第一篇:圖書館聯盟的必要性
圖書館聯盟的必要性建立圖書館聯盟的必要性與可行性分析
2.1 經費資源減少與讀者多元化、個性化信息需求 之間的矛盾 由于文獻信息資源的價格在持續不斷 地上漲,而絕大部分圖書館采訪經費的增長卻相對 緩慢,跟不上文獻信息資源價格的上漲速度,這兩者 之間的矛盾對圖書館信息咨詢服務工作的繼續發展 形成了嚴重阻礙。由于傳統的管理體制等原因,電 子信息資源的購置有時會出現資源重復購置的現 象。電子信息資源價格過高,但讀者需求量大,致使 有限的采訪經費不堪重負。大量電子信息資源的購 置,勢必會削弱傳統紙質文獻信息資源的收藏,而紙 質文獻信息資源的購置經費變小,長期訂購的經費 數額加大,從而嚴重地影響館藏紙質文獻信息資源 的數量和質量,最終導致紙質文獻信息資源不能自 給現象日趨嚴重。由此可見,單個圖書館僅靠自己 的經費和館藏文獻信息資源已經無法滿足讀者多樣 化、個性化的信息需求了。
2.2 數字時代圖書館服務模式的轉變 當今世界 已經進入信息社會,文獻信息量飛速增長,讀者對所 需文獻信息的質量、數量以及服務速度是傳統圖書 館遠遠不能滿足的。數字時代圖書館的服務模式已
經發生了深刻的變革:館藏由印刷文獻向電子文獻 轉變,管理由館藏管理向知識管理轉變,圖書館員從 庫房管理員成長為知識管理者,信息服務工作由傳 統參考咨詢向虛擬合作式參考咨詢發展,為讀者用
戶提供個性化定制服務。因此,要想改變傳統圖書館的服務方式落后、范圍窄、規模小、周期長的不利
局面,就必須走圖書館聯盟之路,必須充分發揮現代 化的網絡技術優勢,以提高圖書館的信息服務質量。
2.3 網絡技術為圖書館信息資源的共建共享提供 了可行性 圖書館聯盟的建立和飛速發展的網絡技 術,使越來越多的圖書館加入到了國際互聯網,它們 的書目信息資源和其他信息資源成了網絡信息資源 中的一部分。這些來自各級各類圖書館的信息資源 整合在一起,成為一個無比龐大的網絡信息資源庫, 為真正意義上的文獻信息資源共建共享提供了可 能。
2.4 共建共享的成果為圖書館聯盟的建立奠定了 堅實基礎 圖書館聯盟的建立為各級各類圖書館開 展業務工作帶來了前所未有的效率。例如:圖書文 獻的集中采訪工作。該項工作的開展不但提高了圖 書文獻采訪工作的效率,大大節約了人力、物力,而 且有效地避免了專業圖書漏采現象的發生。這些工
作的開展為圖書館聯盟信息資源共建共享工作的開 展積累了寶貴的經驗。
圖書情報工作2008年增刊(1)
LIBRARY AND INFORMATION SERVICE.Supplemen,t 2008(1)·事業發展與文化建設·
論圖書館聯盟
趙 東
中國國家博物館圖書資料部 北京100028
〔摘要〕在介紹建立圖書館聯盟的必要性與可行性、中國圖書館聯盟及信息資源共建共享的一些特點和圖書館聯盟的主要任
務的基礎上,著重論述圖書館聯盟的運行機制、組織文化及其特征以及圖書館聯盟的經濟基礎———博弈論發展平臺,以及數
字時代圖書館聯盟的主要任務和建設策略。
〔關鍵詞〕圖書館聯盟 運行機制 博弈論 主要任務 建設策略
〔分類號〕G259
第二篇:全國圖書館參考咨詢服務聯盟系
全國圖書館參考咨詢服務聯盟系統
成員協議
甲方:(以下簡稱甲方)
乙方:廣州達伯文信息科技有限公司(以下簡稱乙方)
本協議條款系由與廣州達伯文信息科技有限公司就甲方成為使用乙方提供的全國圖書館參考咨詢服務聯盟系統的正式成員,乙方通過“全國圖書館參考咨詢服務聯盟系統服務平臺”為甲方提供會員服務,所訂立的相關權利義務規范。
一、定義:
“全國圖書館參考咨詢服務聯盟系統服務平臺”:由乙方自行研制開發的參考咨詢服務平臺及數字文獻搜索系統,為用戶提供包括實時咨詢,文獻咨詢,表單咨詢在內的咨詢服務,并結合元數據檢索和全文檢索在內的深度文獻檢索,超大附件傳送等服務,可同時滿足用戶的文獻搜索的需求和知識學習需求。
二、服務內容:
1、“全國圖書參考咨詢服務聯盟系統服務平臺”內容包括:
1)提供咨詢服務平臺,集成數字圖書館館藏資源,包括期刊,論文,專利數據庫,擁有資源上百萬條。
2)通過在自己網站平臺首頁嵌入代碼的方式實現加盟。
3)整合圖書館館藏紙書與電子圖書,與圖書館資源系統掛接。
4)將“全國圖書館參考咨詢服務聯盟系統服務平臺”改為甲方的名稱和標志,即“全國圖書館參考咨詢服務聯盟系統服務平臺”,并以咨詢平臺形式向讀者提供服務,快捷、方便。
5)提供深度檢索(全文檢索、目錄檢索等)。
6)提供任意一個檢索結果的文獻原文閱讀。
7)提供任意一個檢索結果的文獻傳遞服務。
8)專家坐席數:不限。
2、參考咨詢與文獻傳遞服務系統:
1)讀者可以匿名和專家進行實時咨詢。
2)全文檢索、目錄檢索的傳遞結果查看整篇文獻。
3)讀者進入文獻傳遞系統,通過訂單把需傳遞的圖書信息及頁數、E-mail
地址填上,點擊“確認提交”即可,讀者打開郵箱,按回復的郵件提供的信息進
行文獻的閱讀即可,使用簡單、方便、快捷。
4)文獻傳遞服務中心是提供版權范圍內的文獻局部使用。
5)提供同一本圖書單次不超過50頁的文獻傳遞,同一本一周累計文獻傳遞
里不超過整本的20%。
3、開通使用:
1)甲方認真填寫會員服務中心的相關用戶信息,詳見附件。
2)乙方在收到會員費并核實相關信息,3個工作日內為甲方開設帳號,并
提供可嵌入的代碼,確保“全國圖書館參考咨詢服務聯盟系統服務平臺”及時開
通并正常運行。
三、甲方權利與義務
1、甲方擁有“全國圖書館參考咨詢服務聯盟系統服務平臺”的使用權。
2、甲方負責及時向乙方反饋用戶的使用情況與需求信息。
3、該服務平臺僅供甲方服務范圍內的讀者學習,科研使用,甲方不得以任
何方式惡意下載、非法復制服務平臺的數據。
4、甲方不得將使用權轉讓或以其他形式給第三方使用。
5、甲方是“全國圖書館參考咨詢服務聯盟”的成員館和發起單位之一,可
在本館網站首頁設立“全國圖書館參考咨詢服務聯盟——_____________圖書館
虛擬咨詢臺”,與全國公共、高校、科技系統圖書館合作開展面向讀者的網上參
考咨詢服務。
四、乙方權利與義務
1、乙方負責服務平臺升級與維護工作。
2、乙方長期設置技術支持E-mail接受客戶的技術支持請求,E-mail若有變化應及時通知甲方。
3、乙方擁有該服務平臺的所有權,當甲方有違反合同規定行為時,乙方有
權立即終止服務,不退費并依法追究甲方的法律責任。
4、乙方積極協助甲方在本館網站設立“全國圖書館參考咨詢服務聯盟——
_____________圖書館虛擬咨詢臺”,解決合作開展網上參考咨詢服務的各種技術
問題。
五、收費標準:
服務報價地址:
1、按收起使用費,即使用費為元/年(¥:)。
2、付款方式:甲方在合同簽訂生效后七個工作日內一次性付清本使用
費,乙方在收到度年使用費并核實相關信息,3個工作日內為甲方開設賬號,確
?!叭珖鴪D書館參考咨詢服務聯盟系統服務平臺”及時開通并正常運行。
