第一篇：商務(wù)函電實(shí)訓(xùn)（本站推薦）
商務(wù)函電實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)課題一詢盤及回復(fù)信函
在國際貨物買賣中，交易一方欲購買某種商品的時(shí)候，他會(huì)主動(dòng)向另一方發(fā)出探尋，了解對(duì)方商品的情況或就買賣該商品提出有關(guān)交易條件，這種表示叫詢盤，也稱詢價(jià)，通常情況下詢盤是買賣雙方交易的開始，它有時(shí)只說明要買賣商品的范圍，目的是要對(duì)付進(jìn)一步的介紹情況，有時(shí)還指定商品，甚至連包數(shù)、包裝、交貨期都明確提出，要求對(duì)方報(bào)價(jià)或遞價(jià)。詢價(jià)信一般由買方向賣方發(fā)出，信中表達(dá)的只是一種愿望，請(qǐng)將來可能的交易對(duì)象向自己發(fā)盤。因此，詢價(jià)函里所列的內(nèi)容多是探詢和參考性質(zhì)的，寫信人沒有必須購買的義務(wù)，其內(nèi)容對(duì)雙方也均沒有約束力。必須清楚的是--詢價(jià)環(huán)節(jié)是買方了解市場(chǎng)供求、尋找交易機(jī)會(huì)的有效手段，寫一封有效的詢價(jià)信或?qū)?duì)方的詢價(jià)信妥當(dāng)?shù)幕貜?fù)，在開拓市場(chǎng)、尋找客戶的貿(mào)易初級(jí)階段其作用是不容忽視。有些采購商他會(huì)提供樣品，提供規(guī)格要求等詳細(xì)資料給你報(bào)價(jià)，這樣的采購商你要好好把握，因?yàn)樗麄兊挠唵温屎芨?。?duì)于隨口詢問價(jià)錢的采購商，有時(shí)甚至規(guī)格，要求，材質(zhì)等一切資料都沒有，只是給你一個(gè)圖片要你報(bào)價(jià)，你也要熱情對(duì)待，雖然此采購商并非真的有訂單，但并不代表
實(shí)訓(xùn)課題
二報(bào)價(jià)、發(fā)盤、還盤信函
在國際貿(mào)易中，買賣雙方在簽訂合同之前需要經(jīng)過“詢價(jià)——報(bào)價(jià)、報(bào)盤——還盤——接受”這一流程。買方先向賣方進(jìn)行詢盤（或稱詢價(jià)），要求賣方報(bào)價(jià)或報(bào)盤，賣方則據(jù)此發(fā)盤，提出某些交易條件（如商品名稱、牌號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、包裝、支付、交貨期等）。如果買方認(rèn)為其條件可以接受，同意賣方報(bào)盤，雙方則達(dá)成交易。如果買方認(rèn)為其條件可以接受，同意賣方報(bào)盤，雙方則達(dá)成交易。如果買方認(rèn)為賣方報(bào)價(jià)偏高，或有些條款與其所期望的有所出入，則可能拒絕這次報(bào)盤，或者進(jìn)行還盤，提出賣方自己的建議或條件。收到這樣的還
盤，賣方可以重新報(bào)盤。因此，報(bào)盤和還盤在交易達(dá)成的過程中占有至關(guān)重要的地位。
怎樣報(bào)價(jià)才有效呢？報(bào)價(jià)太高，容易嚇跑客戶，還是報(bào)價(jià)太低，客戶一看就知道你不是行家里手，不敢冒險(xiǎn)與你做生意。對(duì)老客戶報(bào)價(jià)也不容易：他會(huì)自恃其實(shí)力而將價(jià)壓得厲害，以至在你接到他的詢盤時(shí)，不知該如何報(bào)價(jià)：報(bào)得太低，沒有錢賺；報(bào)得太高，又怕他把定單下給了別人。有經(jīng)驗(yàn)的出口商首先會(huì)在報(bào)價(jià)前進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，在報(bào)價(jià)中選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格術(shù)語，利用合同里的付款方式、交貨期、裝運(yùn)條款、保險(xiǎn)條款等要件與買家討價(jià)還價(jià)，也可以憑借自己的綜合優(yōu)勢(shì)，在報(bào)價(jià)中掌握主動(dòng)。
在國際貿(mào)易實(shí)務(wù)中，發(fā)盤也稱報(bào)盤、發(fā)價(jià)、報(bào)價(jià)。法律上稱之為“要約”。發(fā)盤可以是應(yīng)對(duì)方詢盤的要求發(fā)出，也可以是在 沒有詢盤的情況下，直接向?qū)Ψ桨l(fā)出。發(fā)盤一般是由賣方發(fā)出 的，但也可以由買方發(fā)出，業(yè)務(wù)稱其為“遞盤”
實(shí)訓(xùn)課題三訂單、接受和回絕
在國際貿(mào)易中，交易的一方明確接受另一方的交易條件，交易即達(dá)成，然后簽訂具有合同性質(zhì)的文件。買方發(fā)出訂購信函，寄出訂單或購貨確認(rèn)書，要求賣方按上面所列出的條件供貨，就是對(duì)自己供貨的確認(rèn)。如果賣方同意買方訂單中的條件，賣方必須發(fā)出接受函，表示接受訂單，反之，則發(fā)出回絕訂函，表示拒絕訂單。
三：實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一：詢盤及回復(fù)信函（背景知識(shí)及典型信函）
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二: 報(bào)價(jià)，發(fā)盤與還盤信函（背景知識(shí)及典型信函）
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目三: 訂單，接受和回絕信函（背景知識(shí)及典型信函）
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目四：支付方式（背景知識(shí)及典型信函）
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目五：裝運(yùn)及保險(xiǎn)信函（背景知識(shí)及典型信函）
其中：背景知識(shí)一頁，典型信函（中英雙譯）一頁，格式參照要求二，整個(gè)實(shí)訓(xùn)報(bào)告加上封皮11頁！
1.詢盤
敬啟者：
我們從**網(wǎng)站搜索得知貴公司是各種玩具的大出口商，如電動(dòng)玩具、充氣玩具、毛絨玩具等。我們?cè)诒镜貐^(qū)是一家玩具的大經(jīng)銷商。
我們現(xiàn)在正尋找一位貨源供應(yīng)商作為我們的長期合作伙伴。我們想請(qǐng)你方寄給我們一本你方的產(chǎn)品目錄單或樣品單連同價(jià)表，同時(shí)報(bào)給我方你們到紐約的成本加保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)最低價(jià)。如果你方具有競(jìng)爭力，我方將向你方大量訂貨。
望早日聽到您的答復(fù)。
保羅?約翰遜 謹(jǐn)上
2009年5月6日
Inquiry
Dear Sirs:
