第一篇:1各部門、各類人員的崗位職責
各部門、各類人員的崗位職責
一、總經理職責
一、保證企業執行國家食品藥品監督管理局頒發的《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經營企業許可證管理辦法》及其他有關醫療器械管理方面的行政規章。
二、按照依法批準的經營方式和經營范圍,從事醫療器械經營活動。
三、對企業經營的醫療器械質量負領導責任。
四、簽發本企業的質量文件。
五、組織質量領導小組研究和處理質量管理工作的重大問題。
六、支持質量管理人員充分行使職權。
七、對不合格醫療器械報損的審批。
八、對質量文件、質量記錄和憑證到期銷毀的批準。
九、對質量事故做出處理決定。
二、質量副總經理職責
一、負責企業貫徹執行國家食品藥品監督管理局頒發的《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經營企業許可證管理辦法》及其他有關醫療器械管理方面的行政規章。
二、對企業質量管理工作負領導責任。
三、負責領導企業質量方針、質量目標的實施。
四、督促和保持企業質量體系有效運行;主持質量體系審核工作。
五、指導、監督、檢查質量管理人員工作。
六、對首營企業、首營品種的審批。
七、負責對質量管理工作的檢查和考核,組織對存在問題的整改。
三、質量管理部職責
一、貫徹執行國家食品藥品監督管理局頒發的《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經營企業許可證管理辦法》及其他有關醫療器械管理方面的行政規章。
二、起草企業醫療器械質量管理制度,并指導、督促制度的執行。
三、負責首營企業和首營品種的質量審核。
四、負責建立企業所經營的醫療器械并包含質量標準等內容的質量檔案。
五、負責醫療器械質量的查詢和醫療器械質量事故或質量投訴的調查、處理及報告。
六、負責醫療器械的驗收和養護,指導和監督醫療器械保管和運輸中的質量工作。
七、負責質量不合格醫療器械的審核,對不合格醫療器械的處理過程實施監督。
八、收集和分析醫療器械質量信息。
九、參與購進計劃的質量審核。
十、協助開展對職工醫療器械質量管理方面的教育或培訓。
十一、其他相關工作。
四、經營部職責
一、負責貫徹執行國家食品藥品監督管理局頒發的《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經營企業許可證管理辦法》及其他有關醫療器械管理方面的行政規章。
二、嚴格執行《醫療器械購進管理制度》,負責對供貨單位的合法資格確認。
三、負責對購進醫療器械合法性的審核。
四、對從非法定單位購進醫療器械、購進不合法醫療器械承擔責任。
五、負責供貨單位合法資料及相關證明文件的收集。
六、負責對經營醫療器械的質量標準等資料的收集。
七、負責首營企業和首營品種所有資料的收集和申報。
八、堅持以“按需進貨,擇優采購”的原則編制進貨計劃。掌握醫療器械庫存情況,合理安排庫存結構,及時組織貨源,力求品種全、質量優、不積壓、不脫銷。
九、負責做好“購進記錄”的記錄工作。
十、協助質量管理部作好質量查詢工作。
十一、嚴格執行《醫療器械銷售管理制度》,負責對購貨單位合法資格的確認。
十二、對銷售醫療器械給不合法單位或個人,承擔責任。
十三、負責購貨單位合法資料及相關證明文件的收集。
十四、負責做好“銷售記錄”的記錄工作,做到票、賬、貨相符。
十五、負責近效期商品的促銷工作。
十六、負責銷后退回醫療器械的處理工作。
十七、負責對本部門人員執行制度情況的檢查、督促工作
五、儲運部職責
一、貫徹執行國家食品藥品監督管理局頒發的《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經營企業許可證管理辦法》及其他有關醫療器械管理方面的行政規章,嚴格執行公司《醫療器械保管制度》、《醫療器械出庫復核制度》等相關制度。
二、對醫療器械儲存和運輸發生質量問題負主要責任。
三、負責醫療器械的合理儲存。
四、負責在庫醫療器械的安全儲存。
五、負責在庫醫療器械的賬貨相符。
六、負責醫療器械運輸的及時和安全。
七、負責對保管員、復核員、運輸員執行制度情況的檢查、督促。
八、檢查各項質量記錄和臺賬的登記工作,發現問題及時整改。
九、負責公司質量管理制度在本部門的貫徹實施。
六、驗收員職責
一、嚴格執行《醫療器械驗收管理制度》。
二、按《醫療器械質量驗收程序》進行操作。
三、對未按《制度》和《程序》驗收或人為不負責將不合格醫療器械驗收入庫的,驗收人承擔全部責任。
四、認真做好醫療器械質量驗收記錄,包括:
1、醫療器械驗收記錄;
2、進口藥品驗收記錄;
3、銷后退回藥品質量驗收記錄;
五、對所有質量記錄和憑證必須按《質量記錄和憑證管理制度》執行。
七、養護員職責
一、嚴格執行《醫療器械養護制度》。
二、按照《醫療器械在庫養護程序》進行操作。
三、對未按《制度》和《程序》操作,造成醫療器械發生質量問題,承擔責任。
四、指導保管人員對醫療器械進行合理儲存。
五、負責每天溫、濕度記錄,如溫、濕度超過規定范圍,及時采取調控措施。
六、負責對在庫醫療器械進行定期質量檢查,并做好檢查記錄。
七、對檢查中發現有質量問題的醫療器械立即掛黃牌暫停發貨,并填《停售通知單》和《質量復檢單》,通知經營部停止銷售,質量管理部復查。
八、定期匯總、分析和上報養護檢查、近效期或長時間儲存的醫療器械等質量信息。
九、負責建立藥品養護檔案。
八、倉庫保管員、復核員職責
一、嚴格執行《醫療器械保管制度》、《醫療器械出庫復核制度》等相關制度。
二、按照《醫療器械入庫儲存程序》、《醫療器械出庫復核程序》進行操作。
三、對未按《制度》和《程序》操作,造成醫療器械發生質量問題,承擔責任。
四、負責對入庫醫療器械按規定的儲存要求分區、分類存放。
五、協助養護員做好在庫醫療器械養護工作。
六、必須遵循按批號發貨的原則。
七、醫療器械出庫必須進行復核和質量檢查。
八、負責“醫療器械出庫復核記錄”。
九、負責近效期醫療器械報告工作。
十、負責庫內運輸工具、包裝物料、清潔工具等物品的使用和管理,并應定位放置。
九、開票員職責
一、熟練操作業務管理系統,嚴格執行計算機操作程序。
二、審核購貨客戶的合法資格,不得向不合法客戶銷售醫療器械。
三、憑銷售合同、客戶要貨計劃或銷售員書面通知、電話要貨記錄等書面憑證開具發票,確保所開票據內容的準確,避免差錯。每月末須將用戶要貨單或要貨計劃裝訂成冊。
四、必須按“先產先出,近期先出”的原則開票。
五、銷后退回醫療器械的開票,必須經銷售員、驗收員簽字,經營部經理審批的“銷后退回產品通知單”,方可開票沖退;客戶在付貨前提出退票的,必須憑保管員簽字的原票據方可開票沖退。
六、醫療器械信息的輸入必須做到一輸、二復核,輸入的醫療器械品名、規格、數量、生產廠商、產品批號、有效期等的準確率必須達到100%。
第二篇:咖啡廳各部門人員崗位職責
第六章 崗位職責
第一節 行政 第一條:店長的崗位職責
一、制定全店的長期和近期經營計劃和規劃,并領導全體員工,按計劃組織有序的實施執行。
二、協調各部門之間關系,制定各部門目標管理計劃,按月考核,做到獎罰分明,以科學化管理,提高管理水平,更好的為公司創造效益。
三、組織加強培訓工作,提高全體員工業務素質,以及應對和解決突發事件的能力。
四、定期總結分析經營狀況,從采購到出餐,準確控制成本杜絕漏洞。
五、定期作市場調查,組織改進生產工藝,研發新產品,適應新形勢,開發新市場,引導新群體。
七、督導食品衛生、環保、消防、安全等方面工作,杜絕事故的發生。
八、處理店內外工商、衛生、稅務等各部門的協調工作。
九、積極合理的完成上級交辦的其它任務事項。
第二條:財務的崗位職責
一、做好每日本職工作,收到款帳時,需當面核實,系統數據、單據、現金應統一一致。
二、收款,存款,上報款項應做到及時準確,當日財務報表應單一性交與上級。
三、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目,數據準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
四、負責編制月、季、年終決算和上級交辦的其他方面有關報表。
五、操守職業道德,不向他人泄露公司內部數據,嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度,作好會計工作。
