第一篇：與葛洲壩召開的第二次工程協調會匯報材料

青島捷能電站工程有限公司

印尼PARIT BARU燃煤電廠工程項目部匯報材料

尊敬的各位領導，同事們，同志們：

大家好！

首先，我代表青島捷能電站工程公司印尼PARIT BARU燃煤電廠項目部向葛洲壩集團國際工程公司、山東誠信工程建設監理有限公司、公司各級領導及支持本項目建設的同志們，表示衷心的感謝！感謝您們過去一年來對我們工作的大力支持和無私幫助。同時，借此機會給大家拜個晚年。自從PARIT BARU燃煤電廠分包合同簽訂以來，我們公司領導高度重視本項目工作，指示項目部把本項目工程建設成為的印尼一流的標桿工程。在過去一年里，項目部全體員工，按照葛洲壩國際工程公司、管理公司要求和我公司領導指意，以“規避風險，策劃為先”的原則，全面推進主合同生效之前的各項準備工作。現將2011年工作匯報如下：

2011年完成主要工作概述

2011年，5月23日，分包合同簽訂。

2011年，6月5日，青島捷能電站工程公司組織召開了PARIT BARU燃煤電廠項目第一次工程協調會，公司主要領導參加，審議了青島捷能電站工程公司印尼PARIT BARU燃煤電廠項目部擬采用的組織機構和人員編制，部門職能，崗位職責。標志著項目機構開始組建。

2011年，7月12日，與印尼土建分包商（意向）進行分包事宜第一次協商，實現了土建分包范圍的初步劃分。

2011年，8月7-14日，青島捷能電站工程公司組織實施了施工現場實地考察。項目經理和陽光設計院相關人員參加。

2011年，8月30日，項目管理策劃方案初稿按公司領導要求編制完成，提出了設計、采購、提資、圖紙審查、施工、調試等關鍵環節的初步管理思路。

2011年，9月29日，土建分包合同第一次技術談判結束。

2011年，11月14日，主合同翻譯結束，整理結束。

2011年，12月25日，設計合同技術談判基本結束。

2011年，12月7日，葛洲壩國際工程公司、山東誠信、青島捷能電站工程公司在北京舉行第一次工程協調會。

2011年工作總結

在過去的一年里，通過項目部全體員工共同努力，完成了土建分包合同、設計合同、監造合同的編制和主合同的翻譯工作；完成了土建分包合同翻譯工作；制定了施工現場臨建設施布置，設備監造檢驗等影響工程進展的關進環節應對方案；完成了土建分包合同兩次報價審核；完成了設計合同、土建分包合同各一次技術談判等工作。

設計方面，盡管設計合同未正式簽訂，設計工作還是正常進行，項目總平面布置圖基本繪制結束，根據項目可行性報告編制了口行所需評審資料。

2012年的工作打算

2012年是PARIT BARU燃煤電廠項目建設非常關鍵的一年，工作目標是四個確保，（前提條件是主合同3月生效且預付款到位）：確保設計合同、土建分包合同、設備監造合同、設備安裝合同按照計劃時間簽訂；確保設備采購工作與設計同步，廠家提資資料符合設計要求；確保設計進度按計劃推進，業主圖紙審查按計劃進行；確保工程資金及時足額到位）三個力爭（前提條件是主合同3月生效且預付款到位）：力爭2012年10月1前開始打樁；力爭2012年12月30日1#鍋爐基礎出零米；力爭2012年底年第一批設備基本具備發運條件。

為了確保2012年工作目標的順利實現，我們按照工程建設計劃，完善組織措施，遵循PDCA(計劃、執行、檢查、糾正)管理方法，整合內部資源，確保各項目標的實現。

2012年主合同將會正式生效，工程將進入實施階段，時間緊任務、任務重。我們將適時調整工作思路，高起點、嚴格要求，全面抓好2012年PARIT BARU燃煤電廠項目各項工作任務，重點抓好以下幾項工作：

