第一篇：軟錦零售進銷存管理信息系統(tǒng)功能簡介

軟錦信息技術有限公司

Wingi Information Technology Co., Ltd.軟錦易發(fā)－－零售進銷存管理信息系統(tǒng)

《軟綿易發(fā)管理系統(tǒng)》主要用于商品零售企業(yè)，如小型零售店面和小型貿(mào)易公司等，和大部分進銷存軟件功能類似，使用相對簡單，還包括日常零售功能。使用本管理系統(tǒng)避免繁雜的手工記帳，簡單化的操作一看就懂，無需掌握單據(jù)銷貨之類的知識，即買即用。它包括下面四大功能模塊：

1.系統(tǒng)管理

基本數(shù)據(jù)設置，操作員設置，數(shù)據(jù)備份，操作日志查詢。系統(tǒng)的初始化過程，嚴格的數(shù)據(jù)備份和恢復，即使你初學使用，也能操作方便。

2.基本資料錄入

員工基本資料錄入，客戶基本資料錄入，倉庫資料錄入，往來單位設置。

3.產(chǎn)品出入庫單據(jù)錄入，產(chǎn)品庫存盤點

4.產(chǎn)品零售管理

實現(xiàn)收銀開單的自動化操作，支持銷售的折扣銷售，支持業(yè)務員銷售業(yè)績管理。使收銀管理更加簡便化、程序化、規(guī)范化。實現(xiàn)產(chǎn)品進銷存管理的自動化操作，避免人為記錄帶來的各種弊端，使經(jīng)營者對產(chǎn)品的庫存銷售信息輕松掌握。

5.營業(yè)報表分析

收支報表，庫存報表，產(chǎn)品單據(jù)報表，以報表圖文的形式即時反映店院、超市的營業(yè)收支狀況，方便進行營業(yè)分析。

6.單據(jù)庫存查詢

業(yè)務單據(jù)查詢，產(chǎn)品單據(jù)查詢，庫存信息查詢

合肥國家高新技術開發(fā)區(qū)科創(chuàng)投資大廈6、12樓Tel:0551-5237058Fax:0551-5314645 E-mail:service@makeby.com郵編：230088

第二篇：北京大學管理信息系統(tǒng)功能簡介

北京大學管理信息系統(tǒng)功能簡介

北京大學管理信息中心

一。系統(tǒng)環(huán)境

北京大學管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖中，管理信息系統(tǒng)主干網(wǎng)通過一臺交換機和校園網(wǎng)相連。主干網(wǎng)上掛有若干臺服務器，服務器按職能部處劃分，共享信息在服務器之間通過主干網(wǎng) 進行交換。各職能部處內(nèi)部各科室的工作站連入自己的集線器，通過集線器連入管理信息 系統(tǒng)主干網(wǎng)，構(gòu)成各職能部處管理信息系統(tǒng)子網(wǎng)，訪問主干網(wǎng)上與本職能部處業(yè)務有關的 服務器。各院、系、所、中心分布在校園內(nèi)的各建筑物中，也用集線器把本院、系、所、中心與行政管理有關的工作站連接起來，接入校園網(wǎng)中，構(gòu)成本單位的管理信息系統(tǒng)子網(wǎng)，各工作站通過校園網(wǎng)訪問管理信息系統(tǒng)主干網(wǎng)上與本工作站有關的服務器中的信息。

北京大學校園網(wǎng)經(jīng)過近十年的建設，目前已形成相當規(guī)模。主干網(wǎng)采用了速率為 622 MBPS 的 ATM 網(wǎng)絡技術，交換網(wǎng)絡和虛擬網(wǎng)絡等目前國際上最新、最先進的網(wǎng)絡技術。全校共鋪設 30 多公里光纖，覆蓋校園內(nèi) 50 多個建筑物。北京大學管理信息系統(tǒng)主干網(wǎng)作 為校園網(wǎng)的一部分，具備如下優(yōu)點：

1。利用 155 MBPS 的 ATM 技術與校園主干網(wǎng)相連，在帶寬上保證了大量管理信息在 校園網(wǎng)上的傳輸。

2。虛擬網(wǎng)絡技術的使用： 管理信息系統(tǒng)主干網(wǎng)在校園網(wǎng)中是一個專用的子網(wǎng)，用來連 接管理信息系統(tǒng)的服務器。由于采用了交換網(wǎng)絡虛擬網(wǎng)絡技術，使得在校園網(wǎng)上，可以把 所有與行政管理有關的工作站定義在幾個虛擬網(wǎng)中。再通過路由器的設置，只允許校園網(wǎng) 中與管理信息系統(tǒng)有關的工作站訪問管理信息系統(tǒng)主干網(wǎng)上服務器的信息，這在網(wǎng)絡級提 供了防止非法訪問管理信息系統(tǒng)的安全保護措施。

3。由于管理信息系統(tǒng)的觸角通過校園網(wǎng)延伸到校內(nèi)各建筑物，各部、處、院（系、所、中心），為實現(xiàn)信息從哪里產(chǎn)生就從哪里進系統(tǒng)，徹底解決管理信息系統(tǒng)信息采集的 “瓶頸”，拓展信息的寬度和深度創(chuàng)造了良好的條件。

服務器配置：

硬件：586 / 166 MHZ 以上檔次的服務器；內(nèi)存 128 MB（最低 32 MB）；

硬盤 4 GB（最低 2 GB）；帶光驅(qū)和磁帶驅(qū)動器。

軟件：操作系統(tǒng)：各種 UNIX，AIX，SUN Solaris, Windows NT 等均可； TCP / IP 網(wǎng)絡軟件；

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Sybase SQL Server System 10 或 MS SQL Server;工作站配置：

硬件：586 / 133 MHZ，內(nèi)存 16 MB，硬盤 1.2 GB，網(wǎng)卡。

軟件：中文 Win 95 , Win98 等均可；

PowerBuilder 5.0 以上版本;TCP / IP 網(wǎng)絡軟件。

北京大學管理信息系統(tǒng)主窗口:

二。綜合查詢與統(tǒng)計系統(tǒng)

該系統(tǒng)是一個面向全校所有行政管理人員的查詢系統(tǒng)，不同人員根據(jù)自己的權(quán)限可以

查詢自己所需的信息。目前提供的主要查詢內(nèi)容如下： 1。學校概況：學校介紹（中、英文），教職工名冊，重要人物（校領導、兩院院士、有突出貢獻的專家）

在校學生名冊，校內(nèi)單位和機構(gòu)，學校平面圖，職工住宅平面圖。

2。教職工信息查詢：人事干部可以看到本單位職工的照片和職工卡片信息，其它人只

能看到照片和名單。

3。學生信息查詢：可以看到學生的所有信息，包括照片。

4。財務信息查詢：僅限各單位會計查詢，可以查到各單位的經(jīng)費指標賬、明細賬、暫

付賬、暫存賬、記賬憑證以及各單位經(jīng)費的統(tǒng)計信息。5。儀器設備信息查詢：可以分別查到本單位或全校的儀器設備信息。6。職工住房的各種統(tǒng)計信息查詢。

7。學校各種宏觀統(tǒng)計信息：包括各種基礎報表、統(tǒng)計臺賬、各種類型的統(tǒng)計圖形。

8.Internet 檢索: 提高WWW瀏覽器檢索北京大學的職工、學生信息。

三、辦公自動化系統(tǒng)

1． 校內(nèi)規(guī)章制度查詢子系統(tǒng)：校長辦公室的秘書通過規(guī)章制度管理界面，處理規(guī)章制

度的采集、編輯、維護、管理等工作。全校所有用于管理的工作站上均有校內(nèi)

規(guī)章制度的查詢界面，用戶可以按類別、發(fā)布時間、關鍵字等查詢規(guī)章制度的標題和全文。

2． 動態(tài)信息子系統(tǒng)：各單位辦公室秘書的界面用于錄入、編輯、發(fā)送當天本單位發(fā)生的重大事件，形成全校動態(tài)信息庫；校長辦公室秘書的界面用于對動態(tài)信息庫

中的信息進行分類歸檔，一部分歸入校領導關心的動態(tài)信息庫，一部分歸入中

層干部動態(tài)信息庫，剩下的歸入教職工動態(tài)信息庫，該界面還提供維護、管

理動態(tài)信息庫的各種功能；動態(tài)信息的查詢界面可根據(jù)用戶的身份控制權(quán)限訪

問不同的動態(tài)信息庫。

3． 通知管理子系統(tǒng)：全校各單位都可發(fā)布通知，也可查詢與本單位相關的通知。通知

分為一般通知和會議通知兩種。發(fā)布通知時，用戶可以根據(jù)需要自己定義通知

發(fā)布組，簡化通知發(fā)布操作。通知發(fā)布后，用戶可以隨時查詢接收通知單位的回執(zhí)及回執(zhí)時間。任何單位都有查詢通知的功能，用戶查詢通知時，要給出回

執(zhí)答復，以表示自己已收到了通知。

4． 會議紀要子系統(tǒng)：用于校長辦公會議紀要管理。校長秘書起草校長辦公會議紀要，相關校長可在自己的用戶界面上閱示秘書起草的紀要并作修改。校長閱畢，由

秘書將其發(fā)布，各位校領導均可在自己的用戶界面上查閱紀要。一旦秘書發(fā)布

紀要后，任何人無權(quán)修改紀要。

5． 收發(fā)文管理子系統(tǒng)：各部、處、院（系、所、中心）的辦公室運行系級收發(fā)文管理

介面，其中包含 5 個功能模塊，1）。向校辦發(fā)文，2）。修改已發(fā)文，3）。查詢批示結(jié)果，4）。接收批轉(zhuǎn)文（包括校外批轉(zhuǎn)文和校內(nèi)批轉(zhuǎn)文），5）。查看正式發(fā)文；校長辦公室的收發(fā)文管理界面包括對校內(nèi)來文，校外來

文及下行文的管理，提供對各類文件的編輯、登記、處理及查詢等功能。6． 校領導日程安排子系統(tǒng)：設有專門的系統(tǒng)管理界面管理校領導的帳戶，凡是在校領

導帳戶中注冊登記過的用戶，均可使用校領導日程安排子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)提供

幾種不同的界面，讓用戶能方便地錄入、修改日程，提供多種查詢方式查詢?nèi)?/p>

程安排的詳細信息，并可打印周日程安排簡表。任何一位校領導都可查詢其他

校領導的日程安排情況，便于商量工作。

四。本（專）科生教務管理信息系統(tǒng)

本（專）科生教務管理信息系統(tǒng)是把學生從招生到畢業(yè)分配全過程中所有的信息處理

融為一體，相當于單機處理時期七、八個子系統(tǒng)的集成系統(tǒng)。通過校園網(wǎng)把信息采集的觸

角延伸到各院、系，實現(xiàn)了信息從哪里產(chǎn)生就從哪里入網(wǎng)，把信息采集工作熔化到行政人

員的日常事務處理中，徹底解決了教務管理信息量大，信息采集困難的瓶頸。本（專）科

生教務管理信息系統(tǒng)目前有如下幾個子系統(tǒng)：

1。招生管理子系統(tǒng)：是教務處招生辦公室工作人員的工作界面，包括新生數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、各種條件的查詢以及各種統(tǒng)計報表的生成和打??；招生計劃的錄入

與報表的生成和打印。

2。院、系級本（專）科生教務管理子系統(tǒng)：是各院、系本（專）科教務員的工作界面，包括如下幾個功能模塊

1）。學籍管理：各種條件的學生信息查詢，新生學號分配，學生注冊處理，學生專業(yè)

調(diào)整等。

2）。教學管理：課程設置，用于各院、系編輯、錄入本單位能開出的課程的信息，包

括課程號、課程中文名、課程英文名、課程簡介、教材、參考書、學分、周學

時、總學時、開課學期、開課教師、先修課程、課程學時分配，同時提供對課

程的查詢、打印功能。

教學計劃，編輯、錄入本院、系各專業(yè)的教學計劃，同時提供對教學

計劃的查詢、打印功能。

開課計劃，編輯、錄入本院、系下一學期計劃開出的課程，用于計算

機排課表，計算機排完課表后會把每門課程分配到的教室號送回開課計劃中，各

院、系可以在本地查詢、打印課表。

3）。選課管理：提供集體選課、個人選課、自由選課和生成教學班名單等功能。4）。成績管理：包括成績的錄入、修改、刪除；論文成績處理；成績的查詢、統(tǒng)計；

各種報表打?。òǜ鞣N形式的成績單）等功能。

3。學籍管理子系統(tǒng)；是教務處學籍科工作人員的工作界面，可以對全校本（專）科學生的信息進行處理，主要包括以下幾個功能模塊：

1）。學生數(shù)據(jù)處理：為各院、系提供新生學號約束條件，為達到畢業(yè)要求的學生置畢

業(yè)標志，修改學生的基本數(shù)據(jù)等。

2）。查詢與統(tǒng)計：對學生的注冊情況和每個學生的各種信息進行查詢；統(tǒng)計少數(shù)民族

學生；查詢某系某學期的開課情況；

3）。出國管理： 完成學生出國信息的錄入、修改、查詢和維護；

4）。異動管理：對學生的異動（包括休、復、退、轉(zhuǎn)、出國留學、開除學籍等）信息的處理及查詢；

5）。報表打印：打印各種報表，包括新生名冊，學生名冊，學生異動情況表和與本

（專）科學生有關的各種高基表等。

4。教學研究子系統(tǒng)：是教務處理科教學研究科和文科教學研究科工作人員的工作界面，包括對各院、系編輯、錄入的課程設置、專業(yè)教學計劃、開課計劃進行宏觀控

