(yīng)按照要求認(rèn)真準(zhǔn)備課程文件,準(zhǔn)時(shí)出席培

訓(xùn)。

第二篇:廣告公司內(nèi)部管理制度實(shí)施

重慶新亞廣告公司文件

新亞發(fā)〔2007〕14號(hào)

重慶新亞廣告公司內(nèi)部管理制度實(shí)施細(xì)則

重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理,增進(jìn)各部門之間的合作,同時(shí)也為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)范,維持正常的工作秩序,根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則如下:

一、文件的審批程序及管理

重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程,規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營管理,也便于公司對(duì)各種文件進(jìn)行統(tǒng)一管理。

(一)公司各部門、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫《文件批復(fù)回單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)批復(fù)后交相關(guān)部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好《文件批復(fù)回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后,由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。

(二)公司各部門、中心對(duì)外簽訂合同,需填寫《合同審批單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后蓋章。合同交財(cái)務(wù)管理中心一管理。

(三)所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā),各部門、中心及分公司簽收。

(四)行政管理中心按將所有文件分類歸檔保存。

二、例會(huì)制度

(一)業(yè)務(wù)例會(huì):各部門每周召開一次業(yè)務(wù)例會(huì)(會(huì)議時(shí)間各部門根據(jù)自己部門的情況決定),總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容,同時(shí)形成會(huì)議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負(fù)責(zé)檢查,如無特殊情況會(huì)議必須如期開展,若沒有按時(shí)召開業(yè)務(wù)例會(huì)的部門每次扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200(貳佰)元整,部門主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。

(二)月度經(jīng)營分析會(huì):每月8號(hào)下午(如遇周末時(shí)間順延至下周星期一)召開部門主任經(jīng)營分析會(huì),對(duì)當(dāng)月的經(jīng)營項(xiàng)目、經(jīng)營成果等情況進(jìn)行通報(bào),并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜。由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的經(jīng)營資料,行政管理中心負(fù)責(zé)召集會(huì)議,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,如無故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。

(三)總經(jīng)理辦公會(huì):在公司有情況通報(bào)、相關(guān)重大活動(dòng)開展、重大決策的情況下由行政管理中心負(fù)責(zé)召集,會(huì)議內(nèi)容由辦公室收集整理會(huì)議議題,并提前通報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層。

(四)員工培訓(xùn)會(huì):每季度舉辦一次員工培訓(xùn)會(huì),培訓(xùn)規(guī)劃和內(nèi)容安排,具體會(huì)議組織由辦公室負(fù)責(zé)。

(五)項(xiàng)目論證會(huì):有重大新項(xiàng)目意向時(shí),由部門、分公司提出,應(yīng)按程序申報(bào)獲得批準(zhǔn),公司總經(jīng)理辦公會(huì)組織公司項(xiàng)目評(píng)審小組和項(xiàng)目相關(guān)人員召開項(xiàng)目分析論證會(huì),對(duì)即將開始的項(xiàng)目進(jìn)行論證,并把有關(guān)資料交行政管理部及財(cái)務(wù)管理中心備案。

三、車輛的使用及管理:

為了切實(shí)加強(qiáng)車輛管理,根據(jù)集團(tuán)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理?xiàng)l例,新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)車輛的使用及管理規(guī)定如下:

(一)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時(shí)間內(nèi),各分公司、部門、中心用車時(shí)填寫派車單,需提前與辦公室聯(lián)系,根據(jù)前后程序先后緩急實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。

(二)各分公司、部門、中心,需用車時(shí),填寫《派車單》說明事由及到達(dá)地點(diǎn),由部門提出,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。

(三)根據(jù)工作需要,如需到市外或省外時(shí),用車部門(人)要提前一天提出書面申請(qǐng),由公司總經(jīng)理審核簽字同意,行政管理中心才能派車。

(四)節(jié)假日(包括大周末)公司車輛統(tǒng)一封存,車輛必須停集團(tuán)車庫,任何人不得擅自動(dòng)車。如特殊情況下用車,需書面申請(qǐng)、說明情況,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,行政管理中心派車。否則罰款500元,出了任何交通事故責(zé)任自負(fù),并賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。

(五)公司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟(jì)私動(dòng)用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政管理中心將通知財(cái)務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。

(六)新亞廣告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負(fù),經(jīng)濟(jì)損失自行賠償。

(七)車輛發(fā)生交通事故,須及時(shí)報(bào)告行政管理中心和公司領(lǐng)導(dǎo),車輛責(zé)任以交通部門出具的《事故責(zé)任認(rèn)定書》為準(zhǔn),負(fù)事故全部責(zé)任萬元以上(包括萬元),責(zé)任人承擔(dān)30%經(jīng)濟(jì)賠償。負(fù)主要責(zé)任,由責(zé)任人承擔(dān)20%經(jīng)濟(jì)賠償,負(fù)次要責(zé)任人承擔(dān)10%經(jīng)濟(jì)賠償。經(jīng)濟(jì)賠償由責(zé)任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計(jì)從工資中扣除,車輛事故不負(fù)責(zé)任者,責(zé)任人不作處罰。

(八)擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等,由借車人自行負(fù)責(zé)處理,與辦公室和公司無任何責(zé)任關(guān)系。

(九)公司所有駕駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)責(zé)任及違章罰款。

(十)車輛管理人員(車管干部),津貼補(bǔ)助均按集團(tuán)公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補(bǔ)貼。

(十一)駕駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德,要愛護(hù)公有財(cái)產(chǎn),有責(zé)任和義務(wù)保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等,同時(shí)出車之前檢查該車的水和油及電路。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報(bào)業(yè)集團(tuán)地下車庫,車輛所產(chǎn)生費(fèi)用、票據(jù),須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