1設計采購工作

設計采購階段堅持“以設計為龍頭，帶動各項工作全面開展”的工作思路，按照設計進度計劃協調好設備采購進度、地勘資料、廠家提資資料進度，保證設計工作不受地勘資料、廠家提資資料的影響。

2土建工作

根據本工程建設實際情況，土建工作是本工程建設的重中之重，搞好土建工程管理意義重大。項目部將從合同談判開始高度重視土建工作，嚴格控制土建分包商項目機構組建及人員配置、重大施工機具配置、工程實施不同階段勞動力資源配置、鋼結構采購、施工組織、施工現場重要臨時設施布置（特別是臨時道路、臨時碼頭、臨時倉庫等）等方面加強對土建分包商管理，采取技術、經濟、組織等措施，力求土建工程進度、質量、安全可控在控。

由于土建分包商在印尼，屬于本工程成聯合體成員，根據其一期工程的施工情況來看，土建分包商對電廠建設工程施工技術組管理能力較差，工期觀念淡漠。因此，本項目土建分包商管理，堅持“觀念引導和技術支持”相結合的原側，實現土建分包商務必做到“四到位”：人員投入到位、鋼結構及材料采購按時采購到位、大型施工機具按時配置到位、管理到位。力爭做到讓土建分包商施工觀念換新、管理創新。

3設備監造

設備監造是設備制造質量，設備制造進度的重要控制手段，配合甲方協調業主如期到工廠見證（含設備包裝發運前的檢驗）如期進行是獲取業主批準發貨前提條件，我們將按項目管理策劃方案中監造檢驗試驗有關內容和主合同相關要求，搞好監造發運工作。

4圖紙資料審查

圖紙審查能否業主按計劃通過業主審查合格，是主廠房等鋼結構采購、現場施工能否按計劃進行的關鍵，因此配合甲方協調業主加快圖紙審查進度意義重大。

目前需要甲方協調或認可的相關問題

1土建安裝工程和調試進度款計算依據需要甲方與業主協調提供，主合同沒有明確。

2設計費用（計算和研究）如何支付，合同沒有明確，只說明計算和研究費用。

3辦公室布置圖我方已經繪制完畢需甲方和業主認可或指導修改。

結束語

2012年是PARIT BARU燃煤電廠項目建設承前啟后，繼往開來的一年，在本年的工作中，我們將秉承 “精雕細琢鑄精品，傾心注情造豐碑”的管理理念，以葛洲壩國際工程公司、山東誠信管理公司和我公司領導的指示為指導，遵循常規火力發電工程各階段的任務的基本要求和主合同規定，落實目標責任制，精心組織、科學決策、密切配合，嚴格管理，保證如期完成工程建設任務。謝謝大家！

第二篇：如何召開專題協調會

如何召開專題協調會

1、會議目的專題協調會是監理機構對日常施工過程中相關方的工作不銜接、存在矛盾或有摩擦，進行協調和落實，使相關方的活動步調一致，密切配合而召開的會議.針對一些專項問題，如土建施工與設備安裝的協調；消防、通信、綠化的協調；新建鐵路、公路與地方交通、水系的銜接協調；技術難度較大的設計變更協調；工程延期和索賠等，總監或專業監理工程師應根據需要及時組織專題會議，協調解決。此外，各參建單位均可向監理機構書面提出召開專題協調會議的動議。動議內容包括：協調事項，與會單位、人員幾召開時間。經總監理工程師與有關單位協商，取得一致意見后，由總監理工程師簽發召開專題協調會的書面通知。

2、會前準備

專題協調會前，監理工程師要進行調查研究，對所要協調的問題要充分了解，做到心中有數。不開無準備的會，也不開無明確議題和議題過多的會議。

專題協調會要先發通知，讓入會者會前有所準備。如果糧草未備兵馬先行，臨時通知開會，肯定是難以解決問題的。通知應說明開會的地點，會議開始和持續時間，需要參加會議的人員及注意事項以及需要準備的文字材料。使每一次現場會議對承包商和工程師都有所收益和幫助，專題協調會要講究參加對象。除當事人代表外，可邀請有關方面的專家、權威或領導參加，當事人代表人數不宜過多，人多了，七嘴八舌，觀點各異，給協調帶來難度。

