第一篇：印章、合同、重要證件管理制度

印章、合同、重要證件管理制度

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一、政策目的印章、合同和重要證件是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章、合同和重要證件的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。

二、政策適用范圍

公司部門的印章、合同和重要證件保管、借出、歸還、使用全過(guò)程。

三、責(zé)任部門與權(quán)限

公司（副）總經(jīng)理授權(quán)由人事行政部全面負(fù)責(zé)公司的印章、合同和重要證件管理工作，各部門對(duì)本部門保管與使用的相關(guān)印章、合同、重要證件負(fù)有管理責(zé)任，（副）總經(jīng)理對(duì)印章、合同、重要證件的保管與作用有決定權(quán)。

四、主要內(nèi)容

（一）印章、合同和重要證件的領(lǐng)取和保管

1、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取保管，并由人事行政部行政文秘登記簽收清單。對(duì)外合同原件通常由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，對(duì)內(nèi)合同原件通常由人事行政部負(fù)責(zé)保管，重要證件由公司出納進(jìn)行保管。

2、印章必須由各保管人妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

3、印章、合同、重要證件持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章、合同、重要證件，須辦理歸還手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

公司印章、合同、重要證件領(lǐng)取保管流程圖

（二）印章、合同和重要證件的借用、使用

第一、“借用”方面規(guī)范

1、公司各級(jí)人員需借用印章、合同和重要證件須按要求填寫《公司物品借用/歸還申請(qǐng)表》，經(jīng)公司相關(guān)管理人員審核后方可借用相關(guān)物品。

2、公司印章、合同和重要證件一般不得外借，內(nèi)部借用也應(yīng)嚴(yán)格控制。

3、印章、合同和重要證件借用人在使用相關(guān)印章、合同和重要主要證件時(shí)，應(yīng)按借用時(shí)用途說(shuō)明進(jìn)行使用，不得擅自更改用途，否則追究相關(guān)使用人的責(zé)任。

4、合同和重要證件使用保證要核實(shí)相關(guān)使用目的后方可借出使用，不符合要求的使用申請(qǐng)，有權(quán)拒絕使用。

第二、“使用”方面規(guī)范

1、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章，使用人應(yīng)在《日常辦公業(yè)務(wù)用章記錄表》上給予登記。

2、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章、合同和重要證件的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)（副）總經(jīng)

理審核簽字。

3、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章、合同和重要證件無(wú)須經(jīng)上述程序，銷售訂單類、對(duì)公聯(lián)絡(luò)影印件蓋紅章類，可以直接行章。合同類用章需要部門主管經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)過(guò)相應(yīng)的申請(qǐng)程序，批準(zhǔn)后方可使用。

印章、合同、重要證件借用程序

日常辦公業(yè)務(wù)行印程序

（四）責(zé)任

1、印章、合同、重要證件保管人必須妥善保管相關(guān)物品，如有遺失，必須及時(shí)向公司人事行政部報(bào)告。

2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章、合同和重要證件，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用與外借。

3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

（五）相關(guān)定義

印章：是指公司用日常工作需要的各類印記，通常由各職能人員依據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行保管。它包含：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、教輔部公章、教輔發(fā)票專用章、人事行政專用章等相關(guān)印章。

合同：分為對(duì)外合同與對(duì)內(nèi)合同，對(duì)外合同是指公司與外部相關(guān)單位訂立的相關(guān)契約的正式文本，其正本一般由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；對(duì)內(nèi)合同是指公司與內(nèi)部員工的勞動(dòng)關(guān)系、薪酬分配等相關(guān)契約的正式文本，其正本一般由人事行政部負(fù)責(zé)保管。對(duì)外合同包含：業(yè)務(wù)合同、車輛保險(xiǎn)合同、人身意外險(xiǎn)合同、辦公設(shè)備租賃合同、房屋租賃合同等與其它單位簽訂的相關(guān)合同。

重要證件：是指公司經(jīng)營(yíng)證照原件，相關(guān)稅務(wù)登記件原件及車輛購(gòu)置與納稅的登記的原件等，此類原件由公司出納負(fù)責(zé)保管，其影印件由人事行政部負(fù)責(zé)保管。它包含：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、出版物經(jīng)營(yíng)許可證等與公司營(yíng)業(yè)活動(dòng)有重要相關(guān)的證件。

