第一篇：合同印章和合同文本管理制度0608

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合同印章和合同文本管理制度

第一條 合同專用章制度。公司對外簽訂合同所加蓋的印章，除企業(yè)的公章外，一律使用公司統(tǒng)一編號的合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。

第二條 合同專用章由有關(guān)公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

第三條 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。第十八條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

第四條 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

（一）合同專用章由信用（合同）管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

（二）合同專用章的刻制由信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。任何部門不得擅自刻制合同專用章，凡需刻制合同專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交信用（合同）管理機(jī)構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。

（三）凡持有合同專用章的部門，應(yīng)做到合法使用、專人保管。如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。

（四）合同專用章不得代用，混用。

（五）凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并將本部門批示意見送信用（合同）管理機(jī)構(gòu)備案，在當(dāng)?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明，辦理相關(guān)證明材料。

（六）凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原合同專用章交還信用（合同）管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。

第五條 合同文本管理制度

（一）合同文本的管理，應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化。

（二）建立合同文本。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

（三）合同檔案還應(yīng)當(dāng)包括：合同臺帳；合同文本；合同專用章使用登記；授權(quán)委托登記；合同學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況；幫扶情況記錄；重合同守信用情況記錄；合同糾紛卷宗材料等。

（四）合同檔案可實行微機(jī)管理，但必須具有機(jī)讀和文字記載相結(jié)合。

（五）合同檔案應(yīng)裝訂成冊，實行一份一檔，由專人管理備查。

（六）查閱合同檔案需經(jīng)過批準(zhǔn)并進(jìn)行登記。

第六條 合同管理獎懲制度

（一）凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理制度工作中做出下列成績之一的，對有關(guān)部門和人員給予表揚和獎勵：

1、在訂立、審查、履行合同過程中，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；

2、在合同管理工作中做出成績，被有關(guān)部門評為先進(jìn)的；

3、在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；

4、追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；

5、勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利等違法行為的。

（二）凡具有下列情況之一的部門和人員，視其情節(jié)輕重給予行政處分，經(jīng)濟(jì)賠償直至追究刑事責(zé)任：

1、盲目簽訂合同，造成損失的；

2、未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；

3、工作不負(fù)責(zé)任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進(jìn)行驗收、查詢、反饋信息，導(dǎo)致企業(yè)喪失抗辯權(quán)、撤消權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的；

4、工作不負(fù)責(zé)任，對方違約不匯報、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本公司造成損失的；

5、有締約過失責(zé)任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被欺詐的。

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第二篇：合同簽訂與印章管理制度

濟(jì)南天嘉體育文化有限公司合同簽訂與印章管理制度

總

則

為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都具有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂

三、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

四、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

六、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式。

七、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)包括：

1.部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； 2.正文部分：合同涉及建筑內(nèi)容應(yīng)包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等；合作合同，說明雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容。

3.結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。八、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

九、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利。合同的評審

十、合同在正式簽訂前，必須在合同評審?fù)ㄟ^后，方能正式簽訂。

十一、合同審批權(quán)限如下：

1.一般情況下合同由董事會授權(quán)分管經(jīng)營的總經(jīng)理或法務(wù)部主任審批。

2.特殊合同由總經(jīng)理或法務(wù)部主任會同其他相關(guān)部門共同評審，通過后方能正式簽訂。

十二、合同原則上由法務(wù)部相關(guān)人員具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管總經(jīng)理或法務(wù)部主任審閱后按合同評審制度審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同評審的要點是：

1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

合同的履行

十四、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

十五、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十六、董事會、總經(jīng)理、法務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同的變更、解除

十七、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十八、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

十九、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十一、變更、解除合同，一律必須采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

二十二、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十三、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十四、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

合同糾紛的處理

二

十五、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十六、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

