第一篇:院辦市場部主任職責
醫院辦公室工作職責
一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、綜合分析,及時反饋,為領導決策提供可行性依據。
三、負責各種行政會議,做好會議記錄。院務公開目錄制度及信息發布工作。
四、負責招聘網站信息更新、簡歷篩選、面試、錄用工作。
五、領導辦公室人員做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
六、根據院長的批示,有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。
七、負責醫院的檔案管理及車輛管理的工作。
八、認真做好衛生系統各類校驗、檢查工作及醫護人員各類專業知識考試、評審、變更手續。
九、負責醫院與衛生行政部門及各類公益組織的公共關系協調。
十、負責處理醫院領導臨時交辦的其它工作。
院辦公室主任職責
一、在院長的領導下,負責全院的文秘、檔案、收發等行政工作。
二、負責各種行政會議,做好會議記錄。負責草擬醫院的工作計劃、總結及有關文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管使用、車輛的管理等。
四、負責院務公開目錄制度及信息發布工作。領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
五、負責各部門人員的招聘、錄用、聘用、解聘工作。
六、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。
七、做好衛生系統《醫療機構執業許可證》、《放射診療許可證》的材料申報和校驗工作,協助醫政科進行一年一度質量萬里
行的檢查、驗收工作;醫療專業技術人員考試、執業變更等手續。
八、負責醫院與衛生行政部門及各類公益組織的公共關系協調。
九、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。
十、負責院長臨時交辦的其它工作。
醫院市場部主任崗位職責
一、在業務院長的直接領導下,負責醫院企劃、廣告工作計劃的制定,組織實施、協調及檢查工作。組織策劃醫院的各項公共活動。
二、通知各部門主管上報本年度開發項目,匯總參與制定市場部年工作計劃、預算方案。
三、負責了解醫療市場需求,確定醫院階段性的策劃及市場定位,加強醫院與各相關協作單位的聯系。
四、根據醫院的發展要求,組織制定醫療市場拓展計劃并組織實施,按計劃確保各項市場拓展方案的順利完成。
五、根據醫院定位選擇目標客戶群,建立重點客戶檔案,為相關部門和科室提供營銷信息。
六、參與制定醫院月度、季度、年度市場營銷計劃,并組織實施。
七、深入科室,了解員工的服務動態和患者的的服務意見,有針對性地提出整改意見,并監督改進工作。
八、負責醫院的廣告宣傳及對外關系的公關工作。
九、負責醫院營銷團隊的建立、營銷人員的培訓及營銷人員的績
效考核。
十、掌握本醫院的專家信息、特需醫療的費用、主要業務情況、專科特色。
十一、制訂醫院宣傳彩頁,向有需求的人群、單位發放,對外大力宣傳醫院。
十二、完成領導交辦的其它相關工作。
第二篇:市場部職責實施辦
市場部職責實施辦法
為更好推行公司的發展規劃,依據發展規劃、管理手冊、程序文件等文件要求,根據市場部職責特制定實施辦法如下:
一、市場開發:
1.1根據發展規劃的要求,積極主動了解市場信息,多方接觸社會關系,加大市場開發力度和項目跟蹤。
1.2建立市場網絡,收集各類工程信息、合作信息、市場信息,不拘一格地發展客戶,積極開拓市場,為各部門和社會關系服務好,積極完成職責內的各項工作。
1.3市場開發激勵辦法詳見華北建設[2006]市字第001號《華北建設集團有限公司承攬工程任務獎勵辦法》。
1.4定期搜索北京市建設工程信息網,進行工程信息檢索,對于工程信息可以采取先報名,后向領導匯報的方式進行,經領導研究后再決定是否參加資格預審。
1.5及時多角度了解擬投標工程情況:包括業主情況、資金情況、工程概況、工程要求、競爭對手等情況。
1.6積極進行企業宣傳,擴大企業的知名度。加強企業間合作,充分利用互利、雙贏的市場資源。
