第一篇：如何召開專題協調會

如何召開專題協調會

1、會議目的專題協調會是監理機構對日常施工過程中相關方的工作不銜接、存在矛盾或有摩擦，進行協調和落實，使相關方的活動步調一致，密切配合而召開的會議.針對一些專項問題，如土建施工與設備安裝的協調；消防、通信、綠化的協調；新建鐵路、公路與地方交通、水系的銜接協調；技術難度較大的設計變更協調；工程延期和索賠等，總監或專業監理工程師應根據需要及時組織專題會議，協調解決。此外，各參建單位均可向監理機構書面提出召開專題協調會議的動議。動議內容包括：協調事項，與會單位、人員幾召開時間。經總監理工程師與有關單位協商，取得一致意見后，由總監理工程師簽發召開專題協調會的書面通知。

2、會前準備

專題協調會前，監理工程師要進行調查研究，對所要協調的問題要充分了解，做到心中有數。不開無準備的會，也不開無明確議題和議題過多的會議。

專題協調會要先發通知，讓入會者會前有所準備。如果糧草未備兵馬先行，臨時通知開會，肯定是難以解決問題的。通知應說明開會的地點，會議開始和持續時間，需要參加會議的人員及注意事項以及需要準備的文字材料。使每一次現場會議對承包商和工程師都有所收益和幫助，專題協調會要講究參加對象。除當事人代表外，可邀請有關方面的專家、權威或領導參加，當事人代表人數不宜過多，人多了，七嘴八舌，觀點各異，給協調帶來難度。

3、召開會議

會議應在友好的氣氛中進行，會上應使每個人都有發言的機會，監理工程師要認真聽取每個人對問題的分析與意見或建議。要善于綜和總結，集中大家的意見，取得一個大家認同的解決辦法。

協調會切忌辯論不休，不然有傷和氣，影響協調工作。會上應盡量避免在眾多人員中爭論費用問題，費用問題可留待會后小范圍商談。

會議安排要緊奏，要保持會議嚴肅、活潑的氣氛，以增加與會者責任感和親切感。協調會一定要議而有決，形成會議紀要簽發各單位，以遵照執行。即使不發

會議紀要，也要作好會議記錄。

主持協調會議要點：

（1）要有自信，確信自己能對任何沖突產生積極的影響，用直接坦誠和適當的方式表達自己的意見、要求和愿望；

（2）消除溝通障礙，盡量了解他人感受，鼓勵暢所欲言。但要限制具有威脅性和挑釁性的行為；

（3）不要立即和盤托出自己的整個方案。先提一個概要，并說明你的支持材料，尋求有益的評論和支持。

（4）認真傾聽，不要隨意打斷他人的講話。對不同的意見或觀點表示尊重和理解；

（5）化整為零，各個擊破。對于復雜的問題，可分解成若干個容易處理的小問題，循序漸進，各個擊破，逐步走向問題的核心。

3、會后的監督和落實

協調會議的召開有特定的目的，但絕不是為了開會而開會，會議過后的行動才是會議的目的。會后，監理工程師必須加強對相關單位是否采取措施，積極落實會議達成的共識或紀要，措施是否得力等進行監督。收集匯總會議紀要落實情況，沒有達到要求的應督促其落實，有的甚至要召開后續會議。

四、后續協調會

有些問題不是一次協調會能解決的，還必須召開后續協調會。后續協調會是在第一次協調會的基礎上進行的，主要內容為：

1、略述前次會議討論的內容

主持人首先略述前次會議對問題的討論，包括大家同意采取的行動；簡述時要清楚明確，只提出以往討論的重點。對于沒有解決好的問題，要對事不對人，針對問題，可以維護各方的自尊?？擅鞔_指出時間、地點、情況等資料，并強調事情的嚴重性。

2、指出不足之處 主持人指出需要協調的問題仍然存在，要求相關方作出解釋。

并引用明確的資料，顯示仍然需要解決的問題。并清楚的指出對協調工作的要求，說明未達到目的的地方。監理工程師應該保持客觀、實事求是的態度，說明自上次協調會以來相關方所做的工作和會議的要求存在的差距，要求做出解釋。要聽取相關人員的解釋、找出

工作沒有改善的原因。最佳的方法就是采用開放式的討論即提出“怎么樣”、“為什么”、“什么人”、“什么時候”等問題，引導討論。監理工程師應專心傾聽，不要妄下判斷。并以諒解的態度回應各方的解釋。或許有合理的原因，可能上次討論時，大家同意的解決方法不可行；或者某些因素沒有考慮到；或者情況有變等等。心平氣和的討論，有助協商解決問題。

3、商討可行的解決辦法

對于未解決或未完全解決的問題，征詢大家的意見，找出可行的解決方法，訂下具體的行動。經過討論要讓大家知道問題是可以解決的。要增強大家的自信，促使各方更積極的解決問題。對于參與各方提出的意見，監理工程師要避免評論。當各方提出所有意見后，再補充你的看法，然后簡要復述一次，確保各方明白所討論的內容。然后找出各種不同的解決方法，最后認可一個可行的解決辦法。

4、協定應采取的行動及跟進日期

辦法確定之后，然后訂下跟進的日期，顯示監理工程師的認真態度，希望大家能按會議要求解決問題。監理工程師總結時應明確指出，再作討論的目標是要解決問題，防止問題再次發生。希望大家以正確的方法做事，達到既定的目標；并要注意安全，以理智的態度處事，避免節外生枝，影響協調工作的順利進行。

