第一篇:恒大地產集團有限公司培訓管理制度
恒大地產集團有限公司培訓管理制度
恒地司人字[2008]第078號
第一章 總則
第一條為進一步規范公司的培訓管理工作,理順培訓管理關系, 提高培訓工作的質量和成效,打造學習型組織,特制定本制度。
第二條 集團系統的培訓主要分為新員工入職培訓、部門業務培訓、專題培訓等。
第三條 人力資源中心為集團系統培訓歸口統一管理的職能部門,對集團系統各類培訓工作進行業務指導、協調和監督,同時負責組織實施員工入職培訓、集團專題培訓及工程碩士班統籌安排等;集團總部各部門、各地區公司及各下屬公司作為集團系統培訓業務的具體協作部門,配合人力資源中心組織實施統一培訓工作,同時負責本單位業務培訓及專題培訓等。
第二章 培訓需求與計劃
第四條 集團總部各部門、各地區公司、各下屬公司負責本單位的培訓需求調研及培訓效果總結反饋工作,并據此制定年度培訓計劃:
1、集團總部各部門每年12月15日前將《部門詳細培訓計劃》(見附件一)由主管領導審批后,提交人力資源中心匯總。年度培訓計劃最終報集團總裁審批同意后,由人力資源中心于每年12月31日前下發;
2、各地區公司、各下屬公司每年12月15日將單位負責人審批同意的《公司詳細培訓計劃》(見附件二)提交集團人力資源中心備案;
3、集團各單位每年6月30日前結合本單位整體工作部署及本制度要求,可對本單位下半年培訓計劃予以調整,調整計劃須報主管領導(單位負責人)同意,并提交人力資源中心備案方可執行。
第五條 集團各相關職能部門根據集團各類培訓計劃協調、準備、落實會議場地和培訓設備等。
第六條 集團各組織培訓責任部門在申報培訓費用前,須報人力資源中心備案,財務中心據此列支費用。
第三章 員工入職培訓 第七條 集團總部、建筑設計院、材料公司、各地區公司的員工入職培訓由人力資源中心負責統一組織實施:
1、入職培訓對象為集團總部、建筑設計院、材料公司、各地區公司前兩個月的所有新入職員工;
2、入職培訓原則上安排在偶數月的首個周末;
3、入職培訓總課時原則上不得少于10小時(不包含培訓考核及評估時間);
4、培訓授課講師原則上為集團總部中層及以上領導;
5、入職培訓試卷由集團總部人力資源中心統一編訂;
6、人力資源中心負責集團總部(含直屬人員)、建筑設計院入職培訓試卷評閱工作;材料公司、各地區公司負責本單位入職培訓試卷的評閱工作。
第八條 應屆畢業生入職培訓原則上安排在每年7月,為期2周。第九條 入職培訓的主要內容:
1、集團發展歷程、概況、發展前景、企業文化、組織架構、管理制度、員工禮儀、業務介紹等;
2、所在部門職責、工作流程、崗位職責、規章制度、崗位操作技能等。第十條 新入職員工須參加入職培訓,不得請假;未參加入職培訓的,不得申請轉正。入職培訓考試不合格者給予安排一次補考機會,補考不合格者予以辭退處理。
第十一條 新員工轉正考試試題由員工所在部門編寫;人力資源中心原則上每月1日統一組織新員工轉正考試;轉正考試不合格者,不得轉正。
第四章 部門業務培訓
第十二條 部門業務培訓由集團總部各部門根據年度培訓計劃自行組織實施:
1、部門業務培訓對象為集團系統本業務口員工;
2、部門業務培訓時間原則上每季度安排一次,不得占用工作時間;
3、部門業務培訓單次授課總課時不得少于2小時(不包含培訓考核及評估時間);
4、集團總部各部門業務培訓授課講師原則上為部門業務骨干、部門中層及以上領導;
5、部門業務培訓考核由各單位自行安排實施。第十三條 集團各地區公司及各下屬公司,按要求參加集團統一組織的業務培訓;因故請假者原則上由培訓組織單位負責人審批。
第十四條 集團總部各部門在業務培訓結束后三天內須將培訓課件及考試成績等交人力資源中心備案。
第五章 專題培訓
第十五條 集團專題培訓須報集團總裁審批,并由人力資源中心負責統一組織實施。
第十六條 集團總部部門級專題培訓經主管領導審批 同意后,由各部門自行負責組織實施,并在培訓結束后三天內將培訓課件交人力資源中心備案。
第十七條 各地區公司及各下屬公司的專題培訓由各單位自行組織安排。
第六章 培訓記錄歸檔
第十八條 集團總部(含直屬人員)、建筑設計院員工參加的各類培訓成績由人力資源中心及時納入員工個人檔案;其他單位員工參加的各類培訓成績由各單位行政人事部及時納入員工個人檔案。
第七章 附 則
第十九條 員工參加公司統一出資的培訓,按相關規定須與公司簽訂培訓服務協議。
第二十條 材料公司、酒店系統、物業系統及集團特殊崗位的跨部門輪崗及掛職培訓須經集團董事局領導審批后方可實施。
第二十一條 各地區公司以及各下屬公司培訓管理制度須參照本文件精神自行制定實施。集團人力資源中心每半年對集團各單位培訓管理工作進行督促檢查落實。
第二十二條 本制度由集團公司人力資源中心負責解釋并由管理監察中心綜合監察部監督執行,計劃管理中心負責將各單位年度培訓計劃納入計劃考核范圍之內。
第二十三條 本制度于發文之日起執行。
第二篇:恒大地產集團有限公司勞動紀律管理制度(精)
恒大地產集團有限公司勞動紀律管理制度 董事局主席許家印教授2009年5月9日在恒大地產集團系統工作會議上的講話 流水不腐、戶樞不蠹,運動是一切事物發展的源動力,在運動中與時俱進,則是科學發展的必然和必須?;仡櫤愦笄皟赡甑墓ぷ?,2007年,公司忙著為加緊上市做準備,2008年,上市受全球金融危機影響而暫緩后,我們把工作重心轉移到攻堅克難、度過“兩個寒冬”上,沒有時間、沒有精力、沒有條件通過大力加強內部運動來回顧自身、整理內務。提升內部管理水平、提高員工專業素質、純潔員工隊伍、弘揚恒大先進文化等等一系列管理方面的重要工作,也未能有機會在大規模運動中得到切實有效、系統全面的梳理和推進?,F階段,恒大的各項工作有條不紊按照我們的既定計劃在高效推行,銷售形勢一片大好,發展態勢蒸蒸日上。當然,高速的發展、全面的擴張也帶來了地區公司之間發展的不平衡,個別地區公司管理水平的提升落在了后面,不符合集團的整體要求。在這個關鍵時刻,站在國際化、現代化企業集團的高度審視我們自身,開展一場“嚴肅紀律;整治人事管理;強制貫徹實施工程、招投標等專業管理制度;徹底清除三種人”的“四大運動”,有利于我們端正風氣、夯實基礎、嚴格管理、純潔隊伍,有利于我們弘揚恒大精神,傳承恒大文化,推崇恒大管理??梢哉f,這一場轟轟烈烈的“四大運動”,關系到公司長遠發展的百年大計,關系到我們事業的興衰成敗,非常必要、非常及時、非常重要!
一、“四大運動”的內容 “四大運動”每一項運動的具體內容在集團的五個分類文件中,各自有清晰的闡述,在這里,我著重強調一些重點方面。
(一)“嚴肅紀律”的運動 “嚴肅紀律”的運動主要從三個方面開展:第一個方面是勞動紀律。公司目前高速發展,絕大部分地區公司勞動紀律管理比較規范和嚴格,但是每個地區公司、下屬公司發展不平衡,管理水平存在一定差異,個別公司存有差距,主要表現在管理松散、個別員工勞動紀律觀念不強、自由散漫等方面,影響了公司形象和發展。因此,勞動紀律問題必須狠抓不懈。第二個方面是工作紀律。企業文化建設是恒大穩健快速發展的重要法寶。恒大自創始以來,就形成了優秀的企業文化和良好的工作氛圍?,F階段,隨著公司規模快速擴大,個別地區公司未能傳承和發揚恒大企業文化,個別部門的領導及員工未能按照恒大員工修身準則嚴格要求自己,出現了違反工作紀律現象,甚至出現極個別弄虛作假
欺騙公司,造謠誹謗攻擊公司,泄露公司機密以及侵占公司利益的現象,直接影響本單位工作風氣。所以,必須強化紀律管理,狠剎不良風氣,全面提升員工隊伍的作風建設和精神面貌。第三個方面是組織紀律。執行力是現代企業快速發展的內在源動力。面對激烈的外部市場競爭和龐雜的內部系統管理,缺乏強大執行力的企業將一事無成,擁有強大執行力的企業則將遇強更強。恒大致力于打造一個特別能戰斗和擁有強大執行力的團隊,倡導和諧、向上、進取、敬業的人際氛圍。但是目前仍然存在下級不服從上級,工作嚴重失職、瀆職的個別現象,所以公司內部的組織紀律絕對不容忽視,必須全面整頓和常抓不懈,只有這樣才能保證我們整個系統的良好執行力和團隊的強大戰斗力。
(二)“整治人事管理”的運動 良好的人事管理是形成公司良好的工作氛圍的基礎。為什么在恒大的“員工修身準則36條”中,我在綜合素質方面,要求領導干部“公平公正、實事求是、堅持原則、任人唯賢”,因為這些都是營造良好工作氛圍的基礎,是杜絕任人唯親、違規提拔、違規定薪、打擊報復、拉幫結派等不良現象的必須。所以,我們在人事管理方面要“過篩子”,每一個員工都要仔仔細細過一遍,從嚴入手來清理任人唯親帶來的不良現象。
(三)“強制貫徹實施工程、招投標等專業管理制度”的運動 恒大的每一位員工在不同的公司和不同的業務口辛勤工作,所在的崗位都有和專業技術相關的專業管理制度,因此我們必須強制實施貫徹實施專業管理制度,這一點非常必要。專業管理制度方面的內容涉及房地產開發、營銷策劃、物業管理等各個方面。每個崗位都有自身的專業性,要求我們每一位員工必須精通業務、能者為師,達到“術業有專攻”的境界。
(四)“徹底清除三種人”運動 “三種人”是我在很多年前就總結提出過的,是恒大必須淘汰的人:一是只講不干、人浮于事的人;二是水平能力低,不求學習和上進的人;三是那些混入恒大的蛀蟲,想撈一把的人。我們說,這三種人必須徹底清除,這個運動是公司提高隊伍綜合素質、純潔隊伍的重要手段。
二、“四大運動”的目的 此次“四大運動”我們一共下發了五個文件,內容清晰、要求嚴格、力度非常大,那么,我們為什么要開展“四大運動”,我們的目的是什么?
