第一篇：打印、復印制度

打印、復印制度

級別：□緊急□加急□重要□密件

通知

文件號：**05-10-009

主　題：關于管理紙張使用的通知

通知部門：******部

通知日期：****年**月*日

內容說明：

因公司業務發展及公司規模的不斷擴大，公司的用紙量也在不斷

升高。為規范管理現對各部門用紙進行如下規定：

各部門主管于每月1日上午10：00到前臺領取該部門本月用紙，并簽字登記領用標準如下（如遇節假日遞延）：

營銷各部門：平均每人每月30張

營銷　中心：每月一包

內　訓　部：每月一包

產　品　部：每月一包

行政人事部：每月一包

客　服　部：每月一包

企　劃　部：每月一包

其中：市場部（營銷各部、營銷中心、內訓部、產品部）如因營銷活動需要大量復印，由營銷中心統一到前臺領取，并登記確認、營銷部門領導簽字。

如營銷部門個人使用超過30張需再次領用的，到前臺登記需領用張數，由前臺人員發放，此超標張數按0.1元/張收費。

****各部門（客服部、企劃部、行政人事部）領用的超標紙張，需到前臺登記，并由領導簽字后，由前臺人員發放。

為提高個人的職業素養，養成節約的習慣，請大家自覺遵守公司的制度。

****——****部

****-**-**

第二篇：病歷復印制度

病歷復印制度

（1）運行中的住院病歷因復印需要帶離病區或診室時，應當由主管醫師攜帶和保管，并將復印申請人帶至醫院病案室復印；復印時，申請人必須在場。嚴禁將病歷資料交給患者或其代理人或其他非本院醫務人員。

（2）病案室受理復印申請，應在醫務人員按規定時限完成病歷后予以提供。

（3）公安、司法機關因辦理案件，需要復印病歷資料的，應當在公安、司法機關出具采集證據的法定證明及執行公務人員的有效身份證明后予以協助。

（4）受理復印申請人范圍。

①患者本人或其代理人。

②死亡患者近親屬或其代理人。

③保險機構。

（5）復印時需提供的證明材料

①申請人為患者本人的，應當提供其有效身份證明。

②申請人為患者代理人的，應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關系的法定證明材料。

③申請人為死亡患者近親屬的，應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料。

④申請人為死亡患者近親屬代理人的，應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明，死亡患者與其近親屬關系的法定證明材料，申請人與死亡患者近親屬代理關系的法定證明材料。

⑤申請人為保險機構的，應當提供保險合同復印件，承辦人員的有效身份證明，患者本人或者其代理人同意的法定定證明材料；患者死亡的，應當提供保險合同復印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規定的除外。

（6）復印的病歷資料經復印申請人核對無誤后加蓋病歷復印專用章，病案復印經手人員填寫《病歷復印登記表》備案。

（7）復印范圍：門（急）診病歷和住院病歷中的住院志（即入院記錄）、體溫單、醫囑單、化驗單（檢驗報告）、醫學影像檢查資料、特殊檢查（治療）同

意書、護理記錄、出院小結。其余部分不予復印。

（8）發生醫療糾紛事故爭議時的封存病歷復印執行《醫療事故處理條例》中相關規定。

（9）復印地點：院辦公室（暫定）

第三篇：病案復印制度

病案復印管理制度

一、如有需要，下列人員和機構可以申請復印或者復制《醫療事故處理條例》規定的病歷資料：

1、患者本人或者代理人；

2、死亡患者近親屬或者代理人；

3、保險機構、律師事務所；

4、職稱評定機構；

5、本院醫務人員用于醫療、教學、科研時；

6、公檢法部門。

二、受理申請時，申請人應當按照下列要求提供有關證明材料：

1、申請人為患者本人的，應當提供其有效身份證明。

2、申請人為患者代理人的，應當提供患者及其代理人的有效身份證明，申請人與患者代理關系的法定證明材料。

3、申請人為死亡患者近親屬的，應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明，申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料。