** We know your site search is a big exporter of various toys, such as electric toys, inflatable toys, plush toys.We are in the region is a major distributor of toys.We are now looking for a source suppliers as our long-term partner.We would like to request you to send us a copy of your product catalog with the price of one single or sample table, and reported to us to New York's cost, insurance, freight lowest price.If you are a competitive side, we will be your large orders.Hope to hear your reply soon.Paul ? Johnson move on
May 6, 2009
回復(fù)信函（reply）
Dear buyer:
It is good to hear from you again.You inquired about my bamboo baskets on
September 15,1998.I sent you a company catalog at that time.I can send you a second catalog if you need?
You are not the only importer in Brazil that has asked us about bamboo baskets.I have also received inquires from ABC company,Universal Co Ltd in Brazil,but they always inquired another kind of baskets.I will introduce this kind of basket for you if
you need.Would you like me to help you by making a special sample for you Brazil market?
We are a professional bamboo products manufacture with 14 years experiences in
China,offering over 1,500 various kinds of bamboo products and monthly output up to 5 millions pieces.We are the best manufacturer that you can trust in China.The details for the product(as the attached photo)you inquired as following :FOB
XXX,Min.Order:2,000,Price:USD1.80/pc,Delievery Time:30 days after the receipt of send you a smaple with catalog together.I look forward to see your reply!
買家您好,很高興再次收到您的查詢：您在去年9月15日曾向我們查詢過竹籃，那時(shí)我們?cè)倪^公司目錄給您，如您需要我可再寄一次給您。
您并不是巴西唯一向我們查詢過竹籃的進(jìn)口商，我們也曾收到來自巴西ABC、Universal等的進(jìn)口商的查詢，但他們總是查詢另一種竹籃，如您有需要，我可以向您介紹那一類的竹籃，您是否希望我為您的巴西市場(chǎng)做些特別的樣品給您？
我們是有十四年專業(yè)竹制品經(jīng)驗(yàn)的中國制造商和提供超過1,500種多樣的竹制品，月產(chǎn)量達(dá)五百萬個(gè)，是您最值得信賴的中國竹制品供應(yīng)商。您詢問的產(chǎn)品如附圖資料如后：pictuer123458911。我明天會(huì)寄一份目錄給您，若您能提供您的快遞帳號(hào)，我們將把樣品一同寄給您！
期待盡快收到您的回復(fù)。
2、報(bào)價(jià)、發(fā)盤和還盤
實(shí)訓(xùn)課題二報(bào)價(jià)、發(fā)盤、還盤信函
在國際貿(mào)易中，買賣雙方在簽訂合同之前需要經(jīng)過“詢價(jià)——報(bào)價(jià)、報(bào)盤——還盤——接受”這一流程。買方先向賣方進(jìn)行詢盤（或稱詢價(jià)），要求賣方報(bào)價(jià)或報(bào)盤，賣方則據(jù)此發(fā)盤，提出某些交易條件（如商品名稱、牌號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、包裝、支付、交貨期等）。如果買方認(rèn)為其條件可以接受，同意賣方報(bào)盤，雙方則達(dá)成交易。如果買方認(rèn)為其條件可以接受，同意賣方報(bào)盤，雙方則達(dá)成交易。如果買方認(rèn)為賣方報(bào)價(jià)偏高，或有些條款與其所期望的有所出入，則
可能拒絕這次報(bào)盤，或者進(jìn)行還盤，提出賣方自己的建議或條件。收到這樣的還盤，賣方可以重新報(bào)盤。因此，報(bào)盤和還盤在交易達(dá)成的過程中占有至關(guān)重要的地位。
怎樣報(bào)價(jià)才有效呢？報(bào)價(jià)太高，容易嚇跑客戶，還是報(bào)價(jià)太低，客戶一看就知道你不是行家里手，不敢冒險(xiǎn)與你做生意。對(duì)老客戶報(bào)價(jià)也不容易：他會(huì)自恃其實(shí)力而將價(jià)壓得厲害，以至在你接到他的詢盤時(shí)，不知該如何報(bào)價(jià)：報(bào)得太低，沒有錢賺；報(bào)得太高，又怕他把定單下給了別人。有經(jīng)驗(yàn)的出口商首先會(huì)在報(bào)價(jià)前進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，在報(bào)價(jià)中選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格術(shù)語，利用合同里的付款方式、交貨期、裝運(yùn)條款、保險(xiǎn)條款等要件與買家討價(jià)還價(jià)，也可以憑借自己的綜合優(yōu)勢(shì)，在報(bào)價(jià)中掌握主動(dòng)。
