第一篇:印章管理(范文)
奇瑞汽車股份有限公司規章制度
級別:Ⅱ簽發: 張屏
公司印章管理規定
目錄
一.目的 二.定義
三.適用范圍 四.職責 五.內容 六.其他
出自總經理辦公室編號AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版
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1、目的
為加強公司印章的統一管理,明確印章在業務工作中的作用,明確管理、使用印
章的責任和權限,規范印章刻制及使用流程,制訂本規定。
2、定義
2.1 行政公章
公司行政公章是指“奇瑞汽車股份有限公司”公章,用作以公司名義發出的函件、證明、介紹信、向上級機關報送的有關計劃、決算、對外簽訂的協議、合同和有
約束力的文件等。2.2 合同專用章
公司合同專用章是指“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”公章,用作以公司對
外簽訂的協議、合同等。2.3 業務專用章
2.3.1 對外業務專用章是指對外聯系頻繁或工作性質決定需有印章的部門,可以
申請刻制業務專用章,業務專用章只能用于所規定專項業務,但不包括簽訂的合
同、協議等有法律效力的業務,如人事專用章、人事專用章(1)、財務專用章等。
2.3.2 內部業務用章是指公司內部開展業務工作需要使用,不能對外使用,如專
業部門檢驗員章、檢驗章等。2.4 黨工團印章
黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關證明使用,具體范圍參照
國家有關規定執行。2.5 法人印
法人印是指公司法定代表人印章,如奇瑞汽車股份有限公司法人印為“尹同躍印”
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等。
3、適用范圍
公司、全資子公司、控股子公司及各非法人單位的部門各種印章的管理。
4、職責
4.1 總經理辦公室
4.1.1 負責公司行政公章、法人印的統一刻制、保管及使用;
4.1.2 負責按要求刻制公司非獨立法人部門各類印章,以及印章啟用或廢止時的
通知下發工作,并做好備案;
4.1.3 負責公司全資及控股子公司印章管理的監督和審查; 4.1.4 負責作廢印章的銷毀。4.2 法律與知識產權部
4.2.1 負責對公司印章的刻制及使用提供法律支持; 4.2.2 對各部門領取非業務類用章時會簽審核意見;
4.2.3 在辦理全資及控股子公司設立程序時,負責按本制度規定申請刻制其公章 及法人章;
4.2.4 負責“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”的保管與使用。4.3 國際公司:負責報關專用章及報關法定代表人私章的保管與使用。4.4 財務總部:因工作需要,財務總部各放置一枚奇瑞汽車股份有限公司法人私
章“尹同躍印”和一枚公司分管財務副總經理私章“方德才印”,由財務部負責
其2 枚私章的保管與使用;同時負責奇瑞汽車股份有限公司財務專用章及發票專
用章的保管與使用。
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4.5 各非法人單位的部門:
4.5.1 負責相關業務專用章的保管及使用,明確單位保管人和責任人;各單位有
印章刻制需求時,須按流程向總經理辦公室提出申請,各單位一律不得私自刻制 印章;4.5.3 各單位有用印需求時,須持有效的簽字單到總經理辦公室用印。4.6 全資及控股子公司:負責自行保管本子公司的印章,制定相應的印章管理、使用規定,并接受奇瑞公司總經理辦公室對印章管理、使用及其制度執行情況 的監督審查。
5、內容
5.1 印章刻制
5.1.1 公司行政公章由總經理提出、公司經營管理委員會批準后交總經理辦公室
按規定刻制。
5.1.2 負責對外業務專用章由各所需業務單位申請,經單位第一責任人審核,由
公司分管領導批準,交總經理辦公室按規定刻制。5.1.3 黨工團印章由黨工團組織提出申請,由分管領導審核,公司黨委書記批準,交總經理辦公室按規定刻制,原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制 的有關情況參照國家相關規定執行。
5.1.4 公司其它類業務章,由使用單位提出,報公司分管領導批準,交總經理辦
公室按規定刻制。
5.1.5 合同專用章的刻制,必須由法律和知識產權部提出,經相關部門會簽、經
管會審核批準后,交總經理辦公室按規定刻制。
5.1.6 原則上,非法人單位的部門不得刻制部門印章,在制度生效前已刻制的部
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門印章僅限于對部門內部獎勵證書等內部文件使用,不具有對外法律效力。5.1.7 全資及控股子公司的公章及法人印章,一律由奇瑞公司法律與知識產權部
在辦理此類子公司設立程序時,按流程通過奇瑞公司總經理辦公室刻制;其它印
章,原則上也需由奇瑞公司總經理辦公室統一按規定定點刻制,如因特殊原因確
需自行刻制的需經奇瑞公司總經理辦公室同意,并在印章刻制完畢后將印章樣式
報奇瑞公司總經理辦公室備案。5.1.8 各單位申請刻制各類印章,必須填寫《印章刻制申請表》(附件一),經權
限領導批準后,由總經理辦公室專人負責按《印章刻制申請表》要求到公司定點
刻字社刻制;其中對于非業務類印章的刻制,總經理辦公室需進行確認是否合規,無對外法律效力印章的刻制樣式原則上不允許使用圓型或橢圓型。
5.1.9 印章刻制完成后,由總經理辦公室專人負責領取印章并在印章備案表上登
記備案,由總經理辦公室下發到單位并明確保管人和責任人后方可使用。5.1.10 如因印章破損、組織機構變更等原因,需重新刻制印章的(含全資及控 股子公司印章),在按規定(5.4 條)進行印章銷毀的同時,填寫《印章刻制申
請表》,部門第一負責人(子公司法人代表)或其授權人批準,經總經理辦公室
確認印章名稱未發生實質性變化的,無需公司分管領導批準即可進行刻制。5.1.11 印章刻制產生的相關費用由提出刻制印章的部門承擔。5.2 印章保管
5.2.1 公司行政印章、法人印章統一由總經理辦公室指定專人保管。5.2.2 各類對外業務專用章由各部門領導明確部門保管人和責任人,并指定專人 保管。
5.2.3 黨工團組織印章由黨工團部領導明確單位保管人和責任人,并指定專人保 管。
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5.2.4 如印章保管人和責任人變更,需填寫《印章保管人變更申請表》(附件二),交到總經理辦公室備案。
5.2.5 對于由總經理辦公室保管的非業務類印章,各部門如因工作需要,需自行 保管,需擬相關印章管理制度并填寫《非業務類印章(部門)領取申請表》(附
件三),交公司分管領導批準后送至法務部會簽、總經理辦公室審核,最后報公
司總經理批準。
5.2.6 全資及控股子公司公章及法人章原則上均由奇瑞公司總經理辦公室統一 保管,如確因工作需要可由子公司部門申請,擬定印章管理制度并填寫《非業務
類印章(子公司)領取申請表》,經子公司法人審核后送至法務部會簽、總經理
辦公室審核,最后報分管該子公司的奇瑞公司副總經理批準。
5.2.7 印章須妥善保管,如不慎丟失要及時向總經理辦公室報告說明,并采取適
當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章、丟失印章的部門和個人要追究相 應責任。5.3 印章使用
5.3.1 公司行政公章使用
5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽車股份有限公司”的使用須由用印人填寫《印章
使用申請表》(附件四),由公司分管領導或所授權領導簽字批準后方可用印;如
果有權限的領導直接在需用印文件上簽字,可不需填寫《印章使用申請表》直接 用印。
5.3.1.2 公司行政公章的使用可分為以下幾類:對外文件類(紅頭文件、介紹信、外面單位要求的固定格式表格、保險單以及非紅頭文件匯報材料);內部文件(公
司內部獎勵等)。
5.3.1.3 如有協議類必須使用公司行政公章,而不使用合同專用章,必須經過法
