第一篇：移動OA——實現(xiàn)手機移動辦公[模版]

移動OA——實現(xiàn)手機移動辦公

帝隆科技研發(fā)團隊提供

什么是OA OA即辦公自動化應用軟件----Office Assistant。隨著Internet/Intranet和Web技術的日益普及和推廣，使得Internet/Intranet正逐漸成為企業(yè)信息化建設的有力工具。憑借Microsoft、UNIX等系統(tǒng)平臺上的開發(fā)經(jīng)驗，成功地推出了基于Internet/Intranet平臺的企業(yè)級網(wǎng)絡應用系統(tǒng)。OA變成一個新的發(fā)展方向。

該軟件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平臺，針對企事業(yè)單位內(nèi)部的管理流程，設計而成的一套方便、穩(wěn)定、實用的辦公自動化軟件。其友好的界面、嚴謹?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu)，充分擔當起了機構(gòu)中各個管理層的各項工作，不僅是企事業(yè)單位員工工作中的優(yōu)秀助手，同時更是幫助有關領導做出英明決策的左右手。她使最復雜、繁瑣的辦公室事務變得自動化、流程化、數(shù)字化，大大提高了公司各部門的工作效率。

辦公助手采用純WEB技術，即：在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在服務器端集中實現(xiàn)和管理，系統(tǒng)維護升級難度和工作量明顯降低，真正做到客戶端零維護，使系統(tǒng)可用性和易維護性與傳統(tǒng)方式相比有了質(zhì)的飛躍。

系統(tǒng)設計使各模塊可獨立存在；整個軟件易拆分，易組裝，靈活方便；良好的系統(tǒng)開放能力和可擴展性，同時可根據(jù)各個不同企事業(yè)特點，為其量身定制其業(yè)務模塊。

云OA新時代

隨著公司業(yè)務和地域規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)的的OA軟件已經(jīng)逐漸體現(xiàn)出在辦公業(yè)務地域上的局限性，無法在信息高速傳遞處理的今天充分完成自動化辦公的職能。2006年在GOOGL的提倡下云計算技術朝氣蓬勃的進入各個軟件行業(yè)，掀起了互聯(lián)網(wǎng)和3G網(wǎng)絡的革新時代。OA技術的概念也在云技術下的得到質(zhì)的飛躍。

從無紙化OA到云化OA： 在Microsoft、UNIX等系統(tǒng)平臺上的開發(fā)經(jīng)驗，令傳統(tǒng)的辦公擺脫了對紙質(zhì)文件的致命依賴。讓辦公流程走進電腦辦公軟件，走進局域網(wǎng)，變得快捷、準確。大大減少了辦公成本和數(shù)據(jù)差錯造成的企業(yè)風險。郵件，RTX等辦公交流軟件已經(jīng)深入人心。無紙化OA雖然便捷，但是由于受縛于軟件應用本身的缺陷，只能為安裝過OA軟件的公司電腦在局域網(wǎng)內(nèi)提供服務，并且需要OA專業(yè)外包人員提供軟件的安裝，維護和更新服務，大大的提高了在OA上的開銷。面對數(shù)據(jù)儲存的服務器崩潰風險和外出公事以及緊急信息傳輸?shù)瘸霈F(xiàn)的無法及時收發(fā)信息的問題，傳統(tǒng)OA已經(jīng)越來越力不從心。

在云計算和3G技術成熟的現(xiàn)在，云OA技術終于擺脫了軟件應用的局限性，令辦公程序從個人電腦以及局域網(wǎng)走向互聯(lián)網(wǎng)完成了OA辦公的云化。集公司郵件收發(fā)及提醒，工作安排派遣反饋和計劃提醒，實時聊天多人群組自由管理，三端（電腦，手機，平板）OA信

息共享，云盤儲存，信息分極儲存多條數(shù)據(jù)恢復程序保障，公司活動，新聞，信息即時滾動發(fā)送，定人定號接受的強大功能為一體。云OA不需要安裝任何軟件，平臺自主注冊更新，注冊賬號自動生成權限賬號，不需要配置專人安裝維護和支付更新二次費用，Internet和3G網(wǎng)絡門戶平臺不再考量各類兼容和漏洞的不穩(wěn)定性。手機、平板端3G網(wǎng)絡共享功能讓辦公走出地域局限，真正隨時，隨地完成辦公需求。

