第一篇：移動OA功能簡介

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移動OA簡介

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互通。

2.可擴展性

考慮到郵政網絡建設的長期性和內容的廣泛性決定了系統在構建和使用過程中，要求系統的架構必須有良好的可擴展性，以適應郵政網絡發展需要。

3.簡單易用性

該產品是基于INTERNET/INTRANT平臺上的企業辦公自動化解決方案，采用流行的WEB開發方式，產品化、結構化的設計方法，具有無須額外培訓、單點維護、全面升級、INTRANET / INTERNET無縫聯通等顯著優點，同時極大降低了各單位辦公自動化的實施及維護成本，使企事業單位內部管理輕松邁向自動化。

4.安全性

該系統必須在選取成熟、可靠的安全技術，完備的安全措施的基礎上建立。在解決互聯互通問題的同時，還需要在安全機制上提供完整的解決方案。

1.3 建設必要性

建設企業移動OA信息化辦公平臺項目是我公司邁向為集團客戶提供綜合全項服務的重要一步，同時也是企業根據電信運營商信息化建設能力綜合考評后的慎重選擇。

一、企業業務需求明確

長期以來企業一直在使用聯通公司為其搭建的辦公自動化及郵件系統，對無紙化辦公、移動辦公具體強烈的使用熱情，同時企業具備初具規模的基礎網絡建設，企業員工信息化適應能力較強。近期，企業又明確的提出了利用手機辦公的需求，希望6月即可實現手機辦公。

二、我公司需進一步深化對企業的運營工作，是策反它網用戶的重要機會

企業現有員工數百名人，仍存在大量的它網固話及聯通數據專線。通過本項目的實施，能夠深入到企業集團內部，深化運營，本次項目建設是策反它網用戶中國帝隆科技有限公司

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系統針對普通員工所涵蓋的功能：

企業領導通過對各類職位角色的權限設定，就可以完成本單位架構體系、管理范圍的自動劃分。系統功能概況

2.1 系統功能

? 系統初始化

? 機構配置：機構配置管理包括部門設置、職位設置和人員基礎信息錄入。部門設置、職位設置是系統運轉的基礎部分，通過根據本單位的實際情況設定部門、及各種職位權限可實現對管轄范圍的劃分，同時對系統內部工作流轉也將產生重要的影響。在系統中部門是一個邏輯概念，因此部門設置與真實的組織結構可以不同。系統中部門的邏輯結構主要取決于按照組織結構劃分的部門權限和工作范圍。

? 職位管理：系統中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時可以與實際情況一一對應，也可以給員工對應一個或多個已定義好的角色，系統支持身兼多職

? 員工管理：通過員工管理，不僅可以詳細記錄員工個人信息、以及進行所屬部門和擔任職位的分配。

? 參數設置：系統中所有參數都可由用戶自行定義，包括各類字典數據、考勤參數、計劃報告類別、公文參數、各類模版等等，在系統投入正常中國帝隆科技有限公司

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報告的提交，可以細到每人每日的日志提交功能，極大的提高了管理的精確性，實時性。同時也為將來的工作考評提供了準確、翔實的數據。? 費用管理：通過與費用報銷模塊的連接，方便管理者對于相關工作任務的費用投入情況進行直接管理。? 公文流轉

? 發文收文：實現了單位內部發文起草、發布來文登記的功能，通過系統提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進行結合。? 公文辦理：根據預先設置的公文辦理流程，各環節的辦理功能定義，可以實現公文的各項辦理工作。同時根據各辦理節點的權限設置，可以進行相應的加簽、退簽、修改后續流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。

? 催辦跳轉：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進行發送催辦通知、郵件，跳轉操作等功能實現，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉的要求。提高公文流轉辦理的工作效率。

? 歸檔銷毀：通過與系統文檔管理的連接，對于已完成流轉辦理的公文，可以進行相應的歸檔、銷毀操作。? 會議管理

? 會議登記：對于各類會議進行登記，根據參加范圍自動發送會議通知郵件。打印會議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強度。

? 會議室管理：對于單位會議室安排進行預約申請，登記。使用情況查詢。可以提高對于會議室資源利用的合理性。

? 紀要管理：對于各類會議精神、決議的登記，相關文件的上傳管理。可以使單位會議管理井井有條，便于日后對于會議決議執行情況的跟蹤管理。? 文檔管理

? 類別定義：通過對于單位內部文檔庫的分類定義，權限劃分。建立單位內部文檔資源庫。

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進準確的移動OA庫存計算辦法，可準確的記錄相關費用，自動完成庫存增減。

? 統計查詢：各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進行相應的統計查詢。對于辦公用品庫存情況、領用情況、采購情況進行管理。有效減少庫存浪費、合理監控相關費用。? 資產資料

? 資料管理：通過系統建立資料管理檔案，支持用戶進行資料借閱的在線申請、回復、借出登記、歸還登記等全自動操作。擺脫了傳統的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對于各類資料的借閱操作。提高了內部資料的利用率。同時提供的借閱統計、缺庫登記等功能，對于資料管理工作提供了有效補充，可以快速準確的了解各類資料的使用情況，獲得缺庫信息。提升資料管理水平。

? 資產管理：資產管理由資產檔案管理、使用歸還管理、查詢統計等功能模塊組成。可以使管理者隨時對單位內部資產分布情況、使用情況做到一目了然。同時，通過資產領用責任到人的設計，可以明確使用責任人，有效杜絕資產流失。? 個人工具

? 消息管理：實時短消息功能可以實現員工之間在線實時交流，極大的方便了日常辦公。目前支持的聲音提示、圖標提示功能進一步增強了使用友好性。

? 日程管理：可以實現對個人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計劃進行安排、管理。

? 個人桌面：是員工個人工作處理的平臺。友好的界面風格，方便易用的功能。對于個人工作的合理整和，可以極大方便用戶的日常工作。? 企業郵箱

? 大容量：建設T級的大容量郵箱系統，為用戶提供大容量的郵件服務。? 豐富的特色亮點功能：地址簿、網絡存儲、移動書簽、網上日歷等附加中國帝隆科技有限公司

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? 維護輕松：

完全基于B/S結構的設計，可使用戶輕松實現單點維護、全面升級。擺脫了傳統C/S結構實施、維護工作復雜，升級系統時系統管理員需要四處奔波的情況。

? 個性化的管理流程定義功能：

現代管理思想中十分重視過程管理（Process Management）。ISO9000的核心思想正是通過對過程質量的監控，實現系統的質量保證的。過程管理是將業務劃分為相對獨立的過程，一個過程的輸出將成為下一個過程的輸入，而對于過程內部則使用標準的程序（Procedure）進行管理和控制。基于這種思想，企業移動OA信息化辦公平臺將各種需要進行流程管理的日常辦公行為劃分為申請提交、審批流轉、登記辦理等幾個層次：各種不同事務的處理過程完全由用戶自行設定。這樣，可以使單位根據自身特點充分實現管理工作的個性化特色，同時為單位隨時調整管理流程變革提供了有力保證。除此以外，移動OA信息化辦公平臺的工作流技術將日常辦公的各種業務工作緊密聯系起來，不需要手工的干預就可以將“正確的信息在正確的時間”傳遞給參與者，這樣就大大提高了信息傳遞的效率，減少了延遲。? 支持工作流程自動化應用：

所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交（交互）過程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公自動化應用系統的核心應用——公文審批流轉處理、會議管理等。每一項工作以流程的形式，由發起者（如文件起草人）發起流程，經過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發出文件、歸檔入庫、發布）。

移動OA信息化辦公平臺工作流程自動化的目標就是要協調組成工作流的四大元素，即人員、資源、事件、狀態，推動工作流的發生、發展、完成，實現全過程監控。不僅管理工作流全過程的所有信息和操作，而且還可主動推進工作流程的實現，如及時地自動收回或賦予不同人員的操作權限中國帝隆科技有限公司

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? 支持復合文檔型的數據：

在企業內部各種格式類型的文檔應用越來越廣泛，可以實現對于各種辦公文件的統一流轉、歸檔、在線調閱、管理。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。極大加強了公司內部檔案信息的管理，為用戶實現知識性管理提供了必要條件。可充分實現內部信息資源最大程度的集中共享。? 完整的安全控制功能：

移動OA信息化辦公系統所處理的信息一般會涉及單位機關的機密，而且不同的辦公人員在不同的時刻對辦公信息的處理權限也是不同的，因此安全性控制功能成為辦公自動化系統得以投入使用的先決條件。該辦公系統采用三級加密技術，操作系統級（配合防火墻軟件）、數據級（數據加密）、用戶級（安全權限的劃分限制）。為企業信息的安全暢通提供了有力保障。部分功能模塊介紹

3.1 首頁

個人首頁是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務及工作的快速辦理。

功能包括：快捷起草、我的計劃、待辦公文、待辦工作、天氣預報、公司公告、圖片新聞、最新新聞、我的協作、在線人員、在線消息、當日考勤、布局設置等。

快捷功能：撰寫消息、手機短信、個性設置、上下班打卡、我的日程、個人通訊錄、公司通訊錄、常用鏈接等。

3.2 個人辦公 3.2.1 流程審批

審批登記是具有相關管理權限的人員對員工提出的各種申請進行審批、登記處理，用戶可以根據本單位的實際情況，自定義員工申請類別，并對其設置相應中國帝隆科技有限公司

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假單、加班申請審批在個人辦公里完成。

功能包括：請假、加班、生成考勤統計、考勤統計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數維護、休息日設置、請假類別字典維護。

