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復印管理制度

2023-04-17下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《復印管理制度》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《復印管理制度》。

復印管理制度

復印管理制度1

第一條公司總部復印機由人事行政部專人負責管理,各商場復印機管理由商場經理指定專人負責;

第二條復印機紙張由復印人在各部門紙張管理員處領取,復印50張以上須由部門經理或分管領導簽字認可;

第三條財務報表、單據及需要保密的文件資料一律由相關責任人復印同時報廢紙張需撕毀;

第四條復印機發生故障,復印人應立即向其管理員告之予以解決。若出現較大故障,由管理人直接與維修商聯系,要求維護;

第五條復印機管理員應定時與商家聯系,對復印機進行定期保養維護;

第六條在不影響用途及嚴肅性前提下,資料、文件一般采用雙面復印;

第七條公司員工均應愛護復印機,若發現有故意損壞者,將視其情節輕重予以處罰。

復印管理制度2

為加強辦公用品的利用和管理,勵行節約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現象發生,特制定本規定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統一協調。

2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監督執行,復印后填寫復印數量、紙張規格,行政秘書每月末統計報表。

3、不準復印與工作無關的.各種資料,未經同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。

4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

5、行政秘書聯系專業機構對復印機進行定期維護、保養,保證復印機的正常使用。

6、各部門員工用打印紙,內部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。

7、此規定由人事行政部經理監督執行。

復印管理制度3

為確保復印機復印質量、維持管理處正常的辦公秩序,對復印機管理特作如下規定:

1、復印機由綜合管理部指定人員管理,未經綜合部許可,其他部門人員嚴禁開機操作。

2、復印紙張由綜合管理部根據管理處工作量和公司辦公用品定額領取,由綜合部管理部門發放。使用復印紙就應本著節儉原則。部門復印在20張/份以下的由綜合管理部負責并辦理登記手續;20張/份以上須主任簽字方可復印并予以登記。私人資料原則上不得復印。

3、每月底核算復印數量交由綜合管理部統計各部門復印數量,以此核算部門成本費用,綜合財務復印費收據,做到收支平衡,略有盈余。

4、對于業主(住戶)和裝修隊復印資料,一律采取投幣收費方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元。每周末定期會同財務結算,由收款員開具收據。

5、為防止人為損壞,避免其他機器事故。每一次復印100張,應讓復印機待機10分鐘。綜合管理部結合每月復印登記和財務收據,::保持用紙數量和復印數量大本平衡。

6、如有違反管理規定者,經綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發當月工資10~50元,造成損壞的,照價賠償。

7、因復印機管理人員失職損壞的,由管理處按公司規定處理。

8、復印機管理人員每日對復印機的運行情況進行不少于一次的'檢查。發現問題及時排除。無法排除時應及時通知專業維修公司進行維修。對處于保修期內的復印機應通知專業維修公司進行保養。

復印管理制度4

一、醫院應受理下列人員和機構復印或復制病歷資料的申請:

1、患者本人或其代理人;

2、死者近親屬或其代理人;

3、保險機構;

4、公安、司法機關;

二、受理復印或復制病歷資料申請時,申請人應按如下要求提供有關證明

材料:

1、申請人為患者本人的,應當提供其有效身份證明;

2、申請人為患者代理人的,應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關系的法定證明材料;

3、申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親的法定證明材料;

4、申請人為死亡患者近親屬代理人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理的有效身份證明,死亡患者與近親屬關系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關系的法定證明材料。

5、申請人為保險機構的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料;患者死亡,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的'法定證明材料。合同或者法律另有規定的除外。

6、公安、司法機關因辦理案件,需要查閱、復印或者復制病歷資料的,應當在公安、司法機關出具采集證據的法定證明及執行公務人員的有效身份證明后予以協助。

7、以上證明材料由醫務科進行審核。

三、現病歷如按規定需要復印或復制的,由該病區醫務人員通知病案室人員到病房調取病歷。

四、病歷復印、復制統一由病案人員按規定予以辦理并收取工本費,任何人未經許可不得擅自復印、復制,復印、復制時病案室工作人員應在場監督。復印、復制完畢由病案人員將介紹信及復印件交醫教科,醫教科對復印材料進行審核并蓋章。

五、復印或復制病歷,醫務科、病案室均需登記備案。

復印管理制度5

為了更好地提高工作效率,節約開支,維護和保養好復印機,對復印機的使用特作如下規定:

1.各部門復印資料,須先登記再復印。一次復印50份以上的.文件資料,須由綜合部批準。

2.需要復印的文件資料,須由綜合部專人復印,任何人不得擅自復印。

3.本公司復印機概不對外,不得復印與工作無關的私人資料。

4.為了使復印機更好地發揮作用,延續使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續復印工作。

5.保密級資料,須經綜合部經理批準后,方可復印。復印報廢文件,應立即銷毀,不得外傳。

6.如未按以上條款執行,造成文件流失,機械損失,由當事人承擔一切責任。

復印管理制度6

一、為確保辦公設備的`正常運行和使用,必須指定專人保管、操作使用。

二、非操作人員,未經許可不得私自操作使用。

三、為節約紙張和能源,嚴格控制復印和傳真數量,非必要不予復印和傳真。

四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真,特殊情況須經領導同意,并辦理付款手續后,方可操作使用。

