第一篇:1.2崗位信息表--行政部副處長(zhǎng)管理
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辦公室行政部副處長(zhǎng)崗位信息表
華夏銀行
第二篇:1.2保衛(wèi)處-副處長(zhǎng)崗位信息表
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1.2 華夏銀行崗位信息表
保衛(wèi)處副處長(zhǎng)___崗位信息表
第三篇:行政部崗位描述
行政人資部經(jīng)理崗位職責(zé)實(shí)施細(xì)則
1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度及人力資源管理制度的制定、實(shí)施及完善。
2、組織各部門(mén)完成崗位職責(zé)、工作程序與規(guī)范要求文件的制訂、執(zhí)行及完善工作。
3、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)、季度、月度及周工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃。
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)。
6、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及總經(jīng)理辦公會(huì)議決議,設(shè)計(jì)薪酬體系,擬定人事、分配制度改革方案,經(jīng)批準(zhǔn)后會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)制定公司各類(lèi)人員編制及人力資源需求計(jì)劃,檢查了解各類(lèi)人員使用情況,分類(lèi)核定崗位負(fù)載、調(diào)控部門(mén)用編額度。
8、依據(jù)公司人力資源需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)人員的招聘與配置。
9、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施并進(jìn)行培訓(xùn)效果驗(yàn)證。
10、建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評(píng)估公司激勵(lì)機(jī)制。
11、組織策劃公司員工福利活動(dòng),增進(jìn)員工與公司之間情感交流。
12、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的培養(yǎng)、工作指導(dǎo)、績(jī)效管理及日常監(jiān)督考核。
13、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事、勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核和呈批工作。
14、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)人員的招聘、晉級(jí)、請(qǐng)假等方面的審核和呈批工作。
15、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好公司相關(guān)接待工作。
16、根據(jù)總經(jīng)理指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃等文件和通知及其它行政及人力資源相關(guān)文件等。
17、組織做好公司各項(xiàng)檔案管理工作。
18、督促行政文員保質(zhì)保量完成各項(xiàng)行政事務(wù)性工作。
19、審核公司員工月度考勤報(bào)表,負(fù)責(zé)員工薪資的核算、造冊(cè)報(bào)送及立卷歸檔工作。
20、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷、生育險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的報(bào)批、辦理及繳納費(fèi)用等相關(guān)工作。
21、負(fù)責(zé)公司周工作例會(huì)的安排、組織、記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
22、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
第四篇:招聘崗位信息需求表
招聘崗位信息需求表
企業(yè)簡(jiǎn)介
招聘工種 招聘人數(shù) 招聘要求 工資待遇
招聘聯(lián)系人
聯(lián)系電話
地址
第五篇:行政部周工作總結(jié)表
行政部 周工作總結(jié)表
一、【已完成工作情況】
協(xié)助人力資源部安排月度員工生日會(huì)相關(guān)工作,如禮物,布置物品,食用下午茶等;
【存在的問(wèn)題】
本周安排本周執(zhí)行,導(dǎo)致很多布置物品無(wú)法及時(shí)到位
【解決方案】
員工生日會(huì)應(yīng)在上月底開(kāi)始布局,提前準(zhǔn)備,安排;
一直以來(lái)員工的生日禮物,都是簡(jiǎn)單的幾十元產(chǎn)品,因數(shù)量不多,望領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)予提高禮物的質(zhì)量,加強(qiáng)員工的榮譽(yù)感和歸屬感,一季度提交一次禮物給予領(lǐng)導(dǎo)篩選
二、【已完成工作情況】
五谷稻香大米采購(gòu),入庫(kù),確認(rèn)廚師簽名簽收;
【存在的問(wèn)題】
盡管合作商家大米優(yōu)質(zhì),但比市面的米高出一倍有多的價(jià)格,市面上3.8元/斤的大米口感尚可;