制，如查詢、審查及置審查標志、打印等；全校本（專）科生的教學經(jīng)費管理；

教師的教學和科研情況的查詢；各種統(tǒng)計報表的生成和打印，如實際開課統(tǒng)計

表、教師工作情況表、教學情況統(tǒng)計表、教學計劃要求表、全校課程一覽表等。5。教學管理子系統(tǒng)：是教務處教學管理科工作人員的工作界面，它包括以下幾個功能

模塊。

1）。公共選修課管理：主要完成公共選修課的授課范圍錄入、選課人數(shù)分配以及課表的打印。

2）?？荚嚬芾恚簩荚囘`紀學生的處理，統(tǒng)計考試違紀情況。

3）。成績管理：查詢統(tǒng)計全校學生的學習成績，對其中成績不能達到最低要求的學生

進行處理。

4）。異動管理：對與學歷有關的異動信息進行錄入和查詢。

5）。免試推薦研究生管理：完成對免試碩士生的審查，對免試碩士生的情況進行統(tǒng)

計。

6）。畢業(yè)審查管理：對學生的畢業(yè)資格進行審查。

7）。證書管理：完成補、代辦證書的信息錄入和查詢。

6。排課表子系統(tǒng)：是教務處課表室工作人員的工作界面，提供對教室資源信息的維護管

理、批量教室分配處理、單門課程教室分配處理、臨時借用教室處理、對教室資

源信息的查詢、統(tǒng)計、打印、課表的查詢、打印等功能模塊。

7。公共課教務管理子系統(tǒng)：是對全校公共必修課（政治、體育、公共英語）進行教務管

理的子系統(tǒng)，根據(jù)不同課程的不同特點提供不同的用戶界面，包括課程信息處

理、教學班分班處理、編輯錄入開課計劃、課表打印、學生成績管理等，公共英

語的界面還包括全國大學英語等級考試的管理界面。

8。畢業(yè)生分配子系統(tǒng)：是學生工作部畢業(yè)生分配辦公室工作人員的工作界面，包括對畢 業(yè)生基本信息、畢業(yè)信息、工作志愿、用人單位基本信息、用人單位需求信息和

畢業(yè)生分配去向等信息的錄入、修改和刪除，提供對畢業(yè)生信息和用人單位信息的各種條件的查詢和有關報表的生成與打印等功能。

五。儀器設備與實驗室管理信息系統(tǒng)

該系統(tǒng)包括4個子系統(tǒng)：儀器設備管理子系統(tǒng)，貴重儀器設備共享信息管理子系統(tǒng)和

貴重儀器設備共享信息檢索系統(tǒng)和實驗室管理子系統(tǒng)。

1．儀器設備管理子系統(tǒng)：實現(xiàn)了大型儀器與一般儀器設備的各項管理。有：

卡片管理（錄入，修改與刪除〕：

附件管理：

儀器變動管理：有系室間調(diào)撥，增減值處理，報損報廢處理，降檔降級處理等，總之 對某臺儀器設備的變動一一記錄，以便全面了解該臺儀器設備的歷

史。

大型儀器使用管理：

設備信息檢索: 按照用戶任意給定的條件檢索所需設備的信息。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計：按照用戶任意給定的條件進行分布統(tǒng)計。

數(shù)據(jù)分析：按照用戶任意給定的條件對儀器的使用情況進行分析包括圖形分析

報表處理：根據(jù)儀器卡片自動生成上報的各種報表。根據(jù)教委要求生成軟盤格式

或直接用網(wǎng)絡傳輸。

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲：

信息的錄入可以根據(jù)各校的具體情況，可以集中由設備處錄入，也可以由各系自

己錄入。該數(shù)據(jù)庫的信息在全校范圍共享。例如校長或各級領導在自己的辦公室隨時

可檢索到所需的信息，便于決策與管理。

2．貴重儀器設備共享信息管理子系統(tǒng)： 提供對教委要求的在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)信息共享的大型貴重儀器設備信息進行管理，除了儀器卡片中的基本信息外, 還有該儀器的科研成果, 主要技術指標, 在這臺工作的知名用戶、教授、專家，聯(lián)系人，向外提供機時表等.3．貴重儀器設備共享信息檢索子系統(tǒng)：此系統(tǒng)安裝在 WWW 服務器上以瀏覽器 / 服務器

方式提供 CERNET 用戶，用NETSCAPE 瀏覽器檢索貴重儀器設備共享信息.提供信息

有：基本信息,儀器照片，主要附件信息，功能及應用范圍，主要科研成果簡介，知

名用戶簡介，儀器負責人信息, 提供機時表等。

4.實驗室管理子系統(tǒng)：實驗室管理子系統(tǒng)的主要任務是實現(xiàn)：實驗室管理、實驗室工作

人員管理、實驗項目管理。為實現(xiàn)這些管理的自動化，提供數(shù)據(jù)錄入(包括修改，刪

除)，信息檢索、統(tǒng)計、分析、打印輸出和報表等功能。1)。數(shù)據(jù)錄入功能：

（1）。提供鍵盤錄入(修改,刪除)功能，代碼表的地方顯示漢字名稱存放代碼。

其中實驗項目，課程，職工號，實驗室碼，系所碼等要通過檢查；

(2)。文件裝入功能；

(3)。與年有關的表的錄入提供自動加入上年的功能，然后在上年的基礎上修改； 2)。代碼管理：

(1)。提供鍵盤錄入(修改，刪除)功能，代碼表的地方顯示漢字名稱存放代碼；(2)。文件裝入功能；(3)。檢索功能；

(4)。復制到文件功能； 3)。信息檢索：

(1)。實驗室基本信息；(2)。實驗室隊伍信息；

(3)。實驗室工作人員信息；

指定人：給出它的基本信息，成果信息，論著信息，進修信息，外語信息等。(4)。實驗項目信息；(5)。實驗室評估信息；(6)。代碼表信息；

輸出內(nèi)容與原來相似，條件由檢索者決定。

4)。統(tǒng)計分析：有數(shù)據(jù)顯示和圖表（直方圖，園餅圖，折線圖）顯示。

(1)。簡單統(tǒng)計分析：凡是有年的按年對比或按單位或按實驗室對比，例如：實驗

室歷年面積、支出、投入額分析；實驗室歷年實驗技術人員的職稱、學歷、年齡分析；歷年實驗個數(shù)時數(shù)分析；歷年實驗變動分析；

下面是對教供三表的內(nèi)容進行分析的項目：

A。年之間對比

B．相關項分析（某年）

人時數(shù)分析：研究生，本科生，?？粕?，其他各占百分比；教學，科

研，社會服務各占百分比教師，實驗技術人員，工人，其他各占百分比；

實驗技術人員：高級工程師，工程師，其它技術人員，技師之比(2)。分布分析：人員類別分布；年齡分布；職稱分布；學歷分布；實驗項目分

布；實驗類型；實驗要求；實驗變動；

分布條件由操縱者給出 5)。報表處理

固定報表：教供三表；實驗室一覽表；北京大學實驗室基本情況表；實驗室

卡片；實驗室工作人員表(室)；實驗項目統(tǒng)計表(室)（打印本年

或上年）

自動生成簡單報表(數(shù)據(jù)庫中某一個表)：數(shù)據(jù)庫中有的表可以任意選定條件

和字段(列)檢索輸出與打印

自動生成較簡單報表(數(shù)據(jù)庫中某幾個表)：選擇表-->選擇列-->選聯(lián)結(jié)條件-->輸入檢索條件(where)6)。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲: 全部表

轉(zhuǎn)儲到文件

由文件裝入（原有信息復蓋，新信息加入）

有關人員的基本信息從人事處取數(shù)據(jù)－－－在sys_ry 表中的那些人 7)。年末處理：教供三表由本年加入歷史庫

六。人事管理信息系統(tǒng)

人事管理信息系統(tǒng)是把北大的在職職工從入校到調(diào)走或離退全過程中所有的信息用計算機進行管理。根據(jù)工作實際，進行信息流動處理，保證信息處理的及時、有效、安全。

包括如下幾個子系統(tǒng)：

1.調(diào)配科管理子系統(tǒng)：是提供給人事處調(diào)配科工作人員使用的系統(tǒng)，也是整個人事系統(tǒng)中最主要的一個子系統(tǒng)。它可以進行新人員的錄入、在職人員基本信息的變動管理、離退人員及減離人員的轉(zhuǎn)出管理。另外，它還提供了靈活的查詢界面，可以根據(jù)動態(tài)的查詢條件組合查詢到人員的各種相關信息。在報表方面，它可以生成和打印各類基礎報表和綜合報表，也可以生成各種統(tǒng)計圖，如直方圖、圓餅圖等。

2.出國人員管理子系統(tǒng)：是人事處對長期公派出國人員的信息進行管理的工作界面，可以進行出國人員信息的錄入和查詢，并按時間或單位對出國人員的回國情況、年齡情況、辭職或自動離職情況等進行統(tǒng)計。另外還可以顯示逾期人員的超期天數(shù)，按規(guī)定做暫停薪處理。

3.職稱管理子系統(tǒng)：是人事處職稱科工作人員的工作界面，除對個別人員的職稱變動、學歷變動進行日常管理外，主要用于每年一度的職稱評審工作，它可以接受各系、各單位傳送來的提職人員名單，打印或顯示這些人員的各類信息，如教學科研情況、論著情況、獲獎情況等等。對提職考試情況進行統(tǒng)計等。還可以按格式打印與提職有關的各類通知。4.人才管理子系統(tǒng)：是人事處人才科工作人員的工作界面，主要用于各種人才工程、基金資助情況的管理。5.系級人事管理子系統(tǒng)：是各系人事干部的工作界面，一方面用于基本的人事管理工作，如查詢本單位人員的人事信息、向人事處提交人事信息的變動情況等，另一方面可以向人事處各職能部門上報各類人員名單，如提職稱名單、申報出國人員名單等，還可以接收人事處發(fā)送過來的各類人員名單和通知等。

6.工資管理子系統(tǒng)：包括如下幾個功能模塊

1)。日常工資管理模塊：是人事處工資科進行日常工資管理的界面。接收各科室及各單位的通知，進行起薪、停薪、暫停薪、暫停薪恢復、病休扣薪、病休扣薪恢復、內(nèi)部調(diào)動、工資變動這些日常工資處理，一方面修改現(xiàn)有數(shù)據(jù)，一方面將原有數(shù)據(jù)記入工資檔案備查，并且可打印出有關通知單送相關單位。工資變動可根據(jù)需要做單個人的工資變動處理，也可做全校范圍內(nèi)大批量職工的工資漲動處理。對工資檔案可進行有效管理。每月進行一次機關津貼的匯總、審批、發(fā)放工作，隨時對機關津貼的發(fā)放情況進行年匯總。進行政府津貼的發(fā)放工作。進行教護齡津貼變動處理。打印工資冊。

2)。工資包干管理模塊：上一年12月31日匯總出下一年各單位的30％津貼、任務津貼的發(fā)放情況，各單位黨政津貼、臨時工費用、缺編費發(fā)放情況，各單位職務工資核算發(fā)放情況。在此年中如有人員變動，再根據(jù)情況另行增加。并可根據(jù)需要進行各種匯總統(tǒng)計工作。3)。離退休職工管理模塊：提前通知擬離退休人員，計算離退休費，打印離退休審核表，辦理離退休手續(xù)。將此人全部在職信息轉(zhuǎn)入離退休庫中備查。對已經(jīng)離退休人員可進行工資變動處理、病故處理。對在職職工進行擬離退休人數(shù)、人員分布的預測統(tǒng)計，對已離退休人員進行人員分布、年齡、收入等統(tǒng)計。打印離退人員名冊。

4)?？脊す芾砟K：建立并管理工人技術檔案。打印工人名冊。進行技術等級分析，學歷年齡分析，工種摸底分析，工種情況分析。特種作業(yè)管理統(tǒng)計。

5)。福利管理模塊: 福利撥款及使用情況管理。遺屬生活困難補助管理統(tǒng)計。傷殘撫恤金管理及發(fā)放情況統(tǒng)計。八號門診、102高干門診管理。