3、乙方銀行資料如下:
公司名稱:廣州達伯文信息科技有限公司
開戶銀行:招商銀行廣州高新支行
帳號:20198074481000
1六、不可抗力
由于地震、臺風、洪水、火災、戰爭、罷工、政府禁令以及其他不能預見并
且對其發生和后果不能防止或避免的不可抗力和互聯網上的黑客攻擊事件,致使
影響協議中有關條款的履行,雙方應根據實際情況協商決定是否部分履行、延期
履行或終止履行本協議。
七、違約責任
1、任何一方未履行本協議義務或者履行本協議義務不符合約定的,在未違
約方的要求下,違約方除應繼續履行其義務外,還需向另一方支付違約金,違約
金金額視所造成的損失而定;由此給守約方造成損失的,違約方還應予以賠償。
2、因不可抗力導致本協議不能履行,雙方均不承擔違約責任。
八、合同生效
1、本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章后生效,有效期一
年。(年月日 至年月日)。
2、本合同附件與本合同具有同等法律效力。其它未盡事宜,由甲乙雙方另
行協商解決。
甲方:乙方:廣州達伯文信息科技有限公司(蓋章)
代表人:(簽字)代表人:(簽字)
日期:年月日日期:年月日
附件:會員服務體系信息表
按收使用費,全國統一報價。
訂置單位:_________________________________________________________
會員種類:______________會員訂置時間:________年_____月_____日
單位網址____________________接入互聯網帶寬_______內部網帶寬________
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單位地址:________________________郵編_________傳真______________
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訂置負責人:__________職務______電話__________ E_mail_______________
第三篇:西部地區區域性圖書館聯盟建設方案探討
西部地區區域性圖書館聯盟建設方案探討
——以甘肅省為例
鮮鵬
2012-11-26 10:53:52 來源:《情報資料工作》2011年03期
【英文標題】A Discussion on the Construction Plan of Regional Library Consortia in the Western Regions: With the Example of Gansu Province
(Library of the Chinese Communist Gansu Provincial Committee Party School, Lanzhou, 730070)
【作者簡介】鮮鵬,男,1967年生,甘肅省委黨校圖書館副館長,研究館員。甘肅省委黨校圖書館 蘭州 730070
【內容提要】 文章提出了建設西部區域性圖書館聯盟的基本思路,并以甘肅省為例,著重探討了西部區域性圖書館聯盟建設的具體方案。
This paper presents the basic train of thought on construction of western regional library alliance, and takes the Gansu province as an example, researches on the specific program of the construction of the western regional library alliance.【關 鍵 詞】西部地區/圖書館聯盟/建設方案western region/library alliance/construction scheme 引言
圖書館聯盟(Library Consortium)起源于20世紀80年代的美國,是指為了實現資源共享、利益互惠的目的而組織起來的以若干圖書館為主體,聯合相關的信息資源系統,根據共同認可的協議和合同,按照統一的技術標準和工作程序,通過一定的信息傳遞結構,執行一項或多項合作功能的圖書館聯合體[1]。從近年來關于圖書館聯盟的研究成果和圖書館聯盟建設的實際情況來看,當前圖書館聯盟呈現出的基本特點是:(1)以共享理念為出發點,以實現資源共享為目的;(2)借助于互聯網的傳遞與交流,實現了跨地域的圖書館資源共享;(3)分布式的信息系統為圖書館之間的合作帶來了極大的便利;(4)聯盟成員之間相互平等,是相對獨立的實體;(5)數字化文獻信息資源建設是圖書館聯盟建設的前提和基礎;(6)圖書館自動化建設是圖書館聯盟實現的必要條件;(7)統一的技術標準是圖書館聯盟建設中信息傳遞的保證,聯盟的實際運作通過相應的規范和協議來控制和協調[2]。
由圖書館聯盟的概念和這些特點出發,筆者認為,圖書館聯盟作為圖書館協調協作的主要形式,應該成為西部地區圖書館加強合作、謀求更快發展的一個重要方向?,F在,應該說關于這一方面的理論問題已經解決,當前的重要任務是盡快達成共識,并開展實踐層面的研究和探索。因此,筆者在此提出西部地區區域性圖書館聯盟的建設方案。建立西部區域性圖書館聯盟的基本思路
西部地區幅員遼闊,地理環境復雜,民族種類多樣,地域差別明顯,發展程度不一。地域內各級各類圖書館的規模、經費、服務對象各有不同,有些甚至差別很大,發展的外部環境也不一樣。西部圖書館這種多樣性的特征既是建立圖書館聯盟的基礎,但也為建設圖書館聯盟帶來了管理體制和資金缺乏等方面的困難。因此,建設西部圖書館聯盟必須結合西部地區的實際,加強宏觀調控,既積極又穩妥地進行。如果操之過急,反而會欲速則不達,容易挫傷各方面的積極性[3]。
2.1 觀念準備
圖書館聯盟一般是由具有某種契合點的多個圖書館通過分布式的網絡環境連接在一起的,如參與的圖書館之間具有共同的條件和特點,共同的目的、興趣,共同的需求,或者在地理位置上的鄰近、自動化系統兼容等。但只有這些還不能夠保證聯盟的和諧發展。在圖書館聯盟的建設中,我們還應該樹立競爭和合作的觀念。在當今社會信息化背景下,任何一個圖書館單打獨斗的局面已不再可能維持,各信息服務機構之間是既競爭又合作的關系。只有共同應對挑戰,才能不斷開拓發展,應付市場沖突、成本節節上升等問題,這些都需要彼此間的有效合作,共同分擔風險,共享利益成果,共創競爭優勢。圖書館聯盟的實質是多個圖書館之間為取得最大的競爭優勢,抓住市場機會,通過協議和聯合等方式,將各館的核心能力和資源集成在一起,形成一個臨時性的開放組織,來共同完成某些項目。在這個組織中,各館發揮自身的優勢,對外部資源進行有效整合,以達到降低成本、提高競爭力的目的。它具有動態性、虛擬性和集成性等特點,能超越時空約束、超越物理界限,以最快的速度推出高質量、低成本的新產品和服務,為用戶提供任何單個圖書館無法提供的資源和服務,從而提高競爭力,擴大服務范圍[4]。