在國際貿(mào)易實(shí)務(wù)中，發(fā)盤也稱報(bào)盤、發(fā)價(jià)、報(bào)價(jià)。法律上稱之為“要約”。發(fā)盤可以是應(yīng)對(duì)方詢盤的要求發(fā)出，也可以是在 沒有詢盤的情況下，直接向?qū)Ψ桨l(fā)出。發(fā)盤一般是由賣方發(fā)出 的，但也可以由買方發(fā)出，業(yè)務(wù)稱其為“遞盤”.根據(jù)《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》(后面簡稱公約)第14 條第一款對(duì)發(fā)盤的解釋為：“向一個(gè)或一個(gè)以上特定的人提出的訂立合同的建議，如果十分確定并且表明發(fā)盤人在得到接受時(shí)隨約束的意旨，即構(gòu)成發(fā)盤。一個(gè)建議如果寫明貨物并且明示或暗示地規(guī)定數(shù)量和價(jià)格 或規(guī)定如何確定數(shù)量和價(jià)格，即為十分確定”。
3、還盤
受盤人在接到發(fā)盤后，不能完全同意發(fā)盤的內(nèi)容，為了進(jìn)一步磋商交易，對(duì)發(fā)盤提出修改意見，用口頭或書面形式表示出來，就構(gòu)成還盤。
還盤的形式可有不同，有的明確使用“還盤”字樣，有的則不使用，在內(nèi)容中表示出對(duì)發(fā)盤的修改也構(gòu)成還盤。
還盤是對(duì)發(fā)盤的拒絕。還盤一經(jīng)做出，原發(fā)盤即失去效力，發(fā)盤人不再受其約束。
實(shí)訓(xùn)課題三訂單、接受和回絕
訂單
在國際貿(mào)易中，交易的一方明確接受另一方的交易條件，交易即達(dá)成，然后簽訂具有合同性質(zhì)的文件。買方發(fā)出訂購信函，寄出訂單或購貨確認(rèn)書，要求賣方按上面所列出的條件供貨，就是對(duì)自己供貨的確認(rèn)。如果賣方同意買方訂單中的條件，賣方必須發(fā)出接受函，表示接受訂單，反之，則發(fā)出回絕訂函，表示拒絕訂單。
接受
所謂接受，就是交易的一方在接到對(duì)方的發(fā)盤或還盤后，以聲明或行為向?qū)Ψ奖硎就狻７缮蠈⒔邮芊Q作承諾。接受和發(fā)盤一樣，既屬于商業(yè)行為，也屬于法律行為。對(duì)有關(guān)接受，問題在[公約]中也作了較明確的規(guī)定。
根據(jù)[公約]的解釋，構(gòu)成有效的接受要具備以下4個(gè)條件：
a.接受必須是由受盤人做出
其他人對(duì)發(fā)盤表示同意，不能構(gòu)成接受。這一條件與發(fā)盤的第一個(gè)條件是相呼應(yīng)的。發(fā)盤必須向特定的人發(fā)出，即表示發(fā)盤人愿意按發(fā)盤的條件與受盤人訂立合同，但并不表示他愿意按這些條件與任何人訂立合同。因此，接受也只能由受盤人做出，才具有效力。
b.受盤人表示接受，要采取聲明的方式即以口頭或書面的聲明向發(fā)盤人明確表示出來。另外，還可以用行為表示接受。
c.接受的內(nèi)容要與發(fā)盤的內(nèi)容相符
就是說，接受應(yīng)是無條件的。但在業(yè)務(wù)中，常有這種情況，受盤人在答復(fù)中使用了接受的字眼，但以對(duì)發(fā)盤的內(nèi)容作了增加、限制或修改這在法律上稱為有條件的接受，不能成為有效的接受，而屬于還盤。
d.接受的通知要在發(fā)盤的有效期內(nèi)送達(dá)發(fā)盤人才能生效
發(fā)盤中通常都規(guī)定有效期。這一期限有雙重意義：一方面它約束發(fā)盤人，使發(fā)盤人承擔(dān)義務(wù)，在有效期內(nèi)不能任意撤消或修 改發(fā)盤的內(nèi)容，過期
第二篇：函電實(shí)訓(xùn)
外貿(mào)英文函電實(shí)訓(xùn)任務(wù)
合同當(dāng)事人：
Seller:chengyang Shoes Company
152 Dongfengstreet
Weifang city
Shandong , china
Buyer: Messrs Johnson & Smith Trading Co.Ltd.High Street
Phoenix
Arizona 2011
USA
主要交易內(nèi)容：
2010年8月15日，賣方和買方簽訂了AG-301號(hào)“售貨確認(rèn)書”。雙方約定：由中方向美方出口一批鞋，1000雙，CIF NEWYORK，給予買方折扣5%。具體價(jià)格為：
Commodityquantityarticleunit pricetotal
ladies’400 pairs1021$12.00$4800
and400pairs1024&11.00$4400
children’s200pairs1025$10.00$2000
shoes
每雙鞋先包裝于紙板盒內(nèi)（cardboard box），后再裝于紙箱箱中(carton)，外面用膠帶固定。按照發(fā)票金額的110%投保一切險(xiǎn)。裝船期為2010年10月至11月，付款條件為買方須于2010年9月底前開立不可撤銷、以賣方為抬頭、見票即付的信用證，其有效期為上述裝船期限后15天，在此期限內(nèi)向中國境內(nèi)任何銀行議付。
1.Establishing Business Relations（1）
建立業(yè)務(wù)關(guān)系
2.Enquiries（1）
詢盤
3.Status Enquiries（1）
資信調(diào)查（此時(shí)的進(jìn)口商模擬銀行）
4.Offers（注意：此部分的進(jìn)口商同學(xué)也要練習(xí)發(fā)盤1次）
發(fā)盤（實(shí)盤和虛盤）
5.Counter-offers and Acceptance（2）
還盤和接受
6.Orders and Their Fulfillment（1）
訂單及其履行
7.Terms of Payment（2）
付款（包含: 信用證付款(開證催證修改和延期)、其它付款方式）
8.Packing（1）
包裝
9.Insurance（1）
保險(xiǎn)
10.Shipment（1）
裝運(yùn)
11.Claim and Settlement（1）
索賠與理賠
要求：
1、根據(jù)上述給出的條件模擬完成全部交易中的往來信函。除第一封信函外，其余的信內(nèi)地
址與信頭部分可以省略。信函日期根據(jù)實(shí)際自己確定。
2、自動(dòng)分組，兩個(gè)同學(xué)一組，分別模擬進(jìn)出口商。
3、每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)同學(xué)要求至少要寫1封，有的項(xiàng)目要求2封，多者不限。
4、其他條件自己定。要求符合商業(yè)交易的實(shí)際。
5、要求信函格式規(guī)范，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)合理，語氣恰當(dāng)。
第三篇：函電實(shí)訓(xùn)報(bào)告
實(shí)訓(xùn)報(bào)告
本次實(shí)訓(xùn)叫做外貿(mào)英語函電實(shí)訓(xùn)。
外貿(mào)函電是我們建立對(duì)外貿(mào)易關(guān)系和外貿(mào)往來的重要手段。外貿(mào)函電包括建立客戶業(yè)務(wù)關(guān)系，詢價(jià)，報(bào)盤，還盤，訂貨，接受，簽約，包裝，裝運(yùn)，支付，結(jié)算，保險(xiǎn)，商檢，索賠，代理及仲裁等到幾項(xiàng)特殊貿(mào)易形式和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作。
