第一篇:研究院職能部門(mén)工作制度和流程(精)
一、合成部門(mén) 1.合成總監(jiān)職責(zé) 負(fù)責(zé)合成部團(tuán)隊(duì)組建、優(yōu)化等全面管理工作,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度; 參與立項(xiàng)調(diào)研,對(duì)項(xiàng)目的合成可行性、難度、時(shí)效性做出報(bào)告; 對(duì)已立項(xiàng)目,確定研究員,深入調(diào)研,專(zhuān)利保護(hù)檢索、工藝路線設(shè)計(jì)確定,制定本部門(mén)所需的小試研究方案、研究進(jìn)程及控制節(jié)點(diǎn)和所需時(shí)間,對(duì)小試三批放大、中試三批放大等做出分階段的計(jì)劃; 親自作表率,公平、公正、合理分配項(xiàng)目,督促及時(shí)優(yōu)質(zhì)完成項(xiàng)目, 尤其遇到比較難的項(xiàng)目要親自帶頭做; 對(duì)本部門(mén)所有項(xiàng)目負(fù)全責(zé)。做到全程參與監(jiān)控指導(dǎo),及時(shí)解決實(shí)驗(yàn)中遇到的問(wèn)題和困難,及時(shí)優(yōu)化合成路線,節(jié)約成本,能夠在工作中不斷的創(chuàng)新,每天必須把me-too, me-better作為自身工作之追求; 指導(dǎo)整理、審核項(xiàng)目研究的原始記錄、申報(bào)資料,做到符合國(guó)家申報(bào)要求; 7 負(fù)責(zé)本部門(mén)的試劑、耗材、儀器的采購(gòu)和保管,負(fù)責(zé)精密儀器的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)整個(gè)合成實(shí)驗(yàn)室的安全工作; 組織本部門(mén)會(huì)議,及時(shí)做好工作計(jì)劃、工作總結(jié)和問(wèn)題討論等; 帶領(lǐng)并組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),提高行業(yè)水平、提高工作效率、提高隊(duì)員做事的成功率,挖掘并培養(yǎng)有潛力的員工,使團(tuán)隊(duì)能夠快速成長(zhǎng); 完成公司交給的其他工作,如:對(duì)于項(xiàng)目收到的發(fā)補(bǔ)通知,涉及本部門(mén)的及時(shí)組織改進(jìn)。
2.合成部門(mén)內(nèi)部工作流程 對(duì)確定立的項(xiàng)目,由研究員和總監(jiān)共同檢索相關(guān)文獻(xiàn)資料、研究合 成路線,必要時(shí)可選定兩條以上的合成路線,最后由總監(jiān)確定路線并有開(kāi)題報(bào)告; 上述完成后,總監(jiān)制定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度表,獎(jiǎng)勵(lì)方案等提交技術(shù) 委員會(huì)審議并簽字確認(rèn)后可以開(kāi)始。研究員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,列出所用原料、試劑或需要新增設(shè)備的清單,經(jīng)總監(jiān)審查總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,采購(gòu)原料,研究員認(rèn)可,從不影響合成進(jìn)行開(kāi)始,針對(duì)獎(jiǎng)懲辦法,計(jì)算項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間。上述技術(shù)委員會(huì)的確認(rèn)單應(yīng)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,重點(diǎn)和難點(diǎn),每個(gè) 節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度表,項(xiàng)目路線中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)該檢驗(yàn)的內(nèi)容和次數(shù),項(xiàng)目的檢驗(yàn)總次數(shù)等; 研究員自己查詢(xún)、研究、探索路線中的反應(yīng)應(yīng)注意事項(xiàng),每投任何 一步反應(yīng)前,必須經(jīng)總監(jiān)的同意,并及時(shí)填寫(xiě)好預(yù)檢單,反應(yīng)完成后第一時(shí)間向本部門(mén)總監(jiān)匯報(bào),由總監(jiān)決定下一步工作,對(duì)已完成的實(shí)驗(yàn)樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格的要和總監(jiān)一起討論經(jīng)驗(yàn),并用文字落實(shí)下來(lái);如果被檢樣品經(jīng)檢驗(yàn)不合格的,研究員必須和總監(jiān)一起討論不合格的原因,制定下一步解決方案,并由總監(jiān)記錄下來(lái),作為復(fù)檢的依據(jù);如果項(xiàng)目進(jìn)行中發(fā)生較大的困難,要先在合成部門(mén)內(nèi)部召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì),如還不能解決,可提交技術(shù)委員會(huì)商議決定??偙O(jiān)對(duì)上述所有資料必須及時(shí)備份給業(yè)務(wù)院長(zhǎng); 小試三批放大合格后,研究員需整理實(shí)驗(yàn)原始記錄、填寫(xiě)小試階段 結(jié)題申請(qǐng)單、撰寫(xiě)階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金; 由總監(jiān)制定中試計(jì)劃進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)方案,在中試結(jié)束后按上述同樣 的流程提交中試階段結(jié)題申請(qǐng)單、階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金; 合成小試、中試結(jié)束后,在原料藥穩(wěn)定性測(cè)試期間,總監(jiān)應(yīng)按照注 冊(cè)申報(bào)資料的要求,及時(shí)完成原料藥合成工藝資料的撰寫(xiě),經(jīng)注冊(cè)部門(mén)審核后,提交給相關(guān)業(yè)務(wù)院長(zhǎng); 現(xiàn)場(chǎng)核查的完成,由注冊(cè)專(zhuān)員協(xié)助,總監(jiān)負(fù)責(zé)。責(zé)成本部門(mén)準(zhǔn)備好 研發(fā)現(xiàn)場(chǎng)核查所需要的原始記錄、儀器使用記錄、溫濕度記錄等各種文字資料及結(jié)構(gòu)確證圖譜等,保證電子圖譜與資料、原始記錄的一致性、真實(shí)性; 總監(jiān)在整個(gè)項(xiàng)目所涉及的本部門(mén)任務(wù)完成后,及時(shí)寫(xiě)出項(xiàng)目結(jié)題報(bào) 告并提出結(jié)題申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)委員會(huì)確認(rèn),發(fā)放獎(jiǎng)金;