1.7每月收集國家與地方的基本建設形勢、市場信息、政策、法規,每季度匯總、分析,上報公司領導。
1.8每季度對報名情況、資審情況、投標情況進行匯總,分析資審參加率、資審通過率,投標命中率,并報公司技術進行數據分析。
二、資格預審
2.1建立資審資料庫,包括企業資料、工程資料、人員資料、財務資料、財務資料、機械設備資料、其他資料。
2.1.1企業資料:營業執照、資質證書、安全許可證、管理手冊、投標信用手冊、企業IC卡、取費手冊、企業榮譽證書、管理體系證書及運行情況;
2.1.2工程資料:中標通知書、近五年竣工工程一覽表、在施工程資料、施工合同、竣工備案書,工程榮譽證書等;
2.1.3人員資料:項目經理證書,管理人員上崗證書、職稱證、畢業證,個人榮譽,項目經理占用一覽表等。2.1.4財務資料:近五年經審計的財務報表(含資產負債表、損益表、現金流量表等)(一般資產負債率控制于80-85%,并可根據工程需要隨時調整),本財務情況預測、3A資信證書等;
2.1.5機械設備資料:編制磚混、低層砼、高層砼、鋼結構、裝修等不同結構類型的機械設備一覽表(并根據資審要求隨時調整),了解不同機械設備的型號、功率、價值、折舊年限。
2.1.6其他資料:包括無訴訟、不良行為和惡意投訴承諾,沒有處于被責令停業,投標資格被取消,財產被接管、凍結,破產狀態承諾,在最近三年內沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質量問題承諾等。
2.2根據資格預審文件要求隨時與相關部門協調,并隨時收集資料的變化情況,及時更新資審資料庫,保證資審申請能滿足資審文件要求,提高資審通過率。
2.3決定參與投標的工程,市場部應根據公告和甲方要求準備報名資料,如有要求不明確的應及時聯系落實,采取網上報名的應打印報名回執單,進行報名確認。
2.4需其它單位配合的,及時與相關單位聯系,并對報名情況進行確認,提前收集,按時遞交。
2.5報名確認后,應詢問招標或招標代理單位領取招標資格預審文件時是否需要提供授權委托書和費用,對采取資格初審或預審工程要調動各種關系對初審或預審結果施加影響。
2.6領取資審后,首先熟悉資審文件要求,對于特殊要求需相關部門配合的,及時通知相關部門,并規定完成時間,注意:截止時間、遞交地點、項目經理和技術負責人資質等級,人員配備要求,業績證明,資審文件格式要求,是否需加分隔彩頁,資產負債率,機械設備是否需要提供證明,簽字蓋章要求等。
2.7合理安排編制時間,一般須提前1天編制完畢,并報主管經理審核后,按規定時間報送。
2.8資審報送后,應及時向招標或招標代理單位確認通過情況。
2.9由于本部門原因造成資審廢標,處罰直接責任人100元,處罰部門經理200元。
三、施工投標
3.1招標文件領取后,組織工程、技術、質保、經營、總經濟師召開評審會議,首先市場部通報擬投標情況包括:業主情況、工程概況、資金情況、工程要求、競爭對手情況及公司跟蹤進展等情況,由各部門對相關內容進行評審,市場部填寫《工程投標評審表》,由總經濟師綜合各部門意見確定是否投標。
3.2對于評審決定投標的工程,在評審會議上組成投標領導小組,明確各項工作具體編制人員和負責人和各項工作的完成時間。市場部根據評審會議編制投標方案。技術部負責編制技術標,經營部編制經濟標,市場部編制商務標。市場部按投標方案確定的內容進行方案交底。
3.3投標小組成員按方案要求進行分析、收集、整理、研究各投標對手的情況,共同制訂投標策略,投標文件編制過程中及時與相關部門進行溝通交流。
3.4市場部對于投標中的存在疑問進行匯總收集,并根據招標文件要求及時與招標人溝通答疑,確保投標文件中的經濟標、技術標和企業信譽等方面能滿足招標文件要求。
3.5市場部商務標部分須提前一天編制完成,并報主管經理審核。
3.6投標文件編制完成后,由市場部組織經營、技術進行審核,并報主管副總經理再次審核后按招標文件的要求裝訂蓋章密封。
3.7如需其它單位配合的,所有投標文件須提前一天編制完成,市場部負責蓋章密封。
3.8參加開標會議,詳細記錄各投標單位的投標報價情況。
3.9總結提高:市場部對競爭對手的報價進行收集,統計、分析競爭對手報價規律,組織經營、技術進行總結并編制報告,為下次投標工作打下良好的基礎。
四、分公司、合作體管理