技術的革新意味著支出的降低，云OA便宜遠遠超出想象：

云OA與傳統(tǒng)OA花銷費用分級對比

20用戶三年使用成本分析：

OA軟件使用相關成本項目

服務器10000元（可用三年左右）主機IDC托管（北京）每年8000元 OA軟件許可（20用戶參考價5800元）服務費（20用戶每年收取1000元）

服務器維護人工（每月1000元人工投入*12月=12000）

云OA服務費，每用戶每月30元，20用戶：每年7200元

三年使用成本總計：平均每月成本：

傳統(tǒng)OA參考成本 10000 24000 5800 3000 36000 0 78800 2188

云OA參考成本 0 0 0 0 0 21600 21600 600

20用戶用三年，云OA比傳統(tǒng)OA

節(jié)約72.5%惱。的費用，在享受專業(yè)服務的同時，免去運維煩

50用戶三年使用成本分析：

OA軟件使用相關成本項目

服務器10000元（可用三年左右）主機IDC托管（北京）每年8000元

OA軟件許可（50用戶參考價10000元）服務費（50用戶每年收取2000元）

傳統(tǒng)OA參考成本 10000 24000 10000 6000

云OA參考成本 0 0 0 0

服務器維護人工（每月1000元人工投入*12月=12000）

云OA服務費，每用戶每月30元，50用戶：每年18000元

三年使用成本總計：平均每月成本：

36000 0 96000 2666

0 54000 54000 1500

50用戶用三年，云OA比傳統(tǒng)OA

節(jié)約43.7%惱。的費用，在享受專業(yè)服務的同時，免去運維煩100用戶三年使用成本分析：

OA軟件使用相關成本項目

服務器20000元（可用三年左右）

主機IDC托管（北京）每年10000元(帶寬要求高于50用戶)OA軟件許可（100用戶參考價15000元）服務費（100用戶每年收取3000元）

服務器維護人工（每月1000元人工投入*12月=12000）云OA服務費，每用戶每月30元，100用戶：每年36000元

三年使用成本總計：平均每月成本：

傳統(tǒng)OA參考成本 20000 30000 15000 9000 72000 0 146000 4055

云OA參考成本 0 0 0 0 0 108000 108000 3000

100用戶用三年，云OA比傳統(tǒng)OA

節(jié)約26%的費用，在享受專業(yè)服務的同時，免去運維煩惱。

帝隆云OA云平臺還在此基礎上提供各式包年贈送活動，便宜超乎想象！

移動OA-真正的翅膀

云技術的應用令OA走進互聯(lián)網(wǎng)，手機3G技術的成熟令移動OA辦公也隨之飛速的壯大起來了，真正走進移動OA辦公時代。

得益于3G網(wǎng)絡和智能移動終端廠商極具想象力的快速發(fā)展，將一度沉悶老邁的PC時代攪動起清新的活力，進而在很大程度上推動了移動辦公的發(fā)展進程，移動OA時代翻云覆雨的移動辦公浪潮

智能手機是全球覆蓋范圍最為廣泛的移動智能終端，2011年中國成為全球第一大智能手機消費經(jīng)濟體，智能手機一年增長了近1.2億臺，這些設備給員工帶來了更多的滿足感和工作上的高效率，必將迎合大時代的發(fā)展需求，更是服務商獲取高增值空間的新藍海戰(zhàn)場。九思軟件準確把握市場動態(tài)，九思軟件先發(fā)制人占據(jù)移動制高點，率先向智能手機兩大集團iPhone、Android設備一起高速推送移動OA辦公系統(tǒng)，從國內(nèi)領先的OA廠商中另辟蹊徑，將移動OA辦公概念提升為企業(yè)級管理的必備要素。移動辦公核心價值：

以帝隆科技為首的移動OA辦公系統(tǒng)為新一代智能移動辦公軟件開始大范圍興起，個人智能手機的普及為個人移動辦公培養(yǎng)了潛力巨大的市場，而且移動辦公為企業(yè)帶來快速高效的管理提升，又為員工解放了時間與空間的枷鎖。在下一時代提高企業(yè)核心競爭力的鑰匙就是最大限度的時間利用率和降低空間消耗成本，移動OA辦公的核心價值就是從空間和時間上徹底解放員工，將人的主觀能動性發(fā)揮到極致。

