第一篇：總經理助理崗位說明書

營口東盛實業有限公司

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

總經理助理崗位說明書

一、崗位識別信息

崗位名稱：總經理助理 直接上級：總經理

直接下級：無

所屬部門：總經辦

崗位級別：集團公司二級部門部長級

二、工作本質

受總經理直接領導，減輕總經理工作負擔，以提高總經理辦事效率為工作原則，協助總 經理了解、掌握工作動態，及時反映情況，提出工作建議，根據總經理的指示，對部門重要工作部署進行調查研究和文字綜合。并負責督辦，跟進總經理指令在其他各個職能部門落實情況，為總經理的決策提供各類報表及數據分析。

三、工作方式

1、主動性方式。主動時刻接近總經理，隨時了解總經理的工作方向，需要解決的問題，發展思路，對于系列問題仔細記錄，將問題的結果及時匯報。

2、結果說話方式。成績的有無依靠解決問題為依據評估，而非過程，再多的加班加點如 果無法解決問題都將是無用功，講求的是效率、解決方案。

3、努力抓住兩頭，堅固自身，做好橋梁功能。掌握總經理的工作安排，安排好總經理的內部問題處理時間，預先掌握各部門需要同總經理匯報的內容、急緩程度，踏實做好自身的橋梁功能。

四、工作職能

（一）文秘職能

1、負責總經理文件的審核制發、送批及收文的擬辦、催辦等工作；

2、負責總經理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的制發工作；

3、負責整理各部門向總經理提報日況的整理工作，及時發現問題，并向總經理匯報。

4、負責總經理重要活動的日程安排。

5、負責審核向總經理的請示、報告、提出辦理意見,送總經理處審批、分類、分發。

6、負責總經理辦公室保密、機要及資料管理和查閱工作。

7、負責總經理辦公室文件批復、票據簽批傳遞管理工作。

8、負責提醒總經理每日、周、月工作計劃的實施。

9、負責總經辦文件資料和檔案的整理、歸檔工作。

10、負責各類文件的分類呈報，請集團領導閱批并轉相關部門處理。

11、負責總經理內勤事務管理及服務工作。

（二）助理職能

1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。營口東盛實業有限公司

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2、協助總經理完善各部門的流程體系及相應的規章制度。

3、協助總經理調查、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

4、負責總經理講話等各類綜合文字材料的起草、修改、審核工作。

5、負責總經理重要批示落實情況的督促檢查及臨時交辦事項的查辦落實。

6、負責督促檢查總經理對各部門的工作部署、制度、會議決定事項及有關指示的執行、落實情況，并及時向總經理報告。

7、協助總經理組織處理突發事件和重大事項，及時向總經理報告情況，協助處理各部 門反映的重要問題。

8、負責跟蹤公司各經營目標達成情況，進行數據比對分析，提供分析意見及改進建議。

9、負責收集總經理需求的公司各類統計報表，并進行綜合性匯總上報。

10、協助總經理做好公司內部各項管理，處理日常事務，并督促、檢查落實貫徹執行情 況與各職能部門進行溝通，協調關系，及時完成重要信息的上傳下達；

11、總經理交辦的臨時性事務的協調、管理及跟蹤。

五、工作責任：

（1）對始終保持工作方向同公司發展戰略一致負責；（2）對保密工作及工作完成進度和標準負責；（3）對在總經理授權下對各部門工作跟進效率負責；（4）對公司各部門同總經理溝通的順暢程度和效率負責；

