第一篇:勤工助學(xué)中心辦公室值班條例
勤工助學(xué)中心辦公室值班條例
秘書處介紹:
勤工助學(xué)中心秘書處是勤工中心聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下,為同學(xué)解疑答惑的場所,為了更好的體現(xiàn)我中心“決不讓任何一個同學(xué)因家庭貧困而輟學(xué)”的宗旨,加強(qiáng)辦公室管理,提高工作效率,展現(xiàn)人文關(guān)懷,樹立中心的良好形象,特?cái)M《勤工助學(xué)中心辦公室值班條例》。
值班制度:
第一條 人員安排由秘書處統(tǒng)一展開,中心內(nèi)部成員每周按照值班表輪流值班。
第二條 每天的值班同學(xué)必須按時到位,不遲到,不早退。如有事不能值班需請假或換班,須提前一天聯(lián)系秘書處夏永航(***)并最好自行找好代班人員。若出現(xiàn)遲到早退者,第一次予以警示,從第二次起每次扣除工資5元;出現(xiàn)無請假而曠工的情況,扣除當(dāng)月工資10元,第三次予以辭退。
第三條 各值班同學(xué)必須做好當(dāng)天的登記工作,并且相互提醒監(jiān)督。第四條 各組值班應(yīng)首先搞好辦公室的衛(wèi)生清潔工作。保證辦公室的門口及室內(nèi)無垃圾紙屑等。桌椅應(yīng)擦干凈,室內(nèi)物品擺放整齊有序。辦公桌上的紙張堆放整齊,文件夾使用后務(wù)必放回原處。
第五條 值班人員應(yīng)保管好辦公室財(cái)務(wù),保證圓珠筆等辦公用品不缺失。
第六條 值班人員應(yīng)穿戴整齊,舉止得體,做好公務(wù)或來訪接待工作。第七條 第八條 第九條 第十條 第十一條 第十二條 第十三條
有同學(xué)來訪時,值班同學(xué)應(yīng)暫時放下不緊急的工作,主動熱情的接待同學(xué)。
在接待來訪同學(xué)時,注意禮貌,主動詢問來訪原因,最好能當(dāng)面解決問題;如不能解決或事情重大,切勿擅自作主,必須做好詳細(xì)的登記工作并及時聯(lián)系相應(yīng)部門當(dāng)天負(fù)責(zé)人。務(wù)必慎重處理各項(xiàng)事務(wù),對自己的處理方式負(fù)責(zé).因過分失誤而造成嚴(yán)重后果者,視情況進(jìn)行批評懲罰。
值班期間,切勿隨意離開辦公室,如因私人事務(wù)必需較長時間離開者,應(yīng)登記好缺席的時間和原因。盡量不打私人電話,如事情重要,必須到辦公室外面通話。
確保辦公室內(nèi)至少有一名值班人員。
不做與值班無關(guān)的事,嚴(yán)禁在值班時玩psp,聽音樂,看小說等,值班時不得在辦公室內(nèi)吵鬧喧嘩,如若違規(guī),記過處理,并扣除當(dāng)月獎金。
若有重要信息需要下一班同學(xué)處理的,當(dāng)班同學(xué)應(yīng)及時與前來換班的同學(xué)進(jìn)行溝通。
每日最后一班值完班的同學(xué)一定要檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,保證安全。確定鎖好門。
值班同學(xué)需做好當(dāng)日值班情況的匯總,以確保秘書處每月對值班情況的總結(jié),不斷對條例作出規(guī)范和補(bǔ)充。
上海理工大學(xué)勤工助學(xué)中心
秘書處
2009年10月29日
第二篇:勤工助學(xué)辦公室值班工作總結(jié)
篇一:勤工助學(xué)服務(wù)中心辦公室學(xué)期工作總結(jié) 上下一致齊努力 勤工助學(xué)創(chuàng)效益
——2011-2012上學(xué)期勤工助學(xué)服務(wù)中心辦公室工作總結(jié)
