第一篇：函電實訓作文

Di Hua Xuan Furniture Co.Ltd

329,Ballindamm, Hamburg,German.April 20,2012

GuangDong WEN XIAN FU furniture trade limited company No.1 BeiJing Road,Guangzhou,Guangdong,China.512407

Dear Sirs,Your company has been kindly introduced to us by William Con.Ltd.And we are willing to enter into business relations with you.We have been leading importers of home furniture for many year.And we have won good public praise in global market especially in Asia,Southeast Asia,and the Middle East.At present,we are desirous to do business with you and appreciate you catalogues and quotation.If your prices are competitive,we would like to place a tiral order with you.Your early reply is appreciated.Your faithfully,Di Hua Xuan Furniture Co.Ltd

Sucky

Manager

GuangDong WEN XIAN FU furniture trade limited company No.1 BeiJing Road,Guangzhou,Guangdong,China.512407

May 20,2012

Di Hua Xuan Furniture Co.Ltd

329,Ballindamm, Hamburg,German.Dear Sirs:

We thank you for your letter of the April 20this month and shall be pleased to enter into business relations with you.Specializing in the export of furnitrue, we wish to express our desire to trade with you in this line.I think our mutual understanding and cooperation will certainly result in important business.As requested，we are sending you a catalogues and quotation.If you find business possible, please write to us.We are looking forward to your specific enquiries.You sincerely

Andy Chen

Manager

Di Hua Xuan Furniture Co.Ltd

329,Ballindamm, Hamburg,German.June 10,2012

GuangDong WEN XIAN FU furniture trade limited company No.1 BeiJing Road,Guangzhou,Guangdong,China.512407

Dir sirs,Thank you for you letter May 20.And we have received We are quite interested in your products.We are interesting in your European Rural Skin Art Sofa in your catalogues.We shall be obliged if you could quote your lowest prices CIF，Hamburg, stating earliest date of shipment.If your price is competitive,we will consider placing an order for 100 sets with you.We are looking forward to your urgent reply.Your faithfully,Sucky

第二篇：函電實訓報告

實訓報告

本次實訓叫做外貿英語函電實訓。

外貿函電是我們建立對外貿易關系和外貿往來的重要手段。外貿函電包括建立客戶業務關系，詢價，報盤，還盤，訂貨，接受，簽約，包裝，裝運，支付，結算，保險，商檢，索賠，代理及仲裁等到幾項特殊貿易形式和經濟技術合作。

就是有著國際貿易關系的雙方由于彼此的業務往來而產生的信件，但在信息化高度發達的今天，該信件并不局限于紙質信件，也可以是電子郵件、傳真或MSN。

商務函電是國際商務往來中經常使用的聯系方式，是開展對外貿易業務和有關商務活動的基礎及重要工具，商務函電的作用，一是索取信息或傳遞信息，二是處理商務交流中有關事宜，三是聯絡與溝通感情。

商務函電的特點

一、作用地位中心化

隨著世界經濟一體化步伐的加快，國際間商務合作日益加強。在我國加入世 界貿易組織后，與其他成員國的經濟交往日趨頻繁，對外經濟貿易和技術合作迅速發展。國際貿易不斷發展，而商務函電在當今世界貿易蓬勃發展之際，是國際商業交往中必不可少的手段，對外貿易的各個環節大多通過函電進行。從建立業務關系到達成交易，執行合同，以及執行合同過程中的糾紛等，大都需通過函電解決。因而，現代國際貿易又被稱為“單據貿易”。在國際貿易的操作實務中，貿易各環節所有的交往函電都構成重要的法律依據。特別是當產生貿易糾紛時，它有可能左右糾紛解決的結果。國際貿易越來越依賴于單據交換的過程，商務函電的中心化作用也日漸明顯。