帝隆云的手機應用不需要安裝客戶端和任何控件，與其他廠商的手機客戶端有什么區(qū)別？ 這個是有區(qū)別的：

1、不安裝任何的客戶端和控件實施快速，并且是大勢所趨，為安裝客戶端涉及安全問題，特別是給領導安裝客戶端，領導比較抵觸。（北京稅務局去年一領導落馬，就是因為手機被安裝了竊聽軟件）

2、安裝客戶端的好處是程序在手機上運行，會更流暢一些，但這跟網(wǎng)速流量關系更大。不好的地方就是實施比較麻煩。

云OA辦公應用特色舉例：

帝隆云OA平臺（登陸門戶dlyun.com）是國內(nèi)領先的由云計算支持的OA自主辦公平臺。真正做到將辦公應用和數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)的云端上，不需要安裝維護升級OA軟件，沒有硬件需求和耗損，手機平板電腦都可以連接和使用，引領OA進入辦公無軟件化的云時代。

辦公應用全云化：互聯(lián)網(wǎng)登陸OA平臺（dlyun.com）進行辦公，不僅支持所有OA原有功能，還提供先進的：

多人云聊語音功能：企業(yè)版微信，信息發(fā)送快，輕松自主建群，多人實時語音溝通，支持錄入音頻文件群發(fā)送、圖片傳輸、地圖位置云聊共享外出工作更好用、手機OA用戶電腦OA用戶平板OA用戶共享云資源。功能穩(wěn)定強大，界面美觀，手機端OA界面仿微信，操作人性化，極易上手。

即時信息提醒：未閱郵件、上司派遣任務、未完成工作計劃、待審批文件審批結(jié)果反

饋等及時彈出提醒，手機、平板電腦端信息提醒，不錯過重要工作、郵件，計劃進度按比例反饋及時掌控工作全局。信息、郵件、批閱、工作反饋進度等均有歷史收發(fā)記錄，易于工作管理與復查。

聯(lián)系資料三方秒轉(zhuǎn)-入職新人迅速融入：全公司聯(lián)系資料，郵箱、QQ、電話、英文名、職位資料云端自動整理生成通訊錄，手機、平板端一鍵即時同步，不需要逐個輸入。手機、平板端自有聯(lián)系人輕松導入移動OA，客戶資料管理應用和分享更加便利。

在線注冊更新-脫離軟件OA苦海：云OA平臺自主注冊更新，注冊賬號自動生成權限賬號，不需要配置專人安裝維護和支付更新二次費用，Internet和3G網(wǎng)絡門戶平臺不再考量各類兼容和漏洞的不穩(wěn)定性，放心使用。云技術數(shù)據(jù)存儲安全保障，多分機備份，全面保證系統(tǒng)的崩潰系統(tǒng)毀滅時的數(shù)據(jù)安全。花銷僅有月租，長期租用還有大幅折扣，性價比極高。非常適合中小型企業(yè)，和超大型企業(yè)的對OA花銷的節(jié)流需求。

真正的移動OA平臺：手機、平板等移動OA端均可接入云OA平臺，賬號內(nèi)容信息共享。外出辦公，即時請假，緊急會議，全員通知及時發(fā)送定號接受讓您的員工更知道您所急，信息傳輸?shù)募磿r性得到了極大的擴展和保障。帝隆云開創(chuàng)了移動OA的新生代技術。

自有的OA云平臺-定制您自己的專享OA：帝隆云OA云平臺是提供在云OA基礎上搭建新OA技術。例如，在OA系統(tǒng)上搭建工作流引擎，企業(yè)門戶，二次開發(fā)智能平臺；以數(shù)據(jù)整合分析平臺BI等為基礎，在OA的上面同時搭建項目管理，分銷系統(tǒng)；在OA平臺上建設決策ERP系統(tǒng)。不再需要去附和不適合自己的OA軟件框框，只有自己更了解自己，您的帝隆云OA，永遠只為您服務。

第二篇：移動辦公OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)管理

移動辦公OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)管理

移動互聯(lián)網(wǎng)使用方便，不受地區(qū)等的限制，8Manage移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化也構(gòu)建起了不同組織之間緊密的橋梁紐帶，透過系統(tǒng)移動端的綜合應用，實現(xiàn)了消息的編輯、審批和發(fā)布和反饋的全過程管理，方便了企業(yè)更好的展開工作和做好工作總結(jié)，提升整體工作效率。