六、遵守公司的各項規章制度并勇于發現店內存在的問題,對不良現象應予以及時的舉報與糾正,敢于諫言。
七、積極合理的完成上級交辦的其他任務事項。
第三條:收銀員的崗位職責
一、做好每日本職工作,收到單據時,應確保賬單金額與客人所用餐品價格相吻合。
二、收到現金時,需當面點清,簽單時應接到相關負責人指示后實行。
三、收到現金時,嚴格執行一看、二聽、三摸、四檢驗的驗幣手續。對人民幣要有熟悉、敏感的職業操守能力。
四、妥善處理好現金與單據,并與系統數據,賬單保持一致。
五、認真完成做好交接班記錄,保管好賬單、發票、并按規定使用、登記并及時交送財務處。
六、按規定程序操作收銀設備,并做好對設備的清潔保養工作。
七、遵守公司的各項規章制度并勇于發現店內存在的問題,對不良現象應予以及時的舉報與糾正,敢于諫言。
八、積極合理的完成上級交辦的其他任務事項。
第二節 出品部 第一條:吧臺長的崗位職責
一、制定吧臺酒水出品操作標準程序。并組織實施。
二、監督和指導出品部人員進行正確工作。
三、負責建立并實施餐品質量檢查和控制,杜絕浪費現象。
四、負責檢查吧臺物資、設備、用具的領用和管理工作,驗收進倉物質,定期進行盤點,簽署領貨單及物品申購計劃。
五、與外場各部門保持良好的工作關系,確保對客出品接待工作過程中做到流暢無誤。
六、負責吧臺的設備維護與保養工作。
七、定期總結分析生產經營狀況,改進工藝流程,研發新產品。隨時掌握經營中酒水飲品銷售和競爭方面的信息,負責與店長對餐品單的制定和價格的核算工作。積極組織各種促銷活動,提高生產質量和經濟效益。
八、定期對操作間人員進行業務培訓和考核評估,監督敦促員工遵守店內的各項規章制度。
九、遵守公司的各項規章制度并勇于發現店內存在的問題,對不良現象應予以及時的舉報與糾正,敢于諫言。
十、積極合理的完成上級交辦的其他任務事項。
第二條 吧臺領班的崗位職責
一、組織并帶領員工實施操作間的操作和出品程序,督促吧員始終保持吧臺的服務水準和出品質量。
二、負責檢查、指導吧員的工作,熟悉自己服務工作的每一道程序,熟悉酒水、飲料等各種餐品。
三、發揮帶頭作用,嚴格要求自己,對新員工耐心輔導,搞好培訓工作,并帶領屬下員工嚴格按照操作程序進行工作。
四、負責調制餐品的規格檢查工作,保證餐品出品質量。
五、協助吧臺長制定產品推銷計劃和參與研發新餐品,并認真組織實施。
六、協助吧臺長做好吧臺物料的申領,補充等日常管理工作,并隨時做好交接班,工作記錄。
七、保持并檢查操作間的清潔衛生及監督員工保持個人衛生。
八、負責檢查酒水的盤點和吧臺物品管理工作,做好每日出售物品的賬目匯總登記。
九、遵守公司的各項規章制度并勇于發現店內存在的問題,對不良現象應予以及時的舉報與糾正,敢于諫言。
十、積極合理的完成上級交辦的其他任務事項。
第三條 吧員的崗位職責
一、以精湛的技藝為賓客提供各類餐品的出品服務。
二、確保出品質量,過期變質的食品不出賣。
三、負責吧臺物料申領,補充和保管工作。
四、負責吧臺日常用品和設備的清潔、保養工作。
五、做好日常清潔衛生工作和個人衛生。
六、虛心學習新品配方,并不斷創新,推出新的餐品。
七、遵守公司的各項規章制度并勇于發現店內存在的問題,對不良現象應予以及時的舉報與糾正,敢于諫言。
八、積極合理的完成上級交辦的其他任務事項。
第三節 外場
第一條 外場主管的崗位職責
一、領導和監督餐廳的日常工作,保證經營業務正常進行。
二、負責訂制服務質量標準與服務程序,巡查各項工作的具體實施,糾正不符合規范的行為,改進服務方法與態度。
三、對于每個員工的工作表現、工作態度做到心中有數,評估準確。
四、組織安排員工的工作,監督制定排班表,招聘新員工,制訂培訓計劃。
五、發展良好的客際關系,為客人提供最優質服務,處理客人投訴。
六、提供菜肴推銷方案,利用純熟的推銷技巧,做好促銷活動。
七、協調好與出品部人員的工作關系,及時反饋信息,建立以客人為中心的服務意識。
八、定期檢查、清點服務設備、餐具、口布等物品。并將結果向經理匯報,減少和降低物品損耗。
九、遵守公司的各項規章制度并勇于發現店內存在的問題,對不良現象應予以及時的舉報與糾正,敢于諫言。
十、積極合理的完成上級交辦的其他任務事項。
第二條 外場領班的崗位職責
一、檢查服務員的儀容儀表,做好營業前或交接班的準備工作。
二、根據營業情況,對本班服務員進行工作任務分配,并經常檢查對客服務工作,確保提供優質服務。
三、與各部門人員保持良好關系,不定期的向主管和出品部門反饋賓客對餐品、服務等方面的信息,做到信息共享,不斷提高餐品質量和服務質量。
四、妥善處理咖啡廳內的客人投訴,做到能自己解決的事情自己解決。
五、做好對服務員的考核評估及業務培訓工作,保證達到公司的規定標準。
六、交班時間做好交接工作。在打烊前,徹底檢查水、電、空調、煤氣等設備的安全情況。
七、遵守公司的各項規章制度并勇于發現店內存在的問題,對不良現象應予以及時的舉報與糾正,敢于諫言。
八、積極合理的完成上級交辦的其他任務事項。
第三條 外場服務員的崗位職責
一、準時到崗,接受領班的任務分配。
二、負責完成營業前的各項準備工作,按照規格要求,布臵餐廳桌椅等物品的擺位規范。
三、負責咖啡廳的清潔衛生工作,保持地面和餐臺的衛生,做到領導滿意,顧客滿意。
四、對賓客提供最優質的服務,并根據客人需求適時,積極的推銷各種酒水、菜肴、點心等產品。
五、工作時要做到口勤、眼勤、手勤和腳勤,眼觀六路,耳聽八方,并及時了解客人心態及所需。
六、在收到顧客點單指令后,應按規定標準和程序向客人提供快捷標準的服務。
七、接待賓客應做到主動,熱情、禮貌、耐心、周到,使顧客有賓至如歸的感覺。
八、要有團隊精神,團結及善于幫助同事工作。
九、主動證詢客人對菜肴和服務的意見,妥善處理服務過程中的突發事件,保持店內良好的秩序,接受客人的投訴并及時向領班匯報。
十、積極參加店內組織的各種培訓活動,不斷提高服務技能技巧。
十一、遵守公司的各項規章制度并勇于發現店內存在的問題,對不良現象應予以及時的舉報與糾正,敢于諫言。
十二、積極合理的完成上級交 15 辦的其他任務事項。
第三篇:建筑企業各部門人員崗位職責
目錄…………………………………………1 董事長崗位職責………………………2 總經理崗位職責………………………3 總工程師崗位職責…………………………5 辦公室主任崗位職責?????????7 財務部經理崗位職責?????????8 工程技術部經理崗位職責??????.10 經營管理部經理崗位職責??????.12 安全環保部經理崗位職責??????.13 物資采購部經理崗位職責??????.15 辦公室文員崗位職責????????.17 駕駛員崗位職責??????????.18 會計崗位職責 ??????????.19 出納崗位職責??????????.21
董事長崗位職責
一、董事長是企業的法人代表,保證和監督黨和國家各項方針、政策在企業內部的貫徹實施,遵守國家和地方的法律、法規,遵守公司章程和各項規章制度,維護公司利益,不以權謀私。
二、定期召開并主持董事會會議:
1.研究并決定公司的經營、經濟等決策,并對公司的重大經營和經濟決策負責;
2.研究制訂財務預算、決算方案和利潤分配及彌補虧損方案;
3.聘任或解聘總經理,對總經理提名的副總經理和技術、經濟和財務負責人決定聘任或解聘;
4.研究并決定《公司法》規定的其他重大事項。
三、堅持所有權與經營權分離的原則,積極支持公司總經理全面抓好公司日常工作。
四、積極支持總經理實現任期目標和生產經營的統一指揮。
五、堅持改革,轉變觀念,經常開展調查研究,不斷了解新情況,及時發現新問題,為總經理解決問題提供必要的指導和幫助。
六、組織貫徹董事會決議,并檢查決議執行情況。
總經理崗位職責
一、認真貫徹執行國家和地方的法律、法規及上級有關方針、政策和規定,遵守公司章程和各項規章制度,維護公司利益,在董事會的領導下,主持公司全面工作。
二、勇于開拓創新,把公司打造成人才結構合理、思想素質良好、技術裝備先進、具有現代科學管理水平、有一定技術優勢和特色的建筑工程公司。
三、制訂并實施公司的整體發展戰略,完成董事會下達的經營目標,領導公司各部門建立良好健全的溝通渠道,負責建設高效團結的團隊,管理直接所屬部門的工作。
四、負責實施董事會決定的經營和經濟、財務決策,組織建立和健全生產經營管理,落實各級責任制和業績考核制度,實行統一領導,分線負責,并根據考核結果批準實施獎懲,確保工期、質量、安全、效益。