10)對(duì)于收到書(shū)面發(fā)補(bǔ)通知的項(xiàng)目,按以上的工作方法組織有針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)改進(jìn);
二 制劑部門(mén) 1.制劑總監(jiān)職責(zé) 負(fù)責(zé)制劑部團(tuán)隊(duì)組建、優(yōu)化等全面管理工作,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度;
2)參與立項(xiàng)調(diào)研,對(duì)項(xiàng)目的制劑可行性、難度、時(shí)效性做出報(bào)告; 3)對(duì)已立項(xiàng)目,確定研究員,深入調(diào)研,專(zhuān)利保護(hù)檢索、工藝路線設(shè)計(jì)確定,制定本部門(mén)所需的小試研究方案、研究進(jìn)程及控制節(jié)點(diǎn)和所需時(shí)間,對(duì)小試三批放大、中試三批放大等做出分階段的計(jì)劃;
4)親自作表率,公平、公正、合理分配項(xiàng)目,督促及時(shí)優(yōu)質(zhì)完成項(xiàng)目, 尤其遇到比較難的項(xiàng)目要親自帶頭做;
5)對(duì)本部門(mén)所有項(xiàng)目負(fù)全責(zé)。做到全程參與監(jiān)控指導(dǎo),及時(shí)解決實(shí)驗(yàn)中遇到的問(wèn)題和困難,及時(shí)優(yōu)化制劑工藝,節(jié)約成本,能夠在工作中不斷的創(chuàng)新,每天必須把me-too, me-better作為自身工作之追求;
6)指導(dǎo)整理、審核項(xiàng)目研究的原始記錄、申報(bào)資料,做到符合國(guó)家申報(bào)要求;
7)負(fù)責(zé)本部門(mén)的試劑、耗材、儀器,對(duì)照品、對(duì)照制劑等的采購(gòu)和保管,負(fù)責(zé)精密儀器的維護(hù)、保養(yǎng),負(fù)責(zé)整個(gè)制劑實(shí)驗(yàn)室的安全工作;
8)組織本部門(mén)會(huì)議,及時(shí)做好工作計(jì)劃、工作總結(jié)和問(wèn)題討論等; 9)帶領(lǐng)并組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),提高行業(yè)水平、提高工作效率、提高隊(duì)員做事的成功率,挖掘并培養(yǎng)有潛力的員工,使團(tuán)隊(duì)能夠快速成長(zhǎng);
10)完成公司交給的其他工作,如:對(duì)于項(xiàng)目收到的發(fā)補(bǔ)通知,涉及本部門(mén)的及時(shí)組織改進(jìn)。
2.制劑部門(mén)工作流程 對(duì)確定立的項(xiàng)目,由研究員和總監(jiān)共同檢索相關(guān)文獻(xiàn)資料、研究處方組成、制劑工藝路線,必要時(shí)可選定兩條以上的研究路線,最后由總監(jiān)確定路線并有開(kāi)題報(bào)告; 上述完成后,總監(jiān)制定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度表,獎(jiǎng)勵(lì)方案等提交技術(shù)委員會(huì)審議并簽字確認(rèn)后可以開(kāi)始。研究員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,列出所用原料、試劑或需要新增設(shè)備的清單,經(jīng)總監(jiān)審查總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,采購(gòu)原料,研究員認(rèn)可,從不影響制劑工作進(jìn)行開(kāi)始,針對(duì)獎(jiǎng)懲辦法,計(jì)算項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間。上述技術(shù)委員會(huì)的確認(rèn)單應(yīng)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,重點(diǎn)和難點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度表,處方探索中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)該檢驗(yàn)的內(nèi)容和次數(shù),項(xiàng)目的檢驗(yàn)總次數(shù)等; 研究員自己查詢(xún)、研究、探索處方中的應(yīng)注意事項(xiàng),每調(diào)整一個(gè)處方方案,必須經(jīng)總監(jiān)的同意,并及時(shí)填寫(xiě)好預(yù)檢單,處方調(diào)整完后第一時(shí)間向本部門(mén)總監(jiān)匯報(bào),由總監(jiān)決定下一步工作,對(duì)每一個(gè)成功的實(shí)驗(yàn)要和總監(jiān)一起討論經(jīng)驗(yàn),并用文字落實(shí)下來(lái);如果被檢樣品經(jīng)檢驗(yàn)不合格的,研究員必須和總監(jiān)一起討論不合格的原因,制定下一步解決方案,并由總監(jiān)記錄下來(lái),作為復(fù)檢的依據(jù);如果項(xiàng)目進(jìn)行中發(fā)生較大的困難,要先在項(xiàng)目組召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì),如還不能解決,可提交技術(shù)委員會(huì)商議決定??偙O(jiān)對(duì)上述所有資料必須及時(shí)備份給業(yè)務(wù)院長(zhǎng); 小試三批放大合格后,研究員需整理實(shí)驗(yàn)原始記錄、填寫(xiě)小試階段結(jié)題申請(qǐng)單、撰寫(xiě)階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論
通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金; 由總監(jiān)制定中試計(jì)劃進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)方案,在中試結(jié)束后按上述同樣的流程提交中試階段結(jié)題申請(qǐng)單、階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金; 在制劑穩(wěn)定性測(cè)試期間,總監(jiān)應(yīng)按照注冊(cè)申報(bào)資料的要求,及時(shí)組織相關(guān)人員完成制劑部分資料的撰寫(xiě),經(jīng)注冊(cè)部門(mén)審核后,提交給相關(guān)業(yè)務(wù)院長(zhǎng); 現(xiàn)場(chǎng)核查的完成,由注冊(cè)專(zhuān)員協(xié)助,總監(jiān)負(fù)責(zé)。責(zé)成本部門(mén)準(zhǔn)備好研發(fā)現(xiàn)場(chǎng)核查所需要的原始記錄、儀器使用記錄、溫濕度記錄等各種文字資料及相關(guān)實(shí)驗(yàn)圖譜等,保證相關(guān)實(shí)驗(yàn)圖譜與資料、原始記錄的一致性、真實(shí)性; 總監(jiān)在整個(gè)項(xiàng)目所涉及的本部門(mén)任務(wù)完成后,及時(shí)寫(xiě)出項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告并提出結(jié)題申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)委員會(huì)確認(rèn),發(fā)放獎(jiǎng)金; 對(duì)于收到書(shū)面發(fā)補(bǔ)通知的項(xiàng)目,按以上的工作方法組織有針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)改進(jìn);