本學(xué)期勤工助學(xué)服務(wù)中心以創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的模式運(yùn)行,仿公司模式運(yùn)作,定崗定責(zé),每個崗位明確目標(biāo),明確職責(zé)。其中辦公室包括宣傳部、財(cái)務(wù)部、信息部、人事部、組織部。在過去半年的發(fā)展過程中不斷成長,流程上不斷完善,體制上不斷創(chuàng)新。在工作中積極配合相關(guān)部門的工作,使本中心的日常管理制度日趨完善。
經(jīng)過一學(xué)期的探索實(shí)踐,辦公室本學(xué)期完成的工作主要有:
一、辦公室五大部門各自負(fù)責(zé)的工作概況
1、宣傳部:校內(nèi)外勤工助學(xué)相關(guān)信息海報(bào)的張貼、發(fā)布。
為了使全校同學(xué)能夠得到安全、可靠的勤工助學(xué)信息,辦公室的宣傳部本學(xué)期擔(dān)任了海報(bào)書寫、張貼的重要工作。宣傳部負(fù)責(zé)張貼、書寫的勤工助學(xué)海河牛奶招聘信息、見習(xí)助理招聘信息、校內(nèi)外勤工助學(xué)崗位招聘信息、勤工助學(xué)活動注意事項(xiàng)等內(nèi)容。但由于海報(bào)工作量很大,負(fù)責(zé)宣傳部的正式助理只有1人,因此希望下學(xué)期能夠招聘到更多宣傳方面的見習(xí)助理,滿足中心宣傳工作的需要。
2、財(cái)務(wù)部:中心財(cái)務(wù)制度的完善和財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)。
本學(xué)期中心的財(cái)務(wù)制度日趨完善,通過財(cái)務(wù)部助理的努力,各類財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)賬相關(guān)制度、監(jiān)督制度變得規(guī)范具體。與航鴻超市二樓的騰飛數(shù)碼打印店建立了合作關(guān)系,希望在下一學(xué)年做出更好的成績。
3、人事部:中心人事考核制度的出臺及完善。
本學(xué)期人事部出臺了中心人事考核規(guī)范和流程,本部門助理主要負(fù)責(zé)中心的日常工作考核和例會考核以及后期助理在南北院的值班工作考核,學(xué)期末評選出優(yōu)秀助理xx人,優(yōu)秀見習(xí)助理xx人。(本人暫無準(zhǔn)確數(shù)據(jù))
4、組織部:中心集體活動的開展。
為了中心成員更有凝聚力和向心力,加強(qiáng)中心成員的身體素質(zhì),組織部組織了中心集體參加的乒乓球比賽,并組織了兩次全體人員聚餐,使中心助理們感到了家的溫暖。
5、信息部:中心信息收集、匯總。
本學(xué)期信息部助理負(fù)責(zé)收集每次大會會議的資料,進(jìn)行分類整理、備案;并 建立了勤工助學(xué)人才信息庫,為以后新老成員的交流聯(lián)系提供了方便。
二、辦公室五大部門配合完成的工作總結(jié)
1、中國民航大學(xué)勤工助學(xué)服務(wù)中心的規(guī)章制度及相關(guān)綱要的完善
由于本中心換了運(yùn)行模式,很多制度都需重新撰寫并不斷完善。主要是為了加強(qiáng)本中心內(nèi)部人員的合作交流,使我校勤工助學(xué)工作日臻規(guī)范,辦公室將開學(xué)初到學(xué)期末的一系列的工作流程配合其他部門匯總,編輯成電子版崗位說明書,為以后工作的開展提供了引導(dǎo)作用。其中中心換屆大會、招新工作、人事考核制度、財(cái)務(wù)制度等流程已成模型,并在實(shí)踐的過程中不斷完善。
2、招聘見習(xí)助理
