第一篇：印章管理流程

*******印章管理流程

1． 目的和職能

1．1印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到公司正常的經營管理活動的開展，關系到公司法律和經營風險的承擔，為理順公司的印章管理工作，維護公司的利益，制定本流程。

1．2 公司總經理授權由行政部全面負責公司的印章監督管理工作，包括印章的設置、發放、使用、回收，以及負責維護本流程。

2． 工作程序

2．1 印章的種類、形制、刻制、登記、交接、廢止 2．1．1 印章的種類、形制、刻制

公司設置兩種類型的印章：

1）行政公章。該印章設置一枚。

2）財務印鑒專用章。公司設財務專用章、發票專用章等。3）法人代表印章。

非經總經理批準，任何部門或個人不得增設印章種類。

公司行政部設定各印章規格形制，報總經理批準后刻制。2．1．2 印章的登記、交接、廢止

1）各印章管理人員向行政部領取印章，行政部做好《印章領用保管臺賬》。臺賬中應明確印章全稱、領用日期、領用印模，2）保管公司印章的人員因人事變動或離職，應將所保管的印章交回行政部，并進行登記，方才完成交接手續。

3）各部門、各分公司、各門店印章損壞、遺失的，填報《補發印章申請單》，補發相關的印章。

4）因機構設置調整、名稱變更、人員更換等，印章自相關更換撤并文件下發時廢止。

5）印章廢止時，印章管理人員應將保管的印章及時交還行政部。6）行政部門應及時辦理報廢審批，注明廢止印章名稱、時間等具體內容，印章作廢，經公司總經理批準，必要時要發布公章作廢公告。公司行政部應將已廢止印章妥善保管三年后方可銷毀。2．2 印章的使用范圍

2．2．1 公司行政公章的使用范圍

公司、分公司行政公章只能在下列文件上使用：

1）以公司名義向政府、主管部門、往來單位、銀行提交、呈報的公文、報告等文件；

2）對公司內部發布的有普遍約束力的決定、通報等文件；

3）以公司簽訂的各種授權文書、合同、協議、備忘錄等契約性文件；

4）經總經理批準同意使用公司行政公章的文件。

2．2．2 財務印鑒專用章的使用范圍

公司財務專用章只能在下列文件上使用：

1）公司財務部履行專項工作職責所形成的各種文件、報告、憑證、資料、票據、單據等；

2）總經理批準可以使用專用章的文件資料。2.2.3法定代表人印章的使用范圍

適用于由公司法定代表人簽章的文件、法人代表證書、法人代表授權委托書、統計報表等。

2．3 印章的使用程序

2．3．1 印章的保管

公司各類印章專管人員應保證印章的保管安全，使用規范，建立印章使用臺帳，若不慎遺失、損毀、被盜，應迅速向公司總經辦報告，并登報聲明，同時追究當事人責任。

從各類印章啟用之時起，各領用部門和印章專管人員將無條件承擔該印章使用的一切責任，對因印章使用、保管不慎給公司(子公司)權益造成損害的，應追究相關責任人的責任。

1）公司行政公章由保管；

2）財務印鑒專用章、法人代表印章由財務部負責人或指定的專人保管； 2．3．2 印章的使用程序

1）公司各級人員需使用行政公章須按要求填寫《印章使用申請單》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報，由總經理批準后交公章保管人蓋章。

2）公章保管人應對文件內容和《公章使用申請單》載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

3）用印后《印章使用申請單》作為用印憑據由公章保管人留存，定期歸檔。4）公司財務部人員依日常的權限及常規工作內容以及本流程的規定使用財務專用章等無須經上述使用程序，但財務負責人應進行審核和承擔責任。5）公司所有印章原則上不許帶出公司辦公地點，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章使用申請單》，載明事項，經公司總經理或總經理授權的人員批準后由兩人以上共同攜帶使用。

6）公司總經理可以依照工作權限決定對行政公章的使用，可以無須經過上述使用程序。2．4 違規處理

2．4．1 印章保管人遺失公司行政公章、財務專用章、發票專用章等，視為“嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的”的行為，人力資源部可以依據相關流程采取相應的處罰措施。造成公司損失的,應該予以賠償。