三 分析部門(mén) 1.分析總監(jiān)職責(zé)
1)負(fù)責(zé)分析部團(tuán)隊(duì)組建、優(yōu)化等全面管理工作,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度;
2)參與立項(xiàng)調(diào)研,對(duì)項(xiàng)目的分析難度、分析方法做出報(bào)告;
3)對(duì)已立項(xiàng)目,確定研究員,深入調(diào)研,對(duì)分析項(xiàng)目做出方法學(xué)研究方案及時(shí)間計(jì)劃,并寫(xiě)出完整科學(xué)的方法學(xué)研究報(bào)告,報(bào)告要求與合成、制劑控制節(jié)點(diǎn)及各階段實(shí)際相匹配;
4)親自作表率,公平、公正、合理分配項(xiàng)目,及時(shí)優(yōu)質(zhì)完成項(xiàng)目, 尤其遇到比較難的項(xiàng)目要親自帶頭做;
5)對(duì)本部門(mén)所有項(xiàng)目負(fù)全責(zé)。做到全程參與監(jiān)控指導(dǎo),及時(shí)解決方法研究及檢驗(yàn)中遇到的問(wèn)題和困難,科學(xué)統(tǒng)籌安排工作,節(jié)約成本,能夠在工作中不斷的創(chuàng)新,每天必須把me-too, me-better作為自身工作之追求;
6)指導(dǎo)整理、審核項(xiàng)目研究的原始記錄、儀器使用記錄、溫濕度記錄、申報(bào)資料,做到符合國(guó)家申報(bào)要求;
7)負(fù)責(zé)本部門(mén)的試劑、標(biāo)準(zhǔn)品、耗材和儀器的采購(gòu)和保管,負(fù)責(zé)精密儀器的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)整個(gè)分析實(shí)驗(yàn)室的安全工作;
8)組織本部門(mén)會(huì)議,及時(shí)做好工作計(jì)劃、工作總結(jié)和問(wèn)題討論等; 9)帶領(lǐng)并組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),提高行業(yè)水平、提高工作效率、提高隊(duì)員做事的成功率,挖掘并培養(yǎng)有潛力的員工,使團(tuán)隊(duì)能夠快速成長(zhǎng);
10)完成公司交給的其他工作,如:對(duì)于項(xiàng)目收到的發(fā)補(bǔ)通知,涉及本 部門(mén)的及時(shí)組織改進(jìn)。
2.分析部門(mén)工作流程 對(duì)確定立的項(xiàng)目,方法學(xué)研究由研究員和總監(jiān)共同檢索相關(guān)文獻(xiàn)資料、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、方法研究?jī)?nèi)容及路線,必要時(shí)可選定兩條以上的研究分析方案,最后由總監(jiān)確定最佳路線并有開(kāi)題報(bào)告; 上述完成后,總監(jiān)根據(jù)合成或制劑項(xiàng)目所確定的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,制定與之相匹配的項(xiàng)目分析節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度表,獎(jiǎng)勵(lì)方案等提交技術(shù)委員會(huì)審議并簽字確認(rèn)后可以開(kāi)始。研究員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,列出所用標(biāo)準(zhǔn)品、試劑、色譜柱或需要新增設(shè)備的清單,經(jīng)總監(jiān)審查總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,進(jìn)行采購(gòu);研究員認(rèn)可,從不影響分析工作進(jìn)行開(kāi)始,針對(duì)獎(jiǎng)懲辦法,計(jì)算項(xiàng)目分析執(zhí)行時(shí)間。上述技術(shù)委員會(huì)的確認(rèn)單應(yīng)包括方法學(xué)研究的重點(diǎn)和難點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃進(jìn)度表,分析方案探索中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)該分析考察的內(nèi)容、檢驗(yàn)項(xiàng)目; 研究員自己查詢(xún)、研究、探索分析方案中的應(yīng)注意事項(xiàng),每調(diào)整一個(gè)分析研究方案,必須經(jīng)總監(jiān)的同意,并及時(shí)填寫(xiě)分析方案變更單,分析方案調(diào)整完后第一時(shí)間向本部門(mén)總監(jiān)匯報(bào),由總監(jiān)決定下一步工作,對(duì)每一個(gè)成功的分析方案要和總監(jiān)一起討論,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)并形成文字;如果方法學(xué)研究中發(fā)生較大的困難,要先在分析部門(mén)內(nèi)召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì),如還不能解決,可提交技術(shù)委員會(huì)商議決定??偙O(jiān)對(duì)上述所有資料必須及時(shí)備份給業(yè)務(wù)院長(zhǎng); 小試三批放大樣品全檢驗(yàn)合格并完成后,研究員需整理實(shí)驗(yàn)原始記錄、儀器使用記錄、溫濕度記錄、填寫(xiě)小試階段結(jié)題申請(qǐng)單、撰寫(xiě)階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金; 由總監(jiān)制定中試研究?jī)?nèi)容(方法學(xué)研究和穩(wěn)定性考察)計(jì)劃進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)方案,在穩(wěn)定性考察結(jié)束后按上述同樣的流程提交中試階段結(jié)題申請(qǐng)單、階段總