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律和知識產權部領導同意,并在《印章使用申請表》或需用印文件上簽署“同意
使用公司行政公章”等字樣后方可用印。
5.3.1.4 任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶。5.3.2 原則上,非法人單位的部門不允許刻制部門印章;在制度生效前已刻制的
部門印章僅限于對部門內部獎勵證書等內部文件使用,不具有對外法律效力,使
用流程同公司行政公章的用印流程,也可參照本制度5.3.9 條由公司各分管領導
授權以簡化印章使用流程。
5.3.3 公司合同專用章由法律與知識產權部按《合同管理規定》使用。5.3.4 黨工團組織印章的使用,需經黨工團組織負責人批準,使用范圍由公司黨
工團部負責參照國家有關規定管理。
5.3.5 在奇瑞公司總經理辦公室保管的全資及控股子公司公章及法人章,經子公
司法人代表或其授權人簽字批準后用印。5.3.6 由全資及控股子公司自行保管的印章,按照經奇瑞公司總經理辦公室、法
律與知識產權部審核后的此類子公司印章管理制度管理。5.3.7 各類對外業務專用章,經本單位領導批準后方可用印。5.3.8 法人印原則上經法人代表本人簽字批準后方可用印。5.3.9 印章的使用授權如非全部授權,相關部門必須詳細注明授權的事項,不可
使用模糊的詞語,否則視為無效。授權格式見《印章使用授權申請表》(附件五)。
5.3.10 所有印章禁蓋空白文件(包括內容空白、不完整,日期空白等)。5.4 印章銷毀
5.4.1 機構名稱變更,或印章有破損、字跡不清時,要及時向總經理辦公室申請
更換印章,同時將作廢印章交總經理辦公室在已經用印的文件法律時效范圍內保
管,并定期銷毀。
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5.4.2 印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件六),經部門負責處理日常事
務的領導批準,持有效申請表和待銷毀的印章交總經理辦公室登記備案,由總經
理辦公室聲明作廢并定期銷毀。
6、其他 6.1 附件
附件一《印章刻制申請表》
附件二《印章保管人變更申請表》 附件三《非業務類印章領取申請表》 附件四《印章使用申請表》 附件五《印章使用授權申請表》 附件六《印章銷毀申請表》 附件七印章管理流程圖
6.2 本規定自發布之日起生效,原《公司印章管理規定》(AM-Ⅱ-4-4,第二版)廢止。
6.3 本規定解釋權歸總經理辦公室。
制定:王莉莉奚家志 單位審核:曹筱榮 管理服務部審核:方琳 公司領導批準:張屏
第二篇:印章管理
*************有限公司
印章管理制度
為規范公司印章的管理,維護企業形象和合法權益,實現印張管理的制度化和規范化,特制定本辦法。
一、印章的分類
公司的印章根據用途和類別分為:公司公章、合同專用章、財務專用章、法人章。
二、各類印章的使用范圍
1、公司公章的使用范圍:
1)公司對外簽發的文件;
2)公司與相關單位聯合簽發的文件;
3)由公司出具的證明及有關資料;
4)公司對外提供的財務報告;
5)公司章程、協議;
6)員工的調動、任免及聘用。
2、合同專用章用於本公司與其它單位進行業務往來所簽訂的合同或協議。
3、財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業務。1
三、各類公章的保管和使用
1、公司公章的保管與使用:
1)公司公章由公司常務副總經理負責保管與使用。
2)使用公章須履行登記手續,由經辦人至公司綜合管理部填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經部門主管經理審核同意后,方可用印。
3)以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等,經由總經理審閱批準,同意后方可加蓋公章。
4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
2、合同專用章的保管與使用:
1)合同專用章由公司綜合管理部主任負責保管與使用。
2)任何部門以公司名義與他人簽訂的合同、協議、均需交綜合管理部審核、把關,公司法人或公司法人代表簽字后方可用印。
3、公司財務專用章、法人章的保管與使用:
1)公司財務專用章由財務部主任負責保管;法人章由財務部出納負責保管。
2)公司財務專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
3)除正常的財務需要用到專用章與法人章外,其他事項必須經過財務部主任報請公司總經理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續,由經辦人至財務部填寫《法人章
使用登記表》寫明用印事由,并經部門主管經理、總經理審核同意后,方可用印。
4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
四、印張管理規定
1、各類印章的使用須嚴格登記程序,完成審批手續后方可用印;不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等,公章保管人有權拒印。
2、任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請,經總經理批準,方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用于申請事由,并對公章的使用承擔一切責任。
3、各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規用章。
4、任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋公司公章、合同專用章、財務專用章和法人章。
5、保管人員不在時有總經理指定人代管,雙方做好印章的交接手續。
五、失職責任
由于審批人的過錯決定或者印張保管人的過錯行為履
行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的,責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。
六、本管理制度自發布之日起實施
*******************有限公司
二OO七年十月二十三日
第三篇:印章管理
國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定
國發〔1999〕25號
1993年國務院印發的《國務院關于國家行政機關和企業事業單位印章的規定》(國發〔1993〕21號),對于規范和加強國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,隨著政府機構的變化,有些條款已不再適用。為進一步規范和加強國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章管理,現對國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章的制發、收繳和管理規定如下:
一、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。
二、國務院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖一),由國務院自制。
三、各省、自治區、直轄市人民政府和國務院辦公廳、國務院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖二),由國務院制發。
四、國務院直屬機構、辦事機構的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖
三),由國務院制發。