我需留意模塊

我需留意是用戶自定義的工作臺，可以有詳細的工作任務指派、日歷及提醒等，對實時狀況任務的查詢和問題的管理。

個性導航模塊

這個模塊是管理員根據(jù)用戶的角色，為用戶設置的個性化導航視圖，用戶根據(jù)系統(tǒng)功能設置符合實際需要的功能導航圖，點擊導航即可進入相關工作的系統(tǒng)頁面，方便簡潔開展工作。

機構(gòu)管理模塊

這個模塊是8Manage提供的對企業(yè)進行的樹狀組織架構(gòu)圖，用戶一目了然看到架構(gòu)的情況和負責人，方便查閱。另外，還可以在系統(tǒng)中建立完整的服務對象或者管轄對象數(shù)據(jù)庫，及時更新企業(yè)信息，保證了信息的時效性，機構(gòu)通訊錄也可以隨時提供搜索查詢。

公告管理模塊

公告管理是下發(fā)的重要政策等信息，通過8Manage平臺提供了信息發(fā)布和文件傳達。如果是要特意傳達給指定人員，那么通過系統(tǒng)會將信息直接反饋到指定人員的工作臺上，并提醒相關人員進行查看，可支持回復或者評論等功能。

表單及流程管理

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化的公文流轉(zhuǎn)，可以幫助用戶查詢、評論、審批等各種溝通與請求的表格，并對表單進行查詢和統(tǒng)計，對于金額、數(shù)量等字段，還能實現(xiàn)求和、平均、最大、最小等的統(tǒng)計，方便查閱。

會議管理模塊

會議管理模塊包括了流程管理、任務管理，考勤管理，文檔管理，預算管理，溝通管理和物資管理等。8Manage系統(tǒng)支持全面會議管理的流程，完成會議的各個環(huán)節(jié)功能。

即時通訊模塊

8Manage移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化也是個動態(tài)化的實時通訊工具，一對一或者一對多的討論方式等，可以針對性實現(xiàn)發(fā)送文字和圖片消息，進行服務支持，疑問解答等工作。并且，用戶可以實現(xiàn)權限操作，阻擋不必要的騷擾信息，可管可控，維護機構(gòu)溝通的秩序和信息安全。

文檔管理

8Manage移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化提供完善的文檔管理體系，可以實現(xiàn)檢入、檢出、版本控制機制，支持用戶登錄系統(tǒng)查閱文檔內(nèi)容以達到資料共享的目的。

留言通告模塊

留言通告是答疑交流的溝通途徑，使得溝通更有針對性并解決實際工作中的問題。移動終端

8Manage移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化移動端可以實現(xiàn)消息審批、查閱、回復等，支持查閱即時通訊錄，實現(xiàn)了不受時間和空間束縛的工作模式。

第三篇：中國電信移動OA

中國電信移動OA（Office Automation）也就是移動辦公自動化，是利用無線網(wǎng)絡實現(xiàn)辦公自動化的技術。它將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，讓您可以隨時隨地進行掌上辦公，對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持，是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。

適用范圍

中國電信移動OA業(yè)務主要適合于已有內(nèi)部OA系統(tǒng)的大中型企業(yè)機構(gòu)，尤其是企業(yè)或部門有較多的分支機構(gòu)；或者是內(nèi)部人員經(jīng)常有外出辦公、出差但仍需通過OA系統(tǒng)處理工作的客戶，如政府部門、銀行及金融機構(gòu)、貿(mào)易行業(yè)等大中型企業(yè)等。

使用本業(yè)務帶來的好處

1、拓展空間

中國電信移動OA最直接的優(yōu)勢就是將人們從桌面辦公的方式解放出來，拓展了辦公空間，使員工處理公務時不再受到時間和地點的限制。既提高了辦公效率，又減少了辦公成本。

2、方式多樣

中國電信移動OA實現(xiàn)方式多樣，但絕大多數(shù)中國電信移動OA系統(tǒng)是通過短信/彩信/WAP方式實現(xiàn)的，所以對終端一般沒有特殊要求，只要能正常的使用相應業(yè)務即可。

3、安全性強

中國電信移動OA具有很高的安全性，從發(fā)送通道(專有通道)、信息內(nèi)容(內(nèi)容加密)、系統(tǒng)后臺(軟硬件防火墻部署等)等多個方面保證客戶網(wǎng)絡和信息安全，同時每個企業(yè)有自己單獨的信息中心,彼此獨立，不會造成多個集團信息的混淆和相互影響。