結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金; 在穩(wěn)定性考察期間,總監(jiān)應(yīng)按照注冊(cè)申報(bào)資料的要求,及時(shí)組織相關(guān)人員完成分析部分資料的撰寫(xiě),如與合成和制劑申報(bào)資料有穿插內(nèi)容的,各部門(mén)總監(jiān)分工協(xié)商完成,經(jīng)注冊(cè)部門(mén)審核后,提交給相關(guān)業(yè)務(wù)院長(zhǎng); 現(xiàn)場(chǎng)核查的完成,由注冊(cè)專(zhuān)員協(xié)助,總監(jiān)負(fù)責(zé)。責(zé)成本部門(mén)準(zhǔn)備好研發(fā)現(xiàn)場(chǎng)核查所需要的原始記錄、儀器使用記錄、溫濕度記錄等各種文字資料及實(shí)驗(yàn)電子圖譜等,保證電子圖譜與資料、原始記錄的一致性、真實(shí)性; 總監(jiān)在整個(gè)項(xiàng)目所涉及的本部門(mén)任務(wù)完成后,及時(shí)寫(xiě)出項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告并提出結(jié)題申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)委員會(huì)確認(rèn),發(fā)放獎(jiǎng)金; 對(duì)于收到書(shū)面發(fā)補(bǔ)通知的項(xiàng)目,按以上的工作方法組織有針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)改進(jìn);
3.分析部門(mén)檢樣工作流程:
1)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)之前,制劑和合成部門(mén)必須提供一份在委員會(huì)上通過(guò) 的節(jié)點(diǎn)過(guò)程中預(yù)計(jì)檢測(cè)的項(xiàng)目和數(shù)量,作為分析部門(mén)安排工作的一個(gè)指導(dǎo);
2)每一次檢驗(yàn)前其他部門(mén)研究員需提前填寫(xiě)預(yù)約送樣單,由本部門(mén)總監(jiān)對(duì)是 否送樣、送樣數(shù)目、送樣時(shí)間等給出意見(jiàn);總監(jiān)批準(zhǔn)送樣后,研究員將預(yù) 約送樣單直接交給分析總監(jiān); 分析總監(jiān)根據(jù)項(xiàng)目的原計(jì)劃?rùn)z測(cè)的項(xiàng)目及其數(shù)量和預(yù)約送樣單進(jìn)行核實(shí)簽 字,提前安排分析員的工作,分析員對(duì)無(wú)簽字的送樣單有權(quán)拒絕檢驗(yàn),如有一單多樣或重復(fù)送樣,如果檢驗(yàn)次數(shù)和項(xiàng)目原計(jì)劃?rùn)z測(cè)次數(shù)有較大出入要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào); 研究員送樣檢驗(yàn)時(shí),必須同時(shí)告知自己部門(mén)負(fù)責(zé)人和分析部門(mén)負(fù)責(zé)人,告知
后待檢樣品可直接交給分析員,如果送樣時(shí)間超過(guò)預(yù)約送樣時(shí)間半小時(shí)或 者提前半小時(shí)拿到待檢樣品需檢驗(yàn)應(yīng)提前告知分析員,否則無(wú)法檢驗(yàn)造成的 損失自己承擔(dān);分析員接到樣品后應(yīng)預(yù)測(cè)報(bào)告時(shí)間并告知送檢人員; 分析員在取得檢驗(yàn)結(jié)果后,第一時(shí)間匯報(bào)給分析總監(jiān),由分析總監(jiān)核實(shí)簽 字后,分析員可將報(bào)告單送給其他部門(mén)總監(jiān),以便其他部門(mén)總監(jiān)審核結(jié)果、安排下一步工作。
第二篇:研究院職能部門(mén)工作制度和流程
研究院工作制度
研究員設(shè)置:
助理研究員B——應(yīng)屆本科畢業(yè)生入職或以下;
助理研究員A——本科生畢業(yè)后1-2年(基本能獨(dú)立進(jìn)行實(shí)驗(yàn)研究);
研究員B——應(yīng)屆碩士研究生入職的起始職位;
研究員A——有一定研究經(jīng)驗(yàn)的碩士研究生(一般研究生畢業(yè)后工作2-3年)(具有能夠獨(dú)立開(kāi)展項(xiàng)目的能力);
高級(jí)研究員B——應(yīng)屆博士研究生入職;
高級(jí)研究員A——具有海外背景或一定研究經(jīng)驗(yàn)的博士研究生(一般畢業(yè)后有2-3年的研發(fā)經(jīng)驗(yàn));
在非特殊情況下,相鄰職位之間的晉升時(shí)間跨度為2年。如有研究工作表現(xiàn)優(yōu)異者,其職級(jí)晉升可是當(dāng)放寬到1年到一年半。
一、合成部門(mén)
1.合成總監(jiān)職責(zé)
1)負(fù)責(zé)合成部團(tuán)隊(duì)組建、優(yōu)化等全面管理工作,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度;
2)參與立項(xiàng)調(diào)研,對(duì)項(xiàng)目的合成可行性、難度、時(shí)效性做出報(bào)告; 3)對(duì)已立項(xiàng)目,確定研究員,深入調(diào)研,專(zhuān)利保護(hù)檢索、工藝路線設(shè)計(jì)確定,制定本部門(mén)所需的小試研究方案、研究進(jìn)程及控制節(jié)點(diǎn)和所需時(shí)間,對(duì)小試三批放大、中試三批放大等做出分階段的計(jì)劃; 4)親自作表率,公平、公正、合理分配項(xiàng)目,督促及時(shí)優(yōu)質(zhì)完成項(xiàng)目, 尤其遇到比較難的項(xiàng)目要親自帶頭做;
5)對(duì)本部門(mén)所有項(xiàng)目負(fù)全責(zé)。做到全程參與監(jiān)控指導(dǎo),及時(shí)解決實(shí)驗(yàn)中遇到的問(wèn)題和困難,及時(shí)優(yōu)化合成路線,節(jié)約成本,能夠在工作中不斷的創(chuàng)新,每天必須把me-too, me-better作為自身工作之追求; 6)指導(dǎo)整理、審核項(xiàng)目研究的原始記錄、申報(bào)資料,做到符合國(guó)家申報(bào)要求;
7)負(fù)責(zé)本部門(mén)的試劑、耗材、儀器的采購(gòu)和保管,負(fù)責(zé)精密儀器的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)整個(gè)合成實(shí)驗(yàn)室的安全工作;
8)組織本部門(mén)會(huì)議,及時(shí)做好工作計(jì)劃、工作總結(jié)和問(wèn)題討論等; 9)帶領(lǐng)并組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),提高行業(yè)水平、提高工作效率、提高隊(duì)員做事的成功率,挖掘并培養(yǎng)有潛力的員工,使團(tuán)隊(duì)能夠快速成長(zhǎng); 10)完成公司交給的其他工作,如:對(duì)于項(xiàng)目收到的發(fā)補(bǔ)通知,涉及本部門(mén)的及時(shí)組織改進(jìn)。
2.合成部門(mén)內(nèi)部工作流程