(十二)行政管理中心對(duì)公司所有車輛全部負(fù)責(zé),其中包括維修、車輛年審等,隨時(shí)保持車況良好。本著勵(lì)行節(jié)約,必須堅(jiān)持實(shí)事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車輛使用,主動(dòng)接受各分公司、部門中心的監(jiān)督,在車輛安全和各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單簽上堅(jiān)持原則、嚴(yán)格把關(guān)、勵(lì)行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負(fù)責(zé)任、失職等造成不良影響,將從責(zé)任人一次扣罰200元。

四、人力資源的管理:

公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

(一)部門招聘申請(qǐng)

1、用人部門或分公司有招聘需求時(shí),部門主任或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政管理中心審核,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)布招聘信息。

2、當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說明書》時(shí)需明確招聘原因,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后報(bào)行政管理中心,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理相關(guān)招聘手續(xù)。

(二)發(fā)布招聘信息

1、為滿足招聘的全面需求,行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會(huì),刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。

2、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請(qǐng)表等公布。

(三)錄用流程

1、行政管理中心人員負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。

2、行政管理中心及分公司負(fù)責(zé)對(duì)被錄用的員工進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實(shí)等)。

3、行政管理中心或分公司負(fù)責(zé)招聘人員辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購買到位,確定辦公座位等。

4、新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無誤后行政管理部存檔。

5、行政管理部或分公司負(fù)責(zé)招聘人員為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動(dòng)合同。

6、各部門、中心未按流程執(zhí)行,公司將不與新員工簽訂勞動(dòng)合同,該員工的所有費(fèi)用由所聘部門自行承擔(dān)。

(四)勞動(dòng)合同管理

1、公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。

2、勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi)。(勞動(dòng)合同附后)

3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由行政管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。

4、員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。

5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推。

6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動(dòng)合同,員工登記表,養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)等分類歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時(shí)解除合約而無需預(yù)先通知:

1、蓄意不服從上級(jí)(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者;

2、嚴(yán)重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度,直接影響公司形象或利益者;

3、欺詐欺騙者;

4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為,予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對(duì)行為惡劣,給公司帶來負(fù)面影響嚴(yán)重的,公司將登報(bào)開除。

5、對(duì)收到客戶廣告款,次日(節(jié)假日順延)不交財(cái)務(wù)部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對(duì)挪用超期或數(shù)額較大的,公司將登報(bào)開除并移送司法部門。

(六)辭退及離職的相關(guān)手續(xù)

各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個(gè)月申報(bào)總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù);相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工,并填好《工作人員調(diào)動(dòng)(辭職)交接流程表》;涉及在財(cái)務(wù)借款的員工,必須將財(cái)務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后,將當(dāng)月工資緩發(fā)壹月。

(七)人力資源的管理由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。各中心、部門須嚴(yán)格把關(guān),給公司造成損失,由部門、中心負(fù)責(zé)人賠償。

五、勞動(dòng)紀(jì)律的管理:

公司員工的考勤工作由行政管理中心負(fù)責(zé)組織管理,按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)。

(一)本公司規(guī)定的正常休息時(shí)間為:

1、實(shí)行5天工作制,星期一至星期五為工作日。

作息時(shí)間:上午 9:00——12:00

下午14:00——17:30(夏時(shí)至為:下午14:30—18:00)

2、星期

六、星期天及國家法定節(jié)假日為員工的休息日。

(二)公司員工考勤實(shí)行打卡制度。

1、員工上下班必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)月工資500元。

2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當(dāng)天或第二天,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時(shí)上班或下班。如果打卡時(shí)間處空白,每次扣罰200元。

3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請(qǐng)假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時(shí)間的,須經(jīng)部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

4、員工請(qǐng)事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請(qǐng)假,否則按不請(qǐng)假對(duì)待。

員工需持有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面請(qǐng)假條交給總經(jīng)理批閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,把領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。

(三)對(duì)遲到、早退、曠工、事假的處理:

公司允許每月兩次未按時(shí)到崗,但時(shí)間不能超過10分鐘,可視為堵車處理,但必須在卡片上顯示時(shí)間,超過10分鐘同樣作為遲到處罰。卡片上必須每天顯示上下班時(shí)間,如果沒有打卡時(shí)間一律按30元扣罰。

以公司規(guī)定的作息時(shí)間為準(zhǔn),凡因私未按時(shí)到崗者為遲到。對(duì)遲到者的處罰如下:

1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。

2、曠工半天,處罰100元。

3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎(jiǎng)金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全年無獎(jiǎng)。

(四)行政管理中心要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。

特此規(guī)定

重慶新亞廣告公司2007年9月12日

第三篇:公司內(nèi)部控制實(shí)施案例

AB公司內(nèi)部控制實(shí)施案例

AB公司為上市公司,為符合上市公司內(nèi)控法規(guī)要求,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等五部委印發(fā)的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引的要求,聘請(qǐng)外部咨詢公司,2011年3月起著手進(jìn)行內(nèi)控體系建設(shè)工作。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引要求,結(jié)合國外公司經(jīng)驗(yàn),企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)通常分為4個(gè)階段,內(nèi)部控制梳理、內(nèi)部控制整改固化、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)和內(nèi)部控制審計(jì),其中前3個(gè)階段是內(nèi)控建設(shè)核心工作,需由企業(yè)主導(dǎo)完成,內(nèi)控審計(jì)由審計(jì)師在企業(yè)配合下實(shí)施。