3.4.2 員工檔案

人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、人員的調動分配、人員信息查詢統計等。

功能包括：人事信息管理、人事信息統計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。

3.5 行政辦公 3.5.1 會議管理

會議管理是對單位內的相關會議及其內容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發送會議通知。

功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。

3.5.2 辦公用品

辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統計功能，辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。

辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統計、庫存報警、用品類別維護。

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欄目設置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的Web站點。

3.8 資源管理 3.8.1 資料管理

資料管理部分用于單位內資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統計、資料字典維護。

3.8.2 文檔管理

文檔管理是對組織機構中的各類電子文檔進行相應的管理，使員工能夠及時方便地查詢到自己所需要的相關信息。

在文檔管理中，管理員可對文檔進行分類，對各個文檔類別指定相應的發布權限和查詢權限。

包括：文檔類別管理、文檔發布、文檔查詢。

3.8.3 資產管理

本功能模塊的主要功能是對公司固定資產的管理，包括固定資產的卡片維護、使用情況維護及相應的查詢打印。

功能包括：資產信息管理、資產使用管理、部門資產使用查詢、全部資產使用查詢、資產字典維護。

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第二篇：oa系統模塊功能簡介

OA辦公系統各模塊功能簡介

公 文 管 理

一、收文管理

用于對公司接收的外來文件的管理。

收文登記：對公司收到的外來文件等進行登記，此模塊由公司人事行政部專人負責管理。

收文查詢：用于查看由本人登記、參與辦理、或轉發給本人的收文；

收文管理：具有收文管理權限的用戶可對發起收文流程的文件進行管理，此模塊由人事行政部管理。

二、發文管理

用于對公司所發公文（文件、會議紀要等）的管理。

發文擬稿：對公司發文進行擬稿編輯、發起流程，此模塊統一由公司人事行政部專人發起；

發文查詢：查詢由本人發起或參與的公文；

發文管理：對擁有發文管理權限的用戶可對公司所有已發公文進行管理，此模塊由人事行政部管理。

三、內部請示

用于下級向上級請求指示的模塊，它是記載請示事項承辦情況和結果的憑證和依據。

請示擬稿：用于發起一般請示、發票審批、公務借款、銀行付款、駐外差旅報銷審批（此模塊用專用于經費請示）；

請示查詢：查詢由本人發起或參與的請示；

請示管理：對具有請示管理權限的用戶可管理所管轄的所有請示內容（具有該權限者一般為部門領導以上人員）。

四、檔案管理

用于對包括收文、發文、內部請示和其它歸檔的文件進行收集、整理，并對檔案進行檢索、統計、借閱等檔案管理工作。

待歸檔管理：此模塊用于對通過公文審批、請示審批等流程有待歸檔的文件整理歸檔，此模塊由人事行政部專人負責管理；

案卷管理：此模塊用于對案卷進行分類管理，此模塊由人事行政部專人負責管理； 檔案管理：用于檔案管理員對歸檔檔案進行管理的模塊； 檔案檢索：員工檢索和借閱公司檔案的模塊；

機構問題管理：檔案分類管理模塊，此模塊由人事行政部專人負責管理； 檔案室管理：對公司檔案室管理的模塊，此模塊由人事行政部專人負責管理； 打印輸出：具有打印權限的用戶，可對歸檔文件信息打印輸出，此模塊由人事行政部專人負責管理；

我 的 流 程

一、發起流程

所有需要進行審批的工作流程，都可以在“發起流程”中發起，相當于一個流程的快捷方式。

二、內部協同

內部協同指任何人都可根據需要臨時創建流程，該流程的流轉步驟由發起者自行設置，以提高工作辦理的靈活性，提高員工協作效率。

發起協同：用戶在此可發起自由審批流程；

協同查詢：協同查詢可以查詢所有自己發起或參與的內部協同流程；

協同管理：用于對所有發起的流程進行管理，此模塊權限一般為部門領導以上。

三、流程查詢

用于查看自己發起或參與辦理的流程，不僅可以查看流程的審批狀態，還能查看流程的詳細內容。

四、流程監控

通過此模塊可以對流程辦理情況進行監控，并可以對下屬發起的流程進行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉。

五、流程管理

通過此模塊可以對流程辦理情況進行管理，并可以對下屬發起的流程進行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉。

六、流程統計分析

流程統計分析功能是管理流程的創新手段，包括待辦流程統計、節點效率分析和超時節點分析。通過這些功能，我們可以清楚地看到哪些人員或部門待辦流程多，哪些節點的效率高，而超時節點又都集中在哪些地方等。

待辦流程統計：待辦流程統計能方便地統計出所有待辦的流程，使辦理人能在第一時間找到辦理事項，從而提高工作效率。

節點效率分析：節點效率分析用于通過對某一節點個人與全員耗時的比較，來分析哪些節點辦理效率高，哪些節點辦理效率低。

超時節點分析：對超時節點的分析能促使辦理人提高工作效率，不要拖延工作，從而使工作流的流轉更加順暢。

以上模塊（四、五、六）一般為部門領導以上權限用戶啟用。

七、表單應用

表單即承載業務數據的單據。可自定義添加數據的套用模板，實現數據和流程的分離。

表單查詢：通過設定查詢字段查詢自設表單統計數據。表單統計：同上。

個 人 事 務

一、工作日記：

日記錄入：員工可通過此模塊記錄自己每日工作狀況。日記查詢：員工可通過此模塊查看自己錄入的工作日記。日記管理：擁有權限的用戶可對用戶的日記進行管理（日記的統計、查看、刪除等），部門經理以上員工擁有此權限。

二、工作日程：

日程安排有利于有效管理時間。一方面，員工可以合理有序安排工作，并將自己的日程安排告知上級領導；另一方面，領導可以通過下屬的日程安排了解員工的工作過程。

日程安排：用戶可以根據自己的計劃合理安排自己的日程，重要的事情還可以預先設置提醒時間，平臺會以系統消息或其他方式進行提醒。普通用戶可對自己的任務做日程安排，部門領導以上可對其他員工進行日程安排。（此內容也可通過我的日記、我的計劃、我的便簽加入）

日程批錄：日程批錄意為日程批量錄入，當員工有多個日程時，用戶可通過日程批錄一次錄入多個日程。

安排查詢：通過安排查詢可以查看自己給本人安排的日程及自己給他人安排的日程。

日程查詢：日程查詢中顯示的是自己的日程（為自己安排的及上級給自己安排的日程）。

日程管理：擁有權限的用戶在此模塊可以查看管轄范圍內所有員工的日程安排，該模塊權限為部門領導以上用戶。

日程匯總：當您需要把某些人某一時間段內的日程公布給其他人時，可以通過此模塊處理，此模塊一般由部門領導以上人員管理。

公開范圍：員工可以將自己的日程通過設定范圍向用戶公開。

三、工作任務：

任務布置：用戶在此模塊可以實現給下屬布置任務，也可以實現給自己布置任務。（可將計劃、尋呼加入任務）

任務查詢：在此模塊可以查看別人布置給自己或者和自己有關的任務。

任務管理：具有任務管理權限的用戶可對自己管轄范圍內的用戶的任務進行管理。

四、工作計劃：

計劃錄入：此模塊可錄入個人和部門周、月等計劃。

計劃查詢：用戶可以通過此模塊查看本人錄入的計劃，也可將自己的計劃轉發給其他用戶查看。

計劃管理：具有該模塊權限的用戶可對管轄范圍計劃進行管理和批示，結合公司實際，部門以上領導通過此模塊可查看員工的計劃。

計劃類型：此模塊可對計劃進行分類，該模塊權限限定為系統管理員。

五、關 注 點 ：

為管理者提供的關注員工工作的特殊管理工具，通過設置“關注點”可以查看其他人員的工作情況和工作表現，可以通過關注人、關注內容、關注時間來實現對被關注人的工作情況的全面掌握，有利于團隊協同工作。