就是有著國際貿(mào)易關(guān)系的雙方由于彼此的業(yè)務(wù)往來而產(chǎn)生的信件，但在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，該信件并不局限于紙質(zhì)信件，也可以是電子郵件、傳真或MSN。
商務(wù)函電是國際商務(wù)往來中經(jīng)常使用的聯(lián)系方式，是開展對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)和有關(guān)商務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)及重要工具，商務(wù)函電的作用，一是索取信息或傳遞信息，二是處理商務(wù)交流中有關(guān)事宜，三是聯(lián)絡(luò)與溝通感情。
商務(wù)函電的特點(diǎn)
一、作用地位中心化
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快，國際間商務(wù)合作日益加強(qiáng)。在我國加入世 界貿(mào)易組織后，與其他成員國的經(jīng)濟(jì)交往日趨頻繁，對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和技術(shù)合作迅速發(fā)展。國際貿(mào)易不斷發(fā)展，而商務(wù)函電在當(dāng)今世界貿(mào)易蓬勃發(fā)展之際，是國際商業(yè)交往中必不可少的手段，對(duì)外貿(mào)易的各個(gè)環(huán)節(jié)大多通過函電進(jìn)行。從建立業(yè)務(wù)關(guān)系到達(dá)成交易，執(zhí)行合同，以及執(zhí)行合同過程中的糾紛等，大都需通過函電解決。因而，現(xiàn)代國際貿(mào)易又被稱為“單據(jù)貿(mào)易”。在國際貿(mào)易的操作實(shí)務(wù)中，貿(mào)易各環(huán)節(jié)所有的交往函電都構(gòu)成重要的法律依據(jù)。特別是當(dāng)產(chǎn)生貿(mào)易糾紛時(shí)，它有可能左右糾紛解決的結(jié)果。國際貿(mào)易越來越依賴于單據(jù)交換的過程，商務(wù)函電的中心化作用也日漸明顯。
二、傳輸方式信息化
隨著信息技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人類社會(huì)進(jìn)入了信息社會(huì)，信函在業(yè)務(wù)交流中不再占主導(dǎo)地位，而是很大程度上代之以傳真、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等更為迅速、方便、經(jīng)濟(jì)的通訊手段，但在信息內(nèi)容和形式來看，其基本格式、表達(dá)方式和內(nèi)容都沒有大的變化?？梢哉f，傳真和電子郵件是一封用傳真或電子郵件方式投遞的信函。特別是隨著電子商務(wù)方式的發(fā)展，進(jìn)出口商可在網(wǎng)上輕輕松松地發(fā)廣告、報(bào)價(jià)格、下定單、簽合同、結(jié)貨款等。電子商務(wù)的應(yīng)用，是提高國際貿(mào)易效率的最有效辦法之一，電子化、網(wǎng)絡(luò)化國際貿(mào)易是國際貿(mào)易的發(fā)展方向。據(jù)在外貿(mào)行業(yè)工作的人員介紹，目前的商務(wù)交流98%使用的是E-MAIL，其余的是電傳，有時(shí)候會(huì)打打電話。
三、書寫格式自由化
商務(wù)函電的公函，其寫作格式有多種風(fēng)格，有專業(yè)式、簡潔式和莊重式。函電格式自由化主要體現(xiàn)在信頭、呼語和信內(nèi)地址等方面。隨著貿(mào)易雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系的增多與貿(mào)易關(guān)系的加強(qiáng)，彼此間的了解與溝通日益深入，有個(gè)人內(nèi)容滲入公函的趨勢(shì)，這也助長了其格式的自由化。
四、語言風(fēng)格簡潔化
在商務(wù)函電的寫作過程中，除因格式自由化而變簡潔外,其語言運(yùn)用方面也簡潔化了。一方面，函電中應(yīng)省去那些客套、多余的話語而直接指向磋商主題，主要是為了簡潔明了、便于閱讀；另一方面，電子數(shù)據(jù)交換、電報(bào)等用語及短句的使用，都使其語言風(fēng)格簡潔化了。
外貿(mào)函電最常用的內(nèi)容：建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、回復(fù)、銷售合同、包裝、保險(xiǎn)、賠償、仲裁等。
外貿(mào)函電基本要求：主題明確，內(nèi)容簡潔，語言精煉，表述完整。外貿(mào)函電的格式：有固定的語言、習(xí)慣用法和常用句型。
外貿(mào)函電的語氣：各部分語氣。開發(fā)信、詢盤回復(fù)一般要客氣，表達(dá)感謝；平常業(yè)務(wù)聯(lián)系要細(xì)心、信任；催促付款要緊急而不失禮貌；客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說明。
大三，是大學(xué)與社會(huì)的一個(gè)交叉點(diǎn)和過度階段。大三的我們馬上要面臨的不僅僅是大四的學(xué)習(xí)同時(shí)還有馬上到來的實(shí)習(xí)和工作。為了在以后的實(shí)習(xí)和工作中滿足用人單位和自己工作的需要，我們只有不斷的豐富自己的理論知識(shí)同時(shí)將這些知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐，將之真正轉(zhuǎn)化成為我們自己的東西。
實(shí)訓(xùn)是一種較好的將自己所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)與現(xiàn)實(shí)工作相結(jié)合的途徑。這種方法不僅可以鞏固我們?cè)谡n堂上所學(xué)的理論知識(shí)，同時(shí)也拉進(jìn)了我們與以后工作或是生活的距離。很多大學(xué)生畢業(yè)后之所以找不到工作，大多是因?yàn)橹挥欣碚撝R(shí)而沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)職場(chǎng)的理解不夠、溝通能力與團(tuán)隊(duì)合作能力有所欠缺。企業(yè)需要的不是理論型的而是能夠幫解決實(shí)際問題擁有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人才，這給在還是在校大學(xué)生的我們一個(gè)啟示：必須想方設(shè)法提高做事能力、解決實(shí)際問題的能力以及溝通協(xié)調(diào)能力，實(shí)習(xí)就是個(gè)很好的機(jī)會(huì)。