為做實(shí)做好內(nèi)控規(guī)范體系建設(shè)工作,公司于2011年3月正式成立內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司董事長牽頭,高層領(lǐng)導(dǎo)主管、總部各部門負(fù)責(zé)人及各分子公司總經(jīng)理作為組員,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制規(guī)范化建設(shè)工作。2011年3月中旬召開內(nèi)控實(shí)施項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),對(duì)公司內(nèi)控建設(shè)工作進(jìn)行了部署和動(dòng)員,并制定公司內(nèi)控實(shí)施計(jì)劃及工作方案。

一、建立內(nèi)控建設(shè)組織架構(gòu),明確相關(guān)人員職責(zé)。

內(nèi)部控制建設(shè)作為一項(xiàng)長期系統(tǒng)性地工程,并非一蹴而就,公司決定建立一種長效領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制持續(xù)運(yùn)作。公司內(nèi)控體系建設(shè)組織架構(gòu)圖如下,并明確董事長為內(nèi)部控制實(shí)施工作的第一責(zé)任人;公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理為內(nèi)控實(shí)施的具體負(fù)責(zé)人。

(一)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

經(jīng)公司董事會(huì)審議通過,公司成立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),成員包括董事長、審核委員會(huì)主席、總經(jīng)理、分管主要業(yè)務(wù)的公司高管及專業(yè)人士,作為內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),主要履行以下職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)營造良好的內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境;

(2)負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部控制戰(zhàn)略規(guī)劃,提出總體建設(shè)方案;

(3)負(fù)責(zé)審議重大決策、重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事件和重要業(yè)務(wù)流程的判斷標(biāo)準(zhǔn)或判斷機(jī)制,以及重大決策的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;

(4)部署內(nèi)部控制建設(shè)、執(zhí)行及監(jiān)督活動(dòng)等;

(5)審議《內(nèi)控手冊(cè)》的編制、修改及更新;

(6)提交《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告》;

(7)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部控制建設(shè)的重大事項(xiàng);

(8)考核內(nèi)部控制建設(shè)的相關(guān)人員,保持公司整體利益和方向的一致性。

(二)內(nèi)控項(xiàng)目小組職責(zé)

1、公司在風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)下設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)辦公室作為內(nèi)控項(xiàng)目組,主要履行下列職責(zé):

(1)全面貫徹執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)關(guān)于內(nèi)部控制建設(shè)的精神和方針;1

(2)制定公司內(nèi)部控制建設(shè)階段性的目標(biāo)及實(shí)施方案,提交風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)審核;

(3)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制建設(shè)的有效實(shí)施和運(yùn)行,落實(shí)內(nèi)部控制建設(shè)的具體責(zé)任;

(4)研究提出《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告》;

(5)負(fù)責(zé)公司《內(nèi)控手冊(cè)》的編制、修改及更新;

(6)審核在內(nèi)部控制建設(shè)過程中存在的問題,督促各部門進(jìn)行整改。

2、公司在風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)辦公室細(xì)分為4大系統(tǒng),即風(fēng)控系統(tǒng)、戰(zhàn)略與證券系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和運(yùn)營系統(tǒng),明確各系統(tǒng)的具體職責(zé)。

3、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)辦公室成員主要來自于財(cái)務(wù)管理部、戰(zhàn)略與證券管理部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、管理創(chuàng)新部、營銷中心、質(zhì)量與客服部、供應(yīng)鏈中心、法律事務(wù)部、研發(fā)中心、制造中心及戰(zhàn)略人力資源部,配備33名專職人員。各業(yè)務(wù)單位、職能部門及子公司(事業(yè)部)在風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)辦公室的指導(dǎo)下共同參與、實(shí)施內(nèi)控建設(shè)工作。

4、審核委員會(huì)作為公司內(nèi)部控制體系有效性的監(jiān)督機(jī)構(gòu),監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)情況,審核及監(jiān)督外部審計(jì)機(jī)構(gòu)是否獨(dú)立客觀及審計(jì)程序是否有效,審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜。

(三)責(zé)任部門及工作預(yù)算

與內(nèi)控工作小組相對(duì)應(yīng),公司確認(rèn)了內(nèi)部控制建設(shè)的責(zé)任部門,即風(fēng)險(xiǎn)管理部、戰(zhàn)略與證券管理部、財(cái)務(wù)管理部、管理創(chuàng)新部、營銷中心、供應(yīng)鏈中心、質(zhì)量與客服部、法律事務(wù)部、制造中心、研發(fā)中心、戰(zhàn)略人力資源部。本次內(nèi)控項(xiàng)目工作制定了相關(guān)預(yù)算,包括內(nèi)控咨詢、內(nèi)控審計(jì)及人力成本費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等。為保證內(nèi)控建設(shè)工作的專業(yè)化、系統(tǒng)化和合理化,公司聘請(qǐng)?jiān)児咀鳛橥獠孔稍儥C(jī)構(gòu)為公司提供專業(yè)支持,協(xié)助公司梳理、構(gòu)建及完善內(nèi)部控制總體架構(gòu),幫助公司識(shí)別內(nèi)部控制存在的薄弱環(huán)節(jié)和主要風(fēng)險(xiǎn),有針對(duì)性的設(shè)計(jì)控制的重點(diǎn)流程和內(nèi)容并協(xié)助公司開展內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作。風(fēng)控系統(tǒng)人員將全程參與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及評(píng)估、編制風(fēng)險(xiǎn)清單及控制矩陣、內(nèi)控缺陷整改、開展內(nèi)控評(píng)價(jià)等工作,為公司培養(yǎng)內(nèi)部控制建設(shè)及評(píng)價(jià)人才。