(一)純潔隊伍,提高隊伍的綜合素質和戰斗力 通過開展“四大運動”,進一步優化人力資源結構,強化工作職責與崗位考核,徹底清查失職、瀆職、責任心不強及貪污受賄、以權謀私等行為,凈化企
業風氣、純潔員工隊伍,從根本上貫徹實施“能力為先,優勝劣汰”的用人機制,提高員工隊伍的綜合素質,從而提高隊伍的戰斗力,形成“比、學、趕、幫”的良好工作氛圍。
(二)規范管理、精通業務、杜絕漏洞 通過集團公司十幾年的開發建設和經驗積累,我們總結了很多完善的規章制度,尤其是在專業方面,總結了很多切實可行的專業管理制度,這些制度是確保我們規范管理、杜絕漏洞以及切實提高員工精通業務水平的重要手段。開展“四大運動”一大重要的目的,尤其是學習各項制度最終的目的就是要讓每一位員工精通業務。只有精通了業務,才能杜絕漏洞,才能夠制訂更為完善的規章制度、工藝流程,才能做到規范化、程序化的管理,因此四大運動是規范管理的重要手段。
(三)弘揚恒大精神和作風,傳承恒大的文化,營造恒大的氛圍 公司過去幾年發展速度非??欤恍┑貐^公司和下屬公司在恒大管理和文化的傳承上,存在不平衡的問題,各公司需要進一步地加強。我們如何將恒大的企業精神和工作作風發揚光大,如何將恒大的文化傳承到每一個公司,如何將恒大的工作氛圍營造到每一個地區公司,營造到每一個角落,這些都是開展“四大運動”的目的和動力。這次“四大運動”的要求是非常嚴格的,基調是非常嚴肅的,大家從文件中也看到了這一點。最近幾年來,公司大多數時間忙于業務,忙于上市,忙于應對金融危機帶來的寒冬,騰不出時間來理順管理、杜絕漏洞,這也導致公司管理和文化的傳承上還有很多工作不到位的情況。因此,現在我們必須“補課”,必須使每一個地區公司像集團本部一樣,方方面面都做到規范管理,將恒大文化不斷發揚光大。
三、“四大運動”的意義 了解了“四大運動”的內容和目的之后,我從五個方面談談當前形勢下開展“四大運動”的意義。
(一)開展“四大運動”的重要性 “四大運動”中每一項運動的開展都具有其現實性和針對性,目的明確、環環相扣,十分重要。開展“嚴肅紀律”運動的目的在于進一步強化紀律管理,狠剎不良風氣,端正工作作風。各單位必須將嚴肅紀律、嚴傳恒大工作作風作為當前首要任務,全面提升員工隊伍的作風建設和精神面貌。開展“整治人事管理”運動目的在于,進一步加大對地區公司及下屬公司人事管理的監管力度,堵塞人事管理漏洞。各單位必須加強制度建設,健全用人機制,創造良好的企業運營環境,從根本上夯實人事管理基礎,扎實推進人才隊伍建設。開展“強制貫徹實施工程、招投標等專業
管理制度”運動目的在于,杜絕各種不按制度辦事的工作行為,全面提升集團系統各項專業管理水平,確保精品戰略標準貫徹落實到項目開發建設的各個環節。開展“徹底清除三種人”運動目的在于,徹底清查失職、瀆職、責任心不強、不求上進及貪污受賄、以權謀私等行為,凈化企業風氣、純潔員工隊伍,形成良好工作氛圍。
(二)開展“四大運動”的必要性 一個企業的發展遵從事物發展的自身規律,企業發展速度過快往往會帶來管理上的失控可能。我們高速發展、實現大跨越的時候,沒有太多的時間停下來思考,一些問題的確在累積。因此,現在我們要“擠時間”,在跨越的過程中理順企業管理、抓好隊伍建設,迎接新的事業高峰?!八拇筮\動”是理順企業管理、抓好隊伍建設的重要舉措,非常必要。目前,個別地區公司和下屬公司發展不平衡,存在這樣或那樣的不良問題,而且這些現象和問題在極個別的公司已經較為普遍,甚至個別的已經影響到正常工作和企業發展,因此務必及時開展各類“強身健體、祛病療身”運動,做到未雨綢繆、防微杜漸。
(三)開展“四大運動”的緊迫性 我們務必意識到,隨著全球經濟形勢企穩和中國經濟率先回暖,公司接下來的房地產開發任務越來越重、時間越來越緊、壓力也越來越大。剛剛過去的一年,我們成功跨越兩大“寒冬”,現在公司各方面的發展逐步走向正軌,下一步房地產開發的過程就是出效益、出成果的時候,因此我們要意識到我們肩上的擔子很重,工程建設、營銷的任務都是非常重的。今年3、4兩個月我們完成了創紀錄的46.03億元的銷售額,今年上半年要力爭實現110億元的銷售目標。下半年,我們還有11個新盤要開,目前23個樓盤加11個新盤,全年達到34個在售樓盤,所以下半年的半年銷售目標要爭取向190億元—200億元銷售目標看齊,爭取全年完成300億元的宏大銷售目標。相比公司原來定的年銷售目標238億元,現在我們希望將目標定的更高,這就是恒大的目標計劃。面對新的更加艱巨的計劃和目標,我們的團隊就像上戰場打仗的部隊一樣,沒有嚴肅的紀律和精通的業務,是不可能打勝仗的。五月份、六月份是“大干快上”的第一步,已經迫在眉睫,因此此時抓緊開展“四大運動”已經非常緊迫,同樣迫在眉睫。
(四)開展“四大運動”的現實性 我們說,在現階段,開展“四大運動”對于弘揚恒大企業精神和工作作風,打造恒大“鐵軍隊伍”,不斷夯實管理基礎,持續推進并強化“緊密型集團化管理模式”,進一步加強集團對地區公司及下屬公司監管力度,創
造良好的工作氛圍和企業運營環境,從根本上端正風氣、夯實基礎、嚴格管理、純潔隊伍,確保集團整體戰略目標的順利實現具有很重大的現實意義,對恒大以后以及恒大的歷史都有重要的歷史性和現實性的意義。
(五)開展“四大運動”的嚴肅性 這一點,我想大家剛才都看到了五份沉甸甸的文件,每一份文件對每一個運動的要求和時間節點寫的很清楚。我希望在座的每一位領導認真按照文件學習、貫徹、傳達和執行。不要和以往某些文件下發后一樣,很多領導“忙得”來不及看,也不及時向員工傳達,這也是日積月累導致個別公司管理出問題的一個因素——恒大的精神和文化得不到貫徹實施、發揚光大,公司的管理也就更談不上規范化??傊?,希望通過這次規模宏大的運動,能夠讓大家全部緊張起來、嚴肅起來,能夠對我們各項工作產生很大的推動作用,這就是開展“四大運動”的重大意義。
四、“四大運動”與恒大戰略的關系 談到“四大運動”,不能不談恒大戰略,因為這兩者之間存在堅實的、重要的辯證唯物主義關系。在這里,我給大家做一個闡述。
(一)恒大戰略的內涵 恒大戰略的內涵和外延包含很多領域的內容,從企業發展的方面來說,恒大戰略主要有三大方面。
1、恒大的發展戰略 發展戰略由恒大誕生伊始就選定的發展模式決定,并且隨著市場和自身發展而演進和提升。恒大自成立以來發展壯大到今天,發展戰略可以分為三個階段,第一個階段是2004年之前規模取勝的階段;2004—2007年,恒大是以規模取勝的發展戰略向“規模+品牌”過渡的階段;2007年以后恒大正式邁入“規模+品牌”的戰略發展階段。目前,我們已經全面實施“規模+品牌”的戰略發展模式。我們說,這一發展戰略是長期性、戰略性的。
2、恒大的管理戰略 今天的恒大已經完成了全國布局,形成了適應現代先進企業發展需要的、集約化的“緊密型集團化管理模式”。我們的管理架構和模式是現代的、科學的、正確的,這個模式已經定型了,接下來就是要推進和強化這種管理制度??梢宰院赖恼f,在這樣的管理戰略導向下,恒大的執行力沒有人不贊揚,恒大的效率也沒有人不贊揚,恒大嚴謹的管理,包括每一個好細節也沒有人不贊揚?!熬o密型集團化管理模式”的實施就是要達到三大“確?!?。第一、確保每一個尚未成熟的地區公司不走彎路、降低風險。第二、確保降低成本。第三、確保精品戰略能夠在每一個地區公司、每一個項目上堅定不移的實施,從根本上實現恒大在全國的產品品質的領袖地位。
3、恒大的目標戰略 恒大的
目標很明晰:打造三個“一流”,即規模一流,品牌一流,團隊一流,這也是作為恒大長期性、戰略性目標提出的,我們務必長期堅持、矢志不移。
(二)“四大運動”與恒大戰略的辯證關系 “四大運動”和恒大戰略之間的關系是怎樣的?用古人的話說,是“術”與“道”的科學辯證、良性互動、和諧發展的關系,是相輔相成、相互促進,缺一不可的整體。《孫子兵法》云:“道為術之靈,術為道之體;以道統術,以術得道?!蔽覀兊氖聵I的發展也是如此,既要有戰略,又要有措施,道術合一,才能無往不勝。如果恒大沒有一個明確的指導思想統領一切,也就是“道”,也就是戰略,那么其戰術必然是偶然的、僥幸的;另一方面,如果恒大沒有一系列行之有效的手段保障戰略實施,也就是“術”,也就是各類措施,那么其戰略也就必然只是空想的、徒然的,最終難以實現的。