我覺得大學(xué)實(shí)習(xí)是雙贏的事情，對(duì)大學(xué)生、對(duì)企業(yè)都有很大的好處。大學(xué)生可以利用假期以及空余時(shí)間去企業(yè)實(shí)習(xí)，在實(shí)習(xí)過程中可以盡可能增強(qiáng)與他人溝通的能力以及提高團(tuán)隊(duì)合作的能力，同時(shí)還可以了解所在企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作特點(diǎn)，將書本上學(xué)到的知識(shí)與實(shí)習(xí)中遇到的問題結(jié)合起來，做到理論聯(lián)系實(shí)際，這樣就可以對(duì)書本知識(shí)的理解更加到位。
不管怎么說，在這次的實(shí)訓(xùn)中我是真的鞏固了自己以前學(xué)過的知識(shí)同時(shí)也學(xué)到了一些新的知識(shí)。我希望以后的實(shí)訓(xùn)課程都像這次的一樣，真正的幫助我們提高自己的職業(yè)技能。
在這次的函電信件的來往過程中我們遇到過各種各樣的問題一些是由于對(duì)相關(guān)的知識(shí)不了解所引起的等等其他的一系列共同引起的。
我感覺剛開始的那一兩天，很多同學(xué)都沒有弄懂是怎么回事。大家都稀里糊涂的，就像無頭的蒼蠅一樣，不知道要往哪里入手，經(jīng)過向老師請(qǐng)教之后大家便都知道要怎么入手了，于是大家都按照實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書上的步驟一步一個(gè)腳印的往下走。
這次實(shí)訓(xùn)給我們帶來了很多很多我們?cè)?jīng)在課本上學(xué)過，卻又不會(huì)制作的東西，通過這樣的實(shí)訓(xùn)，讓我們把課堂上學(xué)過的理論知識(shí)運(yùn)用到現(xiàn)在的工作中，不斷鍛煉自己的業(yè)務(wù)能力，為進(jìn)入社會(huì)工作從事國際貿(mào)易工作奠定了重要基礎(chǔ)。
第四篇：外貿(mào)函電實(shí)訓(xùn)材料
1.Letterhead(信頭)
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2.Reference Number(參考號(hào)/發(fā)文編號(hào))
3.Date(日期)
4.Inside Name and Address(信內(nèi)地址)
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5.The Salutation(稱呼)
7.The Body of the Letter(正文)
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8.The Complimentary Close(結(jié)尾敬語/套語)
9.The Signature(落款)
10.The Reference Notation(經(jīng)辦人代號(hào))
11.Enclosure Notation(附件)
12.Carbon Copy Notation(抄送)
13.Postscript(附言/注)
Dear Sir or Madam:
Please open an irrevocable Letter of Credit for US$30000 in favour of1 the Medifa Medica Equipment Ltd., the credit to be valid until October 30, 2007.The documents, which may be used against negotiation2, are as follows:
bill of lading3, commercial invoice4 and packing list5 in triplicate.The conditions of shipment of 400 sets medical equipment are as per S/C No.968; Transshipment is prohibited and partial shipments are permitted.We have enclosed the application form for the L/C and would appreciate it if you can open the L/C as soon as possible.Yours sincerely,Dear Sirs,We note from your letter of August 2, 2007 that you wish to have a change in payment terms.Actually, there is nothing unusual in our original arrangement.Counting from the time you open credit till the time shipment reaches your port, the intervals1, which is quite normal, is only about three months.Besides, your L/C is opened when the goods are ready for shipment.In this case2, we are sorry that we cannot meet your wishes.As we must insist on our customary practice, we sincerely hope that you will not think us unaccommodating.As soon as a fresh supply3 of Mild Steel Sheets comes in, we will contact you.Yours faithfully,Dear Sirs,Re: Our Sales Contract No.C234
With reference to the 4000 dozen shirts under our S/C No.C234, we wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching, but we still have not received your covering Letter of Credit to date1.Please expedite2 the opening of the L/C, so that we may execute the order smoothly.In order to avoid subsequent amendments, please see to it that the L/C stipulations are in exact accordance with the terms of the contract.We hope to receive your favorable news soon.Yours sincerely,Dear Sirs,Re: Our Sales Contract No.C234
