第一篇：勤工助學中心規章制度

勤工助學中心規章制度

第一章 總則

為了保證勤工助學中心工作正常順利地開展、加強內部管理、提高勤工干部的思想素質和工作能力、強化組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。

第二章 例會制度

例會是勤工助學中心工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

例會或者會議參加者必須履行好的職責：

(一)提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。

(二)請假必須寫書面申請，部長同意并簽上自己的名字，然后再交給辦公室留底，不得由他人代請，也不得有別人代簽部長簽名。

(三)按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。

(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

（五）每周的部長例會，各部門部長要準時參加，請假需經過主任處認可，部長請假曠會會直接跟部門評優掛鉤。

（六）所有部門的請假曠會情況會留辦公室存檔留底，留作年終評優依據。

第三章 工作制度

(一)各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。

(二)各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。

(三)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

(四)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主任處分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。

(五)辦公室負責電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。

(六)各部每月起草和上交工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。

說明：以上這些均與部門評優直接掛鉤。

第四章 財務制度

(一)勤工是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，勤工助學中心對財務實行統一管理。

(二)勤工大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交辦公室備案。活動期間由財務部統籌經費，活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由財務部，由組織人員和指導老師進行審核。

(三)各部門的報銷憑條一律采用發票，不得亂報或虛報金額，由辦公室及財務部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主任的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。

(四)勤工各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主任處批準。

(五)聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.(六)凡勤工的任何活動，帳目應清楚明了，由主任處授權財務部審查，并定期向全體同學公布收支情況。

第五章 考核制度

(一)為了加強勤工干部的管理，提高勤工干部、干事素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。（二)考核辦法

(1)本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為10分，按本制度規定，根據各人工作情況進行扣分或加分。

(2)考核對象：勤工助學中心所有成員。

(3)本考核結果將作為對勤工助學中心干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的有資格評選優秀干事，6分以上的為合格，4分的將做為降級使用，0分將免去其職務。(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。

(1)有以下情況者給予扣分：

①每學期初勤工各部門部長根據學院工作重點和學工部、團委工作要求，制定出各部工作計劃，重要內容突出，期末寫出工作總結。※寫標準計劃或總結的每缺一份，副部以上干部各扣3分。

※工作計劃或工作總結遲交的按情況，副部以上各扣1～2分。

②認真參加勤工召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。

※缺席一次，扣2分。

※會議精神未傳達到位或未組織落實的，每次部長扣3分。

※遲到、早退一次各扣1分。

③勤工干部、干事有損于勤工形象的視情節輕重扣2～4分。

④開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3～5分。

⑤大型活動布置會場參與情況：

※無故不參加者：扣4分。

※遲到且表現不好者：扣2～4分。※遲到但表現良好者：扣1分。(2)有以下情況者給予加分：

①向上級提合理意見和建議并且被采納的，每次加2-5分。

②做出突出貢獻或為勤工贏得榮譽者每次加2-5分。

(四)各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。

(1)本部門工作出色：加5～10分。本部門工作不起色扣5～10分。

第六章 獎懲制度

(一)為加強勤工自身建設，調動廣大成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。

(二)獎懲標準如下：

(1)每學期評出優秀干事，以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優秀干事”加2分計入下學期考評。

(2)懲罰

①凡出現以下情況之一者給予警告：

※一次未完成布置任務者

※開會不認真者

②凡出現以下情況者開除：

※內部搞分裂，搞幫派，不團結他人，影響工作開展者

※言行嚴重敗壞學院、勤工形象者

③考試違反紀律或作弊者，一經查實，自動退出勤工助學中心。

④故意擾亂會場秩序者，給警告一次，并扣5分。

⑤外聯部成員拉來贊助者每次加1分。勤工其余各部成員在不影響正常活動以及學習情況下拉來贊助者每次加1.5分。

⑥外聯部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節扣6-10分。

(三)勤工助學中心評優制度

(1)每學期進行一次評優活動，各部由部長及副部長確定兩名優秀干事人選，部長及副部長評優由主任處成員負責。

(2)每學期進行一次部門評優活動，主任處根據量化評分以及日常表現，選出學期優秀部門。如部長量化分低于6分，則該部門沒有參與評優資格。

(3)優秀干事人選必須符合以下要求：

※各部會議缺勤不得超過兩次

※積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現突出，并能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。

※不得有違紀行為，尊重各部部長、副部長及主任處成員。

第七章 附則

(一)本制度由XXXX大學勤工助學中心主任處負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。

(二)勤工各部門可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。(三)本制度由公布之日起實施。

XXXX大學勤工助學中心 2011年9月19日

第二篇：勤工助學中心各種規章制度

勤工助學中心各種規章制度

一、勤工助學活動：是指學有余力的學生利用課余時間，通過自己的勞動，促進德、智、體、美等方面全面發展，增長才干，并取得一定的報酬，用以改善學習和生活條件的為。分為管理型、智能型、勞務型和服務型

二、勤工助學活動的宗旨：培養能力、服務社區、立足校園、面向社會

三、勤工助學活動的目的：

1、解決經濟困難學生生活困難，2、為廣大同學提供實踐機會，3、培養學生創新意識、創業能力，增強學生社會參與意識、公平競爭意識、自強自立意識，4、把勤工助學作為教育培養學生的一條途徑，融勤工助學和學生思想教育、日常管理于一體，全面培養“知識+能力+人格”三位一體的合格大學生

四、勤工助學工作構想

隨著招生規模擴大，貧困學生不斷增加，要實現“不讓一個貧困學生因家庭經濟困難而輟學”的承諾，做好學生勤工助學工作尤為重要。要做好我校學生勤工助學工作，迫切需要學校各部門大力支持，建議學校成立由校領導牽頭、各部門（相關部門）領導參加的“勤工助學指導委員會”，結合現有的學工部勤工助學管理辦公室，校勤工助學中心，各學院學生勤工助學幫困小組，形成全方位、多層次、立體式的學生勤工助學體系。

五、勤工助學工作目標

加大勤工助學工作宣傳力度，宣傳工大家教特色，利用品牌優勢和價格優勢，成功推進家教發展。

六、勤工助學中心的職責：

1、依法組織學生開展勤工助學活動，2、依據國家法規和學校規定，維護勤工助學秩序，3、規范管理并進一步拓展勤工助學基地建設，4、學生在校內外各類勤工助學活動的考核、管理，5、為學生和用人單位提供中介服務，維護學校、學生和用人單位在勤工助學活動中的合法權益，6、制定并發放學生勤工助學勞務酬金，7、開展評獎評優活動，8、本校特困學生調查、摸底和建檔工作，9、勤工助學的宣傳工作，通過自辦簡報、媒體和網站等途徑，加大對校內外的宣傳力度，10、建立完善的財務管理制度，做到基金使用賬目清楚。

七、崗位管理、考核及報酬發放：

學生進行勤工助學，應限于假期和課余時間，不得以參加勤工助學為由缺勤，影響正常教學及集體活動。學生因勤工助學而影響專業學習的，校勤工助學部有權調整或停止其勤工助學活動。勤工助學同學出現曠工、崗位老師批評等情況達10%以上將予以取消勤工助學工作崗位名額。