二十七、處理合同糾紛的原則是：

1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

二十八、在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

二十九、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三

十、凡由法律顧問處理的合同糾紛，市場部必須主動提供下列證據(jù)材料。

1.合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；

2.送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目； 4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告； 5.有關(guān)方違約的證據(jù)材料； 6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三

十一、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三

十二、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三

十三、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三

十四、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

三

十五、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三

十六、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

合同的管理

三

十七、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。三

十八、本公司合同管理具體是：

公司由董事會授權(quán)經(jīng)營總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為法務(wù)部，市場部向行政部、財務(wù)部、運營部做好銷售合同的傳遞工作。

三

十九、公司所有合同均由行政部統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限簽署，沒有經(jīng)過審批的合同屬于無效合同。

四

十、市場部管理員會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。合同履行結(jié)束后納入合同檔案，所有合同均送交辦公室統(tǒng)一歸檔保存。

濟(jì)南天嘉體育文化有限公司印章管理制度

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例： 1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。3.各類印章的具體管理條例： 3.1 刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。3.2使用： 3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或部門經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3.2.3合同章：合同章由法務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理審批，法務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4 法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司人事行政部交由行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。

4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理審批并及時歸還。4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

4.9 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

楊遠(yuǎn)鵬

2015年8月8日凌晨1：53分

第三篇：印章、合同、重要證件管理制度

印章、合同、重要證件管理制度

文件編號：修改/版次：0/1批準(zhǔn)：生效日期：

一、政策目的印章、合同和重要證件是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章、合同和重要證件的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。

二、政策適用范圍

公司部門的印章、合同和重要證件保管、借出、歸還、使用全過程。

三、責(zé)任部門與權(quán)限

公司（副）總經(jīng)理授權(quán)由人事行政部全面負(fù)責(zé)公司的印章、合同和重要證件管理工作，各部門對本部門保管與使用的相關(guān)印章、合同、重要證件負(fù)有管理責(zé)任，（副）總經(jīng)理對印章、合同、重要證件的保管與作用有決定權(quán)。

四、主要內(nèi)容

（一）印章、合同和重要證件的領(lǐng)取和保管

1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取保管，并由人事行政部行政文秘登記簽收清單。對外合同原件通常由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，對內(nèi)合同原件通常由人事行政部負(fù)責(zé)保管，重要證件由公司出納進(jìn)行保管。

2、印章必須由各保管人妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

3、印章、合同、重要證件持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章、合同、重要證件，須辦理歸還手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

公司印章、合同、重要證件領(lǐng)取保管流程圖

（二）印章、合同和重要證件的借用、使用

第一、“借用”方面規(guī)范

1、公司各級人員需借用印章、合同和重要證件須按要求填寫《公司物品借用/歸還申請表》，經(jīng)公司相關(guān)管理人員審核后方可借用相關(guān)物品。

2、公司印章、合同和重要證件一般不得外借，內(nèi)部借用也應(yīng)嚴(yán)格控制。

3、印章、合同和重要證件借用人在使用相關(guān)印章、合同和重要主要證件時，應(yīng)按借用時用途說明進(jìn)行使用，不得擅自更改用途，否則追究相關(guān)使用人的責(zé)任。

4、合同和重要證件使用保證要核實相關(guān)使用目的后方可借出使用，不符合要求的使用申請，有權(quán)拒絕使用。

第二、“使用”方面規(guī)范

1、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章，使用人應(yīng)在《日常辦公業(yè)務(wù)用章記錄表》上給予登記。

2、涉及法律等重要事項需使用印章、合同和重要證件的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)（副）總經(jīng)

理審核簽字。

3、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章、合同和重要證件無須經(jīng)上述程序，銷售訂單類、對公聯(lián)絡(luò)影印件蓋紅章類，可以直接行章。合同類用章需要部門主管經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)過相應(yīng)的申請程序，批準(zhǔn)后方可使用。