2.2 完善體系和機構設置
我國圖書館聯盟體系大致可以分為3部分:(1)文化部或者各省文化廳領導的,以公共圖書館為核心的區域性圖書館聯盟,一般由公共圖書館、高校圖書館和專業圖書館混合組成,如吉林省圖書館聯盟;(2)教育部或者各省教育廳領導的高等教育系統內的聯盟,如CALIS、北京高校網絡圖書館等;(3)科技部領導的各行業內的聯盟,如國家科技文獻中心(NSTL)。從已有圖書館聯盟的發展情況來看,具有完善的體系結構和合理的機構設置對于圖書館聯盟的建設和發展意義重大。因此,在建設西部圖書館聯盟的過程中,應該注意以下3點:
第一,大力發展省級聯盟,鼓勵跨系統的聯盟建設。這方面可以借鑒吉林、江蘇、上海等省市圖書館聯盟的成功經驗,將一個省域范圍內的公共圖書館、高校圖書館和科研院所圖書館聯合起來,形成一個完善的各類型各層次圖書館的合作與共建共享體系。體系內的各個圖書館有共同的用戶,接受無差別的服務,從而實現資源利用和服務效益的最大化。
第二,完善機構設置,加強聯盟組織管理。圖書館聯盟的建設是將互不隸屬的各圖書館組織起來,這些圖書館之間的關系比較松散,因此,設立完整的、權威的專門職能機構是保證聯盟項目順利進行的關鍵。要有固定的專門機構和固定的專職人員來計劃、組織、安排和管理聯盟的各項活動,負責項目資金的合理使用,并及時收集反饋意見。還要對聯盟實施項目的效果進行必要的統計與分析,并根據結果對項目進行必要的調整。聯盟管理機構的大小和規模要根據聯盟的大小和實現的功能來決定,要講究實用,并努力提高管理效益。
第三,完善法律法規,進行標準化建設。有了相應的機構設置,還應該有相應的地方法規來保證其發揮作用。對西部圖書館來說,要建設省域范圍內的圖書館聯盟,就需要出臺省一級的圖書館法規,以保障公民平等享有接受基本的知識信息服務的權利,保證各級財政為圖書館聯盟的建設和發展提供必要的經費保障。同時,要制定統一的技術標準和工作程序,以保證分工協作的順利進行。
2.3 注重聯盟成員之間的利益平衡
推動一個聯盟有效運轉的關鍵因素和核心動力是利益,特別是經濟利益。因此,重視和構建聯盟的利益平衡機制是保障圖書館聯盟高效運作的根本保證。
首先,圖書館聯盟的構建要保證聯盟成員都能從中得到一定的利益是首要的前提。聯盟的所有成員首先得到的是規模效益,這是發揮了圖書館聯盟的集團效應而得到的,是聯盟成員優勢互補的結果。在此基礎上,各成員館付出的可能不盡相同,大型圖書館的付出可能要多一點,中小型圖書館的付出要少很多。但不管付出多少,我們都必須明確一點,那就是圖書館是公益性事業單位,其資金主要來源于財政。雖然財政有分級,但使用了公共財政的公共服務卻不應該有分級,因此,從原則上講,各系統各類型圖書館都應該向社會公眾提供普遍的服務。在這個前提下,我們所建立的圖書館聯盟本身就應該是一個利益平衡的機體,聯盟成員主要應看整個聯盟產生的經濟效益和社會效益,而不應該過分計較個體圖書館的得失。
其次,要加強對聯盟的制度約束,重視對聯盟成員的利益補償與獎勵。作為一個團隊,圖書館聯盟的設立與運行應該追求利益最大化,這就要加強對聯盟的制度約束,從組織機構、資金管理、資源建設、成員館守則等方面建立配套的實施細則與監督制度。要加強聯盟內部的分工與協作,降低成本,提高效率,努力發揮規模效益。為了平衡聯盟成員之間的利益,要做到有獎有罰。根據成員館的付出情況和實際提供的服務情況,對提供資源數量大、服務質量好的成員單位給予適當的利益補償和獎勵;而對于違反聯盟規定、消極應付聯盟的分工協作的單位則應該予以懲罰性的措施,甚至可以終止合同,開除出聯盟。
注重聯盟成員間的利益平衡,其著眼點是要將聯盟的組織目標內化為成員的現實需要,并激勵和引導聯盟成員向更高的層次發展。這就要求在共同利益的驅動下,培養聯盟成員的認同感、忠誠度、向心力和凝聚力,遵循利益分配與風險分擔相對稱的原則,最大限度地激發聯盟成員的合作積極性,發揮聯盟的最大效益。
2.4 加強人員培訓
人才是聯盟發展的靈魂,人才素質的高低決定著服務水平和質量的優劣。聯盟的發展需要既具有較高的信息素質又掌握專門知識和技術的復合型人才,他們能在先進信息技術與社會需要上進行有效的傳遞,懂得如何選擇與開發先進技術,怎樣有效開發和傳遞信息資源。因此,在圖書館聯盟的發展過程中,培訓不可忽視,培訓包括對工作人員和對用戶的培訓。對工作人員的培訓主要是基本技能和專業技能的培訓,使之能夠為聯盟的技術開發或服務提供保證;對用戶的培訓則主要是加強與用戶之間的交流和溝通,提高用戶的信息獲取能力。
2.5 重點建設數字圖書館聯盟
西部圖書館的傳統服務能力比較弱,經費和地域的限制又使基于傳統服務的協作協調不易開展,要改變其落后現狀十分困難。而計算機技術、網絡技術與現代通訊技術的發展,特別是數字化資源的發展,為西部圖書館的協調協作提供了新的便利條件,西部圖書館可以通過建立圖書館聯盟實現數字信息資源的共建共享。建設數字圖書館聯盟是基于西部圖書館的現實做出的理性選擇,可以將圖書館之間的協調協作通過互聯網和數字化資源以虛擬網絡的形式連接起來,實現新的技術條件下的跨越式發展。重點建設數字圖書館聯盟,就可以通過數字化信息服務,擴大聯盟成員的資源擁有量,提高聯盟成員的服務能力,推動整個聯盟數字信息資源的共建共享。
2.6 保障資金來源
圖書館聯盟的發展和運行,必須要有充足的資金作為保障。對西部圖書館而言,資金問題更是影響聯盟成長至關重要的因素,保障資金來源是建立和發展聯盟的關鍵。從我國比較成功的區域性圖書館聯盟情況看,除了要保證聯盟成員的既有經費的固定投入和穩定增長,專項經費的支持也是必不可少的。專項經費包括圖書館聯盟建設之初的基礎設施建設費用和聯盟的日常管理維護費用。這些費用應該由財政統籌解決,??顚S谩hb于西部地區財政比較困難的現實,圖書館聯盟的資金來源,除了依靠本級財政而外,還應該積極爭取國家轉移支付的資金,同時也應該通過與有關出版商或者相官企業進行合作來獲得一定的贊助資金。要將保障資金來源渠道的多樣化和經費來源的穩定性有機結合起來,保證圖書館聯盟得到持續穩定的資金支持。西部地區區域性圖書館聯盟建設方案
西部地區圖書館聯盟的建設應該以省域范圍為主,首先建設區域性圖書館聯盟,在此基礎上,結合有關地方的實際,建立跨區(?。┯虻膱D書館聯盟。下邊以甘肅省為例,研究探討一下西部地區區域性圖書館聯盟建設方案。
3.1 發展現狀