五、國務院直屬事業單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經國家機構編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環行(圖四),由國務院制發。
六、國務院議事協調機構和臨時機構的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行(圖五),由國務院制發。
七、國務院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖六),由國務院制發。
八、國務院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖七),由國務院制發。
國務院部門的內設機構和所屬事業單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環行(圖八),由國務院制發。
九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區、林區,下同)和市轄區人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖九),由省、自治區、直轄市人民政府制發。
十、地區(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行(圖十),由省、自治區人民政府制發。
十一、鄉(鎮)人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行(圖十一),由縣級人民政府制發。
十二、駐外國的大使館、領事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖十二),由外交部制發。
十三、國家行政機關內設機構或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行或者名稱前段自左而右環行、后段自左而右橫排(圖十三),分別由國務院各部門和地方各級國家行政機關制發。
十四、企業事業單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行(圖十四)。制發辦法由公安部會同有關部門另行制定。
十五、國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章所刊名稱,應為法定名稱。如名稱字數過多不易刻制,可以采用規范化簡稱。地區(盟)行政公署的印章,冠省(自治區)的名稱。自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區、直轄市)的名稱。市轄區人民政府的印章冠市的名稱,鄉(鎮)人民政府的印章,冠縣級行政區域的名稱。
十六、實行民族區域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應當使用國務院公布的簡化字,字體為宋體。
十八、印章的質料,由制發機關根據實際需要確定。
十九、各省、自治區、直轄市人民政府和國務院各部委、各直屬機構印制文件時使用的套印印章、印模,其規格、式樣與正式印章等同,由國務院制發。
二十、國務院有關部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由國務院制發。
二十一、國務院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由國務院自制。
地方外事機構、駐外使領館鋼印的規格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行,報經其印章制發機關批準后刻制。
二十二、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的其他專用印章(包括經濟合同章、財務專用章等),在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區別,經本單位領導批準后可以刻制。
二十三、印章制發機關應規范和加強印章制發的管理,嚴格辦理程序和審批手續。國家行政機關和企業事業單位、社會團體刻制印章,應到當地公安機關指定的刻章單位刻制。
二十四、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應及時送交印章制發機關封存或銷毀,或者按公安部會同有關部門另行制定的規定處理。
二十五、國家行政機關和企業事業單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續。未經本單位領導批準,不得擅自使用單位印章。
二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關法規查處。如發現偽造印章或使用偽造印章者,應及時向公安機關或印章所刊名稱單位舉報。具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關部門制定。
二十七、過去有關印章管理的規定,如有與本規定不一致的,以本規定為準。
印章管理辦法
第一條 為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動,根據國務院《關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理規定》和國家有關規定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯等機關、團體,企業事業單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體,企業事業單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發票等業務專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體,企業事業單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。
第四條 公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度,確保印章管理安全規范化和信息科學化。
第二章 印章管理
第五條 任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發,依照國家的有關規定辦理。
第七條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的,由制發機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續。
縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。
第八條 企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續。
無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續。
辦理準刻手續的經辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續的,同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發準刻手續的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
第九條 需要到外省、市、縣(區)刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料,到刻制地同級公安機關辦理準刻手續。
第十條 需要刻制印章的單位應當到公安機關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后,方準啟用。
第十一條 需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規定重新辦理備案或準刻手續。