我的關注：在此模塊可以查看用戶設定的關注賬號的計劃、日記、考勤等基本信息，此模塊權限是部門領導以上人員。

關注點管理：在此模塊可以設定關注用戶和用戶相關項（考勤、日記、計劃等）。此模塊權限是部門領導以上人員。

六、通 信 錄：

此模塊用來記錄聯系人信息，包括我的通訊錄、公共聯系人和內部通訊錄。公共聯系人是指由其他人創建的、共享的聯系人信息。

七、我的硬盤：

系統為用戶分布的一個個人的網絡空間，網上鄰居可以共享用戶需要共享的文件。

八、我的便簽：

我的便簽：可通過此模塊隨時記錄工作中產生的各種信息。便簽查詢：在此可以查看自己已完成的便簽任務。

九、我的會議：

可以看到自己發起或參加過的所有會議，還可以通過查詢條件，查找自己需要查看的某次會議的信息。

十、我的考勤：

上班簽到：員工上班簽到模塊（對已作排班設置的用戶在登錄的時候，會彈出上班簽到的對話框）

下班簽退：員工下班簽退模塊。

外出登記：員工上班時間臨時性外出登記模塊。我的考勤：此模塊可查看個人的出勤記錄。

十一、我的工資：

對個人工資的統計，此信息和人力資源—>工資管理模塊的信息相關。

十二、我的檔案：

記錄個人的檔案、教育經歷、工作經歷、調動等基本情況。

十三、我的培訓：

查詢自己參加在線考試、培訓等信息。

十四、我的會議：

記錄自己參加會議的信息，此模塊信息和行政管理?會議管理的信息相關。

信 息 發 布

一、發布設置: 為自定義首頁單頁發布模塊，如通知，規章等。（此模塊為管理員管理模塊）

二、公告欄設置: 設置系統首頁公告欄里邊的一個單頁公告，這些是自定義設置的。（此模塊為管理員管理模塊）

三、通 知: 通知發布：此模塊用于發布通知。通知查詢：可查看公布范圍內的通知。

通知管理：可對所轄范圍內的通知進行管理，權限為部門領導以上。類型管理：對通知的類型設置，此模塊為系統管理員管理模塊。

四、規章制度: 規章制度發布：通過發布流程可發布有關部門和公司的規定和制度。規章制度查詢：此模塊可查看公布范圍內的規章制度。

規章制度管理：可對所轄范圍內的規定和制度進行管理，權限為部門領導以上。類型管理：對規章制度的類型設置，此模塊為系統管理員管理模塊。

信 息 交 流

一、網絡尋呼：

提供和別人聯系的一種類似聊天室的一種功能，并記錄尋呼記錄。

尋呼發布：點此模塊可彈出公司所有用戶列表，依照列表可查看所有用戶的基本狀態（在線、離線、職務等），可對在線、離線用戶發送尋呼，如綁定短信貓可直接向手機發送。

已發尋呼：此模塊可查看本人已發尋呼的記錄，也可查看對方何時查看尋呼。已收尋呼：此模塊可查看他人發給自己的尋呼記錄，也可以看到尋呼的查看情況，紅色表示已閱并有時間標注，黑色表示未閱。

尋呼管理：擁有權限的用戶可對所轄范圍的尋呼進行管理。（刪除、查看等）未達尋呼：用于查看本人發出的接受人中還有人沒有查閱的尋呼信息。對話模式：用于多人聊天。

對話查詢：如果在用對話模式進行交流完后點擊了【保存此對話】按鈕，在對話查詢中就可以查到本次對話的內容，范圍為自己參與的對話記錄。

對話管理：擁有權限的用戶可以對自己所轄范圍內的所有對話進行查看、管理。短信查詢：查詢發送到手機的短信記錄（綁定短信貓）。

二、電子郵件：

POP3/SMTIP的郵件集成到平臺，系統管理員設置可訪問的郵件服務器后，我們可以直接設置自己訪問預設服務器的郵件帳號，進行郵件收發工作，而無需再登錄網站（現只能發送，接收需pop3的支持）。

發郵件：類似于免費郵箱，在設置好郵件服務器之后可以通過此發送郵件。收件箱：同上。發件箱：同上。草稿箱：同上。

郵件設置：郵件設置需配置郵件服務器，需要pop3支持，目前pop3需付費。郵件模板管理：可對郵件的模板設置。

三、內部論壇： 內部論壇提供企業內部溝通與信息傳播平臺，有利于效率提高與企業文化建設。個性設置：對自己論壇id的基本信息的設置，可以選擇頭像，添加自己的昵稱。內部論壇：內部論壇中用戶可以選擇板塊發帖，查看帖子回復情況等。版主管理：進入此模塊可以查看分版及帖子情況，可以刪帖及置頂等。

分版管理：對論壇板塊，版主，查看信息等進行設置，該塊為系統管理員權限。

三、調查問卷：

網上調查，通過投票方式對調查問卷的結果自動統計并以圖表直觀地顯示統計結果，為企業領導分析數據提供幫助，簡單方便的方式更容易被接受。

調查管理：在此模塊可以新增調查主題并作相關設置，如果啟用調查主題，調查參與者即可對主題投票，部門領導以上擁有權限。

我的投票：主題中設定的調查參與者可以對主題內容投票。

四、內部博客：

web2.0社區一種交互手段，提供可以自己發布的個人主頁

知 識 管 理

一、知識地圖：

知識地圖就是我們在平臺上查找知識的向導，所有的知識在這里按類別歸類，同時在這里也可以發布知識，實現對所有的知識進行查閱、評論及推薦。

二、我的知識：

在我的知識中，我們可查看自己發布和修改過的知識，并對這些知識進行更新。

三、我的訂閱：

而應該按照自己的需要對重要的、感興趣的知識進行訂閱，然后進行閱讀。

四、全文檢索：

提供全文的一種快速搜索功能

五、知識排行：

按時間或點擊率對發布知識排行

六、知識管理：

對知識類型等情況的管理

行 政 管 理

一、會議管理：

通過會議室管理和會議管理功能，通過設置合理的會議申請流程高效使用各種會議資源，使會議文檔資料的發放與存檔、會議歷史數據、信息的檢索與共享等繁瑣的管理工作變得自動化與簡潔化。避免出現會議室沖突、參會人員日程沖突等問題，幫助企業高效地管理會議室及各種會議。（人事行政部行政內勤負責使用管理）。

二、車輛管理：

車輛管理模塊可以對企業的車輛及用車過程進行全面的跟蹤和管理，車輛管理模塊可以對企業的車輛及用車過程進行全面的跟蹤和管理

車輛檔案：此模塊可設置車輛的基本信息，司機、車型、車牌號等。

派車調度：有了車輛，需要用車的情況下，我們就可以在系統上提交用車申請，車輛申請審批后，車輛管理員便可以調派車輛了，此模塊由人事行政部行政內勤管理。

出車記錄：車輛派出后，平臺會自動在出車記錄進行登記，以方便以后統計公司、部門的用車情況，同時也可統計用車時發生的費用情況。

私車公用登記：對私車公用進行管理。

部門用車統計：我們可以通過查詢條件的組合，查詢并統計各部門在不同時間的用車情況及費用，并可打印統計結果。

司機補貼統計：司機補貼統計可以統計出每個司機的補貼費用的具體情況。車型設置：此模塊可對車輛型號等信息設置。

車輛歸屬：此模塊可設置車輛的使用部門等信息。

三、資產管理：

資產管理人員通過資產管理功能，方便地登記和管理資產，還可以通過查詢功能，隨時查詢企業各資產的詳細信息，通過設置標準的領用、歸還、維修等流程實現各種規范的資產管理，避免了歸屬模糊、異地管理難、記錄統計難、不便實時管理等傳統弊病。

資產查詢：資產領用申請審批結束后，資產領用還需要資產管理員的最終確認。在確認前，資產管理員需要查看相關資產信息，以確定該資產是否已借出。

資產管理：可對資產作登記及變更。

領用管理：顯示所有管轄內員工的資產領用情況記錄。

歸還管理：可對審批通過的資產歸還流程作處理，確定歸還的記錄。維修查詢：可處理用戶發起的維修申請，對維修情況作記錄。

變更管理：為了規范和加強資產管理，合理配置和有效利用企業資產，企業需要對其所占有、使用的固定資產進行產權轉讓或注銷產權等行為。在此模塊可處理用戶發起的變更申請流程。

處置管理：可對用戶發起的資產處置申請進行管理，確認資產的處置。倉庫管理：可設置資產的倉庫及資產使用的部門。

字段管理：可設置登記資產的一些字段信息，便于檢索。

四、用品管理：

領用管理：進入此模塊可查看所轄范圍內的用品領用記錄，根據情況可處理多領用品及歸還的情況。

用品登記：在此模塊可對用品作入庫登記。用品管理：以查看到每個用品的詳細信息，可以通過查詢條件查找不同倉庫的用品，點擊用品的名稱，可以查看該用品的歷次出入庫、領用記錄、領用數量等詳細記錄。

倉庫管理：辦公用品一般都存放在指定的倉庫中，倉庫管理可以在平臺中建立倉庫資料，使其與實際倉庫對應起來。

用品大類：為了方便管理，我們通常對辦公用品進行分類管理，在此模塊可對用品進行分類。

用品領用查詢：通過提取查詢字段可以查看自己所有的用品領用申請記錄以及申請的審核狀態。

五、圖書管理：

可以實現圖書的入庫、查閱、借閱、歸還過程的自動化管理模塊。圖書管理：可對圖書的入庫情況進行登記。

歸還管理：可以查看已借圖書和還書單，根據實際情況辦理圖書歸還以及對圖書催還。

借閱管理：員工在提交借閱申請后，圖書管理員會收到借書單，根據所借書目辦理借閱工作。

倉庫管理：可對圖書的倉庫進行設置，設定圖書的使用范圍、歸還天數等。圖書借閱：用戶可在此發起圖書借閱流程，根據圖書庫存情況借閱圖書。圖書歸還：可對到期圖書進行歸還或者續借。