4、申請人為死亡患者近親屬代理人的，應當提供患者死亡證明，死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明，死亡患者與其近親屬關系的法定證明材料，申請人與死亡患者近親屬代理關系的法定證明材料。

5、申請人為保險機構的，應當提供保險合同復印件、承辦人員的有效身份證明，患者本人或者其代理人同意的法定證明材料；患者死亡的，應當提供保險合同復印件、承辦人員的有效身份證明、死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料，合同或者法律另有規定的除外。

6、公安、司法機關因辦理案件，需要查閱、復印或復制病歷資料的，醫療機構應當在公安、司法機關出具采集證據的法定證明及執行公務人員的有效身份證明后予以協助。

三、醫務部受理申請后按照規定進行審批，給予同意復印或復制病案的相關手續。

四、病案室依據醫務部審批同意書，提供相關的病案資料，復印或復制內容必須嚴格按照《醫療事故處理條例》中的相關規定執行。

五、病案復印或復制必須由病案室工作人員將所需復印或復制的病案資料在規定時間內送至指定地點，并在申請人、醫務部工作人員共同在場的情況下復印或復制，經核對無誤后，加蓋病歷復印專用章。

六、當發生醫療糾紛時，死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫師查房記錄、會診記錄、病程記錄等應在醫患雙方代表共同在場時進行封存，封存的病案資料可以是復印件，由醫療機構保管。

第四篇：病案復印制度

病案復印制度

一、病案科負責全院病案資料的復印或打印工作，其他任何部門及個人不得復印或打印患者的病案資料，也不得將病案資料帶到其他商業復印點進行復印。

二、病案科由專人負責受理復印或打印病案資料的申請。病案復印或打印一律在病案科指定窗口進行。

（一）以下人員在出示相關證明材料以后可以申請復印或打印部份病案資料

1.病員本人或法定監護人或代理人；

2.死亡病員近親屬或其代理人；

3.保險機構；

4.公安司法機關。

（二）受理申請時，申請人按照要求應提供有關證明材料

1.申請人為病員或法定監護人本人的，應當提供其有效身份證明材料；

2.申請人為代理人的，應提供病員或法定監護人及其代理人的有效身份證明及代理關系的法定證明材料；

3.申請人為死亡病員近親屬的，應當提供病員死亡證明及其近親屬的有效身份證明及近親屬的法定證明材料；

4.申請人為死亡病員近親屬代理人的，應當提供病員死亡證明、近親屬及代理人的有效身份證明、近親屬關系的法定證明材料、代理關

系的法定證明材料；

5.申請人為保險機構的，應當提供保險合同復印件，承辦人員的有效身份證明，病員本人或者其近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。病員死亡的應提供其近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規定的除外。

6.公安、司法機關因辦理案件，需要查詢、復印或者打印病歷資料的，應當出具采集證明的法定證明及執行公務人員的有效身份證明后方可給予協助辦理。

（三）可以為申請人復印或打印的病歷資料包括：病案首頁、入院記錄、出院記錄、醫囑單、體溫單、檢驗報告單、醫學影像檢查報告單、特殊檢查（治療）同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告及護理記錄。

三、醫院在受理復印或打印病案資料申請后，應當在醫務人員按規定時限完成病案后予以提供。一般完整病案復印時間應在病員出院后7個工作日后進行，對病情緊急的復印申請，病案科應督促醫務人員盡量提前完成病案，及時予以提供。