目前中心共有正式助理25人,但仍不能滿足中心發(fā)展的人員需要,因此每學(xué)期開學(xué)初的見習(xí)助理招聘能為中心增加新鮮血液。本學(xué)期中心招聘見習(xí)助理16人,其中辦公室4人、業(yè)務(wù)部6人、外監(jiān)部6人。見習(xí)助理在宣傳部、部處助理等部門起到了輔助性的關(guān)鍵作用。學(xué)期末對見習(xí)助理進(jìn)行考核后,將部分優(yōu)秀的見習(xí)助理升為正式助理,希望在下學(xué)期的工作中大家能夠齊心協(xié)力,再創(chuàng)佳績。3、11月7日勤工助學(xué)服務(wù)中心培訓(xùn)會。
為了增強(qiáng)中心助理的個人業(yè)務(wù)素質(zhì),辦公室組織了勤工助學(xué)服務(wù)中心全體助理培訓(xùn)大會,對中心的財(cái)務(wù)制度、人事考核制度、值班制度、部門間信息交流相關(guān)內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行了詳細(xì)講解,重點(diǎn)對值班相關(guān)事宜進(jìn)行了培訓(xùn),使勤工助學(xué)服務(wù)中心成員與事務(wù)中心的同學(xué)們一起合作、交流提供了良好平臺。
三、辦公室配合中心其他部門完成的工作總結(jié) 1、11月19日部處助理大會的會場布置及人員安排。
2、補(bǔ)開助理大會的相關(guān)人員、場地安排、會場布置。
3、配合業(yè)務(wù)部、外監(jiān)部招聘信息海報(bào)的書寫、發(fā)布。
4、配合業(yè)務(wù)部移動返話費(fèi)業(yè)務(wù)。
5、其他。
四、辦公室工作問題及建議 中心辦公室工作有待改善之處:
2、宣傳部人員嚴(yán)重不足,工作量太大,希望下學(xué)期能夠吸引更多優(yōu)秀的擅長軟筆書法的人才加入中心,滿足中心發(fā)展、宣傳的需求。
3、開學(xué)初的招新工作,宣傳力度可能不夠,針對的對象不明確,導(dǎo)致吸納的新成員人數(shù)少。在下學(xué)期開學(xué)初希望在總結(jié)本學(xué)期不足的基礎(chǔ)上,吸引更多優(yōu)秀人才為中心貢獻(xiàn)力量,積聚后備力量。
4、宣傳部雖工作量大,但由于宣傳部助理沒有及時拍照、留檔,使其他部門助理對辦公室的工作量造成誤解。下學(xué)期希望所有助理能夠?qū)ψ约和瓿傻拿恳环莨ぷ鬟M(jìn)行記錄、備案或者拍照,認(rèn)真填寫工作日志并在中心進(jìn)行公示,使各大部門助理對其他助理的工作有所了解、認(rèn)可。
在這一學(xué)期的工作中,作為部門負(fù)責(zé)人之一的我時刻都在提醒自己,認(rèn)真完成自己份內(nèi)工作的同時,還要為這個部門乃至整個中心的下一步工作做好人才的培養(yǎng)工作和資源的積累工作。現(xiàn)在看到中心的各項(xiàng)工作已步入正軌,和自己合作成員們的成長,形成了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和創(chuàng)造力,為勤工助學(xué)工作開創(chuàng)了新的局面,服務(wù)了更多需要參加勤工助學(xué)的同學(xué),其中勤工助學(xué)經(jīng)費(fèi)的創(chuàng)收取得了顯著成效,為勤工助學(xué)服務(wù)中心全體同學(xué)取得的成績感到十分欣慰。同時,我也看到了中心明天更美好的希望。相信勤工助學(xué)服務(wù)中心會在這個優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營下,會創(chuàng)造出更多的輝煌!