（5）對向總經理提供公司內外信息的豐富度、準確度和及時性負責；

六、主要權限：

（1）公司日常事務的反映、評判建議權；（2）到公司各部門開展工作的自由權；（3）總經理授權下的資料審閱收集權；（4）公司各部門工作的監督權；

七、崗位工作關系

（一）內部關系

1、所受監督：總經理的工作監督

2、合作關系：在總經理授權下與各部門總監、事業部總經理的工作關系。

八、工作條件

本崗位屬腦力勞動，辦公環境較好。

九、工作時間

一般在公司制度規定的正常時間內工作，有時需要加班加點。

十、知識及教育水平要求

1、高等院校本科以上學歷，受過秘書專業訓練。

2、掌握一定企業管理知識。營口東盛實業有限公司

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3、具備行政管理知識。

十一、崗位技能要求

1、掌握秘書專業知識，具有豐富的實踐經驗，具有一定的語言文字能力。

2、具備一定的判斷、創新、應變及組織分析協調能力。熟悉本公司各部門情況，熟悉公 司經營策略。

十二、性格素質要求

公正、自信、謙虛、敏感、得體

十三、薪資標準

試崗期三個月，3500元/月，正式期另加300元-500元績效 正式期工資區間為3800元-4000元

十四、晉升空間

滿足總經理助理崗位勝任力需求，集團公司副總或部門總監崗位為培養方向。

十四、近期工作要求

1、盡快調整工作狀態、樹立老員工先鋒模范帶頭作用，嚴守公司各項規章制度，率先垂范。

2、在總經理領導下積極工作，同總經理保持一致，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

3、努力學習、不斷提升、迎難而上，全面提升個人能力及素質。

第二篇：總經理助理崗位說明書

總經理助理崗位說明書（草案）

一、崗位名稱：總經理助理

二、直接上級：總經理

三、崗位職責

協助總經理制定、貫徹、落實各項管理和經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標，為公司發展、戰略規劃出謀獻策。

四、崗位職能

1.在總經理領導下負責總經辦的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃提供決策參考。

3.與各部門保持溝通協調，協調好各部門之間工作，確保工作順利的推進落實。對各部門工作開展、完成任務情況，有監督、知情權及工作改進建議權；協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調，必要時可單獨召集各部門開展溝通會議或工作會議。

4.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

5.不斷完善公司的管理制度、規章制度，公司績效考核制度，以及各項制度的落實實施情況。

6.根據公司發展的要求制定人力資源戰略。

7.努力營造積極的、和諧的、溫馨快樂的工作氛圍。

8.不斷提升個人綜合素質，注意自身形象，起到好的表率作用。

胡步連

2011年1月6日 星期四

第三篇：總經理助理崗位說明書

營口東盛實業有限公司YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

總經理助理崗位說明書

一、崗位識別信息

崗位名稱：總經理助理

直接上級：總經理

直接下級：無

所屬部門：總經辦

崗位級別：集團公司二級部門部長級

二、工作本質

受總經理直接領導，減輕總經理工作負擔，以提高總經理辦事效率為工作原則，協助總 經理了解、掌握工作動態，及時反映情況，提出工作建議，根據總經理的指示，對部門重要工作部署進行調查研究和文字綜合。并負責督辦，跟進總經理指令在其他各個職能部門落實情況，為總經理的決策提供各類報表及數據分析。

三、工作方式

1、主動性方式。主動時刻接近總經理，隨時了解總經理的工作方向，需要解決的問題，發展思路，對于系列問題仔細記錄，將問題的結果及時匯報。

2、結果說話方式。成績的有無依靠解決問題為依據評估，而非過程，再多的加班加點如 果無法解決問題都將是無用功，講求的是效率、解決方案。

3、努力抓住兩頭，堅固自身，做好橋梁功能。掌握總經理的工作安排，安排好總經理的內部問題處理時間，預先掌握各部門需要同總經理匯報的內容、急緩程度，踏實做好自身的橋梁功能。