6)。保險管理模塊：對單位投保人員進行管理，計算個人、單位的繳費數(shù)，打印繳費名冊，打印各單位返回保險費清單，打印失保名冊等。

7)。其他：在職職工考核情況管理。在職職工工齡管理。進行各種工資分布統(tǒng)計。干警補貼管理。博士后津貼管理。教育戰(zhàn)線30年職工管理統(tǒng)計。在職職工死亡處理。職工獎懲管理。

七。外事管理信息系統(tǒng)

目前，北大外事管理信息系統(tǒng)包括如下幾個子系統(tǒng)： 1。交流管理子系統(tǒng)

對與北大有關系的，尤其是有交流協(xié)議關系的國際組織、各國高校和各國其它組織、機構(gòu)等單位信息的維護管理；學者互訪信息的維護管理；學生交換信息的維護管理；互贈設備、圖書資料和資金信息的維護管理；來訪代表團、組團出訪信息的維護管理；與國際組織，企事業(yè)單位的交流與合作項目信息的維護管理；順訪外賓接待工作的管理；校際交流信息的維護管理以及信息的統(tǒng)計、查詢和報表打印等功能。2。專家接待管理子系統(tǒng)

對外聘的長、短期專家、教師的聘任、延聘、離聘的信息處理；外聘的長、短期專家、教師的接待管理，包括專家隨行人員信息，專家講學內(nèi)容信息，專家合作研究信息，外聘專家所獲效益信息，經(jīng)費結(jié)算信息等；來訪外賓接待管理以及各種信息的統(tǒng)計、查詢和報表打印等功能。

3。國際會議管理子系統(tǒng)

主要處理由北大承辦的各種國際會議的信息，包括國際會議的基本信息，會議代表信息，會議論文信息，會議經(jīng)費信息等及與這些信息有關的統(tǒng)計、查詢和報表打印等功能。4。出國人員信息管理子系統(tǒng) 對因公、因私出國人員的信息進行管理，包括對出國人員信息的維護，出國人員參加國際會議信息的維護，出國人員順訪國家信息的維護，出國人員的隨行人員信息的維護以及與這些信息有關的統(tǒng)計、查詢和報表打印等功能。5。外事辦公管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)的用戶是外事處辦公室的工作人員，包括外事計劃信息的維護管理，禮品信息的維護管理，外國駐京大使館和記者來訪信息的維護管理以及各種信息的統(tǒng)計、查詢和報表打印功能。

6。院、系級外事管理子系統(tǒng)

院、系級外事管理子系統(tǒng)主要完成院（系、所、中心）有關外事信息收集與處理工作，包括本院（系、所、中心）外籍專家聘任的申請，外籍專家工作信息處理，聘任外籍專家所獲效益信息處理，外賓來訪接待信息處理以及與外事有關的各種信息的查詢。7。外事處長、主管校長查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)為外事處長和主管外事的校長提供對全校與外事有關的各項工作的基本信息和相關信息的查詢、統(tǒng)計界面。包括外事計劃查詢；來訪代表團信息查詢；國外大學、組織機構(gòu)信息查詢；舉辦國際會議信息查詢；參加國際會議信息查詢；交流信息查詢；與某大學交流協(xié)議的執(zhí)行情況查詢；長、短期專家聘任情況查詢；某專家具體情況查詢；我校組團出訪信息查詢；我校參加外單位組團出訪信息查詢以及各種信息的綜合統(tǒng)計查詢。

八。研究生教育管理信息系統(tǒng)

北大研究生教育管理信息系統(tǒng)的目標是：滿足研究生院各處、各科室對研究生信息的日常事務處理，包括信息的錄入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、報表、分析及系統(tǒng)的維護、管理；滿足全校各院、系（所、中心）研究生教務員在自己的辦公室對本院、系（所、中心）的研究生信息進行日常事務處理，尤其是信息的錄入、修改和刪除，以實現(xiàn)信息在哪里產(chǎn)生就從哪里入網(wǎng)的原則，解決信息采集的瓶頸，保證信息的及時性和準確性，同時為拓寬所管信息的寬度和深度提供良好的環(huán)境；滿足全校范圍內(nèi)凡是需要研究生信息的單位或個人，尤其是校領導，按權(quán)限對研究生信息的查詢、統(tǒng)計、分析；為進一步發(fā)展的研究生管理方面的輔助決策支持打下良好的基礎。因此，北大研究生教育管理信息系統(tǒng)是一個在校園網(wǎng)絡環(huán)境下的集成系統(tǒng)，目前包括如下幾個子系統(tǒng)： 1。研究生招生子系統(tǒng)：

該子系統(tǒng)是研究生院招生辦公室工作人員的工作界面，包含如下功能模塊： 1)。招生計劃處理：

核對、審查由各院、系（所、中心）錄入的招生計劃、考試科目、參考書目（該模塊中保留這些信息的錄入編輯界面）；生成并打印全校招生目錄；按各種條件對全校招生目錄進行統(tǒng)計、查詢和報表打印。2)。報考數(shù)據(jù)處理：

錄入、編輯考生數(shù)據(jù)；確認考生資格；生成準考證號；打印缺字考生以及按各種條件查詢考生信息，考試試題的統(tǒng)計。3)。考試信息處理：

統(tǒng)計并打印各考點考生人數(shù)；打印各考點考生的有關信息；打印試題信封；安排校內(nèi)考試教室；打印考生座位表。4)。成績管理：

錄入考生考試成績；根據(jù)不同條件，對考生考試成績進行單項查詢和組合查詢；計算每個考生的總分、平均分和名次；根據(jù)給定條件，分析考試成績并以圖形方式顯示結(jié)果。5)。錄取管理：

根據(jù)錄取分數(shù)線，統(tǒng)計符合復試條件的考生人數(shù)，打印復試考生的有關信息；錄入復試成績，確定錄取考生，打印錄取通知書；錄取信息統(tǒng)計、報表處理、報盤處理。2。研究生學籍管理子系統(tǒng)：

該子系統(tǒng)是研究生院學籍科工作人員的工作界面，包含如下功能模塊： 1)。新生數(shù)據(jù)處理：

包括將錄取考生信息從考生庫轉(zhuǎn)入在校生庫；生成新生學號；補充新生信息的編輯工作；新生注冊處理；生成新生報戶口號；新生信息的各種統(tǒng)計、查詢和報表生成處理。2)。在校生數(shù)據(jù)管理：

包括在校生基本信息的維護、管理；在校生信息的各種查詢、統(tǒng)計和報表打??；在校生注冊處理和與注冊有關的各種查詢、統(tǒng)計、報表打?。辉谛Ｉ鷳吞幮畔⑻幚砗团c懲處信息有關的各種查詢、統(tǒng)計、報表打印。3)。學籍異動處理：

包括學生修、復、退、轉(zhuǎn)等在內(nèi)的學籍異動信息的維護、管理和與之有關的各種查詢、統(tǒng)計、報表打印。

4)。預畢、結(jié)業(yè)信息處理：

包括預畢、結(jié)業(yè)生信息的審核、維護；生成正式畢、結(jié)業(yè)生表；打印正式畢、結(jié)業(yè)生審核表二及照片頁；畢、結(jié)業(yè)生信息的各種查詢、統(tǒng)計和報表打??；證書管理。5)。出國生數(shù)據(jù)管理：

對出國學生的有關信息進行維護、管理和與之有關的各種查詢、統(tǒng)計和報表打印。

6)。上報表的統(tǒng)計打?。?/p>

包括國家教委和市教委所要求的各種統(tǒng)計報表的處理，如研基一表到研基六表等、3。研究生培養(yǎng)管理子系統(tǒng)：

該子系統(tǒng)是研究生院培養(yǎng)處的工作人員的工作界面，它包含如下功能模塊： 1)。課程管理：

錄入、編輯、審核全校各單位為碩士生和博士生開設的課程信息；查詢和打印課程內(nèi)容提要一覽表和專業(yè)課程設置表；學期開設課程的審核、課表打印等。2)。培養(yǎng)計劃管理：

錄入、編輯研究生各專業(yè)的培養(yǎng)方案；審核各院（系、所、中心）錄入的研究生專業(yè)培養(yǎng)方案；錄入、編輯教學執(zhí)行計劃；審核各院（系、所、中心）錄入的教學執(zhí)行計劃以及對與培養(yǎng)方案、研究生課表有關的各種信息的查詢、統(tǒng)計和報表打印。3)。學生培養(yǎng)綜合管理：

學生成績的錄入、審核、查詢和統(tǒng)計；研究生在校期間科研信息的錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計和報表打??；研究生畢業(yè)論文信息的錄入、編輯、審核、查詢、統(tǒng)計和報表打印。

4)。公共課管理：

研究生的公共課包括一外、二外和政治理論課。本模塊的功能包括公共課的分班處理；公共課的課表信息處理；公共課的成績管理。5)。教學研究管理：

通過對與教學有關的信息的查詢，獲取與教學研究有關的信息，包括教師開課信息和聽課學生人數(shù)的查詢；開課教師當年發(fā)表論文信息，科研成果信息和獲獎信息的查詢；學生外語考試成績的各種查詢和統(tǒng)計；對各系某學年、某學期學生成績的各種查詢和統(tǒng)計。4。研究生學位管理子系統(tǒng)：

該子系統(tǒng)是研究生院學位辦公室工作人員的工作界面，包括如下功能模塊： 1)。授學位管理：

根據(jù)學籍科提供的預畢業(yè)研究生名單，生成應授學位研究生表；根據(jù)培養(yǎng)處提供的通過論文答辯的研究生名單，確定實授學位研究生名單（包括補授學位研究生）；按各種條件對應授學位研究生和實授學位研究生的信息進行查詢和統(tǒng)計，打印實授學位研究生名單；進行學位報盤處理。

2)。博士生導師管理：

錄入、編輯申請博士生導師信息；查詢、打印各單位錄入的申請博士生的申報材料；將獲博士生導師資格的人員信息轉(zhuǎn)入博士生導師表中；按各種條件對博士生導師的信息進行查詢、統(tǒng)計和報表打印。3)。博士點專業(yè)管理：

錄入、編輯申請博士點專業(yè)信息；查詢、打印各單位錄入的申請博士點專業(yè)信息；將通過審批的博士點專業(yè)信息轉(zhuǎn)入博士點專業(yè)相應的表中；按各種條件對博士點專業(yè)信息進行查詢、統(tǒng)計和報表打印。4)。在職人員申請學位管理：

錄入、編輯招生簡章；錄入、編輯在職申請學位人員基本信息；錄入資格考試成績，確定錄取考生，將被錄取考生信息轉(zhuǎn)入接受人員信息表中；學位課成績管理；論文答辯管理；學位課題庫管理；收費管理；按各種條件對上述各種信息進行查詢、統(tǒng)計和報表打印。

5)。名譽博士管理：

錄入、編輯申請名譽博士人員的信息；查詢、打印申請名譽博士人員的材料；將獲名譽博士人員的信息轉(zhuǎn)入名譽博士相應的表中；按各種條件對名譽博士的信息進行查詢、統(tǒng)計和報表打印。

5。研究生畢業(yè)分配子系統(tǒng)：

該子系統(tǒng)是研究生院畢業(yè)生分配辦公室工作人員的工作界面，包括如下功能模塊： 1)。學生信息管理：

錄入、編輯畢業(yè)研究生的求職意向信息；按各種條件對畢業(yè)研究生的各種信息（包括求職意向、在校成績、畢業(yè)論文信息、在校科研信息等）的查詢、統(tǒng)計和報表打?。淮蛴‘厴I(yè)研究生個人情況表的左側(cè)和北京大學畢業(yè)研究生推薦表。2)。需求信息管理：

錄入、編輯用人單位基本信息和需求信息；將各院（系、所、中心）錄入的用人單位基本信息和需求信息歸檔轉(zhuǎn)入單位信息表和單位需求信息表中；按各種條件對用人單位基本信息和需求信息進行查詢、統(tǒng)計和報表打印。3)。分配計劃管理：

對已和用人單位簽了協(xié)議的畢業(yè)研究生，要進入分配計劃表；對于委培、定向研究生直接生成分配計劃表；按各種條件對分配計劃、畢業(yè)研究生信息、用人單位信息進行查詢、統(tǒng)計和報表打??； 4)。分配管理：

以分配計劃表為基礎，生成派遣表；按各種條件對與派遣表有關的信息進行查詢、統(tǒng)計和報表打印。

6。院（系）級研究生教務管理子系統(tǒng)：

該子系統(tǒng)是各院（系、所、中心）研究生教務員的工作界面，包括如下功能模塊： 1)。招生管理： 錄入、編輯各專業(yè)的招生計劃、考試科目、參考書目；錄入、編輯考生數(shù)據(jù)；按各種條件對上述信息進行查詢、統(tǒng)計和打印；查詢?nèi)Ｑ芯可猩夸?、入學考試成績等； 2)。學籍管理：