二、內(nèi)控體系建設(shè)工作具體推進(jìn)

內(nèi)部控制建設(shè)工作,公司將分為五個(gè)階段,時(shí)間從2011年4月1日至2012年1月31日,總體安排如下:

(一)確定內(nèi)控實(shí)施范圍(2011年4月10日前完成)

根據(jù)證監(jiān)局文件精神,結(jié)合公司實(shí)際,本次內(nèi)控實(shí)施范圍為AB公司及兩家子公司。

按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引要求,結(jié)合公司業(yè)務(wù)性質(zhì),公司將重點(diǎn)關(guān)注發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、人力資源等公司層面3大流程,以及信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)告、信息披露、關(guān)聯(lián)交易、全面預(yù)算、資金活動(dòng)、采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)層面9大流程。

(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及評(píng)估(2011年5月31日前完成)

1、流程梳理:公司通過訪談、審閱文檔或問卷調(diào)查等方式梳理流程,明確上述12大流程的相應(yīng)子流程,完善組織架構(gòu)和審批授權(quán)指引,根據(jù)統(tǒng)一的模板編制業(yè)務(wù)流程圖。在流程梳理過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄有遺漏、雜亂、不符合相關(guān)法律、不相容職務(wù)未分離或權(quán)限設(shè)置不合理等內(nèi)控缺失的工作流程,采取相應(yīng)的措施規(guī)范操作流程,避免內(nèi)部舞弊等重大風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),提高工作效率。

2、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)配套指引所列示的風(fēng)險(xiǎn)、公司客戶審核要求、內(nèi)審報(bào)告、提案改善、質(zhì)量事故等初始資料,從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,對(duì)子流程中涉及到的每個(gè)控制點(diǎn)進(jìn)行綜合分析,識(shí)別固有風(fēng)險(xiǎn),評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),形成風(fēng)險(xiǎn)清單。

3、文檔記錄:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),識(shí)別流程中的關(guān)鍵控制活動(dòng),并在流程圖中進(jìn)行編號(hào);編制流程描述、風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣等內(nèi)控文檔對(duì)控制活動(dòng)和控制點(diǎn)進(jìn)行記錄。

4、查找內(nèi)控缺陷:將公司現(xiàn)有制度和控制措施流與風(fēng)險(xiǎn)清單進(jìn)行比對(duì),通過穿行測試、控制測試等手段,獲取關(guān)于內(nèi)控設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性的證據(jù),查找內(nèi)控缺陷,形成《風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫》和《內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)診斷和評(píng)價(jià)報(bào)告》。對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大缺陷及時(shí)報(bào)告董事會(huì)及管理層,管理層對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷應(yīng)及時(shí)制定內(nèi)控缺陷整改方案。

(三)確定內(nèi)控缺陷整改方案(2011年6月30日前完成)

1、編制《內(nèi)部控制管理建議書》:公司對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷進(jìn)行分類分析,確定內(nèi)控缺陷的重要性程度,區(qū)分設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷,形成《內(nèi)部控制管理建議書》。

2、制定內(nèi)控缺陷整改方案:公司根據(jù)《內(nèi)部控制管理建議書》和具體的控制缺陷,提出整改時(shí)間及責(zé)任部門、人員,形成內(nèi)控缺陷整改方案。

3、提交審議:內(nèi)控缺陷整改方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)審議通過。

(四)內(nèi)控缺陷整改(2011年9月30日前完成)

1、落實(shí)整改、提交報(bào)告:責(zé)任部門將按照內(nèi)控缺陷整改方案對(duì)發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行逐一整改,完善公司各項(xiàng)內(nèi)部控制管理制度和控制措施,提交《內(nèi)控缺陷整改報(bào)告》;內(nèi)控項(xiàng)目組連同中介機(jī)構(gòu)對(duì)缺陷整改情況進(jìn)行運(yùn)行有效性測試,形成《內(nèi)控運(yùn)行測試報(bào)告》。

2、編制《內(nèi)部控制手冊(cè)》:內(nèi)控項(xiàng)目組根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)清單和各項(xiàng)內(nèi)控文檔等資料,編制《內(nèi)部控制手冊(cè)》,并對(duì)手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)施輔導(dǎo)和推進(jìn)執(zhí)行。

3、編制《內(nèi)控自我評(píng)估工作指引》:內(nèi)控項(xiàng)目組編制《內(nèi)控自我評(píng)估工作指引》,為下一步內(nèi)控自我評(píng)價(jià)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

4、提交審議:《內(nèi)控缺陷整改報(bào)告》、《內(nèi)控運(yùn)行測試報(bào)告》、《內(nèi)部控制手冊(cè)》及《內(nèi)控自我評(píng)估工作指引》應(yīng)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)審議。

(五)內(nèi)控持續(xù)推進(jìn)和內(nèi)控自我評(píng)價(jià)

公司在內(nèi)控體系成果完成后,將予以持續(xù)推進(jìn),并根據(jù)轄區(qū)證監(jiān)局要求,公司將于每季度結(jié)束后的10個(gè)工作日內(nèi),向證監(jiān)局報(bào)送內(nèi)控進(jìn)展情況說明,并在定期報(bào)告中予以披露。每季度進(jìn)展情況說明至少包括該季度內(nèi)控建設(shè)工作的開展情況、與工作方案中計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)照情況、差異原因以及擬采取的解決措施等。