甘肅省省域范圍內現有公共圖書館92個。其中,省級公共圖書館1個,地市級公共圖書館8個,縣市級公共圖書館83個[5];有高校圖書館37個(含高職院校圖書館)、科研院所圖書館10個。全省已建立文化信息資源共享工程省級分中心1個、市級支中心14個、縣級支中心86個、鄉鎮基層點644個、村級服務點16272個,基本實現了“村村通”的目標,各類數字資源總量達到20TB,累計服務人次超過1600萬[6]。全省公共圖書館館舍總面積15.4萬平方米,現有從業人員1251人,藏書總量741萬冊,年圖書購置費727.5萬元,年接待讀者361萬人次;有電子閱覽室終端數579個,網站數10個,電子閱覽室總面積7000平方米[5]。截止2010年底,全省已建成農家書屋1.3萬個,覆蓋全省77.4%的行政村。2011年,全省還將建設1380個農家書屋,屆時農家書屋將覆蓋全省絕大部分行政村[7]。
3.2 建設目標
建立甘肅省圖書館聯盟,整合省內文化、教育、科研系統圖書館文獻信息資源,實現全省范圍圖書館文獻資源的共建共享,為甘肅省經濟社會發展提供文獻信息資源保障和服務。以甘肅地方特色文獻和經濟、技術信息資源為重點,結合全省經濟社會發展戰略,構建甘肅省文獻信息資源保障體系。建立省域內圖書館總分館服務體系,形成以蘭州為中心的甘肅省流動圖書館群,實現省域范圍內的“一卡通”借閱服務;加強數字資源建設,建立基于全省范圍的圖書館資源采購協調機制,實施聯機編目和聯合目錄,建立聯合參考咨詢、文獻傳遞等特色服務;實現人力資源、設施設備和管理資源共享,建立省域內圖書館職工教育、人才培養和軟硬件設備共享機制,構建省域內人才培訓基地和設備管理平臺。其近期目標是,到2015年,首先在蘭州建立基于蘭州市域范圍的聯合目錄,實施人力資源、管理資源共享,實現聯合參考咨詢服務,聯合開展文獻傳遞和館際互借服務,構建基于蘭州市域范圍的數字資源服務平臺等目標,并適時推向全省。遠期目標是,到2020年,在全省范圍實現建立流動圖書館、構建聯盟數字化生產中心、開展聯合項目等目標。通過一系列有效的舉措,全面實現甘肅省文獻信息資源的共建共享,為甘肅經濟社會發展和西部大開發提供文獻信息資源保障。
3.3 建設原則
(1)信息資源共享原則。甘肅省圖書館聯盟建設必須能夠支持本地用戶、遠程用戶以及移動用戶,擁有標準化處理和共享知識單元數據的能力,建立省域內信息資源共享機制。
(2)業務獨立性原則。甘肅省圖書館聯盟雖然是由文化、教育、科技系統圖書館共同組成的圖書館聯合體,在相關業務方面采用統一的系統和標準,但是各級各類圖書館仍然應該擁有自己的獨立權限以及自己的讀者和文獻的最終歸屬。聯盟內各級各類圖書館必須保持對各自財產和讀者的擁有和管理,保持業務的獨立性。
(3)信息安全性原則。甘肅省圖書館聯盟必須能夠保證其數字資源和系統的安,全運行,確保數字信息資源在收集、整理、傳輸和使用過程中的安全保密性。特別是要保證有關用戶名、密碼控制等方面的安全管理,明確操作人員權限,保證敏感信息的安全平穩運行。要采用適合系統需要的認證來保證系統的安全高效運行,建立完善的應用監測和信息安全,保證整個運行平臺提供安全、穩定的運行。
(4)實用性原則。甘肅省圖書館聯盟的建設要從實際需要出發,首先保證聯盟的資源共建共享功能,在此基礎上,根據實際需要發展協作項目。系統設計要具有功能完善操作友好的界面。整個聯盟的建設要做到結構簡單、層次清晰、便于管理。聯盟內部要做好協調協作,提高系統的兼容性,避免重復浪費。
(5)可靠性原則。甘肅省圖書館聯盟要通過完善的機構設置和良好的制度安排來保證聯盟的權威性和可靠性。整個系統構架必須具有高容錯能力以及特殊情況處理能力,保證系統運行的高可靠性和數據的完整性。
(6)標準化原則。文獻數字化的資源庫建設必須符合圖書館行業標準,采用元數據及其擴展格式作為基本格式使用,充分考慮數字圖書館建設的標準格式,便于數據的交換。
(7)分布與集中原則。甘肅省圖書館聯盟要采取集中與分布的總分館制,中心館與各分館之間采取分布式,即一次文獻和數據資源在原收藏單位保存,書目數據與元數據在中心館存儲,實行分布式存儲,統一界面服務。
(8)模塊化設計原則。甘肅省圖書館聯盟系統中的任何一個資源或服務系統都只是整個體系中的一個模塊,可作為獨立系統支持特定的資源或服務,但更應能被集成到其他模塊中,從而支持不同模塊的多種組合甚至動態組合。
3.4 實施辦法
首先,成立由政府主導的跨系統的文獻信息資源共建共享管理機構和組織協調機構,研究、討論、部署和安排甘肅省圖書館聯盟的建設方案和實施辦法,制定出甘肅省圖書館聯盟建設的長遠規劃和近階段實施目標與計劃,并擬定圖書館聯盟建設的章程和有關的協議。聯盟建設和運行需要的有關專項經費應該由省財政廳統一劃撥,并形成制度。
其次,制定甘肅省圖書館聯盟“一卡通”借閱管理、館際互借和文獻傳遞的有關制度和規則,在全省范圍內實現基于傳統文獻的借閱一體化管理和無障礙服務,實現聯盟內各圖書館文獻資源的共享。使各圖書館的讀者,包括潛在的讀者都能方便、無償借閱和使用任何一個圖書館的文獻資源。
第三,建設甘肅省圖書館聯盟聯合目錄,成立公共目錄聯合檢索中心,實現圖書館聯盟的一站式書目查詢。開展圖書館自動化建設、集團采購、館員培訓教育等方面的協調協作。
第四,建立基于VPN技術的甘肅省數字信息資源共建共享協作網,研發“甘肅省數字信息資源共建共享協作網”平臺及相關管理系統。該平臺應該具有以下功能:(1)網上通用閱覽證。聯盟成員和系統用戶可以在線申請“網上通用閱覽證”賬號,獲得后即可通過互聯網遠程訪問聯盟各成員館的各種數字資源,且不收取任何費用;(2)聯合參考咨詢。只要讀者在本網絡中的任一個圖書館注冊成為正式用戶,就可以針對利用文獻信息過程中遇到的各種問題,提出咨詢要求,并得到權威的解答服務。并積極創造條件提供遠程文獻傳遞服務;(3)重要數據庫資源和外文原版報刊采購協調。協作網平臺可以建立外文原版報刊書目庫和重要數據庫目錄,各訂購館只需將自己當年的訂購信息錄入,即可生成館藏目錄,從而實現網內成員館之間資源的共知,為有效共享奠定基礎;(4)本著統一規劃、標準化、可擴展性、實用性的原則,進行特色數據庫聯合開發與建設[8]。
3.5 實施步驟和主要架構
第一階段,先在蘭州市區圖書館問建立聯盟,實現館際互借、資源共享。以蘭州市區的公共圖書館、高校圖書館和科研院所圖書館為主,依托幾家大型圖書館,建立公共服務平臺,開展建立聯合目錄、開通“一卡通”借閱服務和館際互借、開展聯合參考咨詢和文獻傳遞等協調協作工作。以此作為甘肅省圖書館聯盟建設試點,并適時總結經驗,推廣普及。
第二階段,在第一階段工作的基礎上,利用互聯網搭建數字資源服務平臺,建立蘭州市區范圍內圖書館數字信息資源共建共享協作網,開展網上聯合參考咨詢服務和數字信息資源的聯合查詢與共享。
第三階段,打破地區限制,將基于蘭州市區圖書館間的聯盟工作推向全省,建立基于全省范圍的跨系統、跨區域圖書館聯盟,建成不受時空限制的圖書館服務體系,逐步完成甘肅省文獻資源布局建設和各館間的通借通還,以及基于互聯網的數字信息資源共建共享。
第四階段,將圖書館聯盟建設與文化信息資源共享工程、農村黨員干部遠程教育網和中小學現代遠程教育網有機結合起來,加以整合,形成覆蓋全省的數字化網絡平臺和公共文化服務體系協作網絡,為全省人民開辟享受基本的文化權利和文化服務的便捷通道。