印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批準刻制的公安機關報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規定重新辦理備案或準刻手續。
第十二條 印章規格、式樣、印文和質料按照國家有關規定執行。
實行民族區域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規定的證明、文件外,還應提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續。第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規定辦理。
第十四條 企業事業單位、民政部門登記的民間組織和各協調機構及非常設機構印章實行年審制度。
第十五條 印章停止使用后,使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。
上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。
公安機關對交回和收繳的印章,需預存兩年,無特殊情況的,預存期滿后予以銷毀。
第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構向省、自治區、直轄市公安機關提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
第三章 印章經營單位管理
第十七條 經營本辦法所指的印章業務的單位,應當具備下列條件:
(一)有固定的經營場所;
(二)經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規定;
(三)經營者和從業人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四)符合公安機關印章治安管理信息系統的資質條件;
(五)設有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條 經營印章業務的單位不得將印章業務轉包他人經營。
第十九條 承接刻制印章應當遵守下列規定:
(一)應查驗公安機關出具的備案或準刻證明;
(二)登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經辦人的姓名和公民身份證號碼,按照規定逐項登記印章名稱、式樣、規格數量,并保存五年,以備查驗;
(三)指定專人負責承接印章業務,保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
(四)對超過三個月無人領取的印章,應當登記造冊,送交原備案或批準刻制的公安機關處理;
(五)每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。
第二十條 從事印章經營業務應當在批準的固定場所內進行。
第二十一條 經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人,負責做好本單位的治安防范工作:
(一)教育從業人員自覺遵守國家法律、法規;
(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;
(三)監督從業人員認真執行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
(四)對公安機關檢查發現的治安隱患及時整改;
(五)發現涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關。
第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業不得經營本辦法所規定的印章業務。
第二十三條 公安機關應當對經營印章的單位進行監督檢查,并履行下列職責:
(一)定期對經營印章業務的單位進行監督檢查,發現治安隱患,限期整改;
(二)發現可疑情況或者案件線索,依法調查處理;
(三)依法對經營印章業務的單位的違規違法經營行為進行查處。
第四章 罰則
第二十四條 違反本辦法第五條規定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。買賣印章的,依照前款規定處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規定,未辦理備案或準刻手續的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條 違反本辦法第十四條規定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條 違反本辦法第十八條規定,將印章業務轉包他人經營的,收繳違法制作的印章,取消其經營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
單位違反前款規定的,對單位依照前款規定處罰,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條 違反本辦法第十九條規定,未查驗準刻證明和履行登記手續的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條 違反本辦法第二十條規定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
第三十一條 違反本辦法第二十一條規定的,對經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條 偽造本辦法規定的印章,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十三條 公安機關的人民警察在監督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第五章 附則
第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統一制定。
第三十五條 印章載有密級信息的,可由印章制發單位自行建檔保存。第三十六條 本辦法由公安部負責解釋,自發布之日起三十日施行。
第四篇:印章管理(本站推薦)
為進一步加強學校各類印章管理,促進學校綜合行政管理工作的規范化、制度化,特制定本規定。
一、印章的用途規定
1、學校行政公章,代表江蘇省洪澤中學的法定名稱,用于以學校名義開展的各類公務活動;
2、以學校名義上報、下發的正式文件,視發文卡片蓋章。
3、以學校名義向上級報送的報表及資料。
4、學校外出人員介紹信,職工探親、領取郵件。
二、印章的刻制
1、刻制學校行政公章,應持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信,在公安局(分局)辦理登記手續之后,到公安局(分局)指定單位刻制;
2、學校各部門刻制公章,必須由部門提出申請,經校行政主要領導批準后,由校長指定人員按規定統一辦理;
3、刻制過程應嚴格按保密要求辦事,任何人不準留樣或仿制。
三、印章的啟用
1、在選擇確定印章啟用日期之后,應提前向有關單位發出正式啟用印章通知。校內部門公章或業務印章的啟用由校領導決定,并由校長在校內發出通知。
2、啟用印章通知應附印模,同時報上級單位備案,啟用通知應立卷歸檔,永久保存;
四、印章的管理
1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用,校印、校長特制章由校長負責保管和使用。校內各部門印章也應指定專人專管。各部門印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強對保證印章的絕對安全。
2、印章的管理,重在選擇好場所和人員。學校各類印章應放在辦公室保險柜中保管,管理人員必須政治素質好、保密觀念強、責任心強、敢于堅持原則。
3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內,如果發現印章被濫用或盜用,應立即報告并追究相關人員責任。
