第一篇：合同管理制度

合同管理制度

根據(jù)《中華人員共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》制定基建部建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、涉及、施工合同，次啊聊、設(shè)備采購合同，工程監(jiān)理、小型室外工程及專業(yè)工程施工合同（協(xié)議）的管理制度。

1.合同的簽訂程序。

工程、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備采購合同由基建維修管理部聯(lián)系審計(jì)部一同設(shè)計(jì)方簽訂，部主任簽字后由院辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門會(huì)簽，并報(bào)分管院長批復(fù)并加蓋公章及法人章。

2.合同的發(fā)放范圍。

根據(jù)工作需要，由院辦公室發(fā)放到醫(yī)院財(cái)務(wù)部、基建維修管理部等相關(guān)科室或部門。院辦公室留存以便查閱。

3.合同的管理責(zé)任。

（1）合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交院辦公室簽收并存檔。

（2）合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查是否按有關(guān)規(guī)定與合同內(nèi)容實(shí)施合同，并定期或不定期向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況。

（3）基建維修管理部必須嚴(yán)格按合同條款分別辦理有關(guān)設(shè)計(jì)和勘察費(fèi)用、材料設(shè)備款、工程招標(biāo)費(fèi)用、工程款和監(jiān)理費(fèi)的支付事宜。

（4）由于經(jīng)辦人故意或嚴(yán)重失職造成合同重大失誤，或者未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同，或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同，而在合同實(shí)施中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工程工期、造成損失的，要按國家和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二篇：管理制度及合同

公司管理制度及合同

2015年01月01日

目

錄

第一章：管理總則·········································· 1 第二章：員工守則 ········································ 2 第三章：人事管理制度······································ 2 第四章：節(jié)假及待遇 ······································· 4 第五章：獎(jiǎng)罰制度········································· 4

第一章：管理總則

第一條：為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則（及合同）。

第二條：公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定。

第三條：禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條：公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。

第五條：公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條：公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第七條：公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。

第八條：公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

第九條：公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工積極向上。

第十條：公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條：公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

第十二條：公司尊重員工的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。

第十三條：公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率。

第十四條：公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”（提成）的分配制度。

第十五條：作效率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

第十六條：公司提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七條：維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究

第二章：員工守則

第十八條：遵紀(jì)守法，忠于職守，克己奉公。第十九條：護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。第二十條：服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。第二十一條：愛護(hù)公物，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)。第二十二條：努力學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。第二十三條：積極進(jìn)取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻(xiàn)。

第三章：人事管理制度

第一節(jié)：總則

第二十四條：為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)人

呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

第二十五條：公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。

第二十六條：公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。（本規(guī)章制度代理合同，與合同同樣有法律效益）

第二十七條：公司勞動(dòng)人事部，負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資的監(jiān)制與執(zhí)行、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。工資、獎(jiǎng)金及待遇。

第二十八條：公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。第二十九條：公司執(zhí)行經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。

第三十條：公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則（提成），根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、等情況綜合考慮決定其工資。

第三十一條：員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案；經(jīng)理發(fā)放。

第三十二條：公司鼓勵(lì)員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，經(jīng)總經(jīng)理與店長同意后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。（10——500）元

第三十三條： 員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

第四章：節(jié)假及待遇

第三十四條：節(jié)假按照民族集團(tuán)民族商場有限責(zé)任公司的管理規(guī)定，店長、中班人員每周有休息一天。休息日為每周一至周四，需提前一天通知總經(jīng)理。倒班員工、按照民族集團(tuán)民族商場有限責(zé)任公司的管理規(guī)定，每月有一天休息。休息日為每周一至周四，需提前一天通知店長，由店長通知總經(jīng)理。

第三十五條：基本待遇店長基本工資為1700元、做賬200元、全勤獎(jiǎng)100元、提成為銷售總額的1%。完成任務(wù)的100%為1.5%完成任務(wù)的150%均為2%。工齡夠一年后底薪漲300元，夠2年底薪上浮100元。兩年半后每半年上浮50元。根據(jù)個(gè)人能力給予相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金。店員基本工資為1500元，全勤獎(jiǎng)100元。提成為任務(wù)的完成提取，完成30%以下為1%，完成50%及以下為1.5%，完成70%及以下為2%，完成100%及以下為2.5%。完成120%及以下為3%，完成150%以上為3.5%，完成180%以上均為4%。