五、認真貫徹“兩個文明建設一起抓的方針,加強職工的思想政治教育,建立和完善質量、環境和職業健康安全保證體系,改善職工的物質文化生活和工作條件”。
六、組織實施財務預算方案及利潤分配使用方案。
七、負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事情。
八、領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門之間順暢的溝通渠道。
九、領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象。
十、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整。
十一、主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策。
十二、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動。
十三、負責處理公司重大突發事件,并及時向董事會匯報。
十四、領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制訂人力資源政策,審批重大人事決策。
十五、完成董事會授予的其他工作。
總工程師崗位職責
一、負責公司所有施工項目質量、安全和技術工作的總體控制:
1、監督、檢查施工技術操作規程的執行;
2、監督、檢查安全技術操作規程的執行;
3、監督、檢查其它有關的生產管理制度的執行。
二、負責重點工程的方案、施工圖的審核;組織處理施工中重大、復雜的技術問題。
三、負責對工程項目《施工組織設計》的審批,主持編制和審批大型建設項目及結構復雜、施工難度較大的特殊工程的施工組織設計。
四、負責對設備、設施專項方案的修改和審批。
五、負責組織對基礎、主體分部和單位工程的質量驗收。
六、參與投標工作,負責各個項目投標方案的編報、對工程技術文件的審核工作。
七、負責審批針對產品中嚴重不合格項的糾正措施,并評審實施效果。
八、參加各工程項目重要部位和施工工程竣工驗收會議。
九、負責對顧客投訴進行處理并及時反饋各相關方。
十、負責組織對重大質量事故的鑒定和處理;不定期對施工現場進行檢查,隨時監控工程質量和安全,發現問題及時召集項目部、安全質量等相關部門負責人進行處理。
十一、負責對“四新技術”的推廣與應用,積極推廣技術進步、技術開發工作,組織新技術、新結構、新工藝、新材料的試驗、運用和推
廣工作,領導QC小組活動。
十二、領導職工的技術培訓工作,提高職工技術業務水平。主持對公司技術人員的考核和職務評審工作。
十三、負責創優活動的管理、協調和指導工作,不斷提高創優品位和水平。
十四、承辦總經理指定的其他工作。
辦公室主任崗位職責
一、協助公司總經理制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度,并督促檢查各部門的執行情況。
二、協助公司總經理的工作,為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。
四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負責公司后勤管理工作(環境衛生、安保、消防、水電、食堂等)。
六、公司VI形象設計和推廣實施及公司各種活動的組織。
七、企業公共關系的外部聯絡及公司內部關系的溝通與協調。
八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的采購、發放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。
十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。
十三、有關法律事務的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領導交辦的其他任務。
財務部經理崗位職責
一、在總經理的直接領導下,具體領導企業的財務政策和財務管理制度的實施,嚴格執行現金管理制度,確保庫存現金正確無誤。
二、根據施工月報表結算辦理各項往來業務,及時催收、回收工程款,并組織對不良債權的處置。
三、認真執行成本開支范圍,嚴格審查和監督成本費用的支出并做好成本核算工作。
四、審查采購計劃,防止盲目采購,對于計劃采購的各種物資,要嚴格審核其報銷憑證,堵塞各種漏洞的產生。
五、負責與地稅、工商、金融、統計部門的聯系,協助總經理處理好與各單位關系,及時掌握財政、稅務動向并做好相關證書的年檢工作。
六、正確使用會計帳薄,合理運用會計科目,正確填別會計憑證,認真處理好各項業務,做好記帳、對帳、報帳工作,完成會計達標工作。
七、定期編制會計報表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,對項目經濟活動提供建設性意見。
八、負責完成內部經濟承包責任合同規定的各種稅收、利潤等規費的收繳和上繳國家的稅收工作。
九、建立財務檢查制度,定期對分公司、直屬項目部的財務進行
檢查、指導,接受董事會和上級的各種財務、稅收檢查。
十、監督下屬財務人員做好職工(含民工)工資發放工作,會同項目部處理好民工工資糾紛。
十一、保存企業關于財務工作方面的文件、資料、合同和協議,督促本部門員工完整保管企業的一切賬冊、報表憑證和原始單據。
十二、負責本部門職工的思想教育和業務學習,定期組織、召開本部門的業務會議,抓好本部門內部管理工作,不斷提高財會人員的素質和財務管理水平。
十三、負責本部門員工業務培訓工作,使屬下員工熟練掌握業務知識、操作程序和管理制度,并使各員工對本部門其他崗位的業務環節有所了解。
十四、組織建立財務人員崗位責任制,組織公司及下屬分公司、直屬項目部財務專業人員的培訓和考核,支持會計人員依法行使職權。
十五、完成公司領導交辦的其他任務。
工程技術部經理崗位職責
一、、貫徹執行國家法律、法規、強制性標準及地方政府的有關規定,全面負責公司質量管理、安全和技術管理工作。
二、、嚴格按GB/T19001-2008標準,負責各項目工程設計、施工技術管理工作,貫徹執行各級技術標準和技術管理標準。對分公司、項目部進行指導和管理,提高工程質量水平,負責對工程項目的樁基、基礎、主體和竣工工程質量檢查和四步驗收;定期或不定期組織對工程項目進行質量檢查,對違反標準和規范之處提出整改意見,在項目部整改后進行復查,直至達到合格要求。
三、及時收集、整理、存檔、和發放施工圖紙,組織解決現場施工中技術問題,并及時向業主、設計師反映圖紙上存在的問題,參加施工圖紙會審及質量事件的處理,提出技術處理方案。
四、負責編制施工組織設計中的質量管理制度和保證措施。負責編制組織設計和施工方案以及分部、分項工程作業設計和技術措施。
五、負責收集、整理、編制各工程項目的各種技術檔案資料,并定期檢查、整理,按有關規檔標準做好各項目的技術檔案資料的管理工作。
六、制訂全公司創優達標計劃,落實創優達標項目,并指導分公司、項目部開展創優達標工作,提高分公司項目部創優積極性和創優水平。
七、及時傳達市、區及上級行政主管部門有關安全、質量方面的文件及精神,并配合有關部門做好對工程項目的檢查工作。
八、負責公司技術管理工作,審批項目部的施工組織設計和專項
施工方案,審批招投標技術標書加強對分公司技術工作的指導和檢查。
九、堅持質量、安全進度檢查制度,深入施工現場督促檢查質量、安全管理工作,對發生事故隱患、違章指揮和違章作業等現象,簽發《整改通知》,督促其限期整改,指導項目進行應急預案演練。
十、對公司生產要素進行宏觀協調和動態管理,定期召開工程技術質量會議,交流技術、質量、安全工作經驗。
十一、編制安全、質量、進度、成本等方面的規章制度、獎懲制度并監督實施。
十二、善于發現問題、分析問題、解決問題。當好領導的參謀,多提有益的建議。
十三、負責竣工工程的質量回訪和保修,處理用戶投訴和來信來訪工作,督促分公司、項目部做好質量回訪和保修,提高竣工后的服務質量,讓用戶滿意、放心。
十四、教育內部員工加強學習,提高素質,增長才干。
十五、認真搞好技術總結工作,積極參加QC小組活動,實施質量管理,環境管理、職業健康安全管理,積極同國際標化管理接軌。
十六、完成公司領導交辦的其他任務。
經營管理部經理崗位職責