4、為了嚴格手續,增強制約關系,學校公章和校長特制章應分人保管。
5、印章管理人員要注意及時清洗和保養印章。
五、印章的使用
1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的,要履行批準手續。在報經校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫用印內容與用途,并由經辦人員和審批人要簽字,以示負責。
2、對于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內容和留存原始材料,以便備查。對雖在規定范圍內的用印,但對情況不甚熟悉的,也要及時請示主管領導。
3、對于畢業證書、結業證書、榮譽證書及應屆、往屆學歷證明(成績證明)等,要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下,予以蓋章。
4、補辦學生證,應與在校生的學生名冊相核對,無誤后方可蓋章,或由班主任(或專業管理人員)親辦。
5、對于有領導簽批意見的文件,需要加蓋公章的,應對簽批意見進行登記。
6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準),印章不允許在脫離印章管理人員的監督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正清晰,便于識別。學校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。
9、用學校行政公章代章,只在同級機關之間進行或為下級單位代章。
六、印章的停用
1、因某種原因停用某種印章時,應向有關單位發出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理:(1)上繳批準成立單位切角封存;(2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或學校綜合檔案室立卷備查;(3)由本校自行銷毀,銷毀過程要有監督人員在場并留下印模,以備查考。
第五篇:印章管理自查報告
印章管理自查報告15篇
印章管理自查報告1
****公司印章管理自查報告
***分公司:
根據總公司下發《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署,***公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、***公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:***
執行組長:***
成員:*** *** ***
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。
三、檢查結果
(一)***公司嚴格按照總公司印章種類、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規使用、保存完好。
(三)***公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規定時限內完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關要求,會簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。
(六)***公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經過分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,***公司各部門印章管理員已經能夠做到合規刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。
特此報告。
***公司
***年**月**日
印章管理自查報告2
為進一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《XXX公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理,印章
制發由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。
XXXXXXX
XXXX年X月X日
印章管理自查報告3
根據《關于對油田印章管理情況進行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發案件風險,企業管理科對本科室印章管理使用情況進行了一次全面自查,科室現有印章4枚,包括社區管理服務中心企業管理科章、中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心企管辦預算專用章、中國石化集團江漢石油管理局合同章,現將自查情況報告如下:
一、嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規。
二、保管嚴密,認真落實專人保管。企業管理科印章和概預算印章由辦公室xxx負責保管和使用,合同專用章和責任制考核委員會印章由辦公室xxx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
三、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。
四、在對合同專用章的管理上,我們嚴格執行專人專管。
目前廣華社區合同專用章由企管科法律事務辦公室合同員尋翔同志負責管理,并按規定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外,在合同專用章的使用上,我們嚴格執行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準備實施,必須經過經濟性、技術性和法律性審查,具體分工為法律事務工作人員嚴把法律關系關,相關科室對合同的經濟性和技術性進行審核,再由中心主管領導進行審批,才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現象。
印章管理自查報告4
為有效防范印章管理中存在問題,根據云農信聯[20xx]128號文《省聯社轉發中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
一.縣聯社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
三.嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業務印章有出納專人保管使用,每天營業終了入庫保管.
XX縣聯社XX分社 20xx年6月1日
印章管理自查報告5
xxxxxx分公司:
根據總公司下發《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署,xxx公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:xxx 執行組長:xxxx 成員:xxxx xxxx xxxx
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。
三、檢查結果
(一)xxxx公司嚴格按照總公司印章種類、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規使用、保存完好。
(三)xxxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規定時限內完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關要求,會簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。