印章、合同、重要證件借用程序

日常辦公業(yè)務(wù)行印程序

（四）責(zé)任

1、印章、合同、重要證件保管人必須妥善保管相關(guān)物品，如有遺失，必須及時向公司人事行政部報告。

2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章、合同和重要證件，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用與外借。

3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

（五）相關(guān)定義

印章：是指公司用日常工作需要的各類印記，通常由各職能人員依據(jù)實際工作需要進(jìn)行保管。它包含：公司公章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、教輔部公章、教輔發(fā)票專用章、人事行政專用章等相關(guān)印章。

合同：分為對外合同與對內(nèi)合同，對外合同是指公司與外部相關(guān)單位訂立的相關(guān)契約的正式文本，其正本一般由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；對內(nèi)合同是指公司與內(nèi)部員工的勞動關(guān)系、薪酬分配等相關(guān)契約的正式文本，其正本一般由人事行政部負(fù)責(zé)保管。對外合同包含：業(yè)務(wù)合同、車輛保險合同、人身意外險合同、辦公設(shè)備租賃合同、房屋租賃合同等與其它單位簽訂的相關(guān)合同。

重要證件：是指公司經(jīng)營證照原件，相關(guān)稅務(wù)登記件原件及車輛購置與納稅的登記的原件等，此類原件由公司出納負(fù)責(zé)保管，其影印件由人事行政部負(fù)責(zé)保管。它包含：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、出版物經(jīng)營許可證等與公司營業(yè)活動有重要相關(guān)的證件。

五、附則

本辦法解釋權(quán)歸公司人事行政部。

六、附表：

1、《公司物品借用/歸還申請表》

2、《印章、合同、重要證件簽收清單》

3、《印章借用審批權(quán)限表》

4、《日常辦公業(yè)務(wù)用章記錄表》

第四篇：管理制度及合同

公司管理制度及合同

2015年01月01日

目

錄

第一章：管理總則·········································· 1 第二章：員工守則 ········································ 2 第三章：人事管理制度······································ 2 第四章：節(jié)假及待遇 ······································· 4 第五章：獎罰制度········································· 4

第一章：管理總則

第一條：為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則（及合同）。

第二條：公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。

第三條：禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條：公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條：公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條：公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第七條：公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。

第八條：公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎勵、表彰。

第九條：公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會，鼓勵員工積極向上。

第十條：公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條：公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。

第十二條：公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。

第十三條：公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率。

第十四條：公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”（提成）的分配制度。

第十五條：作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

第十六條：公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七條：維護(hù)公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究

第二章：員工守則

第十八條：遵紀(jì)守法，忠于職守，克己奉公。第十九條：護(hù)公司聲譽，保護(hù)公司利益。第二十條：服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。第二十一條：愛護(hù)公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。第二十二條：努力學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。第二十三條：積極進(jìn)取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻(xiàn)。

第三章：人事管理制度

第一節(jié)：總則

第二十四條：為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人

呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

第二十五條：公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護(hù)法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。

第二十六條：公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。（本規(guī)章制度代理合同，與合同同樣有法律效益）

第二十七條：公司勞動人事部，負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資的監(jiān)制與執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。工資、獎金及待遇。

第二十八條：公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。第二十九條：公司執(zhí)行經(jīng)理批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)列。

第三十條：公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則（提成），根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、等情況綜合考慮決定其工資。

第三十一條：員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司員工工資、獎金、福利方案；經(jīng)理發(fā)放。

第三十二條：公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，經(jīng)總經(jīng)理與店長同意后予提級及獎勵。（10——500）元

第三十三條： 員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

第四章：節(jié)假及待遇

第三十四條：節(jié)假按照民族集團(tuán)民族商場有限責(zé)任公司的管理規(guī)定，店長、中班人員每周有休息一天。休息日為每周一至周四，需提前一天通知總經(jīng)理。倒班員工、按照民族集團(tuán)民族商場有限責(zé)任公司的管理規(guī)定，每月有一天休息。休息日為每周一至周四，需提前一天通知店長，由店長通知總經(jīng)理。