張文靜
2012-1-18篇二:大學(xué)勤工助學(xué)工作總結(jié) 工作總結(jié)
時間飛逝,不知不覺中,進(jìn)入勤工助學(xué)辦公室已有一學(xué)期的時間。在這一學(xué)期中,這個組織帶給我很多,是個人能力的提高,是團(tuán)隊(duì)合作的快樂,是無比珍貴的友情?.回首這一學(xué)期走過的路程,無數(shù)的閃光點(diǎn)交織成絢麗的光彩。勤工助學(xué)辦公室是服務(wù)黑大學(xué)子的組織,勤工助學(xué)辦公室以勤工助學(xué),幫助貧困學(xué)子為宗旨,能加入這個組織我感到無比的自豪,以下是我對這一學(xué)期工作的總結(jié)
一、本學(xué)期的各項(xiàng)工作
(1)值班每周有八節(jié)課在勤工助學(xué)辦公室值班。出勤狀況:滿勤,有假的班已經(jīng)補(bǔ)齊。
1、值班時,接待每位來辦公室找兼職的同學(xué),并根據(jù)他們的要求相應(yīng)的解決。
2、接聽電話 為找兼職的企業(yè)和找家教的家長做信息登記,應(yīng)做到準(zhǔn)確不漏。登記信息時,嚴(yán)格按辦公室的具體要求登記,并把相關(guān)信息反饋給家長和企業(yè)。
(2)巡查校內(nèi)的條幅、清理攤位。按照學(xué)校的管理規(guī)定,拆除未經(jīng)批準(zhǔn)的條幅,清走未經(jīng)批準(zhǔn)的攤位
二、來辦公室后的感受
我來辦公室之前,就非常希望能進(jìn)入辦公室鍛煉自己,也為同學(xué)們服務(wù)。辦公室的老師們親切摯誠,郝老師對待工作一絲不茍,王老師待人真誠,以及辦公室的同學(xué)們互愛互助,都給我留下了深刻的印象。
來到勤工助學(xué)辦公室后,的確讓我成長了許多,學(xué)會了許多。在平時的值班中,我們總會遇到這樣那樣的問題,而不知該怎樣解決,這多虧了辦公室的學(xué)長學(xué)姐們,他們總能熱心的向我伸出援助之手,告訴我怎樣做好每項(xiàng)工作的,在王老師、郝老師和同學(xué)們的鼓勵帶動下,我才漸漸學(xué)會并獨(dú)立完成一些事情。
三、對目前工作的建議
1、建立完善來辦公室找兼職同學(xué)的信息工作。上學(xué)期,完成了由登記表向電子文檔的轉(zhuǎn)換,同學(xué)們的登錄工作變得更方便和簡捷,這些信息也更好查詢、篩選。辦公室一點(diǎn)一滴的變化給我許多驚喜和思考,因?yàn)榍诠ぶ鷮W(xué)辦公室的每次進(jìn)步都意味著我們越來越能為同學(xué)們服好務(wù)。
2、不斷拓展校內(nèi)外兼職崗位,應(yīng)與大型企業(yè)建立長期的合作,如商場、超市促銷員等等,使辦公室的兼職活動永不間斷。
四、對今后工作的展望
勤工助學(xué)辦公室的工作伴隨著這一學(xué)期的結(jié)束畫上了一個圓滿的句號,但在這個句號的后面,是我們的勤工助學(xué)工作的另一個篇章的開始,也是我們勤工助學(xué)工作闊步前進(jìn)、奮勇發(fā)展的前奏。在下個學(xué)期的工作中,我們深信,在各位老師的指導(dǎo)下,在勤工助學(xué)全體成員的共同努力下,我們的工作一定會邁上一個更高的臺階,取得更好的成績!篇三:勤工助學(xué)中心辦公室期末工作總結(jié)
彈指揮間,一學(xué)年即將過去,本學(xué)年辦公室在組織管理工作方面做出了較大變動,使整體工作在繼承中有所創(chuàng)新,在創(chuàng)新中有所發(fā)展。本學(xué)年我辦公室工作總結(jié)如下:
一.強(qiáng)化人員管理,建立勤工助學(xué)中心人員檔案聯(lián)系表。