第五章：獎(jiǎng)罰制度

第三十六條：以下為獎(jiǎng)金制度

1、完成本部工作計(jì)劃指標(biāo)，創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益；

2、向公司提出合理化建設(shè)，被公司采納，并取得一定效益的；

3、節(jié)假日經(jīng)常加班，并取得顯著效果者。

4、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出者；

5、工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、工作績效突出者。

6、堵住公司的經(jīng)濟(jì)漏洞，并為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失者。

第三十七條：員工有下列行為的應(yīng)給與通報(bào)批評(píng)并作處罰。

1、遲到、早退處罰；

2、在工作時(shí)間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關(guān)的事情處罰；

3、輕微過失致發(fā)生工作錯(cuò)誤造成損失的批評(píng)或處罰；

4、工作時(shí)間串崗，妨礙他人工作批評(píng)或處罰；

5、不按要求打掃衛(wèi)生批評(píng)或處罰；

6、對(duì)同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款或除名開除；

7、遺失經(jīng)營管理之重要文件、物品或工具批評(píng)或處罰；

8、各員工之間應(yīng)互相監(jiān)督、檢查，凡是店長或員工發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)糾正，或包庇同時(shí)、隱瞞事實(shí)者，與責(zé)任當(dāng)事人處以同等批評(píng)或處罰；

16、有制度的參照員工管理制度，沒有成文制度可參考的，由店長經(jīng)理召開管理會(huì)議決定。

以上制度有衣心衣意服裝店所有隨時(shí)可以終止員工合同。本合同蓋章后生效。

招聘人：

聘用單位：

身份證號(hào)：

****年**月**日

第三篇：-合同管理制度

■受控密級(jí)：受控★★

■分發(fā)序號(hào)：

麥康食品（青島）有限公司

合同管理制度

【第A版，第0次修改】

KFL/MK-2011-030

編制：劉世東

審核：張希濤

批準(zhǔn)：

2011年4月10日發(fā)布

2011年4月10日實(shí)施

麥康食品（青島）有限公司

發(fā)布

1、目的1．1為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法

律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

1.2本制度適用于本公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。

2、合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)

2.1公司人力行政部是合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)合同的管理工作，并監(jiān)督合同的執(zhí)行。

2.2公司業(yè)務(wù)部門是公司的合同具體承辦部門，負(fù)責(zé)合同的立項(xiàng)、談判、訂立等工作。

2.3公司經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)過評(píng)審行政固定版本，新本必須提交公司級(jí)別會(huì)簽。

2.4評(píng)審工作：組長由總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括法律顧問和各部門的負(fù)責(zé)人。

2.5經(jīng)濟(jì)合同評(píng)審人員的職責(zé)：

2.5.1嚴(yán)格遵守國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)；

2.5.2組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；

2.5.3參與本公司特殊合同的可行性研究、談判和文本起草工作；

2.5.4對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查，向本公司總經(jīng)理提出意見；

2.5.5監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；

2.5.6參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭議的協(xié)調(diào)工作。

3、合同的立項(xiàng)、談判和訂立

3.1公司內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來和對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來均須簽訂書面合同。合同簽訂前，應(yīng)事先立項(xiàng)，經(jīng)過評(píng)審小組審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后才能進(jìn)行談判和訂立合同等后續(xù)工作。

3.2經(jīng)過立項(xiàng)的合同，各業(yè)務(wù)部門要根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)合作方進(jìn)行合同洽談。合同洽談室應(yīng)充分了解公司的需求和業(yè)務(wù)合作方的需求，包括質(zhì)量、生產(chǎn)能力、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交貨期、運(yùn)輸、售后服務(wù)、違約責(zé)任等各項(xiàng)內(nèi)容，必要時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的圖紙、資料和樣品等。

3.3洽談時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)法律要求，并考慮公司的實(shí)際情況，遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用和互利的原則，嚴(yán)禁洽談?dòng)袚p于公司利益、形象和信譽(yù)的合同。

3.4洽談雙方就合同內(nèi)容達(dá)成一致后，洽談人將合同內(nèi)容進(jìn)行訂立。訂立合同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循有關(guān)法律和法規(guī)，做到標(biāo)的明確、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密，一般情況下，力求合同管轄地在對(duì)公司有利的地點(diǎn)。如屬對(duì)方訂立，洽談人應(yīng)按上述要求進(jìn)行審查和修改。