1、“四大運動”是實施恒大戰略的重要舉措 恒大戰略是必須長期堅持的長遠的發展戰略,實現恒大戰略需要一點一滴積累,需要努力拼搏和奮斗。“四大運動”是實施恒大戰略的重要舉措?!皣烂C紀律”、“整治人事管理”、“徹底清除三種人”等措施都是提高隊伍素質的具體舉措,也是恒大發展戰略中要實現“三個一流”中打造一流的團隊的保證。一流的品牌和一流的規模,則更需要精通業務的高素質的員工隊伍去實現,而高素質的員工隊伍,特別是精通業務的專業人才,需要不斷學習專業管理制度,把制度要求帶入精品工程中去,“強制貫徹實施工程、招投標等專業管理制度”就是這個重要舉措。所以說,我們只有開展好了“四大運動”,才能徹底杜絕漏洞、打造精品、降低成本、提高效益、培養隊伍、加強管理,才能確保恒大戰略的實施。
2、“四大運動”是實施恒大戰略的重要保障 我們在“嚴肅紀律”的文件中提到,要打造恒大的“鐵軍”隊伍,要打造“鐵軍”就必須要有鐵的紀律。因此首先要從運動抓起,從紀律抓起,以運動的形勢轟轟烈烈開展幾大方面的工作。我們已經形成了成熟的人才儲備機制,“以人為本”是我們一直以來積極倡導的人才理念?,F代企業特征決定了人數不在多而在精。我們必須堅持良性競爭的用人機制,提高員工綜合隊伍素質。因此,“四大運動”中有三個運動是圍繞人開展的,這實際上是一個“大浪淘沙”的過程,是一場“烈火現真金”的歷練。平時,我們講恒大最具有競爭力的不是土地儲備規模最大——當然,土地儲備規模大也是重要的競爭力,試想?一個房地產企業要是沒有土地儲備,就如同要
做面包沒有面粉——但是,對恒大來說,土地儲備規模大還不是最大的競爭力,相比起來,更具競爭力的是恒大產品的精品品質。可以說,品質是我們在同業競爭中最具殺傷力的武器。但是,產品的品質對恒大來說,也還不是最具競爭力的,最具競爭力的是什么?是恒大的隊伍。我們有一支有能力、有水平、忠于公司、忠于職守、努力拼搏、特別能戰斗的一支隊伍。歸根到底,說到我們的戰略,最后還是要回到“人”上,回到隊伍上,開展“四大運動”就是實施恒大戰略的重要保障,也就是說,恒大有鐵的隊伍,一支精通業務的“鐵軍”,這是實現“規模+品牌”發展戰略的重要保障,也是實施恒大管理戰略的重要保障,更是實現恒大目標戰略的重要保障。
3、實施恒大戰略是開展“四大運動”的動力 回顧恒大發展歷程,無論是艱苦創業時期,高速發展時期,還是目前拓展全國時期,順利過冬時期,恒大在重大戰略選擇和重要決策制定方面,從沒有一次重大失誤,這要歸功于恒大長期以來嚴格執行“戰略先行”的發展規劃。有了先行的、明確的、清晰的、正確的戰略,恒大的每一項具體的工作,都有了源源不絕的推動力。目前,公司已全面實施“規模+品牌”的發展戰略、“緊密型集團化”管理戰略和“三個一流”的目標戰略,要實現這些恒大戰略,就需要全員矢志不渝長期堅持,需要一點一滴積累,需要努力拼搏、共同奮斗。今年是集團第五個“三年計劃”開局之年,全體員工都在為實施恒大戰略而努力和奮斗,充滿嶄新的斗志和動力。在這個關鍵節點,“四大運動”如同一場及時春雨,來得正是時候。這場運動的開展必將得到恒大戰略的支持和推動,也必將極大地推進公司發展再上一個臺階,也必將促成恒大戰略的成功實施。因此,我們說開展“四大運動”的源泉就是恒大戰略,也就是說,實施恒大戰略就是開展“四大運動”的根本動力。
4、實施恒大戰略是開展“四大運動”的最終目的 現代企業除了要高度重視企業制度文化外,更要高度重視企業競爭和發展的戰略。為什么企業一定要高度重視戰略呢?因為戰略是要解決大家思想一致、步調一致的問題。大家思想與步調的一致會減少企業的運營成本,會使企業的戰斗力大大增強。在第五個“三年計劃”開局之年,逐步深入實施恒大戰略比任何時候都顯得更為重要,是我們集團的遠大目標,而要實現我們一系列的宏偉目標,最終要依靠全體員工的共同努力,依靠全體員工繼往開來、固本強基、光大傳統,唯有這樣才能確保公司科學穩健快速發展,才能確保恒大戰略
穩步推進,才能使企業的管理、文化和發展始終位于正確和快速的軌道上,才能保證各地區公司和下屬公司在高速突進后依舊健康前行,才能真正打造一家百年老店。此次,我們轟轟烈烈開展“四大運動”,正是基于這種以運動謀發展、以運動求新高、以運動立偉業的目的,強勢助推恒大戰略的最終實施。
五、“四大運動”的要求 下面談一談我對此次“四大運動”的基本要求。
(一)扎實 此次“四大運動”期間,所有的地區公司、下屬公司和職能部門要通過全面深入徹底開展“四大運動”帶動各項工作上一個大的臺階,工作要扎扎實實,絕對不允許“走過場”,絕對不允許搞任何形式主義的東西。嚴肅紀律、整治人事管理、徹底清除三種人,這些都是沒有硬性的指標和任務的,但是目標講的很清楚,就是要大浪淘沙,淘汰那些不符合公司要求、不適應公司工作、不適應恒大發展、不符合恒大要求的人。從管理學的角度來說,任何企業的隊伍建設都是一個持續不斷的大浪淘沙的過程。近年來,由于集團布局全國的需要,各地區公司相繼招聘了很多新員工,其中涌現了不少人才,但是不是每一個人都能完全符合集團的要求。個別公司幾年來在人員上只進不出,隊伍越來越龐大,綜合素質卻越來越不行,不符合公司的整體要求。根據以往的經驗,新招聘的員工,十個當中會有二、三個非常優秀的骨干;會有二、三個能夠基本適應公司的發展,在經過公司的培養、教育、培訓以及恒大文化和管理影響后,會逐漸成為一名優秀的員工;當然,也會有20%—30%不適應恒大的要求,逐漸被優勝劣汰掉。可以說,大浪淘沙的淘汰過程同不斷吸收新鮮血液并不矛盾而是互為補充,一方面淘汰不符合公司要求的人,一方面招聘滿足公司發展需要的人,公司的發展才能時刻保持動力。我們要通過“四大運動”純潔隊伍,提高隊伍的整體素質,提高我們的戰斗力。因此,開展工作的時候務必要做到扎扎實實、嚴肅紀律,強調組織紀律性,強調下級服從上級。拉山頭、搞幫派,本位主義和利己主義,都是不利于團結和影響工作的行為,都要進行清理。在這里,我們要特別強調組織紀律,強調團結。領導干部要以身作則,從我們自身作起,形成長期的、良好的、紀律嚴明的氛圍。同時,極個別同志上班打牌、上班炒股、上班打游戲,上班做與工作無關的事情,這都是屬于違反勞動紀律的范疇,也要嚴肅查處。
(二)認真 每一個員工都必須非常認真地按照“四大運動”的每一項要求、每一份時間表去落實每一天的工作,非常認真地將運動實效
落實到每一個工作的每一個環節的每一個細節?!八拇筮\動”中每一個單項運動都有一個程序:全體員工署名或不署名反映本部門跟運動相關的不良現象和其他部門的不良現象。我們說,運動是一個長期的過程,要讓員工感覺到沒有壓力,實事求是地反映問題。不一定每一件事都去追查和處理,但是我們會根據具體情況,根據各地區公司和各下屬公司的處理情況,對一些嚴重的問題嚴肅查處?!八拇筮\動”的開展過程是非常細致的工作。例如,公司專業管理制度的貫徹、學習期間安排了三次考試,其目的就是要讓每一位員工都精通業務、杜絕漏洞。這樣一來,我們就做到了這個世界上最難做到的兩個字——認真,我們的運動就是行之有效和標本兼治的。
(三)效果顯著 通過開展“四大運動”,務必要能夠使每個地區公司、下屬公司和職能部門的工作均有明顯的改善。因為我們搞“四大運動”的目的是實施戰略,實施戰略就需要效果顯著,最終體現在工作業績突出上。例如,我們馬上會下發一個關于五、六月份表彰工程建設先進單位和處罰工程建設較差單位的文件,其目的就是根據公司目前的發展策略,為了順利實施以后的發展戰略,再次強化公司近期要抓的重點工作和主要工作。“四大運動”要體現在工作和業績上,體現在管理上,體現在員工的精神風貌上,體現在工作氛圍上,最終要一并達到顯著的效果。
(四)實現目標 相關文件已經明確了“四大運動”的措施和要求,并做了內容上的部署,各地區公司、下屬公司和各個部門需要結合本公司或部門的具體情況,結合自己的專業,明確開展“四大運動”期間本公司或部門的具體目標。也就是說,因地制宜、因司制宜、因勢制宜,在集團統一提出“四大運動”目標的前提下,各單位也必須要制定自己的切實可行的目標,做到與整體目標和諧共生、共同實現??傊八拇筮\動”是加強恒大基礎管理的重要手段,是實現恒大戰略的重要保障,是當前的頭等大事。通過今天的動員大會,希望在座的集團公司的各級領導,各地區公司的各級領導,下屬公司的各級領導,集團部門各部室和單位的領導,高度重視“四大運動”的開展,本著對自身負責、對工作負責、對企業負責的態度,扎扎實實、認認真真開展這項工作,能夠借助此次效果顯著的運動滌蕩身心,全力使本單位、本部門的工作邁上一個新臺階,為早日實現集團的第五個“三年計劃”和最終實現恒大“三個一流”的宏偉目標,做出自身的貢獻。(根據許主席當天講話錄音整理)