中國電信移動OA典型應用1

1、應用描述

A公司是一家大型國有企業(yè)，隨著企業(yè)的發(fā)展，越來越多的需要在移動過程中處理e-mail、接入公司的數(shù)據(jù)庫或者編輯公文，更重要的是，原來必須要在辦公室才能處理的業(yè)務，現(xiàn)在通過移動辦公，就可以根據(jù)客戶或者業(yè)務的需要，在任何時間任何地點處理。

2、應用效果

A公司構(gòu)建了中國電信移動OA系統(tǒng)之后，有效改善了辦公環(huán)境，簡化了機構(gòu)之間的溝通方式，并可實現(xiàn)遠程移動辦公，提高了辦事效率。外出人員通過手機，就可隨時隨地進行公文處理，完成移動公文審批、移動信息查詢等工作。

中國電信移動OA典型應用 2 ——隨時隨地無址辦公

老劉是一家IT公司的老總，他剛參加完一項重要的活動。在回公司的路上，他決定回去開一個會議，布置一下下階段的工作任務。于是他拿出手機，登陸到移動辦公系統(tǒng)，進入公文流轉(zhuǎn)功能，創(chuàng)建了一封新的公文發(fā)給行政總監(jiān)，讓他安排好時間地點并通知公司各部門經(jīng)理。公文剛發(fā)出，他就收到兩條新的公文，一條是銷售經(jīng)理小馬出差的申請，另一條是采購經(jīng)理用款的申請，他立刻一一做了批復。

五分鐘后，他收到了行政總監(jiān)發(fā)來的即時溝通消息，說是會議安排已做好，已用即時溝通功能通知大家，并將具體會議安排發(fā)到各人的日程管理中。另外企業(yè)資訊欄目中的產(chǎn)品介紹文字已更新完畢請老總放心。

老劉又查看了一下通訊錄，新進員工的聯(lián)系資料已出現(xiàn)在集團通訊錄中。于是他進入手機硬盤，調(diào)閱上次會議的PPT演示文稿，開始構(gòu)思這次會議的內(nèi)容。

只用了半小時，以前回了辦公室才能做的工作已處理完畢。老劉閉上眼睛，舒服地靠在座椅上，臉上一幅輕松的表情。

詳詢大客戶經(jīng)理：項振忠 ***

第四篇：移動OA功能簡介

帝隆科技：帝隆云-走在OA云端

移動OA簡介

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互通。

2.可擴展性

考慮到郵政網(wǎng)絡建設的長期性和內(nèi)容的廣泛性決定了系統(tǒng)在構(gòu)建和使用過程中，要求系統(tǒng)的架構(gòu)必須有良好的可擴展性，以適應郵政網(wǎng)絡發(fā)展需要。

3.簡單易用性

該產(chǎn)品是基于INTERNET/INTRANT平臺上的企業(yè)辦公自動化解決方案，采用流行的WEB開發(fā)方式，產(chǎn)品化、結(jié)構(gòu)化的設計方法，具有無須額外培訓、單點維護、全面升級、INTRANET / INTERNET無縫聯(lián)通等顯著優(yōu)點，同時極大降低了各單位辦公自動化的實施及維護成本，使企事業(yè)單位內(nèi)部管理輕松邁向自動化。

4.安全性

該系統(tǒng)必須在選取成熟、可靠的安全技術，完備的安全措施的基礎上建立。在解決互聯(lián)互通問題的同時，還需要在安全機制上提供完整的解決方案。

1.3 建設必要性

建設企業(yè)移動OA信息化辦公平臺項目是我公司邁向為集團客戶提供綜合全項服務的重要一步，同時也是企業(yè)根據(jù)電信運營商信息化建設能力綜合考評后的慎重選擇。

一、企業(yè)業(yè)務需求明確

長期以來企業(yè)一直在使用聯(lián)通公司為其搭建的辦公自動化及郵件系統(tǒng)，對無紙化辦公、移動辦公具體強烈的使用熱情，同時企業(yè)具備初具規(guī)模的基礎網(wǎng)絡建設，企業(yè)員工信息化適應能力較強。近期，企業(yè)又明確的提出了利用手機辦公的需求，希望6月即可實現(xiàn)手機辦公。