五、附則

本辦法解釋權(quán)歸公司人事行政部。

六、附表：

1、《公司物品借用/歸還申請(qǐng)表》

2、《印章、合同、重要證件簽收清單》

3、《印章借用審批權(quán)限表》

4、《日常辦公業(yè)務(wù)用章記錄表》

第二篇：印章證件管理制度

印章證件管理制度

第一章 總 則

第一條 目的與適用定義

一、為了保證公司印章和證件的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章和證件的管理，明確使用人和管理人員的責(zé)任，實(shí)現(xiàn)印章證件規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

二、公司辦公室為公司印章和證件的歸口主管部門。

三、本規(guī)定適用于公司各類印章和證件。

第二章 印章管理與使用規(guī)定

第二條 印章種類

一、公章：公司按規(guī)定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在注冊(cè)地公安部門備案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章。

二、公司業(yè)務(wù)用章：代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、執(zhí)業(yè)印章。

三、法人印章：公司法定代表人印章。

四、部門印章：刻有公司部門僅限公司內(nèi)部使用的印章、公司獨(dú)立項(xiàng)目部使用的印章。

第三條 印章刻制

一、新公司成立（和更換），基本印章（公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章）的刻制，由公安機(jī)關(guān)指定的刻制機(jī)構(gòu)刻制，后交公司備案，并從刻制之日起使用。

二、公司各類印章刻制的申請(qǐng)由印章使用部門提出，并根據(jù)要求填寫“印章刻制申請(qǐng)表”，詳細(xì)說(shuō)明印章的用途、種類、名稱、樣式等后，上報(bào)公司行政部門，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行印章的刻制。

三、審批通過(guò)后由辦公室存檔備查，指定專人執(zhí)行印章的刻制。

四、印章樣式應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定制作。

五、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司、部門的印章。對(duì)私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

第四條 印章啟用

一、印章刻制完成后，專人領(lǐng)回，填寫“印章啟用登記表”存檔備查；

二、新印章啟用前由辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、使用范圍。

第五條 印章保管

一、公司公章、合同專用章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。

二、公司法人印章由總經(jīng)理統(tǒng)一保管。

三、公司財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部出納保管使用。

四、執(zhí)業(yè)印章（含項(xiàng)目經(jīng)理章、造價(jià)員章）由公司辦公室指定專人保管。

五、部門內(nèi)部用章由部門負(fù)責(zé)人或指定人員保管。

六、項(xiàng)目部用章由項(xiàng)目部經(jīng)理或公司辦公室指定人員保管。

七、公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。

八、印章保管人如有崗位變動(dòng)或離職，須交清所保管的印章和用印登記薄，方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫“印章移交表”，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。

九、印章管理人須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定專人臨時(shí)保管，以便工作需要。

十、印章保管人對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗、加油，細(xì)心保護(hù)。

第六條 印章使用規(guī)定

一、使用人填寫“用印申請(qǐng)表”，按照公司授權(quán)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可用印。

二、嚴(yán)禁在空白格式化文件上加蓋印章，嚴(yán)禁出具空白證明。

三、加蓋印章時(shí)嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符。用印位置恰當(dāng)、字跡端正、圖形清晰。

四、印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。

五、不得在審批手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法簽字，需在電話通知授權(quán)認(rèn)可的情況下蓋章。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

六、審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)保管人用印的，保管人承擔(dān)一切責(zé)任。

七、印章保管人應(yīng)建立用印登記表臺(tái)賬，詳細(xì)載明印章的使用日期、使用部門、使用人、內(nèi)容、份數(shù)、審批人等內(nèi)容，定期存檔備查。

八、對(duì)已蓋章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋手續(xù)。

九、公司印章原則上不得帶出公司，確因工作需要等特殊情況需將公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章帶出公司時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。攜帶公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章三章外出的必須兩人以上同行和使用。

第七條 印章的使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定使用，不得超出范圍使用。

一、公司公章：

(一)主要用于對(duì)外、對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件；(二)與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合簽發(fā)的文件；(三)由公司出具的證明及有關(guān)材料；