第三篇:恒大地產集團設計管理制度-
恒大地產集團設計管理制度
第一章 總 則
第一條 本辦法適用于集團設計院、設計成本質量控制中心、園林集團及地區公司的設計工作。
第二條 集團設計院負責確定地區項目的規劃、單體平面方案、外立面方案、外立面材料方案、裝修方案;負責完成單體擴初設計條件和樣板房、豪裝交樓裝修施工圖;負責審核地區公司單體擴初設計、超豪華交樓標準的小型中央空調配臵方案、小區智能化配臵方案。
第三條 設計成本質量控制中心負責審核審批地區項目涉及重大成本的設計方案。
第四條 園林集團負責完成地區項目的園林方案和園林施工圖。第五條 地區公司總工室負責地區項目的設計管理工作。
第二章 方案設計管理
第六條 地區公司必須將新地塊的《新地塊開展規劃設計的申請報告》報經集團董事局主席審批后,集團設計院方開展規劃設計。
第七條 地區公司的《新地塊開展規劃設計的申請報告》報經集團董事局主席審批后當天,須向集團設計院提供規劃設計要點等必需的規劃設計條件,納入地區公司月度計劃考核,管理中心考核。
第八條 地區公司《新地塊開展規劃設計的申請報告》報經集團董事局主席審批后3天內,地區公司、營銷中心、集團設計院分別派人到現場踏勘調研,并完成項目定位報告,地區公司、營銷中心將項目定位報告交集團設計院。
每延遲1天,扣罰各單位負責人100元,集團設計院考核。第九條 規劃方案
1、地區項目的規劃方案由集團設計院確定,報集團董事局主席審批后執行。
2、地區公司提供規劃設計條件后,集團設計院方可開始項目規劃設計工作,按新項目開盤前工作計劃7天內完成并下發地區公司。納入月度計劃考核,管理中心考核。
3、地區公司如要求對集團設計院下發的規劃方案進行方案性 的較大調整,必須由地區公司董事長報董事局主席批準后實施。
規劃方案產生較大調整的原因如屬于集團設計院設計失誤的,每項扣罰相關責任人500元;如屬于地區公司規劃條件提供錯誤的,每項扣罰總工室主任100元,董事長500元。集團設計院考核。
未經批準擅自調整并實施的,每次給予總工室主任、董事長降三級工資的處罰。開發建設監察中心考核。
第十條 地區項目的單體平面方案、外立面方案、外立面材料方案、裝修方案由集團設計院確定,報集團董事局主席審批后執行。
第十一條
地區項目的首期園林概念方案由園林集團確定,報集團董事局主席審批后執行;首期以外區域園林概念方案由園林集團確定,報園林集團主管領導審批后執行。
第十二條
地區公司如要求對集團設計院下發的單體外立面方案、裝修方案或園林集團下發的首期園林概念方案進行方案性的較大調整,必須由地區公司董事長報董事局主席批準后實施。
未經批準擅自調整并實施的,每次給予總工室主任、董事長降三級工資的處罰。集團設計院、園林集團分別考核。
第十三條
綜合樓、運動中心及樣板房軟裝方案由地區公司按集團設計院下發的集團標準方案實施。未按標準方案實施的,每項扣罰總工室主任100元,主管領導200元,集團設計院考核。
第十四條
地區公司必須報設計院審批的方案為超豪華戶型交樓標準的小型中央空調配臵方案、小區智能化配臵方案。
以上方案審批時間5天,每延遲1天扣罰集團設計院片區副院長15元,項目部總經理15元,責任工程師20元。集團設計院考核。
對應報未報審的地區公司進行季度排名,對后三名地區公司,每季度扣罰總工室主任500元,主管領導1000元。集團設計院考核。
第十五條
各地區公司須報集團設計成本質量控制中心審批的20項方案有:鋼筋含量控制指標、基礎方案、主體結構方案、大跨度結構方案及用鋼量控制指標、轉換層結構方案、轉換層平面方案、地下室結構方案、地下室平面方案、小區豎向設計方案、小區10kV及以上供配電方案、小區采暖方案、小區水池水泵房布臵方案、小區室外綜合管網方案、小區排洪方案、公建空調方案、公建熱水方案、公建供配電方案、橋梁方案、新技術新產品方案、地勘布孔圖及技術要求。
設計成本質量控制中心審核審批地下室平面方案、小區豎向設計方案審批時間4天,地勘布孔圖及技術要求審批時間2天,其他設計方案審批時間3天。
設計成本質量控制中心審批時間超過規定的,每延遲1天扣罰設計成本質量控制中心總經理15元,扣罰專業負責人20元。開發建設監察中心考核。
對應報未報審的地區公司進行季度排名,對后三名地區公司,每季度扣罰總工室主任500元,主管領導1000元。設計成本質量控制中心考核。
第十六條
各地區公司總工室應按《設計方案審核審批流程規定》,將設計方案報設計成本質量控制中心審核,未按規定報審的,扣罰地區公司總工室主任500元,主管領導1000元。設計成本質量控制中心考核。
第十七條 各地區公司總工室應按設計成本質量控制中心審批方案執行,未按審批方案執行,造成成本浪費,扣罰地區公司總工室主任500元,主管領導1000元。情節嚴重的,降三級以上工資處理。設計成本質量控制中心考核。
第十八條 經設計成本質量控制中心審批的方案如因現場情況變化、規劃調整等原因而作出修改、變更,需重新報設計成本質量控制中心審核審批。如未報審扣罰地區公司總工室主任500元,主管領導1000元。設計成本質量控制中心考核。
第十九條 小區豎向設計方案
1、地區公司的《新地塊開展規劃設計的申請報告》報經集團董事局主席審批后第二天,須向集團設計院提供必需的豎向條件,納入地區公司月度計劃考核,管理中心考核。
如豎向條件提供有誤的,每項扣罰總工室主任100元,主管領導200元。集團設計院考核。
2、地區公司提供必需的豎向條件后,集團設計院方可開始設計,5天內完成豎向設計條件并下發地區公司,管理中心考核。
3、小區豎向設計方案由地區公司負責完成,報設計成本質量控制中心審批。審批前須由地區公司總工室組織設計成本質量控制中心、集團設計院、集團預決算審計部、外委設計院、工程部進行現場踏勘,并召開現場討論會,對方案有重大異議時,由地區公司董事長確定,方案7天內報設計成本質量控制中心備案。
4、地區公司總工室在小區豎向施工圖下發前需對土石方量進行測算,并將施工圖和測算結果報設計成本質量控制中心備案。
5、未備案扣罰地區公司總工室主任50元,設計成本質量控制中心考核。
第二十條 地區公司總工室應在小區采暖方案上報后7天內,組織安排社會專家、熱力公司、外委設計院、地區公司開發部、設計成本質量控制中心等相關部門到當地參加專家論證會,并形成會議紀要。
小區采暖方案如地區公司未組織討論會,扣罰地區公司總工室主任50元。設計成本質量控制中心考核。
第二十一條 鋼筋含量控制指標應納入設計合同,須在設計合同簽訂前報設計成本質量控制中心審核審批。
施工圖下發前,地區公司總工室應對鋼筋含量進行測算,若已達到控制指標則可下發,測算結果報設計成本質量控制中心備案,如未報設計成本質量控制中心備案,扣罰地區公司總工室主任500元,主管領導1000元。若未達到控制指標,須進行原因分析和設計優化,優化后仍未達到控制指標,應報設計成本質量控制中心審核審批。否則按公司失職問責制度對地區公司相關人員進行處理。設計成本質量控制中心考核。
第二十二條 設計施工捆綁招標的基坑支護專項工程須按集團招投標管理辦法進行技術標設計方案的評審。凡由集團招投標中心招標的,由設計成本質量控制中心組織評審。凡由地區公司招標的,由地區公司總工室組織評審。
第三章 地質勘察技術管理
第二十三條 用地面積200畝以上小區或復雜場地應分初步勘察和詳細勘察兩階段進行勘察,單體建筑或200畝以下的小區可直接進 行詳細勘察。特殊復雜地質條件的項目還應根據需要進行施工勘察(超前鉆探)。
第二十四條 設計提出需要進行場地物探、地質災害評估或小區地震安全性評價的,地區公司總工室須組織社會專家、外委設計院及設計成本質量控制中心進行論證,由設計成本質量控制中心確定是否實施。