五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。

六、計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經批準,任何人不得提取(閱)電腦內存信息、數據資料。

七、凡內部常用業務資料、數據,必須進行備份處理,以免丟失。

八、下班工作結束后,應做好辦公設備的日常保養和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。

復印管理制度7

一、復印室使用時間為周一至周五上午8:30-11:45,下午1:30-5:00。

二、復印室鑰匙由綜合管理部復印室專管員管理,50張以下領取鑰匙自行復印,50張以上需填寫審批單報綜合管理部經理審批。

三、復印室專管員要注意對設備進行日常保養,保持設備及所在房間的清潔;支行電子設備保障人員需協助做好設備的養護工作,保障設備正常運行。

四、必須按照正常操作程序使用復印設備,愛護復印設備;提倡節約,反對浪費。

五、要切實做好復印室用電安全,復印設備不工作時應處于休眠或關機狀態,非使用時間必須切斷電源。

六、復印室嚴禁吸煙。

七、要遵守保密相關規定,不得隨意丟棄復印文件。

復印管理制度8

一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。

二、各種設備每次使用完畢,必須及時關機,切斷電源,關鎖門窗,經常保持設備和室內清潔、整齊。

三、未經主管領導和管理教師同意,不懂操作的'人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規定,損壞設備,由損壞設備者按價賠償。

四、教改主任要認真做好各部門,班級及個人的復印、打印登記,節約紙張油墨,節約開支。

五、各科、班、部門復印試卷、資料數量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說明,征得同意

復印管理制度9

各部門需復印文件,應事先經部門經理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復印機使用登記本”(詳細注明復印部門、日期、內容、份數等項目)后,方可有專人復印。

復印機操作人員應嚴格按照操作規范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業人員進行維修,任何人未經許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。

為了有效控制復印紙張的使用,復印紙張由辦公室總務負責保管,使用者須按照辦公用品零用手續辦理。

任何人不得利用工作之便,復印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要復印者,須事先經過辦公室主任同意方可復印,如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。

每日下班前,辦公室秘書負責檢查復印機是否關機,是否切斷電源,以免發生事故。

復印管理制度10

為了加強管理,節約資源,避免浪費,本著既能滿足大家需要,又能保證復印機的正常運轉的原則,特制定本辦法。

一、復印機由總經辦專人管理,并負責日常保養維護。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經管理人員同意,任何人不得自行操作。若復印機出現故障,由供應部負責聯系維修。

二、為保證復印機的`使用壽命,應減少開機次數,除特殊情況外,每天只開機一次。

三、各部門每次復印資料,需在總經辦填寫《復印登記表》,凡復印材料一律由管理人員認真進行登記,復印者簽名。

四、為確保復印機的正常運行及復印效果,原則上由總經辦周濟華負責復印,若周濟華有事外出,由總經辦其他人員復印。

五、各部門凡需復印,需自帶紙張,否則一律不予復印;私人資料一律不予復印。

六、管理人員要加強工作責任心,機器要經常擦拭,保持干凈清潔。發現故障要及時報告有關負責人,以便及時修理,保障使用。

七、若違反以上第二、三、四、五條規定,一次罰款10元。

本管理規定由資產處解釋、補充,從頒布之日起生效。

ee電池有限公司

總經辦

二oxx年八月二十八日

奈曼旗商務和糧食局復印打印管理制度

1、為加強文件、資料的打印和復印管理,規范工作程序,明確責任、杜絕浪費,促進工作,特制訂本制度。

2、打印、復印管理實行由辦公室專人負責審批,專人負責操作的方法。文件、上報的各種材料等,須由局長簽字批準后,方可打印或復印。

3、各股室打印或復印各類材料,須填寫打印復印登記簿后,經股室負責人、辦公室簽字后,并履行規定的手續后,方可打印或復印。

4、打印、復印機由操作人員操作和管理。嚴禁其他人員操作。設備一律不外借。

5、操作人員必須嚴格按審批的份數進行操作,不得隨意增加或減少。嚴禁私自打印或復印外單位和私人文件、資料等與工作無關的材料。

6、為節約文印費用,各股室需打印或復印的材料如無特殊要求,一律雙面打印或復印。

7、配備打印機的有關股室,文件、資料等材料自行印制。如需領取紙張,應在復印打印登記簿上登記,經辦公室簽字后方可領取。

8、辦公室復印打印機為局機關公共服務設備,其他股室設備為本股室專屬設備。專屬設備使用時,做好打印記錄。

9、為保證打印復印機的安全運轉,每天下午5時關機。

10、打印復印機由辦公室保管使用,其他人員未經允許不得自行開機。

11、本制度適用各股室所屬打印復印機的管理。

12、本制度自2011年8月8日起實施。

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