(四)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告以及與銀行、稅務(wù)有關(guān)業(yè)務(wù)事宜；(五)公司章程、協(xié)議、各類商務(wù)合同；(六)勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議；

(七)擔(dān)保書、承諾書等重要法律文件。

二、法人印章：主要用于銀行預(yù)留印鑒、銀行票據(jù)及特殊情況下使用。

三、財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)支出、收款證明、銀行票據(jù)、涉稅事宜等。

四、發(fā)票專用章：主要用于購(gòu)買和開具發(fā)票使用。

五、合同專用章：用于簽訂工程經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用。

六、項(xiàng)目部章：用于與項(xiàng)目有關(guān)的事項(xiàng)往來(lái)。

七、執(zhí)業(yè)印章：含建造師章、造價(jià)員章，主要用于工程招投標(biāo)商務(wù)文件。

八、其它部門管理印章：一般用于內(nèi)部，禁止在對(duì)外文件上使用。

第三章 印章停用、銷毀

第八條 印章停止使用或因磨損而不能使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)上交公司辦公室。停止使用的印章上交后保存1年，保存期滿后方可銷毀。

第九條 因需要更換新印章，在新印章使用時(shí)，由辦公室對(duì)原有印章進(jìn)行銷毀處理。銷毀時(shí)安排兩人以上進(jìn)行。

第十條 印章使用損壞、遺失或被盜，需聲明作廢，并由辦公室下發(fā)舊印章銷毀通知，并做好銷毀備查登記。

第四章 證件管理

第十一條 公司保管使用證照包括：

一、公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和資格類：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、安全許可證書、規(guī)費(fèi)和計(jì)費(fèi)證、公司章程、驗(yàn)資報(bào)告及質(zhì)量安全考核證書。

二、銀行業(yè)務(wù)類：包括開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證及相應(yīng)開戶資料、卡片。

三、企業(yè)個(gè)人資格證件類：包括建造師執(zhí)業(yè)證書、造價(jià)師（員）證書、九大員證書、三類人員證書、職稱證書、特種作業(yè)操作證書。

四、個(gè)人證卡類：包括建造師執(zhí)業(yè)印章、造價(jià)師（員）印章。

第十二條 公司專人對(duì)各類證件統(tǒng)一登記保管，并建立規(guī)范的領(lǐng)用程序、完善相應(yīng)手續(xù)。

第十三條 公司商務(wù)部專人專責(zé)配合對(duì)各類證照的申辦、檢驗(yàn)、變更、登記、延期等工作。

第十四條 因工作需要攜帶各類證照卡原件外出的，需先申請(qǐng)和填制領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可領(lǐng)用外出使用（非公司人員不得單獨(dú)領(lǐng)用），使用人必須保持各類原件的完好無(wú)缺，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回公司。發(fā)生遺失、損壞的承擔(dān)相應(yīng)的處罰。

第十五條 保管人員必須定期清點(diǎn)核對(duì)各類證照是否完整無(wú)缺。

第十六條 對(duì)公司證件復(fù)印使用，要在復(fù)印件上注明用途、使用范圍。

第十七條 嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印公司證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司證書，違反規(guī)定者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任，依法處理。

第五章 附 則

第十八條 本規(guī)定由公司辦公室制定解釋，自公布之日起執(zhí)行。

第三篇：印章、證件管理制度

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印章、證件管理制度

公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章，行政章及合同章由綜合部負(fù)責(zé)管理，財(cái)務(wù)章由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理并按照相應(yīng)的管理流程審核用印，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；

證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、采礦許可證、安全生產(chǎn)許可證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件（包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及特種作業(yè)證等）。證件申辦及年審：由綜合部根據(jù)需要統(tǒng)一到相關(guān)部門辦理。

一、印章管理與使用：

1、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；

2、所有需要加蓋公司印章的文件資料用印時(shí)，必須由申請(qǐng)用印部門填寫《公章使用登記表》，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核后方可用印。合同、協(xié)議及意向書用印備案留存時(shí)，必須留存一份原件。用印應(yīng)遵循“一事一批”的原則，同一事項(xiàng)不重復(fù)審批。對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

3、公章禁止帶出企業(yè)外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理或部門部長(zhǎng) 1

