第一篇：合同簽訂與印章管理制度

濟南天嘉體育文化有限公司合同簽訂與印章管理制度

總

則

為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都具有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂

三、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。

四、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

六、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式。

七、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

合同內(nèi)容應包括：

1.部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； 2.正文部分：合同涉及建筑內(nèi)容應包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；合作合同，說明雙方權(quán)利義務、違約責任等相關內(nèi)容。

3.結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。八、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

九、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利。合同的評審

十、合同在正式簽訂前，必須在合同評審通過后，方能正式簽訂。

十一、合同審批權(quán)限如下：

1.一般情況下合同由董事會授權(quán)分管經(jīng)營的總經(jīng)理或法務部主任審批。

2.特殊合同由總經(jīng)理或法務部主任會同其他相關部門共同評審，通過后方能正式簽訂。

十二、合同原則上由法務部相關人員具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管總經(jīng)理或法務部主任審閱后按合同評審制度審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同評審的要點是：

1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

合同的履行

十四、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

十五、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

十六、董事會、總經(jīng)理、法務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

合同的變更、解除

十七、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

十八、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

十九、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。

二十、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十一、變更、解除合同，一律必須采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

二十二、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十三、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十四、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

合同糾紛的處理

二

十五、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十六、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

二十七、處理合同糾紛的原則是：

1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

二十八、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

二十九、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三

十、凡由法律顧問處理的合同糾紛，市場部必須主動提供下列證據(jù)材料。

1.合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；

2.送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證； 3.貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目； 4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告； 5.有關方違約的證據(jù)材料； 6.其他與處理糾紛有關的材料。

三

十一、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三

十二、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

三

十三、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。

三

十四、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

三

十五、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三

十六、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。

合同的管理

三

十七、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。三

十八、本公司合同管理具體是：

公司由董事會授權(quán)經(jīng)營總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為法務部，市場部向行政部、財務部、運營部做好銷售合同的傳遞工作。

三

十九、公司所有合同均由行政部統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限簽署，沒有經(jīng)過審批的合同屬于無效合同。

四

十、市場部管理員會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。合同履行結(jié)束后納入合同檔案，所有合同均送交辦公室統(tǒng)一歸檔保存。

濟南天嘉體育文化有限公司印章管理制度

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例： 1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。3.各類印章的具體管理條例： 3.1 刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。3.2使用： 3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或部門經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3.2.3合同章：合同章由法務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理審批，法務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4 法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。3.2.5財務章：由財務部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司人事行政部交由行政部負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司總經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。4.印章保管人的責權(quán)范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。

4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

4.3財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

4.7 公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理審批并及時歸還。4.8 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

4.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

楊遠鵬

2015年8月8日凌晨1：53分

第二篇：合同簽訂與管理制度

合同簽訂與管理制度

總則

為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都具有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。

四、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

六、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

七、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

合同內(nèi)容應包括：

1.部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

2.正文部分：建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

3.結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。

八、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

九、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利。

合同的評審

十、合同在正式簽訂前，必須在合同評審通過后，方能正式簽訂。

十一、合同審批權(quán)限如下：

1.一般情況下合同由董事長授權(quán)分管經(jīng)營的副總經(jīng)理或市場部主任審批。

2.特殊合同由副總經(jīng)理或市場部主任會同其他相關部門共同評審，通過后方能正式簽訂。

十二、合同原則上由市場部相關人員具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理或市場部主任審閱后按合同評審制度審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同評審的要點是：

1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

合同的履行

十四、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履

行或全面履行。

十五、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

十六、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

合同的變更、解除

十七、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

十八、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

十九、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。

二十、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二

十一、變更、解除合同，一律必須采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

二十二、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十三、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十四、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

合同糾紛的處理

二十五、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十六、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

二十七、處理合同糾紛的原則是：

1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

二十八、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

二十九、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三

十、凡由法律顧問處理的合同糾紛，市場部必須主動提供下列證據(jù)材料。

1.合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；

2.送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；

3.貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

5.有關方違約的證據(jù)材料；

6.其他與處理糾紛有關的材料。

三

十一、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三

十二、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

三

十三、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。

三

十四、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

三

十五、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三

十六、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。

合同的管理

三

十七、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。

三

十八、本公司合同管理具體是：

公司由董事長授權(quán)經(jīng)營副總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為市場部，市場部向生產(chǎn)部、財務處做好銷售合同的傳遞工作。

