第一篇：證件管理制度

為了強(qiáng)化公司無(wú)形資產(chǎn)的管理，特制定如下證件管理制度

1.本制度所稱(chēng)證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書(shū)、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等)。

2.證件申辦及年審：由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理。

3.證件管理：各分公司、場(chǎng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由行政部統(tǒng)一管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。企業(yè)辦理的所有個(gè)人證件由行政部統(tǒng)一管理。

財(cái)務(wù)憑證、發(fā)票及有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。

4.證件借用程序：

①各部門(mén)因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據(jù)書(shū)面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)行政部部長(zhǎng)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部辦理借用登記手續(xù)。

②各部門(mén)因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由行政部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。

③使用證件的部門(mén)和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門(mén)承擔(dān)和賠償。

第二篇：證件管理制度

目錄

3范圍............................2 定義............................2 職責(zé)............................2 內(nèi)容............................2 公司證件清單...................錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。證件移交登記表......................錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。臨時(shí)借用公司證件審批申請(qǐng)單...............錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。長(zhǎng)期借用公司證件審批申請(qǐng)表...............錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。臨時(shí)借用公司證件登記表...............錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。長(zhǎng)期借用公司證件登記表...............錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。

001版范圍

本制度適用于公司級(jí)的由各級(jí)政府相關(guān)機(jī)構(gòu)或相關(guān)組織頒發(fā)的證照、證書(shū)（簡(jiǎn)稱(chēng)證件）的管理。

2.1 定義 一般證件：指公司獲取的由政府相關(guān)部門(mén)或權(quán)威機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的一系列證書(shū)（含編碼），包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)所需要的由工商局、稅務(wù)局、海關(guān)、商檢局、發(fā)改局、環(huán)保局、國(guó)土局、技監(jiān)局、規(guī)劃局、城管局、統(tǒng)計(jì)局、科技局、出入境檢驗(yàn)檢疫局、物品編碼

中心、銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證照、批文、IC卡、榮譽(yù)證書(shū)等。

2.23.1

3.2 業(yè)務(wù)性工作：指各種證件的申辦、年審（年檢、續(xù)辦）、變更、注銷(xiāo)等工作。職責(zé) 行政人事部或各部門(mén)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)與其部門(mén)相關(guān)證件業(yè)務(wù)性工作的辦理。行政人事部對(duì)公司證件的登記、保管、借用、歸還等進(jìn)行管理，對(duì)證件的年檢、變更

等涉及證件的相關(guān)法律事項(xiàng)進(jìn)行登記。

3.3 因工作原因需要長(zhǎng)期借用公司證件的部門(mén)，由證件長(zhǎng)期使用人按照相關(guān)制度辦理長(zhǎng)期

借用手續(xù)，并負(fù)責(zé)證件在借用期間的使用和保管。

4.1 內(nèi)容 證件借用的性質(zhì)和管理原則：

證件的借用按借用的時(shí)間，分為臨時(shí)借用和長(zhǎng)期借用。借用人負(fù)責(zé)證件在借用期間的 使用和保管。

4.2 臨時(shí)借用：

臨時(shí)借用一般為七天以內(nèi)（包括七天），辦理證件的臨時(shí)借用，應(yīng)該說(shuō)明預(yù)計(jì)歸還時(shí)

間，且必須在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間到期前歸還證件，如不能如期歸還，借用人應(yīng)及時(shí)以書(shū)

面的形式向證件管理員說(shuō)明目前證件的使用情況和準(zhǔn)確歸還時(shí)間。

4.3 長(zhǎng)期借用：

因工作需要，需長(zhǎng)期借用公司證件，由長(zhǎng)期使用人按照4.7.1規(guī)定流程申請(qǐng)辦理，一

般為七天以上，一年以內(nèi)。如借用人將長(zhǎng)期離崗或離職，應(yīng)將借用證件歸還證件管理

員，如需要，再由接替該工作崗位的人員辦理長(zhǎng)期借用。

4.4 公司現(xiàn)有的證件分類(lèi)見(jiàn)《公司證件清單》，該清單由行政人事部證件管理員建立電子

文檔，根據(jù)證件的增減變化及時(shí)進(jìn)行更新。

4.5 為明確職責(zé)，行政人事部證件管理員或指定部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)相關(guān)證件的年審、變更等業(yè)