二、我公司需進一步深化對企業(yè)的運營工作，是策反它網(wǎng)用戶的重要機會

企業(yè)現(xiàn)有員工數(shù)百名人，仍存在大量的它網(wǎng)固話及聯(lián)通數(shù)據(jù)專線。通過本項目的實施，能夠深入到企業(yè)集團內(nèi)部，深化運營，本次項目建設是策反它網(wǎng)用戶中國帝隆科技有限公司

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系統(tǒng)針對普通員工所涵蓋的功能：

企業(yè)領導通過對各類職位角色的權限設定，就可以完成本單位架構(gòu)體系、管理范圍的自動劃分。系統(tǒng)功能概況

2.1 系統(tǒng)功能

? 系統(tǒng)初始化

? 機構(gòu)配置：機構(gòu)配置管理包括部門設置、職位設置和人員基礎信息錄入。部門設置、職位設置是系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的基礎部分，通過根據(jù)本單位的實際情況設定部門、及各種職位權限可實現(xiàn)對管轄范圍的劃分，同時對系統(tǒng)內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)也將產(chǎn)生重要的影響。在系統(tǒng)中部門是一個邏輯概念，因此部門設置與真實的組織結(jié)構(gòu)可以不同。系統(tǒng)中部門的邏輯結(jié)構(gòu)主要取決于按照組織結(jié)構(gòu)劃分的部門權限和工作范圍。

? 職位管理：系統(tǒng)中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時可以與實際情況一一對應，也可以給員工對應一個或多個已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職

? 員工管理：通過員工管理，不僅可以詳細記錄員工個人信息、以及進行所屬部門和擔任職位的分配。

? 參數(shù)設置：系統(tǒng)中所有參數(shù)都可由用戶自行定義，包括各類字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、計劃報告類別、公文參數(shù)、各類模版等等，在系統(tǒng)投入正常中國帝隆科技有限公司

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報告的提交，可以細到每人每日的日志提交功能，極大的提高了管理的精確性，實時性。同時也為將來的工作考評提供了準確、翔實的數(shù)據(jù)。? 費用管理：通過與費用報銷模塊的連接，方便管理者對于相關工作任務的費用投入情況進行直接管理。? 公文流轉(zhuǎn)

? 發(fā)文收文：實現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、發(fā)布來文登記的功能，通過系統(tǒng)提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進行結(jié)合。? 公文辦理：根據(jù)預先設置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權限設置，可以進行相應的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。

? 催辦跳轉(zhuǎn)：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進行發(fā)送催辦通知、郵件，跳轉(zhuǎn)操作等功能實現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。

? 歸檔銷毀：通過與系統(tǒng)文檔管理的連接，對于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文，可以進行相應的歸檔、銷毀操作。? 會議管理

? 會議登記：對于各類會議進行登記，根據(jù)參加范圍自動發(fā)送會議通知郵件。打印會議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強度。

? 會議室管理：對于單位會議室安排進行預約申請，登記。使用情況查詢。可以提高對于會議室資源利用的合理性。

? 紀要管理：對于各類會議精神、決議的登記，相關文件的上傳管理。可以使單位會議管理井井有條，便于日后對于會議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。? 文檔管理

? 類別定義：通過對于單位內(nèi)部文檔庫的分類定義，權限劃分。建立單位內(nèi)部文檔資源庫。

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進準確的移動OA庫存計算辦法，可準確的記錄相關費用，自動完成庫存增減。

? 統(tǒng)計查詢：各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進行相應的統(tǒng)計查詢。對于辦公用品庫存情況、領用情況、采購情況進行管理。有效減少庫存浪費、合理監(jiān)控相關費用。? 資產(chǎn)資料

? 資料管理：通過系統(tǒng)建立資料管理檔案，支持用戶進行資料借閱的在線申請、回復、借出登記、歸還登記等全自動操作。擺脫了傳統(tǒng)的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對于各類資料的借閱操作。提高了內(nèi)部資料的利用率。同時提供的借閱統(tǒng)計、缺庫登記等功能，對于資料管理工作提供了有效補充，可以快速準確的了解各類資料的使用情況，獲得缺庫信息。提升資料管理水平。

? 資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理由資產(chǎn)檔案管理、使用歸還管理、查詢統(tǒng)計等功能模塊組成。可以使管理者隨時對單位內(nèi)部資產(chǎn)分布情況、使用情況做到一目了然。同時，通過資產(chǎn)領用責任到人的設計，可以明確使用責任人，有效杜絕資產(chǎn)流失。? 個人工具