3、召開會議

會議應在友好的氣氛中進行，會上應使每個人都有發言的機會，監理工程師要認真聽取每個人對問題的分析與意見或建議。要善于綜和總結，集中大家的意見，取得一個大家認同的解決辦法。

協調會切忌辯論不休，不然有傷和氣，影響協調工作。會上應盡量避免在眾多人員中爭論費用問題，費用問題可留待會后小范圍商談。

會議安排要緊奏，要保持會議嚴肅、活潑的氣氛，以增加與會者責任感和親切感。協調會一定要議而有決，形成會議紀要簽發各單位，以遵照執行。即使不發

會議紀要，也要作好會議記錄。

主持協調會議要點：

（1）要有自信，確信自己能對任何沖突產生積極的影響，用直接坦誠和適當的方式表達自己的意見、要求和愿望；

（2）消除溝通障礙，盡量了解他人感受，鼓勵暢所欲言。但要限制具有威脅性和挑釁性的行為；

（3）不要立即和盤托出自己的整個方案。先提一個概要，并說明你的支持材料，尋求有益的評論和支持。

（4）認真傾聽，不要隨意打斷他人的講話。對不同的意見或觀點表示尊重和理解；

（5）化整為零，各個擊破。對于復雜的問題，可分解成若干個容易處理的小問題，循序漸進，各個擊破，逐步走向問題的核心。

3、會后的監督和落實

協調會議的召開有特定的目的，但絕不是為了開會而開會，會議過后的行動才是會議的目的。會后，監理工程師必須加強對相關單位是否采取措施，積極落實會議達成的共識或紀要，措施是否得力等進行監督。收集匯總會議紀要落實情況，沒有達到要求的應督促其落實，有的甚至要召開后續會議。

四、后續協調會

有些問題不是一次協調會能解決的，還必須召開后續協調會。后續協調會是在第一次協調會的基礎上進行的，主要內容為：

1、略述前次會議討論的內容

主持人首先略述前次會議對問題的討論，包括大家同意采取的行動；簡述時要清楚明確，只提出以往討論的重點。對于沒有解決好的問題，要對事不對人，針對問題，可以維護各方的自尊。可明確指出時間、地點、情況等資料，并強調事情的嚴重性。

2、指出不足之處 主持人指出需要協調的問題仍然存在，要求相關方作出解釋。

并引用明確的資料，顯示仍然需要解決的問題。并清楚的指出對協調工作的要求，說明未達到目的的地方。監理工程師應該保持客觀、實事求是的態度，說明自上次協調會以來相關方所做的工作和會議的要求存在的差距，要求做出解釋。要聽取相關人員的解釋、找出

工作沒有改善的原因。最佳的方法就是采用開放式的討論即提出“怎么樣”、“為什么”、“什么人”、“什么時候”等問題，引導討論。監理工程師應專心傾聽，不要妄下判斷。并以諒解的態度回應各方的解釋。或許有合理的原因，可能上次討論時，大家同意的解決方法不可行；或者某些因素沒有考慮到；或者情況有變等等。心平氣和的討論，有助協商解決問題。

3、商討可行的解決辦法

對于未解決或未完全解決的問題，征詢大家的意見，找出可行的解決方法，訂下具體的行動。經過討論要讓大家知道問題是可以解決的。要增強大家的自信，促使各方更積極的解決問題。對于參與各方提出的意見，監理工程師要避免評論。當各方提出所有意見后，再補充你的看法，然后簡要復述一次，確保各方明白所討論的內容。然后找出各種不同的解決方法，最后認可一個可行的解決辦法。