4、合同的審批和簽訂

4.1嚴(yán)格履行合同審批制度，所有業(yè)務(wù)合同都必須經(jīng)過合同評(píng)審人員進(jìn)行必要的審查和評(píng)審后，由總經(jīng)理審批同意，方可簽訂。

4.2合同評(píng)審的重點(diǎn)是：

4.2.1對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；

4.2.2合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；

4.2.3合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。

4.3合同的簽訂：合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

4.4必須做好以下各項(xiàng)工作后，方可簽訂合同。

4.4.1對(duì)方是否具有法人資格；

4.4.2對(duì)方是否具有履約能力；

4.4.3我方能否承諾對(duì)方的要約；

4.4.4對(duì)市場進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查；

4.4.5合同的可行性和合法性。

4.6對(duì)資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。

4.7合同簽訂時(shí)，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件，核對(duì)無誤后方可正式簽訂合同，對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。

4.8同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。

4.9本公司所簽訂的業(yè)務(wù)合同要一式三份，甲方一份，乙方二份（財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份）。

4.10本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購合同時(shí)，要收回一式二份（財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份）。

4.11合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行，因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí)，需在對(duì)方蓋章后，并查對(duì)無誤的情況下我方方可蓋章。

4.12法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。

5、合同的履行及變更

5.1合同簽訂后，本公司合同所涉及的部門應(yīng)嚴(yán)格全面履行合同。不得擅自單方變更、修改、解除和終止。

5.2在合同履行中，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí)，應(yīng)采取緊急措施，爭取對(duì)方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。

6、合同文本及用章的規(guī)定

6.1本公司對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本，嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。

6.2本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范，由合同評(píng)審管理小組按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)、印制。

6.3合同專用章必須由行政人力部專人保管。

7、合同歸檔

7.1合同正式簽訂后，合同承辦人必須將合同原件及其附件（如：合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、授權(quán)委托書、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料錄等）在七日內(nèi)送交行政管理部歸檔管理。

7.2人力行政部要建立合同管理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)。

7.3對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按規(guī)定進(jìn)行歸檔。

7.4人力行政部要建立健全合同臺(tái)帳，建立合同檔案、借閱手續(xù)。

8、合同糾紛的解決

8.1內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時(shí)，由合同評(píng)審人員協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無效，由總經(jīng)理裁決。

8.2對(duì)外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛，承辦人無法解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門經(jīng)理匯報(bào)，由部門經(jīng)理或合同評(píng)審人員有關(guān)人員依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，或向人民法院起訴。

8.3向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)總經(jīng)理審閱同意。

8.4合同糾紛解決后，應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報(bào)告存入檔案，并通過各種方式在本公司內(nèi)公告。

9、獎(jiǎng)懲

9.1合同承辦人員在工作中，必須堅(jiān)持原則，遵守紀(jì)律，維護(hù)本公司的利益。

9.2本公司對(duì)在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，給予表揚(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。

9.3違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國家和本公司利益的，應(yīng)視情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第四篇：合同管理制度

合同管理制度

一、總則

為規(guī)范公司合同管理工作，明確管理職責(zé)，界定管理層面、提高管理效能。做到管理有規(guī)章、簽約有約束、履行有核查,有效防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。

二、定義

本制度所稱的合同，是指公司與公司以外的自然人、法人、其他組織之間就設(shè)立、變更、解除民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所簽訂的協(xié)議。

三、適用范圍

（一）本制度適用于公司的合同管理工作（勞動(dòng)合同除外）。

（二）本制度適用于公司所屬的各部門。

（三）公司建立“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一審查、分級(jí)負(fù)責(zé)、全程監(jiān)控”的合同管理體制。

（四）除本制度另有規(guī)定外，公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、項(xiàng)目建設(shè)等一切對(duì)外交易活動(dòng)，均應(yīng)簽訂書面合同。

四、合同管理職責(zé)

（一）公司及所屬部門對(duì)外簽訂及履行合同時(shí)應(yīng)做到遵守法律法規(guī)、誠實(shí)守信、保守秘密、維護(hù)公司利益。

（二）合同管理由合同主辦部門、財(cái)務(wù)中心及其他相關(guān)部門分別行使職權(quán)，各部門行使職權(quán)應(yīng)遵循職責(zé)明確、相互配合、嚴(yán)禁推諉等原則。