學生如要停止勤工助學活動，需提前一個月向校勤工助學部提出書面離崗申請，并告知所在崗位負責人，做好工作交接。

八、例會制度：

每縫雙周三下午，全體人員集中學習，匯報、討論、研究工作。

第三篇：勤工助學中心家教服務部規章制度

勤工助學中心家教服務部規章制度

第一章 總則

第一條 為進一步加強和規范我校勤工助學中心家教服務部

活動管理，提高家教服務部工作效率，根據《***************章程》等文件精神，結合中心實際，特制定本章程。

第二條 家教服務部（以下簡稱“家教部”）隸屬于****大學

勤工助學中心，秉承勤工助學中心“幫困、勵志、助學、強能”的宗旨，以“服務從心開始，用愛回報社會”口號，以“為廣大在校貧困生提供盡可能多的家教崗位，鍛煉部員能力”為目標，開展工作。

第二章 組織機構

第一節 宣傳組

第一條 主要負責家教部各種宣傳活動的策劃，任務分配等相

關牽頭工作

第二條 業務組

第三條 主要負責家教部所有業務的登記、分派、整理、統計

等工作，同時還負責部門所有檔案的管理。

第三條 財務組

第四條 主要負責家教部所有財務的預算、記錄、結算等所有

與財務有關的事宜。

第三章 值班制度

第一條 不得遲到、早退，不得做與工作無關的事。

第二條 必須佩戴好工作證，記得看值班日志和tips。

第三條 工作中必須認真詳細的填寫業務信息和值班日志等

資料。

第四條 接待家長、同學時必須禮貌、熱情，遇到問題要想

解決的辦法，而不得用“不知道”，“這不歸我管”等詞來敷衍。

第五條 注意隨時關注家教業務，隨機應變，不定時回訪。

第六條 處理業務，擇優推薦老師，秉承公平公正原則。

第七條 值班結束后，必須將部門整理好之后再離開。

第八條 如無特殊情況，每人每月必須完成兩次及兩次以上

周末值班

第四章 下山制度

第一條 家教部干事每人每月必須下山兩次及兩次以上。

第二條 如無部長批準，不得遲到、早歸、曠工，如因有事

不能完成工作，必須向部長請假，同時與其他干事協調好。

第三條 下山人員必須帶好工作證，著裝整潔大方，并注意

人生財產安全。

第五章 財務制度

第一條 家教部所有的財務收支都由財務理事負責管理。

第二條 家教部所有的財務支出必須經過財務理事同意后方

能執行。

第三條 做好部門財務保密，不得向外透露部門財務情況。

第四條 財務理事須按時完成中心財務工作。

第五條 家教部電話嚴禁用于私人通話。

第六章 例會制度

第一條 不得遲到、早退、曠會，若確有特殊原因，須向部

長請假。

第二條 每次開會由一名干事負責主持，一名做會議記錄，且輪流進行。

第三條 開會必須帶好筆和筆記本，做好個人會議記錄。

第七章 量化考核制度

第一條 家教部每人基本分100分。

第二條 遲到、早退（下山、開會、值班）：扣1分，無故（未

向部長請假）遲到、早退：扣2分。

第三條 缺席：扣1.5分，無故缺席：扣3分。

第四條 因為自己業務處理不到位而導致業務失敗：扣3分。

第五條 每學期剩余得分將作為優秀干事評選參考標準。

第八章 附則

第一條本制度發布之日生效。

第二條最終解釋權歸家教服務部。

二〇一〇年十一月七日

第四篇：廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心規章制度

廣東外語外貿大學南國商學院學勤工助學中心

規章制度

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心（以下簡稱勤工中心）是由廣東外語外貿大學南國商學院領導下的學生組織機構。自成立以來，正逐步開創出屬于自己的一番天地，中心堅持恪守濟困助學、專業實習、創業實踐、思想教育、就業教育、服務師生與社會“六位一體”的工作宗旨，秉承“立足本職，服務同學”的使命感，活躍在同學身邊，致力于尋找兼職服務同學的行列中。

目前廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心的最高領導機構為主任團，下設市場開發部、傳媒部、行政部、人力資源部、內管部、自強社共6個部門。為保證中心工作的正常開展，嚴肅內部紀律，特制定以下規章制度：

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心各部門簡介

一、主任團

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心主任團是整個勤工助學中心的核心，是制定中心重大方針和長期工作計劃的組織結構，主任團由主任（一名）總監（一名）副主任（兩名）顧問（一名）組成。主任以及副主任主持勤工助學中心日常工作，全面領導管理各職能部門工作，總監和顧問負責對各部門進行監督檢查，并通過日常工作中對各部門實際工作的成效進行對各職能部門經理的評估，作為各部門經理任免的主要依據，同時根據主任團的工作計劃予以各部門具體工作上的幫助和指引。主任團定期組織召開廣東外語外貿大學南國商學院勤工常務委委員會，由主任團及各部門負責人參加，制定勤工助學中心總體工作計劃，討論并指定勤工助學中心的發展方向，主任團在中心指導老師的支持下開展工作。

二、市場開發部

廣東外語外貿大學南國商學院市場開發部在主任團的授權下，負責對校外兼職的開拓和兼職人員的招聘工作以及負責勤工助學服務中心的對外聯絡工作。市場開發科下設外聯組，專業組，促銷組，綜合服務組：

外聯組：拓寬院、校際交流，增進校企合作關系，為我中心的各大活動提供物資所需。

促銷組：負責產品促銷崗位的開發和管理。

專業組：負責開發與管理專業方向兼職，同時還負責開發與管理模特，臨時演 員，舞藝，禮儀、主持人、演員等藝術類的兼職和實踐型崗位的開拓。

綜合服務組：負責校內及周邊等勤工助學崗位的開拓及管理，如圖書館管理員，輔導員助理，辦公室助理，周邊餐廳服務員等。

三、傳媒部

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心傳媒科是在主任團授權下，負責勤工助學中心校內與校外的宣傳，擴大勤工在學校內部與社會上的影響力，負責勤工助學信息的發布；負責勤工助學宣傳教育工作傳媒部利用海報，橫幅，展板，網絡等多種形式來充分宣傳勤工助學中心，同時把握校內對勤工的正確輿論導向。宣傳科負責部門校外校內的宣傳、校內宣傳欄的板報以及招聘兼職的啟事。網絡科負責管理部門博客、設計部門網頁以及設計部門宣傳海報，同時要與學校論壇各版主進行密切關注，在學校論壇本組織的專屬板塊內進行好管理工作。新聞科負責為部門的面試、重要活動等撰寫新聞，需及時，客觀，專業的對本中心的經驗，活動，兼職等方面進行撰寫。