4、協定應采取的行動及跟進日期

辦法確定之后，然后訂下跟進的日期，顯示監理工程師的認真態度，希望大家能按會議要求解決問題。監理工程師總結時應明確指出，再作討論的目標是要解決問題，防止問題再次發生。希望大家以正確的方法做事，達到既定的目標；并要注意安全，以理智的態度處事，避免節外生枝，影響協調工作的順利進行。

摘自 劉尚溫《工程建設組織協調》中國水利水電出版社、知識產權出版社 2007

第三篇：工程協調會

工程協調會的主要作用是協調項目內部各部門、各作業隊（班組）間的問題，協調解決與建設單位、監理單位、設計單位、其他施工單位、地方社區等存在的問題。

對工程周例會、月例會、工程協調會決定的事項，項目部各部門應快速反應，制訂措施和辦法，對實行情況進行跟蹤，確保項目整體合理推進。應做好工程例會相關記錄，需要時形成會議紀要。

參加人員必須遵守會議時間，準時到會，不得遲到早退。如遇特殊情況不能參加會議的，須事先向項目經理請假并征得同意。

第四篇：工程調度與協調會制度

工程調度與協調會制度引言

為了及時掌握工程進展，檢查、協調和解決工程建設中存在的問題，確保項目建設施工正常進行，特制定本制度。范圍

本標準規定了工程調度協調會的參會單位和人員，以及會議的議題和議程等內容； 本標準適用于公司項目建設施工過程中，協調建設單位與設計單位、監理單位、施工單位共同解決項目建設施工中有關安全、質量、進度、設計、變更、保衛、文明施工及設備、材料供應等方面存在的問題。職責

定期召開工程調度會是現場指揮工程建設的最有效的措施之一，調度會上所作的決定和發出的指令，具有絕對的權威性和嚴肅性。參加調度協調會的單位應有整體觀念和全局思想，講真話，講風格，講團結，客觀公正地處理問題。