二、傳輸方式信息化

隨著信息技術、多媒體技術和網絡技術的發展，人類社會進入了信息社會，信函在業務交流中不再占主導地位，而是很大程度上代之以傳真、互聯網、電子郵件等更為迅速、方便、經濟的通訊手段，但在信息內容和形式來看，其基本格式、表達方式和內容都沒有大的變化。可以說，傳真和電子郵件是一封用傳真或電子郵件方式投遞的信函。特別是隨著電子商務方式的發展，進出口商可在網上輕輕松松地發廣告、報價格、下定單、簽合同、結貨款等。電子商務的應用，是提高國際貿易效率的最有效辦法之一，電子化、網絡化國際貿易是國際貿易的發展方向。據在外貿行業工作的人員介紹，目前的商務交流98%使用的是E-MAIL，其余的是電傳，有時候會打打電話。

三、書寫格式自由化

商務函電的公函，其寫作格式有多種風格，有專業式、簡潔式和莊重式。函電格式自由化主要體現在信頭、呼語和信內地址等方面。隨著貿易雙方業務聯系的增多與貿易關系的加強，彼此間的了解與溝通日益深入，有個人內容滲入公函的趨勢，這也助長了其格式的自由化。

四、語言風格簡潔化

在商務函電的寫作過程中，除因格式自由化而變簡潔外,其語言運用方面也簡潔化了。一方面，函電中應省去那些客套、多余的話語而直接指向磋商主題，主要是為了簡潔明了、便于閱讀；另一方面，電子數據交換、電報等用語及短句的使用，都使其語言風格簡潔化了。

外貿函電最常用的內容：建立業務關系、詢盤、發盤、回復、銷售合同、包裝、保險、賠償、仲裁等。

外貿函電基本要求：主題明確，內容簡潔，語言精煉，表述完整。外貿函電的格式：有固定的語言、習慣用法和常用句型。

外貿函電的語氣：各部分語氣。開發信、詢盤回復一般要客氣，表達感謝；平常業務聯系要細心、信任；催促付款要緊急而不失禮貌；客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說明。

大三，是大學與社會的一個交叉點和過度階段。大三的我們馬上要面臨的不僅僅是大四的學習同時還有馬上到來的實習和工作。為了在以后的實習和工作中滿足用人單位和自己工作的需要，我們只有不斷的豐富自己的理論知識同時將這些知識運用于實踐，將之真正轉化成為我們自己的東西。

實訓是一種較好的將自己所學的理論知識運與現實工作相結合的途徑。這種方法不僅可以鞏固我們在課堂上所學的理論知識，同時也拉進了我們與以后工作或是生活的距離。很多大學生畢業后之所以找不到工作，大多是因為只有理論知識而沒有實踐經驗，對職場的理解不夠、溝通能力與團隊合作能力有所欠缺。企業需要的不是理論型的而是能夠幫解決實際問題擁有一定工作經驗的人才，這給在還是在校大學生的我們一個啟示：必須想方設法提高做事能力、解決實際問題的能力以及溝通協調能力，實習就是個很好的機會。

我覺得大學實習是雙贏的事情，對大學生、對企業都有很大的好處。大學生可以利用假期以及空余時間去企業實習，在實習過程中可以盡可能增強與他人溝通的能力以及提高團隊合作的能力，同時還可以了解所在企業業務的運作特點，將書本上學到的知識與實習中遇到的問題結合起來，做到理論聯系實際，這樣就可以對書本知識的理解更加到位。

不管怎么說，在這次的實訓中我是真的鞏固了自己以前學過的知識同時也學到了一些新的知識。我希望以后的實訓課程都像這次的一樣，真正的幫助我們提高自己的職業技能。

在這次的函電信件的來往過程中我們遇到過各種各樣的問題一些是由于對相關的知識不了解所引起的等等其他的一系列共同引起的。

我感覺剛開始的那一兩天，很多同學都沒有弄懂是怎么回事。大家都稀里糊涂的，就像無頭的蒼蠅一樣，不知道要往哪里入手，經過向老師請教之后大家便都知道要怎么入手了，于是大家都按照實訓指導書上的步驟一步一個腳印的往下走。