一、在總經理領導下負責公司的經營管理工作,制訂公司經營管理工作計劃,并負責實施。認真貫徹執行《招投標法》和《合同法》,做到平行互利,公平競爭。
二、主動掌握建筑市場信息,掌握有關工程造價的最新文件,定額和資料信息,提高預算準確度。負責工程造價報價的準確性和真實性的分析,及時向領導提出經營管理的意見和建議。
三、及時關注建設工程招投標信息,負責工程項目招投標的工作,必要時參與工程項目洽談,審核投標書;項目中標后,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續。
四、負責招投標項目預算和竣工項目結算工作。
五、監督招投標項目介紹信的管理工作。
六、組織并實施合同評審程序。
七、配合財務部門對工程項目的成本控制。
八、負責本部門員工業務培訓、考核工作,使屬下員工熟練掌握業務知識、操作程序。
九、負責對分公司,直屬項目部經營管理工作的指導與檢查。
十、完成公司領導交辦的其他任務。
安全環保部經理崗位職責
一、按照安全生產保證體系的要求,貫徹上級安全生產、文明施工的政策、法令和公司安全生產、文明施工的規定,做好施工安全的宣傳、指導、管理工作。嚴格落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,實現安全生產目標管理,努力減少杜絕傷亡事故。
二、負責公司的各項目工程的安全檢查及監督管理工作,貫徹執行各級安全規范和安全管理標準。經常深入施工現場檢查安全生產,發現隱患及時提出書面整改措施,督促項目部限期整改,制止違章指揮、違章施工行為。
三、組織制訂修改企業安全生產管理制度,參加審查施工組織設計和編制安全技術措施計劃,并對執行情況進行監督檢查,深入基層指導下級安全員的工作,掌握安全生產情況,調查研究,組織評比,總結推廣先進經驗,參加公司每月定期和不定期的安全生產檢查,負責做好檢查記錄,對存在的問題和隱患及時開具限期整改單,按時進行復查整改情況。
四、抓好安全教育培訓管理工作,總結推廣安全生產先進經驗,配合辦公室做好特殊工種的上崗培訓、取證工作,簽訂安全生產責任書,定期進行(公司、項目、班組、)三級安全教育。
五、參加隱蔽工程的檢查及負責整個系統工程的檢查、竣工驗收工作。
六、搞好工程安全管理的資料匯總統計上報、做好各種有關安全統計報表,建好安全基礎原始臺帳,并對資料及時整理、分析,找出規律,總結經驗。
七、負責指導各項目部文明標化工地的創建、申報工作。
八、凡發生質量安全事故,應及時匯報,整理第一手原始資料,找出事故原因,并遵循“四不放過”原則,督促有關部門提出處理意見及整改措施。
九、負責公司安全資格認證及年檢工作。
十、完成領導布置的其他工作。
物資采購部經理崗位職責
一、在總經理的領導下,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執行質量標準。
二、負責公司在建項目主要材料的采購工作,采購前,填寫價格申報單,報主要領導審核;采購合同(必要時簽訂保密協議、質量保證協議、擔保責任)的簽訂和執行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質量合格證書及檢驗資料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、規格、數量、質量,通過不同方式了解供貨市場動態,考察供貨單位實力狀況和資信程度,收集供應商檔案資料,負責新供方引進前的評估工作。
四、指導施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現場的材料供應。掌握各施工點、段材料消耗的節、超情況,向總經理提供分析資料。
五、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外費用的發生。
六、指導現場材料員負責材料到場的計量收方工作。
七、搞好對內、對外結算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。
八、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
九、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方(驗收)、結算、報統計資料。
十、完成公司領導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責
一、在辦公室主任領導下,認真學習,積極工作,不斷提高業務水平。
二、審核修改各部門起草的上報、下發、外送的公司編號文件,交總經理核定簽發,并在打印后負責最后核對,保證文稿質量。
三、參加公司重要會議,做好記錄,必要時整理成會議紀要。
四、做好文件的收發工作及送閱、傳遞、催辦和文件收檔工作。
五、嚴格按規定要求使用、管理好介紹信、法人委托書等,確保無一差錯。
六、負責公司有關文字資料、表冊的打字、復印、并做好登記,做好急件先辦,并努力做到文稿整潔、正確。
七、負責將完成的打字清樣送擬稿者核對、校對,對修改后按規定的份數復印。
八、維護保養好打印、復印設備,節約打、復印原料。
九、登記并統計各部門的辦公用品消耗,控制辦公用品支出。
十、協助辦公室主任做好人員的招聘工作。
十一、負責做好公司各部門、項目證書的領用登記,并及時催還。
十二、建造師的注冊、轉注、報考等相關工作;五大員、特種作業人員的培訓、考試的取證;工程師繼續教育及工程師的申報工作。
十三、堅持原則,遵守保密紀律,做到不傳密、不泄密。
十四、完成公司總經理和辦公室主任布置的其他工作。
駕駛員崗位職責
一、在辦公室主任的領導下,認真做好對公司領導和個部門的駕駛工作。駕駛員必須持證上崗,努力學習業務知識,不斷提高駕駛技術水平。
二、嚴格遵守交通法規,熟悉道路路況和路線,謹慎駕駛,確保行駛安全,駕駛員違反交通規則,其罰款由本人負擔。
三、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
四、行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態。愛護汽車,經常清洗,保持汽車內外整潔。
五、服從領導安排,不開人情車,公車私用。
六、不得將車輛交給其他人學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛駕駛(保管)者負責。
七、對于外來客人,應熱情服務,客人上下車時,主動打招呼,開關車門。
八、乘車人帶大件物品時或物件較多時,駕駛員應予以幫助。
九、堅持原則,遵守保密紀律,做到不傳密、不泄密。
十、完成領導布置的其他工作。
會計崗位職責
一、嚴格執行《會計法》、《會計制度》等法律法規和各項財經制度,遵紀守法。
二、根據會計制度,建立總帳及明細分類帳,嚴格按核算對象建立會計帳戶,對實際成本進行明細核算。
三、根據會計制度,審核填制記帳憑證,匯總記帳憑證,核對調撥、驗收、采購單,復核銀行現金、轉帳憑證,及時登記帳簿,匯集成本費用,做到內容完整,數字準確,摘要簡明,帳帳、帳實、帳卡相符,做到余額正確,債權債務清楚并及時負責清理。
四、按規定對相關費用進行分配、攤銷、預提等帳戶處理。
五、建立成本臺帳,協助有關部門對承包核算人員開展單位工程成本核算。
六、嚴格按國家規定費率,正確提取固定資產折舊基金、勞保基金等,做到帳卡相符。
七、結算分配利潤,上繳各種稅金和費用,及時正確編制會計報表,做到帳表相符,編寫財務情況說明書。
八、編制財務決算報表,加強財務控制、財務預測工作,正確提供本單位經營管理中有關財務會計數據和分析資料,努力當好領導參謀。
九、認真接受董事會和財稅部門的財務監督、檢查。
十、參加企業財務部的清查盤點工作。
十一、指導分公司會計正確建帳、做帳、交稅。對分公司財務帳目進行檢查指導。
十二、完成總經理和財務經理安排的其他工作。
出納崗位職責
一、自覺遵紀守法,嚴格執行公司各項規章制度,及時正確做好費用報銷、發放工作,按照現金管理和銀行結算制的規定辦理現金收付和銀行結算業務。
二、熟悉現金管理、銀行結算、銀行信貸制度和各項費用開支標準,認真執行《會計法》等有關法規和財經制度,做好現金日記帳和銀行日記帳,確保帳款相符。
三、妥善保管現金,確保庫存現金安全。庫存現金實行限額管理,不得超過核定限額。
四、根據銀行收付憑證,認真辦理銀行存款收付業務。發票、匯票、收入應于當日送存銀行。