務(wù)工作。公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況指定專(zhuān)人辦理有關(guān)證件的業(yè)務(wù)工作。相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極協(xié)助配合。

4.6

4.6.1 證件的管理 各部門(mén)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理和建設(shè)需要向政府主管部門(mén)申辦證件，經(jīng)辦人在領(lǐng)回新證件

（包括變更、年檢的證件）1個(gè)工作日內(nèi)，將新證件交行政人事部證件管理員。證件 管理員應(yīng)及時(shí)完成證件的目錄更新、編號(hào)、歸類(lèi)等工作，便于證件的查找，并將證件 存放在電子保密柜中，并實(shí)行專(zhuān)人保管鑰匙和密碼，防止證件損壞、遺失等現(xiàn)象的發(fā) 生。

4.6.2 證件管理人員如臨時(shí)離崗，應(yīng)向指定的人員辦理臨時(shí)離崗交接授權(quán)手續(xù)。證件管理人

員離職應(yīng)按規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，將保管的所有證件及相關(guān)表格移交給承接人。

4.6.3 證件管理員定期對(duì)各種證件進(jìn)行檢查，對(duì)即將到期、需年檢或應(yīng)變更而未辦理相關(guān)手

續(xù)的證件，每月末匯總一次，形成《年月份公司需變更證件統(tǒng)計(jì)表》，要提前通知經(jīng)辦部門(mén)及時(shí)處理，并跟蹤證件辦理情況。遇有特殊情況，及時(shí)向行政人事部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并上報(bào)至總經(jīng)理。

4.7

4.7.1 證件的使用 因工作需要臨時(shí)或長(zhǎng)期借用公司證件，應(yīng)填寫(xiě)《借用公司證件審批申請(qǐng)單》，并注明

事由，如借出的是復(fù)印件則需注明是否歸還，經(jīng)申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后向證件管理員辦理借用手續(xù)。

4.7.2 證件管理員在收到審批后的《借用公司證件審批申請(qǐng)單》后，填寫(xiě)《借用公司證件登

記表》，在借用人處簽名后方可借出證件。

4.7.3 證件借用人在借出證件期間應(yīng)對(duì)證件妥善保管和正確使用，不得丟失、損壞，用完后

立即歸還，并在《借用公司證件登記表》的“歸還人/日期”欄進(jìn)行登記。證件管理員根據(jù)歸還情況予以簽名確認(rèn)。

4.7.4 證件借用人不得將證件用于批準(zhǔn)范圍以外的用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以處罰；給公司造

成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

4.7.5 對(duì)于長(zhǎng)期借用的證件，證件管理員要保存該證件的復(fù)印件，證件長(zhǎng)期借用人負(fù)責(zé)證件的管理保管和正確使用，證件管理員不定期檢查借用證件的二級(jí)管理、使用登記情況。

4.8 行政人事部證件管理員、部門(mén)證件管理員、證件借用人應(yīng)妥善保管公司證件，不得遺

失、損壞。對(duì)于遺失或損壞而影響使用的，將依據(jù)有關(guān)制度進(jìn)行處罰，并承擔(dān)補(bǔ)辦證件的費(fèi)用（工本費(fèi)、交通費(fèi)、遺失聲明廣告費(fèi)等）。

第三篇：證件管理制度

為了強(qiáng)化公司無(wú)形資產(chǎn)的管理，特制定如下證件管理制度

1.本制度所稱(chēng)證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書(shū)、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等)，證件管理制度。

2.證件申辦及年審：由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理。

3.證件管理：各分公司、場(chǎng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由行政部統(tǒng)一管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。企業(yè)辦理的所有個(gè)人證件由行政部統(tǒng)一管理。

財(cái)務(wù)憑證、發(fā)票及有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，管理制度《證件管理制度》。

4.證件借用程序：

①各部門(mén)因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據(jù)書(shū)面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)行政部部長(zhǎng)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部辦理借用登記手續(xù)。

②各部門(mén)因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由行政部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。

③使用證件的部門(mén)和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門(mén)承擔(dān)和賠償。

第四篇：印章證件管理制度

印章證件管理制度

第一章 總 則

第一條 目的與適用定義

一、為了保證公司印章和證件的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章和證件的管理，明確使用人和管理人員的責(zé)任，實(shí)現(xiàn)印章證件規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

