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裝飾公司前臺文員職責

時間:2019-05-13 19:47:04下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《裝飾公司前臺文員職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《裝飾公司前臺文員職責》。

第一篇:裝飾公司前臺文員職責

裝飾公司前臺文員職責 崗位職責:

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括打卡機等);

5、協助公司員工的復印、傳真等工作;

6、完成上級主管交辦的其它工作 任職資格:

1、女,形象好,氣質佳,年齡18—35歲;

2、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

3、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

4、普通話準確流利;

提供食宿條件,底薪加提成。崗位職責:

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括打卡機等);

5、協助公司員工的復印、傳真等工作;

6、完成上級主管交辦的其它工作 任職資格:

1、女,形象好,氣質佳,年齡18—35歲;

2、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

3、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

4、普通話準確流利;

提供食宿條件,底薪加提成,如工作優秀有提薪!

第二篇:前臺文員職責

前臺文員職責

1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

5.接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務

確定是哪兒都能找到前臺文員崗位職責,原因是前臺文員崗位職責很容易找的,而且前臺文員崗位職責現在也不是太難找。關于找具體的前臺文員崗位職責,我建議你到這里看看前臺文員崗位職責,之所以這里的前臺文員崗位職責比較全,其他地方的前臺文員崗位職責網,可能不如這里的前臺文員崗位職責全面,確定是哪兒都能找到前臺文員崗位職責,原因是前臺文員崗位職責很容易找的,而且前臺文員崗位職責現在也不是太難找。關于找具體的前臺文員崗位職責,我建議你到這里看看前臺文員崗位職責,之所以這里的前臺文員崗位職責比較全,其他地方的前臺文員崗位職責網,可能不如這里的前臺文員崗位職責全面

第三篇:公司前臺文員工作職責是什么

前臺文員需要擁有足夠的親和力與責任心;具備較強的執行力與事業心;熟悉國家相關的政策、法律法規;以下是小編精心收集整理的前臺文員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

前臺文員工作職責1

(1)負責前臺接待,主動熱情地進行相關指引事項;

(2)每天6.5小時工作制;

(3)配合上司與同事完成其他所需的工作。

前臺文員工作職責21、負責前臺接待,通知面試、考勤統計工作;

2、負責各類報表的統計、整理,并及時向主管領導報送;

3、領導安排的其他工作。

前臺文員工作職責31、負責公司前臺接待工作;

2、負責公司文件打印、復印等工作;

3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

4、領導交代的其他事宜。

前臺文員工作職責41、負責公司前臺接待、電話轉接及通知發放;

2、收發傳真、復印文檔、收發信件、文件等;

3、信件、包裹的寄發,收取及與快遞公司聯系;

4、負責各類活動的安排協調工作;

5、協助上級人事招聘等;

6、協助上級對各項行政事務的安排及執行;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作職責51、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的登記處理

5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據

7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄

8、統計公司車輛出行公里數、整理出車費用明細

9、完成上級領導交辦的其他工作

前臺文員工作職責61、負責公司前臺接待及電話轉接,外來人員的接待引見

2、檢查并監督公司清潔衛生,展示公司良好形象。

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補,及文件檔案管理工作。

7、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

前臺文員工作職責71、組織宣傳企業文化,促進員工對企業的歸屬感;

加強團隊合作精神,營造愉悅高效的工作氛圍,樹立優秀企業形象;

2、公司內部企業文化線上線下活動策劃;

3、公眾號運營(含文案編輯);

4、對活動的效果進行統計和分析;

5、負責組織策劃公司會議、節假日活動的開展,活躍公司文化氛圍;

6、完成公司上級安排的其它任務,積極配合開展工作。

公司前臺文員工作職責是什么

第四篇:公司前臺文員工作職責(實用26篇)

篇1:前臺文員工作職責

1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的話術合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;

2、執行在線推廣活動,收集推廣反饋數據,不斷改進推廣效果;

3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的客戶服務意識,具有親和力;

4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。

篇2:前臺文員工作職責

1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;

3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;

4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅游活動、年會等)。

篇3:前臺文員工作職責

1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。

2、公司總機電話接聽,轉接,留言,記錄工作。

3、公司客戶來訪信息的管理.