4.1在擬定設立分公司、合作體前,市場部組織相關部門對擬加入公司的單位或個人進行考察,重點對信譽、品德、能力、業績等方面審核,并寫出書面報告,報請公司會議審議,經公司會議審核同意設立的,二個月內完成設立事宜。
4.2公司成立條件及要求詳見《分公司管理辦法》。
4.3公司、合作體成立后一個月內檢查其完成建章立制和聘請法律顧問等工作。分公司聘請法律顧問對決策重大事項及所簽訂的施工合同或協議,物資采購合同或協議進行審核并簽署意見后方可簽訂,合同或協議簽訂后報市場部一份備案。
4.4北京合作體等同于公司項目部進行管理。
4.5一月份制定分公司、合作體的任務計劃;12月考核分公司、合作體完成任務指標情況。4.6每年6、9、12月組織公司各有關部門對分公司和合作體指標完成情況(包括質量、安全、文明施工、技術措施和公司規章制度落實情況等)、對質量、環境、職業健康安全的執行情況進行檢查。
4.7每月5日前收集外地合作體、分公司上月統計報表,包括:質量、安全、進度、稅、費繳納、工程款撥付、支付材料設備供應商、民工工資等情況。并于當天傳至經營部、財務部、辦公室。
4.8在京合作體中標工程,于接到中標通知書5日內,市場部就合作費用、工程概況、質量、工期、人員、安全及合作體等有關情況向公司財務、經營、安保、質保、辦公室、企管、人事、技術進行通報。并出具文字性情況說明,發至以上部門,相關部門根據職責進行相關管理。
4.9對于報表未及時收集和傳遞至有關部門的每次處責任人50元罰款。
五、合同管理
5.1建設工程施工合同簽訂后,協助建設單位繳納招投標服務費(甲方0.066%,乙方0.044%)和印花稅(甲乙雙方各0.03%),填寫《合同備案表》、《建設項目配套園林綠化工程招標預登記表》附法人委托書、《建設工程專業項目招標預登記表》《建設工程重要設備材料招標預登記表》、《工程建設項目廉政責任書》,合同簽字人不是法定代表人的要附法人委托書,項目經理姓名、簽訂日期要填寫齊全。
5.2各種表格甲乙雙方蓋章簽字后,市場部10天內完成標辦備案工作。此階段備案完成后,合同原件副本一份交經營部保存。
5.3督促人事部在合同備案同時收集項目人員花名冊、證書,簽訂勞務用工合同。5.4于人事部收集完成后5日內,市場部完成人員輸機、上報、審核工作,在7日內完成建管處、外管處、交易中心備案工作。
5.5完成備案后資料交辦公室存檔。
5.6由于本部門原因造成備案延誤處責任人100元罰款。
六、分包管理
6.1凡與公司合作的分包方,應到市場部并填寫《分包方資格預審表》。市場部組織工程部對分包進行評審,如有必要市場部牽頭對分包方近期完成或在施工程進行考察,聽取用戶反映。
6.2對于評審合格的分包方,市場部報主管經理批準后,列入《合格分包方一覽表》。6.3根據項目經理部施工技術(或管理)需要,市場部或執行單位(項目部)從公司《合格分包方一覽表》內選擇工程分包方,依據:必須是經評價合格的分包方,且與分包項目的施工能力一致;投標項不得少于3家進行投標;有過同類工程施工經驗的單位優先;通過管理體系認認證的優先。
6.4簽訂建筑工程施工合同后15天內,根據項目要求和政府有關分包規定,市場部協同經營部、項目經理部(合作體)組織所需的專業(勞務)承包工程的招標工作。
6.5市場部編制、發布招標文件,組成評審委員會,組織開標工作。并根據項目經理部、合作體的需要,配合完成選擇專業(勞務)隊伍、簽訂勞務合同及招標過程、合同備案等工作。
6.6建立《分包合同臺帳》,把工程分包情況通知有關職能部門,以便監督管理。6.7并對所選勞務隊伍納入合格分包方管理,根據程序文件及時填寫有關記錄。6.8督促項目部與所有進入施工現場的分包方(包括甲方直接分包)簽訂(分包)管理合同,使所有分包納入項目部統一管理。
6.9每季度對公司的分包情況進行統計,編制分包方一覽表,并及時下發至辦公室、財務部、工程部、技術部、質保部、經營部、安保部。
6.10每月收集項目部《分包考核表》。
6.11市場部根據項目部提交的《分包方辭退報告》,報主管領導審批后終止合同,并從《合格分包方一覽表中刪除》。
七、資質提升
7.1市場部致力提升企業的整體形象,督促各地分公司應把創立品牌工程放在首位。以品牌效應帶動當地市場開發,以點帶面,推進發展,逐步擴大資質覆蓋面。
7.2計劃將公司市政總承包提升為一級資質;增加路橋總承包二級資質、增加地基與基礎工程專業承包二級資質。