(六)xxxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經過分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,xxxx公司各部門印章管理員已經能夠做到合規刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。
特此報告。
xxx公司
xxx年xx月xx日
印章管理自查報告6
根據《關于對印章管理使用情況進行檢查的通知》(x農信聯發[20xx]347號)要求,為有效防范因印章管理不善引發案件風險,xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,確保自查工作順利開展
成立了以xx任組長、xxx、xxx、xxx、xxx任副組長、辦公室、會計業務部、稽核審計部負責人為成員的自查領導小組,負責對本社及各基層營業網點的印章管理情況進行檢查。對照x監會風險提示、會計出納基本制度和《xx市農村信用社會計專用印章管理辦法》(成信聯會[20xx]326號),及時制定下發了xxx信用社《關于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。
二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力保障
xxx信用社印章管理健全,先后制定了《xxx行政公章管理辦法》(xxx〔20xx〕xx號)、《xxxx業務印章管理辦法》(xx[20xx]x號)及xxxx《機關日常事務管理規定》(xxx[20xx]xx號),對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進行了全面、系統的規范。
三、印章管理使用規范,杜絕了風險隱患的發生
一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行,啟用和廢止印章時正式行文進行了公告,并進行了登記。
二是保管嚴密,認真落實專人保管,入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用,工會印章由工會辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
三是認真落實“誰掌管、誰負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。印章的領用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續,并由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字
四、會計專用印章管理使用合規,夯實了業務發展基礎
(一)自查的會計專用印章包括:業務公章、儲蓄業務公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機構會計專用印章齊全,管理規范,并且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》,對會計印章的領用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調換、離崗或離職等,均按規定進行了如實登記。
(二)在使用各種會計專用印章過程中嚴格堅持“專人使用、專人保管、專人負責”的原則,做到了印、押(機)、證分管分用。
(三)會計印章嚴格按規定范圍使用,無私自授受及會計業務人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計印章經管人員權限的用印以及特殊業務使用的印章,均經分社負責人審批同意后加蓋印章,并對有關內容進行了登記備案。
(四)在營業過程中會計人員臨時離柜,會計印章均入柜加鎖保管。下午營業終了,會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
(五)對需要更換的印章,均按規定程序申請刻制,作廢印章按規定上繳,作廢印模列入會計檔案按規定保存。
(六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關部門的,嚴格執行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
(七)xxx改革過渡期間,分支機構舊的行政公章按規定上交到xxx信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負責印章管理人員用章。
印章管理自查報告7
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:
印章管理自查情況
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚,營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。
由綜合部經理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發的保險柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在XX年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現象。
機構名稱更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:
1):用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認。
2):用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監印制度有待進一步加強。
XXXXXXX
XXXX年X月X日
印章管理自查報告8
印章啟用應報公司主要負責人批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
為進一步加強行政公章管理,切實防范公章操作風險,避免各類糾紛的發生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關文件的要求,并對照市行發布的第xxx號工作通知,仔細對照廣發銀行行政公章管理工作檢查考核標準,認真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查。現將自查情況報告如下:
一、領導高度重視
我行領導在充分領會總行下發的公章變更工作有關通知及領導批示的基礎上,認真抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進行系統的安排和部署,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進行了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對公章變更工作的管理。同時行領導安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領導的高度重視確保了自查工作的順利開展。
二、制度建設合理
根據總行下發《發展銀行股份有限公司印章管理辦法》規定,我行及時將總行管理辦法轉發轄屬機構,并能結合我行業務情況制定了行政公章管理制度。
包括組織領導情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個人目標責任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過程的混亂。
三、及時停用銷毀