第二十五條 地區公司總工室組織完成地勘探布孔圖及技術要求,并報設計成本質量控制中心審批。
第四章 擴初設計管理
第二十六條 地區項目的單體擴初設計條件由集團設計院負責完成。納入月度計劃考核,管理中心考核。
第二十七條
地區公司如需對集團設計院下發的設計要求提出調整,須由董事長同意后報集團設計院變更審查小組審核,屬集團設計院設計失誤的,應修正錯誤后,報集團主管副總裁審批,屬優化調整的,按原審批權限審批。
對集團設計院下發的設計要求調整時,未報審的,每項扣罰總工室項目負責人500元,總工室主任100元。集團設計院考核。
變更的設計要求如屬集團設計院設計失誤的,每項扣罰相關責任人100元。集團設計院考核。
第二十八條
單體擴初設計
1、地區公司總工室應于單體施工圖設計前組織當地設計院進行單體擴初設計,初步審核通過后,報集團設計院審批,審批時間為5天,審批通過后方可進行單體施工圖設計,納入地區公司月度計劃考核。
地區公司不報審的,每項降總工室主任、分管領導一級工資的處罰。
經總工室審核后上報的單體擴初設計,各專業問題數量不得超過10處,每超一處,扣罰總工室主任15元,集團設計院考核。
集團設計院審批時間超過5天的,每延遲1天,扣罰集團設計院片區副院長15元,項目部總經理15元,責任工程師20元。開發建設監察中心考核。
2、集團設計院可根據報審的單體擴初圖設計質量情況,決定是 否要求總工室組織當地設計院到集團本部完善單體擴初設計直至審批通過。如需到集團本部完善單體擴初設計,外地總工室主任收到審核意見起5天內組織外委設計院項目總負責、各專業設計人員到集團設計院,項目組組織項目總建筑師、各專業總工、項目小組各專業設計人員與外地總工室、外委設計院人員一起就審核意見討論交流,外委設計院人員在集團設計院修改圖紙,要求5天內通過擴初審核,審核未通過不得離開集團。否則,每延遲1天,扣罰總工室主任100元。集團設計院考核。
第五章 施工圖設計管理
第二十九條 地區公司總工室負責組織當地設計院進行單體施工圖設計,單體施工圖必須經地區公司總工室審核通過后方可下發。
每套施工圖會審時,建筑、結構、園林、裝修專業錯誤數量各專業不得超過10處,其它專業錯誤數量各專業不得超過5處。錯誤數量超過上述數量的,每超一處,扣罰總工室責任工程師15元、總工室主任10元。工程技術部考核。
第三十條
裝修施工圖由集團設計院負責完成,擴初設計報集團審核通過后7天內,裝修施工圖方下發給地區公司,管理中心考核。
地區公司總工室應將裝修施工圖圖紙會審記錄報集團設計院備案。
第三十一條
園林施工圖由園林集團負責完成并下發給地區公司,納入月度計劃考核,管理中心考核。
第三十二條
集團設計院和設計成本質量控制中心對地區公司施工圖抽查和考核,集團設計院檢查是否符合集團設計標準,設計成本質量控制中心檢查施工圖質量和設計成本。施工圖審核意見下發地區公司總工室;施工圖抽查報告報集團主管設計的副總裁及地區公司董事長。
第三十三條
地區公司應建立圖紙臺賬,所有圖紙必須通過總工室登記蓋章后下發。否則每套扣罰總工室主任50元。
第三十四條
施工圖設計變更
1、施工圖設計變更由地區公司按以下原則自行審批。
2、設計變更級別:分一級設計變更和二級設計變更。(1)設計變更包含有以下任何一種情況均屬于一級設計變更: 1)設計變更內容與銷售資料不一致。
2)設計變更內容導致銷售面積發生變化。3)設計變更內容與報建圖不一致。4)設計變更嚴重延誤工程的工期。5)設計變更造成工程造價增加>3萬元。
(2)除一級設計變更以外的變更均屬二級設計變更。
3、設計變更審批權限:一級設計變更由地區公司董事長審批;二級設計變更由地區公司分管領導審批。
4、設計變更的申報流程
(1)總工室經辦人填寫《地區公司施工圖設計變更申報表》。
(2)根據需要進行相關部門會簽。
(3)根據變更級別報相應領導審批。
5、設計變更的申報會簽要求
(1)變更內容與銷售資料不一致的,需營銷部會簽。
(2)變更內容導致銷售面積發生變化的,需營銷部、開發部、預決算部會簽。
(3)變更內容與報建圖不一致的,需開發部會簽。
(4)變更嚴重延誤工程的工期,需工程部會簽。
(5)無需要時,不必會簽。
6、審批后原件必須24小時內在檔案室歸檔,復印件發至相關部門。
7、審批通過后,申請部門按施工圖出圖程序出設計變更;凡變更原因為“集團方案、設計要求等調整”的設計變更申報表,應抄送集團設計院備案。審批后原件必須24小時內在檔案室歸檔,復印件發至相關部門。
未按施工圖設計變更執行的,每項扣罰總工室主任100元、分管領導200元。工程技術部考核。
第六章
設計服務
第三十五條 現場設計問題的處理 在不影響工程造價、美觀和使用功能的前提下,圖紙上的錯誤和明顯不合理之處,由工程部經理現場處理解決。除此之外的設計問題,工程部傳真至總工室,總工室按以下要求處理:
傳真時間起24小時內總工室必須有明確的處理意見傳真至現場,每超一小時,扣罰總工室主任15元。
傳真時間起48小時內總工室必須下發變更圖紙或處理意見,不得影響現場施工,下發每超一小時,扣罰總工室主任15元。
傳真時間起7天內總工室必須下發正式變更圖到現場,每延遲一天,扣罰總工室主任15元。
工程技術部考核。第三十六條 設計總結
1、為改進和優化設計,地區公司總工室在樓盤銷售后一個月內對已開售樓盤形成設計總結。
2、設計總結的內容
(1)獲取銷售反饋和市場建議。
(2)對發生的重大設計問題形成問題總結。
3、設計總結報告報集團主管設計的副總裁及地區公司董事長,并抄送集團設計院。
第七章
集團設計要求及標準
第三十七條 集團設計要求及標準由集團設計院、設計成本質量控制中心和園林集團根據本部門負責的工作內容分別制定。
第三十八條 每年第一季度,由主管設計的副總裁組織集團設計院、設計成本質量控制中心、園林集團、管理中心、營銷品牌中心、物業管理集團、地區公司總工室代表等對集團設計要求及標準進行修訂。與會人員對已審定的設計要求及標準簽字確認,之后因設計要求及標準錯誤而引起的重大失誤,要追究與會相關人員的責任。
本制度自發文之日起執行,如有以往規定與本辦法不一致的,以本辦法為準。
第四篇:恒大地產集團資產管理制度范文
恒大地產集團資產管理制度
文件作者 李偉(大)2012-03-12 13:50 閱讀(1130)點評(0)
恒大地產集團資產管理制度
恒地司辦字[2011]第019號
第一章 總 則
第一條 為加強公司資產管理,明確資產責任,保障資產安全和完整,特修訂本制度。
第二條 集團總裁辦、地區公司及下屬公司行政人事部為公司資產管理部門。集團總裁辦、地區公司行政人事部、下屬公司行政人事部設立專職資產管理員,負責本單位的資產管理工作。集團總部、地區公司各部門(項目)和下屬公司的各部門(項目)設立兼職資產管理員,負責本部門(項目)的資產管理工作。
第三條 集團總裁辦負責對集團總部各部門、地區公司、下屬公司的資產管理工作進行業務指導及監督檢查。
第二章 資產管理范圍
第四條 公司資產的管理范圍包括固定資產、低值易耗品和物料用品等。資產界定如下:
一、固定資產
單位價值2000元以上,使用年限超過一年并能獨立使用的物品。
二、低值易耗品
1.單位價值在2000元及以下,在使用過程中能保持原有形態的物品。2.低值家具類、工藝裝飾品、辦公用品(主要指U盤、計算器、SD卡等)、娛樂用品、技術圖書資料等。
三、物料用品
在使用過程中不能保持原有形態、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品(如銷售宣傳單張等)、清潔用品(如清潔劑、清潔工具等)、日用品(如工作服、工作鞋帽等)、文具、辦公耗材(如硒鼓、墨盒、復印紙等)等。
第五條 不納入本制度資產管理范圍的物品
一、用于促銷和接待所購臵的物品、其它單位贈予公司的紀念品,雖不納入資產管理范圍,但使用部門應做好物品明細登記,以備檢查。
二、樓宇竣工后資產產權發生轉移的商品房及其配套設施、園區公建配套設施。
第三章 資產管理職責
第六條 資產管理部門主要職責:
1.負責制定、修訂資產管理制度和細則,并組織相關業務培訓。2.負責資產購臵、驗收、調撥、維修、減損、報廢、出租、外借的審核及處理。