第五階段,以總分館發展模式建立全省圖書館事業網。即建立以省、市(州)圖書館為總館,以縣(市、區)圖書館為分館,以街道、社區、鄉鎮、村等為基層網點的三級圖書館事業網。并整合全省已有的鄉鎮文化站、農家書屋、文化共享工程基層服務點,將之建設成為縣(市、區)圖書館的分館或流動圖書館(流動服務點)。
3.6 保障措施
一是思想保障。圖書館聯盟建設首先要統一思想,凝聚意志,通過各種形式的宣傳,讓各系統各類型圖書館首先明確:國家舉辦的圖書館資源擁有權屬于人民而不是單位所有,享有圖書館服務是基本人權之一,圖書館應無條件地將所有館藏資源拿出來為全體納稅人所共享,為讀者免費服務。在思想觀念上打破行政區劃障礙,解決重藏輕用、重管理輕服務的思想問題。
二是組織保障。依托原有的省中心圖書館委員會,在對其組織架構和章程進行必要修改的基礎上,成立甘肅省圖書館聯盟建設協調指導委員會。該委員會應該由省文化廳領導,省文化廳、教育廳、科技廳的主管領導分別擔任主任委員和副主任委員,全省公共、高校、科研院所三大系統主要圖書情報單位和有關成員館的負責同志擔任委員。在此架構基礎上,成立甘肅省圖書館聯盟建設聯席會議作為聯盟的議事協調機構,與協調委員會一套班子兩塊牌子。協調指導委員會和聯席會議下設辦公室和專業工作組,負責日常工作和各項具體工作的實施。
三是經費保障。省財政每年要安排必要的專項經費,保障圖書館聯盟建設的運行和管理能正常開展。充足的資金不僅是聯盟建設的先決條件,而且是聯盟正常運行和發展的必要保障。在此基礎上,還要保障聯盟各成員館的正常業務經費,并形成制度。
四是技術保障。圖書館聯盟的建設和發展應該遵循圖書情報事業發展的規律和趨勢,運用圖書情報技術和現代計算機技術、網絡技術和通訊技術的新成果,廣泛開展技術合作,在聯盟架構設計、協作協調項目的實施方案和技術支持等方面,做到嚴謹周密、計劃周詳、安全可靠、簡單可行、技術先進、規范統一,從而保證圖書館聯盟切實發揮效益,起到促進全省圖書館事業發展的作用。
【參考文獻】
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第四篇:區域性圖書館聯盟的發展對策
區域性圖書館聯盟的發展對策
張兆倫
2012-11-26 10:47:50 來源:《情報資料工作》2011年03期
【英文標題】On the Development Strategy of Regional Library Consortia
(Linyi University Library, Shandong, 276000)
【作者簡介】張兆倫,男,1962年生,臨沂大學圖書館副館長,副研究館員。臨沂大學圖書館 山東 276000
【內容提要】 文章簡要介紹了國內和美國區域性圖書館聯盟的發展情況,指出了中美區域性圖書館聯盟在運作過程中存在的差別,探討了國內區域性圖書館聯盟可持續發展的對策。
The paper briefly describes the development of the library alliance in China and U.S., and pointes out that the difference regional library alliances at home and abroad, at last explores the sustainable development measures of regional library alliance in China.【關 鍵 詞】圖書館/區域聯盟/發展對策library/regional alliance/development strategy 圖書館聯盟的內涵與任務
1.1 圖書館聯盟概念的界定
圖書館聯盟是以實現資源共享、互惠互利為目的而組織起來的、受共同認可的協議和合同制約的圖書館聯合體。這些聯合體常常冠以“體系”、“系統”或“網絡圖書館”等名稱,其實質都是以聯盟的形式在地區、全國或更大范圍內進行全面的或某一方面的合作,建立一個多層次、多角度、網格化、立體化的網絡,實現圖書館之間的資源共享。此概念的提出是提升圖書館聯盟競爭力、節約成本、降低圖書館發展風險的必然要求,順應了圖書館共建共享的要求。
1.2 圖書館聯盟的主要任務
首先,通過技術聯盟的大力協作,為圖書館領導與技術人員提供專業化的咨詢或解決方案。其次,通過技術聯盟的大力協作,積極推進圖書館業務涉及的各類標準建設、共性的應用需求和體系架構。第三,通過技術聯盟的大力協作,積極進行科學的測評體系建設,并提出有針對性的測評意見,建立科學的評價體系。第四,通過技術聯盟的大力協作,開展面向資源整合工作,逐步解決圖書館數字化建設的實際問題。第五,通過技術聯盟的大力協作,建設遠程支持維護為主的共享網絡,形成統一的交流平臺,以求發展業務創新。第六,通過技術聯盟的大力協作,建立和形成制度化的業務交流與培訓體系。
1.3 圖書館聯盟的優勢
圖書館聯盟具備邊界模糊、關系協調、資源共享、運作高效、形式多樣、合作靈活等特點,通過對有限的資源進行優化配置、協調管理,改變館與館之間條塊分割的狀況。具體說來,它具有以下不可取代的優勢:第一,從圖書館角度看,有利于優勢互補,節約成本。圖書館都有自己的特色資源、優勢環節與核心競爭力,如果圖書館彼此間能在特色資源上實現戰略共享,在優勢環節上進行戰略聯盟,在核心競爭力上進行優勢互補,將顯著增強圖書館綜合實力和競爭力,達到圖書館聯盟的整體利益最大化。第二,從用戶角度看,方便靈活,成本最小收益最大。網絡環境下越來越多的圖書館把擁有和獲取并重或擁有為主、獲取為輔作為館藏建設的模式。從用戶的角度,如何獲得所需的資料、如何以最小的成本收集他們所需的信息才是他們所關心的,相對而言文獻信息資源的歸宿并不重要。而構建區域圖書館聯盟,實行文獻信息資源共建共享是滿足用戶這種信息需求心理的有效措施。第三,從經濟文化角度看,更利于推動地域經濟文化的繁榮。區域內各館通過協作互助為知識經濟的發展提供了最為便捷、有效的發展環境,有助于推動區域內社會、政治、經濟、文化等各項事業的發展。國內外區域性圖書館聯盟發展情況
2.1 我國區域性圖書館聯盟發展情況
目前尚沒有對全國范圍內區域圖書館聯盟的整體性展開過調查,無法獲得國內區域圖書館聯盟的準確數據。筆者在此只選取了其中幾個具有一定代表性的區域圖書館聯盟作為研究對象,詳見表1。
表1 國內區域性圖書館技術聯盟代表
2.2 美國區域性圖書館聯盟發展現狀
美國區域性圖書館聯盟是國外區域性圖書館聯盟的代表,一般來說,美國區域性圖書館聯盟以一州為范圍的圖書館聯盟較多,詳見表2。
表2 美國區域性圖書館技術聯盟代表
2.3 中美區域性圖書館聯盟發展現狀的比較分析
從表