（三）公司各部門為合同主辦部門。合同主辦單位（部門）是合同業(yè)務(wù)的直接責(zé)任人，對(duì)合同的訂立、履行全過程負(fù)責(zé)。

具體職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)確保合同項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)公司有效審批；確保合同標(biāo)的內(nèi)容與計(jì)劃一致；確保合同申報(bào)的內(nèi)容準(zhǔn)確；確保文本、資料規(guī)范、完整、真實(shí)；確保合同標(biāo)的滿足相關(guān)技術(shù)要求（產(chǎn)品的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等）；

2、負(fù)責(zé)審核合同相對(duì)方的簽約資質(zhì)和履約能力。合同相對(duì)人是法人的，應(yīng)驗(yàn)證其相關(guān)資質(zhì)文件原件并索要復(fù)印件，并加蓋其公章；合同相對(duì)人是自然人的，應(yīng)驗(yàn)證其有效身份證件原件并索要復(fù)印件、聯(lián)系方式、經(jīng)常居住地等信息；

3、負(fù)責(zé)進(jìn)行合同談判；

4、負(fù)責(zé)本部門合同的起草，對(duì)報(bào)審的合同進(jìn)行初步審核，保證內(nèi)部合同管理規(guī)范、完備；

5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門業(yè)務(wù)所涉及的重要合同（如采購合同、銷售合同、工程承包合同等）發(fā)起評(píng)審、會(huì)審工作，溝通相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)意見，形成工作紀(jì)要，指導(dǎo)完成合同起草和擬定；

6、負(fù)責(zé)辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部登記、鑒證等工作。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督和跟蹤本單位（部門）合同簽訂及履行情況；

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同糾紛工作；

9、負(fù)責(zé)本單位（部門）合同管理的基礎(chǔ)工作，包括建立合同臺(tái)賬、檔案等；

10、公司賦予的其他職責(zé)。

（四）公司業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的合同管理工作。

1、財(cái)務(wù)中心：負(fù)責(zé)對(duì)合同履行的資產(chǎn)、資金、價(jià)款、結(jié)算等進(jìn)行審核監(jiān)督。具體職責(zé)如下：

（1）履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合理性及資金安排的可行性；

（2）審核合同金額（類型、大小寫等）是否正確、準(zhǔn)確；稅負(fù)、發(fā)票相關(guān)條款是否符

合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；付款條款的正確性、合理性及適當(dāng)性；

（3）認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容及公司賦予的其他職責(zé)。

2、信息中心：負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)中合同申報(bào)、審批流程的系統(tǒng)維護(hù)。

（五）法務(wù)負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)公司的合同條款審核管理工作，主要承擔(dān)以下管理職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司合同的法律審核；

2、每年組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行修訂完善；

3、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)合同管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作；

4、負(fù)責(zé)或配合外部法律顧問對(duì)公司合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟工作；

5、公司賦予的其它職責(zé)；

（六）合同主辦部門為最終簽約部門，其他部門應(yīng)當(dāng)在本部門職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)合同進(jìn)行審核，并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行。

五、管控說明

（一）合同主辦部門與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時(shí)結(jié)清者外，一律應(yīng)訂立書面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。

（二）特殊情況下，以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)隨即以正式的書面合同予以確認(rèn)。

（三）合同主辦部門應(yīng)在交易開始前辦理完畢合同簽訂事宜。非遇突發(fā)事件等特殊情況，堅(jiān)決杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生；確遇特殊情況需事后補(bǔ)簽合同的，應(yīng)在事后3日內(nèi)履行合同簽訂審批流程，并在OA系統(tǒng)合同審批流程中寫明合同補(bǔ)簽原因。

（四）原則上合同主辦部門應(yīng)使用公司發(fā)布的統(tǒng)一合同文本。如無統(tǒng)一合同文本又需多次重復(fù)使用的合同文本，由合同主辦部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法務(wù)負(fù)責(zé)人審定后，公布使用。

（五）公司所屬非獨(dú)立法人單位（部門），未經(jīng)特別授權(quán)不得以本單位（部門）名義對(duì)外簽訂合同。

（六）凡未經(jīng)OA系統(tǒng)合同審批流程審查過的合同，而由合同主辦部門私自簽訂的，由此導(dǎo)致的一切法律風(fēng)險(xiǎn)及后果均由私自簽約的合同主辦部門負(fù)責(zé)。