二、公司辦公室為公司印章和證件的歸口主管部門(mén)。

三、本規(guī)定適用于公司各類(lèi)印章和證件。

第二章 印章管理與使用規(guī)定

第二條 印章種類(lèi)

一、公章：公司按規(guī)定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在注冊(cè)地公安部門(mén)備案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章。

二、公司業(yè)務(wù)用章：代表和行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、執(zhí)業(yè)印章。

三、法人印章：公司法定代表人印章。

四、部門(mén)印章：刻有公司部門(mén)僅限公司內(nèi)部使用的印章、公司獨(dú)立項(xiàng)目部使用的印章。

第三條 印章刻制

一、新公司成立（和更換），基本印章（公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章）的刻制，由公安機(jī)關(guān)指定的刻制機(jī)構(gòu)刻制，后交公司備案，并從刻制之日起使用。

二、公司各類(lèi)印章刻制的申請(qǐng)由印章使用部門(mén)提出，并根據(jù)要求填寫(xiě)“印章刻制申請(qǐng)表”，詳細(xì)說(shuō)明印章的用途、種類(lèi)、名稱(chēng)、樣式等后，上報(bào)公司行政部門(mén)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行印章的刻制。

三、審批通過(guò)后由辦公室存檔備查，指定專(zhuān)人執(zhí)行印章的刻制。

四、印章樣式應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定制作。

五、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司、部門(mén)的印章。對(duì)私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

第四條 印章啟用

一、印章刻制完成后，專(zhuān)人領(lǐng)回，填寫(xiě)“印章啟用登記表”存檔備查；

二、新印章啟用前由辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、使用范圍。

第五條 印章保管

一、公司公章、合同專(zhuān)用章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

二、公司法人印章由總經(jīng)理統(tǒng)一保管。

三、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部出納保管使用。

四、執(zhí)業(yè)印章（含項(xiàng)目經(jīng)理章、造價(jià)員章）由公司辦公室指定專(zhuān)人保管。

五、部門(mén)內(nèi)部用章由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員保管。

六、項(xiàng)目部用章由項(xiàng)目部經(jīng)理或公司辦公室指定人員保管。

七、公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。

八、印章保管人如有崗位變動(dòng)或離職，須交清所保管的印章和用印登記薄，方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫(xiě)“印章移交表”，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。

九、印章管理人須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人臨時(shí)保管，以便工作需要。

十、印章保管人對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗、加油，細(xì)心保護(hù)。

第六條 印章使用規(guī)定

一、使用人填寫(xiě)“用印申請(qǐng)表”，按照公司授權(quán)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可用印。

二、嚴(yán)禁在空白格式化文件上加蓋印章，嚴(yán)禁出具空白證明。

三、加蓋印章時(shí)嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符。用印位置恰當(dāng)、字跡端正、圖形清晰。

四、印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒(méi)有審批權(quán)。

五、不得在審批手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法簽字，需在電話通知授權(quán)認(rèn)可的情況下蓋章。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

六、審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)保管人用印的，保管人承擔(dān)一切責(zé)任。

七、印章保管人應(yīng)建立用印登記表臺(tái)賬，詳細(xì)載明印章的使用日期、使用部門(mén)、使用人、內(nèi)容、份數(shù)、審批人等內(nèi)容，定期存檔備查。

八、對(duì)已蓋章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷(xiāo)毀并記錄之后，重新辦理加蓋手續(xù)。

九、公司印章原則上不得帶出公司，確因工作需要等特殊情況需將公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章帶出公司時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。攜帶公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章三章外出的必須兩人以上同行和使用。

第七條 印章的使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定使用，不得超出范圍使用。

一、公司公章：

(一)主要用于對(duì)外、對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件；(二)與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合簽發(fā)的文件；(三)由公司出具的證明及有關(guān)材料；

(四)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告以及與銀行、稅務(wù)有關(guān)業(yè)務(wù)事宜；(五)公司章程、協(xié)議、各類(lèi)商務(wù)合同；(六)勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議；

(七)擔(dān)保書(shū)、承諾書(shū)等重要法律文件。

二、法人印章：主要用于銀行預(yù)留印鑒、銀行票據(jù)及特殊情況下使用。

三、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于財(cái)務(wù)支出、收款證明、銀行票據(jù)、涉稅事宜等。

四、發(fā)票專(zhuān)用章：主要用于購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)具發(fā)票使用。