3.1 由業主工程部組織并主持工程調度會，公司主管領導和各專業部門人員參加，并由工程部編寫印發會議紀要，協調、督促有關單位嚴格執行。

3.2

3.3監理單位參加調度會，并負責監督工程調度會有關事項的落實情況。施工、設計代表及其他參加者參加工程調度會，并執行、落實會議決定。議題

主要研究解決工程施工過程中存在的安全、質量、進度、設計、變更、保衛、文明施工及設備、材料供應等方面存在的問題。

5.1 議程 首先由施工單位匯報上周調度會安排工作的完成情況、質量、安全、人員機具進場計劃及需要協調的問題。

5.2 監理、質檢、設計院及參會有關人員依次總結上周工作情況，提出要求解決的安全、質量、進度、變更、文明施工等方面的問題。

5.3 建設單位現場相關部門負責人按管轄范圍與權限分別總結上周情況、提出所屬權限內問題的解決途徑及時間，并安排下周進度計劃。

5.4

5.5 主持人綜合總結上周工作，并協調以上問題，明確責任人及解決期限。公司主管領導提出有關要求和指示。

5.6 工程調度會原則上每周召開一次，時間為星期五上午九時，后期如有必要，可每日或隔日一次。

5.7 第一次調度會內容：

5.7.1 建設單位、監理單位、質檢機構、承包單位分別介紹各自駐現場組織機構，人員及分工；

5.7.2 建設單位根據委托監理合同，宣布對總監理工程師的授權；

5.7.3 建設單位介紹工程開工準備情況；

5.7.4 承包單位介紹施工準備情況；

5.7.5 建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；

5.7.6 監理公司介紹監理規劃；

5.7.7 研究確定各方在施工過程中參加調度會的主要人員、周期、地點和主要議題。會議紀要由業主工程部起草，參會各方會簽。

5.8 正常調度會內容：

5.8.1 及時傳達上級有關工程建設方面的決定、指令，協調解決工程建設中存在的問題；

5.8.2 全面掌握建設總體統籌計劃，參與編制月、周計劃。及時檢查各單項，單位工程的施工準備，工程開工條件，工程進度情況；

5.8.3 根據工程進度，檢查落實設備、材料及各種預制件的加工到貨情況；

5.8.4 督促業主按工程進度要求及時提供設計圖紙、標準、規范，組織圖紙會審工作；

5.8.5 根據施工單位上報的施工組織設計和施工方案，督促落實施工機械，人員組織情況；

5.8.6 對施工現場總圖管理執行情況進行檢查、督促；

5.8.7 及時公布天氣預報，督促預防措施的落實。記錄

業主單位工程部負責會議記錄并形成會議紀要，由公司主管施工領導簽發后分發與會各方，并報公司有關領導，同時存檔。同時，每月中旬工程部應根據項目進展情況編制工程簡報，送公司領導審閱，以及時協調處理工程中存在問題。專題會議

根據工程建設需要，由總經理或主管項目副總經理組織召開專題會議，研究解決區域性、專業性的工程技術問題。參加人員及時間、地點以通知為準，專題會議由指定人員記錄并負責形成會議紀要，召集人簽發，資料室存檔并統一發放。會議紀律

8.1 與會單位根據需要由專項負責人或能代表單位解決問題的工作人員出席，并在會議前作好充分準備，按規定時間參加。

8.2 與會人員須熟悉本單位相關工作情況，并能提出解決問題的方法，與會人員不得以本人不了解某一問題而推諉，否則主持人有權令該單位更換人員，影響工程后果由該單位承擔。

8.3

經會議研究決定的意見，各單位必須在限期內落實，嚴禁推諉、拖延。

第五篇：工程協調會管理制度

工程協調會管理制度

1.目的本制度規定了工程協調會的召集人、參加單位、會議地點、會議時間、會議內容，旨在規范各種會議管理，以便更好地協調工程建設中各有關單位之間的關系，及時解決工程建設中出現的各種問題。

2.定義

工程協調會包括定期召開的工程例會和不定期召開的專題會等。

3.責任

會議召集單位：負責通知、主持各種會議，編寫會議紀要，并按各文件資料有關要求發放參加單位。

會議參加單位：負責按要求參加相應會議，并準備好有關資料。各單位依據其內部的管理規定負責進行收、發文管理工作，并履行各自職責。

4.規定

有關人員必須按要求參加會議，因客觀原因不能與會的人必須向組織會議的部門請假。所有與會人員在會議期間把通訊設備關閉或打到靜音狀態，否則按有關規定進行考核。工程例會

5.1月度計劃平衡會

5.1.1月度計劃平衡會由監理公司負責召集并主持，參加單位：建設單位、監理公司、設計單位、調試單位、施工承包商、供貨商代表等。

5.1.2月度計劃平衡會定于每月25 日召開。

5.1.3各參會單位應會前準備好與會相關的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時發至會議主持單位。

5.1.4月度計劃平衡會的內容主要包括：

5.1.4.1 上月工程計劃執行情況，根據工程項目的里程碑計劃和一級網絡計劃，檢查施工承包商二級網絡計劃及月度施工計劃的完成情況。

5.1.4.2 資金預付、到位情況。

5.1.4.3 協調設計方面的問題，包括圖紙的交付進度、設計變更及設計交底和會審中產生的問題。

5.1.4.4 物資、設備供應情況。

5.1.4.5 下月工程計劃安排。

5.1.4.6 整個工程中需要協調的問題，確定問題的完成時間、責任人。

5.1.5 會后由監理公司負責整理會議紀要并經總監簽發。

5.1.6會議參加人員：要求各參會單位分管計劃的副經理（副總）或以上人員參會。

5.2月度質量例會

5.2.1月度質量例會由監理公司負責召集并主持，參加單位：建設單位、監理公司、設計單位、調試單位、施工承包商、供貨商代表等。

5.2.2月度質量平衡會定于每月25 日召開。

5.2.3各參會單位應會前應準備好與會相關的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時發至會議主持單