3.負責建立公司資產臺賬,并監督指導各部門資產臺賬的建立及管理。4.負責對各使用部門的資產進行跟蹤檢查、抽查、盤點并出具相關的報告。
5.負責公司員工崗位變動的資產交接監督及資產變更登記工作。第七條 財務部門主要職責: 1.固定資產購臵、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借等業務的審核及賬務處理,建立固定資產明細賬。
2.處理固定資產時提供相關財務數據。
3.協助資產管理部門對各使用部門的資產進行跟蹤檢查、抽查、盤點并協助資產管理部門出具相關的報告。
第八條 資產購臵部門(主要指廣州恒大材料設備有限公司、各單位采購部)主要職責:
1.負責資產的購臵,物品及資料驗收和移交。
2.負責資產在保修期內出現故障的維修、更換、退貨的聯絡和辦理。
3、負責所購臵資產的送貨時間、貨物質量、貨物數量的保證。
4、負責待報廢資產的變賣處理。第九條 資產使用部門主要職責:
1、負責資產需求和報廢計劃、配臵、驗收、使用、保管、保養、維護、移交的實施。
2、負責資產檔案、臺賬、報表、標識的管理。
3、負責資產登記、保管、自查、盤點,并出具相關的報告和報表。
4、負責本部門員工發生崗位變動時,落實其使用資產的移交工作,并報給公司資產管理部門及財務部門。
5、負責本部門資產在保修期外出現故障的報修。
第四章 資產審批權限和流程管理
第十條 資產審批權限
1、購臵、報廢與處理:固定資產購臵及報廢的審批按照《恒大地產集團總部管理辦法》、《恒大地產集團地區公司管理辦法》和《恒大地產集團下屬公司管理辦法》中的相應規定條款執行。
2、調撥:集團系統跨單位的資產調撥必須經集團總裁辦同意、集團主管領導批準;集團總部各部門之間的資產調撥必須經資產管理部門負責人批準;地區公司及下屬公司內部資產調撥必須經董事長批準。
第十一條 資產申購流程及要點
1、資產申購流程:使用部門填寫《資產購臵審批表》(附件1-1)→主管領導審批→資產管理部門簽署意見→購臵部門詢價議價、招標→按權限報公司領導審批→購臵部門購買。
2、對單次購臵能夠實現的資產申購不得化整為零購臵。
3、申購辦公設備等資產時,資產使用部門按照《資產共享標準表》(附件1-2)的要求填報數據。資產管理部門須嚴格審核,杜絕隨意申購資產造成浪費的行為。
4、單次申購資產在2萬元(含)以上,資產使用部門根據已簽批的《資產購臵審批表》、《買賣合同》、供貨方資質材料等資料,辦理合同立項流程后,再聯系供應商安排送貨事宜。
第十二條 資產驗收報賬流程及要點
1、驗收報賬流程:購臵部門組織聯系使用部門共同驗收并收取發票→依據資產購臵審批表、送貨單、明細及保修卡核對實物→財務部門提供資產編碼并登記臺賬→公司資產管理員根據資產購臵審批表、送貨單、發票辦理《資產直撥單》(附件2)手續并登記臺賬→使用部門粘貼資產實物卡、登記《恒大地產集團資產管理臺賬》(附件3)→使用部門根據資產購臵審批表、發票、直撥單進行請款。
2、對于由在建工程或開發成本轉入的新增資產,要完善資產直撥和驗收手續。
第十三條 資產盤點流程及要點
1、盤點流程:資產管理部門會同財務部參加盤點→核對帳、物、卡→出具資產盤點報告→報公司相關領導→依據批示及時進行相關處理。
2、固定資產盤點必須根據公司資產臺賬和財務資產明細賬、資產實物卡對實物逐一進行清點,低值易耗品盤點實行部門臺賬與實物對照檢查。盤點結果應是賬、物、卡三者統一,賬賬相符,賬實相符,若有出入,交由資產使用部門負責人一周內查清原因并在報告中說明。
3、集團總部各部門、地區公司和下屬公司資產盤點結束后,形成資產盤點報告上報公司領導,并根據公司領導批示及時進行相關處理。集團總部各部門、地區公司、下屬公司須同時將《半年資產盤點報告》及資產臺賬上報集團總裁辦、財務中心和財務審計部。《半年資產盤點報告》應如實客觀地反映本單位(部門)的資產管理狀況,特別是有否存在資產被盜、損壞、遺失等資產流失的現象,嚴禁弄虛作假或隱瞞不報。否則一經查實,將嚴肅處理。如有本單位涉及資產管理工作的發文,應作為附件一并上報。
第十四條 資產調撥流程及要點
1、調撥流程:需求部門申請→資產管理部門與調出部門協調→報公司主管領導簽批同意→資產管理部門開具《資產調撥單》(附件4)→資產調配雙方更新資產臺賬→財務部門更新財務資產明細賬(地區公司內部不同項目的調撥和下屬公司內部不同項目的調撥除外,跨單位之間的調撥完善稅務發票手續)。
2、集團總部、地區公司、下屬公司之間的資產調配工作統一由集團總裁辦按照公司管理辦法對集團資產進行合理調配。
第十五條 資產報廢和報廢資產處理流程及要點
1、資產報廢流程:使用部門填寫《資產報廢審批表》(附件5-1)→專業技術部門給予檢測意見→財務部門簽署意見(固定資產填寫)→資產管理部門簽署意見→按權限報公司領導審批→實物交回資產管理部門。
2、報廢資產處理流程:每半資產盤點時,資產管理部門依據《資產報廢審批表》填寫《報廢資產處理登記表》(附件5-2)→資產購臵部門多方詢價、議價→按權限報公司領導審批→資產管理部門對報廢資產實施變賣或丟棄處理→上繳變賣款項至財務部門→財務部門簽署確認意見→資產管理部門和財務部門同時辦理資產銷賬手續。
3、經審批后未交回/已交回資產管理部門的報廢資產,如出現遺失、損壞、被盜,則視同丟失同類資產論處,須追究資產原屬使用部門/資產管理部門的責任。
第十六條 資產遺失、損壞、被盜賠償
1、資產管理按“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,責任到人。集團公司各單位、各部門如有資產遺失、損壞、被盜,應第一時間向公司資產管理部門和集團總裁辦通報遺失、損壞、被盜情況,并視情況向當地公安機關報警。如有隱瞞不報或延時報告者,一經查實,將按遺失、損壞、被盜資產購入時單價三倍進行處罰,同時對當事單位行政人事部負責人和資產管理員進行問責。
2、資產遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產遺失、損壞、被盜賠償審批表》(附件6)。人為原因造成的資產遺失、損壞、被盜等,相關責任人除按資產凈值的1-3倍賠償外,還將進行失職問責處理。
3、出現公司固定資產被盜的情形,第一次對當事單位行政人事部負責人進行失職問責,第二次對當事單位分管行政人事部的領導和行政人事部負責人加大失職問責力度,第三次及以上對當事單位董事長、分管行政人事部的領導和行政人事部負責人給予更加嚴厲的失職問責。
4、屬自然或其他非人為原因造成的資產損壞等,其損失由公司承擔。
第五章 資產日常管理及要求
第十七條 部門(項目)負責人為本部門(項目)資產管理的第一責任人。部門(項目)負責人應高度重視資產管理工作,選擇責任心強、崗位穩定的員工擔任部門(項目)資產管理員,人員名單需報集團總裁辦備案。地區公司和下屬公司設立至少一名專職資產管理員,專項負責本單位資產管理工作。除因調動、離職等特殊情況,原則上一年內不得變更專(兼)職資產管理員。第十八條 每項資產落實使用人,部門內公共使用資產的使用人為該部門資產管理員。
第十九條 資產使用部門必須妥善保管所屬資產的相關資料,以備日后保修、維修。資產在保修期外出現故障時,由資產管理部門聯系安排相關人員和單位進行維修,由此產生的工料費用由資產使用部門申請支付。
第二十條 各部門須建立部門資產臺賬,粘貼資產實物卡,并根據資產購臵、驗收、調撥、閑臵、減損、報廢、出租、外借等情況及時更新并核對。
第二十一條 員工發生崗位變動(包括調動、離職、退休等)時,資產使用部門必須落實其使用資產的移交,并報公司資產管理部門及財務部門。原則上不能將原工作崗位的資產一同調撥至新工作崗位。
第二十二條 資產使用部門每季度對本部門資產進行自查(包括固定資產、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負責人簽字的自查盤點表(包括資產匯總表、資產臺賬)原件及電子版交公司資產管理員,復印件自留存檔。
第二十三條 公共辦公區域資產的管理,原則上以存放地點遠近、使用率高低劃歸到部門管理(資產調入時由公司資產管理部門指定接收部門的除外),每件資產明確到部門、責任到人。