2．4．2公司工作人員無視本流程的規定或違反本流程作業或有負有監管責任的人員營私舞弊或疏于履行監管職責的，人力資源部可以依據相關流程采取相應的處罰措施。造成公司損失的,應該予以賠償。

2．4．3公司工作人員私自翻刻、模仿、涂改本流程所列明的印章或臆造公司印章的，人力資源部可以依據相關流程采取相應的處罰措施。造成公司損失的，應該予以賠償，同時公司將保留刑事訴訟的權利。

附：

表一：《印章領取登記表》 表二：《印章使用申請單》

第二篇：印章管理流程

*******印章管理流程

1．目的和職能

1．1印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到公司正常的經營管理活動的開展，關系到公司法律和經營風險的承擔，為理順公司的印章管理工作，維護公司的利益，制定本流程。

1．2 公司總經理授權由行政部全面負責公司的印章監督管理工作，包括印章的設置、發放、使用、回收，以及負責維護本流程。

2． 工作程序

2．1 印章的種類、形制、刻制、登記、交接、廢止

2．1．1 印章的種類、形制、刻制

公司設置兩種類型的印章：

1）行政公章。該印章設置一枚。

2）財務印鑒專用章。公司設財務專用章、發票專用章等。

3）法人代表印章。

非經總經理批準，任何部門或個人不得增設印章種類。

公司行政部設定各印章規格形制，報總經理批準后刻制。

2．1．2 印章的登記、交接、廢止

1）各印章管理人員向行政部領取印章，行政部做好《印章領用保管臺賬》。

臺賬中應明確印章全稱、領用日期、領用印模，2）保管公司印章的人員因人事變動或離職，應將所保管的印章交回行政

部，并進行登記，方才完成交接手續。

3）各部門、各分公司、各門店印章損壞、遺失的，填報《補發印章申請

單》，補發相關的印章。

4）因機構設置調整、名稱變更、人員更換等，印章自相關更換撤并文件

下發時廢止。

5）印章廢止時，印章管理人員應將保管的印章及時交還行政部。

6）行政部門應及時辦理報廢審批，注明廢止印章名稱、時間等具體內容，印章

作廢，經公司總經理批準，必要時要發布公章作廢公告。公司行政部應將已廢止印章妥善保管三年后方可銷毀。

2．2 印章的使用范圍

2．2．1 公司行政公章的使用范圍

公司、分公司行政公章只能在下列文件上使用：

1）以公司名義向政府、主管部門、往來單位、銀行提交、呈報的公文、報告

等文件；

2）對公司內部發布的有普遍約束力的決定、通報等文件；

3）以公司簽訂的各種授權文書、合同、協議、備忘錄等契約性文件；

4）經總經理批準同意使用公司行政公章的文件。

2．2．2 財務印鑒專用章的使用范圍

公司財務專用章只能在下列文件上使用：

1）公司財務部履行專項工作職責所形成的各種文件、報告、憑證、資料、票

據、單據等；

2）總經理批準可以使用專用章的文件資料。

2.2.3法定代表人印章的使用范圍

適用于由公司法定代表人簽章的文件、法人代表證書、法人代表授權委托書、統計報表等。

2．3 印章的使用程序

2．3．1 印章的保管

公司各類印章專管人員應保證印章的保管安全，使用規范，建立印章使用臺帳，若不慎遺失、損毀、被盜，應迅速向公司總經辦報告，并登報聲明，同時追究當事人責任。

從各類印章啟用之時起，各領用部門和印章專管人員將無條件承擔該印章使用的一切責

任，對因印章使用、保管不慎給公司(子公司)權益造成損害的，應追究相關責任人的責任。

1）公司行政公章由保管；

2）財務印鑒專用章、法人代表印章由財務部負責人或指定的專人保管；

2．3．2 印章的使用程序

1）公司各級人員需使用行政公章須按要求填寫《印章使用申請單》，將其

與所需蓋印的文件一并逐級上報，由總經理批準后交公章保管人蓋章。

2）公章保管人應對文件內容和《公章使用申請單》載明的簽署情況予以核

對，經核對無誤的方可蓋章。

3）用印后《印章使用申請單》作為用印憑據由公章保管人留存，定期歸檔。

4）公司財務部人員依日常的權限及常規工作內容以及本流程的規定使用財務專用章等無須經上述使用程序，但財務負責人應進行審核和承擔責任。

5）公司所有印章原則上不許帶出公司辦公地點，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章使用申請單》，載明事項，經公司總經理或總經理授權的人員批準后由兩人以上共同攜帶使用。