圖書查詢：此模塊可查看權限范圍內所有圖書的信息及圖書的借閱情況。

人 力 資 源

一、人事檔案：

人事檔案模塊可以幫助你精確了解員工的各種檔案信息，即時、詳細地記錄員工在企業內部的變動和發展軌跡。

在職管理：可在此添加員工對應的用戶信息。離職管理：記錄公司離職人員信息。

異動管理：如果公司員工發生變動，例如轉正、調動、離職等，相關人員提交申請后，人事主管可以通過此模塊處理申請并進行處理。

檔案維護：用于對公司員工的檔案信息進行管理。

檔案統計：用于對員工信息的分類查詢和統計，能夠實現簡單統計、二維統計、復雜統計，以及員工花名冊、人員變動匯總表及其它報表的打印。

檔案設置：通過此模塊可以自定義設置人員檔案信息的字段。定崗定編：可對各部門、各崗位的人員進行人員編制的限制。

二、招聘管理：

招聘計劃查詢：各部門在提交用人申請之后，人事主管可在此模塊查看用人審批的狀態及用人情況的說明。

招聘計劃管理：對招聘計劃進行管理，修改完善確保計劃的時效性。簡歷管理：可存入人才的簡歷信息，根據需求管理有用的人員簡歷。

招聘統計：招聘統計可以對招聘計劃，面試情況，錄用情況等進行統計、咨詢。招聘設置：可對招聘模板，oa賬戶分配管理員進行設置。

三、合同管理：

合同新簽：通過此模塊可將合同各項數據錄入平臺中，以便合同到期或者需要修改時平臺自動提醒，及時進行更新，高效、及時地對合同中的各項數據進行維護。

合同操作：在合同到期系統發出預警或者由于企業人員的流動和相關法規的變更時，已經簽訂的合同也需要實時地進行解除或變更。在“合同操作”中，人事主管可以對合同進行變更、續簽、解除和終止的操作。

合同管理：通過合同管理，我們可以查看某個合同的內容，并且需要對合同進行修改和刪除。

合同臺賬：通過生成不同的合同臺帳，可以根據合同狀態及條件查詢合同。合同設置：用于合同設置。

合同報警：通過此模塊可設置對合同變動情況的提前預警。

四、考勤管理：

考勤管理：可對員工的出差、外出、排班等信息進行管理。考勤更正：對記錄錯誤的員工考勤情況進行更正。

申訴處理：員工對自己的考勤記錄與實際不符，或因特殊情況無法正常考勤的，可以通過此模塊進行考勤申訴。

考勤設置：通過這一模塊可以實現對考勤相關工作的設置，如班次、節假日等。

五、工資管理：

工資管理：可管理查看所轄范圍內的所有員工工資情況。工資核算：對員工工資作初始設置和日常管理等。帳套設置：通過設置的工賬套計算員工的工資。

六、培訓管理：

培訓管理：可設置培訓的類別、培訓資料、組織員工培訓等。題庫管理：進入可設置題庫類別、題庫類型等。試卷管理：可根據情況組織設置試卷。

成績管理：可對參加在線考試者進行試卷評分、成績管理、成績統計等。

項 目 管 理

一、新建項目：

對承攬的工程項目進行立項并記錄項目有關信息。

二、項目工作室：

項目組成員通過此模塊對項目執行情況進行溝通、匯報。

三、綜合管理：

對成本，質檢等相關內容的進行監控管理。

四、領導查詢：

領導了解企業超支項目、滯后項目、不合格項目、籌備中的項目、變動過的項目等，并且可以設置自己關注的項目，便于領導宏觀掌握企業項目的整體狀況。

五、項目維護：

對項目變更、中止等相關情況進行管理。

六、項目系統管理：

對項目系統模塊相關模版權限等進行設置。

業 務 管 理

一、市場經營部：

用于市場經營部立項，修改業務統計項目的模塊

項目立項：市場經營部普通賬戶（除經理以外）對工程項目進行立項。待辦工作：市場經營部普通賬戶（除經理以外）對項目做后續跟蹤。待批工作：市場經營部經理審批模塊。

二、計劃財務部：

用于計劃財務部相關模塊修改業務的模塊

待辦工作：計劃財務部普通賬戶（除經理以外）可對已立項目進行跟蹤。待批工作：計劃財務部經理審批模塊。

三、工程監理部：

用于統計修改工程監理部的項目狀態的模塊

待辦工作：工程監理部普通賬戶（除經理以外）可對已立項目進行跟蹤。待批工作：工程監理部經理審批模塊。

四、業務查詢：

查詢工程項目有關信息。

系 統 管 理

為管理員對本系統進行維護、設置和管理的專用模塊。

第三篇：中國電信移動OA

中國電信移動OA（Office Automation）也就是移動辦公自動化，是利用無線網絡實現辦公自動化的技術。它將原有OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，讓您可以隨時隨地進行掌上辦公，對于突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持，是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產品。

適用范圍

中國電信移動OA業務主要適合于已有內部OA系統的大中型企業機構，尤其是企業或部門有較多的分支機構；或者是內部人員經常有外出辦公、出差但仍需通過OA系統處理工作的客戶，如政府部門、銀行及金融機構、貿易行業等大中型企業等。

使用本業務帶來的好處

1、拓展空間

中國電信移動OA最直接的優勢就是將人們從桌面辦公的方式解放出來，拓展了辦公空間，使員工處理公務時不再受到時間和地點的限制。既提高了辦公效率，又減少了辦公成本。

2、方式多樣

中國電信移動OA實現方式多樣，但絕大多數中國電信移動OA系統是通過短信/彩信/WAP方式實現的，所以對終端一般沒有特殊要求，只要能正常的使用相應業務即可。

3、安全性強

中國電信移動OA具有很高的安全性，從發送通道(專有通道)、信息內容(內容加密)、系統后臺(軟硬件防火墻部署等)等多個方面保證客戶網絡和信息安全，同時每個企業有自己單獨的信息中心,彼此獨立，不會造成多個集團信息的混淆和相互影響。

中國電信移動OA典型應用1

1、應用描述

A公司是一家大型國有企業，隨著企業的發展，越來越多的需要在移動過程中處理e-mail、接入公司的數據庫或者編輯公文，更重要的是，原來必須要在辦公室才能處理的業務，現在通過移動辦公，就可以根據客戶或者業務的需要，在任何時間任何地點處理。

2、應用效果

A公司構建了中國電信移動OA系統之后，有效改善了辦公環境，簡化了機構之間的溝通方式，并可實現遠程移動辦公，提高了辦事效率。外出人員通過手機，就可隨時隨地進行公文處理，完成移動公文審批、移動信息查詢等工作。

中國電信移動OA典型應用 2 ——隨時隨地無址辦公

老劉是一家IT公司的老總，他剛參加完一項重要的活動。在回公司的路上，他決定回去開一個會議，布置一下下階段的工作任務。于是他拿出手機，登陸到移動辦公系統，進入公文流轉功能，創建了一封新的公文發給行政總監，讓他安排好時間地點并通知公司各部門經理。公文剛發出，他就收到兩條新的公文，一條是銷售經理小馬出差的申請，另一條是采購經理用款的申請，他立刻一一做了批復。

五分鐘后，他收到了行政總監發來的即時溝通消息，說是會議安排已做好，已用即時溝通功能通知大家，并將具體會議安排發到各人的日程管理中。另外企業資訊欄目中的產品介紹文字已更新完畢請老總放心。

老劉又查看了一下通訊錄，新進員工的聯系資料已出現在集團通訊錄中。于是他進入手機硬盤，調閱上次會議的PPT演示文稿，開始構思這次會議的內容。

只用了半小時，以前回了辦公室才能做的工作已處理完畢。老劉閉上眼睛，舒服地靠在座椅上，臉上一幅輕松的表情。

詳詢大客戶經理：項振忠 ***

第四篇：OA應用功能說明

OA功能說明

3.1.公文管理 1.簡要說明

公文管理用來管理企業的各種公文的收發和流轉，可以使企業實現無紙化公文流轉，提高公文流轉的速度，并通過與檔案管理系統的連接，可以將完成流轉的公文直接轉入檔案管理系統。

具體功能包括：發文草擬、收文登記、來文處理、查詢統計、公文流程設置等。● 發文草擬

允許工作人員草擬發文，公文依照公文模板進行擬定，符合企業統一標準，為公文的編寫提供了便利。● 收文登記

工作人員可以對外來文進行簽收、登記、審核，對需本企業處理的公文可以設定各級審批流轉。

● 來文處理

對需個人審核、校核、會簽、批辦、擬辦、執行、督辦、催辦的公文進行處理。系統能夠通過及時提醒、待辦事宜、短消息、電子郵件等方式通知工作人員盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態。● 查詢統計

系統提供多條件模糊查詢權限內公文的基本信息、執行信息、各級審批信息等，查詢條件包括公文文號、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等，并可依據多種條件進行統計。● 公文流程設置

公文流程通過流程建模平臺進行設定，平臺支持多流程、多分支、一節點多人或、與、大多數關系。公文流程可任意定義，能夠對公文的各種類別、不同的職能部門設定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要。2.模塊特點

● 流程跟蹤和控制

公文管理具有完善的流程跟蹤和控制。對發文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄發文的當前狀態、發文審核的過程和領導審簽、簽發意見。● 安全、方便的公文處理

筆跡是人的一種穩定的行為特征，具有一定的不變性和獨特性。(1).筆記保留

公文管理嵌入技術，在公文處理過程中,支持意見批示等功能，領導可按照自己的習慣圈圈改改,完全符合傳統的辦公習慣，極大地減低了辦公自動化系統的使用難度，同時還保留修改痕跡。(2).批注