五、對空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真領用注銷手續。
六、做好有關文件及財會資料收集、整理、歸檔工作。
第四篇:各部門各類人員崗位職責與權限
各部門各類人員崗位職責與權限
1.目的
為了加強企業現代化管理,特制定各部門管理職責與權限。2.適用范圍
適用與本公司各部門管理及相互協調過程的職責與權限。3.職責 3.1總經理
3.1.1在董事會領導下實行總經理負責制,建立健全生產經營指揮管理系統,對公司的生產指揮、經營管理統一領導,全權負責。
3.1.2堅持以法律法規為基礎,制訂公司中長期發展規劃和方針目標、并組織實施,重要舉措需上報董事會批準。
3.1.3 確定公司的組織機構,及各部門各崗位任職規范,對各部門基層干部有聘任使用和處置罷免權。
3.1.4 制定公司質量方針、質量目標,頒布質量管理手冊。
3.1.5 委任管理者代表,授權他對質量體系的有效運行和適合性進行監督檢查。
3.1.6主持管理評審、監督檢查部門質量職責的履行情況,協調各部門組織接口,保證質量體系的正常、有效運行。
3.1.7 全面抓好財務管理工作,負責各部門員工工資標準制定和獎金管理、使用,按勞付酬,獎罰分明,調動員工積極性。3.2管理部
3.2.1負責質量管理體系運行控制,編制內審計劃、管理評審計劃;及質量體系文件、記錄控制,組織編制質量手冊、程序文件,及質量體系文件、記錄的發放、更改、歸檔和保存管理等工作。
3.2.2負責對人力資源的管理,確定各崗位的能力要求和培訓需求,開展內部培訓及績效考核管理工作;負責公司人事招聘,為公司儲備人才。3.2.3負責員工人事檔案和社會保障工作。
3.2.4負責辦公室、車隊、食堂、環衛、保安、宿舍日常事務管理工作; 3.2.1管理部經理
a.負責根據公司長運規劃和近期目標制定人力資源戰略規劃
b.根據公司發展管理需要,每月制定公司行政管理、人力資源的計劃和目標并組織實施。c.組織制定并完善公司管理制度體系,負責督促檢查各部門作計劃完成情況和總經理會議決議執行情況。
d.負責組織督促檢查公司管理制度的執行情況。e.負責公司內部企業文化建設。
f.負責組織人力資源管理工作的實施,參與人力資源調整、發掘、培養管理骨干和業務骨干。3.2.2管理部行政主管
a.負責制定和完善公司內部管理體系和各項管理制度并監督各項管理制度的有效執行。b.負責公司質量管理體系的正常運行并監督各部門建立、審核和持續改進質量管理體系。c.負責公司形象設計和推廣實施。
d.負責公司出勤制度當日處罰的實施與監督管理。
e.負責公司辦公用品等固定資產的登記造冊、折舊、報廢處理。f.負責公司賓客接待費用票據報銷跟蹤管理。
g.負責外部政府機關、事業單位人員接洽工作以及外部資料的填寫、遞送事宜。3.2.3管理部人事主管
a.組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、培訓計劃等規章制度和人力資源部工作程序并組織實施。b.負責監督公司內部人力資源調配工作,負責公司組織結構的設計與調整,合理配置工作崗位做好公司各部門人員的定編工作。c.負責組織實施人事招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選,制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排員工的培訓實施。3.2.4管理部總務主管
a.負責接待相關政府部門的來訪及公關工作。b.負責車間員工人員面試篩選,確保合法合理用工.c.負責食堂監督;環衛、保安等后勤管理工作。3.2.5管理部薪酬核算員
a.負責公司薪酬制度的擬訂與執行。b.按照公司的薪酬制度準確核算工資。
c.負責完成人工成本,人工費用的分析報告。3.2.4管理部信息網絡管理員
a.負責公司內部網絡和信息管理系統的維護和管理工作。b.按照印章管理制度,負責對公司印章的管理工作。
c.負責公司檔案資料的管理工作,嚴格檔案入庫制度,對檔案的分類應做到科學合理。3.2.6管理部文員
a.負責定期對外來文件和公司內部重要文件進行收集整理。
b.負責傳真收發與復印管理,監督對外定點單位定期對復印機進行維護保養。c.負責對辦公用品固定資產進行定期檢查。3.2.7管理部前臺接待
a.負責日常來賓的接待工作
b.負責接聽總機電話并作相應轉接,并將重要電話記錄報相關人員 c.負責公司內部信件的接收、發送和記錄工作。3.2.8車隊隊長
a.負責制定車輛維護保養計劃并定期執行車輛的維修計劃,并負責組織公司內部車輛的年檢及其它車務手續。
b.負責公司內部車輛發生交通事故的及時處理。
c.負責公司內部車輛的安全管理,加強司機的安全意識培訓,保證行車安全。3.2.9司機
a.負責定點車輛的行駛、維護保養工作,發現損壞及時報車隊隊長送修理廠修理。b.負責定點車輛的年檢及其它車務手續。3.2.10統計員
a.負責建立統計報表體系,建立相關的統計數據分析模塊。
b.負責統計公司日、月、產量,并編制產量報表,計算每個產品的投入產出率、超節損數,及時反映生產費用的使用情況。
c.負責根據每日統計車間的產量核對車間考勤表。3.3品控部
3.3.1負責來料檢驗、過程檢驗和成品檢驗的管理和控制,對產品實物質量負責;及監督檢驗和試驗狀態標識并對其負責;
3.3.2負責對不合格品的評審和處置、隔離,防止不合格品的非預期使用; 3.3.3負責監視和測量裝置的控制,保證監視和測量裝置能滿足過程和產品的監視和測量要求;
3.3.4負責為驗證、分析產品質量選用適當的統計技術并進行數據分析工作; 3.3.1品控副總
a.參與制定公司發展規劃,經營計劃和預算方案。b.根據公司發展規劃,組織制定公司質量管理體系和規劃。
c.根據公司整體質量狀況,組織制定質量控制方案,監控產品全程質量。d.負責組織制定和完善公司各項質量管理制度并組織實施。
e.負責組織制定產品質量檢驗標準、產品信息反饋系統和統計技術分析流程.f.負責處理客戶投訴之質量問題,根據客戶的反饋信息,改進質量管理制度。g.負責組織相關人員進行質量管理制度的培訓。h.負責本部門人員隊伍的梯隊建設。3.3.2品管員
a.根據公司發展戰略,協助品控部副總組織制定公司質量計劃,并負責實施。b.負責建立產品質檢標準和質檢程序,制定和完善公司各項質量管理制度并貫徹實施。c.負責實施原材料來料檢驗,參與對供應商的產品質量管理作出評價,并提供技術支持。3.3.3巡檢員
a.負責按作業指導書及相應工藝規程對過程產品進行檢驗和監督。
b.負責對生產過程產生的不合格品進行處置,并跟蹤處置結果再次進行驗證。c.負責對過程產品的檢驗記錄匯總、分析、報告品管員或品控副總。3.3.4成品檢驗員
a.負責按作業指導書及相應工藝規范對產成品的質量、進行檢驗和監督,檢驗過程中要認真按照質量要求監控其質量狀態,填寫檢驗記錄,并提交質量主管。b.負責對不合格成品進行處置,并跟蹤處置結果再次進行驗證。c.負責對產成品的檢驗記錄匯總、分析、報告成品主管。3.3.5成品主管
a.負責根據成品檢驗員的檢驗記錄,及產品投入產出,做好每個產品的成品報表,并說明殘次品的報廢原因,拿出整改方案,跟蹤整改結果。
b.負責根據業務部的產品出貨通知,及時做好出貨成品抽檢工作,并拿出成品檢驗報告。c.負責客戶投訴質量問題內部的追溯,并協助品控副總按相應質量管理制度作出處理。3.4設計部
3.4.1根據顧客或市場的要求,負責對煙標等印刷產品的設計開發; 3.4.2對新品的圖案、商標條碼的正確性負責;
3.4.3負責對煙標圖案菲林的簽發,新品試生產標樣的審定和簽發。
3.4.4負責組織編寫生產工藝規程、工藝控制等技術性文件,并組織貫徹實施,對工藝文件的正確性和統一性負責。3.4.1設計副總
a.組織研究行業新產品的設計,技術工藝發展方向,主持制定技術發展戰略規劃。
b.組織制定和實施重大設計,技術工藝決策和方案,及時了解和監督技術計劃的執行情況。c.制定并組織實施工作計劃,完成任務目標。d.負責不定期與客戶進行技術交流,了解客戶在技術上的發展需求,從而有針對的研究決策公司的技術、工藝發展方向。3.4.2設計部主管
a.負責協助設計副總制定部門發展規劃和工作規劃。b.組織設計人員收集本行業的設計信息,提出產品設計改進建議。
