第一篇:總經(jīng)理助理---崗位說明
總經(jīng)理助理
崗位說明書
崗位名稱:總經(jīng)理助理 直接上級:總經(jīng)理
崗位使命:協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行、管理公司內(nèi)外事務(wù),協(xié)助公司建立起制度體系,監(jiān)督與協(xié)調(diào)各職能部門的日常工作。崗位職能:
一 內(nèi)部管理:
1協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作。
2按照領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動。
3跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議
4在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
5協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作。
二 對外關(guān)系管理
1配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系
3按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
三 會議管理 按照總經(jīng)理的安排,召集并列席周會、月會、年度會議及其他各種日常會議等
2按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判
3做好會議記錄,及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各個相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議.四 文書檔案管理
1編寫文件管理制度,制定年度文件編號,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批.五 總經(jīng)理工作日程安排
1按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2及時、準(zhǔn)確低處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率
完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
六 基本知識:
公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識、行業(yè)基礎(chǔ)知識、市場營銷知識、品牌管理知識、戰(zhàn)略管理知識、法律知識、管理信息系統(tǒng)知識、人力資源知識。
七 基本素養(yǎng):
責(zé)任心、紀(jì)律性、誠信、主動性、團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識、保密意識。
八 特殊素養(yǎng):
忠誠度、全局意識。
第二篇:崗位描述(總經(jīng)理助理)
總經(jīng)理助理崗位描述:
基本要求:年齡在26至38歲之間,男女均可;普通話標(biāo)準(zhǔn),會講粵語(最少會聽);有駕駛證并熟練駕車,能適應(yīng)出差。
學(xué)歷要求:專科及以上學(xué)歷
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營戰(zhàn)略計(jì)劃、內(nèi)部管理制度,以及推進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃。
2、安排總經(jīng)理的日常行政及管理事務(wù),并跟蹤執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)。
3、組織公司與相關(guān)單位的培訓(xùn)活動,并督促各項(xiàng)活動的有效實(shí)施。
4、協(xié)助總經(jīng)理與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排工作。
5、完成公司交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
學(xué)習(xí)能力強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情。較強(qiáng)的組織與溝通能力,具有良好的服務(wù)意識。工作有條理,并具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
薪資福利: 8000-10000元/月
第三篇:總經(jīng)理助理崗位描述
總經(jīng)理助理
崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
4、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案;
5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;
7、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時間。
8、分管公司財(cái)務(wù)部。
任職資格
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件。
7.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
第四篇:總經(jīng)理助理崗位描述
總經(jīng)理助理崗位描述
本崗位描述共分八項(xiàng):職務(wù)名稱、直接上級、直接下屬、職責(zé)范圍、工作范圍、管理范圍、素質(zhì)要求,通過概念性的職責(zé)劃分將總經(jīng)理助理的工作做規(guī)范化描述。
職務(wù)名稱:總經(jīng)理助理
直接上級:總經(jīng)理
直接下屬:文員、銷售內(nèi)勤
職責(zé)范圍:
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好生產(chǎn)經(jīng)營工作
2、負(fù)責(zé)分管部門工作
3、總經(jīng)理不在時,受總經(jīng)理委托代理總經(jīng)理行使職權(quán)
4、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)
工作范圍:
一、日常性工作:
1、行政人事凝煉公司文化、起草各項(xiàng)制度、招聘員工、建立員工檔案、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施、記錄員工考勤、記錄員工獎罰、下達(dá)通知通告、協(xié)助作工資表、組織員工文體活動、員工福利的發(fā)放、員工禮儀知識的培訓(xùn)。
2、生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督并考核文員及銷售內(nèi)勤的工作業(yè)績。
3、策劃組織并引導(dǎo)策劃小組從事方案策劃。
4、每周組織部門會議,參加中層領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)。
二、偶發(fā)性工作:
1、參與公司新項(xiàng)目的決策,并形成戰(zhàn)略實(shí)施方案。
2、制作公司自身形象的宣傳方案。
3、完成總經(jīng)理交代的不能授權(quán)他人完成的工作。
三、兼職性工作:
1、業(yè)務(wù)接單洽談(應(yīng)由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé))
2、業(yè)務(wù)接待、安排生產(chǎn)、聯(lián)系外協(xié)(應(yīng)由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé))
3、文案寫作(應(yīng)由策劃文員負(fù)責(zé))
管理范圍
辦公室、銷售內(nèi)勤、策劃部
素質(zhì)要求
1、大專以上文化程度
2、具有組織能力、規(guī)劃能力、指揮能力、應(yīng)變能力
3、實(shí)事求是、作風(fēng)正派、忠誠可靠、細(xì)致塌實(shí)
第五篇:總經(jīng)理助理崗位描述
總經(jīng)理助理崗位描述
職位名稱:總經(jīng)理助理兼企劃總監(jiān)
直接上級:總經(jīng)理
職位概要:協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。工作職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定中長期發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃、為公司整體運(yùn)營決策提供參考
2、協(xié)助總經(jīng)理制定運(yùn)營方案,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各分公司事宜、了解各公司經(jīng)營管理情況確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài)并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。;
3、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4、根據(jù)公司整體目標(biāo)和運(yùn)營策略,經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,配合總經(jīng)理制定公司目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算,提交集團(tuán)辦公會討論確定;
5、收集行業(yè)、市場、競爭對手信息,結(jié)合自身相關(guān)信息與數(shù)據(jù),提出對全國市場及區(qū)域市場的評估報(bào),分析市場機(jī)會,為公司決策、目標(biāo)設(shè)定、市場評估提供依據(jù);
6、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
7、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
8、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
9、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
10、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要,協(xié)助總經(jīng)理審批各公司市場會議的申請、做好會后考核;
11、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
12、完成其他臨時交辦的任務(wù).任職資格:
教育背景:
◆公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理、農(nóng)牧、獸藥等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):
◆5年以上獸藥行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),5年企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:
◆知識面寬,知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)、市場策劃能力; ◆具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力;
◆熟練使用辦公軟件。
態(tài)度:
◆有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;
◆具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;適應(yīng)中短期出差。
◆良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
相關(guān)待遇:
◆月薪5000-6000元,享受豐富津貼,轉(zhuǎn)正后辦理五金一險,公司提供多樣化的培訓(xùn)機(jī)會。