1)對(duì)確定立的項(xiàng)目,由研究員和總監(jiān)共同檢索相關(guān)文獻(xiàn)資料、研究合成路線,必要時(shí)可選定兩條以上的合成路線,最后由總監(jiān)確定路線并有開(kāi)題報(bào)告;
2)上述完成后,總監(jiān)制定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度表,獎(jiǎng)勵(lì)方案等提交技術(shù)委員會(huì)審議并簽字確認(rèn)后可以開(kāi)始。研究員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,列出所用原料、試劑或需要新增設(shè)備的清單,經(jīng)總監(jiān)審查總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,采購(gòu)原料,研究員認(rèn)可,從不影響合成進(jìn)行開(kāi)始,針對(duì)獎(jiǎng)懲辦法,計(jì)算項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間。
3)上述技術(shù)委員會(huì)的確認(rèn)單應(yīng)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,重點(diǎn)和難點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度表,項(xiàng)目路線中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)該檢驗(yàn)的內(nèi)容和次數(shù),項(xiàng)目的檢驗(yàn)總次數(shù)等;
4)研究員自己查詢(xún)、研究、探索路線中的反應(yīng)應(yīng)注意事項(xiàng),每投任何一步反應(yīng)前,必須經(jīng)總監(jiān)的同意,并及時(shí)填寫(xiě)好預(yù)檢單,反應(yīng)完成后第一時(shí)間向本部門(mén)總監(jiān)匯報(bào),由總監(jiān)決定下一步工作,對(duì)已完成的實(shí)驗(yàn)樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格的要和總監(jiān)一起討論經(jīng)驗(yàn),并用文字落實(shí)下來(lái);如果被檢樣品經(jīng)檢驗(yàn)不合格的,研究員必須和總監(jiān)一起討論不合格的原因,制定下一步解決方案,并由總監(jiān)記錄下來(lái),作為復(fù)檢的依據(jù);如果項(xiàng)目進(jìn)行中發(fā)生較大的困難,要先在合成部門(mén)內(nèi)部召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì),如還不能解決,可提交技術(shù)委員會(huì)商議決定??偙O(jiān)對(duì)上述所有資料必須及時(shí)備份給業(yè)務(wù)院長(zhǎng);
5)小試三批放大合格后,研究員需整理實(shí)驗(yàn)原始記錄、填寫(xiě)小試階段結(jié)題申請(qǐng)單、撰寫(xiě)階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金;
6)由總監(jiān)制定中試計(jì)劃進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)方案,在中試結(jié)束后按上述同樣的流程提交中試階段結(jié)題申請(qǐng)單、階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金;
7)合成小試、中試結(jié)束后,在原料藥穩(wěn)定性測(cè)試期間,總監(jiān)應(yīng)按照注冊(cè)申報(bào)資料的要求,及時(shí)完成原料藥合成工藝資料的撰寫(xiě),經(jīng)注冊(cè)部門(mén)審核后,提交給相關(guān)業(yè)務(wù)院長(zhǎng);
8)現(xiàn)場(chǎng)核查的完成,由注冊(cè)專(zhuān)員協(xié)助,總監(jiān)負(fù)責(zé)。責(zé)成本部門(mén)準(zhǔn)備好研發(fā)現(xiàn)場(chǎng)核查所需要的原始記錄、儀器使用記錄、溫濕度記錄等各種文字資料及結(jié)構(gòu)確證圖譜等,保證電子圖譜與資料、原始記錄的一致性、真實(shí)性;
9)總監(jiān)在整個(gè)項(xiàng)目所涉及的本部門(mén)任務(wù)完成后,及時(shí)寫(xiě)出項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告并提出結(jié)題申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)委員會(huì)確認(rèn),發(fā)放獎(jiǎng)金;
10)對(duì)于收到書(shū)面發(fā)補(bǔ)通知的項(xiàng)目,按以上的工作方法組織有針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)改進(jìn);
二
制劑部門(mén)
1.制劑總監(jiān)職責(zé)
1)負(fù)責(zé)制劑部團(tuán)隊(duì)組建、優(yōu)化等全面管理工作,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度;
2)參與立項(xiàng)調(diào)研,對(duì)項(xiàng)目的制劑可行性、難度、時(shí)效性做出報(bào)告; 3)對(duì)已立項(xiàng)目,確定研究員,深入調(diào)研,專(zhuān)利保護(hù)檢索、工藝路線設(shè)計(jì)確定,制定本部門(mén)所需的小試研究方案、研究進(jìn)程及控制節(jié)點(diǎn)和所需時(shí)間,對(duì)小試三批放大、中試三批放大等做出分階段的計(jì)劃;
4)親自作表率,公平、公正、合理分配項(xiàng)目,督促及時(shí)優(yōu)質(zhì)完成項(xiàng)目, 尤其遇到比較難的項(xiàng)目要親自帶頭做;
5)對(duì)本部門(mén)所有項(xiàng)目負(fù)全責(zé)。做到全程參與監(jiān)控指導(dǎo),及時(shí)解決實(shí)驗(yàn)中遇到的問(wèn)題和困難,及時(shí)優(yōu)化制劑工藝,節(jié)約成本,能夠在工作中不斷的創(chuàng)新,每天必須把me-too, me-better作為自身工作之追求;
6)指導(dǎo)整理、審核項(xiàng)目研究的原始記錄、申報(bào)資料,做到符合國(guó)家申報(bào)要求;
7)負(fù)責(zé)本部門(mén)的試劑、耗材、儀器,對(duì)照品、對(duì)照制劑等的采購(gòu)和保管,負(fù)責(zé)精密儀器的維護(hù)、保養(yǎng),負(fù)責(zé)整個(gè)制劑實(shí)驗(yàn)室的安全工作; 8)組織本部門(mén)會(huì)議,及時(shí)做好工作計(jì)劃、工作總結(jié)和問(wèn)題討論等; 9)帶領(lǐng)并組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),提高行業(yè)水平、提高工作效率、提高隊(duì)員做事的成功率,挖掘并培養(yǎng)有潛力的員工,使團(tuán)隊(duì)能夠快速成長(zhǎng); 10)完成公司交給的其他工作,如:對(duì)于項(xiàng)目收到的發(fā)補(bǔ)通知,涉及本部門(mén)的及時(shí)組織改進(jìn)。