With reference to the 4000 dozen shirts under our S/C No.C234, we wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching, but we still have not received your covering Letter of Credit to date1.Please expedite2 the opening of the L/C, so that we may execute the order smoothly.In order to avoid subsequent amendments, please see to it that the L/C stipulations are in exact accordance with the terms of the contract.We hope to receive your favorable news soon.Yours sincerely,Dear Sir or Madam:
Please open an irrevocable Letter of Credit for US$30000 in favour of1 the Medifa Medica Equipment Ltd., the credit to be valid until October 30, 2007.The documents, which may be used against negotiation2, are as follows:
bill of lading3, commercial invoice4 and packing list5 in triplicate.The conditions of shipment of 400 sets medical equipment are as per S/C No.968;
Transshipment is prohibited and partial shipments are permitted.We have enclosed the application form for the L/C and would appreciate it if you can open the L/C as soon as possible.Yours sincerely,Dear Sirs,We have received your L/C No.3639 issued1 by the Chartered Bank2, London for the amount of US$18000 covering 15000 dozen stretch nylon socks3.On perusal, we find that transshipment and partial shipment4 are not allowed.As direct steamers to your port are few and far between5, we often have to ship via Hong Kong.It would be to mutual benefit to use partial shipment because we could ship immediately whatever we have on hand instead of waiting for the whole lot to be completed.Therefore, we are cabling, asking you to amend the L/C to read “Partshipments and transshipment allowed”.We would greatly appreciate it if this amendment is cabled without delay, as our goods have been packed ready for shipment for quite some time.Yours faithfully,Dear Sirs,We have received your L/C No.3639 issued1 by the Chartered Bank2, London for the amount of US$18000 covering 15000 dozen stretch nylon socks3.On perusal, we find that transshipment and partial shipment4 are not allowed.As direct steamers to your port are few and far between5, we often have to ship via Hong Kong.It would be to mutual benefit to use partial shipment because we could ship immediately whatever we have on hand instead of waiting for the whole lot to be completed.Therefore, we are cabling, asking you to amend the L/C to read “Partshipments and transshipment allowed”.We would greatly appreciate it if this amendment is cabled without delay, as our goods have been packed ready for shipment for quite some time.Yours faithfully,Dear Mr.Stone,We have received your L/C No.189 and thank you for your cooperation.We regret that we could not ship the goods by the end of July because of the delay of your L/C.We are aware that the only vessel1 available this month that will leave in one or two days and the deadline for booking space has past.We would ask that you extend2 the shipping date and credit validity for one month respectively.Please reply as soon as possible.Yours faithfully,(1)告訴對(duì)方去函提及的是關(guān)于899號(hào)合同項(xiàng)下的2000臺(tái)電冰箱?