四、人力資源部：（10人左右）

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心人力資源部是在主任團的授權下，負責監督中心各個職能部門員工的日常事務、負責擬定完善中心規章制度。負責勤工助學學生資料的管理，建立并編制勤工兼職人才庫并做好對人才庫的管理（主要用于特招某些方面有特長的學生進入組織工作使用）；考核中心員工的工作、對應聘者和各用人單位進行雙方性的溝通聯系。并且對離崗后總結用人單位的意見，解決好存在的各種問題。根據本部門的工作制度參與各部門的例會考勤工作中。

五、行政部

負責管理中心行政工作，包括文書檔案的管理工作，以及中心各項公文函件、請示、報告、邀請等的撰寫，審查中心的內部會議記錄文件并做好分類以作為期末人事考評與獎勵分配的依據，協助組織自強社策劃中心各項活動和溝通中心內外關系，教室與活動場地的申請布置與器材的借用登記工作。（各級會議的組織立項本部門優先，文娛類活動一樣）

六、內管部

由部長（一名）以及各銷售小組組成，根據內管部的經營制度實行輪班經營制度，實行績效提成制。（經營制度另附），主要負責校內小賣部的經營（食雜飲料銷售方面）以及對校內學生市場的開發，同時與人力資源部負責招新后的勤工助學學生崗前培訓工作。內管部門的經營成果占勤工中心經濟基礎的很重要一部分，其經營狀況的好壞直接影響組織的財政收入狀況。

七、自強社：（10人左右）

以“傳遞社會關愛、鍛造自強之才”為宗旨，幫助學生解決學習、生活和思想上的困難，在緩解經濟困難的基礎上著重培養綜合素質，使之樹立自信、自立、自強的人生信條，把自立自強的理念傳達到校區、社會。首要任務是辦好勤工的品牌活動“自強之星”，務必通過各種方式提高勤工品牌活動的影響力，提高勤工在學院的地位。具體職能為各大活動的主要策劃及工作分配，同時可向其他部門請求協助。廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心工作制度

一、工作分配制度

主任團中主任負責組織的發展方向以及確定大型活動中各部門的工作任務安排，統籌勤工組織的整體工作方向（主要主持市場開發部的工作）。副主任具體分管四大部門（自強、行政、傳媒、內管）（一人兩個），并與主任商討具體決策內容。總監與顧問負責結合日常人事的考核與工作進展情況向主任于副主任提供管理方面的建議，并保證組織規章的有效執行（由人力資源部門進行協助）。各部門部長主要負責本部門日常工作的執行與管理，并在日常工作中進行相應的人事考評，以作為換屆選舉與職位升降等人事變動的參考依據。

二、工作記錄制度

由人力資源部進行日常工作的紀律監督以及會議具體內容的記錄，同時每月例會后各部們本月的工作計劃、記錄需按時向主任團匯報工作情況（每月一次），同時由人力資源部將各部門的會議與工作情況交行政部存入各部檔案作為年終人事考評以及福利制度的依據。

三、會議制度（啟用會議記錄表制度，另附）

（一）中心管理層會議:每四周一次，中心主任團正、副主任、總監、顧問必須出席。傳達工作思想，研究各部工作計劃，做出下兩周工作安排。

（二）中心全體員工會議：每六周一次，中心全體員工必須出席。各部門匯報工作，主任做出工作總結，組織安排各部門工作，同時主任團與人力資源部門進行本段時間各部門考勤與工作情況的說明并公示，最后中心各部門成員員進行工作交流。

（三）中心部門工作會議: 每兩周一次，中心各部員工必須出席。組織討論主任團的實施計劃，匯報部門上兩周工作情況，做好接下來兩周的工作安排。

四、考勤制度：

第一條：由人力資源部負責中心的工作考勤（包括值班考勤、會議考勤）記錄和向主任團匯報記錄情況。有事需先請假，并以書面假條向行政部請假，在行政部經過主任團審核之后批準方可離開工作崗位。否則按照缺勤處理，根據缺勤情況相應采取取消期末福利補貼以及各種評優的處理。

第二條：各部門會議每次組織前需提前向人力資源部進行通知，并提供具體的時間地點以及初步預算的時間長度，為了杜絕低效的會議流程，在收到各部門的會議通知后將會由人力資源部派出其部門成員一同參與進行會議監督及記錄，（一次會議一人參與），其具體工作內容是在各部門部長給出的預定時間到達會議場地然后進行考勤登記，離開始時間超過五分鐘的一律作為遲到處理，計入當次的會議記錄本（“遲到&缺勤人員”一欄），然后在會議過程中需理解清楚參與會議的具體內容并在會議記錄表中進行記錄（“會議內容”&“會議總時間”），并且在詳情一欄記錄此次部門會議中是否有出現無用內容，會議結束后向本次會議負責人（部長）詢問此次會議目標及具體討論結果（計入會議記錄表“部門本次會議負責人”“本次會議目標或討論結果”一欄），然后交還部長處進行歸總整理，以作為年終崗位考評之依據。

五、中心活動制度

第一條：中心每學期舉行最少一次大型活動，如外出進行組織內部素質拓展活動（具體形式可以是露營、郊游等）、與其他各大高校進行交流會等，全體人員體必須參加，以加強各部門之間的聯系，促進組織內全體成員的思想交流。

第二條：在部門組織的大型活動中，如人手不足時，各部門部長有權向主任團申請其他部門的協助，總監與顧問在了解實際情況后統一調配人手，若無特殊情況，各部門不得以人手不足為由拒絕提供協助，否則將作為違紀處理計入人事考核表。

六、財務制度

第一條：日常工作活動中的車費、電話費等報銷單據由行政部專人統一管理，在實報實銷的前提下按月結算，行政部負責人在月底的主任團會議匯報并公示每月收支情況及中心內部開支情況。

第二條：采取績效提成的部門為市場開發部、內管部兩個部門，結算周期為半個學期（兩個月），其余部門為期終統一評獎。（績效考評制度另附）

七、人事考核制度：

第一條：主任團對不遵守中心工作制度的干部有批評、警告、留職查看、撤消職務的權利，其具體情況由總監及顧問在日常工作中通過各種渠道了解（工作總結、組織成員的投訴及意見等）。各部門擁有對主任團的民主監督和匯報并提出詳細意見的權利（根據主任團的工作作風、效率、成績來進行）

第二條：組織所有成員的期末最終考評具體量化評比由四方面（自評、本部門、主任團、日常人事考評）組成，各占25﹪，評獎的基本要求是人事考核中違紀次數不超過最高限度，如有同時滿足此條件者擇優評獎。

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心干部管理制度 第一條：中心干部是指包括本會干事以上的所有干部。

第二條：中心干部是學生的典范，必須處處以身作則，在學生中樹立良好的形象和威信，努力做到：

具有堅定正確的政治信念和高尚的道德品質，模范地遵守校規校紀和本會章程；謙虛謹慎，尊敬師長，團結同學，維護學校和中心名譽；

具有嚴謹求實的治學態度，學習上積極上進，在同學當中起表率作用積極主動參加和組織各種有益的課外活動和實踐，德智體全面發展；

具有扎實勤奮的工作作風和全心全意為同學服務的信念；認真對待本職工作，善于在工作中思考和探索，創造性地完成工作任務；積極主動地協助學校工作，履行服務師生的工作宗旨；組織同學參加勤工助學活動，以勤工達到助學，引導學生開展實踐活動走向就業。