（七）國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范對(duì)供應(yīng)商、服務(wù)商等的從業(yè)資質(zhì)有規(guī)定的，必須選擇具有相關(guān)資質(zhì)的單位提供商品或服務(wù)。

六、合同起草

（一）合同主辦單位（部門）在公司授權(quán)的職能范圍內(nèi)起草合同。

（二）訂立合同時(shí)，必須做到充分協(xié)商，合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的約定必須明確、具體，合同文本用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、規(guī)范。合同一般應(yīng)包括以下條款（根據(jù)簽約需要，選擇適用）：

1、合同標(biāo)題明確，各方當(dāng)事人的法定全稱、法定代表人、住所應(yīng)當(dāng)與各方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的情況一致；

2、簽約的目的和依據(jù)；

3、合同標(biāo)的。合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，標(biāo)的物應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、等級(jí)等內(nèi)容；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和坐落地點(diǎn)等內(nèi)容；不易確定的無形資產(chǎn)、勞動(dòng)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、工作成果等描述要準(zhǔn)確；

4、數(shù)量條款。合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位、計(jì)量方法、計(jì)量工具，應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）；

5、質(zhì)量條款。應(yīng)包括質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式，國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)全稱；如有多種標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)；應(yīng)寫明質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等；

6、價(jià)款或報(bào)酬條款及可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)條款。合同中應(yīng)明確約定支付方式、數(shù)額、票據(jù)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和程序、幣種等；

7、履約期限、地點(diǎn)或方式條款。履行期限、履行地點(diǎn)應(yīng)具體明確；交付標(biāo)的物方式、服務(wù)提供方式、結(jié)算方式應(yīng)具體明確；

8、權(quán)利義務(wù)條款。應(yīng)明確約定履行過程中各方的權(quán)利義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分；

9、合同的擔(dān)保條款。合同中對(duì)方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保的，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的程序報(bào)批且經(jīng)有權(quán)確認(rèn)人簽字確認(rèn)；要求對(duì)方提供擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方提供標(biāo)的物的真實(shí)情況和保證人的資信情況；

10、違約責(zé)任條款。有法定違約金的，應(yīng)按規(guī)定在合同中寫明；法律沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況具體約定違約金、賠償金的數(shù)額、比例及計(jì)算方法；

11、解決爭議方式條款。可選擇協(xié)商、調(diào)解、訴訟或仲裁等方式；選擇訴訟方式的，簽約時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇我方所在地人民法院；選擇仲裁方式的，應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱；

12、其他條款：合同文本份數(shù)；生效的時(shí)間和條件；聯(lián)系方式；附件名稱；簽約地點(diǎn)、日期；簽約各方開戶銀行及賬號(hào)；簽約各方公章或合同專用章；法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人簽字。

13、除上述條款之外，合同當(dāng)事人雙方可以在合同中增加協(xié)商約定的條款，但不得違反法律、法規(guī)及本制度的規(guī)定。

14、合同各方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的其他條款。對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同，應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任；履約期限1年以上的重大合同應(yīng)當(dāng)約定雙方聯(lián)系制度。

（三）涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。

（四）合同主辦部門應(yīng)就合同文本統(tǒng)一進(jìn)行合同編號(hào)：

1、合同編號(hào)的格式為：公司代碼-部門代碼-簽訂日期-流水號(hào)。

（1）公司代碼一律為“****”；

（2）部門代碼：合同主辦單位（部門）代碼

（3）簽訂日期：即合同簽訂日期，八位阿拉伯?dāng)?shù)字。

（4）流水號(hào)：合同主辦部門該所簽合同的順序號(hào)，由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，是按合同簽訂先后順序編制的流水號(hào)，自“0001”起，至“9999”止。

（5）補(bǔ)充協(xié)議、變更（解除）協(xié)議或長期合同項(xiàng)下的訂單與主合同共用一個(gè)合同編號(hào)，但在主合同編號(hào)的流水號(hào)后，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議、變更（解除）協(xié)議或訂單的簽訂次數(shù)及順序在合同編碼后用擴(kuò)號(hào)加兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，自“01”起，至“99”止。