學生注冊處理以及與注冊有關信息的查詢、統(tǒng)計和報表打印；學生基本信息的維護管理；學生轉(zhuǎn)方向、轉(zhuǎn)導師的信息處理；學生預畢業(yè)信息的處理和維護；畢、結(jié)業(yè)生審核表一的審查和信息維護。3)。教學管理：

錄入、編輯本單位能開出的研究生課程信息以及對課程信息的查詢、打??；錄入、編輯本單位所管的研究生專業(yè)或方向的培養(yǎng)方案以及對培養(yǎng)方案有關信息的查詢、打印；錄入、編輯本單位下一學期計劃對研究生開出的課程，用于計算機排課表，計算機排完課表后會把每門課程分配到的教室號送回開課 計劃中，各院、系可以在本地查詢和打印課表。

4)。選課和成績管理：

根據(jù)開課計劃進行研究生選課處理；生成并打印教學班名單；學生成績的錄入、修改、刪除；論文信息的處理；學生成績的查詢、統(tǒng)計和各種報表打印（包括各種形式的成績單）等功能。

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錄入、編輯研究生在校期間的科研信息以及與之相關的查詢、統(tǒng)計和報表打印。6)。教師信息管理：

錄入、編輯教師的教學信息（包括某年某學期開什麼課、學時數(shù)、聽課人數(shù)、聽課對象以及教學評估意見）和科研信息（包括發(fā)表論文信息、科研成果信息以及獲獎信息等）；按各種條件對教師的教學信息和科研信息的查詢、統(tǒng)計和報表打印。

九．財務管理系統(tǒng)

財務管理系統(tǒng)是根據(jù)中華人民共和國財政部和教育部制定的1997年1月1日高等學校新財務制度和1998年1月1日高等學校新會計制度設計的。除了財務處內(nèi)部使用外與綜合查詢系統(tǒng)緊密配合，對上提供校領導查詢，對下提供各部門檢索本單位信息。還可與本科生教務系統(tǒng)，研究生教務系統(tǒng)共享信息實現(xiàn)學生收費，注冊與助學金管理。

系統(tǒng)由有經(jīng)驗同志組織開發(fā)，又經(jīng)過北京大學財務處運行中不斷完善，目前系統(tǒng)運行穩(wěn)定，每天處理業(yè)務近千筆。用戶界面友好，易學，易用，一般財務人員經(jīng)過半天培訓即可上崗，系統(tǒng)查錯能力強，用起來放心，靈活易于擴充。包括如下幾個子系統(tǒng)： 1。帳務處理子系統(tǒng)：

1)。提供實時記帳憑證處理，自動分配憑證號，即時打印記帳憑證及附件。輸入記帳憑證時即時檢查憑證正確性：有科目，科研課題，控制超標，沖暫存暫付，平衡等。2)。復合記帳憑證，實時記帳 3)?，F(xiàn)金、銀行出納處理。

4)。查詢記帳憑證，明細帳，暫存暫付帳，指標結(jié)余，科研課題結(jié)余等 5)。日末處理

6)。打印序時帳，總帳科目匯總表等 7)。修改科目編碼，科研課題編碼等 8)。更新綜合查詢服務器財務信息。

它不僅實現(xiàn)了傳統(tǒng)的帳務處理功能，還實現(xiàn)經(jīng)費事前控制功能，憑證對現(xiàn)金，銀行出納 的控制功能。該系統(tǒng)實現(xiàn)憑證錄入、復核、記帳、現(xiàn)金、銀行出納一條龍管理，兼統(tǒng)計業(yè)務人員的工作量。

2。應收（應付）管理子系統(tǒng)：

該子系統(tǒng)提供隨意應收（應付）沖銷功能，特別是經(jīng)過調(diào)帳后帳務處理子系統(tǒng)按常規(guī)不能實現(xiàn)沖銷時通過該子系統(tǒng)完成沖銷工作。提供的主要功能有：初始錄入、借貸沖銷、借或貸方一紅一藍沖銷、查詢。3。帳表處理子系統(tǒng)：

打印各種明細帳，應收（應付）帳，各部門帳。資產(chǎn)負債表，經(jīng)費控制表，收入支出表，支出明細表，科研報表等幾十種。4。系統(tǒng)維護子系統(tǒng)：

1)。系統(tǒng)初始（包括初始科目設置，初始數(shù)據(jù)錄入，修改科目）2)。裝入數(shù)據(jù)（FOXBASE格式數(shù)據(jù)，TAB分隔符正文）3)。數(shù)據(jù)正確性一致性檢查 4)。用戶管理 5)。數(shù)據(jù)更新等

5。復雜查詢子系統(tǒng)：

任意組合條件對記帳憑證，明細帳，暫存暫付帳，指標結(jié)余，科研課題結(jié)余，科目當前余額，帳表查詢 6。銀行對帳子系統(tǒng)： 1)。輸入銀行對帳單 2)。產(chǎn)生我方銀行帳 3)。對帳 4)。求平

5)。未達帳處理等

7。學生收費子系統(tǒng)：（有網(wǎng)絡版與單用戶版）1)。收取各類學生學費，住宿費，2)。打印收費收據(jù)（格式：中央單位在京高等學校專用收費收據(jù)）3)。設置收費種類（包括幣種）4)。與郵局對帳 5)。制做記帳憑證 6)。進行注冊等 7)。查詢

8。助學金管理子系統(tǒng) 9。外匯管理子系統(tǒng) 10。工資管理子系統(tǒng)

11。系級財務管理子系統(tǒng)

根據(jù)系級財務需要編制，基本功能同上，報表有改動，可在單機運行。

十．學工部管理信息系統(tǒng)

學工部負責本科生、研究生獎勵、處分的管理；獎學金、減免學費、貸學金、助學金、困難補助、零散資助等的管理和發(fā)放；學生工作干部隊伍的管理等等。該系統(tǒng)由學工部管理科管理信息子系統(tǒng)和學工部院系學生工作組管理信息子系統(tǒng)等兩個子系統(tǒng)組成。1．學工部管理科管理信息子系統(tǒng)

本系統(tǒng)由本科生管理、研究生管理、統(tǒng)一管理、教師管理、通知管理、系統(tǒng)維護以及幫助等功能模塊組成，每一功能模塊又包括若干子功能模塊。它完成各種信息的錄入、修改、查詢、審查及統(tǒng)計報表。（1）“本科生”模塊：

? 本科生家庭經(jīng)濟情況子模塊 —— 用于錄入、修改及刪除本科生家庭經(jīng)濟情況信息 ? 本科生管理子模塊 —— 包括3個下一級功能模塊：

本科生獎勵管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生獎勵信息

本科生處分管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生處分信息

本科生早操管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生早操信息并生

成統(tǒng)計報表

? 本科生資金管理子模塊 —— 包括7個下一級功能模塊：

本科生獎學金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生獎學金信息

本科生減免學費管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生減免學費

信息

本科生貸學金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生貸學金信息

并生成統(tǒng)計報表

本科生助學金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生助學金信息 本科生困難補助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生困難補助

信息

本科生零散資助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生零散資助

信息

本科生歸還貸學金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生歸還貸

學金信息并生成統(tǒng)計報表

? 本科生信息綜合查詢子模塊 —— 用于本?？粕?jīng)濟狀況、基本信息、畢業(yè)信息及成績的組合查詢

? 本科生減免學費分類查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于本專科生減免學費信息的分類查詢

與統(tǒng)計報表

? 本科生貸學金分類查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于本?？粕J學金信息的分類查詢與統(tǒng)

計報表

? 本科生歸還貸學金分類查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于本?？粕鷼w還貸學金信息的分類

查詢與統(tǒng)計報表（2）“研究生”模塊：

? 研究生管理子模塊 —— 包括2個下一級功能模塊：

研究生獎勵管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查研究生獎勵信息 研究生處分管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查研究生處分信息

? 研究生資金管理子模塊 —— 包括4個下一級功能模塊：

研究生獎學金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查研究生獎學金信息 研究生助學金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查研究生助學金信息 研究生困難補助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查研究生困難補助

信息

研究生零散資助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查研究生零散資助

信息

? 研究生信息綜合查詢子模塊 —— 包括2個下一級功能模塊：

碩士信息綜合查詢 —— 用于碩士生經(jīng)濟狀況、基本信息、畢業(yè)信息及成績的

組合查詢 博士信息綜合查詢 —— 用于博士生經(jīng)濟狀況、基本信息、畢業(yè)信息及成績的組合查詢

（3）“統(tǒng)一管理”模塊：

? 學生獎勵統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生獎勵信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計

? 學生處分統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生處分信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計

? 學生獎學金統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生獎學金信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計

? 學生助學金統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生助學金信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計

? 學生零散資助統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生零散資助信

息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計

? 學生困難補助統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生困難補助信

息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計（4）“教師”模塊：

? 工作人員基本信息子模塊 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢工作人員基本信息

? 工作人員指導級別子模塊 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢工作人員指導級別信息 ? 工作人員基本信息分類查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于工作人員基本信息的分類查詢

與統(tǒng)計報表

? 工作人員指導級別分類查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于工作人員指導級別信息的分類查

詢與統(tǒng)計報表（5）“通知”模塊：

? 查看通知子模塊 —— 用于查看、刪除、打印通知及收發(fā)通知回執(zhí) ? 發(fā)送通知子模塊 —— 用于編輯及發(fā)送通知（6）“系統(tǒng)維護”模塊：

? 代碼表維護子模塊 —— 用于錄入及修改本科生及研究生數(shù)據(jù)庫中的獎學金代碼表、助學金代碼表、零散資助代碼表、獎勵名稱代碼表、獎勵級別代碼表以及本科生數(shù)據(jù)庫中的減免原因代碼表、學費代碼表

? 獎學金名額分配子模塊 —— 用于錄入及修改本科生數(shù)據(jù)庫中獎學金名額分配表 ? 助學金名額分配子模塊 —— 用于錄入及修改本科生數(shù)據(jù)庫中助學金名額分配表 ? 系級代碼表查詢子模塊 —— 用于查詢系級獎學金、助學金及零散資助代碼（7）“幫助”模塊：

? 使用說明子模塊 —— 用于查看本系統(tǒng)聯(lián)機使用說明書 ? 關于...子模塊 —— 用于查看本系統(tǒng)版本說明信息 2．學工部院系學生工作組管理信息子系統(tǒng)

本系統(tǒng)由本科生管理、研究生管理、統(tǒng)一管理、教師管理、通知管理、系統(tǒng)維護以及幫助等功能模塊組成，每一功能模塊又包括若干子功能模塊。它完成各種信息的錄入、修改、查詢及統(tǒng)計報表。（1）“本科生”模塊：

? 本科生基本情況信息維護子模塊 —— 包括7個下一級功能模塊：

本科生基本數(shù)據(jù) —— 用于錄入及修改本科生部分基本數(shù)據(jù)

本科生在校任職 —— 用于錄入、修改及刪除本科生在校任職信息

本科生簡要經(jīng)歷 —— 用于錄入、修改及刪除本科生簡要經(jīng)歷信息

本科生身體條件 —— 用于錄入、修改及刪除本科生身體條件信息

本科生家庭情況 —— 用于錄入、修改及刪除本科生家庭情況信息

本科生家庭經(jīng)濟情況 —— 用于錄入、修改及刪除本科生家庭經(jīng)濟情況信息 本科生在京聯(lián)系人 —— 用于錄入、修改及刪除本科生在京聯(lián)系人信息

? 本科生管理子模塊 —— 包括5個下一級功能模塊：

本科生獎勵管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生獎勵信息

本科生處分管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生處分信息

本科生早操管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生早操信息

并生成統(tǒng)計報表

本科生成績排隊 —— 用于按用戶指定課程對本科生成績進行排隊

本科生不及格查詢 —— 用于按學年及學期查詢學分xx%不及格成績報表 ? 本科生資金管理子模塊 —— 包括7個下一級功能模塊：

本科生獎學金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生獎學金信息

本科生減免學費管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生減免學費信息 本科生貸學金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生貸學金信息

并生成統(tǒng)計報表

本科生助學金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生助學金信息

本科生困難補助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生困難補助信息 本科生零散資助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生零散資助信息 本科生歸還貸學金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生歸還貸學金

信息并生成統(tǒng)計報表

? 本科生畢業(yè)分配管理子模塊 —— 包括5個下一級功能模塊：

本科用人單位信息錄入 —— 用于錄入、修改及刪除本科生用人單位基本及需求信

息

本科畢業(yè)生有關信息 —— 用于錄入、修改及刪除本科畢業(yè)生有關信息

本科畢業(yè)生社會實踐與求職自述 —— 用于錄入、修改及刪除本科畢業(yè)生社會實踐

與求職自述信息

本科畢業(yè)生工作志愿 —— 用于錄入、修改及刪除本科畢業(yè)生工作志愿信息

本科單位需求信息組合查詢 —— 用于本科單位需求信息的組合查詢

? 本科生信息綜合查詢子模塊 —— 用于本?？粕?jīng)濟狀況、基本信息、畢業(yè)信息及成績的組合查詢（2）“研究生”模塊：

? 研究生基本情況信息維護子模塊 —— 包括2個下一級功能模塊：

研究生在校任職 —— 用于錄入、修改及刪除研究生在校任職信息

研究生簡要經(jīng)歷 —— 用于錄入、修改及刪除研究生簡要經(jīng)歷信息 ? 研究生管理子模塊 —— 包括2個下一級功能模塊：

研究生獎勵管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢研究生獎勵信息 研究生處分管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢研究生處分信息