在公文管理中，對于重要的文件的歸檔、轉發、審批、會簽、批辦等操作，均需簽署意見，并親筆簽名。當簽名識別通過后，將文件正文與簽署意見統一保存。(3).紙件導入

公文管理還支持公文紙件的合理導入，系統能夠將掃描儀掃入的公文原件附在公文中，工作人員可以直接在導入后的原件上進行手寫批注，增進了公文流轉的嚴密性。

● 文檔一體化

本系統中的公文管理需要實現與檔案管理系統的有機連接、數據格式、接口統一標準，使簽發后的文件能夠轉入到檔案管理系統中。我公司在以往系統建設中已經積累豐富的文檔一體化經驗，可以充分滿足用戶的公文處理和檔案管理緊密結合的要求，當文件經過辦公系統的處理后，直接歸檔到檔案管理系統中，消除了公文處理和檔案管理之間的障礙，避免了重復勞動，大大提高了用戶單位的公文檔案處理效率。● 公文委托

當用戶外出時，可以通過個人辦公子系統中的待簽設定模塊，將急需審批的各類公文分別指定委托人，這樣，需審批的公文會自動復制一份到委托人那里，用戶回來后，可全部或部分取消代簽設置。

3.2.職能事務

職責事務管理子系統是OA系統的強大功能部分，可以隨時擴展其它的業務處理子系統，可以針對不同的行業不同的企業定制自己的業務處理系統，體現了OA+Solution（傳統OA產品無可比擬）的設計思想。1.檔案管理

檔案管理系統對辦公、經營活動中產生的所有檔案進行管理，保存所有已歸檔的公文供查詢和備案。它在吸收現有各類檔案管理系統優點的基礎上，進一步采用了新的技術和現代檔案管理的新的觀念。系統采用了開放式的體系結構，以適應客戶不同的管理需求。

通過對收文、發文的自動歸檔處理，保管已歸檔的收文、發文、簽報、傳閱件等文件，可以提高機構檔案文件管理的效率與質量，實現文、檔管理的一體化，實現公文管理和檔案管理的無縫連接。檔案管理也可獨立使用，用于登錄非公文管理處理的其它文件。

檔案管理模擬現實中組織檔案管理的過程，將實際的檔案柜、檔案夾簡化為文件夾。嚴格遵循國家檔案管理的有關規則，對現實中數目龐大的案卷資料規范化管理，便于查閱。

檔案管理描述：

● 對公文管理中登記的公文進行分卷歸檔，實現企業公文的發起、執行、管理一體化。● 對現有紙介質文件和電子文件提供方便的輸入手段，為檔案管理電子化提供可能。● 檔案的歸檔、廢止、移交、銷毀、借閱、歸還、查詢等。

● 功能組織、設計符合國家檔案有關規定，促使企業檔案管理標準化。● 嚴格按照國家標準和檔案管理的行業標準實施開發。

2.人事管理

人事管理系統為機構員工建立完整的檔案管理，記錄機構的人員新進、人員調出、人事變動的情況，員工工資變動、獎懲情況、人事合同等資料，通過對員工分類進行考評，進行相應的獎懲和工資核定，并實現員工人員素質比例、工作業績、獎懲情況等的數據分析，輔助領導決策。

具體功能包括員工管理、員工招聘、人員行蹤、考勤、員工培訓、勞務合同、薪酬管理、休假管理。

● 員工招聘

包含人力申請、人力規劃、配置狀況、臨時用工、招聘活動、篩選錄用、招聘總結、參數設置等功能。通過人力申請收集各部門用工需求，從而作出人力規劃，可隨時查詢企業的用工狀況，并根職位體系結合進行招聘工作的計劃、發布、資料的篩選、通知發放、信息匯總，建立機構人才庫，根據需求力度，優先分配新員工歸屬部門。● 員工管理

含有組織結構、職務體系、職位設置、人事事務、檔案維護等功能。本模塊主要通過建立企業的組織結構及其職位體系，構建企業管理的基礎，并將職位體系作為系統運行的基礎。同時也可通過人事事務、檔案維護完成人事信息管理的一些事務型工作。● 員工行蹤記錄

員工在出差或外出辦事時，記錄自己的行蹤情況，并指定代理人，以配合其他系統的流程運行和員工考勤的正確性。● 員工考勤記錄

考勤資料是對每位員工出勤情況的記載，管理員可以在清楚地看到某一時期公司員工的具體上班、請假等出勤情況，并統計員工的實際工作時間。● 培訓記錄和申請

包含培訓體系、需求征集、培訓計劃、培訓活動、在線培訓、培訓管理、培訓園地、綜合查詢功能。通過建立企業的培訓體系使得企業的培訓管理工作更加系統化，同時與職位體系結合，使培訓工作更具有針對性和有效性。對于培訓的結果可對參訓人員、講師、及組織者進行考評，并記錄下來。員工可記錄每次培訓的成果，以共享給其他人。● 勞務合同

管理員工的勞務合同，根據勞務合同的時間，進行到期提醒，并根據員工的考核表現，計算員工合同期得分，為人事人員的工作提供指導性建議。● 員工薪酬

包含薪酬設計、薪資發放、薪酬分析、人力成本等功能。本模塊主要通過與公司職位體系的結合建立員工薪酬體系，并在薪酬體系的基礎上與考勤管理、人事變動、績效管理模塊進行對接，針對企業內不同工作人員采用有效的激勵方法。同時，可對企業數據進行統計分析，結合自身實力對比市場情況制訂出有效的薪酬政策。3.會議管理

為更好地安排會議的召開日程，及時地發布會議通知，保證會議的順利召開，有必要對會議進行統一管理，合理利用現有會議室資源。會議管理系統主要包括會議室情況、申請審批、會議通知、會議紀要、會議情況。

具體功能包括會議室情況、會議申請審批、會議通知、會議情況。● 會議室情況

會議室管理員可以根據實際情況任意的增、改、刪會議室，為會議室增、改、刪設備，并可查歷史更新記錄；可以不定期的檢查會議室設備的運轉情況和某項設備的使用情況，查詢會議室在某個時期的使用情況。系統采用了直觀的日歷格式視圖，普通員工可以方便的察看會議室的預定和歷史使用情況，以及會議室設備運行情況。● 申請審批

會議申請人在線提出會議申請，經過各級審批后，由會議管理員在征求會議室管理員意見后決定會議是否召開，避免在會議室使用上發生沖突。● 會議通知 會議管理員在線發布會議通知，并接收與會人員的反饋信息，記錄每次會議的通知時間和次數，節約了人力、物力，提高了工作效率，保障了會議的出席。● 會議情況

所有的用戶都可以查詢一定時期內的會議安排情況，以及自己所參加的會議召開情況；會議書記在線對會議召開情況進行記錄，便于及時地傳達會議精神，提高了會議的效率。另外，會議管理員也可以將某個會議的召開情況共享給其他沒有參加的人員。

4.知識管理

實現安全、全面、方便、快捷地對企業文檔資料、圖片音像進行包括登記、歸類、統計、注銷、借閱、歸還、催還等方面的管理。系統提供了對文件信息按照不同的分類進行查詢（可以按照文號、、關鍵詞等），同時還提供全文搜索功能以滿足在海量信息中找出所需要的信息。另外用戶可以將權限內感興趣的信息保存至本機，以備他用。

文檔管理將企業在發展過程中積累德大量知識、方法統一管理，加速了業務流程，提高了企業核心競爭力，使企業以嶄新的面貌迎接 知識經濟的到來。

● 信息傳輸、存儲、訪問安全 系統采用SSL加密、傳輸時保護關鍵數據等安全措施，保證信息傳輸安全；采用關系型數據庫加密存儲文檔資料信息，保證信息存儲安全；系統對訪問者的權限進行控制，保證了訪問安全。

● 信息儲存數據量大 收錄了上級企業下發的多種文件及本企業發布的文件。對于有關本企業的相關政策、制度的制定具有指導意義。

● 信息傳遞及時、準確 文檔資料一旦保存成功，并賦予權限，其他員工就可以查看到；從編輯、采編都采用計算機網絡實現，因此信息不僅及時、而且準確。

● 便于信息重復引用 由于文檔管理系統的整個流程均以數字化的方式傳輸，因此只需一次輸入，其它企業就可以方便地引用，減少了文字的重復錄入，提高了工作效率。● 記錄訪問痕跡 對文檔資料的訪問者的身份以及訪問時間進行記錄，并可以很方便的對文檔資料的訪問情況進行統計，做到有據可查。

5.任務管理

任務管理為企業工作人員提供發布、執行任務并監控任務執行情況的功能，任務管理分為發布任務和執行任務兩部分。

● 發布任務 工作人員可以向下級發布工作任務、向同級提交協同工作申請、向上級提交個人申請，可以監控自發的現正執行任務的執行情況，且可以察看歷史任務情況。

● 執行任務 工作人員接收其他人發來的任務，并做出處理（同意或駁回）。若同意，可以填寫執行情況以反饋信息給任務傳來者，員工還可以對該任務進行分拆，形成多個子任務，當子任務執行完成后，該員工可以選擇完成或繼續下達其他任務。工作人員可以很方便的察看已同意任務的執行情況和已駁回的任務情況。