三

十九、公司所有合同均由市場部合同管理員統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限簽署，沒有經(jīng)過審批的合同屬于無效合同。

四

十、市場部管理員會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。合同履行結(jié)束后納入合同檔案，所有合同均送交辦公室統(tǒng)一歸檔保存。

第三篇：印章、合同、重要證件管理制度

印章、合同、重要證件管理制度

文件編號：修改/版次：0/1批準：生效日期：

一、政策目的印章、合同和重要證件是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章、合同和重要證件的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。

二、政策適用范圍

公司部門的印章、合同和重要證件保管、借出、歸還、使用全過程。

三、責任部門與權(quán)限

公司（副）總經(jīng)理授權(quán)由人事行政部全面負責公司的印章、合同和重要證件管理工作，各部門對本部門保管與使用的相關印章、合同、重要證件負有管理責任，（副）總經(jīng)理對印章、合同、重要證件的保管與作用有決定權(quán)。

四、主要內(nèi)容

（一）印章、合同和重要證件的領取和保管

1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領取保管，并由人事行政部行政文秘登記簽收清單。對外合同原件通常由財務部經(jīng)理負責保管，對內(nèi)合同原件通常由人事行政部負責保管，重要證件由公司出納進行保管。

2、印章必須由各保管人妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

3、印章、合同、重要證件持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章、合同、重要證件，須辦理歸還手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

公司印章、合同、重要證件領取保管流程圖

（二）印章、合同和重要證件的借用、使用

第一、“借用”方面規(guī)范

1、公司各級人員需借用印章、合同和重要證件須按要求填寫《公司物品借用/歸還申請表》，經(jīng)公司相關管理人員審核后方可借用相關物品。

2、公司印章、合同和重要證件一般不得外借，內(nèi)部借用也應嚴格控制。

3、印章、合同和重要證件借用人在使用相關印章、合同和重要主要證件時，應按借用時用途說明進行使用，不得擅自更改用途，否則追究相關使用人的責任。

4、合同和重要證件使用保證要核實相關使用目的后方可借出使用，不符合要求的使用申請，有權(quán)拒絕使用。

第二、“使用”方面規(guī)范

1、印章保管人應對文件內(nèi)容上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章，使用人應在《日常辦公業(yè)務用章記錄表》上給予登記。

2、涉及法律等重要事項需使用印章、合同和重要證件的，須依有關規(guī)定經(jīng)（副）總經(jīng)

理審核簽字。

3、財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章、合同和重要證件無須經(jīng)上述程序，銷售訂單類、對公聯(lián)絡影印件蓋紅章類，可以直接行章。合同類用章需要部門主管經(jīng)理進行確認，經(jīng)過相應的申請程序，批準后方可使用。

印章、合同、重要證件借用程序

日常辦公業(yè)務行印程序

（四）責任

1、印章、合同、重要證件保管人必須妥善保管相關物品，如有遺失，必須及時向公司人事行政部報告。

2、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章、合同和重要證件，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用與外借。

3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

（五）相關定義

印章：是指公司用日常工作需要的各類印記，通常由各職能人員依據(jù)實際工作需要進行保管。它包含：公司公章、財務專用章、業(yè)務專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、教輔部公章、教輔發(fā)票專用章、人事行政專用章等相關印章。

合同：分為對外合同與對內(nèi)合同，對外合同是指公司與外部相關單位訂立的相關契約的正式文本，其正本一般由財務部經(jīng)理負責保管；對內(nèi)合同是指公司與內(nèi)部員工的勞動關系、薪酬分配等相關契約的正式文本，其正本一般由人事行政部負責保管。對外合同包含：業(yè)務合同、車輛保險合同、人身意外險合同、辦公設備租賃合同、房屋租賃合同等與其它單位簽訂的相關合同。

重要證件：是指公司經(jīng)營證照原件，相關稅務登記件原件及車輛購置與納稅的登記的原件等，此類原件由公司出納負責保管，其影印件由人事行政部負責保管。它包含：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、出版物經(jīng)營許可證等與公司營業(yè)活動有重要相關的證件。