c.負責對煙標圖案菲林的簽發,對新產品的圖案、條碼制版的正確性負責。d.負責組織人員完成公司下達的設計任務,并嚴格控制設計經費開支。e.制定部門工作流程和工作制度,并監督實施。3.4.5設計師/員
a.協助設計主管實施部門發展規劃和工作規劃。
b.參與產品設計項目小組,依據產品開發計劃實施設計工作。
c.負責對煙標圖案菲林的簽發,對新產品的圖案、條碼制版的正確性負責。
d.參與產品開發樣品生產和批量試制工作,并負責新產品生產標樣的審定和簽發。3.4.6設計部文員
a.負責設計文檔和資料的收集、整理、辦公自動化資產的管理。b.負責內部文件的擬寫。3.4.7工藝主管
a.協助部門領導制定工藝改進計劃,為技術和工藝改進決策提供建議和信息支持。b.組織公司新產品的生產試制工作及現有產品工藝改進工作。c.組織制定產品的工藝方案,編制工藝文件,并監督實施。
d.負責客戶投訴工藝問題的處理,制定工藝整改方案并監督生產過程中的執行。3.4.8工藝員
a.負責實施工藝改進計劃。
b.負責收集行業內新材料、新技術應用,準確向部門領導提供生產工藝信息。c.協助部門領導實施新產品開發和產品技術改良。
d.負責新產品開發項目的試制,小批量生產等工藝技術跟蹤。e.負責編制工藝執行標準文件,并監督生產過程中的執行情況。3.5生產部
3.5.1負責按業務部訂單安排生產進度,及時編制生產計劃、開出工作指示單及生產工藝流程反饋單;確保產品保質保量按期交貨。
3.5.2嚴格按工藝流程、標準等工藝技術文件組織生產,加強生產過程工藝控制,提高產品質量。
3.5.3負責本公司生產設備的管理和控制,版輥、刀版的采購,對設備、版輥、刀版的檢查、維護和修理工作,確保各類設備的正常運行; 3.5.1生產副總
a.參與制定公司發展規劃,經營計劃和預算方案,組織制定并實施生產管理的發展規劃。
b.主持制定、調整、季度、月度生產計劃及預算。
c.組織建立和完善生產質量管理制度,組織實施并監督檢查生產質量體系運行。d.組織新技術、新工藝、新設備、新材料在生產中的應用和推廣
e.組織落實、監督調控生產過程各項工藝、質量、設備、成本、產量指標等的完成情況 f.領導、管理工廠維護部門對工廠基礎設備維護,保證生產現場能夠正常生產,設備處于良好狀態
3.5.2生產經理
a.監督車間工人的工作進度及工作質量,監督檢查生產現場勞動紀律。b.協調車間各項工作進度,按照生產進度安排車間工作進度 c.依據工藝部門提供的工藝流程,監控車間生產工藝
d.控制原輔材料的領用及使用,超標需及時上報生產副總 e.全面配合設計部產品開發時打樣生產及小批量生產。
f.對本車間當班生產質量全面負責,監控車間生產產品的產出率。
g.對各機臺產出品質量巡檢,出現質量問題及時分析原因,落實責任并上報生產副總。h.嚴格按質量標準進行生產,與技術部密切合作,共同解決生產中出現的質量問題。3.5.3車間主任
a.根據生產計劃合理分配各機臺員工生產任務,并監督各機臺人員的生產工作進度。b.負責車間的生產現場管理,檢查各機臺工藝流程反饋單的填寫情況及機臺產量記錄,并做好車間人員動態統計。
c.負責車間生產質量的全面管理,監督檢查各機臺產出品質量,發現問題及時分析原因,落實責任整改重大問題上報生產副總。
d.負責車間的安全管理,定期培訓員工的安全防范知識,提高安全防范意識,增強安全生產能力,嚴防任何安全事故發生。
e.負責督促機臺員工定期對設備進行維護保養工作。3.5.4整理車間主任
a.負責生產現場作業管理,核準前道工序當天流轉到本車間的產品,并根據發貨情況,合理安排人員檢驗,確保按期出貨。
b.監督車間的檢驗質量,督促員工缺陷產品按標識存放,并做好每個產品的缺陷分類統計,為品控部研究成品質量提供依據。
c.負責本車間員工的動態管理,確保各員工產量與出勤相符。
d.負責車間的安全管理,定期培訓員工的安全防范知識,提高安全防范意識,增強安全生產能力,嚴防任何安全事故發生。3.5.5機修車間主任
a.貫徹落實公司設備安全與維護保養等各項規章制度。
b.負責公司內設備日常故障維修工作安排,落實到各維修工,確保設備的正常運行。c.負責公司設備的機械、電氣維修工作及技術指導。
d.根據生產設備情況及生產計劃合理安排設備維修計劃,并組織人員實施計劃。e.負責做好日常設備的巡視檢查工作,及時發現問題,處理隱患。3.5.6生產部車間現場管理經理
a.根據生產計劃,合理安排車間生產備料作業。b.負責車間現場安全檢查,保證車間生產安全 c.監督車間現場管理,對出現的問題予以整改。
d.負責不定期的抽查車間機臺產量與出勤記錄的相符。3.5.7生產部車間現場工藝主管
a.負責車間現場工工實施監督、管理、指導等工作。
b.負責車間現場生產工藝出現異常問題,及時提出修正方案。
c.負責公司各產品煙標的條碼技術管理和內外部條碼的檢測工作。d.負責車間員工工藝執行情況的考核。3.5.8生產部調墨工
a.負責按照生產計劃的要求及時進行調墨。
b.負責機臺打樣時,依據設計部提供的樣稿調墨。c.負責對調墨室的設施/設備進行定期的維護保養。d.負責對原輔材料和調好的油墨進行標識管理 e.按照6S標準的要求實施現場管理 3.5.9生產部曬版工 a.負責曬版前應先檢查好機器、設備和燈具是否完好、正常,所用藥液是否配制齊備,備用版材(PS版)質量、數量是否相符
b.負責遵守曬版安全操作規程和堅持曬版質量標準,自檢合格后擦膠、晾干。
c.負責保管好原輔材料、工具、藥品、配制藥液要按藥方科學用量,要依據任務量和氣溫情況酌定,注意節約原材料,降低消耗
d.負責曬后的菲林分類保管,并在進出時做好記錄。
e.負責做好曬版機的日常維護保養工作,保持室內環境衛生。f.負責做好日常安全檢查,準確填寫工作記錄。3.5.10生產部機修工
a.負責公司設備、電氣維修工作,按維修單及時做好問題診斷與維修 b.依據設備保養手冊和設備說明書制訂保養計劃,并按計劃實施保養工作 c.根據庫存情況提交備件采購申購表,負責備件的驗收與急購備件的提交
d.做好日常設備的巡視檢查工作,及時發現問題,處理隱患,指導操作工完成設備使用及簡單保養工作。3.5.11印刷車間機長
a.負責帶領機組人員完成生產定額、質量、原材料消耗等各項指標,努力優質高產。b.按工藝要求,全面熟悉印品規格、數量、色別(色樣),所用紙張及質量要求
c.認真執行安全操作規程,對機器進行維護保養,發現問題及時解決,以確保安全生產 d.生產要嚴格遵守操作規程,認真執行膠印印刷質量標準和工藝要求,執行簽樣制度,堅持產品質量自檢、印數準確,并對所印產品負責
e.注意節約紙張、油墨、橡皮、汽油等原材料,降低生產成本 f.認真填寫生產日報表,并做好班后安全檢查工作。3.5.11印刷車間副機長
a.負責做好開機前的加油、上墨、上紙和機臺整潔衛生等各項開機前的準備工作及工作結束后的各項清洗工作。
b.協助機長看好墨色,看好飛達的工作,注意機器運轉情況,發現問題及時報告機長,配合機長完成各項生產指標。
c.熟悉操作規程,掌握質量標準,配合機長把好質量關,對不合格產品做好標記,妥為處理,保存簽樣。
d.負責印刷后的印版要清洗、擦膠后認真保管好,以備補版或二次印刷。
e.協助機長定期保養、檢修機器,保管好機臺的工具、用品,做好機器周圍清潔衛生工作。3.5.12印刷車間操作工
a.負責機器的日常維護保養工作,隨時檢查機器運轉情況,保證安全生產,防止意外事故的發生。
b.按照工藝規程進行印刷產品的生產,保證生產的產品符合質量標準 c.熟悉印刷規格、數量、色別、所用紙張及質量要求 d.負責車間責任范圍內的衛生清掃工作。3.5.13整理車間整理工
a.負責嚴格按照《成品檢驗規范》對成品進行分類,保證出廠產品的質量符合顧客的要求。b.負責每次換產品時做好檢驗區域的標識,以防不同產品相混淆。c.品控部成品檢驗員抽檢到不合格品時,整理工應及時翻箱,重新挑揀 d.負責車間責任范圍內的衛生清掃工作。3.5.14絲印車間晾架工
a.負責機器的日常維護保養工作,隨時檢查機器運轉情況,保證安全生產,防止意外事故的發生
b.按照工藝規程進行印刷產品的生產,保證生產的產品符合質量標準 c.熟悉印刷規格、數量、色別、所用紙張及質量要求 d.負責晾架的整理、衛生清潔工作 3.5.15生產統計員
a.建立統計報表體系,建立相關的統計數據分析模型。b.匯總統計分析所需信息,整理、分析統計資料
c.真實全面地統計公司日、月、季、產量情況,計算投入產出率,超、節、損數,及時反映生產費用的使用情況,統計物耗數和入庫數
d.編制公司的統計報告,檢查統計數據的完整性、正確性