? 消息管理：實時短消息功能可以實現(xiàn)員工之間在線實時交流，極大的方便了日常辦公。目前支持的聲音提示、圖標提示功能進一步增強了使用友好性。

? 日程管理：可以實現(xiàn)對個人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計劃進行安排、管理。

? 個人桌面：是員工個人工作處理的平臺。友好的界面風格，方便易用的功能。對于個人工作的合理整和，可以極大方便用戶的日常工作。? 企業(yè)郵箱

? 大容量：建設T級的大容量郵箱系統(tǒng)，為用戶提供大容量的郵件服務。? 豐富的特色亮點功能：地址簿、網(wǎng)絡存儲、移動書簽、網(wǎng)上日歷等附加中國帝隆科技有限公司

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? 維護輕松：

完全基于B/S結(jié)構(gòu)的設計，可使用戶輕松實現(xiàn)單點維護、全面升級。擺脫了傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)實施、維護工作復雜，升級系統(tǒng)時系統(tǒng)管理員需要四處奔波的情況。

? 個性化的管理流程定義功能：

現(xiàn)代管理思想中十分重視過程管理（Process Management）。ISO9000的核心思想正是通過對過程質(zhì)量的監(jiān)控，實現(xiàn)系統(tǒng)的質(zhì)量保證的。過程管理是將業(yè)務劃分為相對獨立的過程，一個過程的輸出將成為下一個過程的輸入，而對于過程內(nèi)部則使用標準的程序（Procedure）進行管理和控制。基于這種思想，企業(yè)移動OA信息化辦公平臺將各種需要進行流程管理的日常辦公行為劃分為申請?zhí)峤弧徟鬓D(zhuǎn)、登記辦理等幾個層次：各種不同事務的處理過程完全由用戶自行設定。這樣，可以使單位根據(jù)自身特點充分實現(xiàn)管理工作的個性化特色，同時為單位隨時調(diào)整管理流程變革提供了有力保證。除此以外，移動OA信息化辦公平臺的工作流技術將日常辦公的各種業(yè)務工作緊密聯(lián)系起來，不需要手工的干預就可以將“正確的信息在正確的時間”傳遞給參與者，這樣就大大提高了信息傳遞的效率，減少了延遲。? 支持工作流程自動化應用：

所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。幾乎所有的業(yè)務過程都是工作流，特別是辦公自動化應用系統(tǒng)的核心應用——公文審批流轉(zhuǎn)處理、會議管理等。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發(fā)出文件、歸檔入庫、發(fā)布）。

移動OA信息化辦公平臺工作流程自動化的目標就是要協(xié)調(diào)組成工作流的四大元素，即人員、資源、事件、狀態(tài)，推動工作流的發(fā)生、發(fā)展、完成，實現(xiàn)全過程監(jiān)控。不僅管理工作流全過程的所有信息和操作，而且還可主動推進工作流程的實現(xiàn)，如及時地自動收回或賦予不同人員的操作權限中國帝隆科技有限公司

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? 支持復合文檔型的數(shù)據(jù)：

在企業(yè)內(nèi)部各種格式類型的文檔應用越來越廣泛，可以實現(xiàn)對于各種辦公文件的統(tǒng)一流轉(zhuǎn)、歸檔、在線調(diào)閱、管理。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。極大加強了公司內(nèi)部檔案信息的管理，為用戶實現(xiàn)知識性管理提供了必要條件。可充分實現(xiàn)內(nèi)部信息資源最大程度的集中共享。? 完整的安全控制功能：

移動OA信息化辦公系統(tǒng)所處理的信息一般會涉及單位機關的機密，而且不同的辦公人員在不同的時刻對辦公信息的處理權限也是不同的，因此安全性控制功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。該辦公系統(tǒng)采用三級加密技術，操作系統(tǒng)級（配合防火墻軟件）、數(shù)據(jù)級（數(shù)據(jù)加密）、用戶級（安全權限的劃分限制）。為企業(yè)信息的安全暢通提供了有力保障。部分功能模塊介紹