（五）合同文本除簽訂日期、合同編號(hào)或簽字欄內(nèi)容外，一律采用打印字體，不得手寫。

七、合同的審批簽訂流程

（一）原則上合同一律在OA系統(tǒng)合同審批流程中申報(bào)、審查、審批；對(duì)于個(gè)別特殊合同可以通過紙版進(jìn)行申報(bào)、審查、審批。

（二）合同主辦部門負(fù)責(zé)合同的談判和合同文本的起草，并填制合同審批單，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)中心、法務(wù)部及其他有關(guān)部門直至總經(jīng)理簽批意見，經(jīng)對(duì)簽批意見處理落實(shí)后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字蓋章。

（三）合同主辦部門根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對(duì)合同審批部門的簽批意見無法落實(shí)的，應(yīng)在合同合同審批流程中進(jìn)行情況說明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則提出簽批意見的部門應(yīng)將該合同審批流程駁回合同主辦部門，不予審批通過。

（四）使用法務(wù)提供統(tǒng)一合同范本的，主辦部門僅需在合同中填寫金額、數(shù)量等基本情況的，可以不經(jīng)過辦法務(wù)審核。

（五）涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)由合同主辦部門召集會(huì)議，經(jīng)相關(guān)的各部門討論決定。

（六）合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續(xù)的，由合同主辦部門負(fù)責(zé)辦理：

1、法律、法規(guī)、政策要求需辦理的手續(xù)。

2、公證手續(xù)；

3、擔(dān)保手續(xù)；

4、合同約定需要辦理的其他手續(xù)。

（七）對(duì)外簽訂合同，原則上由我方擬定合同文本，如對(duì)方提供合同文本的，審批流程同上。

（八）簽訂各類合同必須使用合同專用章或公章，公章由財(cái)務(wù)中心專人保管；憑簽批完成的合同審批單到印章保管部門加蓋印章；兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章；未加蓋印章的合同，結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、付款事宜。

（九）嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂合同的空白文本上蓋章，對(duì)于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。

（十）申報(bào)審批的合同文本必須內(nèi)容完整，不得申報(bào)空白合同文本；任何單位或個(gè)人不得以合同相對(duì)人已蓋章為由，拒絕合同審核人員對(duì)合同提出修改意見。

（十一）合同承辦部門申報(bào)審批的合同文本為外文格式的，須同時(shí)附翻譯的中文文本。

（十二）未履行審查、審批手續(xù)或?qū)彶椤徟掷m(xù)不符合規(guī)定的合同，一律不得簽訂。

（十三）合同主辦單位（部門）打印簽訂的合同文本必須與審批流程中申報(bào)的合同文本保持一致，不得擅自變更合同內(nèi)容，但修改合同文本中的錯(cuò)別字除外；合同文本簽訂前，合同雙方就合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、交付方式、運(yùn)輸、驗(yàn)收等實(shí)質(zhì)性條款作出重新修訂的，合同主辦單位（部門）須重新履行審批流程，不得仍以原審批流程作為新文本的簽訂依據(jù)。

（十四）合同文本中約定須法定代表人簽字的，應(yīng)由法定代表人簽字或加蓋名章。

（十五）未經(jīng)授權(quán)的單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員一律不得在合同“授權(quán)代表”處簽字；合同主辦部門的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員可以在合同文本的“聯(lián)系人”處簽名和填寫聯(lián)系電話。

（十六）合同簽訂后，任何單位（部門）和個(gè)人不得對(duì)合同文本進(jìn)行涂改。合同內(nèi)容的變更、合同主體的轉(zhuǎn)讓，必須簽訂書面變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。

（十七）合同經(jīng)我方簽字蓋章，但合同相對(duì)人尚未簽字蓋章時(shí)，如合同所涉及業(yè)務(wù)發(fā)生變更或取消，導(dǎo)致該合同文本作廢的，則我方合同主辦部門需將我方已簽字蓋章的所有合同文本交給印章管理部門，不得擅自進(jìn)行處理。

（十八）合同相對(duì)人是法人或其他組織的，必須加蓋與合同相對(duì)人主體名稱完全一致的公章或合同專用章，不得以其他業(yè)務(wù)章或部門印章代替；合同相對(duì)人是自然人的，必須是本人親筆簽名并摁手印，不得他人代簽。