第二十四條 任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、借用其它公司(部門)資產,因工作需要調撥的,須辦理資產調撥手續。若違規者,一經查實,對相關責任人進行失職問責。第二十五條 各地區公司須加強現場售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現場辦公點等)的資產管理,相關部門須協調現場物業或建筑公司確保資產的安全。使用部門的資產管理員必須堅持每日檢查資產使用狀況,發現異常情況應及時向部門負責人和公司資產管理部門匯報。
第二十六條 售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產,由營銷部門列出資產明細并提出隨樓拍賣或附送建議,報公司領導批示后,由營銷部門負責實施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產的資料報送公司資產管理部門和財務部門,辦理資產銷賬手續。
第二十七條 低值易耗品和物料用品必須建立臺賬(附件
7、附件8),新購實物及時登賬,并根據實際使用情況及時核銷,核銷后的賬目必須保留一年以上。
第二十八條 每半年各部門應積極配合公司資產盤點小組進行全面盤點(特殊情況需臨時盤點除外)。盤點小組由公司資產管理部門和財務部門相關人員組成。
第二十九條 因公司組織架構的調整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產使用部門應及時更新資產臺賬,并提交公司資產管理部門和財務部門。
第三十條 各部門不得把閑臵資產作為后備庫存,閑臵資產必須及時移交給公司資產管理部門,并填寫《資產移交單》(附件9)。
第三十一條 集團總裁辦每年6月和12月會同集團財務中心組織一次對集團總部各部門、地區公司、下屬公司資產管理狀況的抽樣檢查,檢查結果和處理意見將在OA上發布。同時,限上述檢查中出現的各類資產管理工作缺失的情況在15日內整改完畢,并向集團總裁辦提交包含文字和圖片的《資產管理工作專項整改報告》。凡是整改不到位的相關部門、地區公司、下屬公司,其負責人、分管行政人事部的領導和行政人事部負責人均將被失職問責。
第六章附 則
第三十二條 集團總部各部門、各地區公司、下屬單位資產管理遵照本制度執行并制定實施細則。
第三十三條 本制度自正式公布之日起施行,此前與本制度不一致的,按本制度執行。本制度由集團總裁辦負責解釋。
附件1-1:《資產購臵審批表》 附件1-2:《資產共享標準表》 附件2:《資產直撥單》 附件3:《固定資產臺賬》 附件4:《資產調撥單》
附件5-1:《資產報廢審批表》 附件5-2:《報廢資產處理登記表》
附件6:《資產遺失、損壞、被盜賠償審批表》 附件7:《低值易耗品臺賬》 附件8:《物料用品管理臺賬》 附件9:《資產移交單》
第五篇:恒大地產集團合同管理制度
恒大地產集團合同管理制度
第一章 總則
第一條 為加強監督指導,規范合同及合同履約監督管理工作,結合集團的實際情況,制訂《恒大地產集團合同管理制度》(以下簡稱《制度》)。
第二條 本《制度》適用于集團總部及各地區公司、下屬公司合同及合同履約監督管理工作。
第二章 合同審核管理
第三條 合同立項資料審核
1、審核對方提供的商務資料、法定代表人、代理人身份證明及代理權限證明的合法有效性。
2、合同對方主體經審批確定后,不得變更。不得將已審批確定的合同主體變更為其子公司或控股公司,如確因實際操作困難需與其100%全資控股子公司簽訂合同時,對方主體須為其子公司提供擔保,并報集團董事局分管領導審批。
3、工程類合同審核時必須對定標結果及地區公司預算部或集團預決算審計部審核的價格清單進行核對,涉及施工、設計方案審批的,應核對技術標審核部門出具的方案確認書。
4、材料、設備類合同必須對定標結果及經過監察(分)室審核的價格清單進行核對。
5、營銷廣告類合同必須對呈批報告(排期表)及經審核通過的價格比照報告進行核對。
第四條 合同條款審核
1、各地區公司原則上必須按照集團公司制定的合同范本簽訂合同。確因實際情況需要對范本條款作部分修改的,報相關口主管副總裁審批。施工類合同必須附集團統一印制的通用條款,通用條款不容許修改,如因實際情況需要修改,應在協議部分修改。
2、合同的重要條款必須與定標結果及招標文件一致,確因特殊原因需要變更,須在合同報審時進行特別說明。
第五條 合同(包括工程委托)不得拆分。
第六條 嚴禁各地區公司及下屬公司變相以合同形式為其他單位提供掛靠。
第七條 嚴禁以會議紀要、施工備忘錄、施工簽證、來往函件等非合同書形式變相修改合同內容,進行賠償、補償、獎勵及上調價格。
第八條 簽訂合同除蓋章外,還必須由簽約人簽名。
各地區公司對外簽訂合同應由當地公司董事長或其授權的立項部門負責人簽名,下屬公司對外簽訂合同應由下屬公司負責人簽名。
第九條 合同簽字蓋章前,原則上應要求對方先完成簽字蓋章,我方才簽字蓋章。
第十條 地區公司合同審批有關權限:
1、工程類合同,金額1000萬元以下(含1000萬元)的報地區公司負責人審批;金額1000萬元以上、1億元以下(含1億元)的報集團主管招投標的副總裁審批;1億元以上的再報集團董事局分管領導審批。
2、合同,金額300萬元以下(含300萬元)的報地區公司負責人審批;金額300萬元以上、600萬元以下(含600萬元)的報集團各相關口主管副總裁審批;600萬元以上的再報集團董事局分管領導審批。
3、其他類合同,金額300萬元以下(含300萬元)的報地區公司負責人審批;金額300萬元以上、600萬元以下(含600萬元)的報集團各相關口主管副總裁審批;600萬元以上再報集團董事局分管 領導審批。
4、工程類補充合同金額增加60萬元以下(含60萬元)由地區公司負責人審批;60萬元以上、200萬元以下(含200萬元)的報集團主管招投標的副總裁審批;金額增加超過200萬元的再報集團董事局分管領導審批。
其他類補充合同增加金額20萬元以下(含20萬元)的,報集團相關口主管副總裁審批;增加金額超過20萬元的再報集團董事局主席審批。
工程類補充合同減少金額20萬元以下(含20萬元)的報地區公司負責人審批;金額減少超過20萬元的報集團主管招投標的副總裁審批。其他類補充合同減少金額的,直接報各相關口主管副總裁審批。
第十一條 集團總部和各下屬公司合同審批權限按相應制度規定執行。
第十二條 合同解除須首先進行立項審批,原權限內審批的合同解除立項經負責人審批后,再報合同管理中心及法律事務中心提供維權取證意見;原集團權限內審批的合同解除立項,按上述程序完成審批后,再按原合同權限報集團領導審批。解除協議按原合同審批程序報批。
第十三條 地區公司負責簽訂的主體、園建、裝修、智能化以及設計和施工捆綁類施工合同及補充協議必須在定標后45天內完成簽訂,其他涉及施工的合同及補充協議必須在定標后15天內完成簽訂。
合同簽訂后,施工單位無故不進場,提出修改合同或調價要求的,地區公司應根據合同約定解除合同,并按規定完善相關審批手續,地區公司不得擅自修改合同條款或調整價格。
第十四條 合同按程序審批完畢后,由合同管理部負責編號、蓋騎縫章(詳見附件一:《恒大地產集團合同分類、編號導則(2011年修訂)》)。
第十五條 集團各地區公司、下屬公司合同管理部應對下發合同 文本復印件嚴格管理、控制。合同管理部應按照附件二要求建立合同相關臺賬,進行合同文本控制管理。
第十六條 各地區公司、下屬公司合同管理部每月2日前編輯《合同重要信息臺賬》報合同管理中心,每月5日前將上月簽訂的300萬以上的合同及其補充協議的復印件(或掃描件)報合同管理中心備存。地區公司每月2日前將上月簽訂的工程類合同變更臺賬報合同管理中心。
第三章 合同履約監督管理
第十七條 如合同內容約定不明或雙方理解有分歧時,合同履行主要責任部門應組織相關部門共同研討,出具意見按權限報批后雙方簽字蓋章確認。需要簽訂補充協議的,按合同審批程序報批。
第十八條 合同履行主要責任部門應當收集會議紀要、往來函件、驗收記錄、票據等文件資料,并按相關制度要求及時整理歸檔。
