第一篇：證件管理制度

為了強化公司無形資產的管理，特制定如下證件管理制度

1.本制度所稱證件是指企業營業執照、稅務登記證、特種行業許可證、食品衛生證等生產經營中所需的企業證件及個人證件(包括法人代表證明書、公司統一為員工辦理的健康證及結業證等)，證件管理制度。

2.證件申辦及年審：由行政部根據需要統一到有關部門辦理。

3.證件管理：各分公司、場營業執照由各基層單位管理，并上墻亮證經營。公司營業執照及相關證件由行政部統一管理，并上墻亮證經營。企業辦理的所有個人證件由行政部統一管理。

財務憑證、發票及有價證券由財務部統一管理，管理制度《證件管理制度》。

4.證件借用程序：

①各部門因工作急需借用公司相關證件原件，須出據書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關事項。經行政部部長和相關領導同意后，到行政部辦理借用登記手續。

②各部門因工作急需復印公司相關證件，按上款履行手續后，由行政部復印，并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章。

③使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。

第二篇：證件管理制度

目錄

3范圍............................2 定義............................2 職責............................2 內容............................2 公司證件清單...................錯誤！未定義書簽。證件移交登記表......................錯誤！未定義書簽。臨時借用公司證件審批申請單...............錯誤！未定義書簽。長期借用公司證件審批申請表...............錯誤！未定義書簽。臨時借用公司證件登記表...............錯誤！未定義書簽。長期借用公司證件登記表...............錯誤！未定義書簽。

001版范圍

本制度適用于公司級的由各級政府相關機構或相關組織頒發的證照、證書（簡稱證件）的管理。

2.1 定義 一般證件：指公司獲取的由政府相關部門或權威機構所頒發的一系列證書（含編碼），包括但不限于公司經營所需要的由工商局、稅務局、海關、商檢局、發改局、環保局、國土局、技監局、規劃局、城管局、統計局、科技局、出入境檢驗檢疫局、物品編碼

中心、銀行等相關機構頒發的證照、批文、IC卡、榮譽證書等。

2.23.1

3.2 業務性工作：指各種證件的申辦、年審（年檢、續辦）、變更、注銷等工作。職責 行政人事部或各部門指派專人負責與其部門相關證件業務性工作的辦理。行政人事部對公司證件的登記、保管、借用、歸還等進行管理，對證件的年檢、變更

等涉及證件的相關法律事項進行登記。

3.3 因工作原因需要長期借用公司證件的部門，由證件長期使用人按照相關制度辦理長期

借用手續，并負責證件在借用期間的使用和保管。

4.1 內容 證件借用的性質和管理原則：

證件的借用按借用的時間，分為臨時借用和長期借用。借用人負責證件在借用期間的 使用和保管。

4.2 臨時借用：

臨時借用一般為七天以內（包括七天），辦理證件的臨時借用，應該說明預計歸還時

間，且必須在預計歸還時間到期前歸還證件，如不能如期歸還，借用人應及時以書

面的形式向證件管理員說明目前證件的使用情況和準確歸還時間。

4.3 長期借用：

因工作需要，需長期借用公司證件，由長期使用人按照4.7.1規定流程申請辦理，一

般為七天以上，一年以內。如借用人將長期離崗或離職，應將借用證件歸還證件管理

員，如需要，再由接替該工作崗位的人員辦理長期借用。

4.4 公司現有的證件分類見《公司證件清單》，該清單由行政人事部證件管理員建立電子

文檔，根據證件的增減變化及時進行更新。

4.5 為明確職責，行政人事部證件管理員或指定部門專人負責相關證件的年審、變更等業

務工作。公司領導可根據實際情況指定專人辦理有關證件的業務工作。相關部門應積極協助配合。

4.6

4.6.1 證件的管理 各部門根據公司經營管理和建設需要向政府主管部門申辦證件，經辦人在領回新證件

（包括變更、年檢的證件）1個工作日內，將新證件交行政人事部證件管理員。證件 管理員應及時完成證件的目錄更新、編號、歸類等工作，便于證件的查找，并將證件 存放在電子保密柜中，并實行專人保管鑰匙和密碼，防止證件損壞、遺失等現象的發 生。

4.6.2 證件管理人員如臨時離崗，應向指定的人員辦理臨時離崗交接授權手續。證件管理人

員離職應按規定辦理工作交接手續，將保管的所有證件及相關表格移交給承接人。

4.6.3 證件管理員定期對各種證件進行檢查，對即將到期、需年檢或應變更而未辦理相關手

續的證件，每月末匯總一次，形成《年月份公司需變更證件統計表》，要提前通知經辦部門及時處理，并跟蹤證件辦理情況。遇有特殊情況，及時向行政人事部負責人匯報，并上報至總經理。