第三條：本中心在每年九月份進行助理招聘，通過筆試、面試、考核，從應聘的同學中擇優錄取，選拔優秀的同學進入中心工作。在各部門的面試過程中主任團會給予必要的意見與相應的要求。

第四條：本中心部長、副部長由本部門全體成員及主任團共同投票討論決定（各占50%），主任、副主任由主任團及各部門公投與集體討論（干事級30%，部長級30%，主任團40%）并由主任團最終研究決定上述領導干部的任命。

第五條：本中心各部干事、助理由所在部門部長管理，如本部門發生人事變動應上報主任團討論通過后方能批準執行。

第六條：一般不允許本中心干部學期中離崗，有特殊情況（家庭原因、非人為意外等情況）辭職者，須先與本部部長報告，部長經考慮后予以同意的，再向主任團上傳辭職報告，待主任團批準后卸任，否則按撤職處理（撤職處理方式：無工作證明、無福利補貼、只在組織人事變動表中進行相應的工作經歷記錄，特別標明于撤職一欄）。

第七條：干部跨部門調動，非由主任團直接決定的，須由調入部門向主任團遞交調出部門意見書面報告并進行相應陳述調動原因后并經主任團批準后方可執行。

第八條：干部的任、免職應征求個人意愿與在本組織歷史考核檔案等進行。

第九條：本中心以經驗交流會、中心干部培訓班、素質拓展活動等形式有組織有計劃地對中心成員進行培訓。

第十條：本中心為每位干部建立檔案，人事變動時，檔案應相應變動。干部檔案應由工作情況、自我鑒定和組織鑒定等組成，主任團將征求其他關聯組織的意見在其離開中心時給予工作評估，存檔備案。

第十一條：考核應公正、公開，考核評定應參考被考核者得上級、下屬、同事及自身的鑒定意見作為參考依據。并最終以主任團的討論結果作為最終定論。

第十二條：對工作、成績突出并考核優秀的中心干部，在通過其上級、下屬、同事 一致認可（即在部門或組織的評優活動中集體選舉出來者），本中心會根據其工作的突出程度給予相應等級的獎勵。獎勵方式有在中心舉行的集體會議中表揚并授予稱號進行頒獎、各部門的會議中進行表揚（經由集體評選出來的優秀工作者、干部會獲得相應的獎金獎勵或者實物獎勵，部門級別的榮譽稱號將由中心授予優秀部門獎、進步最大獎等榮譽稱號與相應的獎金獎勵，由各部門自由支配）等。（在沒學期期末組織將會根據各位干事、部長等成員的日常工作成果與考勤以及同事、上級、下屬之間的意見并綜合其個人自評由主任團討論選舉1至3人授予最高榮譽稱號“勤工獎”）

第十三條：對工作不力和犯有錯誤的中心干部，本中心將會視其情節輕重給予批評與相應處分（由人力資源部發放相應的書面警告，由行政部給出相應的考評記錄予以證明其情況的嚴重性）。處分有：內部（部門級、中心級）批評、書面警告、留職察看（無福利）和撤銷其職務（撤職）等。留職察看以一個月為期限。

第十四條：干部的任免、獎勵、處分應通過各種方式（任免&獎勵：全體大會通報；處分：一般情況下直接通知本人，如若情節嚴重者，直接在全體大會上進行通報）

第十五條：干部的任免、培訓、考核、獎勵、處分具體辦法，由本中心主任團擬訂并參考各部門部長、干事的建議后確定。

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心干部任用制度

第一條：招聘領導小組由中心主任團成員、相應部門負責人組成。

第二條：各部門待聘崗位的具體名額由招聘領導小組經過事先開會討論，并根據日常工作的具體需要進行擬定。

第三條：凡我院在籍學生均有權參加應聘。擇優錄取，各部門負責招聘工作的成員應秉承公平公正的基本原則以及結合部門自身實際需要進行選錄。第四條：招聘及錄用程序：

1、應聘者根據相關部門的具體要求上交個人簡歷及材料進行應聘。

2、由中心的招聘領導小組擬定試卷對應聘者進行筆試，并根據各應聘者的答卷情況確定初選名單。

3、在初選名單通過后進行面試，確定初步任用名單。

4、將初步確定的任用名單向全校進行公示，并進行一次集體活動以綜合了解應聘者實際情況，并由人力資源部進行相應的考查并記錄相應評估意見，作為集體表決是的參考依據。

5、在全體大會上通過集體表決確定最終的正式人選名單，并將任用名單交與行政部進行備案。

第五條：每學期工作期間進行量化跟蹤考核，考核等次分為優秀、良好、合格、不合格四個等次，考核結果將作為榮譽稱號評選以及福利發放的基本依據。（優秀：榮譽稱號+相應榮譽等級的獎金或實物獎勵；良好：無榮譽稱號+基本福利補貼；合格：無榮譽稱號+無基本福利補貼+進行書面的總結反思并由部長及主任團進行思想工作于教育；不合格：1.通報批評+留職查看；2.解聘+發放工作證件以作證明；3.情節嚴重者不予發放工作證件只由行政部開具工作證明。以上工作由人力資源部進行通知與具體執行）

第六條：聘用者必須履行以下義務

（一）遵紀守法，遵守中心的各項規章制度；

（二）積極參加中心組織的有關活動，服從上級的工作安排；

（三）關心學中心工作，積極為中心的工作獻計獻策；

（四）對所在部門的工作熱心、負責，能認真完成所屬各項工作，積極配合其他各部、各員工工作。

第七條:聘用者享有以下權力

（一）有權要求給予自身特殊情況的保密權（但要提前向上級或相關部門聲明）；

（二）有權向有關部門咨詢工作要求及規定；

（三）有監督中心所有員工（干事、副部長、部長&顧問、副主任、總監、主任）工作的權力，有向上級（部長到主任級）提出各種合理化建議的權力；

（四）有權申請參加中心組織的各項活動；

（五）處于試用期的應聘者享有正式員工的基本待遇（除福利）；

（六）對于積極參加中心組織的各項活動并有顯著成績者，可以得到一定的表彰和獎勵。第八條：中心干部選拔任用條件

1、中心干部應當具備下列基本條件：

（一）具有履行職責所需要的具體實用方法以分析和解決實際問題（實踐能力）；

（二）具有強烈的事業心和責任感，以及具有相應的實踐經驗，有勝任其本職工作的組織能力和理論知識；

（三）正確行使權利，按章辦事，以身作則，密切聯系身邊的同事，自覺接受同事與上級的監督與建議；

（四）工作中要秉行民主作風，要有組織紀律觀念與全局觀念，善于參考他人的正確意見，并努力團結同學，包括團結同自己有不同意見的同學一道工作。

（五）提拔擔任副部長或以上職務應當具備下列基本條件：

1、應當具有在本身原有崗位工作三個月以上工作經驗；

2、在各級別公選表決中超過三分之二的（部門級、中心級）；

3、日常考勤達標，違紀情況未超標；

4、由身邊同事或上級（部長級、主任級）強烈推薦，并經主任團討論后確定情況屬實者。

第九條：廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心干部為一屆兩任制，即在任職期間，干部的職務在任滿一年（兩個學期）時作一次調整。每年九月份將對干部隊伍做一次調整，干部在該屆內無特殊情況，不可無故提出辭職，否則按撤職處理。