(2)提請(qǐng)對(duì)方注意交貨期已臨近,但至我方仍沒收到相關(guān)信用證?
(3)促請(qǐng)對(duì)方盡快開證,以便我方按期履行訂單?
(4)提醒對(duì)方注意信用證條款要與合同完全一致?
(5)表示希望早日收到信用證?
Dear Mr.Tomson,We have received your Letter of Credit No.323, under S/C No.145.On perusal, we find two points which do not conform to the stipulations of S/C No.145.Please amend the L/C as follows:
The total value of your order should be US$200 000 instead of US$150 000.Add the wording, “5% more or less allowed” after the number of the quantity.We would like you to make the above-mentioned amendments immediately.We would then be able to ship the goods in time.We are waiting for your quick reply.Sincerely yours,
第五篇：函電實(shí)訓(xùn)心得
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和對(duì)外開放的不斷擴(kuò)大，我國經(jīng)濟(jì)將完全融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中。而教育水平的高低與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展密切相關(guān)。作為我國高等教育的全新組成部分，職業(yè)教育應(yīng)確立怎樣的培養(yǎng)目標(biāo)來適應(yīng)時(shí)代要求，已成為人們普遍關(guān)心的問題。高等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)，主要強(qiáng)調(diào)能力的培養(yǎng)和技術(shù)的應(yīng)用，他要求我們的教育能夠不斷造就基本功扎實(shí)、操作能力強(qiáng)、又具有較高知識(shí)、技能的復(fù)合型、實(shí)用型人才。
在我國加入世界貿(mào)易組織和全球化進(jìn)一步發(fā)展的新形勢(shì)下，對(duì)于我們商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生們來說，或?qū)τ谧鳛槲磥韽氖峦赓Q(mào)業(yè)務(wù)的我們來說，掌握與外貿(mào)函電相關(guān)的知識(shí)也顯得越來越重要了。這次學(xué)校給了我們一個(gè)很好的實(shí)訓(xùn)的鍛煉機(jī)會(huì)，就是在學(xué)期的第十七周，我們開展了函電實(shí)訓(xùn)的課程讓我們進(jìn)行一周的有關(guān)外貿(mào)函電的操作。而由于前十六周我們學(xué)習(xí)了關(guān)于函電的理論課，所所以在接觸實(shí)訓(xùn)時(shí)一些專業(yè)術(shù)語不會(huì)亂了陣腳。
短短的一周國際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)即將結(jié)束，靜下心來回想這次實(shí)訓(xùn)真是感受頗深。課程教學(xué)內(nèi)容以國際貿(mào)易流程為主線構(gòu)建，涵蓋建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢價(jià)、報(bào)盤、還盤、訂貨、支付、包裝、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、索賠等磋商環(huán)節(jié)，強(qiáng)調(diào)學(xué)生的翻譯技能、商務(wù)談判技能、動(dòng)手操作技能、專業(yè)知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作技術(shù)在外貿(mào)函電中的恰當(dāng)運(yùn)用。為期一周的外貿(mào)英語實(shí)訓(xùn)，每天的課程夠安排的非常充實(shí)，無論是老師還是學(xué)生都是按部就班，老師的細(xì)心，耐心，專心指導(dǎo)，同學(xué)們表現(xiàn)出來的對(duì)知識(shí)的渴望和積極汲取，師生配合得相當(dāng)默契，課堂氣氛也相當(dāng)融洽。我們知道實(shí)訓(xùn)是大學(xué)教育中一個(gè)極為重要的實(shí)踐性環(huán)節(jié)，通過實(shí)訓(xùn)，可以使我們?cè)趯?shí)踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的一些實(shí)際工作，培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識(shí)，去獨(dú)立分析和解決實(shí)際問題的能力，把理論和實(shí)踐結(jié)合起來，提高實(shí)踐動(dòng)手能力，為我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。
在實(shí)訓(xùn)的過程中,我對(duì)外貿(mào)函電的一些基本的知識(shí)有了更深刻的了解,通過實(shí)訓(xùn),我對(duì)合同單證以及交易操作等基本的業(yè)務(wù)從開始的一知半解到現(xiàn)在能夠應(yīng)用到實(shí)訓(xùn)中。我也學(xué)會(huì)了貿(mào)易磋商信函的書寫，學(xué)會(huì)了如何與客戶交流并促成交易。同時(shí)，我認(rèn)識(shí)到平時(shí)努力學(xué)習(xí)理論知識(shí)是很有必要的,并且也學(xué)會(huì)了如何將理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際操作中，這增加了我對(duì)這門學(xué)科的興趣。我深刻感覺到了自己對(duì)國際貿(mào)易知識(shí)的了解還是太少了,以后要抓住機(jī)會(huì)多學(xué)習(xí)一些相關(guān)知識(shí)。這一星期的實(shí)訓(xùn),雖然時(shí)間很短，但是這期間我還是學(xué)到了很多東西。當(dāng)自己真正把課堂上的所學(xué)運(yùn)用到實(shí)際業(yè)務(wù)中去的時(shí)候,會(huì)把平時(shí)聽課過程中遇到的疑點(diǎn)和問題逐個(gè)消除，那種感覺是難以形容的。在此我感謝老師不厭其煩為我們解答每一個(gè)疑難問題,感謝老師對(duì)我們每一位學(xué)生的熱心幫助。老師在這次實(shí)訓(xùn)中起到了指導(dǎo)者的作用,讓我們實(shí)實(shí)在在的學(xué)到了很多知識(shí),更有些他自己的心得和親身經(jīng)驗(yàn)的傳授是讓我受益終身。所以在這次實(shí)訓(xùn)中,我不論是從個(gè)人能力上還是業(yè)務(wù)知識(shí)上都有了很大的提高,操作能力也大大提升了。