通過以上工作,公司初步建立健全了內(nèi)部控制體系,有效提高了內(nèi)控管理水平。

三、內(nèi)控體系“落地”的保障措施

AB公司在完成內(nèi)控體系初步建設(shè)完成后具體推行過程中,一些部門和員工或因?qū)π碌膬?nèi)控制度理解不夠,或因由于長期工作習(xí)慣難以改變,或因內(nèi)控制度變革觸及自身利益而不愿遵循,使得內(nèi)控制度在一段時(shí)期內(nèi)一直都不能落到實(shí)處。如何真正將內(nèi)控體系有效執(zhí)行下去,并保持內(nèi)控體系的持續(xù)完善和提高,是管理層迫切需要解決的難題。

為了切實(shí)將內(nèi)控制度體系真正“落地”,AB公司通過全方位內(nèi)控培訓(xùn)、加強(qiáng)內(nèi)控檢查與監(jiān)督、完善考核及激勵(lì)機(jī)制以及借助第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的持續(xù)輔導(dǎo)等措施,有力地保證了內(nèi)控建設(shè)的持續(xù)維護(hù),公司的內(nèi)控建設(shè)取得了卓有成效的進(jìn)展。具體來說,采取的主要措施有:

(一)完善內(nèi)控工作組織架構(gòu),成立內(nèi)控部,強(qiáng)化審計(jì)部,建立推進(jìn)內(nèi)控工作的組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制。

通過對(duì)國際大企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀和過程的全面考察,AB公司發(fā)現(xiàn)要實(shí)行有效的內(nèi)部控制,必須建立相配套的組織架構(gòu)。為此,公司由管理高層成立了內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各子公司管理層對(duì)應(yīng)的成立內(nèi)控管理小組;在部門設(shè)置上,AB公司新成立了內(nèi)控部,各下屬子公司根據(jù)其規(guī)模大小設(shè)立內(nèi)控部或內(nèi)控負(fù)責(zé)崗,負(fù)責(zé)內(nèi)控建設(shè)工作;在內(nèi)控監(jiān)督上,轉(zhuǎn)變了原有的審計(jì)部的職責(zé),增加了內(nèi)控評(píng)價(jià)和檢查的功能,并由公司董事會(huì)的審計(jì)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),在規(guī)模較大的子公司同時(shí)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)專員,負(fù)責(zé)子公司的內(nèi)控自查。

(二)注重內(nèi)控環(huán)境建設(shè),進(jìn)行全方位內(nèi)控培訓(xùn)。

公司通過一系列的培訓(xùn)和輔導(dǎo),提高各層級(jí)管理人員和基礎(chǔ)員工對(duì)內(nèi)控理念的認(rèn)識(shí),營造有利的內(nèi)控工作開展的文化環(huán)境。首先,公司抓好以普及內(nèi)控基本知識(shí)、營造內(nèi)控實(shí)施環(huán)境的宣傳工作。公司內(nèi)控部組織編制了《內(nèi)控宣傳冊(cè)》,在公司各職

能部門和下屬公司主要管理干部范圍內(nèi)發(fā)放學(xué)習(xí)。手冊(cè)通過生動(dòng)的案例和形象的語言幫助各級(jí)管理人員統(tǒng)一對(duì)內(nèi)控的理解和認(rèn)識(shí),減少內(nèi)控推進(jìn)的思想阻力。

其次,公司根據(jù)內(nèi)控規(guī)范實(shí)施的進(jìn)度,圍繞內(nèi)部控制的各個(gè)方面,開展了包括基礎(chǔ)理念、管理制度、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)控評(píng)價(jià)、內(nèi)控考核在內(nèi)的各類集中的專題培訓(xùn),對(duì)內(nèi)控制度的編制和實(shí)施起了極大的推進(jìn)作用。

(三)建立內(nèi)控推進(jìn)的溝通機(jī)制,保證內(nèi)控建設(shè)持續(xù)性和問題解決的及時(shí)性。自內(nèi)控制度建設(shè)正式推進(jìn)以來,為了保證推進(jìn)的執(zhí)行力,公司開展了全方位的信息溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)傳遞,和通暢的上傳下達(dá)。

首先,AB公司建立了周例會(huì)制度。內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組每周組織內(nèi)控工作例會(huì),由公司董事或?qū)徲?jì)委員會(huì)主任主持,參與者包括內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組成員、內(nèi)控部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、各子公司的內(nèi)控負(fù)責(zé)人等。總部各職能部門及各子公司必須在會(huì)上以書面形式上報(bào)“內(nèi)控工作一周報(bào)告”,匯報(bào)內(nèi)控的進(jìn)展情況、存在的問題、解決的方案、遇到的困難以及需要股份給予協(xié)助的事項(xiàng),并由內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組組長對(duì)相關(guān)的具體問題提出意見和工作指導(dǎo),會(huì)后AB公司內(nèi)控部負(fù)責(zé)對(duì)每家子公司進(jìn)行回復(fù),保證所有的問題都能得到及時(shí)有效的解決。所有會(huì)議記錄和相關(guān)文件在會(huì)后抄送AB公司的總經(jīng)理和董事會(huì),并抄送相關(guān)子公司的管理層,保證管理高層對(duì)內(nèi)控進(jìn)展的時(shí)刻了解。

其次,公司建立了內(nèi)控體系的月度工作總結(jié)。每月末各個(gè)子公司的內(nèi)控負(fù)責(zé)人就內(nèi)控開展情況進(jìn)行工作總結(jié),由內(nèi)控部在AB公司管理層、子公司管理層以及相關(guān)內(nèi)控負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行通報(bào),督促各子公司的內(nèi)控執(zhí)行力。