6）公司總經理可以依照工作權限決定對行政公章的使用，可以無須經過上述使用程序。

2．4 違規處理

2．4．1 印章保管人遺失公司行政公章、財務專用章、發票專用章等，視為“嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的”的行為，人力資源部可以依據相關流程采取相應的處罰措施。造成公司損失的,應該予以賠償。

2．4．2公司工作人員無視本流程的規定或違反本流程作業或有負有監管責任的人員營私舞弊或疏于履行監管職責的，人力資源部可以依據相關流程采取相應的處罰措施。造成公司損失的,應該予以賠償。

2．4．3公司工作人員私自翻刻、模仿、涂改本流程所列明的印章或臆造公司印章的，人力資源部可以依據相關流程采取相應的處罰措施。造成公司損失的，應該予以賠償，同時公司將保留刑事訴訟的權利。

附：

表一：《印章領取登記表》

表二：《印章使用申請單》

第三篇：印章、證件管理流程

印章管理、使用流程

一、印章的保管：

１、公司采取部門專用章保管的辦法，各類印章由辦公室專人保管，不得轉借他人。

２、保管人離職時，須辦理歸還印章手續，作為移交工作的一部分。

二、印章的使用：

使用范圍：公司公章和合同專用章只限于對外業務簽訂合同、協議、向上級主管部門傳送文件時使用；辦公室公章只限于行政部向公司內部各部門發文使用，不能代替公司公章使用；

１、簽署合同、協議、委托書或以公司名義行文需加蓋公司公章、法人章、合同專用章的，需由總經理審核簽字后通知辦公室，辦公室接到總經理通知后蓋章，蓋章文件或復印件由辦公室統一保管。

２、公司內部需使用印章（公司公章、法人章、合同章），由部門經理提出申請，總經理審核簽字，爾后由辦公室核對用印并填寫《印章使用登記》備案。

３、公司內部發文、出具介紹信函、通知、相關證明材料經辦公室主任審核同意后使用行政辦公章。

4、公司總經理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權。

5、印章審批使用單所載內容必須與所蓋章的文件內容相符，否則不予蓋章。

6、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫《證照、印章使用申請表》并有借具字樣，載明事項，按上述程序審核，經同意后方可攜帶使用。

7、公章必須和落款名稱相符，蓋章應端正清晰，齊年印月（日），簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名后蓋章的原則。

三、責任：

1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司總經理報告。

2、必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

3、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

4、管理印章人員因病、事假需交他人代為管理使用時，應做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。

辦

公

室

二0一0年三月一日

第四篇：印章、證件管理流程

印章管理、使用流程

一、印章的保管：

１、公司采取部門專用章保管的辦法，各類印章由辦公室專人保管，不得轉借他人。２、保管人離職時，須辦理歸還印章手續，作為移交工作的一部分。

二、印章的使用：

使用范圍：公司公章和合同專用章只限于對外業務簽訂合同、協議、向上級主管部門傳送文件時使用；辦公室公章只限于行政部向公司內部各部門發文使用，不能代替公司公章使用；

１、簽署合同、協議、委托書或以公司名義行文需加蓋公司公章、法人章、合同專用章的，需由總經理書面授權人簽字，蓋章文件或復印件由辦公室統一保管。

２、公司內部需使用印章（公司公章、法人章、合同章），由部門經理提出申請，并填寫《證照、印章使用申請表》，與所需用印的文件一并交總經理審核簽字，爾后由辦公室核對用印并填寫《印章使用登記》備案。

３、公司內部發文、出具介紹信函、通知、相關證明材料經辦公室主任審核同意后使用行政辦公章。

4、財務印章和法人章由財務會計保管按規定使用，涉及重要文件或不在職權范圍內需用印須報總經理批準后方可用印。

5、公司總經理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權。

6、印章審批使用單所載內容必須與所蓋章的文件內容相符，否則不予蓋章。

7、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫《證照、印章使用申請表》并有借具字樣，載明事項，按上述程序審核，經同意后方可攜帶使用。