我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中,收繳雙方嚴格履行登記手續,預留印模,登記造冊,注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監交(銷)人等。同時闡明了內設部室行政公章封存印模明細,印模總數與分行舊行政公章總數數量相符。我行于一個月內把擬發公章停用通知告知有關單位,寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。
四、啟用備案齊全
我行的新行政公章的刻制須嚴格經公安機關審批,同時由指定單位刻制,由公安機關出具備案或準刻證明,加蓋分行級、轄屬機構、內設部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發雙方嚴格履行手續,預留印模,登記造冊,注明了公章啟用日期、審批人、頒發人、接收人等。印模總數與分行新章總數數量相符。我行在新章刻制后擬發行政公章啟用通知已給有關單位,寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格按照規定時間啟用新章,在舊章未停用前沒有啟用新章,啟用時間無誤。
五、公章專人保管
我行行政公章指定專人負責,實行專用鐵柜保管,無丟失遺漏的現象。行政公章管理人員休假或變更時,都及時辦理了交接手續,有詳細的交接登記,登記內容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準人等要素齊全,未出現公章無人監管的現象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經分行辦公室批準并報總行備案。
六、審批使用規范
我行嚴格按照申請—審批—備案登記的程序使用行政公章。認真履行用印登記手續,登記內容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經辦人、內容摘要、批準人等,各種登記手續齊全。用印嚴格執行有權人審批制度,有權人審批權限符合規定,實際用印內容與有權人批準用印內容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等,各種審批使用手續規范,蓋印質量清晰,公章用字規范。
七、定期監督檢查
我行加強對轄屬單位公章工作的監督指導,定期組織開展行政公章工作檢查,采用書面檢查為主的監督檢查制度,對檢查記錄及時歸檔并把檢查結果公開,并規定了在監督檢查活動中發現各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關印章管理責任人的績效掛鉤。監督檢查工作的開展對保障行認真負責地實施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監督檢查中,我行未發生違規使用公章的事件。
總的來說我行行政公章使用規范,各責任人都能認真履行責任,未出現違規違紀使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進一步加強組織領導,建立健全管理和使用制度,做好銷毀和啟用的備案,規范審批使用的程序,加大監督檢查力度,爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規、高效,為我行的科學發展奠定基礎。
印章管理自查報告9
為了進一步加強我行行政印章的管理和使用,切實防范風險。近日,總行根據上級相關文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業務印章、個人名章管理專項檢查,有效地規范了印章管理,進一步促進了各項業務和經營管理工作的發展。
一、相互檢查交流,共同提高管理。
在組織全轄開展全面自查的的基礎,總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農村合作銀行開業以來發生的用印事項進行了現場檢查,采取聽取匯報、現場查看、調閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規范用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風險控制的目的。
二、嚴格執行制度,定期進行自查。
通過這次檢查發現支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執行上級行有關行政印章管理的規章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規范,用印環節操作性風險得到了較好的控制。
三、加強集中管理,有效防范風險。
從這次檢查情況看,總行根據上級行的統一部署并結合本行實際情況,自從合作銀行開業起將13個網點以前統一法人時使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷毀的銷毀,進一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風險。
四、完善用印流程,切實規范管理。
注重管理流程及業務流程的梳理和再造,使行政印章管理流程與組織機構及業務發展、風險控制的要求相適應。從防控操作風險角度出發,對交接、保管、使用等各環節的規章制度進行了強調和明確,力求用印流程完善,切實做到規范管理、優質服務、防范風險。
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:
一、自查的主要內容:
我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執行審批手續,由本部門有權審批人審批同意后,才簽發印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
印章管理自查報告10
根據《利津縣機構編制委員會辦公室關于創建事業單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發案件風險。我校對本校印章的使用、保管情況進行了一次自查,想將有關情況匯報如下:
一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。
我校成立了以 校長為組長, 為副組長的“印章管理及使用自查領導小組”。
根據山東省人民政府《關于加強事業單位監督管理的意見》(魯政發XXX號)、山東省機構編制委員會辦公室山東省公安廳《關于印發的通知》(魯編辦發XXX號)和省、市、縣有關文件精神,對照《創建事業單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》,對我校印章管理使用情況進行自查。
二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力的保障。
為使學校公章管理規范化、制度化,保證公章的權威性和嚴肅性,明確公章的使用權限和范圍,嚴格事務審批程序,規范用印行為,提高服務質量和辦事效率。
根據上級有關規定,結合學校實際,制定了《利津縣鹽窩鎮北嶺中學印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責任、監督檢查及違規處理等進行了全面、系統的規范。
三、印章管理使用規范,杜絕了隱患風險的發生。
1、印章的規格、式樣符合印章管理的相關規定,印章是由利津縣公安局統一監督刻制的。
印章名稱與縣事業單位監管機關登記的事業單位法定名稱相一致,文字登記的事業單位法定名稱相一致。文字是國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。
2、嚴格執行印章使用審批、登記制度。
印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記。由有權簽字人簽字同意后用印。
未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。
3、保管嚴密,認真落實專人保管。
我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
4、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定》。