五、合同專(zhuān)用章：用于簽訂工程經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用。

六、項(xiàng)目部章：用于與項(xiàng)目有關(guān)的事項(xiàng)往來(lái)。

七、執(zhí)業(yè)印章：含建造師章、造價(jià)員章，主要用于工程招投標(biāo)商務(wù)文件。

八、其它部門(mén)管理印章：一般用于內(nèi)部，禁止在對(duì)外文件上使用。

第三章 印章停用、銷(xiāo)毀

第八條 印章停止使用或因磨損而不能使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)上交公司辦公室。停止使用的印章上交后保存1年，保存期滿后方可銷(xiāo)毀。

第九條 因需要更換新印章，在新印章使用時(shí)，由辦公室對(duì)原有印章進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀時(shí)安排兩人以上進(jìn)行。

第十條 印章使用損壞、遺失或被盜，需聲明作廢，并由辦公室下發(fā)舊印章銷(xiāo)毀通知，并做好銷(xiāo)毀備查登記。

第四章 證件管理

第十一條 公司保管使用證照包括：

一、公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和資格類(lèi)：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、安全許可證書(shū)、規(guī)費(fèi)和計(jì)費(fèi)證、公司章程、驗(yàn)資報(bào)告及質(zhì)量安全考核證書(shū)。

二、銀行業(yè)務(wù)類(lèi)：包括開(kāi)戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證及相應(yīng)開(kāi)戶資料、卡片。

三、企業(yè)個(gè)人資格證件類(lèi)：包括建造師執(zhí)業(yè)證書(shū)、造價(jià)師（員）證書(shū)、九大員證書(shū)、三類(lèi)人員證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、特種作業(yè)操作證書(shū)。

四、個(gè)人證卡類(lèi)：包括建造師執(zhí)業(yè)印章、造價(jià)師（員）印章。

第十二條 公司專(zhuān)人對(duì)各類(lèi)證件統(tǒng)一登記保管，并建立規(guī)范的領(lǐng)用程序、完善相應(yīng)手續(xù)。

第十三條 公司商務(wù)部專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)配合對(duì)各類(lèi)證照的申辦、檢驗(yàn)、變更、登記、延期等工作。

第十四條 因工作需要攜帶各類(lèi)證照卡原件外出的，需先申請(qǐng)和填制領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可領(lǐng)用外出使用（非公司人員不得單獨(dú)領(lǐng)用），使用人必須保持各類(lèi)原件的完好無(wú)缺，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回公司。發(fā)生遺失、損壞的承擔(dān)相應(yīng)的處罰。

第十五條 保管人員必須定期清點(diǎn)核對(duì)各類(lèi)證照是否完整無(wú)缺。

第十六條 對(duì)公司證件復(fù)印使用，要在復(fù)印件上注明用途、使用范圍。

第十七條 嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印公司證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣(mài)公司證書(shū)，違反規(guī)定者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任，依法處理。

第五章 附 則

第十八條 本規(guī)定由公司辦公室制定解釋?zhuān)怨贾掌饒?zhí)行。

第五篇：婚姻證件管理制度

婚姻證件管理制度

一、全縣婚姻登記證件由縣民政局到市民政局購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放。

二、婚姻登記處不得購(gòu)買(mǎi)非上級(jí)民政部門(mén)提供的婚姻登記證件，一旦發(fā)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)予以沒(méi)收，并追究當(dāng)事人的法律責(zé)任和行政責(zé)任；已將非法購(gòu)制的婚姻證件頒發(fā)給婚姻當(dāng)事人的，應(yīng)當(dāng)追回，并免費(fèi)為當(dāng)事人換發(fā)符合規(guī)定的結(jié)婚證、離婚證。

三、婚姻登記證件應(yīng)設(shè)有專(zhuān)人專(zhuān)賬專(zhuān)柜管理，有總賬和出入明細(xì)表，并保證賬賬相符，賬實(shí)（賬簿記錄與實(shí)際登記、損耗、庫(kù)存）相符。婚姻登記賬本必須保存5年以上。

四、做好婚姻證件購(gòu)買(mǎi)發(fā)放管理工作。婚姻登記處要做好當(dāng)年婚姻證件的總賬表和下婚姻登記證件計(jì)劃，于第二年1月10日前一并上報(bào)市民政局。

五、婚姻證書(shū)、表格等法律文書(shū)應(yīng)填寫(xiě)規(guī)范。