四、工作職能

（一）文秘職能

1、負責總經理文件的審核制發、送批及收文的擬辦、催辦等工作；

2、負責總經理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的制發工作；

3、負責整理各部門向總經理提報日況的整理工作，及時發現問題，并向總經理匯報。

4、負責總經理重要活動的日程安排。

5、負責審核向總經理的請示、報告、提出辦理意見,送總經理處審批、分類、分發。

6、負責總經理辦公室保密、機要及資料管理和查閱工作。

7、負責總經理辦公室文件批復、票據簽批傳遞管理工作。

8、負責提醒總經理每日、周、月工作計劃的實施。

9、負責總經辦文件資料和檔案的整理、歸檔工作。

10、負責各類文件的分類呈報，請集團領導閱批并轉相關部門處理。

11、負責總經理內勤事務管理及服務工作。

（二）助理職能

1、協助總經理制定戰略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解。

2、協助總經理完善各部門的流程體系及相應的規章制度。

3、協助總經理調查、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

4、負責總經理講話等各類綜合文字材料的起草、修改、審核工作。

5、負責總經理重要批示落實情況的督促檢查及臨時交辦事項的查辦落實。

6、負責督促檢查總經理對各部門的工作部署、制度、會議決定事項及有關指示的執行、落實情況，并及時向總經理報告。

7、協助總經理組織處理突發事件和重大事項，及時向總經理報告情況，協助處理各部 門反映的重要問題。

8、負責跟蹤公司各經營目標達成情況，進行數據比對分析，提供分析意見及改進建議。

9、負責收集總經理需求的公司各類統計報表，并進行綜合性匯總上報。

10、協助總經理做好公司內部各項管理，處理日常事務，并督促、檢查落實貫徹執行情 況與各職能部門進行溝通，協調關系，及時完成重要信息的上傳下達；

11、總經理交辦的臨時性事務的協調、管理及跟蹤。

五、工作責任：

（1）對始終保持工作方向同公司發展戰略一致負責；

（2）對保密工作及工作完成進度和標準負責；

（3）對在總經理授權下對各部門工作跟進效率負責；

（4）對公司各部門同總經理溝通的順暢程度和效率負責；

（5）對向總經理提供公司內外信息的豐富度、準確度和及時性負責；

六、主要權限：

（1）公司日常事務的反映、評判建議權；

（2）到公司各部門開展工作的自由權；

（3）總經理授權下的資料審閱收集權；

（4）公司各部門工作的監督權；

七、崗位工作關系

（一）內部關系

1、所受監督：總經理的工作監督

2、合作關系：在總經理授權下與各部門總監、事業部總經理的工作關系。

八、工作條件

本崗位屬腦力勞動，辦公環境較好。

九、工作時間

一般在公司制度規定的正常時間內工作，有時需要加班加點。

十、知識及教育水平要求

1、高等院校本科以上學歷，受過秘書專業訓練。

2、掌握一定企業管理知識。

3、具備行政管理知識。

十一、崗位技能要求

1、掌握秘書專業知識，具有豐富的實踐經驗，具有一定的語言文字能力。

2、具備一定的判斷、創新、應變及組織分析協調能力。熟悉本公司各部門情況，熟悉公 司經營策略。

十二、性格素質要求

公正、自信、謙虛、敏感、得體

十三、薪資標準

試崗期三個月，3500元/月，正式期另加300元-500元績效

正式期工資區間為3800元-4000元

十四、晉升空間

滿足總經理助理崗位勝任力需求，集團公司副總或部門總監崗位為培養方向。

十四、近期工作要求

1、盡快調整工作狀態、樹立老員工先鋒模范帶頭作用，嚴守公司各項規章制度，率先垂范。

2、在總經理領導下積極工作，同總經理保持一致，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

3、努力學習、不斷提升、迎難而上，全面提升個人能力及素質。

第四篇：總經理助理說明書

總經理助理崗位說明書

職位名稱： 總經理助理

所屬部門： 業務部

直接上級：總經理

任職資格：1，女性，25歲左右，身高165cm左右，2，公關、行政管理、企業管理等相關專業大專以上學歷，1年以上工作經驗，工作任務:配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等），負責永城

兩大集團的保險業務。

職位要求: 1，具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知

識；

2，有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力；

3，良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。

第五篇：總經理崗位說明書

總經理崗位說明書

崗位名稱：公司總經理

直接下級：公司副總經理、設計部經理、業務部經理、客戶服務部、財務部、采購部經理

本職工作：

全面負責公司的經營工作的正常運轉，維持公司的形象。

工作內容和目標：

1、全面主持公司內部的管理工作，落實董事會決議；

2、制訂、落實公司經營計劃和投資方案，實現經營目標；

3、根據外部環境、內部情況，向董事長提出戰略方針、經營計劃、投資方案的調整建議；

4、根據董事會決定的財務預算方案，組織制定公司的經營預算方案；

5、向分管副總經理建議公司的經營投資方向；

6、建立健全公司工作流程，制定公司的管理機構設置及人員定編、定崗方案，報請董事長審批；

7、建立健全質量體系，提供合格的產品和服務；

8、提議公司副總經理級人員的聘任及解聘情況，決定公司部門經理級以下人員的聘任及解聘；

9、統籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單，負責協調部門之間的工作配合；

10、負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監控裝飾工程項目的總體施工質量；

11、負責裝飾工程材料采購及相關資金表格的審核，及對材料采購價格的審批；

12、負責審核《預結算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設計委托合同》等；

13、負責審核圖紙，包括方案圖、施工圖、竣工圖及設計變更；

14、負責落實各部門經理的工作安排；

15、積極配合其他部門的工作。

管理權限：

對公司所有員工的考核權、指導權、分配權；工程進度及質量的監督權；對建材、設備、易耗品等的審批權。

工作協作關系：

內部協調關系：分公司及集團公司的相關職能部門。

外部協調關系： 相關政府部門

任職資格：

能準確把握裝飾裝修行業發展趨勢，了解裝修服務規范；能宏觀審定裝飾裝修方案和擬定業務操作流程；穩重、誠信、善于交流、團隊精神，領導能力突出，分析和解決問題、持續學習及協調能力強，穩定的心理素質，有大局意識；良好的中文口語、閱讀和寫作能力。