五、附則

本辦法解釋權(quán)歸公司人事行政部。

六、附表：

1、《公司物品借用/歸還申請表》

2、《印章、合同、重要證件簽收清單》

3、《印章借用審批權(quán)限表》

4、《日常辦公業(yè)務用章記錄表》

第四篇：合同協(xié)議簽訂管理制度

合同協(xié)議簽訂管理制度

一條 為防范市場風險與法律風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中有規(guī)范行為導致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本管理制度。

二條 我公司對外簽訂的所有建設工程施工合同、物資設備采購供應合同、工程咨詢合同等，均適用本管理制度。

三條 公司各部門，在公司法定代表人領導下，負有以下職能：

1、負責修訂和完善公司合同管理制度，指導各部門制訂合同管理實施辦法；

2、負責制訂本部門自用合同的格式文本；

3、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題；

4、各部門負責監(jiān)督合同簽訂、履行、管理情況；

5、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；

公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作，有條件的，應指定專人負責具體工作。

合同的簽訂

四條 簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后，方可批準簽訂。

五條 公司實行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

六條 經(jīng)辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對方提供資料的真實性與合法性。

七條 屬投標中標的項目，經(jīng)辦人要召集有關部門共同審查業(yè)主招標文件，確定我方投標書主要條款。

八條 公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約；與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上采用GF－999－00版本的建設工程施工合同。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。九條 經(jīng)辦人應將準備簽約的合同文本及相關材料送交公司法務部。公司法務部應在時限內(nèi)會同有關部門對合同內(nèi)容進行審查，并書面提出審查意見。

對審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經(jīng)辦人應予重視，并協(xié)商完善。應審查人的要求，經(jīng)辦人有責任補充相關材料。

十條 批準人應當根據(jù)審查人的審查意見，決定合同的批準。公司合同專用章的管理機構(gòu)，應當根據(jù)批準人的批準意見，在合同文本上加蓋合同專用章。

第五篇：合同印章和合同文本管理制度0608

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合同印章和合同文本管理制度

第一條 合同專用章制度。公司對外簽訂合同所加蓋的印章，除企業(yè)的公章外，一律使用公司統(tǒng)一編號的合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。

第二條 合同專用章由有關公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。

第三條 合同專用章應嚴格按照授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。第十八條 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

第四條 簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

（一）合同專用章由信用（合同）管理機構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用（合同）管理機構(gòu)負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

（二）合同專用章的刻制由信用（合同）管理機構(gòu)負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章，凡需刻制合同專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交信用（合同）管理機構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。

（三）凡持有合同專用章的部門，應做到合法使用、專人保管。如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。

（四）合同專用章不得代用，混用。

（五）凡遇合同專用章遺失，應立即向本部門領導報告，并將本部門批示意見送信用（合同）管理機構(gòu)備案，在當?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明，辦理相關證明材料。

（六）凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原合同專用章交還信用（合同）管理機構(gòu)統(tǒng)一處理。

第五條 合同文本管理制度

（一）合同文本的管理，應做到規(guī)范化、科學化、統(tǒng)一化。

（二）建立合同文本。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

（三）合同檔案還應當包括：合同臺帳；合同文本；合同專用章使用登記；授權(quán)委托登記；合同學習、培訓情況；幫扶情況記錄；重合同守信用情況記錄；合同糾紛卷宗材料等。

（四）合同檔案可實行微機管理，但必須具有機讀和文字記載相結(jié)合。

（五）合同檔案應裝訂成冊，實行一份一檔，由專人管理備查。

（六）查閱合同檔案需經(jīng)過批準并進行登記。

第六條 合同管理獎懲制度

（一）凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理制度工作中做出下列成績之一的，對有關部門和人員給予表揚和獎勵：

1、在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟損失的；

2、在合同管理工作中做出成績，被有關部門評為先進的；

3、在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟損失的；

4、追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；

5、勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利等違法行為的。

（二）凡具有下列情況之一的部門和人員，視其情節(jié)輕重給予行政處分，經(jīng)濟賠償直至追究刑事責任：

1、盲目簽訂合同，造成損失的；

2、未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；

3、工作不負責任，不按合同規(guī)定履行義務，進行驗收、查詢、反饋信息，導致企業(yè)喪失抗辯權(quán)、撤消權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的；

4、工作不負責任，對方違約不匯報、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本公司造成損失的；

5、有締約過失責任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴重不負責任被欺詐的。

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