第一篇:酒店辦公司主任職責[范文]
職級:辦公室主任
直屬上級:行政總監
督導下級:人事、外聯、行政、質檢、衛生、車隊、員工文藝活動 聯動部門:酒店各部門負責人
工作概述:協助總經理核發相關的文件及備案,并做好相關檔案的薦檔,做好上傳下達,一職多能工作,全權安排督辦全公司的后勤保障工作,制定分管部門的工作細節規定,并動用授權的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下,特事特辦必須事后及時匯報。
(1)根據總經理要求起草酒店有關公文、函件、通知。
(2)通知安排各部門參加的行政例會,并做好會議記錄,整理保存好,以便隨時查閱校對,跟蹤落實。收集同業有關資料,提供總經理參考,負責總經理室資料、檔案的保存工作,招待來訪客人。如:示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經理的日常行政事務,接好電話,傳真,做好傳達工作,認真完成總經理交待的事項并及時匯報。
(3)嚴格要求自己努力學習,積極進取,作風正派、自覺在制度上帶頭作用,嚴格保密制度:做到不該說不說,不該問不問,忠實可靠。處事認真求實、團結協作、謙恭謹慎、互助互勉,搞好人際關系,不偏不倚,公正無私。
(4)提前到達辦公室,安排好衛生打掃工作,準備日常辦公用品,把當天有關工作通知總經理,整理好報紙及辦理的文件、資料轉送總經理批閱。整理有關資料分類保存、打印、傳真。記錄有關上級指示或資料。替總經理處理有關外聯行政事務。
(5)經常保持和以下相關部門的聯絡。(公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協、勞動局、工商、稅務、廢物處理站等)相關部門的聯動。不斷鞏固企業在社會中的有利地位,協助總經辦和公司提升企業聲譽,提升品牌適度,關注員工的生活狀況,并指令相關負責人徹底理順。
(6)根據行政部門的運作內容制定相應的表格,票證,證件,文案,并注明使作辦法。定時盤點固定資產,并審定報損物資的性質,報給財務。
第二篇:二甲辦主任職責
二甲辦主任工作職責
1、負責全院二級醫院復審日常工作的組織協調和工作調度;
2、制定全院二級醫院復審實施方案、各階段工作安排和工作要求;起草二級醫院復審重要文稿發文;負責二級醫院復審工作分工、匯總、分析、通報等材料的起草工作;
3、定期向二級醫院復審領導小組匯報復審工作完成情況(按月);
4、負責聯絡、指導各職能科室和臨床科室完成二級醫院復審的任務,并定期督查二級醫院復審進展情況(按月);
5、負責二級醫院復審領導小組交辦的其他任務;
6、熱情接待全院各科室及部門咨詢,提供響應政策、信息服務。
二甲辦
2013年12月1日
第三篇:安全辦主任安全職責
安全辦主任安全職責組織制定公司的安全生產規章制度和安全技術措施計劃。2 組織車間和有關部門定期開展各種形式的安全檢查,發現重大隱患,立即組織有關人員研究解決,或向主要負責人及有關部門提出報告,在上報的同時,組織制訂可靠的臨時安全措施。組織職工學習安全生產法律、法規、標準及有關文件,主持制定安全生產管理制度、安全技術操作規程和安全質量標準,定期檢查執行情況。協助主要負責人做好安全生產例會的準備工作,對例會決定的事項,負責組織貫徹落實。認真聽取、采納安全生產的合理化建議,保證本公司安全生產保障體系的正常運轉;鼓勵和支持安全生產先進技術的推廣應用,不斷提高公司的安全生產水平。監督全公司的安全培訓工作和考核工作。參加新建、改建、擴建工程項目的竣工驗收及投產試車工作。8 負責消防器材的計劃、配備和維護管理工作。負責職工勞動防護用品的發放、使用管理工作,搞好員工體檢、職業病防護和健康監護工作。參與設備事故、生產事故、火災事故、爆炸、傷亡事故和環境污染事故的調查和處理。負責專業和義務消防人員的培訓和管理工作,定期組織車間、部門演練危險化學品事故應急預案的演練。
第四篇:公司辦主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
1、認真遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。
3、組織安排好公司的各類會議及各種活動。
4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往文件。
5、保管好公司的各類印章,做好用印登記。
6、協調公司各部門關系,上傳下達,下傳上達,促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司員工思想工作和領導員工學習工作,提高員工的思想素質水平和業務水平,提高公司員工的凝聚力,關心員工的思想、學習、生活,幫組員工解決實際困難。
9、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
10、不斷學習新知識,提高自身能力,適應公司發展。
11、認真負責、主動、積極開展工作,圓滿完成所負責的工作任務,對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,應承擔相信的責任。
12、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
13、做好各部門的協調工作。
14、完成公司交給的其它任務。
第五篇:辦公司主任崗位職責
辦公司主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及持續:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、持續。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公司主任崗位職責(二)
辦公室主任崗位職責
所屬部門:辦公室
直接上級:總經理
直接下級:文秘、檔案管理專員、司機
本職:掌握公司主要工作的進展狀況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及持續
主要職責與工作任務:
掌握公司主要工作的進展狀況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展狀況;制訂本部門、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行狀況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行狀況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及持續:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、持續。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和職責:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的推薦權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
職責:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導職責
考核指標:
部門月度及計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理
部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成狀況
辦公司主任崗位職責(三)
辦公室主任崗位職責
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業務協調工作。
3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執行狀況。
4、在總經理領導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。
5、根據集團領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、___及其他文件。
6、協助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核。
9、注意調查研究,主動了解、收集集團的服務工作狀況和存在的問題,為領導的工作決策帶給參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各部門的績效考核與職能監控工作。
12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。
辦公司主任崗位職責(四)
辦公室主任崗位職責
在部主任的領導下,協助做好部門的行政管理工作,牢固樹立以教學工作為中心的大局意識、服務意識,提高工作水平和工作效率。
1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規范內部工作程序,統籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實狀況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作狀況。
4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、推薦。管理、使用和維護好部門網頁。
5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規范經費的使用、報銷等程序。
6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取,場館收入的日常財務管理等工作。
8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領導交辦的其它工作。
辦公司主任崗位職責(五)
辦公室主任崗位職責
1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,用心組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。
6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提來源理意見,用心協調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。