? 研究生資金管理子模塊 —— 包括4個下一級功能模塊：

研究生獎學金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢研究生獎學金信息 研究生助學金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢研究生助學金信息

研究生困難補助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢研究生困難補助信息 研究生零散資助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢研究生零散資助信息

? 研究生畢業(yè)分配管理子模塊 —— 包括6個下一級功能模塊： 研究生用人單位信息錄入 —— 用于錄入、修改及刪除研究生用人單位基本信息

及需求信息

研究生畢業(yè)基本信息 —— 用于錄入、修改及刪除研究生畢業(yè)基本信息

研究生畢業(yè)推薦信息 —— 用于錄入、修改及刪除研究生畢業(yè)推薦信息

研究生社會實踐與求職自述 —— 用于錄入、修改及刪除研究生社會實踐

與求職自述信息

研究生畢業(yè)工作志愿 —— 用于錄入、修改及刪除研究生畢業(yè)工作志愿信息

研究生單位需求信息組合查詢 —— 用于研究生單位需求信息的組合查詢 ? 研究生信息綜合查詢子模塊 —— 包括2個下一級功能模塊：

碩士信息綜合查詢 —— 用于碩士生經(jīng)濟狀況、基本信息、畢業(yè)信息及成績的

組合查詢

博士信息綜合查詢 —— 用于博士生經(jīng)濟狀況、基本信息、畢業(yè)信息及成績的組合查詢

（3）“統(tǒng)一管理”模塊：

? 學生獎勵統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生獎勵信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計

? 學生處分統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生處分信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計

? 學生獎學金統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生獎學金信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計

? 學生助學金統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生助學金信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計

? 學生零散資助統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生零散資助信

息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計

? 學生困難補助統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生困難補助信

息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計（4）“教師”模塊：

? 工作人員基本信息子模塊 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢工作人員基本信息

? 工作人員指導級別子模塊 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢工作人員指導級別信息（5）“通知”模塊：

? 查看通知子模塊 —— 用于查看、刪除、打印通知及收發(fā)通知回執(zhí) ? 發(fā)送通知子模塊 —— 用于編輯及發(fā)送通知（6）“系統(tǒng)維護”模塊：

? 系級代碼表維護子模塊 —— 用于錄入及修改本科生及研究生數(shù)據(jù)庫中的系級獎學金

代 碼、系級助學金代碼、系級零散資助代碼 ? 獎學金名額分配查詢子模塊 —— 用于查詢本科生數(shù)據(jù)庫中獎學金名額分配表（7）“幫助”模塊：

? 使用說明子模塊 —— 用于查看本系統(tǒng)聯(lián)機使用說明書 ? 關于...子模塊 —— 用于查看本系統(tǒng)版本說明信息

第三篇：進銷存管理信息系統(tǒng)解決方案

進銷存管理信息系統(tǒng)解決方案

進銷存管理信息系統(tǒng)解決方案

進銷存管理系統(tǒng)

主要任務是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃（銷售定單）、制定原材料/零部件采購計劃、物料的庫存控制及對客戶的物品入、出業(yè)務處理和上述有關部門的管理事務。

商品流通主要功能包括：商品采購；商品庫存；商品銷售；商品分析；采購管理。

目前這一系統(tǒng)重點要解決從庫存管理、物料需求計劃自動生成采購計劃，以及對采購業(yè)務的全程監(jiān)控。采購管理中包括供應商管理，這一部分信息也可納入客戶關系管理部分。

分析不同類別物料余缺狀態(tài)，合理控制動態(tài)的物資儲備，以避免物資積壓及缺料。掌握采購進貨進度，監(jiān)督采購合同執(zhí)行。提供物資供應平衡計劃和合同資源統(tǒng)計資料，取代繁瑣的人工查詢、核算作業(yè)。登錄供應商信息，往來函件信息、供料價格、交易條件，以作采購或議價參考。

系統(tǒng)特點：

1.提供中長期物料需求核算，以便了解中長期的物料需求量，指導制定（季度）的采購計劃。

2.可隨時進行采購計劃查詢，即可隨時了解近期物料需求情況，解決了人工無法完成的物管難題。

3.采購訂單上允許采購多種物料，多個交貨期。亦允許分批交貨； 對未進貨完畢之采購定單亦允許人工結(jié)案。

4.提供采購、進貨、退貨等異動作業(yè)處理功能。各種作業(yè)都采用在線實時更新方式，以備隨時查詢之需。

5.對于采購尚未進貨合同的物料提供實時查詢或清單打印，以供采購人員預先催促，掌握交貨期，避免延誤。

6.對于過期尚未交貨的合同訂單可實時查詢或打印拖期報告，以核查拖期原因，決定解決措施。

7.提供合同資源匯總統(tǒng)計查詢或列表打印服務，為了解合同已有資源量提供迅速準確的作業(yè)。

8.綜合考慮合同采購進貨、非合同采購入庫歷史信息，統(tǒng)計并打印物資供應情況近期報告，以作采購統(tǒng)計與分析依據(jù)。

9.合格入庫信息可在與庫存管理系統(tǒng)連接作業(yè)時由庫存系統(tǒng)提供，避免重復性的數(shù)據(jù)采集。

10.付款信息反饋由應付帳管理系統(tǒng)直接提供，使得物資供應部門迅速獲悉付款情況。

11.支持外協(xié)任務管理。

12.提供內(nèi)部代碼設置原則，由用戶自行設定日常需用固定數(shù)據(jù)的代號，以減輕用戶在數(shù)據(jù)輸入過程中的勞動強度，同時使得計算機內(nèi)部信息處理傳遞方便，減少數(shù)據(jù)冗余。

13.記錄供應商檔案信息及來往函件信息，并提供各種方式的查詢和清單打印，以便掌握最新的供方信息，及時處理供應商反饋信息。

14.可對供應商不同數(shù)量物品的報價情況進行維護。

庫存管理和存貨核算

標準的庫存管理功能，但對物料的貨位管理，物流的ABC管理，物料的度量單位轉(zhuǎn)換等都能根據(jù)企業(yè)的庫存實際需要加以建立。

幫助庫房管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點、補充訂貨（訂貨點）和生產(chǎn)補料等事務處理進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少庫存資金占用、避免物料積壓或短缺現(xiàn)象，同時可以進行物品的ABC分類管理，各種超常狀態(tài)的報警、庫存盤點自動過帳。同時具有多種庫存管理模式，以處理生產(chǎn)、采購、銷售及倉儲對庫存事務處理的不同需求，從而實現(xiàn)資金使用的良性循環(huán)，降低成本，提高效益。

及時正確地處理上述各種存貨帳務以取代手工記帳業(yè)務。實時地維護庫存帳務，以保證庫存數(shù)據(jù)的動態(tài)最新性。隨時提供庫存各類信息的查詢，以做為生產(chǎn)、采購、材料需求計劃、銷售之依據(jù)。即時分析庫存狀態(tài)，最大限度地降低庫存占用，加速資金周轉(zhuǎn)。統(tǒng)計庫存活動情況及提供各類庫存報表，是管理人員正確決策的保障。

系統(tǒng)特點：

1.系統(tǒng)允許對原材料、零部件、半成品、成品等不同類別的物料進行庫存管理。

2.提供同一類物料存放多倉庫、多貨區(qū)、多貨位的管理。對于庫存物料可以按批次進行管理和跟蹤。

3.提供各種庫存活動單據(jù)的查詢、清單或統(tǒng)計表，以方便資料的核對或存查。

4.不僅提供現(xiàn)有庫存量同時還提供已分配量、可用量、以及月初庫存量（額），月累計入庫量（額），月累計出庫量（額）等信息。

5.提供庫存ABC分類管理制度，便于用戶采取對不同物資采用不同重點的管理方式。

6.提供庫存的物料積壓信息，使管理人員采取相應措施，及早處理。

7.提供物料的短缺超儲報警和資金占用情況，以便及時組織采購，指導銷售。

8.提供清倉盤庫清單，以利盤點工作。對于盤點結(jié)果亦可提供報表以供管理人員了解盤點損益情況。

9.提供各種物料的日,月,季,年報表以供相關人員了解一段期間內(nèi)庫存活動狀況。

10.提供標準的庫存臺帳查詢及打印功能，可取代人工記帳時的庫存帳卡。

11.提供各類庫存分析報表。

12.可與供應管理子系統(tǒng)連接，維護采購合格入庫量和日期。

13.可與銷售管理子系統(tǒng)連接，維護銷售實際出庫量和日期。14.可與車間管理子系統(tǒng)連接，維護車間限額領料中的實際領用量和車間完工量中的實際入庫量。

15.提供庫存資金占用分析直方圖，歷史資金占用直方圖。

16.倉庫的入/出庫核算可以支持計劃價，加權(quán)平均價和最新價三種方式。

銷售管理

面向銷售業(yè)務全過程，建立正確完整的訂貨臺帳，實時監(jiān)督控制銷售合同執(zhí)行和發(fā)運進度，以提高銷售服務水平，追蹤客戶回款情況，定期分類統(tǒng)計銷售成果，并加以全面分析，以提高經(jīng)營決策水平，加強競爭應變能力，獲取最大經(jīng)濟效益。

系統(tǒng)特點：

1.對銷售業(yè)務活動中一系列活動信息，如訂貨、發(fā)運、退貨等，采用在線實時跟蹤方式，以保證能準確及時地查詢到最新信息。系統(tǒng)操作程序簡明、易學。

2.對尚未發(fā)貨的訂貨單提供各種方式的查詢或打印，以安排或提醒發(fā)貨。另外，訂單允許分批發(fā)貨；未交貨完畢的訂單亦允許按每次發(fā)貨分批付款。

3.對過期尚未發(fā)貨的訂單可打印出拖期報告，以核查拖期原因以便解決之。

4.庫房提貨的過程可與庫存管理系統(tǒng)連網(wǎng)，由庫存發(fā)貨信息動態(tài)更新發(fā)運記錄。

5.可查詢未來預計的發(fā)貨項目及數(shù)量，以便提前作好相應的發(fā)貨準備工作。

6.提供“客戶訂貨報表”、“產(chǎn)品訂貨報表”，以分析掌握各客戶的訂貨情況。

7.記錄客戶檔案及客戶函件信息，并提供各種方式的查閱和打印，以掌握客戶信息，及時處理客戶反饋的信息。

8.可以與應收款管理系統(tǒng)關聯(lián)，查詢客戶的欠款情況，以便能夠進行催款。

9.對產(chǎn)品的銷售記錄作統(tǒng)計，提供統(tǒng)計日報、月報表和銷售成果、產(chǎn)品流向、合同完成情況等各類統(tǒng)計報表，以全面了解各類產(chǎn)品的銷售狀況。

以下為進銷存系統(tǒng)主要功能介紹：

商品采購

商品采購包括：商品入庫處理；商品采購計劃；商品采購合同；商品采購報價；采購經(jīng)費測算；商品供應管理；商品入庫退貨；商品采購賬務；商品字典維護。

商品采購入庫

采購管理是與采購申請、采購訂單、采購收料、供應商管理等結(jié)合在一起的綜合管理，實現(xiàn)完美的供應商檔案和供應商信息管理，對采購全過程進行有效控制和跟蹤；按照采購訂單直接生成采購收貨通知單和手工錄入采購收貨通知單。

商品采購計劃

采購計劃管理：主要是商品需求計劃與銷售的各種預測、庫存控制中的各種指標密切聯(lián)系，結(jié)合管理者的經(jīng)驗，從而制定出切實可行計劃表。

種類：采購計劃；采購資金需求計劃；商品加工生產(chǎn)計劃；

商品采購合同

企業(yè)在采購活動中，同外界或不同部門之間發(fā)生多種財產(chǎn)往來關系。為了確保生產(chǎn)經(jīng)活動的順利進行，明確和維護雙方的權(quán)力義務，往往會涉及到很多合同。

公司采購部門在生成采購計劃后、采購（入庫）之前同商品或原始材料供應商簽定的采購協(xié)議，并進行分類統(tǒng)計、分析。

合同跟蹤分析;供應商信譽分析;物資到貨率;物資合格率;采購員業(yè)績分析。

商品采購報價

商品采購報價是根據(jù)采購計劃單上指定的商品進行詢價，詢價分兩種。市場詢價：該商品采購價格需要從市場索取（一般分低、中、高三種，每種選3 至4個供貨單位），并新建或修改供貨單位信息。已有供貨單位詢價：一般分低、中、高三種，每種選3 至4個供貨單位進行報價。