e.保證統計資料的安全性,并向公司相關部門、領導報告月統計結果,并按主管部門要求報送規定的報表。3.6物控部
3.6.1負責根據采購申請單及庫存信息編制采購計劃單,按采購要求,保質、保量及時組織原輔材料的供應,滿足生產的需要;
3.6.2負責對供方的調查、選擇、評價、確定合格供方, 對采購產品的質量進行有效控制; 3.6.3負責公司供貨合同的評審,簽訂供貨合同,建立物資采購臺帳,并對合同執行情況進行監督。
3.6.4負責全面及時地掌握原輔料有關市場信息,開拓新貨源,優化進貨渠道,降低采購費用,以合理的價格采購高質量的物資。
3.6.5負責掌握原輔材料的庫存情況,及時與相關部門溝通,保證原輔材料不脫節。3.6.1物控部副總
a.負責參與制定公司發展規劃、經營計劃和預算方案。b.根據公司的生產計劃組織制定公司的物資采購計劃
c.按公司的供應計劃,負責與供應商簽定供貨協議,并組織產品的采購工作,并負責組織對供應商資格的審查工作。
d.組織建立、完善公司物流管理體系,完善公司各項物流管理制度。e.負責對部門的日常管理工作。3.6.2物控部采購主管
a.根據公司發展戰略協助物控副總組織制定公司供應戰略,負責組織制定供應計劃。b.組織搜集供應產品相關行業技術信息、市場供應信息、國家相關產業政策等,分析行業發展趨勢,定期、準確向物控副總和相關部門提供有關供應信息,為公司重大物資采購決策提供信息支持。
c.按公司的定期采購計劃,負責與供應商簽定合作協議,并組織產品采購。d.負責對供應商進行管理,每年評定合格供方。
e.組織建立供應商管理檔案,提出供應管理改進方案。3.6.3物控部采購員
a.協助采購主管制定部門發展規劃和采購計劃。
b.搜集供應產品相關行業技術信息、市場供應信息,為部門或公司采購決策提供建議。c.根據公司的生產計劃,協助采購主管組織產品供應。
d.負責協助采購主管對對供應商的評價,每年制定合格供應商,并監督采購合同的履行情況。
e.建立供應商管理檔案,提出采購改進方案。3.6.4倉庫主管 a.制定并嚴格執行倉庫(材料庫及成品庫)的管理制度和管理方法。b.根據公司的生產、銷售計劃,確定原輔材料及產成品的標準庫存量。
c.及時與生產部、業務部溝通,保證生產用原材料的庫存供給和業務部發送產成品所需的庫存供給
d.負責采購物品日常的入貨、退貨及庫存相關數據的管理,定期報送相關部門。e.定期編制產品入庫、出庫及庫存臺賬,送生產部和財務部。
f.組織人員保證材料庫及成品庫的倉儲環境,確保庫存產品或材料的材質不變質。3.6.5倉庫管理員
a.嚴格按照有關物資管理制度實施出入庫管理。
b.根據到貨通知單的項目核對貨物(物、單相符時,簽收到貨通知單,不符時拒收)c.負責倉庫物資的分類存放,根據入庫單、驗收單記帳,做到帳卡物三相符。
d.根據倉庫相關制度定期盤點、核實庫存、記帳單與計算機存檔是否一致,如不一致,查對并糾正。
e.根據倉庫相關制度保管好所有物資,做到防火、防盜、防洪,定期向倉庫管理報告所管倉庫物資的數量及狀態。f.完成k3物流錄入工作。3.6.6倉庫叉車工
a.負責駕駛叉車在廠內外進行外來物資、成品的裝卸 b.負責駕駛叉車在廠內進行半成品的移位
c.按照規定速度進行物資的搬運工作,保證駕駛的安全性。d.負責叉車的日常維護保養 3.6.7物流管理員
a.負責貫徹執行公司的物流管理制度及相關工作流程。
b.按照生產計劃和生產進度,確定物料需求計劃并對其實施監控,編制月度物資采購計劃單。
c.負責采購訂單跟單管理,及時掌握物資供應情況。d.負責每月付款申請制單,并跟蹤報批。3.7業務部
3.7.1負責根據市場情況,及本公司生產能力擬定營銷計劃,組織銷售人員執行銷售方案,完成銷售任務及資金回籠。
3.7.2組織銷售人員做好市場調研工作,掌握產品市場動態,不斷開拓市場,適應市場變化,力求更多、更強的占領市場份額。
3.7.3組織產品合同評審,配置專人進行全程跟單,確保合同及時履行。3.7.4負責及時反饋和處理顧客的各種意見,會同有關部門及時提出糾正和預防措施的建議; 3.7.5負責對顧客財產的有效控制;
3.7.6負責定期組織顧客滿意的調查和評價,并將評價的結果提供最高管理者作為公司發展的決策依據。
3.7.1業務片區副總
a.擬定所屬區域的市場營銷計劃。
b.督促所屬人員執行銷售方案,完成銷售指標。c.及時向董事長匯報市場銷售進展情況。d.協調業務與生產和其他部門的關系。
e.向客戶介紹公司的新產品,新工藝及本公司的發展情況。
維護和加強與客戶的關系,做好客戶的來訪接待工作和產品的售后服務工作。3.7.2業務片區經理
a.執行公司制定的銷售計劃,完成銷售指標及資金回籠工作。
b.對客戶反映的各種建議和意見,應及時反饋到公司總部,并做好市場調查,掌握有利信息,不斷開拓市場。
c.及時向業務副總匯報銷售工作進展情況。
d.加強專業知識的學習,努力提高自身素質,維護企業合法權益。
e.對公司內部的機密,應做好保密工作,同時關于客戶的各項資料及貨源情況應及時反饋到公司總部。
3.7.3片區業務員
a.執行公司制定的銷售計劃,協助片區經理完成銷售指標及資金回籠工作。
b.負責深入客戶,了解我司產品在客戶的使用情況,及時提出改進意見反饋到公司。
c.協助片區經理做好所在片區市場調查,掌握有利信息,不斷開拓市場。
3.7.4業務內勤主管
a.負責組織業務內勤部具體事務的辦理。
b.負責合同/訂單組織內部評審并與外部確認工作,跟蹤每個訂單下單生產至產品出貨整個流程。
c.負責跟蹤各片區業務副總的煙廠預計劃訂單與公司庫存情況合理編制月銷售計劃,平時跟蹤煙廠的正式訂單與預計劃訂單之間的變更并及時通知公司相關部門做好準備 d.負責協助產品開發新材料外部采購、生產打樣跟蹤,保證開發產品進度。e.負責申報開票計劃,跟蹤產品開票服務。
f.負責客戶來人接待,做好用餐、住宿定點聯系安排,客戶來人現場跟蹤服務。g.負責產品配送管理,與各片區業務經理做好接貨的對接工作。h.負責客戶投訴管理,跟蹤相關部門的整改措施方案向煙廠傳達。i.負責制訂、完善業務內勤部的工作程序和工作制度,并監控實施。3.7.5業務部訂單跟單內勤 a.負責合同/訂單組織評審、確認下單分發至相關部門,并跟蹤每個訂單下單至產品交貨是否按客戶要求履行、按公司計劃執行,異常情況及時向上級領導反映。
b.負責客戶信息收集管理工作,定期展開客戶基本經營狀況調查,搜集信息,了解客戶企業的質量管理狀況、產品檢驗標準、檢測設備等,確保我司的檢測設備能滿足客戶需求。c.負責客戶財產(煙標樣、刀版圖樣、紙箱)的監督管理,規范領用手續。
d.負責客戶投訴管理,將投訴內容匯總,組織相關部門評審,跟蹤相關部門的整改措施方案。
3.7.6業務內勤部內勤
a.負責配合各銷售片區外勤工作的事務辦理。b.配合物流配送員做好出貨物資配送工作。c.負責銷售內勤部日常雜物工作。3.7.7業務內勤部文員
a.協助業務內勤主管做好客戶來人接待(用餐、住宿、游玩)手續的辦理。b.按時對業務內勤部的檔案進行歸檔整理。c.按計劃完成部門日常文檔的處理工作。
d.負責河南片區銷售訂單之接單、下單、評審、確認、生產、發貨全程質量、發貨計劃跟蹤,及時向業務內勤主管報告。3.7.8業務內勤部產品物流配送員
a.負責貨運組織外部招標、議標工作,跟蹤領導決標結果,辦理貨運合同。b.跟據每日發貨產品出貨數量,聯系外部貨運公司安排貨運車輛,并對出貨車輛運前安全檢查、司機的有效證件檢查。
c.負責每日出貨協調倉庫組織現場出貨裝車指揮,以及出貨物資交接貨運手續的辦理。d.負責每日出貨產品與各片區業務經理信息互通,全程跟蹤每日發貨車輛途中進度和貨運安全。
e.負責每日出貨物資與倉庫、財務對帳,并做好每日出貨物資臺帳。3.8財務部
3.8.1負責貫徹國家財經法律、法規和政策規定,執行國家主管部門統一頒發的會計制度,依法設置會計帳簿和進行會計核算,按時編制會計報表,保證會計信息真實完整,維護公司利益。
3.8.2負責合理、有效籌集資金,降低融資成本,滿足生產和建設需要。
3.8.3參與擬定公司經營策略,優化投資結構,正確選擇投資項目,科學、合理使用資金,提高資金利用效率。
3.8.4負責制訂合理的信用政策,促進產品銷售盡快實現及貨幣資金的順利回收。3.8.5負責應用財務報表分析,正確分配公司純收入,3.8.6加強資產管理,保證資產安全有效利用。
3.8.7實行財務監督制度,保障公司資金財產安全完整,控制成本費用支出。3.8.1財務經理
a.組織編制公司的財務預算、財務收支計劃、信貸計劃、成本核算,擬定資金籌措和使用方案。