6.計劃管理

計劃管理可以制定銷售計劃、發展計劃、部門經理、項目經理給下屬下達的工作計劃和項目實施計劃等。

計劃內容編輯所見即所得，合理實現圖、文混排。

計劃管理子系統主要分三個部分： 制訂計劃、執行計劃、查詢計劃。

● 制訂計劃 制訂計劃是企業員工制訂自己的個人計劃，部門經理制訂本部門的部門計劃、公司制訂的公司計劃等等，從另一個角度又可分為財務計劃、生產計劃、購銷計劃等各類計劃的制訂。

● 執行計劃 執行計劃是員工查看與自己相關的計劃，即在制訂計劃時，在計劃對象選擇中包括自己的那些計劃的查看模塊，據以在實際中去執行，按計劃完成工作等。

● 查詢計劃 查詢計劃是專門為部門經理或以上級別的人查看本部門計劃或自己管轄權限內的所有計劃，只有部門經理或更高級的管理者登陸時，才可登陸到這部分進行計劃的查看。如部門經理登陸到此模塊，他將看到他的部門下的所有員工所制訂的所有計劃，進而掌握本部門大家所有的工作進程、計劃等，督促其修改不合理的計劃內容并按計劃進行工作。檢查大家完成計劃情況。

7.日志管理

工作日志、績效考核管理解決了企業對員工的考核難題，要求員工每天填寫工作日志，主管可以隨時檢查下屬的工作日志記錄。到周五時系統會根據每天的日志自動生成工作周報。每周周報提交后，上級主管可對周報進行考核。另外，還有月評考核模塊，可進行月度綜合考評。

所有日志、周報、考評記錄均保存在系統數據庫中，日后可進行統計查詢。

8.固定資產管理

實現固定資產的申購、入庫、發放、庫存統計、折舊等功能。有權限的用戶可起草申購單，經領導審批同意后方可購置，物品購置后由固定資產管理員登記入庫，入庫保存后系統自動更新庫存信息。固定資產發放也是由辦公用品管理員進行登記，發放后庫存信息自動更新。

9.辦公物品管理

物品管理實現辦公用品的申購、入庫、發放、庫存統計等功能。有權限的用戶可起草申購單，經領導審批同意后方可購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動更新庫存信息。辦公用品發放也是由辦公用品管理員進行登記，發放后庫存信息自動更新。

3.3.工作流

工作流系統把企業平常需要申請、審批的相對較獨立的業務管理集中起來，針對每一事物設置業務流程，配置相應審批、處理人員。企業工作人員可以通過工作流系統提出申請，系統會判別用戶身份自動將申請轉到相關審批人處等待審批，同時，申請人可以隨時察看到自己發出申請的審批進度及審批意見，真正的做到流程透明，并大大提高了工作效率。

系統提供圖形化的流程設置功能。通過圖形化的流程設置，用戶可以隨時自行設置、修改各申請審批流的流程，完全實現流程的可重構性。

3.4流程建模平臺

工作流系統、公文系統中執行的各種流程由后臺的工作流程建模平臺設定。流程建模平臺能夠對企業實際業務過程中發生的各種公文流程，包括：會議紀要、通知、通告、命令、決定、公告、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函；以及各種申請審批，包括：請假、加班、用車、賣票、財務報銷、費用支出等，通過靈活的流程建模，進行通一管理，涵蓋目標組織業務流程的申請、審批、處理、跟蹤、監督、文檔等各個方面。通過工作流程建模平臺，用戶可以發布各種需申請信息，并轉交領導或其他工作人員審批處理，并能實時的對申請信息的審批情況、執行情況進行跟蹤，增加了目標組織實際業務工作的透明度。

同時，目標組織的領導層能通過多種視圖（例如曲線圖、柱狀圖、餅狀圖等）的形式，統計匯總各種工作流程的狀態，并可以通過多條件的模糊查詢方式查詢具體流程的流轉情況。1).遵循WPDL國際規范。能實現國際工作流聯盟WFMC（WorkFlow Management Colication）的功能集；

2).和工作流管理系統、公文管理系統的前臺執行部分無縫集成； 3).支持圖形化界面操作；

4).支持流程元素的屬性權限設定； 5).支持表單定制； 6).支持無限級流程點；

7).支持順序、與分支、異或分支、異或合并、與合并、條件連接； 8).支持人工處理和自動處理設定； 9).支持過程監督跟蹤;10).支持部門、角色、員工等多種方式的流程步驟執行選擇。3.5.電子郵件

郵件系統采用模塊化設計、具有良好的封裝性，使系統具有強大的擴展性。郵件核心系統和郵件前端（Webmail）系統可以運行在不同的主機上，可以將軟件的不同模塊，如收發模塊、用戶認證模塊、郵件存儲模塊、用戶接入模塊等，分別運行在不同的機器上，共同來完成整個電子郵件系統的功能。根據需要，每一種模塊還可以再拆分在不同的服務器上運行，實現負載分擔，因此系統可以根據需要和用戶的使用模式進行定制。

系統遵循POP3、SMTP協議實現郵件的收發功能。郵件核心系統對郵件前端Webmail系統提供擴展訪問協議的支持，使郵件用戶能夠通過Web方式收發、處理郵件。

系統功能包括：收發郵件、郵件夾管理、郵件拒收設置、郵件自動過濾、郵件帳號管理、郵件系統公告等。

3.6.個人辦公

個人辦公是為提高員工的日常工作效率、輔助員工辦公而提供的一系列小工具。在這里，員工可以及時了解到等待自己辦理的各項事務，以及管理個人的通訊錄、記事本，修改個人的登錄口令、出差前設置代簽人員等。1.即時提醒

系統將用戶需處理的工作和通知均采用在工作臺面及時提示的方式催你盡快辦理，提高工作效率，避免了遺漏給工作上帶來的不便。提醒的方式多種多樣，系統支持Email、短信息、等方式的即時提醒。

2.待辦事宜

待辦事宜是整個辦公自動化系統的重要組成部分，除了實現上級領導安排待辦事宜以外，流程類功能如：收文系統、發文系統、會議管理等系統產生的用戶信息傳遞都由“待辦事宜”來完成。待辦事宜是辦公自動化系統面向領導和具體工作人員的一個窗口，系統正常運行后，上報領導的公文、請示、信息都集中在領導的待辦事宜系統中，領導轉辦的事項集中在辦理人員的待辦事宜系統中；領導只需查看、處理待辦事宜系統中的文件，領導批示、審批、審閱的工作都可以完成，極大地方便了領導辦公。同時工作人員需要經常查看待辦事宜，辦理領導交辦的事項，以免本人的待辦事宜延誤。

3.通訊錄

為安全方便的保存管理個人用通訊錄，我們提供個人通訊錄管理，對個人通訊錄進行分組管理，每個個人可以根據自己的需要將個人通訊錄劃分為多個組，例如家庭、朋友、同事等等，個人通訊錄內容全面、涉及面廣、操作方便、查詢功能強大，為個人的通訊信息管理提供了極大的方便，是個人繁忙工作的好助手。同時，還可以將自己的通訊錄共享給其他人。

4.記事本

工作人員對自己的工作記錄和與工作、生活相關的資料信息隨時登記，方便查詢。如自己的工作小節、票務信息、天氣預報等。

5.短消息

短消息的突出優點是速度快，工作人員溝通方便，能接收、發送、回復。同時可以指定多人進行同時發送。

6.代簽設置

用戶在外出時，可以指定是否需要代簽人來辦理需自己處理的各種審批，以免延誤信息流的正常流通。設定待簽人后，需審批處理的信息將自動轉到待簽人那里，由待簽人處理。當用戶回來后，可執行取消待簽操作，恢復正常狀態。

7.個人信息

企業工作人員可以對自己的個人可更改信息（系統登錄名稱、登錄密碼、英文姓名、員工電話、家庭住址、個人現在住址、聯系方式）進行維護，及時地對自己的已更改信息進行更新，保證個人登錄用戶名和密碼的安全，以免泄漏。

8.個人設置

可以對頁面進行個性化設置。

3.7.公共信息

為所有工作人員提供的信息共享、信息交流平臺。用戶可以根據自己的需要定制自己需要的欄目，如電子公告、通知、組織機構信息、規章制度、新聞快訊、幫助信息等內容；系統還提供BBS、網上調查等功能實現員工與員工、公司與員工之間的信息交流。

3.8.公共欄目

公共欄目是共享資源，是所有工作人員的共享瀏覽信息區（公共信息區）。企業可以根據自己的需要定制自己需要的欄目如公告通知、組織機構、規章制度、政策法規、幫助信息等方面內容。可指定一個或幾個工作人員為信息維護人員，負責公共信息欄目維護的發布。公共欄目是企業內部共享的數據庫，各員工均能調閱、查看。用戶可以張貼某種特殊類型的公告，聲明自己感興趣的事件，標題、作者、內容等，當公告牌中張貼有符合條件的公告時，可以通過電子郵件通知用戶。

公共欄目支持全文檢索功能，可按標題、日期、作者等進行檢索、查詢自己感興趣的公告。可以按發布日期、標題、作者進行排序，可以按分類的方式瀏覽電子公告牌，自動刪除超過保留期限的公告。