第十九條 合同履行主要責任部門必須督促對方提交項目印章、文件及材料領用有效簽收人的授權委托文件,發文及領用材料必須由有效簽收人在資料原件上簽字,歸檔并建立發函臺帳。
第二十條 如對方存在違約行為,合同履行主要責任部門應及時收集照片、施工記錄等相關證據,以書面形式明確其違約事實及責任,限期整改并跟蹤落實。
第二十一條 如對方拒絕簽收文件,合同履行主要責任部門應及時采取特快專遞或公證送達的形式送達對方,并保存郵寄回執及相關送達憑證。
第二十二條 如發生重大質量事故造成損失超過20萬元時,由產品質量監察中心組織相關單位、部門對事故原因及責任進行界定,并形成書面的證據。由地區公司按合同相關約定追究責任單位的違約 責任。嚴禁地區公司項目工程部自行主持召開事故鑒定會,形成會議紀要,作出對我方不利的結論意見。
第二十三條 合同未履行完畢但可先予接收或部分接收的,應詳細記錄與合同約定或質量標準不符的內容,雙方簽字確認。
第二十四條 合同履行主要責任部門收到對方的業務函件后,應登記收函臺賬,并在合同約定的時限內予以書面回復,并報合同管理部備案;凡涉及重大質量事故、工期、造價及承包范圍變更的重要函件,必須經合同管理部進行審核,并建立《重要函件審核臺帳》。
第二十五條 地區公司工程類合同履行中,如收到合作方經濟索賠申請,索賠理由明顯不成立的,應在收到書面函件7日內駁回相關申請;對方索賠申請應予以適當考慮的,合同履行主要責任部門應在初審的同時收集對方的違約證據,提出初審意見和反索賠方案報地區公司負責人,由地區公司相關部門召開專題會議討論審核,審核金額在20萬元以下(含20萬元)的,由地區公司負責人審批。審核金額超過20萬元的,地區公司將審核意見和反索賠方案報合同管理中心,由合同管理中心協調相關部門討論出具審核意見報主管招標的副總裁批示,并將批示意見反饋地區公司,地區公司依據集團審核意見與合作方進行協商,協商結果參照補償合同的審批權限提交呈批報告報批后簽定補償協議。嚴禁各地區公司在集團出具審批意見之前以會議紀要、備忘錄、函件等書面形式對索賠進行確認。
地區公司應嚴格按照合同約定對施工單位的違約行為實施索賠或反索賠。當履約過程中施工單位違反合同相關約定,工程進度、質量、安全等不能滿足要求造成我方損失時,履約責任部門應立即采取措施并收集證據,在7天內向對方提出索賠意向,嚴格按照合同約定追究對方違約責任。地區公司合同管理部每半年填報《地區公司反索賠信息臺帳》報合同管理中心備案。
第二十六條 合同管理部必須設專職合同履約監督人員,對本單 位所有經營類合同履行情況進行監督檢查,督促指導合同履行主要責任部門進行合法有效的維權取證,并負責地區公司履約付款審核工作。
第二十七條 合同管理部依照合同履約關鍵控制點,對每個項目的檢查每周不少于1次(三線城市項目每月不少于2次),每次檢查應填寫合同履約檢查記錄表,報合同管理部負責人確認后,將存在的問題向履約責任部門反饋并跟蹤落實整改情況。
第二十八條 對合同履行過程存在的突出問題,合同管理部應發出提示函或建議函,督促合同履行主要責任部門落實整改。函件發出24小時后報合同管理中心備案(掃描電子版)。
第二十九條 各地區公司、下屬公司合同管理部應按照附件三要求建立合同履約監督相關臺賬,合同管理部每月2日前編輯《合同履約監督維權取證匯總表》報合同管理中心。
第四章 合同管理考核
第三十條 合同管理中心定期對各地區公司、下屬公司合同管理工作進行檢查及考核。其中對合同與招標文件、定標結果、法律法規、資格資質要求相符與否分別抽查不少于20%,對合同與審定清單、審定品牌、審定方案、范本等相符與否分別抽查不少于10%;對合同變更及補償100%檢查;合同管理中心對問題整改落實情況100%進行復查。
第三十一條 地區公司合同管理部審核簽訂的合同重要條款與定標結果、招標文件不一致,在合同報審時未進行特別說明的,每發生一次,扣罰合同管理部負責人500元、分管領導200元。
第三十二條 地區公司合同管理部審核簽訂的合同出現對方主體不合格的,未能合理避開法律風險又無進行特別說明的,每發生一次,扣罰合同管理部負責人200元。第三十三條 地區公司合同管理部審核簽訂的合同與技術標審核方案不一致的,在合同報審時未進行特別說明的,每發生一次,扣罰合同管理部負責人100元。
第三十四條 地區公司合同管理部對于存在下列情形之一的,每發生一次,扣罰合同管理部負責人500元、分管領導3000元。
1、超權限未按集團制度規定報批合同的。
2、擅自修改審批后合同條款的。
3、違反本制度第二章禁止性規定的。
第三十五條 以非合同書形式(如會議紀要、往來函件等)超權限調整合同內容的,印章管理人不得給與用印,否則給與降薪、開除處分。
第三十六條 地區公司未按時完成施工合同的簽訂,每次扣罰招投標部負責人500元,主管領導1000元;合同簽訂后,擅自同意修改合同條款或調整價格的,給予地區公司負責人降二級工資、分管領導降一級工資的處分。
第三十七條 地區公司履約主要責任部門對合同管理中心履約檢查發現的問題,應按要求在規定的時間內落實整改(特別是涉及三大主材及施工安全的問題應立即整改),履約主要責任部門未按要求落實整改的,扣罰責任部門負責人200元,扣罰分管領導300元。地區公司合同管理部未在規定的時間內督促主要責任部門整改落實并反饋整改結果的,每次扣罰合同管理部負責人100元。
第三十八條 合同管理中心履約監督工作檢查如發現合同對方在質量、安全、工期等方面存在明顯嚴重違約問題,而地區公司合同管理部履約監督時未發現,扣罰合同管理部履約工程師50元/次/項;發現問題未采取措施督促履約責任部門整改的,扣罰合同管理部履約工程師50元/次/項,扣罰合同管理部負責人100元/次/項。
第三十九條 地區公司合同管理部履約付款審核,出現超付或違 反合同約定付款的,每次扣罰合同付款審核責任人50元,扣罰合同管理部負責人30元。
第四十條 出現施工單位未提交保證金、保函,未做出及時有效的解決措施的,每發生一次扣罰合同管理部負責人100元,扣罰分管領導200元。
第四十一條 重大質量事故未按制度規定進行責任界定并追究違約單位責任的,每次扣罰合同管理部負責人300元,扣罰分管領導500元。
第四十二條 地區公司合同管理部未按規定建立合同管理相關臺賬或未按規定及時準確上報有關報表或資料的,每次扣罰合同管理部負責人100元。
第四十三條 考核結果由合同管理中心于每季度最后一個月的25日前將本季度考核結果通報地區公司綜合計劃部,由綜合計劃部報地區公司負責人審批后實施。
第四十四條 下屬公司參照上述規定進行考核。
第五章 附則
第四十五條 本《制度》由集團合同管理中心制訂、解釋,自下發之日起執行,原下發的《恒大地產集團合同管理辦法》、《恒大地產集團合同履行監督管理辦法》、《恒大地產集團地區公司合同管理考核規定》、《恒大地產集團地區公司合同履行監督管理考核規定》同時廢止。
附件一:恒大地產集團合同分類、編號導則(2011年修訂)附件二:恒大地產集團合同臺帳及文本傳遞控制管理規則(2011年修訂)
其中含: 附表1:合同重要信息摘要匯總表 附表2:月報合同臺帳樣式 附表3:工程類合同變更臺賬樣式 附表4:集團審批合同文本傳遞控制程序 附表5:地區公司自行審批合同文本傳遞控制程序 附表6:各地區公司(下屬公司)合同分類簡索代碼 附表7:各地區公司(下屬公司)按合同審核權限分類簡
索代碼
附件三:恒大地產集團合同履約監督臺賬及指引匯總 其中含:
1、會議紀要(樣本)
2、工程建設合同對方違約聯系函(樣本)
3、合同履行提示函(樣本)
4、補償呈批報告(樣本)
5、特快專遞形式取證指引
6、證據保全公證指引
7、工程進度款審批流程圖
8、工程建設合同履約關鍵控制點
9、付款審核要點
10、工程建設合同發函臺帳
11、工程建設合同收函臺帳
12、材料變更臺帳
13、地區公司反索賠信息臺帳
14、合同履約檢查記錄表
15、地區公司合同管理部重要函件審核臺帳
16、重點合同履約監督維權取證月度匯總表
17、合同付款審核登記表
18、工程類合同付款臺帳
19、履約保證金保函臺帳
20、主體裝修園建單位履約情況評價表