8、公章必須和落款名稱相符，蓋章應端正清晰，齊年印月（日），簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名后蓋章的原則。

三、責任：

1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司總經理報告。

2、必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

3、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

4、管理印章人員因病、事假需交他人代為管理使用時，應做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。

流程圖：

第五篇：承保業務印章管理流程描述

1目的規范和加強公司業務印章管理，確保公司業務印章合法使用，有利業務發展，嚴格控制風險。

2范圍

適用于公司承保業務專用章的管理。

3術語

承保業務印章：是指公司各級分支機構在開展保險業務工作中使用的承保業務專用類印章（含涉外業務用章），其它帶有公司機構名稱字樣的承保業務類印章禁止刻制和使用

4職責

4.1總公司銷售管理部負責公司承保業務印章管理辦法制定、修改，并組織用印檢查。

4.2省級分公司辦公室負責所轄地區承保業務印章的制發、收繳、銷毀和檔案管理等職責，并可授權地市分公司辦公室負責所轄地區承保業務印章的以上相關職責。

4.3出單中心是所轄地區承保業務印章的日常管理部門，承擔印章的審批、領用、保管、使用和備案等職責，并可授權出單分中心保管使用。

5內容

5.1 承保業務印章制發

5.1.1印章須在當地公安機關備案的印章刻制單位刻制。

5.1.2省級、市級分公司辦公室須嚴格按照機構實際數量或承保業務實際需求刻制印章。

5.1.3印章由用印單位向出單中心提出印章申請，經出單中心審批后遞交省級或市級分公司辦公室。省級或市級分公司辦公室須將本單位刻制的全部印章在專門設立的《承保業務印章管理臺賬》上預留印模，并由省級分公司辦公室備案。印章實物由出單中心負責人在《承保業務印章管理臺賬》上簽收啟用。

5.2承保業務印章使用

5.2.1各級出單中心要嚴格執行總公司關于印章使用范圍的規定，規范印章的使用審批流程，建立用印登記審批授權制度。

5.2.2印章的使用應遵循“分期分批，領用登記”的原則，即登記使用，定期使用，定期歸還。

5.2.3使用印章須經出單中心負責人核準授權，由印章保管使用人填寫《承保業務印章使用管理登記表》（附件3）后保管使用。印章須在公司承保業務核保通過后方可在保單上使用。

5.2.4嚴禁在對外出具的各類擔保證明上加蓋印章；嚴禁在空白紙張或非保險憑證上加蓋印章；嚴禁將印章用作信用狀況的任何證明；嚴禁用印章為單位或個人提供任何擔保（經總公司核準的定額單證、涉外單證等特殊單證除外）。

5.2.5非特殊情況不準攜帶印章外出。確因業務需要須外出用印的，必須由用印業務部門地市級分管領導批準同意后，填寫《承保業務印章借用登記表》（附件

4），由臨時授權保管使用人攜帶印章，外出期間負責印章的保管、使用和用印監督工作。用印完畢后須做好用印歸還登記。

5.2.6印章保管使用人有權拒絕在未經印章管理責任人核準的有關文件、證明、保單等業務材料上加蓋印章。

5.2.7對違規使用印章者，公司將根據情節嚴重程度，給予警告、記過直至解除勞動合同等處罰，同時追究印章管理責任人相關責任。

5.3承保業務印章銷毀

5.3.1印章如因機構撤銷、合并、名稱變更或因損壞而停止使用的，應于7個工作日內送交地市分公司辦公室。

5.3.2地市分公司辦公室應在發放新章的同時收回舊章，收回停止使用的印章應在30個工作日內予以銷毀，并在《印章管理臺賬》上注明銷毀日期、銷毀經辦人及批準人等內容。

6流程圖

6.1中國人民財產保險股份有限公司承保業務印章制發流程

6.2中國人民財產保險股份有限公司承保業務印章使用流程

6.3中國人民財產保險股份有限公司承保業務印章銷毀流程