這次實訓給我們帶來了很多很多我們曾經在課本上學過，卻又不會制作的東西，通過這樣的實訓，讓我們把課堂上學過的理論知識運用到現在的工作中，不斷鍛煉自己的業務能力，為進入社會工作從事國際貿易工作奠定了重要基礎。

第三篇：函電實訓

外貿英文函電實訓任務

合同當事人：

Seller:chengyang Shoes Company

152 Dongfengstreet

Weifang city

Shandong , china

Buyer: Messrs Johnson & Smith Trading Co.Ltd.High Street

Phoenix

Arizona 2011

USA

主要交易內容：

2010年8月15日，賣方和買方簽訂了AG-301號“售貨確認書”。雙方約定：由中方向美方出口一批鞋，1000雙，CIF NEWYORK，給予買方折扣5%。具體價格為：

Commodityquantityarticleunit pricetotal

ladies’400 pairs1021$12.00$4800

and400pairs1024&11.00$4400

children’s200pairs1025$10.00$2000

shoes

每雙鞋先包裝于紙板盒內（cardboard box），后再裝于紙箱箱中(carton)，外面用膠帶固定。按照發票金額的110%投保一切險。裝船期為2010年10月至11月，付款條件為買方須于2010年9月底前開立不可撤銷、以賣方為抬頭、見票即付的信用證，其有效期為上述裝船期限后15天，在此期限內向中國境內任何銀行議付。

1.Establishing Business Relations（1）

建立業務關系

2.Enquiries（1）

詢盤

3.Status Enquiries（1）

資信調查（此時的進口商模擬銀行）

4.Offers（注意：此部分的進口商同學也要練習發盤1次）

發盤（實盤和虛盤）

5.Counter-offers and Acceptance（2）

還盤和接受

6.Orders and Their Fulfillment（1）

訂單及其履行

7.Terms of Payment（2）

付款（包含: 信用證付款(開證催證修改和延期)、其它付款方式）

8.Packing（1）

包裝

9.Insurance（1）

保險

10.Shipment（1）

裝運

11.Claim and Settlement（1）

索賠與理賠

要求：

1、根據上述給出的條件模擬完成全部交易中的往來信函。除第一封信函外，其余的信內地

址與信頭部分可以省略。信函日期根據實際自己確定。

2、自動分組，兩個同學一組，分別模擬進出口商。

3、每個項目每個同學要求至少要寫1封，有的項目要求2封，多者不限。

4、其他條件自己定。要求符合商業交易的實際。

5、要求信函格式規范，內容充實，結構合理，語氣恰當。

第四篇：函電實訓心得

隨著我國市場經濟體制的逐步完善和對外開放的不斷擴大，我國經濟將完全融入世界經濟體系之中。而教育水平的高低與經濟的發展密切相關。作為我國高等教育的全新組成部分，職業教育應確立怎樣的培養目標來適應時代要求，已成為人們普遍關心的問題。高等職業教育的培養目標，主要強調能力的培養和技術的應用，他要求我們的教育能夠不斷造就基本功扎實、操作能力強、又具有較高知識、技能的復合型、實用型人才。

在我國加入世界貿易組織和全球化進一步發展的新形勢下，對于我們商務英語專業的學生們來說，或對于作為未來從事外貿業務的我們來說，掌握與外貿函電相關的知識也顯得越來越重要了。這次學校給了我們一個很好的實訓的鍛煉機會，就是在學期的第十七周，我們開展了函電實訓的課程讓我們進行一周的有關外貿函電的操作。而由于前十六周我們學習了關于函電的理論課，所所以在接觸實訓時一些專業術語不會亂了陣腳。

短短的一周國際貿易實訓即將結束，靜下心來回想這次實訓真是感受頗深。課程教學內容以國際貿易流程為主線構建，涵蓋建立業務關系、詢價、報盤、還盤、訂貨、支付、包裝、裝運、保險、索賠等磋商環節，強調學生的翻譯技能、商務談判技能、動手操作技能、專業知識及計算機操作技術在外貿函電中的恰當運用。為期一周的外貿英語實訓，每天的課程夠安排的非常充實，無論是老師還是學生都是按部就班，老師的細心，耐心，專心指導，同學們表現出來的對知識的渴望和積極汲取，師生配合得相當默契，課堂氣氛也相當融洽。我們知道實訓是大學教育中一個極為重要的實踐性環節，通過實訓，可以使我們在實踐中接觸與本專業相關的一些實際工作，培養和鍛煉我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業知識，去獨立分析和解決實際問題的能力，把理論和實踐結合起來，提高實踐動手能力，為我們畢業后走上工作崗位打下一定的基礎。