四、未出院患者需要復印病案資料時，由病案科對符合復印規定者，通知病區醫務人員，病區派專人將需要復印的病案資料在規定時間內送至病案科進行復印。

五、患者依照規定要求復印病案資料時，醫院應當在復印或打印完成，經核對無誤后，在復印或打印的病案資料上加蓋病案復印專用章。

六、病案科按照規定收取復印或打印病案資料費用。收費標準按重慶

市物價局文件執行；

七、病案是病人的醫療檔案，所有醫務人員應當對患者的隱私保密，任何人不得泄露患者隱私。

八、發生醫療問題爭議時，由醫療安全辦公室專人在病員或其他有關人員在場的情況下封存病歷，封存的病歷由醫療質量安全辦公室負責保管。封存的病歷可以是復印件。

九、當發生醫療問題爭議時，若病案工作人員或其他醫務人員是糾紛雙方當事人的近親屬或與當事人有利害關系的，應予以回避。

第五篇：印刷復印五項制度

曙光電腦服務部承印驗證制度

一、打字復印經營者接受委托復印各種復印品時，應當依照《復印業管理條例》等法規、規章的規定，驗證委印單位及委印人的證明文件，并收存相應的復印件備查。

二、接受委托復印圖書、期刊的，必須驗證并收存由國務院出版行政部門統一格式，由省、自治區、直轄市人民政府出版行政部門統一印制并加蓋出版單位公章的《圖書、期刊復印委托書》原件。

三、復印企業接受委托復印報紙的，必須驗證由國務院出版行政部門統一制作，由省、自治區、直轄市人民政府出版行政部門核發的《報紙出版許可證》，并收存《報紙出版許可證》復印件。

復印企業接受委托復印報紙、期刊的增版、增刊的，還必須驗證并收存國務院出版行政部門批準出版增版、增刊的文件。

四、出版單位委托復印出版物的排版、制版、復印（包括重印、加印）、裝訂各工序不在同一復印企業的，必須分別向各接受委托復印企業開具《圖書、期刊復印委托書》。

五、復印企業接受委托復印內部資料性出版物的，必須驗證并收存由省、自治區、直轄市人民政府出版行政部門統一印制，并由縣級以上地方人民政府出版行政部門核發的《內部資料性出版物準印證》。

復印企業接受委托復印宗教內容的內部資料性出版物的，必須驗證并收存由省、自治區、直轄市人民政府宗教事務管理部門的批準文件和出版行政部門核發的《內部資料性出版物準印證》。

六、復印企業接受委托復印境外出版物的，必須驗證并收存省、自治區、直轄市人民政府出版行政部門的批準文件和有關著作權的合法證明文件；復印的境外出版物必須全部運輸出境，不得在境內發行、散發。

七、復印企業接受委托復印注冊商標標識的，必須驗證《商標注冊證》或者由商標注冊人所在地縣級工商行政管理部門簽章的《商標注冊證》復印件，并核查委托人提供的注冊商標圖樣；接受注冊商標被許可使用人委托，復印注冊商標標識的，還必須驗證注冊商標使用許可合同。

復印企業接受委托復印廣告宣傳品、作為產品包裝裝潢復印品的，必須驗證委托復印單位的營業執照及個人的居民身份證；接受廣告經營者的委托復印廣告宣傳品的，還必須驗證廣告經營資格證明。

八、復印企業接受委托復印境外包裝裝潢復印品和其他復印品的，必須

驗證并收存委托方的委托復印證明，并事先向所在地省、自治區、直轄市人民政府出版行政部門備案，經所在地省、自治區、直轄市人民政府出版行政部門加蓋備案專用章后，方可承印；復印的包裝裝潢復印品和其他復印品必須全部運輸出境，不得在境地內銷售。

九、公安部門指定的復印企業接受委托復印布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證的，必須驗證并收存委印單位主管部門的證明和公安部門核發的準印證明。

復印企業接受委托復印機關、團體、部隊、企業事業單位內部使用的有價票證或者無價票證，復印有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業證書、機動車駕駛證、房屋權屬證書等專用證件的，必須驗證委印單位的委托復印證明及個人的居民身份證，并收存委托復印證明和身份證復印件。

十、打字復印經營者應當妥善留存驗證的各種證明文件2年，以備出版行政部門、公安部門查驗。

前款所稱證明文件包括復印委托書或者委托復印證明原件、準印證原件、《出版許可證》復印件、《商標注冊證》復印件、注冊商標圖樣原件、注冊商標使用許可合同復印件、廣告經營資格證明復印件、營業執照復印件、居民身份證復印件等。