（十九）合同審查應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)、高效。具體要求如下：

1、合同主辦單位（部門）、審查部門應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成合同申報(bào)、審查工作；

2、對(duì)于審核中遇到問題需要進(jìn)一步核查的，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成；

3、因公出、崗位調(diào)整或其它原因不能及時(shí)完成合同申報(bào)、審查等工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好工作轉(zhuǎn)委托、交接。

八、合同的履行

（一）合同在簽字、蓋章，且約定的生效條件成就前，不得實(shí)際履行。合同生效后，一切與合同有關(guān)的部門及人員應(yīng)全面、及時(shí)履行合同，確保信譽(yù)；

（二）公司任何部門及人員發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)人不按照合同約定履行的，應(yīng)當(dāng)立即通報(bào)合同主辦部門，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)在法定或合同約定期限內(nèi)以法定或合同約定方式向?qū)Ψ酱叽俾男谢蛘咛岢鏊髻r。不按照合同約定履行，包括不能履行、不全面、不適當(dāng)?shù)穆男小Ｈ缧璩鼍叽叽俾男泻贤退髻r函件，應(yīng)由法務(wù)負(fù)責(zé)起草；

（三）公司任何部門及人員收到合同相對(duì)人提出的催促履行合同和索賠的函件或告知，應(yīng)當(dāng)立即送交或告知合同主辦部門，由合同主辦部門商同辦法務(wù)負(fù)責(zé)人制定對(duì)策，經(jīng)合同主辦部門負(fù)責(zé)人簽注具體意見后執(zhí)行；

（四）有關(guān)合同履行中的書面簽證、收發(fā)貨單據(jù)、結(jié)算文件、往來信函、文書、傳真等均為合同的組成部分，必須由雙方業(yè)務(wù)代表簽字或加蓋印章。各部門應(yīng)將相關(guān)資料保存?zhèn)浒浮：贤瑱?quán)利義務(wù)完全履行完畢后，合同文本及相關(guān)資料交由主辦單位存檔保管；

（五）合同主辦單位（部門）或合同相對(duì)人將我方或雙方已蓋章的合同原件不慎損毀或遺失，需要補(bǔ)簽合同文本的，造成合同損毀或遺失的單位（部門）應(yīng)出具情況說明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可補(bǔ)簽。

九、合同變更、解除和終（中）止與轉(zhuǎn)讓

（一）合同簽訂后受法律約束，我方不得擅自變更、解除和終（中）止合同。若確需變更、解除和終（中）止合同，由合同主辦部門說明原因簽訂相應(yīng)協(xié)議上報(bào)審批。審批流程與合同簽訂審批流程相同；

（二）因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款的，主辦部門在征得合同相對(duì)人同意并經(jīng)公司審批后，以書面形式向合同相對(duì)人提出變更合同的要求；在未得到合同相對(duì)人書面答復(fù)前，除依法可以中止履行外，仍需按合同約定履行；合同主辦部門不得以對(duì)方的口頭（包括電話）答復(fù)作為合同變更的依據(jù)；

（三）對(duì)方提出變更合同要求的，必須以書面形式提出。否則仍按原合同約定履行；

（四）我方因不可抗力致使合同無法履行，需要解除合同的，須立即由合同主辦部門提出處理意見并完成審批，向合同相對(duì)人提出書面解除要求，并提供有關(guān)證明文件；

（五）合同相對(duì)人因不可抗力致使合同無法履行，提出書面解除合同要求時(shí)，應(yīng)立即中止合同的履行，并要求合同相對(duì)人提供有關(guān)證明文件；

（六）合同相對(duì)人未能在合同約定的期限內(nèi)履行義務(wù)，合同主辦部門在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則應(yīng)解除該合同，并追究違約責(zé)任；

（七）合同簽訂以后，經(jīng)協(xié)商一致，合同一方當(dāng)事人將其合同權(quán)利、義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三人的，應(yīng)當(dāng)由轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)的一方、合同另一方以及受讓合同權(quán)利義務(wù)的第三人簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議；

（八）主辦部門必須妥善處理合同變更、解除和終（中）止與轉(zhuǎn)讓的善后問題。相關(guān)書面資料和處理記錄保存?zhèn)浒福⒍ㄆ谶B同原合同一并送交秘書處存檔。