在實訓的過程中,我對外貿函電的一些基本的知識有了更深刻的了解,通過實訓,我對合同單證以及交易操作等基本的業務從開始的一知半解到現在能夠應用到實訓中。我也學會了貿易磋商信函的書寫，學會了如何與客戶交流并促成交易。同時，我認識到平時努力學習理論知識是很有必要的,并且也學會了如何將理論知識運用到實際操作中，這增加了我對這門學科的興趣。我深刻感覺到了自己對國際貿易知識的了解還是太少了,以后要抓住機會多學習一些相關知識。這一星期的實訓,雖然時間很短，但是這期間我還是學到了很多東西。當自己真正把課堂上的所學運用到實際業務中去的時候,會把平時聽課過程中遇到的疑點和問題逐個消除，那種感覺是難以形容的。在此我感謝老師不厭其煩為我們解答每一個疑難問題,感謝老師對我們每一位學生的熱心幫助。老師在這次實訓中起到了指導者的作用,讓我們實實在在的學到了很多知識,更有些他自己的心得和親身經驗的傳授是讓我受益終身。所以在這次實訓中,我不論是從個人能力上還是業務知識上都有了很大的提高,操作能力也大大提升了。

此次的實訓里我們涉及到很多知識，例如知道出口商是最為重要的角色，出口貨物的流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。而這個過程是很一個很難掌握的技能其中涉及到了很多環節，其次，出口商所要填寫的單據是最多的，所以無論是操作的熟練程度還是預算能力或是對各個環節中所需單據的熟悉程度等都有些困難。但是幾次下來，我們都不會那么生疏，而且是熟練了很多，總體在提高，而且也可以用各種專業的術語去完成這些過程。另外在準備、磋商、簽約、履約、善后幾個流程的準備階段，及時了解市場行情，并同工廠和進口商建立廣泛而牢固的業務關系是非常重要的。掌握國內外市場行情，根據信息確定目標，同工廠建立業務關系，為備貨做準備，這都是一名國際貿易者所必備的素質。磋商階段，根據成本、稅的情況準確計算成本和報價，是至關重要的，通過詢盤、發盤、還盤、接受四個環節，就交易條件達成一致，更是體現我們業務能力的地方。在交易過程中市場是變化的，作為出口商需不斷核算成本、費用和利潤，才能獲取最佳交易條件和價格。通過填寫商業發票等單據使我真正認識到了信用證和發票在全部單據中的核心地位。這在實習中有著明顯的體現：合同和信用證都作為僅有的已知條件給予了我們。通過合同和信用證來填寫商業發票，而匯票等許多重要單據的填寫都離不開商業發票的記錄內容。這些都是我們在理論課上我們也許都很難理解吸收的知識，在實訓課上，我們通過相關的操作，我很很簡單的就吸收了這些知識。

當然，在一周的實訓課程中，我發現自己還存在很多不足，還不夠細心。在關于信用證審證這個環節，真正審起證來卻發現很多的問題看不出來，有些是拼寫錯誤，有些是偷換概念，有些是和合同類似但不符，我們知道，某一細節的不慎錯誤或紕漏將會導致整個流程操作前功盡棄，只有對出錯的點有著深刻的經驗才能使審證的工作得心應手。這使我明白，自己以前學習中還存在著一些薄弱環節，而我不能因為覺得自己已經掌握了而沾沾自喜，在外貿函電中，總是存在著巨大的陷阱，這為未來的實際工作敲響了警鐘：做貿易一定要仔細謹慎，否則將會給個人和公司帶來很大的損失。想要真正的掌握這些知識并能很好的運用這些技巧絕非一日之功，只有長期堅持不懈的練習才能熟能生巧。所以這次的實訓給我們一個很好的鍛煉平臺去找尋自己的薄弱點，以便我們更好地進行學習和工作，利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力，把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗，并為今后的學習指明了方向，同時也會為將來的工作打下一個良好的基礎。