4、收發、整理和保管報刊函件、快遞等。

5、負責部門會議記錄。

6、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

7、協助行政事務。

8、完成領導交辦的其他工作。

篇4:前臺文員工作職責

1、公司日常前臺事務的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

篇5:前臺文員工作職責描述

1、負責快遞的收發工作;負責監督管理辦公區域的環境衛生

2、負責員工人事信息的收集、統計與檔案管理;

3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務的辦理;

4、起稿企業文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;

5、上級交代的其他事宜。

篇6:前臺文員工作職責描述

1、禮貌接待來訪人員,并負責通知被訪人;

2、保持前臺干凈整潔;

3、負責做好客戶來訪前的準備工作。

4、接待品進、出管控;

5、會議室管控、日常點檢;

6、公司人員名片制作;

7、公司通勤車、客戶車輛安排;

篇7:前臺文員工作職責描述

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

5、接受人事行政工作安排并協助人事主管作好人事其他工作;

6、負責員工入職手續辦理、離職手續辦理;

7、負責員工招聘,接待面試。

篇8:前臺文員工作職責描述

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

篇9:前臺文員工作職責描述

1.前臺日常接待工作;

2.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(設備維修登記、前臺環境衛生);

3.協助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;

4.協助人員招聘;

5.協助管理和統計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,周報表;

篇10:前臺文員工作職責

1. 時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2. 負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。

3. 普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

4. 監督公司員工的考勤打卡情況,監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

5. 統計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情況,并保管好請假條。

6. 每月初統計公司員工的考勤情況,并移交財務部,考勤資料留底存檔。

7. 承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的編輯打印和公布。

8. 負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

9. 負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

10. 負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11. 負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節儉。

12. 負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。

14、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

15、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。

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篇11:前臺文員工作職責

前臺文員工作職責

首先,前臺對于來者是一個公司的初步印象,因此,前臺的形象需要反映出公司的形象與性格。通常的要求是端莊大方。

其次,一個標準的前臺工作有:轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;接待來訪客人,并通報相關部門;管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;打印、復印文件和管理各種表格文件;承辦員工考勤和外出登記;安排約會、會議室及差旅預定;保管各種手續、手冊;更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;協助組織公司活動,

這些紛繁的工作必須細致而有條不紊地進行。

對于來電和來訪,要注意迅速辨別來者者地目的;管理辦公用和辦公器材,必須在定期安排檢查時間;而對于約會和會議的安排,則要注意將事件按照標準排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排.

前臺文員職責:

1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3. 對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

4. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

5. 接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務

篇12:前臺文員工作職責

1. 做好學生和來訪人員的接待及引導工作;

2. 日常游學團的數據登記匯總及其他行政類報表的統計匯總;

3. 負責辦公室日常管理及會務安排工作;

4. 協助上級處理其他行政類工作。

篇13:關于前臺文員工作職責

1、負責公司前臺接待,接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、負責公司電費、水費等工作;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

篇14:關于前臺文員工作職責

1、前臺綜合事務處理;

2、接待參觀、會務工作支撐;

3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;

4、集團禮品管理(含倉庫管理);

5、總部大樓公共會議室管理;

6、明陽展廳日常管理及常規接待講解;

7、保障服務中心(非后勤)固定資產管理(提報與盤點)。

篇15:關于前臺文員工作職責

1.接待來訪人員.

2.主要負責協助銀行針對客戶信息采取進一步修復,業務數據統計。

3.負責辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

4:辦公用品管理與采購

5:外訪車輛管理

篇16:關于前臺文員工作職責

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作,并做相關記錄;

4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

8、完成上級主管交辦的其它工作。

篇17:關于前臺文員工作職責

1.負責接聽來電及轉接,來訪接待。

2.前臺、辦公區域及會議室5S管理

3.員工用餐統計及上報,訂送飲用水。

4.公司快遞收發并做好記錄表,每月做好快遞費對賬及開票工作。

5.與倉庫配合收發貨事宜,做好收發貨及運費記錄,每月做好物流運費對賬及開票工作。

6.辦公用品發放、申購、統計及管控。

7.每月辦公用品盤點庫存、每月統計表格整理上報及工作監管。

8.新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導出。

9.統計各部門人員加班、請假工時。

10.各部門文件復印掃描,協助各部門交辦的其他事項。

篇18:關于前臺文員工作職責

1、負責客人來訪接待、登記、引導,前臺來電咨詢及接轉;

2、固定資產、文具用品管理跟進(申購、采購、保管、發放、維修等);

3、跟進行政制度執行情況及考勤統計、匯總;

3、物業管理對接(水電費、管理費及設備維修等);

4、員工福利產品跟進,企業文化活動協助推進;

5、協助面試通知等人事工作,協助組織員工活動。

6、安排布置每天直播所需的產品及相關工作,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。

篇19:前臺文員工作職責

一、前臺區來賓接待 及相關信件接收傳遞:

1、負責訪客來賓接待、引見;

2、熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;

3、負責電話、郵件、信函的轉發工作;

二、日常行政及文職工作:

1、執行公司考勤制度,負責員工考勤記錄匯總;

2、負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;

3、經理交辦的其他工作;

4、協助同事打印復印資料;

5、負責辦公用品維修、保養。

三、行政辦公區衛生:

1、負責管理前臺區域、總經辦、總監辦公室日常衛生清潔及維護;

2、辦公室花草澆水及維護。

篇20:前臺文員工作職責

1.18-35歲,高中或中專以上學歷。文秘、物流、行政管理等專業優先。

2.負責行政、財務、售前等文職類跟進工作。負責店面收款,提交收款報表給相應人員。

3.熟練電腦辦公軟件操作,特別是EXCEL表,及各種辦公設備;

4.工作認真細心,責任感強;有良好的溝通能力,抗壓能力強,能吃苦耐勞;具備良好的服務意識及協助監督管理等能力。

5.完成領導安排的其他事項工作。

篇21:前臺文員工作職責

1、負責前臺接待,前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌。

2、負責會議室衛生和環境管理,各個公議的安排,會后會議室的整理。

3、負責公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送,負責傳真件的收發工作。

4、負責打印機。傳真機、復印機、飲水機等辦公設備故障報障和維護;行政表格打印,行政手續辦理指引。

5、部門經理交待的其他臨時事務,辦公室環境的維護。。

6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

篇22:前臺文員工作職責

1、負責公司采購/分發/管理工作,負責煙酒茶的出庫管理工作;

2、接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;

3、負責公司機票訂購、酒店預訂和接待流程的擬發和落實。;

4、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

5、協助辦理入轉調離等人事運營基礎工作,協助團建活動等;

6、協助各部門完成日常事務工作。

篇23:前臺文員工作職責

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

篇24:前臺文員工作職責

第一,接待來訪人員。一般情景下,前臺文員的工作崗位都是在一個公司的門口正對著的位置,來訪人員進入公司大門后會第一眼看到前臺。在來訪人員到來時,前臺需要為他們供給服務,經過了解他們的來訪目的來進行相應的安排。

第二,負責接聽電話。一般情景下,有人打電話到公司進行咨詢時,都會先撥打到前臺,前臺文員經過咨詢他們來電原因進行回答,或者幫忙進行電話的轉接。

第三,負責快遞和傳真的收發。如果有快遞或者是傳真到公司,一般都會經過前臺,然后再由前臺將這些東西送到相關人員的手中。

第四,相關文檔的復印和整理。如果有一些文件需要復印和整理,前臺文員還需要按照上級的吩咐進行復印和整理。

第五,前臺文員工作資料中最重要的就是,聽從上級的吩咐,做一些上級吩咐下來的事情。這部分資料可能不會在工作資料中具體列舉出來,對于所有的工作來說都是這樣的,上級吩咐下來的事情,下級都是需要盡力做好的。所以說,有的公司可能前臺就負責一些比較簡單的就像上頭我們所說的工作,而有的公司的前臺可能就會負責稍微多一點的工作,比如說還需要訂購飲用水等。

作為一名合格的前臺文員,并不是說只要做好上頭所說的前臺工作資料就能夠了。還需要注意的就是,在工作的過程中,要時刻堅持微笑,熱情禮貌的對待每一個來訪人員,作為一個公司的門面,在著裝上也需要注意干凈整潔。

篇25:前臺文員工作職責

1.轉接總機電話;

2.協助文控室收發傳真并轉交給部門,協助人事發放快遞;

3.管理辦公用品,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與人事,財務進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份;

4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續的,一律嚴格按制度執行;

5.協助人事辦理人員離職,入職的相關手續;

6.快遞的收發工作,并做好登記本人簽字確認的相關工作;

7.及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知;

8.信件和書刊的收發,并做好相關的登記工作;

9.會議結束后清理會議室;

10.協助好各部門組織公司活動等事宜;

11.協助各部門打印相關信息;

12.協助部門領導完成辦公室日常事務。

篇26:前臺文員工作職責

1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

第五篇:合資公司前臺文員工作職責

合資公司前臺文員工作職責

1、負責各個合資公司信函、郵件、報紙的簽收,堅決杜絕由他人代簽。

2、各個合資公司的信函、郵件、報紙在簽收后半小時內發放到各個公司,并做好臺賬登記工作。

3、做好各個公司的包裹簽收,及時通知收件人來領取,做好登記工作,堅決杜絕包裹滯留前臺過夜的情況。4、5、6、公司辦

2007-12-21 負責前臺電話的轉接和接聽。接受來客的詢問并做好引導。負責工作區域的清潔衛生、保持大廳內桌椅的整潔。

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