采購經(jīng)費測算

根據(jù)商品采購報價單測算所需經(jīng)費。

商品供應商管理

主要對供應商所供應商品、價格、質(zhì)量、服務質(zhì)量、供應周期等的管理。

商品入庫退貨

入庫退貨：是通過入庫退貨單來處理退貨業(yè)務，入庫退貨單記錄關聯(lián)退庫單及入庫單相關信息。倉庫與供應商協(xié)商后的退貨確認文檔，將退回產(chǎn)品退給供貨商。

入庫退貨業(yè)務，處理入庫退貨單、退貨單審核、退貨單修改等。

可通過整理分析供貨產(chǎn)品的質(zhì)量情況、服務質(zhì)量情況等。

商品采購賬務

要遵循企業(yè)會計對采購入庫（退貨）業(yè)務核算的正常業(yè)務處理流程和方法。對采購發(fā)票審核，查詢采購信息核對，生成采購記賬憑證等。

為處理采購到入庫（退貨）業(yè)務過程中客觀存在的“貨票同到、票單在前收貨在后、收貨在前票在后”等業(yè)務類型，保證采購、入庫成本與費用的準確性，對采購信息置一定標志。

由于采購時往往同往來信息（應付帳款等）有著直接的聯(lián)系，在處理采購賬務處理時，也要同時處理往來信息。

商品字典維護

字典包括：存放地點；貨幣種類；城市區(qū)號；國家區(qū)號；供貨單位；行業(yè)類別；經(jīng)營單位；計量單位；客戶單位；商品代號；省市區(qū)號；使用部門；使用地點；物資類別等。

庫存商品

庫存商品處理包括：商品組合拆分處理；商品盤存處理；商品出庫處理；采購出庫退貨；商品陪送處理；商品物價處理；商品成本核算；商品庫存賬務；票證信息管理。

商品組合折分處理

制定拆組方案：選擇組合商品及其對應拆分商品，填寫各拆分商品的單位數(shù)量。

拆分：首先選擇拆分方案，利用存儲過程將拆分方案信息寫入拆分信息庫。

執(zhí)行拆分：用存儲過程將所選拆分商品出庫，統(tǒng)計出庫總金額，將出庫總金額和拆分費用分攤到所拆分的新商品上,作為入庫單價，并將新商品入庫。

組合：首先選擇組合方案，利用存儲過程將組合方案信息寫入組合信息庫。

執(zhí)行組合：用存儲過程將所選的用于組合的商品出庫，統(tǒng)計所有出庫商品的出庫總金額，累計為組合成的新商品的入庫單價，并將組合成的新商品入庫。（注意：出庫商品的總價錢要和入庫商品的總價錢相等。）

商品盤存處理

開始盤存：讓用戶選擇盤存地點，若此地點沒有開始盤存，用存儲過程獨占商品信息表，將所選存放地點帳面庫存登記到盤存表；若已開始盤存，直接定位此次盤存。

打印盤存表：按照存放地點順序打印帳面庫存結(jié)果,打印內(nèi)容：盤存時間，盤存地點；商品編號，商品名稱，規(guī)格型號，計量單位，帳面數(shù)量，實際數(shù)量，盤點時間，盈虧原因（后三項空著，讓盤存庫員填寫）；

查詢盤點情況：顯示盤盈、盤虧、盤平的商品；顯示已盤點和未盤點商品；統(tǒng)計已盤商品的盈虧總金額。

盤存盈虧處理：檢驗盤存已完畢后，用存儲過程將盤盈商品以進價為零入庫，盤虧商品以原價出庫，將未盤商品和盤平商品的盤點記錄清除，計算盈虧總金額。

商品出庫處理

為減少商品在銷售時由于庫存量大，訪問的人員多造成的銷售速度慢的問題，我們在商品做過調(diào)價處理以后加入商品出庫處理。

商品出庫處理；商品檢索處理；商品統(tǒng)計處理；商品輸出處理

商品出庫退貨

出庫退貨：是通過退貨單來處理退貨業(yè)務，出庫退貨單記錄關聯(lián)退庫單及出庫發(fā)貨單相關信息。倉庫與銷售商協(xié)商后的退貨確認文檔，將退回產(chǎn)品收回倉庫。

出庫退貨主要將商品退到倉庫，無須作賬務處理。

出庫配送處理

商品配送是在大量商品出庫前對所要出庫的商品進行一次預出庫，也就是將商品按照出庫的數(shù)量進行輸入，輸入后由系統(tǒng)自動對照商品數(shù)量，如遇到商品庫存不夠或已到最低庫存量，系統(tǒng)自動報警，或打出所須物品的購物通知單，交由采購部門去采購。如商品均夠出庫則可以直接出庫。

商品物價處理

價格管理的目的是提供產(chǎn)品價格數(shù)據(jù)庫（提供保本價、保利價、最低價），為銷售提供信息支持。同時提供定額成本、成本變動的信息，根據(jù)技術管理提供的新產(chǎn)品信息及銷售管理提供的市場同類產(chǎn)品的信息，分析調(diào)整各零部件價格，確定新產(chǎn)品價格，根據(jù)產(chǎn)品科新產(chǎn)品技術協(xié)議，分析、制定新產(chǎn)品的價格（另售價、批發(fā)價等）。

商品成本核算

核算商品的采購、庫存、銷售各環(huán)節(jié)的成本、進銷差價等。

商品庫存賬務

盤存盈虧帳務：根據(jù)盤存時間和地點，查看某次盤存結(jié)果（明細和盈虧總金額），將盈 虧金額寫入帳。

拆分組合帳務：根據(jù)時間，商品名稱，商品編碼，經(jīng)辦人，經(jīng)辦部門查看每次拆分組合的詳細情況，將組合拆分的加工總費用入帳。

票證信息管理

票證信息管理，是指對某單位使用到的各種發(fā)票的一種綜合管理，在這個過程中將涉及到四個管理過程：發(fā)票采購、發(fā)票領用、發(fā)票核銷、發(fā)票盤存，其中發(fā)票領用可以看作一種特殊的中間過程，包括登記、領用、核銷、盤存等。

商品銷售

商品銷售包括：商品銷售計劃；商品銷售合同；商品銷售報價；商品銷售處理；特銷價格處理；商品銷售退貨；客戶信息管理；售后服務管理；商品銷售賬務

商品銷售計劃

見商品采購計劃

商品銷售合同

管理公司經(jīng)營部門因庫存中沒有用戶所需的產(chǎn)品時同用戶簽定的產(chǎn)品供貨協(xié)議，并進行分類統(tǒng)計、分析。

商品銷售報價

報價管理是處理客戶詢價單和企業(yè)報價單，獲得最佳客戶單位，比較客戶單位的價格承受能力。為銷售管理和銷售人員制定相關銷售方案、確定銷售價格和折扣折讓策略提供依據(jù)，確保企業(yè)獲得合理銷售利潤。用于制定出產(chǎn)品在市場上的銷售價格。制定的價格以產(chǎn)品成本為基本出發(fā)點，參考市場形勢、競爭公司的銷售價格、銷售策略以及本公司采用的相應的銷售策略等因素。其目的是為了增強公司產(chǎn)品在市場上的競爭力，增強公司開拓市場的能力，最終完成公司制定的銷售策略，保證實現(xiàn)公司制定的銷售預測。

商品銷售處理

銷售主要處理日?？旖莸劁N售信息，記錄保存各類單據(jù)，生成銷售臺帳，統(tǒng)計分析銷售狀況。本系統(tǒng)更為優(yōu)秀的功能是對外進行市場信息收集，并作出市場價格和市場形勢預測；對內(nèi)進行廣泛地查詢統(tǒng)計分析，把握本廠的生產(chǎn)、財務、物資和庫存情況；從而為制定最佳銷售策略、減少資金積壓、提高經(jīng)濟效益服務。

代理商管理：管理公司所有的代理商，提供各種圖表可以方便的顯示出代理商的各種資料，包括代理商的營業(yè)額、代理產(chǎn)品類型、當?shù)厥袌稣加新?，并且可以方便、快捷地顯示出代理商所需產(chǎn)品的類型、數(shù)量，同時將公司有關產(chǎn)品報價、類型、相應的銷售策略、對代理商的支持活動等信息顯示給代理商。主要目的是加強同代理商的聯(lián)系，加強對代理商的分析、管理。

市場信息及銷售

加大公司市場信息收集的范圍和深度，規(guī)范市場信息收集的規(guī)格，提高市場信息的利用率和做為歷史數(shù)據(jù)重復分析使用。

銷售訂單管理有：銷售訂單生成、銷售訂單修改、銷售訂單審核等。銷售訂單是銷售工作中比較重要的文檔，通過銷售訂單可以確認客戶單位的訂貨情況，進展情況，為銷售計劃和銷售預測提供一定的資料。

銷售開票業(yè)務，按照銷售方式的不同，提供選擇銷售訂單轉(zhuǎn)換生成銷售發(fā)票，并關聯(lián)記錄相關原始單據(jù)信息。為財核算產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本提供了依據(jù)。

銷售發(fā)貨管理，是銷售管理系統(tǒng)非常重要的管理環(huán)節(jié)，通過銷售發(fā)貨通知單來處理現(xiàn)銷、賒銷銷售方式之下的先開票再發(fā)貨及委托代銷銷售、分期收款銷售方式之下的先發(fā)貨業(yè)務，其目的是為了規(guī)范企業(yè)銷售業(yè)務處理。

銷售發(fā)貨管理，通過銷售發(fā)貨業(yè)務職能和權(quán)限控制管理相關業(yè)務，系統(tǒng)設置生成發(fā)貨通知單、發(fā)貨單審核、發(fā)貨單修忙亂、發(fā)貨單查詢功能南昌市處理銷售民貨業(yè)務，業(yè)務處理權(quán)責分明、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠。

特銷價格處理

在特定的時刻采取特別的銷售策略，制定特別的銷售價格，吸引更多的顧客，擴大市場占有率。

商品銷售退貨

銷售退貨：是通過銷售退貨單來處理退貨業(yè)務，銷售退貨單記錄關聯(lián)退庫單及銷售發(fā)貨單相關信息。銷售部門、銷售商與客戶協(xié)商后的退貨確認文檔，將退回產(chǎn)品收回。

銷售退貨業(yè)務，處理銷售退貨單、退貨單審核、退貨單修改和退貨單審核等。

可通過整理分析客戶的銷售退貨（銷售退貨通知單）信息，來評估客戶的質(zhì)量要求、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量情況、企業(yè)服務質(zhì)量情況等。

售前服務管理

售前服務管理，即對銷售前期采集到的客戶信息進行管理。它可以為銷售服務工作提供及時、準確的參考信息，便于營銷人員采取相應的營銷策略來拓寬銷售渠道、保持聯(lián)系，從而保證銷售工作的順利進行，推動企業(yè)經(jīng)營的正常發(fā)展。銷售管理通過客戶檔案、市場信息的收集，反映出市場的需求情況。銷售訂單管理，能了解公司合同（訂單）的執(zhí)行情況，編制銷售計劃，并通過對公司銷售情況的登錄，反映出公司銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

售后服務管理

當今社會是商品經(jīng)濟的社會。商品有兩個基本屬性:價值和使用價值。使用價值必須具有滿足人們的某種需要的有用性，價值就是凝結(jié)在商品中的一般人類勞動。商品生產(chǎn)者生產(chǎn)商品是為了獲得價值，消費者購買商品是為了獲得使用價值。今日中國完成由賣方市場到買方市場的轉(zhuǎn)變，產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者要想在激烈的競爭中求生存、求發(fā)展就必須在同樣的價值前提下使用戶獲得盡可能大的使用價值。怎樣才能盡可能多的滿足用戶的需求 呢？

售后服務作為服務的重要組成部分理所當然的被英明的商家所重視?！白プ±项櫩?，發(fā)展新顧客”是大多數(shù)人明白的道理，而企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品、商家賣出去的貨又不可能保證百分之百不出毛病，產(chǎn)品在使用過程中不可能沒有損耗，因此，只有提供優(yōu)質(zhì)的售后服務才能做到“抓住老顧客”，只有“抓住老顧客”才能“發(fā)展新顧客”。同時，為了找到產(chǎn)品的不足，滿足顧客新需求，就必須提供周到售后服務。如今，像海爾、聯(lián)想、長虹等中國知名品牌之所以能夠不斷壯大，很大程度上要歸功于他們所提供的售后服務：在提供相同質(zhì)量的商品的前提下，它們能提供更優(yōu)質(zhì)服務。

對售后服務信息的兩種方式的比較

有些人可能遇到過以下情況：上司要求自己在短時間內(nèi)從堆積如山的文檔中找到他所需的資料，而自己費了九牛二虎之力要么沒找到、要么沒在規(guī)定時間內(nèi)完成任務，最可氣的是當滿頭大汗找到所需文檔時，發(fā)現(xiàn)文檔已經(jīng)殘缺不全或字跡已辨認不清。信息處理的計算機化為我們解除這種煩惱