第十條：每位中心員工都必須認真學習中心章程和制度，每次規章考核的成績將作為榮譽稱號與福利待遇的參考依據。

第十一條：畢業班的學生原則上不再擔任中心主要職務，如遇特殊情況，需在主任團與各部門部長結合全體干事的意見討論批準后方可擔任。

第十二條：各級別職位升任流程

1、副部長的任職須經部長或主任團員工提名或在人力資源部進行考察過程中由本部門超過三分之二干事推薦的，經部長和分管副主任進行討論研究并簽寫個人意見后，經由主任團全體成員討論一致通過后決定。

2、部長的任職須經主任團2/3以上員工集體提名，并由本部門全體成員公投表決通過（超過四分之三）后上報分管副主任并由其簽寫個人意見后，經由主任團全體成員討論一致通過后決定。

3、正副主任的任職由主任團廣泛聽取中心各部部長及其他主任團成員的意見后進行初步擬定。并由人力資源部向各部門干事了解意見后上報主任團，最終由主任團全體成員討論研究后確定及公示。（備注：考核優秀的副部長、部長享有均等機會競聘主任團員工（主任、副主任））。

第十三條：考評成績合格及以上的，繼續任用，考評不合格者，根據所受處分，分為下列情況：

1、通報批評、留職查看者，查看期過后，根據主任團的審核意見，看是否取消處分；

2、撤消職務者，即除名撤職處理。

第十四條：自愿退出中心的，須提前兩周內向上一級部門提出申請，并對自己的工作進行整理和交接，報送行政部備案，同時遞交書面辭職報告，經主任團討論決定后進行解 聘，因受到開除處分的不予續任。干事和副部長級別須由部長簽字；部長級別須由主任簽字，經主任團討論后進行解聘；副主任級須由主任簽字確認，經內部討論并征求各部長的意見與中心廣泛員工的意見后決定并進行解聘。

第十五條：干事對所在部部長負責。若需調整，須在考評結束后一周內向本部部長提出申請，上報分管副主任決定；部長須向主任出調整申請，由主任團論決定。

第十六條：中心員如因工作原因過度影響學習或日常工作考勤及人事考評中評價過于低下者應勸其自動退出辭職（勸退工作由人力資源部與行政部共同執行，考評證明由行政部進行出具與說明，具體說服工作由人力資源部成員執行）。

第十七條：中心各級干部的任用與免去情況應由中心行政部存檔，進行妥善保管，以作日后榮譽考評或查詢需要之用。

第十八條：中心主要干部（副部級或以上）不能同時在院、系其他學生組織中擔任任何其他職務。

第十九條：中心干部原則上應當逐級提拔，如因工作能力與組織能力十分突出者而需越級提拔的情況應由主任團廣泛了解各級意見后具體討論決定。

廣東外語外貿大學南國商學院中心主任、部長負責制度

一、主任責任制度

第一條：主任全面主持廣東外語外貿大學南國商學院中心（以下簡稱中心）工作，并對主任團負責。

第二條：主任的工作職權

（一）管理中心日常事務。

（二）主任對中心各職能部門進行監督，在不違背中心各項制度的前提下，有權對各職能部門負責人進行調動或提出任免議案，交由主任團討論決定。

（三）組織規劃中心發展方向等全局性方案，定期向主任團作中心總體工作計劃及工作總結匯報。

（四）在不違背中心各項規章制度的原則下，主任有權代表中心參加外事活動。

（五）主任有權監督中心的財務、物資及其運做管理，并行使審批權。

（六）主任接受員工監督，受中心考勤制度、會議制度等相關制度的約束。

（七）主任應積極協調團委、學生處、中心以及院、系等關系，推動中心工作的開展。

二、部長負責制

第一條：部長對部門工作全面負責，并對分管主任負責，受主任團領導。部長的工作職權有：

（一）積極協調、配合中心整體工作，加強溝通和團結。

（二）積極協調、配合中心其他部門工作，加強溝通和團結。

（三）在部內組織思想政治教育，并掌握本部員工思想動態。

（四）在部內進行機構建設，完善各項規章制度。

（五）獨立組織本部的工作、活動，作到有計劃、有過程、有總結。

（六）提出部內工作計劃，并落實部內工作。

（七）對本部考察干事進行考察、監督。考察期滿，部長將考察情況及結果匯成書面材料上報主任團。

（八）對部內工作、考勤、會議記錄、財務情況進行監督。

（九）有權對本部副部長、干事、助理提出任免議案，須上報主任團決定。

（十）當有校內各學生組織提出協作請求時，部長應先向主任團通報情況。

（十一）需在部門間進行人事調動時應由涉及部門部長同時向主任團提出申請。

（十二）向主任團上交本部會議記錄等資料，以接受主任團監督，及參加中心評審。

（十三）積極、認真完成主任團，主任團安排的工作，向主任團做工作匯報，并做出解釋。

（十四）接受部員監督，受中心相關制度的約束。

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心會議制度

第一章 總則

廣東外語外貿大學南國商學院中心會議主要分為：中心主任團會議、中心全體員工會議、中心部門工作會議。開學第一周為中心主任團會議，第二周為中心員工會議，按照規定時間召開（兩周一次部門級會議，一個半月一次全體大會）。第二章 中心主任團會議（無規定的時間安排）

第一條：廣東外語外貿大學南國商學院中心主任團是中心的執行日常工作最高權利機構，對中心主任負責并受其監督。主任團會議由主任主持。

第二條：主任團的準備工作包括：由主任擬定會議主題，準備會議文件，確定列席會議人員名單，由主任召集。

第三條：主任團會議的議事程序可自由、靈活地進行調整。

第四條：主任團的主要會議內容是：解決在主持中心日常工作時遇到的重大問題（部門無法解決的如財政、設備、場地、與其他各組織之間的配合等問題）；中心相關的人事調動；如何執行主任團的決議；調整組織發展的方向；與其他院校勤工組織的互動聯系。

第五條：會議討論的相關內容實行全體一致通過制，如無法達成一致則采取組織全體成員表決投票制度（四分之三）

第三章 中心全體員工會議

第一條：中心全體員工會議（以下簡稱全體會議）每六周召開一次 第二條：全體會議由主任主持或主任團成員主持。

第三條：全體會議的準備工作包括：由主任擬定會議議題，確定出席、列席會議人員名單。由相關職能部門準備會議文件（行政部與人力資源部進行配合提供相應資料或考查資料）并召集人員與會。