為了加強(qiáng)部門人員整合,建立全面的勤工人員檔案,為期末更加公平、合理地考核評優(yōu),其中包括每次活動的出勤情況;以及是否有特殊貢獻(xiàn)等。在學(xué)期末為每個人打分,以作為考核項(xiàng)目。同時要求他們要提高學(xué)生理論素養(yǎng)和思想道德修養(yǎng)。
二、組織開展日常工作,使工作平穩(wěn)有效的開展。
我部門本學(xué)年,每日按時值班,基本做到了全勤。在值班過程中,負(fù)責(zé)其他部門的簽到,工作任務(wù)安排等相關(guān)事項(xiàng)。是整個勤工部門有效地,良好的開展日常工作。并在部門內(nèi)部養(yǎng)成了“大事小事不拖拉”的良好工作習(xí)慣
三、積極組織部門成員參加勤工活動,充分調(diào)動干事課外科活動的積極性。
1、要求每位干事提交工作總結(jié),并對報(bào)告進(jìn)行了整合。
2、組織干事充分利用平時課余時間,積極開展科研創(chuàng)新活動。
3、鞏固和加強(qiáng)部門內(nèi)部的組織建設(shè),注重干事活動積極性的培養(yǎng)。
本我們將工作重點(diǎn)放在完善規(guī)章制度、加強(qiáng)自身建設(shè)上,為以后工作的開展奠定了基石。轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)年即將過去。在這一年中我們勤工助學(xué)中心在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,成長壯大了許多。在以后的工作中,我們將繼往開來,在勤工助學(xué)中心的工作中取得更大進(jìn)步!勤工助學(xué)中心辦公室 2010年6月12日
第三篇:勤工助學(xué)中心辦公室期末工作總結(jié)
彈指揮間,一學(xué)年即將過去,本學(xué)年辦公室在組織管理工作方面做出了較大變動,使整體工作在繼承中有所創(chuàng)新,在創(chuàng)新中有所發(fā)展。本學(xué)年我辦公室工作總結(jié)如下:
一.強(qiáng)化人員管理,建立勤工助學(xué)中心人員檔案聯(lián)系表。
為了加強(qiáng)部門人員整合,建立全面的勤工人員檔案,為期末更加公平、合理地考核評優(yōu),其中包括每次活動的出勤情況;以及是否有特殊貢獻(xiàn)等。在學(xué)期末為每個人打分,以作為考核項(xiàng)目。同時要求他們要提高學(xué)生理論素養(yǎng)和思想道德修養(yǎng)。
二、組織開展日常工作,使工作平穩(wěn)有效的開展。
我部門本學(xué)年,每日按時值班,基本做到了全勤。在值班過程中,負(fù)責(zé)其他部門的簽到,工作任務(wù)安排等相關(guān)事項(xiàng)。是整個勤工部門有效地,良好的開展日常工作。并在部門內(nèi)部養(yǎng)成了“大事小事不拖拉”的良好工作習(xí)慣
三、積極組織部門成員參加勤工活動,充分調(diào)動干事課外科
活動的積極性。
1、要求每位干事提交工作總結(jié),并對報(bào)告進(jìn)行了整合。
2、組織干事充分利用平時課余時間,積極開展科研創(chuàng)新活動。
3、鞏固和加強(qiáng)部門內(nèi)部的組織建設(shè),注重干事活動積極性的培養(yǎng)。
本我們將工作重點(diǎn)放在完善規(guī)章制度、加強(qiáng)自身建設(shè)上,為以后工作的開展奠定了基石。
轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)年即將過去。在這一年中我們勤工助學(xué)中心在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,成長壯大了許多。在以后的工作中,我們將繼往開來,在勤工助學(xué)中心的工作中取得更大進(jìn)步!