第三,建立了重大項(xiàng)目的單獨(dú)匯報(bào)機(jī)制。各子公司的內(nèi)控負(fù)責(zé)人對(duì)于子公司內(nèi)控建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的重大問題要求及時(shí)向內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組和AB公司內(nèi)控部進(jìn)行匯報(bào),以實(shí)時(shí)處理可能的重大風(fēng)險(xiǎn)。此外,AB公司公司的內(nèi)控部長、審計(jì)部長、財(cái)務(wù)總監(jiān)的聯(lián)系方式向子公司的所有內(nèi)控負(fù)責(zé)人和內(nèi)控專員公開,作為信息直接傳遞的一個(gè)重要渠道,幫助AB公司及時(shí)了解下屬子公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

(四)完善內(nèi)控評(píng)價(jià)檢查機(jī)制,建立了多層次的內(nèi)控檢查體系。

為了保證內(nèi)控制度的落地和真正有效的執(zhí)行,公司從各子公司到AB公司的內(nèi)控部和審計(jì)部,再到外部獨(dú)立的第三方中介,建立了全方位的內(nèi)控評(píng)價(jià)和檢查體系。AB公司內(nèi)控部對(duì)各業(yè)務(wù)循環(huán)定期開展內(nèi)控檢查,通過發(fā)放內(nèi)控調(diào)查清單以及內(nèi)控專員的現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)子公司在內(nèi)控建設(shè)中的不足,并及時(shí)下發(fā)風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)系函、風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注函和風(fēng)險(xiǎn)警示函,以幫助子公司及時(shí)進(jìn)行內(nèi)控整改和完善。其中聯(lián)系函主要是對(duì)子公司聯(lián)系函件的回復(fù)為主;關(guān)注函主要是對(duì)子公司發(fā)生的業(yè)務(wù)表示關(guān)注,一般要求對(duì)方在一定時(shí)間內(nèi)給出書面說明;警示函是在關(guān)注函的基礎(chǔ)上對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)或執(zhí)行不到位的情況給予警告。

AB公司審計(jì)部對(duì)各子公司每年開展兩次的內(nèi)控評(píng)價(jià)。為了實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)的量化和標(biāo)準(zhǔn)化,審計(jì)部編制了內(nèi)控評(píng)價(jià)底稿通過檢查,對(duì)子公司形成內(nèi)控建設(shè)的量化評(píng)價(jià),并針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題出具改進(jìn)建議,并要求各子公司在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以整改,總部內(nèi)控部對(duì)子公司整改措施和整改質(zhì)量進(jìn)行全程的監(jiān)督,整改完成后,審計(jì)部及時(shí)予以復(fù)查,確保審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題能及時(shí)整改。

(五)將內(nèi)控建設(shè)納入績效考核,通過獎(jiǎng)懲機(jī)制實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的有效性。

首先,為有效發(fā)揮各下屬子公司的管理者在內(nèi)控推進(jìn)中的作用和積極性,自200×年開始,AB公司將審計(jì)部對(duì)各子公司的內(nèi)控評(píng)價(jià)結(jié)果納入其管理班子的績效考核的指標(biāo)中,明確了管理班子對(duì)于內(nèi)部控制建設(shè)的責(zé)任和關(guān)鍵任務(wù)。通過這種績效考核,激勵(lì)管理層切實(shí)關(guān)注和推動(dòng)內(nèi)控的執(zhí)行工作,從而為內(nèi)控工作的推進(jìn)建立良好環(huán)境。

其次,對(duì)于AB公司向各子公司委派的重要人員也直接與內(nèi)控建設(shè)掛鉤。公司出臺(tái)了《委派內(nèi)控人員績效考核管理辦法》,對(duì)各個(gè)子公司的內(nèi)控負(fù)責(zé)人實(shí)施全面的內(nèi)控建設(shè)考核,明確了委派的內(nèi)控人員的績效考核指標(biāo)、考核方式和獎(jiǎng)懲機(jī)制,進(jìn)一步促進(jìn)了委派內(nèi)控人員的工作落實(shí)力度;其次,對(duì)于股份委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,也在其考核的總分中(100分制)納入了相當(dāng)比重的的內(nèi)控建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,從財(cái)務(wù)職能加強(qiáng)了對(duì)子公司的內(nèi)控推進(jìn)。

(六)充分發(fā)揮專業(yè)中介機(jī)構(gòu)力量

AB公司在開始建立內(nèi)控體系即聘請(qǐng)的專業(yè)咨詢公司提供咨詢服務(wù),在整個(gè)體系建立過程中,充分發(fā)揮咨詢公司專業(yè)力量,并聘請(qǐng)專業(yè)顧問對(duì)公司人員進(jìn)行培訓(xùn),提高公司人員內(nèi)控理念和技能。在內(nèi)控體系初步建立之后,仍繼續(xù)與咨詢公司保持合作,借助咨詢公司在專業(yè)及獨(dú)立性方面優(yōu)勢,共同推進(jìn)公司內(nèi)控持續(xù)建設(shè)工作,在內(nèi)控持續(xù)建設(shè)工作中,專業(yè)咨詢公司提供了大量了專業(yè)意見和培訓(xùn)輔導(dǎo)服務(wù),幫助公司完善各項(xiàng)成果,使得公司的內(nèi)控持續(xù)建設(shè)取得了令人矚目的成效。

第四篇:安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)

重慶市園博園巴渝園工程

安 全 監(jiān) 理 實(shí) 施 細(xì) 則

重慶聯(lián)盛建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司

園博園項(xiàng)目監(jiān)理部

一、安全監(jiān)理的依據(jù):

