第一篇：印章、證件管理流程

印章管理、使用流程

一、印章的保管：

１、公司采取部門(mén)專用章保管的辦法，各類印章由辦公室專人保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

２、保管人離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

二、印章的使用：

使用范圍：公司公章和合同專用章只限于對(duì)外業(yè)務(wù)簽訂合同、協(xié)議、向上級(jí)主管部門(mén)傳送文件時(shí)使用；辦公室公章只限于行政部向公司內(nèi)部各部門(mén)發(fā)文使用，不能代替公司公章使用；

１、簽署合同、協(xié)議、委托書(shū)或以公司名義行文需加蓋公司公章、法人章、合同專用章的，需由總經(jīng)理審核簽字后通知辦公室，辦公室接到總經(jīng)理通知后蓋章，蓋章文件或復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。

２、公司內(nèi)部需使用印章（公司公章、法人章、合同章），由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)，總經(jīng)理審核簽字，爾后由辦公室核對(duì)用印并填寫(xiě)《印章使用登記》備案。

３、公司內(nèi)部發(fā)文、出具介紹信函、通知、相關(guān)證明材料經(jīng)辦公室主任審核同意后使用行政辦公章。

4、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

5、印章審批使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。

6、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫(xiě)《證照、印章使用申請(qǐng)表》并有借具字樣，載明事項(xiàng)，按上述程序?qū)徍耍?jīng)同意后方可攜帶使用。

7、公章必須和落款名稱相符，蓋章應(yīng)端正清晰，齊年印月（日），簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名后蓋章的原則。

三、責(zé)任：

1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。

2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

4、管理印章人員因病、事假需交他人代為管理使用時(shí)，應(yīng)做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。

辦

公

室

二0一0年三月一日

第二篇：印章、證件管理流程

印章管理、使用流程

一、印章的保管：

１、公司采取部門(mén)專用章保管的辦法，各類印章由辦公室專人保管，不得轉(zhuǎn)借他人。２、保管人離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

二、印章的使用：

使用范圍：公司公章和合同專用章只限于對(duì)外業(yè)務(wù)簽訂合同、協(xié)議、向上級(jí)主管部門(mén)傳送文件時(shí)使用；辦公室公章只限于行政部向公司內(nèi)部各部門(mén)發(fā)文使用，不能代替公司公章使用；

１、簽署合同、協(xié)議、委托書(shū)或以公司名義行文需加蓋公司公章、法人章、合同專用章的，需由總經(jīng)理書(shū)面授權(quán)人簽字，蓋章文件或復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。

２、公司內(nèi)部需使用印章（公司公章、法人章、合同章），由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《證照、印章使用申請(qǐng)表》，與所需用印的文件一并交總經(jīng)理審核簽字，爾后由辦公室核對(duì)用印并填寫(xiě)《印章使用登記》備案。

３、公司內(nèi)部發(fā)文、出具介紹信函、通知、相關(guān)證明材料經(jīng)辦公室主任審核同意后使用行政辦公章。

4、財(cái)務(wù)印章和法人章由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管按規(guī)定使用，涉及重要文件或不在職權(quán)范圍內(nèi)需用印須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。

5、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

6、印章審批使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。

7、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫(xiě)《證照、印章使用申請(qǐng)表》并有借具字樣，載明事項(xiàng)，按上述程序?qū)徍耍?jīng)同意后方可攜帶使用。

8、公章必須和落款名稱相符，蓋章應(yīng)端正清晰，齊年印月（日），簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名后蓋章的原則。

三、責(zé)任：

1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。

2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

4、管理印章人員因病、事假需交他人代為管理使用時(shí)，應(yīng)做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。

流程圖：

第三篇：印章管理流程

*******印章管理流程

1．目的和職能

1．1印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，關(guān)系到公司法律和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)，為理順公司的印章管理工作，維護(hù)公司的利益，制定本流程。

1．2 公司總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司的印章監(jiān)督管理工作，包括印章的設(shè)置、發(fā)放、使用、回收，以及負(fù)責(zé)維護(hù)本流程。

2． 工作程序

2．1 印章的種類、形制、刻制、登記、交接、廢止

2．1．1 印章的種類、形制、刻制

公司設(shè)置兩種類型的印章：

1）行政公章。該印章設(shè)置一枚。

2）財(cái)務(wù)印鑒專用章。公司設(shè)財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。

3）法人代表印章。

非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門(mén)或個(gè)人不得增設(shè)印章種類。

公司行政部設(shè)定各印章規(guī)格形制，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制。

2．1．2 印章的登記、交接、廢止

1）各印章管理人員向行政部領(lǐng)取印章，行政部做好《印章領(lǐng)用保管臺(tái)賬》。

臺(tái)賬中應(yīng)明確印章全稱、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用印模，2）保管公司印章的人員因人事變動(dòng)或離職，應(yīng)將所保管的印章交回行政