位。

5.2.4月度質量例會的內容主要包括：

5.2.4.1各單位匯報本月質量驗收及質量控制情況

5.2.4.2檢查上次會議議定的質量計劃的落實情況。

5.2.4.3檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施。

5.2.4.4制定下月質量控制及工作計劃。

5.2.4.5明確各項工作的責任人及期限。

5.2.5會后由監理公司負責整理會議紀要并經總監簽發。

5.2.6會議參加人員：要求各參會單位分管質量的副經理（副總）或以上人員參會。

5.3月度安全例會

5.2.1月度安全例會由監理公司負責召集并主持，參加單位：建設單位、監理公司、施工承包商等

5.2.2月度安全例會定于每月25 日召開。

5.2.3各參會單位應會前應準備好與會相關的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時發至會議主持單位。

5.2.4月度安全例會的內容主要包括：

5.2.4.1施工單位匯報上月安全情況、做法、存在問題以及控制重點。

5.2.4.2監理單位檢查上月現場安全情況，檢查各施工單位存在的問題。并提出下一步應該控制的重點。

5.2.4.3建設單位總結上月安全情況、存在問題、控制重點，并提出意見與要求。

5.2.5會后由監理公司負責整理會議紀要并經總監簽發。

5.2.6會議參加人員：要求各參會單位分管安全的副經理（副總）或以上人員參會。

5.4 周協調會

5.4.1 周協調會由監理公司負責召集并主持，參加單位：建設單位、監理公司、設計單位、調試單位、施工承包商、供貨商代表等。

5.4.2 周協調會每周五召開。

5.4.3各參會單位應會前準備好與會相關的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時發至會議主持單位。

5.4.3 周協調會的內容主要包括：

5.4.3.1 上周施工計劃的執行情況。

5.4.3.2 施工質量的控制情況。

5.4.3.3 安全管理情況。

5.4.3.4 設計圖紙的交付進度。

5.4.3.5 物資供應情況。

5.4.3.6 下周施工的計劃安排。

5.4.3.7 施工中需要協調的問題，確定責任單位和落實期限。

5.4.4 會后監理公司負責整理會議紀要并經總監簽發。

5.4.5會議參加人員：要求各參會單位的常務副經理（副總）或以上

人員參會。

6專題會

6.1在以下情況下，可隨時召開專題性會議：

6.1.1某一參建單位提出召開會議要求并確有必要時。

6.1.2針對某一專業或某一技術性問題需要各方進行討論時。

6.1.3工程突發事件需要各方協調時。

6.2專題會議可由專業監理工程師主持。

6.3專題性會議的主要內容：

6.3.1主持人宣布會議主要議程。

6.3.2根據議程安排展開討論或進行協調。

6.3.3確定所討論協調事項的處理意見、責任單位和期限等。

6.4專題會議紀要及資料由專業監理工程師整理，總監理師審查后簽發。必要時要求有關單位的代表簽字。

6.5會議參加人員：要求各參會單位專業技術負責人或以上人員參會。

7.調試協調會

7.1 調試協調會由調試單位召集并主持。

7.2 調試協調會的內容主要包括：

7.2.1 討論協調測點數量、位置、加工安裝事宜。

7.2.2 調試儀器、材料供應。

7.2.3 調試標準和方法。

7.2.4 調試分工。

7.2.5 分部試運及總啟動調試計劃、方案。

7.2.6各單位需要協調的問題。

7.3 由調試單位負責整理會議紀要，并經調總簽發。

7.4會議參加人員：要求各參會單位分管調試的副經理（副總）或以上人員參會。

8.附則

因為工程需要，確實要進行各方協調而舉行的會議，由會議發起單位提前進行通知，聯系各方參與單位。

各種會議通知應寫明會議時間、會議地點、參加單位和各單位要準備的會議資料。

重要會議召集單位應編制會議指南，為提高會議效率，會議議題的資料應提前分發至與會代表，以便在會前做好充分準備。

如遇特殊情況需更改會議時間、地點或取消會議，召集單位應提前通知各有關單位。