摘自 劉尚溫《工程建設組織協調》中國水利水電出版社、知識產權出版社 2007

第二篇：我院召開首屆運動會協調會

我院召開首屆運動會協調會

9月7日上午，我院在第三會議室召開了首屆運動會協調會，黨委委員、副院長劉道廣和黨委委員、工會主席曹劍及相關部門負責人出席了會議，公共教學部主任胡克紅主持會議。

劉道廣副院長從會場布置、宣傳報道、開閉幕式工作、學生組織、后勤服務、安全保衛、音響攝像、報名組織及競賽工作等幾個方面做出安排部署，要求各個負責人履行責任，做好規劃，保質保量按時完成任務，并希望充分借鑒兄弟院校經驗，各部門積極溝通，相互配合，力爭圓滿完成任務。

工會主席曹劍同志也對基層工會負責人提出了要求，希望各工會積極動員教職工，為首屆運動會增添光彩。

（供稿王會軍，審核胡克紅）

第三篇：市行政服務中心召開聯合審批協調會

市行政服務中心召開聯合審批協調會5月29日，市行政服務中心召開聯合審批工作協調會，就服務招商引資和服務重點項目建設辦快、辦實、辦好，也為落實黨的群眾路線教育實踐活動提供新思路、新舉措。市紀委副書記、監察局長崔合榮、市行政服務中心黨委書記、主任陳發現、市紀委常委、監察局副局長董克儉、效能監察室主任周磊、中心副主任陶國建出席會議。會議由中心副主任陶國建主持，就許昌銀睿商貿有限公司、許昌鑫輝水電工程有限公司兩家公司設立申請現場辦公，涉及工商窗口、公安窗口、質監窗口、國稅窗口、地稅窗口5個相關窗口，由工商窗口牽頭8個工作日壓縮為2個工作日，工商窗口為企業現場頒發營業執照。聯審服務企業極大的縮短了審批時限、提高效率、節約了企業寶貴時間。

會議就建設項目審議討論市城建重點項目七一路提升改造項目和房地產項目鼎鑫鑫悅廣場有關行政審批事項。涉及發改委、國土局、住建局、規劃窗口、環保窗口、水利、人防窗口、地震窗口、氣象窗口、消防窗口等10個相關窗口就壓縮時限、減少環節、提高效率、進行材料對接和工作承諾。中心按照市政府辦公室制定印發《工業、農業、服務業、城建項目聯合審批實施辦法》（許政辦

[2012]18號）的精神，對涉及到的責任單位、辦理時限等進行協調、督促。

監察局崔局長提三點意見，一是要真運行。認真履行職責，搞好配合，確保所有涉及單位的審批服務事項形成上下聯動、左右協調的良好局面。二是要真提速。對未按要求參加會議的單位和未按在承諾時限內完成的審批事項，要切實落實“缺席默許、超時默認”制度，以保證聯合審批的效率。三是要真追究。聯合審批工作中推諉扯皮、辦事拖延、故意刁難、拒不配合的單位和人員，要按照規定嚴格追究，為聯合審批工作順利開展提供紀律保證。

第四篇：南博會志愿者工作部召開第一次工作協調會

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南博會志愿者工作部召開第一次工作協調會 作者：

來源：《青年與社會》2013年第02期

2013年1月30日，中國-南亞博覽會志愿者工作部第一次工作協調會在團省委11樓會議室召開。團省委、省委高校工委等相關人員出席了會議。會議由團省委副書記任遠征主持。會上團省委志工部部長杜華杰介紹了南博會志愿者工作前期的籌備情況。大家討論了《中國-南亞博覽會志愿者工作部工作實施方案（征求意見稿）》，明確了南博會志愿者工作部的組織架構、職責分工、工作步驟，安排部署下一階段的工作任務。

楊軍書記會上要求按照省委、省政府的要求，一方面深入調研，進一步借鑒其他大型賽會成功經驗，完善實施方案；另一方面，建立與南博會籌備工作各部門的聯系機制，科學規劃南博會志愿者崗位設置、時點分布、使用規模及后勤保障工作，盡全力做好南博會志愿者工作，打造志愿服務品牌，樹立志愿服務形象。

據悉，經國務院批準，自2013年起，昆交會正式升格為中國-南亞博覽會，由商務部和云南省人民政府共同主辦。這是云南對外開放和經濟社會發展的重大機遇，是黨中央、國務院交給云南的一項重要任務。省委、省政府指出，借全國之力，舉全省之力，下最大決心，把這件大事、要事辦好，做好博覽會各項籌備和組織工作至關重要。按照省委、省政府的安排部署，由共青團云南省委、省教育廳、省文明辦共同負責此次南博會的志愿者招募、培訓、管理工作，并成立了以楊軍書記為部長的南博會志愿者工作部。

第五篇：寧強縣巴山鎮初級中學召開科任教師協調會

寧強縣巴山鎮初級中學召開科任教師協調會

為進一步加強班主任與任課教師之間的有效溝通，促進各學科教師全面了解任教班級學情，共同分析問題，尋求對策，3月3日，寧強縣巴山鎮初級中學分班級召開了部分班級的科任教師協調會。會議由各班班主任主持，全體科任教師參加。

會上，班主任先對本班情況作介紹，客觀的分析了本班的現狀，通報了特異體質、留守兒童的基本情況，提出今后的目標和采取的措施；全體科任教師就班級存在的問題、師生談心、家訪、班級活動、提質減負、培優轉差等方面進行了深入細致的討論，并最終形成共識。這次會議讓全體科任教師統一了思想和行動，把科任教師緊密地團結起來擰成一股繩，明確了目標與責任，增強了完成目標的信心，取得了良好的效果。（寧強縣巴山鎮初級中學文/崔子榮）