嚴格執行隨用隨蓋、領導不預簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出均按規定辦理了交接手續。
XX 中學
20xx年4月12日
印章管理自查報告11
全縣司法行政工作在縣委、政府的領導和上級業務主管部門的指導幫助下,認真學習貫徹落實黨的、社會主義法治理念和中央、省、市、縣政法工作會議及全市司法行政工作會議精神,充分發揮司法行政工作職能,以化解社會矛盾為主線、以服務服從于縣委政府工作大局、服務社會主義新農村和社會主義和諧社會建設為中心,以普法和依法治理為基礎、以法律服務為落腳點,為促進全縣經濟又好又快發展做了大量的工作。現總結如下:
一、主要工作情況
(一)以強化基層基礎工作為首要任務,有力維護社會穩定
全年,我們積極強化基層基礎工作,始終緊緊圍繞縣、鄉黨委政府各個時期的中心工作來開展。緊緊圍繞“一個目標”,即圍繞構建平安和諧**的總目標;突出“兩個重點”,即以預防因矛盾糾紛引發的集體事件和“民轉刑”案件為重點;堅持“三個結合”,即堅持排查調處矛盾糾紛與規范人民調解基礎性工作相結合,堅持人民調解與行政調解、司法調解相結合,堅持人民調解與平安建設活動相結合。在各級人民調解組織的積極努力、辛勤工作下,圍繞煤炭資源整合、林權制度改革、城鎮化發展、紅色旅游節召開等重大工程和重大活動的推進,狠抓人民內部矛盾的化解工作,化解了大量的矛盾糾紛,防止了多次群體性上訪,制止了多件群體性械斗,這些有效的做法和成績的取得,得到了省司法廳、市委政法委和市司法局的充分肯定和高度贊賞,7月,我們舉全局之力,成功地舉辦了全市人民調解工作現場會。具體工作中,主要是:繼續開展好“一個活動”、突出“兩個重點”、確保“三個加強”、做到“四個創新”。
1、繼續扎實有效地開展“人民調解年”活動
一年來,根據全國、省、市、縣政法綜治工作會議和司法行政工作會議精神,在xx年人民調解年活動的基礎上,緊緊圍繞構建“和諧平安**”的總目標,堅持走排查調處矛盾糾紛與規范人民調解基礎工作相結合、人民調解與司法調解和行政調解相結合、人民調解與平安建設活動相結合的路子,構筑以人民調解為基礎的“大調解”工作格局,落實好村級每半月排查一次、鄉級每月排查一次、縣級每兩月排查一次的排查糾紛機制,集中梳理好可能影響全縣社會穩定及重大項目建設的矛盾糾紛,有效地落實好調處責任單位和責任人的調處部門,使大量的糾紛得到有效調解,最大限度地增加和諧因素,有力地促進了全縣社會經濟的可持續發展。
全縣各級人民調解組織共受理各類糾紛994件,與去年相比上升458件。調處糾紛994件,調處率100%,規范化調處成功976件,調成率98.2%,履行973件,履行率99.7%,沒有出現因調解協議毀約而進行訴訟的情況。
2、突出抓好“基層司法所建設年”和我縣推行的'“以獎代補”激勵機制為重點
今年是全市“基層司法所建設年”,為認真貫徹落實中央關于加強“兩所一庭”建設的要求和省、市司法所建設工作會議精神,局黨組高度重視司法所建設工作,認真研究、周密部署、精心組織實施。目前,工程建設正有張有序地進行,整個司法所建設活動能在市局規定的時間內完工;二是全系統進一步完善各項矛盾糾紛排查、調處責任等基層司法所管理規章制度,嚴格獎懲,在抓落實、見成效上下功夫,樹立了全縣基層司法所的良好形象;三是緊緊圍繞全縣改革、發展、穩定的工作大局,認真開展爭創“優秀司法所”和“優秀司法助理員”活動,不斷提高司法行政服務基層、構建和諧社會的能力和水平,積極為構建“和諧平安**”充當主力軍作用。全體司法助理員共參與調解疑難復雜民間糾紛115件;為各級黨委、政府提出司法行政建議34條,采納32條;制作規范性文件37份;協助基層政府處理社會矛盾糾紛94件,成功87件;開展矛盾糾紛大排查293次;防止群體性上訪9件,制止群體性械斗4件;參與專項治理整治活動11次。同時,指導各人民調解委員會成功調處大量的民間糾紛。
去年,我局組織工作組對全縣人民調解工作進行調研時發現,由于長期受人民調解工作經費“誰組建、誰負責”習慣思維的影響,加之受財政困難的制約,人民調委會工作經費一直未得到妥善解決,較大程度上影響其工作積極性,為此,我們積極向縣人民政府反映,得到了縣人民政府的關心和支持,把人民調解工作經費納入財政預算,對糾紛調解成功且檔案材料完備的采取“以獎代補”的方式兌現經費。今年,我們仍推行這一方式,有效地激發了廣大調解員的工作積極性,也促進了我縣人民調解工作質量和規范化水平的進一步提高。
3、確保“主動爭取縣委政府的加強領導”、“加強對隊伍的管理和培訓”、“加強對刑釋解教人員安置幫教”等三個加強
歷來,我局始終積極爭取縣委政府的關心和支持,以優異的司法行政工作業績贏得縣委政府的高度重視,在全縣考慮經濟發展大局的同時,仍把司法行政工作擺在突出的位置來抓,從人力、物力、財力上給予大力支持。上半年來,積極爭取了人民調解工作經費、法律援助經費、普法宣傳經費、司法所建設經費的落實,同時,還根據《云南省縣級司法行政機關公用經費保障標準》(云財行﹝20xx﹞566號)文件要求解決了6000/人年的公用經費。一定程度上充分調動了廣大司法行政工作者的工作積極性,司法行政系統工作職能職責得到了較好的發揮。
加強對隊伍的管理和培訓,努力造就一支高素質的人民調解隊伍是干好基層工作的關鍵。一是進一步健全調委會學習、例會、考勤、獎懲、紀律等各項制度并上墻,亮相辦公,接受群眾監督,方便群眾辦事。二是實行層層培訓工作制,方式上由縣培訓到鄉,再由鄉培訓到村;內容上以社會主義法治理念教育為主線,以黨的路線、方針、政策和調解技能技巧為重點,特別突出人民調解規范化建設培訓為重要內容,加強對“一案一卷、一案六表”調解文書檔案的培訓指導。全縣各級人民調解員綜合素質、業務水平有了明顯提高,調解技能和技巧不斷加強。
刑釋解教人員安置幫教工作不斷加強。一是進一步規范刑釋解教工作臺帳,做到全面掌握近三年來刑釋解教人員的底數和情況,為奧運會的圓滿舉辦積極創造良好的社會治安環境;二是進一步健全各級安置幫教組織,切實落實好回鄉刑釋解教人員的幫教措施,做到了不失控、防止了脫管現象的發生;三是盡力協調有關部門盡量拓展刑釋解教人員的就業渠道,盡力幫助他們解決遇到的困難和問題。共接收刑釋解教通知書110份,其中:刑釋人員102人,解教人員8人。
4、做到“四個創新”,努力拓展人民調解服務空間和途徑
一是創新工作理念。堅持走“大調解”之路,構建黨委政府統一領導,以人民調解為基礎,行政調解和司法調解為支撐,形成了三種調解相互銜接的多元化矛盾糾紛排查調處機制。
二是創新工作領域。根據矛盾糾紛的發生特點,圍繞各時期的工作中心,開展人民調解工作,自我縣實施煤電一體化項目以來,我們及時調整工作思路,緊緊圍繞服務工程建設、確保工程順利推進為重點,全力抓好征地拆遷、就業安置、項目施工過程中引發的矛盾糾紛及全縣林權制度改革等矛盾糾紛的排查調處工作,努力為全縣經濟又好又快發展作出積極的貢獻。
三是創新工作模式。積極探索新時期人民調解的工作機制和運作模式,經過多年的工作實踐,扎西鎮開創的“庭式調解”模式和麟鳳鄉畢壩村民小組“村組調解”也取得了實質性進展。
扎西鎮人民調解委員會模仿人民法院民事審判制的形式,建立了規范的調解室,自開展“庭式調解”以來,調成了許多重大疑難矛盾糾紛,被群眾稱之“不收費的法庭”,我們在其他鄉鎮積極推廣這一做法,目前,已在全縣全部推開。
畢壩村民小組調解室是在20xx年“平安村寨”創建中率先建立的,聚民調、普法、幫教、村民議事等工作于一體,抓了四個方面的工作:一是成立了“一長三員”的調解小組;二是制定了相關工作制度;三是該小組每月召開一次會議,組織村民學習有關法律法規知識,用科技發展生產;四是針對本組青壯年外出務工較多,對老人贍養不夠的實際,把本組贍養老人的先進事跡印成材料,分發到各戶,起到了良好的推廣作用。通過抓好上述工作,本組今年未發生任何大小糾紛,目前,我們正把這做法向全縣推廣。
四是創新調解方法。隨著經濟的快速發展和社會利益分配的重新整合,城鄉人民內部矛盾日益呈現多樣性和復雜性,調處難度逐步增大,在工作實踐中,我們總結出矛盾糾紛排查調處“十法”,即:法理調解法、情感說服法、以退為進法、先入為主法、聯動聯調法、案例調解法、定向調解法、借力調解法、趁熱打鐵法、多次調解法等,得到市司法局的認可和推廣,為人民調解工作注入了新的活力。