部，并進(jìn)行登記，方才完成交接手續(xù)。

3）各部門(mén)、各分公司、各門(mén)店印章?lián)p壞、遺失的，填報(bào)《補(bǔ)發(fā)印章申請(qǐng)

單》，補(bǔ)發(fā)相關(guān)的印章。

4）因機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整、名稱變更、人員更換等，印章自相關(guān)更換撤并文件

下發(fā)時(shí)廢止。

5）印章廢止時(shí)，印章管理人員應(yīng)將保管的印章及時(shí)交還行政部。

6）行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢審批，注明廢止印章名稱、時(shí)間等具體內(nèi)容，印章

作廢，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)要發(fā)布公章作廢公告。公司行政部應(yīng)將已廢止印章妥善保管三年后方可銷毀。

2．2 印章的使用范圍

2．2．1 公司行政公章的使用范圍

公司、分公司行政公章只能在下列文件上使用：

1）以公司名義向政府、主管部門(mén)、往來(lái)單位、銀行提交、呈報(bào)的公文、報(bào)告

等文件；

2）對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布的有普遍約束力的決定、通報(bào)等文件；

3）以公司簽訂的各種授權(quán)文書(shū)、合同、協(xié)議、備忘錄等契約性文件；

4）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意使用公司行政公章的文件。

2．2．2 財(cái)務(wù)印鑒專用章的使用范圍

公司財(cái)務(wù)專用章只能在下列文件上使用：

1）公司財(cái)務(wù)部履行專項(xiàng)工作職責(zé)所形成的各種文件、報(bào)告、憑證、資料、票

據(jù)、單據(jù)等；

2）總經(jīng)理批準(zhǔn)可以使用專用章的文件資料。

2.2.3法定代表人印章的使用范圍

適用于由公司法定代表人簽章的文件、法人代表證書(shū)、法人代表授權(quán)委托書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

2．3 印章的使用程序

2．3．1 印章的保管

公司各類印章專管人員應(yīng)保證印章的保管安全，使用規(guī)范，建立印章使用臺(tái)帳，若不慎遺失、損毀、被盜，應(yīng)迅速向公司總經(jīng)辦報(bào)告，并登報(bào)聲明，同時(shí)追究當(dāng)事人責(zé)任。

從各類印章啟用之時(shí)起，各領(lǐng)用部門(mén)和印章專管人員將無(wú)條件承擔(dān)該印章使用的一切責(zé)

任，對(duì)因印章使用、保管不慎給公司(子公司)權(quán)益造成損害的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

1）公司行政公章由保管；

2）財(cái)務(wù)印鑒專用章、法人代表印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定的專人保管；

2．3．2 印章的使用程序

1）公司各級(jí)人員需使用行政公章須按要求填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》，將其

與所需蓋印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后交公章保管人蓋章。

2）公章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《公章使用申請(qǐng)單》載明的簽署情況予以核

對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

3）用印后《印章使用申請(qǐng)單》作為用印憑據(jù)由公章保管人留存，定期歸檔。

4）公司財(cái)務(wù)部人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容以及本流程的規(guī)定使用財(cái)務(wù)專用章等無(wú)須經(jīng)上述使用程序，但財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行審核和承擔(dān)責(zé)任。

5）公司所有印章原則上不許帶出公司辦公地點(diǎn)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

6）公司總經(jīng)理可以依照工作權(quán)限決定對(duì)行政公章的使用，可以無(wú)須經(jīng)過(guò)上述使用程序。

2．4 違規(guī)處理

2．4．1 印章保管人遺失公司行政公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等，視為“嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的”的行為，人力資源部可以依據(jù)相關(guān)流程采取相應(yīng)的處罰措施。造成公司損失的,應(yīng)該予以賠償。

2．4．2公司工作人員無(wú)視本流程的規(guī)定或違反本流程作業(yè)或有負(fù)有監(jiān)管責(zé)任的人員營(yíng)私舞弊或疏于履行監(jiān)管職責(zé)的，人力資源部可以依據(jù)相關(guān)流程采取相應(yīng)的處罰措施。造成公司損失的,應(yīng)該予以賠償。

2．4．3公司工作人員私自翻刻、模仿、涂改本流程所列明的印章或臆造公司印章的，人力資源部可以依據(jù)相關(guān)流程采取相應(yīng)的處罰措施。造成公司損失的，應(yīng)該予以賠償，同時(shí)公司將保留刑事訴訟的權(quán)利。

附：

表一：《印章領(lǐng)取登記表》

表二：《印章使用申請(qǐng)單》

第四篇：印章證件管理制度

印章證件管理制度

第一章 總 則

第一條 目的與適用定義

一、為了保證公司印章和證件的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章和證件的管理，明確使用人和管理人員的責(zé)任，實(shí)現(xiàn)印章證件規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