第三十五條：基本待遇店長基本工資為1700元、做賬200元、全勤獎100元、提成為銷售總額的1%。完成任務(wù)的100%為1.5%完成任務(wù)的150%均為2%。工齡夠一年后底薪漲300元，夠2年底薪上浮100元。兩年半后每半年上浮50元。根據(jù)個人能力給予相對應(yīng)的獎金。店員基本工資為1500元，全勤獎100元。提成為任務(wù)的完成提取，完成30%以下為1%，完成50%及以下為1.5%，完成70%及以下為2%，完成100%及以下為2.5%。完成120%及以下為3%，完成150%以上為3.5%，完成180%以上均為4%。

第五章：獎罰制度

第三十六條：以下為獎金制度

1、完成本部工作計劃指標(biāo)，創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益；

2、向公司提出合理化建設(shè)，被公司采納，并取得一定效益的；

3、節(jié)假日經(jīng)常加班，并取得顯著效果者。

4、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出者；

5、工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、工作績效突出者。

6、堵住公司的經(jīng)濟(jì)漏洞，并為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失者。

第三十七條：員工有下列行為的應(yīng)給與通報批評并作處罰。

1、遲到、早退處罰；

2、在工作時間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關(guān)的事情處罰；

3、輕微過失致發(fā)生工作錯誤造成損失的批評或處罰；

4、工作時間串崗，妨礙他人工作批評或處罰；

5、不按要求打掃衛(wèi)生批評或處罰；

6、對同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款或除名開除；

7、遺失經(jīng)營管理之重要文件、物品或工具批評或處罰；

8、各員工之間應(yīng)互相監(jiān)督、檢查，凡是店長或員工發(fā)現(xiàn)問題不及時糾正，或包庇同時、隱瞞事實者，與責(zé)任當(dāng)事人處以同等批評或處罰；

16、有制度的參照員工管理制度，沒有成文制度可參考的，由店長經(jīng)理召開管理會議決定。

以上制度有衣心衣意服裝店所有隨時可以終止員工合同。本合同蓋章后生效。

招聘人：

聘用單位：

身份證號：

****年**月**日

第五篇：-合同管理制度

■受控密級：受控★★

■分發(fā)序號：

麥康食品（青島）有限公司

合同管理制度

【第A版，第0次修改】

KFL/MK-2011-030

編制：劉世東

審核：張希濤

批準(zhǔn)：

2011年4月10日發(fā)布

2011年4月10日實施

麥康食品（青島）有限公司

發(fā)布

1、目的1．1為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法

律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

1.2本制度適用于本公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。

2、合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)

2.1公司人力行政部是合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)合同的管理工作，并監(jiān)督合同的執(zhí)行。

2.2公司業(yè)務(wù)部門是公司的合同具體承辦部門，負(fù)責(zé)合同的立項、談判、訂立等工作。

2.3公司經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)過評審行政固定版本，新本必須提交公司級別會簽。

2.4評審工作：組長由總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括法律顧問和各部門的負(fù)責(zé)人。

2.5經(jīng)濟(jì)合同評審人員的職責(zé)：

2.5.1嚴(yán)格遵守國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項方針、政策、法律、法規(guī)；

2.5.2組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；

2.5.3參與本公司特殊合同的可行性研究、談判和文本起草工作；

2.5.4對合同的合法性、有效性進(jìn)行審查，向本公司總經(jīng)理提出意見；

2.5.5監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；

2.5.6參與處理對外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭議的協(xié)調(diào)工作。

3、合同的立項、談判和訂立

3.1公司內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來和對外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來均須簽訂書面合同。合同簽訂前，應(yīng)事先立項，經(jīng)過評審小組審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后才能進(jìn)行談判和訂立合同等后續(xù)工作。