第四條：全體會議的議事程序為：

（一）宣布會議開始

（二）行政部、市場開發部、傳媒部、人力資源部、內管部、自強社各部部長依次上臺匯報上六周以來的工作成果與實際執行情況，并公布各部門接下來六周的工作計劃。

（三）分管主任補充說明其分管部門的工作情況，并對其分管部門的工作提出自己的改進建議與發展思路。

（四）主任傳達主任團會議的思想以及公布組織未來六周內的工作方向及對各部門的相應要求

(四）大會或小組討論

（五）主任總結發言。

第五條：全體會議的主要內容是負責審議、批準中心的各項工作、活動報告。第六條：全體會議通過的決議實行全體表決制，少數服從多數。

第四章 中心管理層會議

第一條：廣東外語外貿大學南國商學院中心管理層會議，每四周召開一次。第二條：會議的工作包括：主任擬定會議議題，由會議相關職能部門部長準備會議文件（可讓人力與行政兩部門進行協調幫助），并召集與會人員。

第三條：會議由主任或主任團成員主持會議，自由發言、討論，最后由主任總結并宣布會議決議結果。

第四條：會議的主要內容是各部門部長向主任團匯報本月工作情況，并提出在實際工作中遇到的具體問題以及對組織發展的意見或建議，接受工作任務，同時與各部門交流工作經驗。

第五章 中心部門工作會議

第一條：中心各部門工作會議（以下簡稱部門會議）由各部部長主持，每兩周召開一次。

第二條：部門會議的準備工作包括：由部長擬定會議議題，準備會議文件，確定出席、列席會議人員名單，由部長召集部門全體成員與會，并通知人力資源部本次會議的具體時間與地點。

第三條：部門會議議事程序為：

（一）由人力資源部負責的專員在規定時間進行考勤記錄

（二）各組組長依次匯報上周工作情況，及安排當周工作中各項計劃。

（三）大會或小組討論。

（四）部門部長進行未來四周內的工作安排及總結發言。

（*）會議過程中由人力資源部進行會議的具體記錄（詳情見工作記錄表）第三條：部門會議的主要內容是制定各部門工作計劃，執行上級分配的任務，開展各種活動。

第六章 會議紀律

第一條：會議中必須使用全部與會成員接受并能完全理解的語言（全體大會及管理層會議僅限普通話，部門會議可選普通話或粵語）

第二條：會議時嚴禁喧鬧，不得隨意走動。如若發現有進食、吸煙、聽歌、睡覺者直接取消當期一切福利及評選榮譽稱號的資格。實行工資制的部門則取消該人員當月的工資及當期評選榮譽稱號的資格。全體與會成員若非下列情況隨意進出會場者，直接按照缺席本次會議處理。

第三條：會議開始后，與會人員必須將通訊工具調成靜音模式及關閉會發出噪音的物品，自覺維護會場秩序。凡由主任團點名批評的組織成員處分參照第二條的處罰結果。

第四條：會議的記錄按相應會議級別的要求進行記錄。（此項由人力資源部全權負責）第五條：若主任因特殊情況不能到會，則需要委托副主任召集人員召開會議，在會 后須向主任匯報開會內容及進行相應說明。

第六條：重大工作、活動決策，應通過管理層會議及全體會議討論決定(如與特殊情況無法取得一致意見的可實行表決制)（四分之三）

第七條：如有特殊情況（各種假期及學校活動如校運會、校慶）應根據實際調整召開各種會議的時間。

第八條：各級會議不得無故缺席，請假須提前以書面形式向行政部請假，并由本部門其他干部代為出席。每學期請假次數不得超過3次，若有超過者，予以撤職處理。

第九條：凡中心組織的會議及活動，應出席者未經批準不參加的，作無故缺席處理；累計兩次遲到，遲到超過3次者予以辭退處理。中心干部無故缺席一次，提出口頭警告；無故缺席二次，向主任團進行檢討反省；無故缺席三次，直接給予撤職及通報批評的處分。

（*）缺勤次數情況說明幾相應處分結果（事不過二，到三立死）

兩次請假（兩次全體大會間，即6周內）=取消當期榮譽評選資格+取消當期所有福利（市場開發部的電話費、車費補貼除外）

三次請假=撤職（無福利+無工作證件只由行政部出具書面證明工作經歷）兩次遲到=取消當期進行榮譽評選資格，但保留當期福利 三次遲到=辭退（無福利+發放工作證件）

一次缺席=取消當期評選榮譽稱號的資格+僅保留基本福利（即市場部的話費、車費補貼）

兩次缺席=取消整個學期的榮譽評選資格+無福利+書面檢討 三次缺席=撤職

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心兼職招聘制度

第一章 總則

第一條：勤工助學中心兼職招聘一般流程包括：尋找兼職信息；向學院公布兼職信息；組織面試；公布面試錄取名單；發布關于面試新聞；跟蹤工資發放情況以及兼職人員工作情況。

第二章 兼職招聘

第二條：市場開發部負責尋找并開發合適本學院學生的兼職，員工找到的兼職必須經由經理或分管副主任的審核才能對外公布。

第三條：兼職信息由傳媒部發布，其余部門經由項目組制度進行配合。

第四條：市場開發部負責組織面試，面試者必須為已遞交崗位申請表的學生。

第五條：面試錄取名單、新聞由傳媒部負責發布，所有通知、新聞必須經由部長或 分管副主任的審核才能對外公布。

第六條：市場開發部項目負責人必須積極跟進兼職情況，如實、及時向上級反映。第七條：傳媒部新聞、照片公示后，交由行政部歸檔。

第八條：該次兼職招聘完成后，項目組立項部門對本次招聘作總結，交由行政部歸檔。

第三章 面試制度

第九條：市場開發部部長安排面試負責人（一般由項目負責人擔任）、面試官、主持人、如需要可設置簽到處、禮儀（一人可擔當多個崗位）；全部人數需要2人以上；如人數不夠，可向其他部門協商調配。

第十條：各工作人員要于面試前10分鐘到達現場并開始工作，認真按要求完成工作任務。

（一）負責人：于黑板處寫出面試流，程維持好現場秩序，督促工作人員工作，對其他工作人遠負責，讓面試有序順利進行。

（二）面試官：提前做在面試官位置上，注意面試官形象；按工作崗位要求對學生進行面試，工作要達到公正、公平進行工作。

（三）主持人：負責協助負責人維持好現場秩序，注意個人形象；兼職工作的詳解；對學生的點名面試；等消息的公布。

（四）簽到處：負責指引學生簽到，待人有禮貌，認真負責。

（五）禮儀：于面試課室門前指引學生進入現場，要有禮貌、認真對待學生，注意個人現象和維持中心形象；如有設置簽到處，提示學生入場簽到。

第十一條：面試開始

（一）面試開始后，主持人于臺上發話感謝廣大學生對我們勤工助學中心的支持；說明兼職工作的內容、地點、時間、天數、待遇和待遇發放形式，騰出時間讓學生對工作進行現場咨詢，并現場作答；特別聲明本次面試選中入職學生不能無故缺席工作，如無故缺席工作將進入本中心黑名單，本中心將不向其提供兼職；入職工作表現良好將進入勤工助學中心檔案庫留檔，所進入檔安庫學生參與以后相關工作將免除面試，未能入職學生將按面試成績選取進入相關工作檔案庫，未進入檔安庫同學參與以后相關工作需繼續進行面試；公告本次入職工作學生面試名單公布時間、地點和面試完的學生是否可以離席。宣布開始面試。