勤工助學(xué)中心辦公室
2010年6月12日
第四篇:權(quán)益中心辦公室值班要求
權(quán)益中心辦公室值班要求
一、值班時佩戴好工作證。
二、不得遲到早退,不得無故缺勤,不得編造借口逃避值班。
三、接班時須在值班記錄本上簽到,值班記錄要做到詳盡工整。
四、值班期間不得隨意帶領(lǐng)非學(xué)生會成員進(jìn)出辦公室。
五、面對辦公室咨詢者,要主動起身,熱心友好地幫助他們解決問題。
六、在接受辦公室或電話咨詢、投訴時,一定要做到言語得體,語氣和善,接受投訴時還要填好投訴處理表。
七、不得在辦公室內(nèi)進(jìn)食(純水除外)、吸煙、賭博、游戲、肆意喧嘩,不得衣冠不整(穿拖鞋、不過膝短褲短裙、無袖T恤等)。
八、值班期間保持辦公室整潔衛(wèi)生及辦公桌桌面整潔有序,值班結(jié)束后將辦公室整理好方能離開。
九、值班期間辦公室物資進(jìn)出要做好詳細(xì)記錄,物資借出時要求與部長電話聯(lián)系。
南昌大學(xué)學(xué)生會權(quán)益中心
第五篇:勤工助學(xué)辦公室外聯(lián)中心月末工作總結(jié)
勤工助學(xué)辦公室外聯(lián)中心月末工作總結(jié)
外聯(lián)中心工作依然主要面向校外兼職的招聘和兼職學(xué)生的管理。本月在工作方面業(yè)績并不是很突出。主要活動如下:
11月24號外聯(lián)籌備和舉辦了辦公室籃球賽,旨在加強(qiáng)辦公室各部門間的交流與友誼,本著友誼第一比賽第二的精神成功的完成了籃球賽的所有工作,可喜的是,外聯(lián)的孩子們經(jīng)過努力取得了優(yōu)異的成績。
11月28號帶領(lǐng)全體干事參加了蘇州大學(xué)學(xué)生勤工助學(xué)辦公室第十三屆轉(zhuǎn)正大會。10月和11月例會如期召開,主要對前期工作的反思和對下月工作的計(jì)劃,同時副主任對干事的工作做好評定與指導(dǎo),多干事進(jìn)行評優(yōu)工作做準(zhǔn)備。
工作反思:
外聯(lián)值班制度有待加強(qiáng)和完善,干事值班態(tài)度有待端正,同時在值班日志方面要加強(qiáng)重視,前期這方面工作做得不是太好,副主任要反思。
下月工作計(jì)劃:
第一:加強(qiáng)外聯(lián)內(nèi)部建設(shè)。強(qiáng)化外聯(lián)干事值班和工作意識,值班按時到崗,不無故缺席和請假,在值班時認(rèn)真書寫工作日志。完善工作內(nèi)容的記錄,以及對上幾個月工作的總結(jié)與回饋。
第二:面臨元旦的到來,做好元旦兼職招聘的工作準(zhǔn)備。首先在值班時可以咨詢或查找那些學(xué)生愿意做假期兼職,做好學(xué)生管理的籌備。再者,對戶外拓展收集到的商家信息針對進(jìn)行回訪,爭取抓好元旦提高業(yè)績的機(jī)會。
第三:馬上就是期末考試了,在鼓勵干事做好期末復(fù)習(xí)的前提上,讓他們做一份學(xué)期工作總結(jié)以及對外聯(lián)工作的一些想法和看法,有利于加強(qiáng)外聯(lián)的內(nèi)部與外部建設(shè)。副主任做好干事工作的整理與回饋工作。
第三:強(qiáng)化干事集體意識,辦公室一家親,一切以辦公室的建設(shè)為導(dǎo)向。