1、表2中不難看出,國內外區域性圖書館聯盟所提供的以下服務項目與內容差別不大,但是他們所提供服務的技術平臺、技術服務、交流和培訓、合作開展研究等方面差別較大。
2.3.1 技術平臺方面
(1)國內。國內區域性圖書館聯盟會員復雜,無法采用統一的自動化技術平臺系統,大多區域性圖書館聯盟沒有運用統一的標準規范、統一管理和服務的辦法來實現資源的整合。
(2)美國。國外區域性圖書館聯盟大多采用了統一的自動化系統,如OhioLINK以圖書館自動化系統的整合和信息資源軟硬件的標準化發展作為信息基礎建設的優先任務,全州會員機構圖書館全部采用INNOPAC自動化系統,統一的電腦硬件和軟件平臺使得資源整合能達到最大的功效。
2.3.2 技術服務方面
(1)國內。國內圖書館聯盟一般都建有相關的技術服務部,或者有專門負責技術服務的人員。如上海教育網絡圖書館的技術服務部,負責聯合編目中心中央設備和軟件的維護及各用戶單位客戶端軟件的維護,各用戶單位數據上傳、下載的統計等工作。
(2)美國。美國圖書館聯盟技術服務開展較好,為建構圖書館系統之間的網絡,政府為網絡硬件和軟件投入大筆資金,因此,美國圖書館聯盟大多肩負著建設網絡和維護網絡的任務,同時,大量資金的投入也使聯盟賴以支持新技術的利用和技術的創新,成為許多新技術的最先利用者。聯盟在技術服務上所涉及的范圍也非常廣泛,從網絡的建設、硬件設備的使用到各種應用軟件的開發和利用都有所涉及。聯盟一般設有相關的技術服務部門或技術顧問理事會,來負責聯盟的相關技術服務。如oh 1oLINK設有技術顧問理事會對聯盟中央系統、各成員單位的本地系統中與合作項目相關的部分提供技術建議和指導。同時,美國圖書館聯盟常常是新技術的最先利用者,聯盟大力支持新技術的利用和技術的創新。
2.3.3 研究項目方面
(1)國內。由于研究項目的開展需要有資金和技術作為保證,在國內,對不少區域圖書館聯盟來說,資金來源的主要渠道一政府撥款常常不到位,技術力量又不夠,研究項目很難開展。
(2)美國。美國區域圖書館聯盟的合作研究在一定程度上比中國有優勢,聯盟資金的充足可以為研究項目提供資金支持,聯盟合作意識的強烈為研究項目提供了技術和人員支持。美國區域圖書館聯盟在研究項目上開展的合作比較多,尤其以合作密切的且將電子資源發展作為主要任務的圖書館聯盟,在實體文獻數字化、效益評估等方面開展了很多的合作研究項目。并針對聯盟如何實現資源利用的最大化以及如何為更多層次的用戶提供實用信息,進行了大量的研究。
2.3.4 資源共享方面
(1)國內。國內圖書館聯盟資源共享的形式有:①館際借閱(返還式),包括提供服務館收藏的中文書和部分外文書的館際互借服務,這種方式主要針對的是印刷本文獻。②文獻傳遞(非返還式),提供服務館收藏的期刊論文、學位論文、會議論文、科技報告、專利文獻、可利用的電子全文數據庫等,這種傳遞包含電子郵件方式、文獻傳遞、平寄、掛號、傳真和讀者自取方式以及特快專遞和人工專送,除利用網絡傳遞的以外,其余都是復印件。③特種文獻,由各服務館決定是否提供古籍、縮微品、視聽資料等文獻的服務。④代查代索,接受用戶館委托請求,幫助查詢國內外文獻信息機構的文獻和代為索取一次文獻,通過代查代索服務。
(2)美國。美國圖書館聯盟資源共享的形式有以下幾種:①直接借出,第一種是成員館用戶只需憑自己的借閱卡可從其他成員館借出資料;第二種是辦理通用借閱卡。②館際互借,包含物理實體的互借和通過傳真、電子郵件、復印件郵寄等方式開展的互借。圖書作為物理實體的互借快遞服務有兩種形式:一種是圖書館聯盟利用聯盟的資金通過與快遞公司簽訂合約來針對圖書館的館際互借展開服務,由快遞公司來完成,一種是設立自己的專遞服務系統。針對期刊文章或電子資源的互借,則大多采用的是傳真、電子郵件和郵寄復印件等方式,特別是以電子郵件方式的互借,已經占到了總傳遞量的一半左右。③相互歸還,指從一個成員館借出的圖書可以就近在其他成員館歸還。由圖書館來完成與其他館的交涉。④共同資源的共享,美國不少的圖書館聯盟都在利用共同資金購買共用的電子資源數據庫,通過聯盟的主頁為各成員館提供共享服務。
在資源共享所采用的手段和方式上,中美兩國圖書館聯盟大體相同,但就資源共享的范圍和意識來說,差距則相當大。共享的范圍上,中國圖書館聯盟共享范圍相對較小,對讀者設置了多種限定;美國圖書館聯盟共享的范圍擴大到幾乎所有公民,內容豐富,對讀者的局限日趨減小。共享的意識方面,國內只有少數圖書館聯盟采用了多種手段和方式來實現資源共享,大多數聯盟共享手段單一,技術落后,還有不少共享協議由于缺乏廣泛的宣傳和有效的貫徹實施,并沒有達到其最初的目的;美國圖書館聯盟在資源共享上有廣泛的共識,大多數聯盟采用各種手段促進信息的交流,實施效果較好。
2.3.5 交流和培訓方面
(1)國內。國內區域圖書館聯盟開展的培訓的整體情況不是太好,大多數聯盟以定期召開會議為主,以聯合編目或一些涉及技術性的合作為核心的聯盟則開展的交流和培訓比較多。如上海教育網絡圖書館就要求,各用戶單位派員參加聯合編目中心舉行的編目員培訓與網上聯機編目研究活動,并在系統內常年進行業務培訓,解答用戶業務咨詢,參加專業研討活動。
(2)美國。在交流與培訓方面,美國圖書館聯盟的內容是比較豐富的。其培訓內容包括:①針對性的培訓(SPEC 工 ALEVENTS),為技術和管理人員辦的公共檢索計算機(PubliCACeeSSComputing)、技術展望(Emerging Technologies)等。②素質培訓(Technology Training),提供一些常用軟件的培訓。③圖書館技能培訓(LibraryToolbox),除培訓外,交流性會議也經常召開。各聯盟為了促進成員間的交流,促進與其他地區的交流,常通過召開各種會議來實現,而且通過交流,聯盟可以了解和學習先進的、實用的經驗,從而促進聯盟自身的發展。聯盟定期召開的一些聯盟大會也為交流提供了臺,不僅探討聯盟發展問題,還討論一些新技術、新項目等。我國區域性圖書館聯盟發展對策
3.1 聯合其他機構共同建設統一的技術平臺,加快實現高效的資源整合
十多年建設實踐證明,我國區域性圖書館聯盟要更好地服務于數字圖書館聯盟建設,必須要與中國知網、維普、萬方、超星等數字資源生產、數據庫提供商合作,共建一個同構化的系統環境為出發點,積極開發各類圖書館資源的協作整合與共建共享系統,包括建立區域的館藏聯合目錄檢索系統、合作基礎館藏、挖掘現有紙質特色館藏并轉化為數字資源、建立特色電子資源庫、集團采購、電子期刊及學位論文數據庫、建立聯合存貯館藏庫、商業化的文獻傳遞、商業化的參考咨詢服務以及開展技術資源的合作共享。
3.2 擴展圖書館聯盟的職能,充分實現資源的共建與共享