十、合同糾紛的處理

（一）合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同主辦單位（部門）應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際情況提出糾紛處理意見，及時(shí)安排人員與合同相對(duì)人協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商能夠達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或協(xié)商不成的，我方?jīng)Q定提起訴訟或合同相對(duì)人提起訴訟時(shí)，合同主辦部門應(yīng)將該合同糾紛的所有材料送交法務(wù)，并與其他部門共同積極配合法務(wù)商討解決方案，經(jīng)審批流程完成后決定提起訴訟或應(yīng)訴；

（二）合同糾紛的提出，加上與對(duì)方協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行；

（三）對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書和有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，主辦單位（部門）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤和履行情況。對(duì)方逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，合同主辦部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)。經(jīng)協(xié)商無效者，由法務(wù)向法院申請(qǐng)執(zhí)行；

（四）合同糾紛處理或執(zhí)行完畢，法務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并將有關(guān)資料整理歸檔。

十一、合同檔案管理

（一）合同主辦單位（部門）應(yīng)當(dāng)建立本部門合同臺(tái)賬及合同檔案資料管理工作。

1、合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭議處理過程中形成的，具有查考利用價(jià)值的各種書面、電子資料等與合同有關(guān)的所有資料。包括但不限于：

（1）調(diào)查資料；

（2）合同正本及附件原件；

（3）合同審核和審批資料；

（4）合同談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件（信函、傳真、電子郵件）等；

（5）合同談判、簽訂、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等；

（6）爭議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書、決定書、民事裁定書、民事判決書等；

（7）合同履行過程中的有關(guān)文件資料；

（8）其他應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料

（二）合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，合同主辦單位（部門）應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理合同資料，確保資料齊全，按合同編號(hào)歸檔。定期將合同檔案移交給檔案管理處，具體要求以公司相關(guān)檔案管理制度執(zhí)行。

（三）作為財(cái)務(wù)原始憑證裝訂或保管的，視作已保管存檔無需移交，確需存檔的可使用復(fù)印、影印件。

（四）合同文本及有關(guān)資料的保管期限為合同終止后至少15年。涉及公司重大機(jī)密的，暫由主辦部門妥善保管存檔，公司依據(jù)實(shí)際情況確定檔案移交時(shí)間和部門。

（五）各單位(部門)要做好合同管理安全和相關(guān)信息保密工作，確保公司商業(yè)秘密和合法權(quán)益不受侵害。

十二、罰則

（一）公司各部門及員工在簽訂合同時(shí)，對(duì)對(duì)方的主體資格、合同內(nèi)容等不盡勤勉義務(wù)，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失、或不利的社會(huì)影響的，公司依據(jù)規(guī)章制度對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行處理。

（二）公司各部門及員工在簽訂合同時(shí)，與對(duì)方相互串通，損害公司的利益，公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同。

（三）在合同履行過程中，主辦單位（部門）或協(xié)同、監(jiān)督部門未盡到職責(zé)，造成公司損失的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行處理。

（四）保管合同（含相關(guān)資料）的部門由于管理不善等原因造成合同（含相關(guān)資料）丟失給公司造成損失的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行處理。

（五）公司員工未盡保密責(zé)任，泄露合同內(nèi)容，給公司造成不利損失的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行處理。

十三、附則

（一）本制度由供銷部制定并負(fù)責(zé)解釋。

（二）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：合同管理制度（范文）

合同管理制度

一、總則

1、為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時(shí)，特制定本制度

二、合同的總類

1、采購合同：華為、第三方采購

2、銷售合同(訂單和到貨確認(rèn)書)：移動(dòng)、電信、聯(lián)通

3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購

三、銷售合同管理

1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。

2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫申請(qǐng)書（申請(qǐng)流程：客戶經(jīng)理－部門經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政OA備檔－客戶經(jīng)理）

3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。

4、采購物供將客戶公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。

四、采購合同、第三方采購合同

1、采購申請(qǐng)人將由雙方蓋章簽字的采購合同報(bào)綜合部行政備檔

2、采購申請(qǐng)的OA流程：采購申請(qǐng)人－部門經(jīng)理－總經(jīng)理－財(cái)務(wù)－采購申請(qǐng)人－行政部備檔

五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對(duì)訂單、到貨確認(rèn)書進(jìn)行核對(duì)，以保證訂單的完整性。

公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細(xì)表》（明細(xì)表內(nèi)容包括；姓名、使用時(shí)間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。