2.制劑部門(mén)工作流程
1)對(duì)確定立的項(xiàng)目,由研究員和總監(jiān)共同檢索相關(guān)文獻(xiàn)資料、研究處方組成、制劑工藝路線,必要時(shí)可選定兩條以上的研究路線,最后由總監(jiān)確定路線并有開(kāi)題報(bào)告;
2)上述完成后,總監(jiān)制定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度表,獎(jiǎng)勵(lì)方案等提交技術(shù)委員會(huì)審議并簽字確認(rèn)后可以開(kāi)始。研究員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,列出所用原料、試劑或需要新增設(shè)備的清單,經(jīng)總監(jiān)審查總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,采購(gòu)原料,研究員認(rèn)可,從不影響制劑工作進(jìn)行開(kāi)始,針對(duì)獎(jiǎng)懲辦法,計(jì)算項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間。
3)上述技術(shù)委員會(huì)的確認(rèn)單應(yīng)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,重點(diǎn)和難點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度表,處方探索中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)該檢驗(yàn)的內(nèi)容和次數(shù),項(xiàng)目的檢驗(yàn)總次數(shù)等;
4)研究員自己查詢(xún)、研究、探索處方中的應(yīng)注意事項(xiàng),每調(diào)整一個(gè)處方研究方案,必須經(jīng)總監(jiān)的同意,并及時(shí)填寫(xiě)好預(yù)檢單,處方調(diào)整完后第一時(shí)間向本部門(mén)總監(jiān)匯報(bào),由總監(jiān)決定下一步工作,對(duì)每一個(gè)成功的實(shí)驗(yàn)要和總監(jiān)一起討論經(jīng)驗(yàn),并用文字落實(shí)下來(lái);如果被檢樣品經(jīng)檢驗(yàn)不合格的,研究員必須和總監(jiān)一起討論不合格的原因,制定下一步解決方案,并由總監(jiān)記錄下來(lái),作為復(fù)檢的依據(jù);如果項(xiàng)目進(jìn)行中發(fā)生較大的困難,要先在項(xiàng)目組召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì),如還不能解決,可提交技術(shù)委員會(huì)商議決定。總監(jiān)對(duì)上述所有資料必須及時(shí)備份給業(yè)務(wù)院長(zhǎng); 5)小試三批放大合格后,研究員需整理實(shí)驗(yàn)原始記錄、填寫(xiě)小試階段結(jié)題申請(qǐng)單、撰寫(xiě)階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金;
6)由總監(jiān)制定中試計(jì)劃進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)方案,在中試結(jié)束后按上述同樣的流程提交中試階段結(jié)題申請(qǐng)單、階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金;
7)在制劑穩(wěn)定性測(cè)試期間,總監(jiān)應(yīng)按照注冊(cè)申報(bào)資料的要求,及時(shí)組織相關(guān)人員完成制劑部分資料的撰寫(xiě),經(jīng)注冊(cè)部門(mén)審核后,提交給相關(guān)業(yè)務(wù)院長(zhǎng);
8)現(xiàn)場(chǎng)核查的完成,由注冊(cè)專(zhuān)員協(xié)助,總監(jiān)負(fù)責(zé)。責(zé)成本部門(mén)準(zhǔn)備好研發(fā)現(xiàn)場(chǎng)核查所需要的原始記錄、儀器使用記錄、溫濕度記錄等各種文字資料及相關(guān)實(shí)驗(yàn)圖譜等,保證相關(guān)實(shí)驗(yàn)圖譜與資料、原始記錄的一致性、真實(shí)性;
9)總監(jiān)在整個(gè)項(xiàng)目所涉及的本部門(mén)任務(wù)完成后,及時(shí)寫(xiě)出項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告并提出結(jié)題申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)委員會(huì)確認(rèn),發(fā)放獎(jiǎng)金;
10)對(duì)于收到書(shū)面發(fā)補(bǔ)通知的項(xiàng)目,按以上的工作方法組織有針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)改進(jìn);
三
分析部門(mén)
1.分析總監(jiān)職責(zé)
1)負(fù)責(zé)分析部團(tuán)隊(duì)組建、優(yōu)化等全面管理工作,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度;
2)參與立項(xiàng)調(diào)研,對(duì)項(xiàng)目的分析難度、分析方法做出報(bào)告;
3)對(duì)已立項(xiàng)目,確定分析員,深入調(diào)研,對(duì)分析項(xiàng)目做出方法學(xué)研究方案及時(shí)間計(jì)劃,并寫(xiě)出完整科學(xué)的方法學(xué)研究報(bào)告,報(bào)告要求與合成、制劑控制節(jié)點(diǎn)及各階段實(shí)際相匹配;
4)親自作表率,公平、公正、合理分配項(xiàng)目,及時(shí)優(yōu)質(zhì)完成項(xiàng)目, 尤其遇到比較難的項(xiàng)目要親自帶頭做;
5)對(duì)本部門(mén)所有項(xiàng)目負(fù)全責(zé)。做到全程參與監(jiān)控指導(dǎo),及時(shí)解決方法研究及檢驗(yàn)中遇到的問(wèn)題和困難,科學(xué)統(tǒng)籌安排工作,節(jié)約成本,能夠在工作中不斷的創(chuàng)新,每天必須把me-too, me-better作為自身工作之追求; 6)指導(dǎo)整理、審核項(xiàng)目研究的原始記錄、儀器使用記錄、溫濕度記錄、申報(bào)資料,做到符合國(guó)家申報(bào)要求;
7)負(fù)責(zé)本部門(mén)的試劑、標(biāo)準(zhǔn)品、耗材和儀器的采購(gòu)和保管,負(fù)責(zé)精密儀器的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)整個(gè)分析實(shí)驗(yàn)室的安全工作;