售后服務即商品銷售出去后為客戶提供的維護或維修服務的過程。在這一過程中，必須記載相關的情況，比如：客戶信息、產(chǎn)品種類、維護程度等，為以后銷售決策及銷售市場分額的爭取提供一定的分析資料。

售后服務可分為三種情況：

1、售出去的產(chǎn)品需要進行維護。即客戶持有本單位的銷售單，在銷售管理中存有相關的銷售信息，則進行維護信息登記時，可查出客戶信息、產(chǎn)品資料等已有信息；

2、屬于本單位銷售的產(chǎn)品但有維護義務，比如指定的某產(chǎn)品維修點。則在進行維護信息登記時，必須重新登記客戶、產(chǎn)品的有關信息。

3、屬于以上兩種情況，但可作為客戶發(fā)展對象為用戶提供服務，并存儲其有關資料。則在進行維護信息登記時，也必須重新登記客戶、產(chǎn)品的有關信息。

售后服務信息登記：售后服務登記不是一次性的，要根據(jù)服務的進度多次登記相關內(nèi)容，期間還需要進行適當?shù)男畔⒕S護。當有服務需要時，首先系統(tǒng)自動給出一個檔案編輯號，記載客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號等基本信息，并確定經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人。然后隨著服務的進一步展開，逐步登記服務方式、服務費用等詳細信息。信息查詢：按不同的條件進行查詢，并將查詢結(jié)果以報表形式打印出來。服務信息統(tǒng)計：可分別按物資類別、服務范圍和服務方式進行統(tǒng)計。有餅圖和線形圖兩種表現(xiàn)形式。商品銷售賬務

銷售核算是對企業(yè)銷售產(chǎn)品成本的核算。在商業(yè)企業(yè)里，銷售成本通常是指商品的進價加其他費用。銷售成本是確定企業(yè)財務成果的重要因素，銷售利潤等于銷售收入減銷售成本、稅金及商品流通費。一般說來，銷售核算處理：銷售結(jié)算信息處理、銷售憑證的制作、銷售信息檢索、銷售信息統(tǒng)計、銷售開票處理、銷售臺帳處理、銷售信息整理等。

銷售結(jié)算信息處理：銷售信息輸入、修改、輸出等。

銷售信息檢索：是將符條件的銷售信息在屏幕上顯示出來，以供檢索。

銷售信息統(tǒng)計：是將符合條件的銷售信息按一定的表格形式進行統(tǒng)計和打印。

銷售發(fā)票開票：是用計算機向用戶開銷售發(fā)票，一般說來，機開發(fā)票是指增值稅發(fā)票或經(jīng)稅務部門認可的專用發(fā)票。

銷售結(jié)算憑證處理：主要是會計部門辦理銷售結(jié)算手續(xù)后的帳務處理，制作記帳憑證，登記相應的臺帳、明細帳。

銷售臺帳處理：是根據(jù)一定的條件處理銷售信息明細，按明細帳的格式輸出。

商品分析

商品信息分析包括：計劃信息分析；合同信息分析；供應商分析；商品結(jié)構(gòu)分析；采購信息分析；庫存信息分析；銷售信息分析；商品物價分析；售后服務分析

計劃信息分析

提供企業(yè)計劃和前期計劃完成情況的統(tǒng)計分析，利用直觀的圖形方式給出趨勢分析和對比分析結(jié)果，輔助編制企業(yè)季度計劃。

將企業(yè)、季度的分解計劃下達給各科室、車間，供各部門執(zhí)行。

統(tǒng)計各項指標數(shù)據(jù)，按類別分部門每月進行統(tǒng)計，生成統(tǒng)計報表。

根據(jù)各科室和車間的指標完成情況，對各單位的工作按照設定的標準進行分析評估。

銷售信息分析

建立銷售臺帳，產(chǎn)生各種分析圖表。幫助分析當前的市場現(xiàn)狀、產(chǎn)品銷售發(fā)展趨勢，幫助有關工作人員分析當前的銷售策略的正確性以及可操作性，并可幫助調(diào)整銷售策略，以使銷售策略或銷售目標更趨于合理。并可經(jīng)過統(tǒng)計、分析，作為歷史數(shù)據(jù)，在將來幫助決策。

動態(tài)地以各種圖表的方式顯示銷售方面的數(shù)據(jù)資料，按辦事處以及銷售人員分別統(tǒng)計各自的銷售業(yè)績。方便工作人員相互比較、借鑒經(jīng)營經(jīng)驗，提高業(yè)務素質(zhì)、工作態(tài)度，并可使上級領導獎罰分明，提高工作人員的積極性。

建立用戶檔案，包括用戶歷史進貨總數(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量反饋情況、公司總盈利數(shù)、用戶進貨臺帳、應付應收款等信息，方便公司控制應付應收款，以及采取相應的策略幫助鞏固用戶，提高銷售量。

銷售分析可用來監(jiān)督反映銷售人員在獲得利潤方面的效果和效率，提高產(chǎn)品的銷售透明度，并按銷售額、利潤或數(shù)量來進行產(chǎn)品分級。

隨時收集銷售客戶需求和價格信息并加以統(tǒng)計分析

跟蹤銷售訂單的執(zhí)行情況，掌握銷售開票、銷售發(fā)貨情況

定期進行分類銷售統(tǒng)計和銷售動態(tài)分析，以分析占領市場的銷售策略

第四篇：進銷存管理信息系統(tǒng)課程設計報告

進銷存管理系統(tǒng)課程設計報告

少盲目進貨，降低進貨成本，合理控制庫存，減少資金占用并提高市場靈敏度，提升企業(yè)市場競爭力。在網(wǎng)絡化，信息化飛速發(fā)展的今天，開發(fā)一套進銷存管理系統(tǒng)作為軟件應用平臺，構(gòu)建一個業(yè)務與財務一體化，多個環(huán)節(jié)一體化的進銷存管理系統(tǒng)有著重要的現(xiàn)實意義。

1．開發(fā)意圖

提高企業(yè)信息的管理效率，適應信息化需要，提高部門的工作效率。2．應用目標

開發(fā)這個系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)提高工作效率。通過本管理系統(tǒng)軟件，能幫助工作人員利用計算機，快速有效地實現(xiàn)商品的采購、銷售管理過程以及商品、客商的基本信息、采購、銷售訂單、庫存更新情況的查詢，使企業(yè)進銷存管理過程更加透明化、便利化、高效化。

1.3 課程設計題目描述和要求

本課程設計進銷存管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)實時記錄和實現(xiàn)商品的采購、銷售過程，提供便利有效的商品管理方式，提高企業(yè)整體運作的效率和透明度。主要要求是查詢以及業(yè)務處理過程的高效性，以及保證企業(yè)的信息資源的安全性。

以修改自己的登錄密碼。

2.2系統(tǒng)功能分析

本節(jié)將根據(jù)需求分析中總結(jié)的用戶需求設計系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。

根據(jù)實現(xiàn)功能的不同系統(tǒng)可以分為三大模塊：系統(tǒng)管理模塊、基本資料維護模塊、業(yè)務管理模塊。如圖2.1所示。

圖2.1進銷存管理系統(tǒng)功能模塊示意圖

各功能模塊設計：

? 用戶管理模塊：用于管理員重置密碼，更改用戶其他信息，添加用戶以及用戶更改自己的密碼。

? 商品信息查詢模塊：包括利用商品的商品編號、商品號、商品類別等信息進行查找。

? 商品信息維護模塊：包括商品信息的更新、添加。

? 客戶信息查詢模塊：包括利用客戶的商品編號、商品號、商品類別等信息進行查找。

? 客戶信息維護模塊:包括客戶信息的更新、添加。

? 采購管理模塊：包括采購訂單的建立、更新訂單狀態(tài)、訂單的查詢。? 銷售管理模塊：包括銷售訂單的建立、更新訂單狀態(tài)、訂單的查詢。

2.3系統(tǒng)流程圖分析

下面進行系統(tǒng)流程分析，所謂系統(tǒng)流程就是用戶在使用系統(tǒng)時的工作過程。

運行系統(tǒng)后，首先會看到主窗體，但是主菜單中除了登錄菜單項外，其他都是灰色的，即必須先打開登錄窗體，對用戶的身份進行認真。身份認證可以分為以下兩個過程。

? 確認用戶是否是有效的系統(tǒng)用戶。? 確認用戶的類型。

時，需要輸入要創(chuàng)建的用戶的用戶名和用戶類別，密碼可以設置為默認密碼。管理員還可以修改和刪除其他普通用戶數(shù)據(jù)，普通用戶只能修改自己的登錄密碼。

在本系統(tǒng)中，首先應該先添加商品、客商主文件信息，之后才能建立采購、銷售訂單。商品管理模塊可以進行添加、刪除和查看等操作，包括商品號、商品名、商品類別等信息?？蛻艄芾砟K同樣可以進行添加、刪除和查看等功能，包括客戶號、客戶名稱、客戶的地址等信息。

在添加完商品、客商信息后，就可以進行采購訂單的建立了。在采購管理模塊，可以進行訂單的建立，修改訂單狀態(tài)，以及更新商品實際收貨量等，在這其中，最重要的是不允許任意修改訂單信息，保證訂單信息的真實性，完整性。

添加完采購訂單，收貨后，有后臺數(shù)據(jù)庫服務器實現(xiàn)商品庫存自動更新。商品入庫后，可以建立銷售訂單，在銷售模塊，同樣包括訂單的建立以及訂單狀態(tài)的更新和查看等操作，同樣不允許任意修改訂單信息。

本系統(tǒng)流程圖分析如圖2.3所示。在系統(tǒng)分析圖中，可以看到，如果用戶輸入的用戶名和密碼無法與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)匹配，則將彈出消息框，提示用戶名或者密碼錯誤，是否需要重輸，如果選擇確定按鈕，將回到登錄窗體，并且系統(tǒng)自動清空原來填寫的用戶名和密碼，并把光標停在用戶名上。

圖2.3 系統(tǒng)流程分析圖

2.4數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計是總體設計階段非常重要的環(huán)節(jié)，好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)可以簡化開發(fā)環(huán)境過程，使系統(tǒng)功能更加清晰明確。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的變化會造成編碼的改動，所以必須認真設計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)后再進行編碼，以避免無謂的重復工作。

2.4.1數(shù)據(jù)庫概要設計

概要設計基礎是完成需求分析后提供的需求說明書，用概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù)及其相互間的關系，這種數(shù)據(jù)模型是與DBMS無關的、面向現(xiàn)實世界的、易如理解的數(shù)據(jù)模型，其獨立于計算機的數(shù)據(jù)模型，獨立于計算機的軟硬件系統(tǒng)，與用戶進行交流十分方便。

本系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫是oracle 10x,數(shù)據(jù)庫gly中包含12張表，即商品表、客商表、采購訂單表、采購訂單明細表、銷售訂單表、銷售訂單明細表、登錄用戶表、員工信息表、庫存日志表、采購訂單狀態(tài)表、銷售訂單狀態(tài)表、商品價格更新日志表。

企業(yè)進銷存的應用系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫Oracle gly模式中的表是通過er_win 設計和實現(xiàn)的。ERWin 的全稱是AllFuusin ERwin Data Modeler,是CA公司AllFuusin品牌下的數(shù)據(jù)建模工具。支持各主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其設計圖支持MS office的直接拷貝。

企業(yè)進銷存的應用系統(tǒng)的erwin圖如下圖2.4所示

圖2.4 進銷存管理系統(tǒng)的erwin圖

2.4.2數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設計

運用ER_WIN軟件，可以直接設計數(shù)據(jù)庫表的邏輯和物理結(jié)構(gòu)，可以設計表中各個字段的數(shù)據(jù)類型，以及各實體間的關系，同時可以直接轉(zhuǎn)化成相應的表，不需要通過代碼來建表，方便快捷。如上圖顯示的進銷存數(shù)據(jù)庫的物理模型，設計完成后，可以直接轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)庫中的表格，不需要再書寫建表的相關代碼，方便快捷。

2.5 系統(tǒng)主界面

在本系統(tǒng)中，主窗體名是frm_main。

首先為主界面設計主菜單。在工具欄中選擇standard 中的MainMenu 控件，將該控件加入主窗體中，命名為Mmenu，雙擊Mmenu，對主菜單進行編輯。為了界面的美觀，可以在主窗體中放置圖片，系統(tǒng)注界面如下圖2.5所示。