在現有聯盟的基礎上,對聯盟的職能進行擴充,改變職能聯盟單一的現狀。作為以聯合編目為主要目標的各聯合編目中心,可以在聯合編目的基礎上,實現成員館的館際互借和資源共享,并開展相關的咨詢服務,以充分調動成員館參與聯合編目的積極性,進一步促進聯合編目的發展。作為以地區資源協調為目的的各館,可以發展其現有職能,將資源協調建設不僅僅停留在簡單的會議交流與發布聯合目錄上,還應促進成員間的合作,成為一個名副其實的圖書館聯盟合作體。作為提供信息資源的主力,圖書館在建設聯盟中要注重與其他機構的合作,可以通過圖書館的網絡及技術優勢以及用戶的廣泛性為其他機構的信息資源提供宣傳與利用的平臺。同時,又可以利用其他信息機構的特色信息資源為聯盟的用戶提供更全面、更豐富的信息資源。通過與其他信息機構的聯合建設,可以大量節約資金,并使得聯盟的影響更為廣泛。除了與信息機構合作外,在建設圖書館聯盟時還應當與政府機構聯合建設,將其規劃成為政府各機構信息發布的一個重要窗口;與企事業機構充分協調與合作,通過相互促進以獲取更多的資金與更大的發展。
3.3 加強人員交流與培訓,積極開展新技術合作項目的研究與應用
圖書館聯盟最終目標的實現還是要落實到人的身上,而加強人員培訓包括了對工作人員和用戶的培訓。針對工作人員的培訓主要有三個方面:第一,綜合素質的培訓。聯盟應當建立一個相關的基金,為聯盟成員館的工作人員提供提高自身整體素質的機會,為聯盟的技術開發或服務更深一步的開展提供人才。第二,基本技能的培訓??梢圆捎枚ㄆ谂e辦培訓班的形式,如美國圖書館聯盟定期為館員舉辦如Excel、Word之類應用軟件的使用培訓,讓工作人員掌握一些基本的技能,為聯盟項目的開展奠定良好的基礎。第三,專業技能的培訓,包括圖書館各項業務技能和聯盟合作項目應用技術的培訓。這是聯盟的一項重要職能,應當給予充分的保證,可以通過開展培訓班、成員內部交流等方式來進行,而且必須要作為聯盟的一個長期工作,才能實現聯盟所應完成的任務,針對用戶的培訓則主要包括服務項目的告知、獲取信息服務的方法及電子資源的利用方面。通過服務項目的廣泛宣傳與培訓,讓用戶知曉能從聯盟中獲取什么樣的信息,實現資源的共知目的。通過獲取信息服務方法的培訓,讓用戶了解如何獲取信息服務,以實現信息資源的有效利用。通過對電子資源利用方法的培訓,為用戶提供學習機會,保證了電子資源利用的有效性和使用價值的最大化。
中國區域圖書館聯盟開展新技術合作項目的研究與應用,可以借鑒美國圖書館聯盟的經驗,應當既要充分利用傳統工具,也要積極主動去了解開展新技術合作項目的研究與應用,特別是在我國大力發展網絡及通訊的背景下,新技術合作項目的研究與應用既成為可能也成為必要。新技術合作項目的研究與應用主要包括以下幾個方面:(1)網絡框架的搭建。這是實現電子資源的共享及傳統資源的快速傳遞和交流的必不可少的基礎。在聯盟中應當建立一個完整的網絡及通訊傳輸體系,保證所有成員都能實現充分的交流與共享。(2)應用性軟件系統的開發與應用。美國圖書館聯盟大多采用各種系統來開展合作。中國區域圖書館聯盟應用性軟件系統的開發微乎其微,可以參考美國聯盟應用軟件系統的開發經驗,并通過對人員的培訓促進應用性軟件系統的開發與應用。(3)開發本區域圖書館聯盟的應用軟件。這對于大多數區域圖書館聯盟來說,實踐起來比較困難。在這方面可以采用兩種方式,一是對原有的軟件進行修改,加入符合自己需求的功能模塊;二是將這一任務外包,由專門的軟件開發商來完成,資金由區域圖書館聯盟共同負擔。
【參考文獻】
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第五篇:圖書館信息資源共建共享的必要性研究
圖書館信息資源共建共享的必要性研究
——以河南省師范類高校為例
張文娟
2012-9-25 8:57:27 來源:《河南師范大學學報:哲學社會科學版》(新鄉)2011年6期
【英文標題】The Necessity Research of Library Information Resources Co-construction and Sharing: With Normal Schools in He’nan Province as an Example
【作者簡介】張文娟(1957-),女,江蘇豐縣人,河南師范大學圖書館副研究館員,主要從事圖書資源建設與評價研究(新鄉453007)。
【內容提要】對河南省5所師范類本科院校本科教育的核心學科、核心讀者群、學校專業設置的疊加重復情況、圖書采購情況、數據庫購置狀況以及部分特藏圖書入藏情況等進行了調研和分析,闡述了圖書館信息資源共建共享的必要性。
【關 鍵 詞】教師教育/信息資源/共建共享
我國高等師范教育是一項以培養各類高級人才為核心的社會實踐活動。由于其畢業生大部分的就業取向是我國的各級教育機構,并且高等師范院校區別于其他高校的一個顯著特征就是國家實行的教師專業職務制度和教師資格制度,這就決定了高等師范院校是以振興中國教育事業為己任、堅持以培養教師人才為中心、具有教師教育特色的高等院校。我國師范類院校的學科結構基本接近,各學校主流的學科設置基本吻合,這就形成了各學校教學過程中所需的信息資源有許多共通之處。各高校圖書館的館藏建設是圍繞學校的學科發展而進行的,由于師范類高校具有辦學性質、專業設置、學科建設、培養目標等方面的相似性,所以,各高校館藏都基本上形成了“大而全,小而全”的重復建設局面,紙質文獻、電子文獻重復訂購現象非常嚴重,造成了資源的浪費。為改變這一現狀,使有限的經費發揮最大作用,筆者認為,構建一個權威化、標準化、規?;摹昂幽鲜〗處熃逃畔⒙撁恕边\作平臺勢在必行。
構建“教師教育信息聯盟”的目的在于實現地域性教師教育信息資源的充分利用和全面共享,營造良好的教育教學科研信息環境,促進地方教育事業的全面發展。從發揮最大效益性原則的角度來看,資源建設的根本目的在于開發利用信息資源,以使文獻信息資源建設發揮出最大的使用效益,所以師范院校的信息資源在很大程度上可以互通有無,以減少重復建設所造成的不必要浪費。高等師范院校圖書館資源的全面共享,可以將各院校優秀的教師教育理論成果、課件資源、豐富的教育文獻資源、基礎教育的實踐成果,在統一的規范和標準下,實現共同組織、共同管理、分項建設、共同發展、全面使用,讓教師教育信息實現有效配置與合理利用,從而為高等教育和基礎教育的每一位師生帶來便捷、高效的資源服務。
一、河南省師范類院校學科設置現狀調研
河南省師范類高校共有河南師范大學、安陽師范學院、商丘師范學院、信陽師范學院、周口師范學院、洛陽師范學院、南陽師范學院、鄭州師范學院8所本科院校以及其他幾所??茖W校。師范院校各專業學科的設置在一定程度上體現了學校的辦學性質、辦學目的,師范類高校具有辦學性質、專業設置、學科建設、培養目標等方面的類似性,這決定了各院校圖書館藏書建設內容也必定具有一定的相同性。為了求證河南省師范類院校信息資源共建共享的必要性,筆者對河南省師范類本科院校進行了調研,內容包括學校專業設置的疊加重復情況、圖書重復采購情況、數據庫購買狀況以及部分特藏圖書入藏情況等。