4.7

4.7.1 證件的使用 因工作需要臨時或長期借用公司證件，應填寫《借用公司證件審批申請單》，并注明

事由，如借出的是復印件則需注明是否歸還，經申請人部門負責人審核，總經理審批后向證件管理員辦理借用手續。

4.7.2 證件管理員在收到審批后的《借用公司證件審批申請單》后，填寫《借用公司證件登

記表》，在借用人處簽名后方可借出證件。

4.7.3 證件借用人在借出證件期間應對證件妥善保管和正確使用，不得丟失、損壞，用完后

立即歸還，并在《借用公司證件登記表》的“歸還人/日期”欄進行登記。證件管理員根據歸還情況予以簽名確認。

4.7.4 證件借用人不得將證件用于批準范圍以外的用途，一經發現，將予以處罰；給公司造

成經濟損失的，公司將追究其經濟和法律責任。

4.7.5 對于長期借用的證件，證件管理員要保存該證件的復印件，證件長期借用人負責證件的管理保管和正確使用，證件管理員不定期檢查借用證件的二級管理、使用登記情況。

4.8 行政人事部證件管理員、部門證件管理員、證件借用人應妥善保管公司證件，不得遺

失、損壞。對于遺失或損壞而影響使用的，將依據有關制度進行處罰，并承擔補辦證件的費用（工本費、交通費、遺失聲明廣告費等）。

第三篇：證件管理制度

為了強化公司無形資產的管理，特制定如下證件管理制度

1.本制度所稱證件是指企業營業執照、稅務登記證、特種行業許可證、食品衛生證等生產經營中所需的企業證件及個人證件(包括法人代表證明書、公司統一為員工辦理的健康證及結業證等)。

2.證件申辦及年審：由行政部根據需要統一到有關部門辦理。

3.證件管理：各分公司、場營業執照由各基層單位管理，并上墻亮證經營。公司營業執照及相關證件由行政部統一管理，并上墻亮證經營。企業辦理的所有個人證件由行政部統一管理。

財務憑證、發票及有價證券由財務部統一管理。

4.證件借用程序：

①各部門因工作急需借用公司相關證件原件，須出據書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關事項。經行政部部長和相關領導同意后，到行政部辦理借用登記手續。

②各部門因工作急需復印公司相關證件，按上款履行手續后，由行政部復印，并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章。

③使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。

第四篇：印章證件管理制度

印章證件管理制度

第一章 總 則

第一條 目的與適用定義

一、為了保證公司印章和證件的合法性、嚴肅性、權威性，杜絕違法違規行為的發生，規范公司印章和證件的管理，明確使用人和管理人員的責任，實現印章證件規范化管理，特制定本規定。

二、公司辦公室為公司印章和證件的歸口主管部門。

三、本規定適用于公司各類印章和證件。

第二章 印章管理與使用規定

第二條 印章種類

一、公章：公司按規定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在注冊地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。

二、公司業務用章：代表和行使某項專業內容和權力的印章，包括合同專用章、財務專用章、發票專用章、執業印章。

三、法人印章：公司法定代表人印章。

四、部門印章：刻有公司部門僅限公司內部使用的印章、公司獨立項目部使用的印章。

第三條 印章刻制

一、新公司成立（和更換），基本印章（公章、合同章、法人章、財務章、發票章）的刻制，由公安機關指定的刻制機構刻制，后交公司備案，并從刻制之日起使用。

二、公司各類印章刻制的申請由印章使用部門提出，并根據要求填寫“印章刻制申請表”，詳細說明印章的用途、種類、名稱、樣式等后，上報公司行政部門，經總經理審批后，方可進行印章的刻制。

三、審批通過后由辦公室存檔備查，指定專人執行印章的刻制。

四、印章樣式應根據國家有關規定制作。

五、未經公司批準，任何部門和個人不得擅自刻制公司、部門的印章。對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責任，由此導致的所有法律、經濟、民事責任均由責任人承擔。

第四條 印章啟用

一、印章刻制完成后，專人領回，填寫“印章啟用登記表”存檔備查；

二、新印章啟用前由辦公室下發啟用通知，并注明啟用日期、使用范圍。

第五條 印章保管

一、公司公章、合同專用章由辦公室指定專人負責保管。

二、公司法人印章由總經理統一保管。

三、公司財務專用章及發票專用章由財務部出納保管使用。

四、執業印章（含項目經理章、造價員章）由公司辦公室指定專人保管。

五、部門內部用章由部門負責人或指定人員保管。

六、項目部用章由項目部經理或公司辦公室指定人員保管。

七、公司所有印章應入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。

八、印章保管人如有崗位變動或離職，須交清所保管的印章和用印登記薄，方準辦理崗位變動或離職手續。印章交接要在第三人監督下進行，并填寫“印章移交表”，由雙方當事人及監督人簽字。

九、印章管理人須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時，應將印章交由領導或領導指定專人臨時保管，以便工作需要。