1.公共通訊錄

為方便企業工作人員查詢公共通訊信息，我們提供了公共通訊錄管理功能，用于收集、整理日常工作中需要經常使用的通訊信息，作為共享資源，為所有工作人員使用。公共通訊錄對企業的公共通訊信息進行分組管理，企業可以任意的建立多個通訊錄組，例如本企業員工通訊錄、上級企業通訊錄、兄弟企業通訊錄等，且每個通訊錄組可指定一個或幾個工作人員對信息進行維護。公共通訊錄可按姓名、工作企業等關鍵字進行多條件模糊查詢，方便靈活的得到您所需要的信息。

2.電子論壇

電子論壇為企業所有工作人員提供了一個發表文章和閱讀文章的空間。通過電子論壇，建立起網站的虛擬社區，讓所有用戶能夠在網站上進行交流。企業可以根據自己的需要設置論壇的分類如技術交流、市場動態、茶余飯后、生活園地等。

電子論壇功能強大，支持表情、同主題閱讀、簽名檔、精華區、被閱讀次數、回貼數、檢索（根據作者、日期、標題檢索）等功能，分類別、分話題地存放用戶發表的文章。提供審核功能。用戶可在此發布自己的文章，管理員可對文章進行分類、修改和刪除等操作，維護電子論壇的日常運營。

3.網上調查

網上調查讓企業所有工作人員就熱點話題進行調查和投票，作為共享資源，為所有工作人員使用。

網上調查是開放的，企業所有工作人員都可以進行投票和查看結果，而且在投票信息經過統計分析軟件初步自動處理后，可以馬上查看到階段性的調查結果。

實施網上調查節省了傳統調查中耗費的大量人力和物力。

網絡的最大好處是交互性，因此在網上調查時，被調查對象可以及時就問卷相關問題提出自己更多看法和建議，可減少因問卷設計不合理導致調查結論偏差。

實施網上調查，被調查者是在完全自愿的原則下參與調查，調查的針對性更強，因此問卷填寫信息可靠、調查結論客觀。

利用網絡進行網上調查收集信息，可以有效地對采集信息的質量實施系統的檢驗和控制。

3.9文檔管理

1．文件管理

所有文件在“文件管理”中都按文件分類形式存放，每個文件分類都由其“管理員”進行歸檔、備查和刪除等管理，具有“查閱人”權限的用戶才能瀏覽其中的文件。

2.個人文件資料管理

可以發布一些跟工作相關的文檔資料，對自己的文檔進行管理，并且可以共享系統其它用戶允許自己瀏覽的文檔。

3.9.系統管理

●數據字典

系統中的各模塊數據都需要在數據字典中進行維護，包括對數據類型、數據名稱等的新增和修改。

●模塊管理

可擴展系統后續功能，為今后系統的升級和擴展打下良好基礎

● 組織結構

系統遵循通用的組織機構模型，按照樹型結構來組織部門的上下級關系，對單位內的各級部門進行管理，設定各級部門的部門編碼、部門名稱、父部門名稱、部門描述等信息，作為整個系統合理運行的基礎。● 角色管理

系統管理員根據本單位的實際情況，可以將各子系統的操作功能權限（管理、察看）劃分為多個角色，便于為工作人員指定操作權限，增加系統的安全性和運行和理性、系統可擴展性。

● 用戶管理 系統管理員通過用戶管理模塊對單位的所有工作人員的基本信息、登錄信息、所屬角色信息進行管理，作為整個系統合理運行的基礎。(1).工作人員基本信息

對單位所有工作人員的基本信息，包括員工編碼、所屬部門、員工姓名、英文姓名、員工性別、員工年齡、員工電話、崗位編碼、開始工作時間、民族、婚否、身高、出生日期、文化程度、專業、政治面貌、外語及程度、戶口所在地、家庭住址、本人現在住址、聯系方式、工作年限、學習及工作簡歷、專業培訓情況、家庭成員、自我介紹、家人照片等進行管理。(2).工作人員登錄信息

對單位所有工作人員的員工編碼、員工名稱、系統登錄名稱、登錄密碼、員工IP地址等信息進行管理，作為工作人員登錄系統的身份判斷標示。(3).工作人員所屬角色信息

為單位所有工作人員分配所屬角色，這將決定工作人員登錄系統后所擁有的權限范圍。系統管理員可以根據實際工作需要，為工作人員分配多個角色

第五篇：OA功能需求確認書

1、項目規模：合同期內300用戶在線，以后可以支持到2000用戶以上

2、版權：要求提供足夠用戶數量的正版授權的軟件。

3、期限：要求簽訂合同后90天內完成。

4、金額：

5、一個穩定的、易開發的、易管理的流程平臺。

a)要求采用微軟sharepoint技術

i.要求技術核心采用微軟SharePoint和.NET兩個框架體系。ii.通過Windows SharePoint Services基礎平臺搭建一個企業級信息門戶，企業所有的應用都可以透過它來完成各自的工作，并且通過這個平臺，來展現企業信息的各個方面。后期用戶可自行進行門戶版塊的定義和擴展及授權。

iii.要求用.NET技術體系，實現表單流程的定義與擴充、業務邏輯、數據通訊、數據存儲。

iv.數據庫采用Sql Server2008。v.系統整體技術架構要靈活，便于用戶自行擴展應用，可以快速拓展相關業務模塊。

b)要求有完善易用的表單和流程開發平臺

i.表單設計器要求簡潔、易用，將word電子表單簡單優化后可快速定制到系統中。

ii.做到表單中的必填項在各環節進行輸出判斷。

iii.可以控制表單各字段讀寫權限，對各審批環節填寫內容需有相應權限控制。iv.要求適應復雜業務流程中涉及到的表間關聯及主從表嵌套，字段信息自動繼承共享。

v.實現業務系統集成，可提取其它業務系統數據參與表中計算，結果可自動回填到業務系統中。

vi.所有定義的字段在需要時均可參與數據統計。

vii.列表顯示字段根據定義的表單自由定制，表頭可加排序功能。viii.系統要有靈活配置的搜索功能，如一般查詢和高級查詢，便于多條件檢索。ix.報表的定義，根據統計報表需要字段定義生成符合格式要求的報表數據，并相應生成統計圖。

x.對流程定義要求支持多條件分流、串行、并行、子流程以及流程間關聯、收回、跳轉、身份重復跳過等功能。

c)可以用sharepoint designer對平臺所有表單進行二次開發

i.開放源碼，對在現有定制平臺上不能滿足的功能可進行再開放。

6、具有一般普通OA的的基本功能，對OA一般功能中的信息發布和人事管理有如下特殊要求：

a)信息發布

i.信息發布流程包括起草、審核、批準、選定發放對象、接收確認、評論等流程。ii.要求信息有比較好的安全機制，可以根據權限實現限制拷貝、限制打印等。b)人事管理，除一般的人事流程功能外，還要達到以下功能要求：

i.能夠將招聘網站上得到的應聘人員信息導入到系統里，自動生成應聘人員信息；

ii.能夠在系統里自動生成通過流程生成的招聘要求。iii.人員到崗后，應聘流程的信息自動生成員工信息，其應聘記錄成為員工檔案的一部分。

iv.每次人事流程結束后，該流程都會自動記錄在該員工的人事檔案，成為該員工人事檔案的組成部分（人事流程包括請假、考勤、培訓、考評、轉崗、獎懲、離職等）

7、有或者能夠集成企業即時通訊工具，除了能夠在電腦使用，也能夠在手機上使用，并且能整合OA系統的流程功能。

a)具備即時通訊軟件應有的所有功能，如會話、語音、視頻、文件、共享、遠程協助等。

b)和OA集成，自動提取OA中通訊錄及組織架構生成目錄樹。

c)OA中的待辦、通知等需要提醒的信息能自動推送到即時通訊版面并有聲音提示，直接打開無須再登錄即可批閱。d)手機端也可滿足以上三項功能。e)可支持1萬用戶同時在線。

f)支持分布式,服務器與服務器之間的互聯, 降低占用網絡帶寬資源，能夠適應更復雜的網絡環境。

8、能夠實現銷售業務跟蹤流程

a)業務人員能夠用移動終端查詢自己負責起草的流程的進行情況

b)業務人員能夠用移動終端查詢一些簡單的客戶動態信息資料和產品庫存信息 c)業務人員能夠協助客戶在客戶的終端上使用我們為客戶設計的客戶OA門戶，包括以下功能：

i.客戶未完成的訂單查詢 ii.客戶歷史訂單查詢

iii.可供產品的一些動態信息資料 iv.和業務人員溝通的工具。v.訂貨 vi.退換貨

d)銷售計劃部能夠根據業務員提交的資料和申請，進行相應處理 e)詢價流程 f)紗線采購 g)紗線品質 h)胚布生產 i)胚布質量 j)胚布物流 k)染廠胚布驗收 l)染廠計劃排產 m)染廠染布流程 n)染廠染色檢驗 o)染廠成品檢驗 p)染廠成品物流 q)銷售客戶收貨 r)銷售客戶退貨