b.依據國家的會計準則,組織建立健全各項財務管理規章制度,并監督實施。c.組織參與公司重要事項的分析,為企業的生產經營等決策工作提供財務方面的決策依據。d.審核財務報表,提交財務管理工作報告。3.8.2財務主辦會計
a.協助財務經理制定財務預算并監督計劃預算的實施。
b.負責對公司財務狀況、經營情況進行分析并撰寫分析報告。c.負責審核會計憑證和帳簿、定期對公司財產的清查盤點工作。d.負責公司財產臺帳的登記、核對、保管,每月編制財務報表。e.負責會計憑證、帳簿等會計資料的保管和定期歸檔工作。
f.負責與往來單位定期對賬,如發現差異,查明差異原因,處理結賬時有關的賬務的調整事宜。
3.8.3財務往來會計
a.協助財務經理實施企業的稅務規劃,開展納稅工作,確保企業稅務目標的實現。
b.根據會計報表,編制增值稅、所得稅等納稅申報表,經財務經理簽字后在每月規定的期限內進行納稅申報。
c.根據倉庫提供的送貨單,核算產成品、發出商品,準確統計應收賬款。
d.根據倉庫提供的入庫單、驗收單及供應商的送貨單,對入庫手續進行審核,對符合入庫條件的單證進行統計,列出應付賬款。
e.發票審核,手工帳登記,會計檔案的收集整理。f.負責業務員業務費用的結算。3.8.4財務現金出納會計
a.嚴格按照公司的財務制度報銷、結算公司各項費用并編制相關憑證。b.做好庫存現金管理和保管工作,編制現金日報表。定期盤點現金。
c.建立健全出納的各種帳目,及時序時登記現金日記帳,做到日清月結,定期核對現金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符。
d.負責復核員工工資表,保證及時正確發放公司員工工資,按照工資表填報個人所得稅申報表,交納稅申報人員。
e.負責員工IC卡的押金繳費、滿試用期退費、和離職未交卡扣費等手續辦理,并做好登記臺帳。
第五篇:電力工程施工現場各部門及人員崗位職責
質安環文部職責
一、對項目總工負責,全面負責本工程的質量、安全健康、環境和文明施工的管理工作。
二、對工程安全健康、環境和文明施工的過程控制實施監督檢查,負責本工程質量計劃的制定、安全措施、環境和文明施工措施的編制并在施工現場負責其貫徹執行。
三、預測影響質量、安全健康、環境和文明施工的薄弱環節,隱患排查并制定其預防措施。
四、負責質量、安全檢查;質量、安全健康、環境和文明施工情況分析和統計工作,根據分析結果制定防范措施和提出整改意見。
五、協助業主及監理對工程質量、安全健康、環境和文明施工進行日常監督。
六、負責貫徹執行質量、安全與健康及環保體系標準,確保質量、安全與健康及環保體系在工程中的有效運行,實現安全文明。
七、在施工全過程中負責執行并確保公司各項質量、安全健康、環境和文明施工制度在工程項目實施過程中得到有效的落實。
八、負責質量、安全健康、環境和文明施工相關資料的收集、整理,特別是安全活動記錄、安全工作票、質量評級記錄的收集和歸檔,配合技術經濟部做好工程竣工資料的收集、整理工作。
協調事務部職責
一、負責施工清障工作,處理施工中與地方政府的正常協調工作。
二、負責辦理本工程的環境保護、跨越協議、臨時(或包括永久)性用地、樹木砍伐、青苗賠償。
三、按施工階段對工程環保和遷移工作寫出書面報告報業主單位,配合業主、環保監測部門對工程環保、遷移的檢查和評估工作。
四、負責收集、編制本工程的青苗賠償等政策性處理資料,按要求及時移交有關部門進行歸檔處理。
五、負責本工程的文秘、內外文件的收發保管工作。
六、負責勞資、勞動保護、醫療衛生、日常生活等后勤工作。
七、負責辦理有關的施工許可證及其他相關手續。
八、全面負責本工程施工期間的疾病預防工作。
項目總工職責
一、在項目經理的領導下,全面負責主持本工程的施工的施工技術、質量、安全與健康及環保工作,負責組織編制本工程的施工組織設計、各項作業指導書和安全與健康、質量、環保等保證措施,貫徹執行技術管理制度,實現安全文明施工。
二、對整個工程的施工技術措施負責,以完善的施工技術措施確保工程的質量、安全及進度。
三、組織參加施工圖紙會審和技術交底工作。
四、主持技術會議,對重大施工方案做出決定,并報公司總工程師批準后的組織實施,對施工隊伍進行日常的技術指導。
五、負責組織本工程所用工器具技術性能的鑒定工作,督促施工現場的技術管理工作,督促各職能部門按時向業主、監理和公司本部報送各類報表和資料。
六、負責新技術、新工藝的推廣應用。
七、負責開工前的技術培訓、考核工作,制定本工程的培訓計劃,對各類人員進行技術培訓、考核和資格的確認,確保各類人員持證上崗。
八、負責組織工程技術資料和施工記錄的收集、整理、歸檔和移交工作,負責組織編制本工程的《工程總結》等工作。
技術經濟部職責
一、對項目經理和項目總工負責,全面落實本工程的技術、經濟管理工作。
二、貫徹執行工程施工技術、經濟管理的相關管理制度、負責作業指導書等技術資料的編制工作,參加施工圖紙會審,負責技術交底工作。
三、執行國家各項技術規范、規程和標準的規定,根據工程情況設置關鍵工序質量控制點。
四、協助質安環文部、物供材料部進行各種質量檢查、安全檢查、材料驗收、工器具檢查等工作,確保工程質量符合規定要求。
五、堅持現場指導,解決施工中技術經濟問題,對工程質量、安全與健康、環保實行全過程控制。
六、負責整理竣工移交資料及《工程總結》的編寫工作。
七、對項目經理負責,編制本工程施工經營計劃管理制度,對工期和施工計劃安排進行有效控制。
八、按要求定期向業主及公司報送各類統計報表及滾動進度計劃。
九、負責與工程的計劃、財務和統計工作,及時進行工程成本分析,合理控制工程資金的使用。
十、負責與工程有關的各類合同管理,施工預算的編制及經濟承包責任制的實施和勞務隊伍的監督管理。
十一、負責對內、外進行工程結算、成本核算及勞動分配。
項目經理職責
一、項目經理由公司總經理授權,全權負責本工程的施工管理工作,代表公司履行施工合同,處理和決策與本工程有關的一切事宜。滿足業主單位的要求和公司下達的各項經濟技術的全面完成;在確保安全、質量的前提下,保證工程進度,提高經濟效益。
二、負責建立與工程質量管理、安全與健康管理及環保管理標準相應的組織機構,明確其職責和權限。貫徹執行質量、安全與健康目標和環保目標達到規定;項目經理是本工程質量、安全與健康、環保工作的第一責任人,施工中應確保質量、安全與健康及環保體系在本工程有效運行。
三、解決施工過程中的技術、材料、設備和工器具方面的重大問題;審批生產管理、安全管理、質量管理、技術管理、文明施工和環境保護管理的管理制度,推進管理標準化。保證施工按施工組織設計要求順利進行。
四、科學組織協調好各部門之間的關系,使工程進展協調統一;合理調配投入施工的人、財、物等資源,確保工程按計劃如期竣工。
五、自覺維護業主、企業和職工的合法權益,完善項目的經營機制,搞好經濟責任制。
六、對業主負責,施工過程中及時向業主、監理工程師、設計代表和公司本部反饋信息,確保工程建設有序地進行。
七、全面負責項目日常施工生產工作。
物供材料部職責
一、負責建立健全工地材料、設備、機具、物供管理的各項規章制度,按設計施工圖要求,編制材料、設備購置、使用計劃,并負責具體實施。
二、負責材料、設備的采購、檢查、運輸、驗收、保管和供應工作,對所有采購物資的質量負責。
三、負責工器具、機械設備的運輸、保管、保養、維護以及計量器具的配置和周期檢驗,并確保其使用的有效性。
四、負責所有材料向施工隊的分配、發放建立臺賬。
五、負責建立工程所有材料、機械設備的發放,使用臺賬。
六、配合項目經理搞好材料、機械設備等資料的統一調配及發放。
七、配合項目經理在工程完工后做好清理、撤場工作,做到“工完料盡、場地清”。
八、負責與公司市場經營部、機具站保持密切聯系。
施工隊隊長職責
一、嚴格執行項目經理部的決策及施工計劃,合理安排本隊的施工力量。
二、負責施工作業,嚴格執行國家行業技術規定、規范和公司有關過程控制程序及施工作業規定,保證產品質量,對本隊施工的分部、分項工程的質量負主要責任。
三、組織本隊的質量教育、生產技能學習和安全培訓,提高全隊人員質量意識和操作技能。努力實現班組質量改進、安全生產。
四、嚴格執行施工過程中的“三檢”制度,堅持文明施工。
五、接受項目施工技術人員的業務指導及質量檢查人員的質量監督檢查。
六、負責本隊工程所需機械設備工器具、材料的運輸、裝卸維護保管。
七、負責施工人員的上、下班及一切后勤物資的運輸等服務。