（二）由主持人按順序點名進行面試。

（三）負責人與主持人控制好面試時間，盡量節省時間，提高面試效率；注意提醒面試官控制相關問題。

（四A）、面試完畢后，主持人敬請學生等待公布結果并保持安靜；負責人當場組織面試官商談面試結果；得出結果由主持人現場宣布，提醒將有專人加其飛信進行工作安排，并現場安慰未能入職學生；再次感謝廣大學生對我們勤工助學中心的支持，他們的支持是我們的動力。面試正式結束，并讓學生離場。清理現場，工作人員撤離。（當場公布面試結果規程）

（四B）、負責人當場組織面試官商談面試結果，得出結果后，由負責人保管好名單，并按所定公布時間、地點進行公布。

（推遲公布結果規程）

（五）負責人將入職學生和其他面試較特出學生名單交由市場開發部進行記錄保存,并提供給中心該兼職負責人。第十二條：如沒其他突發事件，所有面試將按該規程進行。如有突發事件，將按需要增減相關程序。由面試負責人與兼職負責人商定。

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心

物資申請制度

第一條：中心物資申請由行政部負責。第二條：物資申請一般程序：

（一）撰寫申請書或報告，包括申請原因，所需物資，使用時間，歸還時間，遇特殊原因如何保護財物等。

（二）逐級依次找學院領導簽字。

（三）到專門地方領取所需物資。

（四）如期、完好歸還物資。

第三條：領取物資人員由人力資源部安排，可直接調動人手，但需向所屬部門部長報告。

第四條：物資在使用期間如有損壞或遺失，由當次申請負責人負責。

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心

辦公室管理制度

第一條：辦公室所有財務均用于辦公，由行政部負責統一登記造冊管理，嚴禁挪作他用。必須愛護公用物品，外借時須經值班人員簽字同意，并由借者出示所在部門或個人的證明或借條，交行政部保管，送還后退回，如有丟失、損壞者，視具體情況進行賠償。

第二條：中心員工進出辦公室要著裝整潔，大方得體，必須佩帶工作證。第三條：嚴禁在辦公室打牌、酗酒或進行其它與辦公室活動無關的行為。第四條：辦公室每日必須安排人員值班，值班地點在（待定）。具體事項由行政部安排。

第五條：各員工因故不能值班的，應提前一天請假。無故不值班者，處理辦法參照會議制度處理辦法進行，造成不良后果將另作嚴肅處理。

第六條：值班時間：周一至周五上午8：30—11：20，下午14：00—17：00 第七條：值班的所有員工須到（值班地點待定）簽到，認真負責，進行必要的記錄，及時處理中心內部事務。第八條：辦公室每天必須安排人員打掃、整理。具體由行政部安排。

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心

檔案管理制度

為加強中心工作檔案的系統性和科學性，并使中心的工作形成一定的歷史資料，為今后的中心工作提供必須的依據、經驗和教訓，中心將對各部門實行檔案管理制度，實行大事記錄，由行政部統一管理，以便管理合理化、制度化，更有效地提高工作效率和質量。

第一條：廣東外語外貿大學南國商學院中心各部門應有管理本部門檔案的副主任，負責日常檔案收集、整理，并按要求時間上交于行政部，由行政部負責檔案的最后統籌存檔，保管工作。（每學期初上交各部負責人名單，并上交上一學期的檔案）

第二條：中心檔案分類為：各種文件類、會議記錄類、人事檔案類（包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類）、工作計劃及活動內容類、工作總結類及其它。

第三條：工檔案工作的要求及提交方式具體如下：

（一）文件類：紅頭文件一律按白紙一份，紅頭四份存檔；其余文件一式兩份，歸類存檔。

（二）會議記錄類：各個部門根據各自部門會議情況包括會議時間、地點、會議內容、會議簽到情況于學期末上交本學期部門會議資料。

（三）人事檔案類：中心人事檔案包括廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心人事任免、獎懲等情況。

（四）學期初，由行政部負責收集整理中心各部人員最新名單及聯系方式，學期末，干部評定等一切評定資料及其結果應及時上交存檔。

（五）遇有中心干部工作調動或辭職離任時，要及時報于行政部備案。

（六）工作計劃類：中心各部門每學期開學第一周都應向中心主任團呈交一份詳細的計劃書。

（七）活動內容類：中心各部門組織活動應當指定活動計劃書，并于活動結束后及時做出活動總結，將活動相關的圖片文字材料一律上交存檔。

（八）工作總結類：各部門于學期末要上交一份大事記錄。部長級別以上（含部長）的干部則須遞交一份詳細的述職報告介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，并存入檔案。

第四條：對按照本規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向檔案機構或 者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒為己有。

第五條：廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心的其它文件及文字材料是否列入廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心檔案，由廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心行政部決定。

第六條：屬于我中心所有的檔案，由廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心主任團決定公布，未經上述機構同意，任何組織和個人無權公布。

第七條：借閱手續

（一）各部門經理、員工借閱資料要征得同意，并由分管主任以書面形式告知當值行政部員工。

（二）借閱檔案應辦理登記手續（包括編號、內容、時間、借閱人、記錄人），做到責任落實到個人。

（三）借閱時間不得超過一周（行政部部長同意除外），延期歸還由行政部給予口頭警告、批評。

（四）復制文件必須征得行政部部長的同意。

（五）外單位借閱院中心工作檔案的，需向行政部提出書面申請，并經主任、指導老師簽字同意后方可，行政部的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主任、簽名指導老師、記錄人員），外借期限為一周。外借檔案不得為檔案原件。

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心

公章使用制度

勤工助學中心印章是中心組織的標志及其權利的象征，它體現著中心的社會地位和組織責任，中心各員工必須尊重公章。

第一條：凡是中心上報、下發和對外交流的正式文件均須加該中心印章。第二條：主任團有印章使用權，其他干部需使用印章時，必須經主任團員工以書面形式批準，由行政部記錄在案（申請部門、時期、文件名稱、蓋章數量、審批人、經手人、蓋章人等）

第三條：印章由中心行政部部長負責保管。

第四條：各部門需要以院中心名義下發各系的正式文件，由各部部長交主管主任審閱后，由主管主任團加注批示意見后交辦公室加蓋公章。中心紅頭文件，各大型活動正式文件和對外交流正式文件，必須由主任團審閱后加注批準意見，指導老師同意后，方可蓋章。第五條：任何隨意違反上述規定的部門或個人將在中心全體會議上予以警告，事件直接負責人將作留職查看處理。