s)要求能夠在生產環節將多個訂單合成一個生產計劃流程，這個生產計劃的流程的狀態變化能夠自動提醒相關所有訂單的起草者和其他相關人員。

9、能夠實現品質信息流轉公告流程 a)相關人員能夠在生產現場提交品質請檢申請（移動終端和電腦）b)相關品質檢驗流程信息能夠被跟蹤和提醒（期限和動作）

i.請檢 ii.取樣

iii.輸入檢驗結果

iv.產生品質檢驗報告書

v.依照品質檢驗報告書的一些后續流程

1.合格后后續流程 2.不合格的后續流程

c)檢驗結果的查詢統計分析

i.合格率分析

ii.對某些檢驗項目的統計分析 iii.對某些檢品的統計分析

d)檢驗流程效率的查詢統計分析，各個環節是否按預定期限完成相應檢驗工作。

10、能夠實現生產經營匯報流程

a)各分公司職能部門能夠依照預定的期限，定期被提醒要求填寫相應的生產經營匯報。

b)生產經營匯報的表格內容基本固定，也可以根據需要新增匯報表格或者表格的項目 c)生產經營匯報經過填寫、復核、批準等流程后，提交到預定的接收部門。這些相關流程都有時間期限的提醒和完成后提醒的功能

d)匯報的生產經營項目能夠進行累計、同比、環比、總比等數據分析，并能生產相應的統計報表

e)這些統計報表能夠在相關領導的移動終端查詢。

11、較好的手機應用體驗

a)獨立的app軟件，能夠支持ios系統和安卓系統。b)能夠在ios和安卓系統實現離線消息推送。c)能夠在移動終端發起新流程 d)能夠在移動終端查詢和審批流程 e)足夠好的移動應用安全機制 f)能夠在移動終端查詢數據報表 g)實現和電腦上OA功能應用同步。

h)實現表單的審批、提交、查看功能，可以在ipad上實現銷售業務在線下訂單。i)可以在手機或ipad上統計業務數據生成報表，根據報表快速生成統計圖表。j)待辦信息、通知、新聞等可自動推送并有聲音提醒。

k)要求開放手機客戶端源碼，便于和OA系統實現同步應用擴展。

12、一般OA功能需求：

a)用戶桌面

i.個人事務模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發電子郵件，同時可以進行自己的日常財務管理，修改個人的登錄口令等。

ii.功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內部郵件和internet郵件)、內部及時短信、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程安排、個人理財、通訊簿、個人相冊、個人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發短信息、設置定時提醒、查看當前在線人員情況。

b)工作計劃

i.工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執行人員；并可以隨時檢查計劃的執行情況。

ii.員工根據分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應的附件。

iii.工作計劃管理和報銷管理相結合，可以使相關管理人員及時了解有關計劃、項目的費用發生情況，便于對有關計劃、項目的費用進行跟蹤管理。

iv.功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。

c)信息交流中心

i.信息中心是通過計算機網絡進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。在這里，用戶可以根據本身實際情況自行定義信息欄目名稱（如新聞、公告、大事記、機關介紹、規章制度、獎懲通報。。）、層次結構（可進行下級欄目設置，如按部門設置新聞公告欄目、按類別設置規章制度、按主題設置機構介紹、人員介紹。。），設置各個欄目的發布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規章制度、投稿、調查、投票等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的Web站點；使用BBS功能，可以隨時發表相關的意見或針對某一問題進行討論；信息中心同時提供飛機航班和行政區號的管理和查詢功能。

ii.功能包括：信息欄目管理、信息發布管理、信息中心、網絡會議（文本網絡會議和語音視頻會議）、聊天室（文本和語音）、公用文檔柜、網絡硬盤、BBS、公文流轉

iii.公文流轉以用于處理日常工作中的單位內外部的各種公文，利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的處理。公文管理模塊相對傳統公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。公文流轉包括了公文的發文草擬、發文審核、發文會簽、發文簽發、發文登記、發文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監控、公文催辦、公文流程定制等。

iv.公文流轉中，用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權限，在擬制、登記及公文流轉過程中具有相應權限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

v.功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設置、公文類別設置。

d)人力資源

i.人事管理

1.人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括：管理所有人事資料、歸口的人員信息按類型部門職務、學歷等分類、按各部門的人才分布狀況，生成組織人才結構比例，及人力資產比例、根據需要查索各類人員的基本情況、離職調任人員的自動調整、社保統計、離職退保統計功能。

2.功能包括：人事信息管理、人員調動和任免、轉正和離職人員管理、人事信息統計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。ii.勞動合同管理

1.人事機構對新老員工的勞動合進行系統化管理。

2.功能包括：建各種不同合同版本，供訂立，變更解除，批轉、勞動合同同分類統計，并轉入檔案等模塊、合同到期自動提示。

iii.考勤管理

1.考勤管理包括單位內部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，出差申請、出差核準，生成考勤統計、考勤統計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。

2.功能包括：請假/銷假、銷假核準、加班/確認、加班核準、出差/確認、出差核準，生成考勤統計、考勤統計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數維護、休息日設置、請假類別字典維護。根據各部門實際性情況任意設計班次，對每日各員工的考勤情況作具體記載，包括出差、加班、休假、遲到、早退等，每月自動生成統計表，為工資計算提供考勤數據，此處，提供對不同考勤的數據接口。

iv.績效管理

1.績效考核制定考核計劃，選擇考核對象與考核規則，指定考評人員。可靈活定義考核規則的各項指標、考核評分權重、考核評分標準等，設定考核表。由主考人員，根據崗位、部門設置及調整不同的考核規則（分定性與定量）。系統可完成大部分的自動評分（主觀論述題不能實現自動評分），自動統計成績。考核的結果可按部門及個人進行查詢，按業績態度，能多個方面排序。

2.功能包括：考核項目設定、考核任務管理、進行考核、考核結果查詢 v.薪酬管理

1.薪酬管理定義工資項目，新建工資上報流程，錄入員工的工資獎金信息，查看各部門工資上報的報表等，并可查詢統計報表或導出到EXCEL。按公司的薪資福利結構定義和調整薪資福利類別、項目及其計算公式。自定義與工資計算有關的參數、不同的工資類別可分時、分幣種發放、可根據設定的稅率表自動計算員工應繳稅費、根據員工出勤與休假情況自動調整員工的薪資與獎金、系統可以自動計算不同的福利項目組合的實際成本，員工可以自由選擇、可計算每位員工的企業實際成本、可根據需要，按條件輸出各種類型的工資單，可按加密工資條格式輸出打印工資條、系統內儲存不同銀行的報盤格式，方便通過銀行發工資、可自定義輸出各種薪資統計報表，并提供政府規定格式的各種報表、提供薪資調整批處理功能、工資統計報表提供動態圖形顯示統計指標。

2.功能包括：薪酬項目及保險設置、薪酬基數設置、工資流程管理、財務工資錄入、部門工資上報、福利管理

vi.培訓管理

1.培訓包括培訓計劃和季度，月度培訓計劃。員工可以方便查詢培訓課目的時間安排、講師安排、地點等。系統提供培訓效果評估表，對培訓的效果進行長期跟蹤量化評估，反饋結果有助于優化培訓計劃。可形成統一的培訓結果，建立個人培訓檔案與個人職業生涯緊密聯接。提供對歷史培訓情況的查詢統計功能。對培訓項目成本進行核算，控制培訓費用，和于在合理的成本范圍內達到既定的培訓目標。對培訓結果進行各種統計分析，如成本效果分析。在線培訓學習等

2.功能包括：培訓計劃、培訓計劃審批、培訓記錄、題庫管理、試題管理、考試信息管理、參加考試

vii.會議管理

1.會議管理是對單位內的相關會議及其內容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發送會議通知。2.功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。

viii.辦公用品

1.辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統計功能，辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。

2.功能包括：用品管理、用品采購、用品統計、庫存報警、用品類別維護。

ix.用款管理

1.用款管理是利用計算機網絡，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

2.功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統計、用款字典維護。

x.報銷管理

1.報銷管理主要是實現費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

2.功能包括：報銷領款登記、員工報銷單據查詢、全部報銷單據查詢、報銷統計、報銷類別維護。

xi.車輛管理

1.車輛管理對機構內部的車輛進行統一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。

2.車輛管理功能包括：車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。

xii.資料管理

1.資料管理部分用于單位內資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

2.功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統計、資料字典維護。

xiii.客戶資源管理

1.客戶資源管理是為企業在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業為客戶提供更加完備周到的服務，通過有效地進行客戶資源管理，使企業的產品和服務更加滿足客戶的實際需要，從而給企業帶來更加豐厚的效益。

2.功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯系人管理、企業的產品和服務管理等。

xiv.報表管理 1.報表管理可自定義條件搜索數據以圖形表現出來，同時可以查看明細表等。

2.功能包括：報表管理、模板管理（設計模版、模版分類、基碼代碼、自動編號、數據源、系統工具）。

xv.生產業務

1.生產業務主要由合同、胚布生產、染色生產三大部份組成，在整個生產過程中，對表格的自定義功能、限權功能要求比較高。一張表格涉及幾個部門，每個部門要求在相應的字段編輯，且對特殊字段可進行不同權限設定。2.功能包括：合同簽批、胚布生產、落色生產

xvi.輔助程序 游戲、公共相冊、航班管理、航班查詢、區號管理、區號查詢、日歷等。