二、公司辦公室為公司印章和證件的歸口主管部門(mén)。

三、本規(guī)定適用于公司各類印章和證件。

第二章 印章管理與使用規(guī)定

第二條 印章種類

一、公章：公司按規(guī)定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在注冊(cè)地公安部門(mén)備案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章。

二、公司業(yè)務(wù)用章：代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、執(zhí)業(yè)印章。

三、法人印章：公司法定代表人印章。

四、部門(mén)印章：刻有公司部門(mén)僅限公司內(nèi)部使用的印章、公司獨(dú)立項(xiàng)目部使用的印章。

第三條 印章刻制

一、新公司成立（和更換），基本印章（公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章）的刻制，由公安機(jī)關(guān)指定的刻制機(jī)構(gòu)刻制，后交公司備案，并從刻制之日起使用。

二、公司各類印章刻制的申請(qǐng)由印章使用部門(mén)提出，并根據(jù)要求填寫(xiě)“印章刻制申請(qǐng)表”，詳細(xì)說(shuō)明印章的用途、種類、名稱、樣式等后，上報(bào)公司行政部門(mén)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行印章的刻制。

三、審批通過(guò)后由辦公室存檔備查，指定專人執(zhí)行印章的刻制。

四、印章樣式應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定制作。

五、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司、部門(mén)的印章。對(duì)私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

第四條 印章啟用

一、印章刻制完成后，專人領(lǐng)回，填寫(xiě)“印章啟用登記表”存檔備查；

二、新印章啟用前由辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、使用范圍。

第五條 印章保管

一、公司公章、合同專用章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。

二、公司法人印章由總經(jīng)理統(tǒng)一保管。

三、公司財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部出納保管使用。

四、執(zhí)業(yè)印章（含項(xiàng)目經(jīng)理章、造價(jià)員章）由公司辦公室指定專人保管。

五、部門(mén)內(nèi)部用章由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員保管。

六、項(xiàng)目部用章由項(xiàng)目部經(jīng)理或公司辦公室指定人員保管。

七、公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。

八、印章保管人如有崗位變動(dòng)或離職，須交清所保管的印章和用印登記薄，方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫(xiě)“印章移交表”，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。

九、印章管理人須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定專人臨時(shí)保管，以便工作需要。

十、印章保管人對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗、加油，細(xì)心保護(hù)。

第六條 印章使用規(guī)定

一、使用人填寫(xiě)“用印申請(qǐng)表”，按照公司授權(quán)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可用印。

二、嚴(yán)禁在空白格式化文件上加蓋印章，嚴(yán)禁出具空白證明。

三、加蓋印章時(shí)嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符。用印位置恰當(dāng)、字跡端正、圖形清晰。

四、印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒(méi)有審批權(quán)。

五、不得在審批手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法簽字，需在電話通知授權(quán)認(rèn)可的情況下蓋章。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

六、審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)保管人用印的，保管人承擔(dān)一切責(zé)任。

七、印章保管人應(yīng)建立用印登記表臺(tái)賬，詳細(xì)載明印章的使用日期、使用部門(mén)、使用人、內(nèi)容、份數(shù)、審批人等內(nèi)容，定期存檔備查。

八、對(duì)已蓋章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋手續(xù)。

九、公司印章原則上不得帶出公司，確因工作需要等特殊情況需將公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章帶出公司時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。攜帶公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章三章外出的必須兩人以上同行和使用。

第七條 印章的使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定使用，不得超出范圍使用。

一、公司公章：

(一)主要用于對(duì)外、對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件；(二)與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合簽發(fā)的文件；(三)由公司出具的證明及有關(guān)材料；

(四)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告以及與銀行、稅務(wù)有關(guān)業(yè)務(wù)事宜；(五)公司章程、協(xié)議、各類商務(wù)合同；(六)勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議；

(七)擔(dān)保書(shū)、承諾書(shū)等重要法律文件。

二、法人印章：主要用于銀行預(yù)留印鑒、銀行票據(jù)及特殊情況下使用。

三、財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)支出、收款證明、銀行票據(jù)、涉稅事宜等。

四、發(fā)票專用章：主要用于購(gòu)買和開(kāi)具發(fā)票使用。

五、合同專用章：用于簽訂工程經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用。

六、項(xiàng)目部章：用于與項(xiàng)目有關(guān)的事項(xiàng)往來(lái)。

七、執(zhí)業(yè)印章：含建造師章、造價(jià)員章，主要用于工程招投標(biāo)商務(wù)文件。

八、其它部門(mén)管理印章：一般用于內(nèi)部，禁止在對(duì)外文件上使用。

第三章 印章停用、銷毀

第八條 印章停止使用或因磨損而不能使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)上交公司辦公室。停止使用的印章上交后保存1年，保存期滿后方可銷毀。