1.《建筑工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》; 2.已批準(zhǔn)的《監(jiān)理規(guī)劃》; 3.施工組織設(shè)計(jì)。

二、安全監(jiān)理的具體工作:

1.嚴(yán)格執(zhí)行《建筑工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》,貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行的安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),建設(shè)行政主管部門的安全生產(chǎn)的規(guī)章制度和建設(shè)工程強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);

2.督促施工單位落實(shí)安全生產(chǎn)的組織保證體系,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制; 3.督促施工單位對(duì)工人進(jìn)行安全生產(chǎn)教育及分部分項(xiàng)工程的安全技術(shù)交底;

4.審核施工方案及安全技術(shù)措施;

5.檢查并督促施工單位,按照建筑施工安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,落實(shí)分部、分項(xiàng)工程或各工序的安全防護(hù)措施;

6.監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的消防工作、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、衛(wèi)生防疫等各項(xiàng)工作;

7.進(jìn)行質(zhì)量安全綜合檢查。發(fā)現(xiàn)違章冒險(xiǎn)作業(yè)的要責(zé)令其停止作業(yè),發(fā)現(xiàn)安全隱患的應(yīng)要求施工單位整改,情況嚴(yán)重的,應(yīng)責(zé)令停工整改并及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位;

8.施工單位拒不整改或者不停止施工的,監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)向建設(shè)行政主管部門報(bào)告。

三、施工階段安全監(jiān)理的程序

1.審查施工單位的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件: ⑴《營業(yè)執(zhí)照》; ⑵《施工許可證》; ⑶《安全資質(zhì)證書》; ⑷《建筑施工安全監(jiān)督書》;

⑸ 安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及安全專業(yè)人員的配備等; ⑹ 安全生產(chǎn)責(zé)任制及管理體系; ⑺ 安全生產(chǎn)規(guī)章制度;

⑻ 特種作業(yè)人員的上崗證及管理情況; ⑼ 各工種的安全生產(chǎn)操作規(guī)程;

⑽ 主要施工機(jī)械、設(shè)備的技術(shù)性能及安全條件。

2.審核施工單位的安全資質(zhì)和證明文件(總包單位要統(tǒng)一管理分包單位的安全生產(chǎn)工作);

3.審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施或者專項(xiàng)施工方案: ⑴ 審核施工組織設(shè)計(jì)中安全技術(shù)措施的編寫、審批: ① 安全技術(shù)措施應(yīng)由施工企業(yè)工程技術(shù)人員編寫;

② 安全技術(shù)措施應(yīng)由施工企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量、安全、工會(huì)、設(shè)備等有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合會(huì)審;

③ 安全技術(shù)措施應(yīng)由具有法人資格的施工企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); ④ 安全技術(shù)措施應(yīng)由施工企業(yè)報(bào)建設(shè)單位審批認(rèn)可;

⑤ 安全技術(shù)措施變更或修改時(shí),應(yīng)按原程序由原編制審批人員批準(zhǔn)。⑵ 審核施工組織設(shè)計(jì)中安全技術(shù)措施或?qū)m?xiàng)施工方案是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn): ① 土方工程:

A 地上障礙物的防護(hù)措施是否齊全完整; B 地下隱蔽物的保護(hù)措施是否齊全完整; C 相臨建筑物的保護(hù)措施是否齊全完整; D 場區(qū)的排水防洪措施是否齊全完整;

E 土方開挖時(shí)的施工組織及施工機(jī)械的安全生產(chǎn)措施是否齊全完整; F 基坑的邊坡的穩(wěn)定支護(hù)措施和計(jì)算書是否齊全完整; G 基坑四周的安全防護(hù)措施是否齊全完整。② 腳手架:

A 腳手架設(shè)計(jì)方案(圖)是否齊全完整可行; B 腳手架設(shè)計(jì)驗(yàn)算書是否正確齊全完整; C 腳手架施工方案及驗(yàn)收方案是否齊全完整; D 腳手架使用安全措施是否齊全完整; E 腳手架拆除方案是否齊全完整。③ 模板施工;

A 模板結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書的荷載取值是否符合工程實(shí)際,計(jì)算方法是否正確; B 模板設(shè)計(jì)應(yīng)包過支撐系統(tǒng)自身及支撐模板的樓、地面承受能力的強(qiáng)度等; C 模板設(shè)計(jì)圖包過結(jié)構(gòu)構(gòu)件大樣及支撐系統(tǒng)體系,連接件等的設(shè)計(jì)是否安全合理,圖紙是否齊全; D 模板設(shè)計(jì)中安全措施是否周全。④高處作業(yè):

A 臨邊作業(yè)的防護(hù)措施是否齊全完整; B 洞口作業(yè)的防護(hù)措施是否齊全完整; C 懸空作業(yè)的安全防護(hù)措施是否齊全完整。⑤ 交叉作業(yè):

A 交叉作業(yè)時(shí)的安全防護(hù)措施是否齊全完整; B 安全防護(hù)棚的設(shè)置是否滿足安全要求; C 安全防護(hù)棚的搭設(shè)方案是否完整齊全。⑥ 臨時(shí)用電:

A 電源的進(jìn)線、總配電箱的裝設(shè)位置和線路走向是否合理; B 負(fù)荷計(jì)算是否正確完整;

C 選擇的導(dǎo)線截面和電氣設(shè)備的類型規(guī)格是否正確; D 電氣平面圖、接線系統(tǒng)圖是否正確完整; E 施工用電是否采用TN-S接零保護(hù)系統(tǒng);