第六條：蓋章前行政部人員必須仔細閱讀文件，對一些行文不規范（字跡潦草；有明顯涂、改痕跡；表達不清；落款單位不明）的文件，可以拒絕加蓋印章。

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心

干事、助理考察制度

第一條：考察時間

（一）經任用的考察助理，須經1—2個月的基本考察。如有特殊情況的，經常 委會討論另行確定。

（二）助理考察結束后，由各部門部長依表現對其進行全面、綜合、客觀的評價，并匯成書面材料提交主任團討論，決定是否正式任用為干事。

（三）干事考察后，由各部門部長依表現對其進行全面、綜合、客觀的評價，對表現優秀的干事匯成書面材料提交到人力資源部，由其簽寫考查情況后，再上交主任團討論，決定是否任用為部長或主任團成員。

第二條：考察要求

（一）作為廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心工作人員應對中心工作熱情，有團隊意識，能主動、積極加入中心的整體活動中，善于維護中心形象，敢于嘗新。

（二）基本考察要求

1、考察期間無處分記錄；

2、考察期間考勤合格；

3、考察期間工作態度積極，能得到本部大多數人認可；

4、考察期間工作有創新、能積極主動開展中心工作的優先錄用。第三條：各級中心根據其各自特點提出具體的部門要求。

（

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心

干部評估制度

人事考評

評選榮譽稱號時： 1.初步名單：

由部長或主任團提名的，或者人力資源部進行了解考察本部門時超過三分之二的本部門干事（部門級與組織級相同）共同推薦的。

2.公投（匿名）評選時：

當眾唱票，直接宣布評選結果（組織級別的獎項需先由本部門以四分之三人數通過再上報，再在全體大會上以三分之二的人數通過）

（*）榮譽稱號及相應物質獎勵的評選按照由高到底的順序評選，發生得票相同時，先看考勤，二看提名人數，三看部長意見，四看主任團意見。處分的流程則順序相反。

監督制度

一、建議

1、直接與部長在部門會議上交流；

2、直接找總監及顧問進行詳細說明，如果時間無法安排的，則發送到組織的建議與意見專用郵箱，需標明所屬部門及姓名（只有主任團可見，部長無權查閱，根據當事人建議的優秀程度在榮譽評選和職位變動中提高主任團對其的相應評價）

二、意見：

1．直接與部長在部門會議上交流；

2．若部長不接受合理的意見并對提出意見者進行不當行為的，其可以直接將情況找總監反映，如果時間無法安排的，可將意見以電郵的形式匿名發送到相應郵箱（屆時總監將會整理并在人力資源部與行政部的配合下調查實際情況，并在主任團會議中進行相應的匯報。）三．一般反應流程

反應同級別問題的找共同的直接上級，上級不公的直接參照建議與意見監督制度的第二項，向總監反應。

其他

第一條：中心全體員工必須嚴格遵守本制度。

第二條：總監與顧問屬于非選拔性職位，原則上無選拔無繼任，無特殊情況本職位只有本屆一任。或在日后極其特殊的情況下（如組織發展受阻、或到了生死存亡的境地）再由主任根據實際情況考慮設立。若總監及顧問一職無法達到其應盡的效果，可由組織成員提出撤銷。

第二條：本制度條文解釋權、修改權屬廣東外語外貿大學南國商學院中心主任團。第三條：本制度自公布之日起實施。

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心

二○一一年月一日

第五篇：勤工助學中心總結

勤工助學中心總結

進入勤工助學中心已經半年了，在這里學到了很多。勤工之家真如它的名字一樣，像一個大家園，帶給我們很多很多。參加這個中心讓我的大一不至于那么虛度，雖然活動不多，但總覺得還是充實的。

第一次大的任務就是勤工儉學招新吧。這對于剛經歷面試進來的我們來說，當然是一件有趣的事，因為突然就從被面試的角色變成了面試官，自然有點小小的興奮啊。我是安排最后一班面試別人的，雖然人少，但還是很有意思，感觸很多。明白做什么事都不是那么簡單，當一個被面試的人會緊張，當面試官其實也不簡單，要迅速看完每個人的簡歷，要看人提問題，要從別人回答問題的態度與內容來判斷這個人是否符合要求。還是應該認真對待吧！

但是就這一學期的勤工儉學效果來看，結果好像不盡人意，很多人只做了一個月就不想做了，就要求辭職，到最后還要重新招人上崗，可能還是我們的工作沒有做好吧，我想在這個事上我們中心的人應該還是要好好反思一下。

然后讓我很開心的事就是在策宣部這個部門，我們部門人都互相很熟悉吧，第一次真正熟悉應該是聚餐那次吧，人不多，那么每個人交流的機會就多了，總的來說還是很開心的，多了那么多朋友。給我印象最深的事還是出宣傳板吧，雖然次數不多，但每次都很開心。本人不是藝術生，但兩個部長給的鼓勵真的很多，有他們的鼓勵我才有膽量把我那么丑的字寫在宣傳板上，真的很感謝他們。還有就是宣傳板涂顏料，真的很有意思，期待下一次出宣傳板。

還有的一次大型活動就是“十佳自強之星”評選活動，我們干事要采訪嘛，這個我們部好像遇到很多困難啊，因為很多老師并不那么配合，所以我們采訪的不那么成功。但是令我很震撼的是參加競選的學長學姐都好優秀，讓我發自內心的自嘆不如，我就得反思一下自己是不是該更努力些。

接下來的活動就是校四大組織聯誼了，我們部準備的節目就是歌曲串燒了，結果應該還好吧，不論效果怎么樣，我們大家都是盡力了的，***同學那段時間每天都在練《飄雪》，到現在都再也不想聽那首歌了，從這就可以看出每個人都是很盡心的，至少是把勤工的事當自己的事來對待，把中心真正當自己家吧。就我個人來說，對自己就有點失望了，還是自己經驗不足吧，做什么事都那么膽怯，開始表演時心里緊張的不得了，不過可幸的是自己還是挑戰了一下。

在勤工我是成長了不少，以前是上臺發個言都會聲音發抖的，現在還能小小的控制一下了，但很不足的是我與人交流的能力還是不見長啊。原因還是自己的問題，不敢邁出那一步吧，不敢主動與人交流，這個問題我還是需要努力克服一下。我記得開始來面試時部長提的一個問題是：你參加勤工助學的主要原因是什么？那時候可能有點緊張吧，我回答的是想要鍛煉一下自己的口才等方面。到現在看來好像完全不行啊，我自己都沒有勇氣踏出這一步。以后該更加自信一點吧。

最后活動就是與陽光勤工中心聯誼吧，陽光的人比我們要多很多，但我們兩個中心做的事卻一樣多，一樣好。我們該為我們中心感到自豪吧。

中心給我的驚喜就是自己被評為優秀干事。我想想，自己對中心做的確實不多，但我的任務我還是很認真的做完，至少沒有一次缺勤的記錄。我想不論做什么事還是要遵循自己的原則，自己的事情還是要認真做，不要忘了自己的座右銘：別問你想干什么，要問你該干什么。

勤工之家，不管以后會怎樣，選擇了這里，就該全身心投入，盡自己最大的努力為之付出，把這里當自己家對待吧！（策宣部：**）