第九條 因需要更換新印章，在新印章使用時(shí)，由辦公室對(duì)原有印章進(jìn)行銷毀處理。銷毀時(shí)安排兩人以上進(jìn)行。

第十條 印章使用損壞、遺失或被盜，需聲明作廢，并由辦公室下發(fā)舊印章銷毀通知，并做好銷毀備查登記。

第四章 證件管理

第十一條 公司保管使用證照包括：

一、公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和資格類：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、安全許可證書(shū)、規(guī)費(fèi)和計(jì)費(fèi)證、公司章程、驗(yàn)資報(bào)告及質(zhì)量安全考核證書(shū)。

二、銀行業(yè)務(wù)類：包括開(kāi)戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證及相應(yīng)開(kāi)戶資料、卡片。

三、企業(yè)個(gè)人資格證件類：包括建造師執(zhí)業(yè)證書(shū)、造價(jià)師（員）證書(shū)、九大員證書(shū)、三類人員證書(shū)、職稱證書(shū)、特種作業(yè)操作證書(shū)。

四、個(gè)人證卡類：包括建造師執(zhí)業(yè)印章、造價(jià)師（員）印章。

第十二條 公司專人對(duì)各類證件統(tǒng)一登記保管，并建立規(guī)范的領(lǐng)用程序、完善相應(yīng)手續(xù)。

第十三條 公司商務(wù)部專人專責(zé)配合對(duì)各類證照的申辦、檢驗(yàn)、變更、登記、延期等工作。

第十四條 因工作需要攜帶各類證照卡原件外出的，需先申請(qǐng)和填制領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可領(lǐng)用外出使用（非公司人員不得單獨(dú)領(lǐng)用），使用人必須保持各類原件的完好無(wú)缺，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回公司。發(fā)生遺失、損壞的承擔(dān)相應(yīng)的處罰。

第十五條 保管人員必須定期清點(diǎn)核對(duì)各類證照是否完整無(wú)缺。

第十六條 對(duì)公司證件復(fù)印使用，要在復(fù)印件上注明用途、使用范圍。

第十七條 嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印公司證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司證書(shū)，違反規(guī)定者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任，依法處理。

第五章 附 則

第十八條 本規(guī)定由公司辦公室制定解釋，自公布之日起執(zhí)行。

第五篇：印章、證件管理制度

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印章、證件管理制度

公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章，行政章及合同章由綜合部負(fù)責(zé)管理，財(cái)務(wù)章由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理并按照相應(yīng)的管理流程審核用印，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；

證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、采礦許可證、安全生產(chǎn)許可證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件（包括法人代表證明書(shū)、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及特種作業(yè)證等）。證件申辦及年審：由綜合部根據(jù)需要統(tǒng)一到相關(guān)部門(mén)辦理。

一、印章管理與使用：

1、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；

2、所有需要加蓋公司印章的文件資料用印時(shí)，必須由申請(qǐng)用印部門(mén)填寫(xiě)《公章使用登記表》，由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可用印。合同、協(xié)議及意向書(shū)用印備案留存時(shí)，必須留存一份原件。用印應(yīng)遵循“一事一批”的原則，同一事項(xiàng)不重復(fù)審批。對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

3、公章禁止帶出企業(yè)外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)部長(zhǎng) 1

批準(zhǔn)，由相關(guān)人員2人以上攜帶前往，用后立即帶回；

4、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)部長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；

5、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；

6、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；

7、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；

二、公章使用流程：

1、合同章使用流程：綜合部登記編號(hào)后，由部門(mén)相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn)，并在《公章使用登記表》上作好使用記錄;

2、公司公章使用流程：

1）申請(qǐng)人所在部門(mén)部長(zhǎng)或副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)向綜合部提出申請(qǐng);

2）印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容；

3）印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；

3、財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程；

三、證件管理與使用

1、各部門(mén)因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須登記借用，并在借用登記表上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到綜合部辦理借

用登記手續(xù)。

2、各部門(mén)因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由綜合部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。

3、使用證件的部門(mén)和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向綜合部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門(mén)承擔(dān)和賠償。

四、責(zé)任與義務(wù)：

1、印章管理人員對(duì)公司印章的使用必須嚴(yán)格把關(guān)，未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，堅(jiān)決不予用印。對(duì)違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責(zé)任，由印章保管人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，必要時(shí)公司將依照法律規(guī)定給予行政處罰或移送相關(guān)司法部門(mén)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

2、印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。

3、公司員工若發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

五、本管理制度自批準(zhǔn)簽發(fā)之日起生效實(shí)施。

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二〇一四年二月二十日