8)組織本部門(mén)會(huì)議,及時(shí)做好工作計(jì)劃、工作總結(jié)和問(wèn)題討論等; 9)帶領(lǐng)并組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),提高行業(yè)水平、提高工作效率、提高隊(duì)員做事的成功率,挖掘并培養(yǎng)有潛力的員工,使團(tuán)隊(duì)能夠快速成長(zhǎng);
10)完成公司交給的其他工作,如:對(duì)于項(xiàng)目收到的發(fā)補(bǔ)通知,涉及本
部門(mén)的及時(shí)組織改進(jìn)。2.分析部門(mén)工作流程
1)對(duì)確定立的項(xiàng)目,方法學(xué)研究由研究員和總監(jiān)共同檢索相關(guān)文獻(xiàn)資料、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、方法研究?jī)?nèi)容及路線,必要時(shí)可選定兩條以上的研究分析方案,最后由總監(jiān)確定最佳路線并有開(kāi)題報(bào)告;
2)上述完成后,總監(jiān)根據(jù)合成或制劑項(xiàng)目所確定的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,制定與之相匹配的項(xiàng)目分析節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度表,獎(jiǎng)勵(lì)方案等提交技術(shù)委員會(huì)審議并簽字確認(rèn)后可以開(kāi)始。研究員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,列出所用標(biāo)準(zhǔn)品、試劑、色譜柱或需要新增設(shè)備的清單,經(jīng)總監(jiān)審查總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,進(jìn)行采購(gòu);研究員認(rèn)可,從不影響分析工作進(jìn)行開(kāi)始,針對(duì)獎(jiǎng)懲辦法,計(jì)算項(xiàng)目分析執(zhí)行時(shí)間。
3)上述技術(shù)委員會(huì)的確認(rèn)單應(yīng)包括方法學(xué)研究的重點(diǎn)和難點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃進(jìn)度表,分析方案探索中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)該分析考察的內(nèi)容、檢驗(yàn)項(xiàng)目;
4)研究員自己查詢(xún)、研究、探索分析方案中的應(yīng)注意事項(xiàng),每調(diào)整一個(gè)分析研究方案,必須經(jīng)總監(jiān)的同意,并及時(shí)填寫(xiě)分析方案變更單,分析方案調(diào)整完后第一時(shí)間向本部門(mén)總監(jiān)匯報(bào),由總監(jiān)決定下一步工作,對(duì)每一個(gè)成功的分析方案要和總監(jiān)一起討論,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)并形成文字;如果方法學(xué)研究中發(fā)生較大的困難,要先在分析部門(mén)內(nèi)召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì),如還不能解決,可提交技術(shù)委員會(huì)商議決定??偙O(jiān)對(duì)上述所有資料必須及時(shí)備份給業(yè)務(wù)院長(zhǎng);
5)小試三批放大樣品全檢驗(yàn)合格并完成后,研究員需整理實(shí)驗(yàn)原始記錄、儀器使用記錄、溫濕度記錄、填寫(xiě)小試階段結(jié)題申請(qǐng)單、撰寫(xiě)階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金;
6)由總監(jiān)制定中試研究?jī)?nèi)容(方法學(xué)研究和穩(wěn)定性考察)計(jì)劃進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)方案,在穩(wěn)定性考察結(jié)束后按上述同樣的流程提交中試階段結(jié)題申請(qǐng)單、階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金;
7)在穩(wěn)定性考察期間,總監(jiān)應(yīng)按照注冊(cè)申報(bào)資料的要求,及時(shí)組織相關(guān)人員完成分析部分資料的撰寫(xiě),如與合成和制劑申報(bào)資料有穿插內(nèi)容的,各部門(mén)總監(jiān)分工協(xié)商完成,經(jīng)注冊(cè)部門(mén)審核后,提交給相關(guān)業(yè)務(wù)院長(zhǎng);
8)現(xiàn)場(chǎng)核查的完成,由注冊(cè)專(zhuān)員協(xié)助,總監(jiān)負(fù)責(zé)。責(zé)成本部門(mén)準(zhǔn)備好研發(fā)現(xiàn)場(chǎng)核查所需要的原始記錄、儀器使用記錄、溫濕度記錄等各種文字資料及實(shí)驗(yàn)電子圖譜等,保證電子圖譜與資料、原始記錄的一致性、真實(shí)性;
9)總監(jiān)在整個(gè)項(xiàng)目所涉及的本部門(mén)任務(wù)完成后,及時(shí)寫(xiě)出項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告并提出結(jié)題申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)委員會(huì)確認(rèn),發(fā)放獎(jiǎng)金;
10)對(duì)于收到書(shū)面發(fā)補(bǔ)通知的項(xiàng)目,按以上的工作方法組織有針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)改進(jìn);
3.分析部門(mén)檢樣工作流程:
1)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)之前,制劑和合成部門(mén)必須提供一份在委員會(huì)上通過(guò)的節(jié)點(diǎn)過(guò)程中預(yù)計(jì)檢測(cè)的項(xiàng)目和數(shù)量,作為分析部門(mén)安排工作的一個(gè)指導(dǎo);
2)每一次檢驗(yàn)前其他部門(mén)研究員需提前填寫(xiě)預(yù)約送樣單,由本部門(mén)總監(jiān)對(duì)是
否送樣、送樣數(shù)目、送樣時(shí)間等給出意見(jiàn);總監(jiān)批準(zhǔn)送樣后,研究員將預(yù) 約送樣單直接交給分析總監(jiān);
3)分析總監(jiān)根據(jù)項(xiàng)目的原計(jì)劃?rùn)z測(cè)的項(xiàng)目及其數(shù)量和預(yù)約送樣單進(jìn)行核實(shí)簽