【解決方案】
如可以,適當(dāng)交替食用,一方面降低廚房成本,另一方面,五常大米屬于東北,粗食,適當(dāng)攝入南方米,精食,全方位攝入,也未嘗不可;
三、【已完成工作情況】
廚房遮陽(yáng)膜施工,貨比三家,早期報(bào)價(jià)的卷簾和后期報(bào)的反光膜,單價(jià)差不多,但由于面積減少,導(dǎo)致價(jià)格也是減半,最終選了后者
【存在的問(wèn)題】
但施工后發(fā)現(xiàn)只能隔熱避免陽(yáng)光直射,未能達(dá)到最理想的效果,一分錢(qián)一分貨
【解決方案】
后期需要繼續(xù)溝通材料問(wèn)題,要求施工隊(duì)返工。
四、【已完成工作情況】
關(guān)于食材采購(gòu),本周已找到永輝超市,華潤(rùn)萬(wàn)家兩家離公司最近的大型超市,另找到一家配菜公司,都能達(dá)到財(cái)務(wù)上賬目報(bào)銷(xiāo)的要求
【存在的問(wèn)題】
彭廚師一貫以”你安排就好,一切聽(tīng)你安排”表面上是順從,實(shí)際沒(méi)有行動(dòng),之前其借支的款項(xiàng)他并不愿意去找發(fā)票,已告知嚴(yán)重性(財(cái)務(wù)部要求,凡之前借支款項(xiàng)未有發(fā)票沖銷(xiāo),一律不得再借支匯款),反復(fù)強(qiáng)調(diào),仍然無(wú)果
【解決方案】
目前只能由部門(mén)負(fù)責(zé)人去善后,按照財(cái)務(wù)總監(jiān)給出的建議:找小型超市,模擬入貨,明細(xì)為日用品,不提貨,給與稅點(diǎn)開(kāi)相應(yīng)金額的發(fā)票,要不是擔(dān)心影響員工餐廳日常員工用餐,負(fù)責(zé)人需承擔(dān)責(zé)任,這種不按規(guī)定執(zhí)行的員工,滿(mǎn)口推辭這沒(méi)辦法那確實(shí)沒(méi)有,不換種方式執(zhí)行,應(yīng)扣除績(jī)效工資;
五、【已完成工作情況】
面試行政部助理
【存在的問(wèn)題】
行政部男同事缺少,在日常工作中難以請(qǐng)求其他部門(mén)人員協(xié)助,畢竟各部門(mén)人員有自身的工作;
【解決方案】
加強(qiáng)人才儲(chǔ)備
六、【已完成工作情況】
前臺(tái)人員情況:一個(gè)于6月12日離職,另一個(gè)嘗試給與挑戰(zhàn)機(jī)會(huì)
【存在的問(wèn)題】
對(duì)上級(jí)安排的工作有所推辭,不接受上級(jí)安排的工作,如:要求其寫(xiě)通知,嘗試語(yǔ)言組織的鍛煉,但以”我不是文案”為由,不懂為由,拒絕執(zhí)行,一方面由于在其日支期間給其定向的工作任務(wù)不清晰,導(dǎo)致日常游手好閑,拉攏保安抽煙,未到下班時(shí)間自行娛樂(lè),上班期間不在崗等各種欠缺職業(yè)道德的行為,未能把心思放在工作上,通過(guò)溝通,其賺錢(qián)上進(jìn)心有,但前提是先得到才付出的心態(tài),另外,作為前臺(tái),著裝并不職業(yè)(考慮是由于入職期間沒(méi)沒(méi)強(qiáng)調(diào)),身體發(fā)福不能為會(huì)議充當(dāng)禮儀角色,無(wú)形中增加企業(yè)人力成本
【解決方案】
綜合因素考慮,在未過(guò)試用期,考慮辭退處理,另招前臺(tái)1名,特此向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。
七、【已完成工作情況】
重新整理“美好365 新員工入職須知”
【存在的問(wèn)題】
新總經(jīng)理助理到崗,盡管已不在其位,但盡我所能去更詳盡的交接工作,關(guān)于總經(jīng)理日常辦公室的環(huán)境,每一項(xiàng)細(xì)節(jié)已交代清楚,到位
但發(fā)現(xiàn)新員工入職對(duì)企業(yè)的一些規(guī)章制度和工具流未有認(rèn)知
【解決方案】
目前采取的方案是,如一個(gè)新員工入職就安排課程講解,未免太浪費(fèi)資源,和人力資源部和商學(xué)院溝通,根據(jù)近期入職人數(shù)情況,盡可能3個(gè)以上成團(tuán)或一周一次集中新員工培訓(xùn)。
八、【已完成工作情況】
監(jiān)控及電話系統(tǒng)工程驗(yàn)收
【存在的問(wèn)題】
空降事情特別多,嚴(yán)重?cái)_亂行政部日常工作正常運(yùn)作,例如這系統(tǒng)工程驗(yàn)收工作,因行政部并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人士,對(duì)于此類(lèi)驗(yàn)收,行政部只能對(duì)其數(shù)量和產(chǎn)品真實(shí)存在或是否正常使用進(jìn)行驗(yàn)收,其余設(shè)備功能,效果未能作驗(yàn)收。太多例子不一一敘述。
【解決方案】
如需行政部協(xié)助,情況如:
1.意見(jiàn)提倡:請(qǐng)投遞到大門(mén)右側(cè)的建議箱;
2.零散日常應(yīng)急維護(hù)工作,可直接找行政部助理協(xié)助馬上處理;
3.如一些采購(gòu)需求,外聯(lián)辦事需求,需公司名義處理的事項(xiàng)
請(qǐng)各部門(mén)通過(guò)簽呈表,寫(xiě)明需要協(xié)助事項(xiàng),含總經(jīng)理簽名,方可安排
下周工作計(jì)劃
1.行政部績(jī)效考核制度擬訂,排上行程,會(huì)與人力資源部經(jīng)理密切溝通,爭(zhēng)取本月底完成并試行;
2.廚房的環(huán)境整頓:已參照正規(guī)公司模式,分區(qū)分箱分類(lèi)貼標(biāo)簽,下周待新的行政部助理上崗,有相關(guān)上百人員工食堂管理經(jīng)驗(yàn),并安排跟進(jìn)
匯報(bào)人: 羅艷寶
匯報(bào)日期:2021月6日7至7月11日