7.3同時組建地基與基礎專業公司、路橋專業公司、鋼結構專業公司,設立施工總承包(保定、天津、西北、延吉)分公司,成立勞務公司。
八、激勵機制
8.1對于正式投標中標工程(包括資審、商務、經濟和技術標書),按中標價給予獎勵,2000萬元以下的按3‰獎勵,2000萬元以上按2‰獎勵,但不少于60000元。分配比例經營部60%,技術部20%,市場部20%。8.2對于投標工程由于報價存在嚴重失誤,而不能中標的,2000萬元以下按1.8‰處罰,2000萬以上按1.2‰進行處罰,總經濟師和經營部門經理負主要責任,各承擔20%的罰款,其他相關報價人員均攤。
8.3由于商務標存在嚴重失誤而不能中標的,2000萬以下的按0.6‰處罰,2000萬以上按0.4‰處罰,市場部經理和主管副總各承擔40%,其余20%相關人員均攤。
8.4由于技術標存在嚴重失誤而不能中標的,2000萬以下的按0.6‰處罰,2000萬以上按0.4‰處罰,技術部經理承擔40%,其余60%由相關人員均攤。
8.5各項獎勵或處罰做出書面材料后交公司領導會議審核。
第三篇:二甲辦主任職責
二甲辦主任工作職責
1、負責全院二級醫院復審日常工作的組織協調和工作調度;
2、制定全院二級醫院復審實施方案、各階段工作安排和工作要求;起草二級醫院復審重要文稿發文;負責二級醫院復審工作分工、匯總、分析、通報等材料的起草工作;
3、定期向二級醫院復審領導小組匯報復審工作完成情況(按月);
4、負責聯絡、指導各職能科室和臨床科室完成二級醫院復審的任務,并定期督查二級醫院復審進展情況(按月);
5、負責二級醫院復審領導小組交辦的其他任務;
6、熱情接待全院各科室及部門咨詢,提供響應政策、信息服務。
二甲辦
2013年12月1日
第四篇:安全辦主任安全職責
安全辦主任安全職責組織制定公司的安全生產規章制度和安全技術措施計劃。2 組織車間和有關部門定期開展各種形式的安全檢查,發現重大隱患,立即組織有關人員研究解決,或向主要負責人及有關部門提出報告,在上報的同時,組織制訂可靠的臨時安全措施。組織職工學習安全生產法律、法規、標準及有關文件,主持制定安全生產管理制度、安全技術操作規程和安全質量標準,定期檢查執行情況。協助主要負責人做好安全生產例會的準備工作,對例會決定的事項,負責組織貫徹落實。認真聽取、采納安全生產的合理化建議,保證本公司安全生產保障體系的正常運轉;鼓勵和支持安全生產先進技術的推廣應用,不斷提高公司的安全生產水平。監督全公司的安全培訓工作和考核工作。參加新建、改建、擴建工程項目的竣工驗收及投產試車工作。8 負責消防器材的計劃、配備和維護管理工作。負責職工勞動防護用品的發放、使用管理工作,搞好員工體檢、職業病防護和健康監護工作。參與設備事故、生產事故、火災事故、爆炸、傷亡事故和環境污染事故的調查和處理。負責專業和義務消防人員的培訓和管理工作,定期組織車間、部門演練危險化學品事故應急預案的演練。
第五篇:總裁辦主任工作職責
總裁辦主任工作職責
1、負責對董事長(總裁)的指令、公司重大決策、重要會議決議及相關重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等管理工作,及時反饋督辦結果。
2、負責組織集團公司辦公例會及其他如股東匯報會等會議的準備,做好大會的秘書工作和會務工作,制作會務文件下發并督促會議文件的落實,對會議討論的重大問題組織調研并提出報告。
3、對子公司的工作進行指導,要求完善管理規章制度,并督促檢查制度的貫徹執行。參加業務會議;了解工作總結及工作計劃。
4、負責集團公司經營事務和行政事務的承上啟下、內外聯系、綜合協調工作,做好辦公室有關行政事務接待及重要客人的接待工作。
5、負責辦公室的統一管理。
6、根據工作需要,稽核財務、業務、風控等業務流程的相關工作。
7、適時組織管理層信息交流。
8、跟進:一個日報,三個月報。業務進度日報。財務月報;在保余額月報;保證金月報。
9、對接與政府平臺的工作,參加會議,了解研究政策信息,統一對外宣傳資料和信息管理。
10、加強企業文化建設,包括:信息匯集交流、工作建議等。
11、禮品受達人的管理要統一扎口;送禮要固定有長期工作接觸的工作人員為宜。
12、領導安排的其他工作。