十、印章保管人對所保管的印章，應經常檢查，及時清洗、加油，細心保護。

第六條 印章使用規定

一、使用人填寫“用印申請表”，按照公司授權報相關領導審批方可用印。

二、嚴禁在空白格式化文件上加蓋印章，嚴禁出具空白證明。

三、加蓋印章時嚴格審查有關文件、合同、資料是否與審批內容相符。用印位置恰當、字跡端正、圖形清晰。

四、印章保管人只有印章加蓋權，沒有審批權。

五、不得在審批手續不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況相關領導無法簽字，需在電話通知授權認可的情況下蓋章。蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

六、審批手續不符合規定時保管人用印的，保管人承擔一切責任。

七、印章保管人應建立用印登記表臺賬，詳細載明印章的使用日期、使用部門、使用人、內容、份數、審批人等內容，定期存檔備查。

八、對已蓋章的文件內容更改時，印章使用人應將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋手續。

九、公司印章原則上不得帶出公司，確因工作需要等特殊情況需將公章、法人章、財務專用章帶出公司時，應經總經理批準。攜帶公章、法人章、財務專用章三章外出的必須兩人以上同行和使用。

第七條 印章的使用范圍

公司所有印章必須按規定使用，不得超出范圍使用。

一、公司公章：

(一)主要用于對外、對內簽發的文件；(二)與其它機關聯合簽發的文件；(三)由公司出具的證明及有關材料；

(四)對外提供的財務報告以及與銀行、稅務有關業務事宜；(五)公司章程、協議、各類商務合同；(六)勞動合同、聘用協議；

(七)擔保書、承諾書等重要法律文件。

二、法人印章：主要用于銀行預留印鑒、銀行票據及特殊情況下使用。

三、財務專用章：用于財務支出、收款證明、銀行票據、涉稅事宜等。

四、發票專用章：主要用于購買和開具發票使用。

五、合同專用章：用于簽訂工程經濟合同時使用。

六、項目部章：用于與項目有關的事項往來。

七、執業印章：含建造師章、造價員章，主要用于工程招投標商務文件。

八、其它部門管理印章：一般用于內部，禁止在對外文件上使用。

第三章 印章停用、銷毀

第八條 印章停止使用或因磨損而不能使用時，應及時上交公司辦公室。停止使用的印章上交后保存1年，保存期滿后方可銷毀。

第九條 因需要更換新印章，在新印章使用時，由辦公室對原有印章進行銷毀處理。銷毀時安排兩人以上進行。

第十條 印章使用損壞、遺失或被盜，需聲明作廢，并由辦公室下發舊印章銷毀通知，并做好銷毀備查登記。

第四章 證件管理

第十一條 公司保管使用證照包括：

一、公司經營資質和資格類：包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書、安全許可證書、規費和計費證、公司章程、驗資報告及質量安全考核證書。

二、銀行業務類：包括開戶許可證、機構信用代碼證及相應開戶資料、卡片。

三、企業個人資格證件類：包括建造師執業證書、造價師（員）證書、九大員證書、三類人員證書、職稱證書、特種作業操作證書。

四、個人證卡類：包括建造師執業印章、造價師（員）印章。

第十二條 公司專人對各類證件統一登記保管，并建立規范的領用程序、完善相應手續。

第十三條 公司商務部專人專責配合對各類證照的申辦、檢驗、變更、登記、延期等工作。

第十四條 因工作需要攜帶各類證照卡原件外出的，需先申請和填制領用手續，經主管領導批準同意后方可領用外出使用（非公司人員不得單獨領用），使用人必須保持各類原件的完好無缺，在規定時間內交回公司。發生遺失、損壞的承擔相應的處罰。

第十五條 保管人員必須定期清點核對各類證照是否完整無缺。

第十六條 對公司證件復印使用，要在復印件上注明用途、使用范圍。

第十七條 嚴禁任何人擅自復印公司證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣公司證書，違反規定者，公司將追究當事人責任，依法處理。

第五章 附 則

第十八條 本規定由公司辦公室制定解釋，自公布之日起執行。

第五篇：婚姻證件管理制度

婚姻證件管理制度

一、全縣婚姻登記證件由縣民政局到市民政局購買、管理和發放。

二、婚姻登記處不得購買非上級民政部門提供的婚姻登記證件，一旦發現，應當予以沒收，并追究當事人的法律責任和行政責任；已將非法購制的婚姻證件頒發給婚姻當事人的，應當追回，并免費為當事人換發符合規定的結婚證、離婚證。

三、婚姻登記證件應設有專人專賬專柜管理，有總賬和出入明細表，并保證賬賬相符，賬實（賬簿記錄與實際登記、損耗、庫存）相符。婚姻登記賬本必須保存5年以上。

四、做好婚姻證件購買發放管理工作。婚姻登記處要做好當年婚姻證件的總賬表和下婚姻登記證件計劃，于第二年1月10日前一并上報市民政局。

五、婚姻證書、表格等法律文書應填寫規范。