綜上所述，通過這次實習，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗了平時所學習的基礎知識，衡量了個人的能力和水平，發覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。知道了親勤的付出是有收獲的，我總結了在進出口貿易業務中的經驗和教訓 , 幫助我在以后的學習過程中不斷充實自己，更加關注國際的經貿環境，加強實例分析能力并加強訓練，增加感性認識 , 努力提高業務責任和商務運作能力 , 真正做到學以致用。

我相信，這次實習讓我獲得的經驗、心得為今后的學習做了引導,點明了方向,，會促進我在以后的學習、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。

第五篇：函電實訓-10--合同

外貿函電實訓----合同---1

一、基本要求: 根據下述成交條件簽訂出口合同，要求格式清楚、條款明確、內容完整。合同號：SHDS09027

二、相關說明:

經過多次交易磋商，世格國際貿易公司和加拿大NEO公司就陶瓷餐茶具的各項交易條件達成共識，于2009年4月3日在上海簽訂銷售合同：

1.賣方(Seller)：

世格國際貿易有限公司

DESUN TRADING CO.,LTD.29TH FLOOR KINGSTAR MANSION,623JINLIN RD., SHANGHAI CHINA 2.買方(Buyer)：

NEO GENERAL TRADING CO.#362 JALAN STREET, TORONTO, CANADA 3.貨號品名規格：

CHINESE CERAMIC DINNERWARE DS1511 30-Piece Dinnerware and Tea Set DS2201 20-Piece Dinnerware Set DS4504 45-Piece Dinnerware Set DS5120 95-Piece Dinnerware Set(允許10%溢短裝)4.嘜頭：

出貨前客戶通知。5.成交價格條件：

CIF5% TORONTO。

6.包裝條件：

紙箱包裝。DS2201每箱裝2套，DS1151、DS4504、DS5120每箱裝1套，共1639箱。7.交貨/裝運條件：

裝運期為2009年4月，允許分批裝運及轉運。8.裝運港：上海

目的港：多倫多

9.保險條件：

由賣方按CIF成交金額的110%投保中國人民保險公司海運貨物水漬險、碰損破碎險和戰爭險。

付款條件： 不可撤銷即期信用證付款

542SETS 800SETS 443SETS 254SETS USD23.50/SET USD20.40/SET USD23.20/SET USD30.10/SET

外貿函電實訓----合同---2

一、基本要求：

根據下述資料和客戶在交易磋商中的最后來函要求制作出口合同和形式發票，要求格式清楚、條款明確、內容完整

二、相關說明：

1.國外客戶資料：

NEO GENERAL TRADING CO.P.O.BOX 99552, RIYADH 22766, KSA TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213 2.我方出口公司資料：

世格國際貿易有限公司

DESUN TRADING CO., LTD.Room 2901,HuaRong Mansion, Guanjiaqiao 85#, Nanjing 210005, P.R.CHINA TEL:025-4715004 025-4715619 FAX:4691619 3.我方通知行資料：

BANK OF CHINA JIANGSU BRANCH HEAD OFFICE 148 ZHONGSHAN SOUTH ROAD NANJING TELEX: 34116/34127 BOCJS CN 4.合同簽訂時間及地點：Feb.28, 2009 NANJING, CHINA 5.我方對押匯銀行的要求：要求可在中國任何銀行押匯。6.編號要求：

合同號：從NEO2009026起編 發票號：從2009STD001起編 7.裝運港：

中國上海。

對付款方式的要求：

買方應通過一家賣方可以接受的銀行于裝運月份前30天開立并送達賣方不可撤銷即期信用證，有效至裝運日后15天內在中國議付。