圖2.5進銷存管理系統(tǒng)主界面

? 實現(xiàn)結(jié)果如下：

? 當用戶名或者密碼不正確時：

? 當用戶名和密碼與數(shù)據(jù)庫相匹配時：

? 登錄前，系統(tǒng)主界面，除了登錄和退出菜單，其他都是灰色的。

? 用戶名為admin登錄后，系統(tǒng)主界面，沒有菜單是灰色的。

? 用戶名為cgy110(采購員）登錄后，系統(tǒng)主界面：銷售事務管理，系統(tǒng)管理，基本信息管理菜單項中的客戶、商品信息維護子菜單是灰色的。

? 用戶名為xsy220(銷售員）登錄后，系統(tǒng)主界面：采購事務管理，系統(tǒng)管理，基本信息管理菜單項中的客戶、商品信息維護子菜單是灰色的。

3.2 采購訂單建立

在這個系統(tǒng)中，企業(yè)的采購訂單包括訂單主表和訂單明細表，訂單主表的字段包括訂單號，公司號，下單日期，預期收貨日期，訂單狀態(tài)，而訂單明細表的字段包括訂單號，商品號，訂單數(shù)量，實收數(shù)量，單價，將訂單分為兩張表，是因為在實際采購事務處理過程中，可能一筆訂單購買不止一種商品，分開存儲利于事務處理的同時，也有利于系統(tǒng)設計。訂單分為兩張表，就需要分兩次建立，訂單明細，因為所有的字段都是字符型或者數(shù)字型，可以直接用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)顯示編輯組件（data countrols)來輸入數(shù)據(jù)，并且每一個組件可以直接與porder_dtl(訂單明細表）中的某一字段相關聯(lián)，商品編號用dblookupombolbox實現(xiàn)輸入的是商品名稱，但是存儲的是商品編號功能，其他直接用dbedit組件實現(xiàn)輸入顯示功能，然后通過dbnavigator 組件實現(xiàn)插入記錄功能。? 采購訂單明細界面：

但是訂單表中，有兩個字段（下單時間，收貨日期）都是日期型，在數(shù)據(jù)庫控件中，暫時好像沒有可以輸入時間的顯示編輯控制組件，所以只能用程序?qū)崿F(xiàn)插入記錄功能。一般我們都默認下單時間為系統(tǒng)時間，所以我添加了一個timer 組件，通過timer組件的timer事件，將系統(tǒng)時間賦給pdate(下單時間）所對應的嫻熟輸入控件，并將該控件設置為只讀的。訂單插入的程序如下所示。當訂單建立成功后，將會彈出一個信息框提示：訂單建立成功。

? 訂單建立成功后，彈出信息框：

3.3 采購訂單取消

訂單取消看似很簡單，只需要寫個程序更新訂單狀態(tài)就可以了。事實上并不是這樣，我們要先判斷下這個訂單是否是“等待收貨”狀態(tài)，而且每個人都只能刪除自己創(chuàng)建的訂單，也就是刪除的那張訂單的username(業(yè)務員）必須與登錄時的用戶名相同。所以這也無形中給代碼編寫實現(xiàn)訂單更新帶來困難。后來代碼語意是正確的，但不知道為什么數(shù)據(jù)庫不能同步更新，所以我最終還是決定用數(shù)據(jù)庫顯示編輯控件來實現(xiàn)這兩個過程。可是其實上也不簡單，因為我想要實現(xiàn)的是當我打開那個窗體時，dbgrid 控件中的記錄滿足兩個條件，訂單狀態(tài)為確認但是還沒有收貨，而且必須是這筆訂單的業(yè)務員，才能成功刪除訂單，而且只允許修改status列的相關內(nèi)容，而且在訂單取消窗體中，還可以根據(jù)客戶名稱查詢滿足條件的記錄。

? 采購訂單取消窗體包括兩個主要程序。相關程序如下： ?

訂單取消窗體的formcrate 事件

上面程序主要是實現(xiàn)當窗體打開時，窗體的數(shù)據(jù)庫顯示編輯組件中只會顯示滿足兩個基本條件，即訂單狀態(tài)還沒確認收貨或者取消清單，而且是自己負責的訂單。下面這個程序主要是實現(xiàn)當單擊lookupcoumbolbox控件時，dbgry中顯示滿足訂單取消條件的記錄。? Lookupcombolbox 的單擊事件

? 訂單取消界面：

3.4采購訂單收貨：

采購訂單收貨界面，在訂單收貨界面中，dbgrid不只是顯示同一張表中的內(nèi)容，它包括porder_dtl和porder表中的字段內(nèi)容，需要實現(xiàn)可以根據(jù)客商名稱和商品名稱查找滿足兩個基本條件，訂單狀態(tài)是“等待收貨”狀態(tài)，還有訂單的業(yè)務員必須是登錄系統(tǒng)的用戶自己建立的，所以需要用兩個dblookcombolox顯示商品名稱和客商名稱，然后再根據(jù)控件中的內(nèi)容為條件查找相關記錄。? 系統(tǒng)實現(xiàn)根據(jù)客商名稱查找功能的程序如下，查詢條件為商品名稱的程序相似。

? 采購訂單收貨界面：

因為銷售訂單事務處理過程，與采購相似，不再贅述。

3.5 系統(tǒng)管理和密碼修改界面

系統(tǒng)管理菜單項中包括用戶添加、用戶信息更新、重置密碼子菜單，密碼修改是一個單獨的菜單項，因為系統(tǒng)管理中的子菜單權(quán)限僅屬于管理員，而密碼修改所有用戶都可以使用，單獨設立，可以用戶使用，同時有利于系統(tǒng)設計。然后把用戶添加和用戶修改分為兩個菜單項，即通過兩個不同的窗體來實現(xiàn)，是因為用戶修改可以設置根據(jù)多條件查詢，但是用戶添加并不需要，而且條件查詢反而給用戶添加帶來麻煩。

? 系統(tǒng)主界面中的菜單項:系統(tǒng)管理和密碼修改分開

遇到不少困難，但當我通過查找資料，或是向指導老師請教以及向同學請教，而設計出解決方案，實現(xiàn)預期功能時，那種成就感和滿足感足以鼓勵自己繼續(xù)前行，也更加深我對delphy的學習熱情。

經(jīng)過本次課程設計實踐，確實學到不少東西，但同時也深感自己知識的欠缺，delphy中的數(shù)據(jù)庫功能是相當強大的，可是自己用起來，還是有些力不從心，在以后的學習中，一定要堅持不斷學習，深入研究專業(yè)知識及相關非專業(yè)知識，只有這樣才能設計出更好地系統(tǒng)。

第五篇：零售商店進銷存管理制度

為了加強自營店商品的進銷存管理，實現(xiàn)賬賬相符，賬物相符的管理目標，制定此制度。所有財務、貨品、銷售人員必須嚴格遵守。

一、建賬

1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長必須在店鋪建立臺賬，賬務管理員同步在公司建立起對應的大賬。

2、建立新賬前，必須對商品進行盤點，以盤點實數(shù)作為建賬的基礎資料，要做到準確無誤。

二、銷賬

3、店長每周一下午至公司開會時必須將上一周的銷售報表和銷售小票交至賬務管理員，賬務管理員在一周內(nèi)完成銷賬，包括相關查詢。銷售報表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰，無錯字錯碼，一旦有不規(guī)范和填寫錯誤的情況發(fā)生，將視為違章，必須接受處罰。

4、與商場聯(lián)營店鋪不得私收現(xiàn)金，一旦發(fā)現(xiàn)對直接責任人做辭退處理。對通過公司批準，個別商場內(nèi)部人員購買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時上交公司，收現(xiàn)商品做入銷售日報和周報，注明內(nèi)購和折扣比例，不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售，做進銷售報表。

5、各店的出貨單由店長或?qū)з徴胶炞趾笤?~2日內(nèi)必須返回貨品部，出貨單一式四份，店長留存一份，其余三份交回貨品部，貨品部留存一份，轉(zhuǎn)交財務部兩份。

6、店長和賬務管理員必須作到當天的進貨和銷貨必須當天做賬，作到日清日結(jié)，不得累計，每周做一次合計。遇到店長或賬務管理員請假的情況，超過三天假期就必須上報業(yè)務主管或會計，安排代理人。

7、所有銷賬工作必須認真細致，銷完后進行復核，以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進銷存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表)，不得丟失。一旦丟失，視為違章，必須接受處罰。

三、盤點

8、自營店貨品盤點分為日盤總數(shù)，月盤明細，日盤總數(shù)即每天早晚班導購交接班時對貨品進行總數(shù)盤點，雙方一致確認后在交接本上簽字。月盤明細即每月由財務人員隨機對店鋪進行盤點，月盤時必須對明細賬。

9、月盤時對柜臺上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤點入賬，應辦理退貨手續(xù)，退回貨品部進行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件，即視為違規(guī)，必須接受處罰。店長自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽，情節(jié)輕微，并及時進行了調(diào)整和補充，此類情況不進行處罰。

10、月盤點時間和盤點人員由財務部決定，盡量避開客流量較大的時間段，當銷售與盤點發(fā)生矛盾時，銷售給盤點讓路。店長和導購必須認真配合盤點人員的工作，并應整理好臺賬，及時與盤點結(jié)果進行核對。

11、盤點表一式兩份，盤點結(jié)束后，店長與盤點人員分別簽字確認，當月盤點表必須歸檔保存，以備下月查實。

四、對賬

12、盤點結(jié)束后，及時進行盤點實數(shù)與臺賬、大賬的核對，只有核對后實現(xiàn)實數(shù)與臺賬、大賬完全相符，才能說明賬目清晰；如出現(xiàn)不符，就必須對明細資料進行逐一核查，找出差異。

13、對問題較少的店鋪，盤點當日就必須完成核查；對問題較多的店鋪，店長必須安排時間在三日內(nèi)回到公司與盤點的財務人員進行核查，并把出現(xiàn)的問題如實上報會計。拖延核查時間將視為違章，必須接受處罰。

14、對賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單，說明情況，上報會計。

五、庫存管理

15、自營店庫存管理必須做到：*以產(chǎn)品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲放，提高銷售時的找貨速度。*產(chǎn)品包裝袋要完整無破損，對破損的袋子及時更換，防止因破袋而發(fā)生亂簽。*不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必須放在相應大小的包裝袋中，防止商品損壞，尤其易折的銀鏈商品。*單款產(chǎn)品的庫存量不能過大，中低價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過4件；一般款式單款庫存不能超過2件；高價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過2件；一般款式單款庫存不能超過1件；對滯銷庫存商品每3個月向公司辦理一次調(diào)貨。*各自營店的庫存指標由公司統(tǒng)籌確定，正常售賣季不能超過指標；在節(jié)日旺季，庫存量可以超過指標，但幅度不能超過30%.各自營店庫存指標詳見附件。*銷售人員佩戴產(chǎn)品促進銷售只限于在專柜或?qū)Ｙu店現(xiàn)場，每件產(chǎn)品的佩戴時間不要超過7天，盡量減少磨損，保證產(chǎn)品光亮如新。

六、核查與處理

16、會計負責對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進銷憑證(進貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表)丟失貨品的問題進行進一步核查，對混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進行價簽調(diào)整和補充，貨品丟失問題上報總經(jīng)理處理。

17、會計和總經(jīng)理對當月自營店進銷存管理存在問題的處理意見落實后，賬務管理員根據(jù)處理意見對存在問題的店鋪賬目進行調(diào)整，實現(xiàn)公司大賬與店鋪臺賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會計批準的情況下，賬務管理員不得私自調(diào)賬。

18、每月自營店進銷存報表由賬務管理員提供真實可靠的數(shù)據(jù)和資料，會計進行初步核查后匯總上報總經(jīng)理。自營店進銷存報表上報時間與損益表同步。

七、獎罰條例

19、處罰*銷售報表和小票填寫不規(guī)范，有錯字錯碼(店長罰款50元；導購30元)*丟失原始憑證：出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月盤點表(店長罰款100元)*每月每店混簽、丟簽超過5件(店長罰款200元；導購100元)*店長無故拖延盤點核查時間(罰款100元)*聯(lián)營店鋪私收現(xiàn)金(扣罰當月薪資獎金，辭退)*專賣店隨意打折賺取差價或私賣本公司以外產(chǎn)品(扣罰當月薪資獎金，辭退)*庫存儲放未按規(guī)范操作，管理混亂(店長罰款100元、導購50元)*庫存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導致商品損壞(店長罰款100元)*單款未發(fā)生銷售的產(chǎn)品超過5件以上，未在3個月內(nèi)調(diào)回(店長罰款100元)*商品陳列和正常售賣中造成的非質(zhì)量問題商品至殘，每月至殘率超過0.2%(店長罰款200元、導購罰款100元)20、獎勵*連續(xù)三個月以上賬目清晰，賬與賬、賬與物相符，無混簽、丟簽，獎勵店長200元、導購100元，每3個月評審一次。*財務人員稽查時，庫存儲放管理產(chǎn)品陳列規(guī)范，無破袋和亂簽，獎勵店長100元。*全年賬務管理清晰，未發(fā)生處罰事件的店鋪，將獲得最佳管理獎，獎金由總經(jīng)理決定，不限名額。