此次的實(shí)訓(xùn)里我們涉及到很多知識(shí)，例如知道出口商是最為重要的角色，出口貨物的流程主要包括：報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。而這個(gè)過程是很一個(gè)很難掌握的技能其中涉及到了很多環(huán)節(jié)，其次，出口商所要填寫的單據(jù)是最多的，所以無論是操作的熟練程度還是預(yù)算能力或是對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中所需單據(jù)的熟悉程度等都有些困難。但是幾次下來，我們都不會(huì)那么生疏，而且是熟練了很多，總體在提高，而且也可以用各種專業(yè)的術(shù)語去完成這些過程。另外在準(zhǔn)備、磋商、簽約、履約、善后幾個(gè)流程的準(zhǔn)備階段，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，并同工廠和進(jìn)口商建立廣泛而牢固的業(yè)務(wù)關(guān)系是非常重要的。掌握國內(nèi)外市場(chǎng)行情，根據(jù)信息確定目標(biāo)，同工廠建立業(yè)務(wù)關(guān)系，為備貨做準(zhǔn)備，這都是一名國際貿(mào)易者所必備的素質(zhì)。磋商階段，根據(jù)成本、稅的情況準(zhǔn)確計(jì)算成本和報(bào)價(jià)，是至關(guān)重要的，通過詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個(gè)環(huán)節(jié)，就交易條件達(dá)成一致，更是體現(xiàn)我們業(yè)務(wù)能力的地方。在交易過程中市場(chǎng)是變化的，作為出口商需不斷核算成本、費(fèi)用和利潤，才能獲取最佳交易條件和價(jià)格。通過填寫商業(yè)發(fā)票等單據(jù)使我真正認(rèn)識(shí)到了信用證和發(fā)票在全部單據(jù)中的核心地位。這在實(shí)習(xí)中有著明顯的體現(xiàn)：合同和信用證都作為僅有的已知條件給予了我們。通過合同和信用證來填寫商業(yè)發(fā)票，而匯票等許多重要單據(jù)的填寫都離不開商業(yè)發(fā)票的記錄內(nèi)容。這些都是我們?cè)诶碚撜n上我們也許都很難理解吸收的知識(shí)，在實(shí)訓(xùn)課上，我們通過相關(guān)的操作，我很很簡單的就吸收了這些知識(shí)。
當(dāng)然，在一周的實(shí)訓(xùn)課程中，我發(fā)現(xiàn)自己還存在很多不足，還不夠細(xì)心。在關(guān)于信用證審證這個(gè)環(huán)節(jié)，真正審起證來卻發(fā)現(xiàn)很多的問題看不出來，有些是拼寫錯(cuò)誤，有些是偷換概念，有些是和合同類似但不符，我們知道，某一細(xì)節(jié)的不慎錯(cuò)誤或紕漏將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)流程操作前功盡棄，只有對(duì)出錯(cuò)的點(diǎn)有著深刻的經(jīng)驗(yàn)才能使審證的工作得心應(yīng)手。這使我明白，自己以前學(xué)習(xí)中還存在著一些薄弱環(huán)節(jié)，而我不能因?yàn)橛X得自己已經(jīng)掌握了而沾沾自喜，在外貿(mào)函電中，總是存在著巨大的陷阱，這為未來的實(shí)際工作敲響了警鐘：做貿(mào)易一定要仔細(xì)謹(jǐn)慎，否則將會(huì)給個(gè)人和公司帶來很大的損失。想要真正的掌握這些知識(shí)并能很好的運(yùn)用這些技巧絕非一日之功，只有長期堅(jiān)持不懈的練習(xí)才能熟能生巧。所以這次的實(shí)訓(xùn)給我們一個(gè)很好的鍛煉平臺(tái)去找尋自己的薄弱點(diǎn)，以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作，利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐動(dòng)手的能力，把專業(yè)知識(shí)和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，并為今后的學(xué)習(xí)指明了方向，同時(shí)也會(huì)為將來的工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
綜上所述，通過這次實(shí)習(xí)，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí)，衡量了個(gè)人的能力和水平，發(fā)覺了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來說無疑是受益匪淺的。知道了親勤的付出是有收獲的，我總結(jié)了在進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) , 幫助我在以后的學(xué)習(xí)過程中不斷充實(shí)自己，更加關(guān)注國際的經(jīng)貿(mào)環(huán)境，加強(qiáng)實(shí)例分析能力并加強(qiáng)訓(xùn)練，增加感性認(rèn)識(shí) , 努力提高業(yè)務(wù)責(zé)任和商務(wù)運(yùn)作能力 , 真正做到學(xué)以致用。
我相信，這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得為今后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,，會(huì)促進(jìn)我在以后的學(xué)習(xí)、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。
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