3.2經(jīng)過立項的合同，各業(yè)務(wù)部門要根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)合作方進(jìn)行合同洽談。合同洽談室應(yīng)充分了解公司的需求和業(yè)務(wù)合作方的需求，包括質(zhì)量、生產(chǎn)能力、數(shù)量、價格、付款方式、交貨期、運輸、售后服務(wù)、違約責(zé)任等各項內(nèi)容，必要時應(yīng)提供相應(yīng)的圖紙、資料和樣品等。

3.3洽談時，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)法律要求，并考慮公司的實際情況，遵循平等、自愿、公平、誠實信用和互利的原則，嚴(yán)禁洽談有損于公司利益、形象和信譽的合同。

3.4洽談雙方就合同內(nèi)容達(dá)成一致后，洽談人將合同內(nèi)容進(jìn)行訂立。訂立合同時，應(yīng)嚴(yán)格遵循有關(guān)法律和法規(guī)，做到標(biāo)的明確、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密，一般情況下，力求合同管轄地在對公司有利的地點。如屬對方訂立，洽談人應(yīng)按上述要求進(jìn)行審查和修改。

4、合同的審批和簽訂

4.1嚴(yán)格履行合同審批制度，所有業(yè)務(wù)合同都必須經(jīng)過合同評審人員進(jìn)行必要的審查和評審后，由總經(jīng)理審批同意，方可簽訂。

4.2合同評審的重點是：

4.2.1對方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；

4.2.2合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；

4.2.3合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。

4.3合同的簽訂：合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

4.4必須做好以下各項工作后，方可簽訂合同。

4.4.1對方是否具有法人資格；

4.4.2對方是否具有履約能力；

4.4.3我方能否承諾對方的要約；

4.4.4對市場進(jìn)行預(yù)測和調(diào)查；

4.4.5合同的可行性和合法性。

4.6對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。

4.7合同簽訂時，應(yīng)驗證對方相關(guān)證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。

4.8同文件的各項目要認(rèn)真填寫齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。

4.9本公司所簽訂的業(yè)務(wù)合同要一式三份，甲方一份，乙方二份（財務(wù)部門一份、歸檔一份）。

4.10本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購合同時，要收回一式二份（財務(wù)部門一份、歸檔一份）。

4.11合同蓋章時需雙方同時進(jìn)行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。

4.12法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。

5、合同的履行及變更

5.1合同簽訂后，本公司合同所涉及的部門應(yīng)嚴(yán)格全面履行合同。不得擅自單方變更、修改、解除和終止。

5.2在合同履行中，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時，應(yīng)采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。

6、合同文本及用章的規(guī)定

6.1本公司對外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本，嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。

6.2本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范，由合同評審管理小組按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進(jìn)行設(shè)計、印制。

6.3合同專用章必須由行政人力部專人保管。

7、合同歸檔

7.1合同正式簽訂后，合同承辦人必須將合同原件及其附件（如：合同文本及分合同文件、合同評審記錄、授權(quán)委托書、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料錄等）在七日內(nèi)送交行政管理部歸檔管理。

7.2人力行政部要建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號、登記，并裝訂成冊。

7.3對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按規(guī)定進(jìn)行歸檔。

7.4人力行政部要建立健全合同臺帳，建立合同檔案、借閱手續(xù)。

8、合同糾紛的解決

8.1內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時，由合同評審人員協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無效，由總經(jīng)理裁決。

8.2對外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛，承辦人無法解決時，應(yīng)及時向本部門經(jīng)理匯報，由部門經(jīng)理或合同評審人員有關(guān)人員依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請調(diào)解或仲裁，或向人民法院起訴。

8.3向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)總經(jīng)理審閱同意。

8.4合同糾紛解決后，應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案，并通過各種方式在本公司內(nèi)公告。

9、獎懲

9.1合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀(jì)律，維護(hù)本公司的利益。

9.2本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。

9.3違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國家和本公司利益的，應(yīng)視情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。