曙光電腦服務部承印登記制度

一、打字復印經營者應當按承印復印品的種類在《出版物復印登記簿》、《包裝裝潢復印品復印登記簿》、《其他復印品復印登記簿》、《專項排版、制版、裝訂業務登記簿》、《復印、打印業務登記簿》（以下統稱為《復印登記簿》）上登記委托復印單位及委印人的名稱、住址，經手人的姓名、身份證號碼和聯系電話，委托復印的復印品的名稱、數量、印件原稿（或電子文檔）、底片及交貨日期、收貨人等。

《復印登記簿》一式三聯，由省、自治區、直轄市人民政府出版行政部門或者其授權的地（市）級出版行政部門組織統一印制。

二、打字復印經營者應當在每月月底將《復印登記簿》登記的內容報所在地縣級以上出版行政部門備案。

曙光電腦服務部復印品保管制度

一、打字復印經營者對承印印件的原稿（或電子文檔）、校樣、復印、底片、半成品、成品及復印品的樣本應當妥善保管，不得損毀。

復印企業應當自完成出版物的復印之日起2年內，保存一份接受委托復印的出版物樣本備查。

二、復印企業復印布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證，復印機關、團體、部隊、企業事業單位內中使用的有價或者無價票證，復印有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證收、學歷證書或者其他學業證書、機動車駕駛證、房屋權屬證書等專用證件，不得擅自留存樣本、樣張；確因業務參考需要保留樣本、樣張的，應當征得委托復印單位同意，在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記，并妥善保管，不得丟失。

三、打字復印經營者在執行復印品保管制度時，應當明確保管責任，健全保管制度，嚴格保管交接手續，做到數字準確，有據可查。

曙光電腦服務部復印品交付制度

一、打字復印經營者必須嚴格按照復印委托書或者委托復印證明規定的印數復印，不得擅自加印。

打字復印經營者每完成一種復印品的打字復印務后，應當認真清點復印品數量，登記臺賬，并根據合同的規定將復印成品、原稿（或電子文檔）、底片、印板、校樣等全部交付委托復印單位或者個人，不得擅自留存。

二、打字復印經營者應當建立復印品承印檔案，每完成一種復印品的打字復印務后，應當將復印合同、承印驗證的各種證明文件及相應的復印件、發排單、付印單、樣書、樣本、樣張等相關的資料一并歸檔留存。

曙光電腦服務部復印活動殘次品銷毀制度

一、打字復印經營者對復印活動中產生的殘次品，應當按實際數量登記造冊，對不能修復并履行交付的，應當予以銷毀，并登記銷毀印件名稱、數量、時間、責任人等。其中，屬于國家秘密載體或者特種復印品的，應當根據國家有關規定及時銷毀。

二、打字復印經營者使用電子方法排版印制或者打印國家秘密載體的，應當嚴格按照有關法律、法規或者規章的規定辦理。

曙光電腦服務部管理制度

一、打字員要嚴格履行崗位職責，堅守工作崗位，做好各類文件、材料的校對及打印工作，對經手的文件要注意保密。

二、打字員在印制文件時，應按照國家行政機關公文處理辦法，正確恰當地使用公文的格式文件，明確行文規則、行文關系，各種文種之間不能混淆使用，不得隨意設定文件字體、字號，制做版記要規范

三、打字員要及時維修和保養電腦、打印機、復印機，確保正常使用。

四、加強業務學習，規范操作程序，逐步提高業務技能，違規操作責任自負。

五、打印、復印材料后要及時簽字。

六、保持室內清潔衛生，禁止在微機室吸煙、打鬧、高聲喧嘩，非工作人員不得動用微機設備。如隨意動用打印設備，造成設備發生故障或損壞的，由當事人負責賠償。

七、嚴禁將本場各類文件、資料泄露給他人。

八、復印在社會上流通使用的票證，復印機關、團體、部隊、企業事業單位內中使用的有價或者無價票證，復印有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證收、學歷證書或者其他學業證書、機動車駕駛證、房屋權屬證書等專用證件，不得擅自留存樣本、樣張；確因業務參考需要保留樣本、樣張的，應當征得委托復印單位同意，在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記，并妥善保管，不得丟失。