批準(zhǔn)，由相關(guān)人員2人以上攜帶前往，用后立即帶回；

4、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)部長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；

5、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；

6、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；

7、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；

二、公章使用流程：

1、合同章使用流程：綜合部登記編號(hào)后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)，并在《公章使用登記表》上作好使用記錄;

2、公司公章使用流程：

1）申請(qǐng)人所在部門部長(zhǎng)或副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)向綜合部提出申請(qǐng);

2）印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容；

3）印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；

3、財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程；

三、證件管理與使用

1、各部門因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須登記借用，并在借用登記表上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，到綜合部辦理借

用登記手續(xù)。

2、各部門因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由綜合部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。

3、使用證件的部門和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向綜合部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。

四、責(zé)任與義務(wù)：

1、印章管理人員對(duì)公司印章的使用必須嚴(yán)格把關(guān)，未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，堅(jiān)決不予用印。對(duì)違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責(zé)任，由印章保管人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，必要時(shí)公司將依照法律規(guī)定給予行政處罰或移送相關(guān)司法部門追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

2、印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。

3、公司員工若發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

五、本管理制度自批準(zhǔn)簽發(fā)之日起生效實(shí)施。

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二〇一四年二月二十日

第四篇：公司印章、證件管理制度

公司印章、證件管理制度

公 司 印 公司印章、證件管理制度

用章由用章部門提出申請(qǐng)，總經(jīng)理辦公室審核后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

公司印章、證件管理制度

六、公司印章保管人因事離崗時(shí)，須由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。公司印章、證件管理制度

一、為方便工作，公司領(lǐng)導(dǎo)也可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。

二、被授權(quán)人與印章管理人員填寫《公司印章使用授權(quán)書》；按授權(quán)時(shí)間、范圍使用印章，并在《用印申請(qǐng)表》中作好登記。

三、被授權(quán)人必須在授權(quán)時(shí)間結(jié)束后把印章及《用印申請(qǐng)表》交回印章管理人員，并做好交接手續(xù)。

公司印章、證件管理制度

部門追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

公司印章、證件管理制度

總經(jīng)理辦公室出書面說(shuō)明。

第五篇：公司證件、印章管理制度

印章、證件管理制度

公司印章指公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、人名章及發(fā)票專用章，公章、合同章、財(cái)務(wù)章及人名章由綜合部負(fù)責(zé)管理，發(fā)票專用章由公司財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)管理并按照相應(yīng)的管理流程審核用印，未經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（三證合一）等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件（包括法人代表證明書等）。證件申辦及年審：由綜合部根據(jù)需要統(tǒng)一到相關(guān)部門辦理。

一、印章管理與使用：

1、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)審核后，方可蓋章，以備查；

2、所有需要加蓋公司印章的文件資料用印時(shí)，必須由申請(qǐng)用印部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核后方可用印。合同、協(xié)議及意向書用印備案留存時(shí)，必須留存一份原件。用印應(yīng)遵循“一事一批”的原則，同一事項(xiàng)不重復(fù)審批。對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

3、印章禁止帶出企業(yè)外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由相關(guān)人員2人以上攜帶前往，用后立即帶回；

4、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；

5、印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；

6、印章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；

7、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如印章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；

二、公章、合同章、財(cái)務(wù)章、人名章使用流程： 1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。填寫《印章使用申請(qǐng)表》，;2）董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字；董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)不能及時(shí)簽字的由其電話或短信進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)； 3）印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容；

4）印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；

三、證件管理與使用

1、各部門因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須登記借用，并在借用登記表上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)同意后，到綜合部辦理借用登記手續(xù)。

2、各部門因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由綜合部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司公印章。

3、使用證件的部門和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向綜合部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。

四、責(zé)任與義務(wù)：

1、印章管理人員對(duì)公司印章的使用必須嚴(yán)格把關(guān)，未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，堅(jiān)決不予用印。對(duì)違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責(zé)任，由印章保管人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，必要時(shí)公司將依照法律規(guī)定給予公處罰或移送相關(guān)司法部門追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

2、印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。

3、公司員工若發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應(yīng)及時(shí)向董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)報(bào)告。

五、本管理制度自批準(zhǔn)簽發(fā)之日起生效實(shí)施。