3.1 首頁

個人首頁是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務及工作的快速辦理。

功能包括：快捷起草、我的計劃、待辦公文、待辦工作、天氣預報、公司公告、圖片新聞、最新新聞、我的協(xié)作、在線人員、在線消息、當日考勤、布局設置等。

快捷功能：撰寫消息、手機短信、個性設置、上下班打卡、我的日程、個人通訊錄、公司通訊錄、常用鏈接等。

3.2 個人辦公 3.2.1 流程審批

審批登記是具有相關管理權限的人員對員工提出的各種申請進行審批、登記處理，用戶可以根據(jù)本單位的實際情況，自定義員工申請類別，并對其設置相應中國帝隆科技有限公司

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假單、加班申請審批在個人辦公里完成。

功能包括：請假、加班、生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護、休息日設置、請假類別字典維護。

3.4.2 員工檔案

人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。

功能包括：人事信息管理、人事信息統(tǒng)計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。

3.5 行政辦公 3.5.1 會議管理

會議管理是對單位內(nèi)的相關會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發(fā)送會議通知。

功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。

3.5.2 辦公用品

辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。

辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計、庫存報警、用品類別維護。

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欄目設置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的Web站點。

3.8 資源管理 3.8.1 資料管理

資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統(tǒng)計、資料字典維護。

3.8.2 文檔管理

文檔管理是對組織機構(gòu)中的各類電子文檔進行相應的管理，使員工能夠及時方便地查詢到自己所需要的相關信息。

在文檔管理中，管理員可對文檔進行分類，對各個文檔類別指定相應的發(fā)布權限和查詢權限。

包括：文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢。

3.8.3 資產(chǎn)管理

本功能模塊的主要功能是對公司固定資產(chǎn)的管理，包括固定資產(chǎn)的卡片維護、使用情況維護及相應的查詢打印。

功能包括：資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)使用管理、部門資產(chǎn)使用查詢、全部資產(chǎn)使用查詢、資產(chǎn)字典維護。

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第五篇：移動OA請示報告

XXXXX公司關于申請

參與XXXXX移動辦公平臺建設的請示

XXXXX市政府：

近期，XXXXX委市政府提出了加強社會管理創(chuàng)新，以此來促進政府將資源高度集中同時將職權服務管理下沉，能為群眾提供更加高效快捷服務的要求。“資源集中”、“管理下沉”對XXXXX政府提出了更加高效、更加精細化管理的服務理念，隨之而來的是政府政務工作越來越多、越來越繁重，為進一步提高服務質(zhì)量、提高內(nèi)部辦公效率，解決基層移動信息化已成為當務之急。

移動信息化技術的出現(xiàn)，使得信息化能擺脫對固定辦公環(huán)境，固定工作時間，固定網(wǎng)絡設備的依賴。將信息化無縫延展到每個人手中，使得信息化可以隨時隨地的跟隨著辦公人員移動快速處理問題。

XXXX公司擁有覆蓋范圍廣、業(yè)務品種多、通信質(zhì)量高德綜合通信網(wǎng)絡，是經(jīng)營移動通信業(yè)務互聯(lián)網(wǎng)服務的專業(yè)化移動通信運營公司。

同時XXXXX公司作為全市主導通信運營企業(yè)，將充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，積極參與電子政務的建設，現(xiàn)將有關事項請示如下：

一、XXXXX參與移動辦公平臺建設的優(yōu)勢

（一）“網(wǎng)絡優(yōu)勢”。成熟、穩(wěn)定的3G網(wǎng)絡，為移動辦公系統(tǒng)提供穩(wěn)定、安全數(shù)據(jù)傳輸服務，保證在任何時候、任何地點都能及時的達到數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。

（二）遍布城市大街小巷各個營業(yè)網(wǎng)點，能及時為移動OA數(shù)字終端提供快速周到的服務。保證在城市任何地點不會因為移動數(shù)字終端的故障影響政務辦公。

（三）XXXXX實力雄厚，技術先進，在2011年收入近XXXX，納稅XXXX，連續(xù)三年成為全市納稅十強。XXXXX現(xiàn)網(wǎng)絡規(guī)模XXXX，服務網(wǎng)點數(shù)超過XXXX家，能為平臺建設提供快速響應和支撐服務。

XXXXX已具備參與平臺建設的強大技術、網(wǎng)絡、服務優(yōu)勢和基礎，特申請參與XXXXX移動OA辦公平臺的建設。分公司將不遺余力，為XX城市管理水平提升、經(jīng)濟社會發(fā)展作出更大貢獻。

妥否，請批示。