F 是否實(shí)行“一機(jī)一閘”制,是否滿足分級(jí)分段漏電保護(hù); G 照明用電措施是否滿足安全要求。⑦安全文明管理:

檢查現(xiàn)場掛牌制度、封閉管理制度、現(xiàn)場圍擋措施、總平面布置、現(xiàn)場宿舍、生活設(shè)施、保健急救、垃圾污水、放火、宣傳等安全文明施工措施是否符合安全文明施工的要求。

4.審核安全管理體系和安全專業(yè)管理人員資格;

5.審核新工藝、新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)的使用安全技術(shù)方案及安全措施; 6.審核安全設(shè)施和施工機(jī)械、設(shè)備的安全控制措施; 施工單位應(yīng)提供安全設(shè)施的產(chǎn)地、廠址以及出廠合格證書 7.嚴(yán)格依照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)理;

8.現(xiàn)場監(jiān)督與檢查,發(fā)現(xiàn)安全事故隱患時(shí)及時(shí)下達(dá)監(jiān)理通知,要求施工單位整改或暫停施工:

① 日常現(xiàn)場跟蹤監(jiān)理,根據(jù)工程進(jìn)展情況,監(jiān)理人員對(duì)各工序安全情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督、現(xiàn)場檢查、驗(yàn)證施工人員是否按照安全技術(shù)防范措施和操作規(guī)程操作施工,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)下達(dá)監(jiān)理通知,責(zé)令施工企業(yè)整改; ② 對(duì)主要結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵部位的安全狀況,除日常跟蹤檢查外,視施工情況,必要時(shí)可做抽檢和檢測工作;

③ 每日將安全檢查情況記錄在《監(jiān)理日記》;

④ 及時(shí)與建設(shè)行政主管部門進(jìn)行溝通,匯報(bào)施工現(xiàn)場安全情況,必要時(shí),以書面形式匯報(bào),并作好匯報(bào)記錄。

9.施工單位拒不整改或者不停止施工,及時(shí)向建設(shè)單位和建設(shè)行政主管部門報(bào)告。

四、如遇到下列情況,監(jiān)理人員要直接下達(dá)暫停施工令,并及時(shí)向項(xiàng)目總監(jiān)和建設(shè)單位匯報(bào):

1.施工中出現(xiàn)安全異常,經(jīng)提出后,施工單位未采取改進(jìn)措施或改進(jìn)措施不符合要求時(shí);

2.對(duì)已發(fā)生的工程事故未進(jìn)行有效處理而繼續(xù)作業(yè)時(shí); 3.安全措施未經(jīng)自檢而擅自使用時(shí); 4.擅自變更設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工時(shí); 5.使用沒有合格證明的材料或擅自替換、變更工程材料時(shí); 6.未經(jīng)安全資質(zhì)審查的分包單位的施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場施工時(shí); 7.出現(xiàn)安全事故時(shí)。

2010年12月1日

第五篇:公司內(nèi)部培訓(xùn)合同

·公司內(nèi)部培訓(xùn)合同

甲方:

乙方:所在部門:職務(wù):

培訓(xùn)教育時(shí)間:自年月日至年月日,公司內(nèi)部培訓(xùn)合同。

培訓(xùn)教育地點(diǎn):

培訓(xùn)教育內(nèi)容:

培訓(xùn)教育費(fèi)用:

按照公司規(guī)定,乙方必須做到如下方面:

第一條乙方接受培訓(xùn)教育,考核成績達(dá)到培訓(xùn)要求后,甲方為乙方承擔(dān)全部培訓(xùn)費(fèi)用;如乙方未達(dá)到培訓(xùn)要求,視情況甲方不負(fù)擔(dān)或部門負(fù)擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用。

第二條乙方接受培訓(xùn)后,如違約提出終止、解除勞動(dòng)合同,或因乙方具有下列情形之一:

1)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)章制度;

2)嚴(yán)重失職、營私舞弊或泄露甲方商業(yè)秘密,已給甲方造成損失;

3)被依法追究刑事責(zé)任或被勞動(dòng)教養(yǎng)而由甲方解除勞動(dòng)合同的,乙方須按以下計(jì)算方法向甲方賠償培訓(xùn)費(fèi):本網(wǎng)版權(quán)所有

賠償金=〖合同期滿日與合同終止(解除)日之差(天數(shù))/合同期滿日與培訓(xùn)結(jié)束日之差(天數(shù))〗*培訓(xùn)費(fèi)

第三條乙方接受一次以上培訓(xùn)的,按每次培訓(xùn)合同分別計(jì)算費(fèi)用,合并執(zhí)行,范文《公司內(nèi)部培訓(xùn)合同》。

第四條乙方培訓(xùn)后應(yīng)整理出學(xué)習(xí)資料及時(shí)交于甲方,不得截留。

第五條乙方在接受培訓(xùn)后需將所學(xué)用于實(shí)踐工作,為甲方創(chuàng)造相關(guān)效益。

第六條乙方應(yīng)按照甲方要求承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)工作。

第七條本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商解決。

第八條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字蓋章后即日起生效。

甲方:(簽章)乙方:(簽字)

日期:日期:

《公司內(nèi)部培訓(xùn)合同》

下載公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則(草案)word格式文檔
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    2012年度xx公司內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃1、培訓(xùn)專業(yè):礦井災(zāi)害預(yù)防及應(yīng)急處理預(yù)案 安排時(shí)間:2012年3月25日——4月15日 培訓(xùn)形式:業(yè)余 參加培訓(xùn)人員:xx公司井下在冊(cè)員工 授課安排:xxxxxxxx 課......

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