筆者于2010年6月10-15日,采取直接登錄網站網頁的方式,對河南省師范類本科院校進行了調查。由于網絡等原因,本次調查能夠有效訪問的有河南師范大學(http://www.tmdps.cnKI數據庫、超星電子圖書、書生數字圖書館、方正Apabi等。這些電子文獻對師范院校圖書館文獻資源建設的影響是巨大的。20世紀末以來,電子文獻的產生已經改變了由印刷型文獻單一提供傳統信息服務的方式,這些電子文獻已經和印刷型文獻形成了優勢互補、各種載體共存的局面(見表1)。
由于紙質資源、電子資源并存,館藏建設的內涵更加豐富,文獻類型結構也愈加復雜,這就使得不同類型資源之間的入藏比例更不容易調控。有學者認為,館藏及館藏結構變化可以從不同類型館藏資源的經費變化及其在圖書館整體經費中所占比例的變化去考察,他們通過統計發現,不同級別的高校(“985”院校、“211”院校、一般本科院校)館藏結構的經費投入不同,就電子資源經費而言,一般本科院校圖書館所投入的比例并未如我們常說的呈現快速增長而是保持一定的穩定[3],紙質文獻的投入占總經費的大部分。
(二)外購數據庫類型結構分析
調查結果顯示,5所大學日趨重視電子資源的采購,共購買各種數據庫36個。由于各高校圖書館的館藏建設是圍繞學校的學科發展而建立,館藏建設大同小異?!按蠖?,小而全”的現象顯而易見,從整體來看,外購數據庫存在不同程度的重復訂購現象,如超星電子圖書數據庫、中國知網數據庫、Springer Link數據庫、金報興圖年鑒資源庫等,5所院校圖書館全部購買了這些數據庫。目前幾所師范院校之間信息資源的共享還處在較低水平上,絕大多數的數據庫僅限本校讀者使用,限IP登錄占總量的85%以上,可方便遠程讀者瀏覽全文、充分利用的特色資源數據庫還不到2%,這表明地方高校圖書館在一定程度上循環了傳統意義上的自給自足的狀態,缺乏宏觀協作性與共享性。
(三)特藏圖書類型結構分析
古籍圖書是寶貴的文化遺產,對古籍圖書館的保護與利用是圖書館重要工作之一。5所院校圖書館均設有特藏書庫,并且隨著時間的推移和各館古籍圖書量的增加,有些圖書館正在不斷加大人力和財力投入予以修復和保護。從下面表2可以看出,《四庫全書》、《古今圖書集成》、《民國叢書》、《四部叢刊》等價值不菲的大部頭圖書分別作為各圖書館的珍貴古籍被收藏。
三、河南省教師教育信息資源共建共享必要性
在2005年“中國大學圖書館館長論壇”上,50多所大學圖書館的60多名圖書館長共同簽署了《武漢宣言》,他們指出:圖書館之間的合作、圖書館與其他相關機構之間的合作,是實現信息資源共享的重要途徑。要建立不同類型的圖書館聯盟,不僅要建立系統內的圖書館聯盟,而且要建立同一地區跨系統的圖書館聯盟。堅持平等自愿、互利互惠的原則,使每一個聯盟成員都能享受到信息資源共享帶來的利益。高校之間圖書館聯盟的迅速建立和發展,不僅能夠加快圖書館服務手段的現代化進程,更能夠使讀者便捷高效地獲取信息、最大限度地滿足校內外讀者的信息需求,從而為高水平的人才培養和科學創新研究提供充分的信息保障,實現最廣泛的信息資源共享,這是高校圖書館追求的崇高目標,也是高校圖書館的使命。圖書館聯盟的建設與啟用能夠最大力度地推動圖書館整體事業的發展,不同模式的圖書館聯盟已經成為當今圖書館發展的新趨勢,建立一個統一規劃信息資源建設的圖書館聯盟對于師范類高校的發展具有重要的現實意義。
圖書館聯盟是指為了實現資源共享、利益互惠的目的而組織起來的、受共同認可的協議和合同制約的圖書館聯合體[4]。圖書館聯盟也是實現網絡資源共享的重要途徑與方式,這種方式在國外起步較早,發展也較迅速,聯盟的形式有高校圖書館聯盟、公共圖書館聯盟、專業圖書館聯盟、區域性圖書館聯盟、數字圖書館聯盟等。我們國家一些較發達的地區也已經出現了這種形式并得到較充分發展,如上海市文獻資源共建共享協作網、天津市高校數字化圖書館、北京高校網絡圖書館、江蘇高等學校文獻信息保障系統、吉林省圖書館聯盟等,它們分別建成了區域性或系統內的共建共享的協作網,形成多種模式的圖書館聯盟[5]。
圖書館聯盟一般是由數個有某種契合點的圖書館,通過分布式的網絡環境連接在一起的。區域圖書館聯盟中“區域”的地理范疇沒有遠近之別,也沒有大小之分,參與聯盟的圖書館,只要具有共同的條件和特點、共同的目的、共同的利益、共同的需求,或者具備在地理位置上鄰近、自動化系統兼容等條件,就有可能組成聯盟,目前,河南省各師范類高校圖書館聯盟的設想具有以下幾個方面的可能。
(一)各校圖書館豐富的教師教育理論資源是基礎
目前,河南省本科以上師范類院校共有8所,收藏中外文圖書共計2000余萬冊[6]。這些學?;旧隙奸_設了教育類基礎課程,所以,與之相匹配的教育類專業圖書和報刊內容也非常新穎,獨具特色,占館藏的比例較高。在電子資源方面,如圖書館自建各類特色數據庫和外購中國期刊全文數據庫、超星電子圖書、中國優秀博碩士學位論文全文數據庫、萬方學術期刊及學位論文數據庫、Springer Link數據庫等,這些也都已經具備了滿足教師制作教育課件、完成具有前沿性的理論或應用方面的課題需要的條件。
(二)文獻傳遞與館際互借服務是資源共享的主要手段
文獻傳遞服務是網絡條件下實現文獻資源共享最有效的服務方式之一,也是滿足讀者個性化信息需要的重要措施,隨著網絡技術和信息資源數字化的發展,文獻傳遞服務逐步在圖書館之間展開正在成為可能,從而使得跨館、跨地區、跨學科之間的文獻檢索成為現實。圖書館可以不依賴自身的收藏而存在。有資料顯示,河南省圖書館界早在20世紀50年代就開始進行館際互借活動,河南師范大學圖書館曾作為國家圖書館(原北京圖書館)館際互借用戶,從它們那里獲取了長達20余年的信息服務,如今,圖書館界同仁數年的努力,再加上逐漸成熟的通信技術,都為我們建立聯盟創造了良好基礎。
(三)圖書館成熟的網絡技術優勢是條件
河南師范類院校的圖書館是國內較早實現自動化管理的高校圖書館,如今,計算機管理系統的使用已經普遍化,圖書館管理系統大部分采用ILASII系統,有些圖書館已經逐步建成了配置有海量存儲設備的千兆局域網。這些局域網大都采用較為先進的高性能交換機、防火墻等高端設備,可以通過校園網絡為師生提供24小時不間斷的各種數據庫檢索服務和讀者信息查詢服務,從而為建立聯盟提供了堅實的物質條件和技術支持。
(四)圖書館專業技術人才是保障
人才是推進生產力的決定性因素。為了適應新形勢的發展和培養高質量的專業人才,各大學圖書館多年來重視人員隊伍建設,一方面從全國大型圖書館引進先進的管理理念,制定出與它們接軌的標準和要求,一方面積極鼓勵和支持圖書館工作人員參加基礎培養和學業進修。近年來,各校圖書館工作人員無論是從職稱結構上還是從數量結構上都有大幅度提高,特別是圖書情報專業、計算機專業的博士研究生與碩士生正在成為圖書館事業建設中的生力軍,他們的積極參與為信息資源的共建共享提供了有力的人才保障。
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