字,提前安排分析員的工作,分析員對(duì)無(wú)簽字的送樣單有權(quán)拒絕檢驗(yàn),如有一單多樣或重復(fù)送樣,如果檢驗(yàn)次數(shù)和項(xiàng)目原計(jì)劃?rùn)z測(cè)次數(shù)有較大出入要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
4)研究員送樣檢驗(yàn)時(shí),必須同時(shí)告知自己部門(mén)負(fù)責(zé)人和分析部門(mén)負(fù)責(zé)人,告知
后待檢樣品可直接交給分析員,如果送樣時(shí)間超過(guò)預(yù)約送樣時(shí)間半小時(shí)或
者提前半小時(shí)拿到待檢樣品需檢驗(yàn)應(yīng)提前告知分析員,否則無(wú)法檢驗(yàn)造成的損失自己承擔(dān);分析員接到樣品后應(yīng)預(yù)測(cè)報(bào)告時(shí)間并告知送檢人員;
5)分析員在取得檢驗(yàn)結(jié)果后,第一時(shí)間匯報(bào)給分析總監(jiān),由分析總監(jiān)核實(shí)簽
字后,分析員可將報(bào)告單送給其他部門(mén)總監(jiān),以便其他部門(mén)總監(jiān)審核結(jié)果、安排下一步工作。
四
采購(gòu)
A)研究員需用到試劑、溶劑、對(duì)照品、標(biāo)準(zhǔn)品、耗材、儀器或設(shè)備時(shí),應(yīng)向本部門(mén)總監(jiān)提出申請(qǐng)并說(shuō)明理由,填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,由部門(mén)總監(jiān)簽字確認(rèn);部門(mén)總監(jiān)亦可根據(jù)需要,自行提出采購(gòu)申請(qǐng);
B)部門(mén)總監(jiān)簽字后,交由研究院業(yè)務(wù)院長(zhǎng)審核簽字,研究院業(yè)務(wù)院長(zhǎng)找總經(jīng)理簽字;業(yè)務(wù)院長(zhǎng)交給采購(gòu)部門(mén),由采購(gòu)部門(mén)完成詢(xún)價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、貨物簽收、財(cái)務(wù)打款等工作;
C)采購(gòu)部門(mén)收到貨物并核對(duì)無(wú)誤后再轉(zhuǎn)交給部門(mén)總監(jiān)和研究員,采購(gòu)申請(qǐng)人需盡快確認(rèn)貨物是否合格,必要時(shí)交由分析部門(mén)檢驗(yàn),檢驗(yàn)后采購(gòu)及時(shí)向業(yè)務(wù)院長(zhǎng)反饋意見(jiàn)。
五
外部聯(lián)系
1)外送樣品檢驗(yàn)流程:
A)對(duì)于自己公司無(wú)法檢驗(yàn)的項(xiàng)目(如核磁光譜、元素分析等),研究員需向部門(mén)總監(jiān)申請(qǐng),由總監(jiān)登記樣品名稱(chēng)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)要求、送樣人、送樣時(shí)間、送樣目的和備注等信息報(bào)業(yè)務(wù)院長(zhǎng)批準(zhǔn),再由行政院長(zhǎng)安排送檢人員;
B)所有外送檢驗(yàn)的樣品拿到檢驗(yàn)結(jié)果后,需到部門(mén)總監(jiān)處登記,告知業(yè)務(wù)院長(zhǎng)和行政院長(zhǎng)。
2)借用場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)(如中試)流程:
A)需借用其他單位進(jìn)行實(shí)驗(yàn)時(shí),應(yīng)由部門(mén)總監(jiān)提前向業(yè)務(wù)院長(zhǎng)和行政院長(zhǎng)提
出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;
B)具體聯(lián)系由部門(mén)總監(jiān)與對(duì)方溝通,確定可用時(shí)間、使用要求等,做好方案 設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備工作;部門(mén)總監(jiān)指派合適的人選前往外部場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)驗(yàn);
C)實(shí)驗(yàn)員在外部場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)遇到問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)與部門(mén)總監(jiān)聯(lián)系,決定處
理方式;對(duì)于難度較高的外部實(shí)驗(yàn),部門(mén)總監(jiān)應(yīng)一同前往現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管;
D)實(shí)驗(yàn)員向部門(mén)總監(jiān)匯報(bào)實(shí)驗(yàn)結(jié)果,需提供詳盡的原始記錄和相關(guān)檢驗(yàn)資
料等。
第三篇:研究院職能部門(mén)工作制度和流程
一、合成部門(mén)
1.合成總監(jiān)職責(zé)
1)負(fù)責(zé)合成部團(tuán)隊(duì)組建、優(yōu)化等全面管理工作,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度;
2)參與立項(xiàng)調(diào)研,對(duì)項(xiàng)目的合成可行性、難度、時(shí)效性做出報(bào)告; 3)對(duì)已立項(xiàng)目,確定研究員,深入調(diào)研,專(zhuān)利保護(hù)檢索、工藝路線設(shè)計(jì)確定,制定本部門(mén)所需的小試研究方案、研究進(jìn)程及控制節(jié)點(diǎn)和所需時(shí)間,對(duì)小試三批放大、中試三批放大等做出分階段的計(jì)劃; 4)親自作表率,公平、公正、合理分配項(xiàng)目,督促及時(shí)優(yōu)質(zhì)完成項(xiàng)目, 尤其遇到比較難的項(xiàng)目要親自帶頭做;
5)對(duì)本部門(mén)所有項(xiàng)目負(fù)全責(zé)。做到全程參與監(jiān)控指導(dǎo),及時(shí)解決實(shí)驗(yàn)中遇到的問(wèn)題和困難,及時(shí)優(yōu)化合成路線,節(jié)約成本,能夠在工作中不斷的創(chuàng)新,每天必須把me-too, me-better作為自身工作之追求; 6)指導(dǎo)整理、審核項(xiàng)目研究的原始記錄、申報(bào)資料,做到符合國(guó)家申報(bào)要求;
7)負(fù)責(zé)本部門(mén)的試劑、耗材、儀器的采購(gòu)和保管,負(fù)責(zé)精密儀器的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)整個(gè)合成實(shí)驗(yàn)室的安全工作;
8)組織本部門(mén)會(huì)議,及時(shí)做好工作計(jì)劃、工作總結(jié)和問(wèn)題討論等; 9)帶領(lǐng)并組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),提高行業(yè)水平、提高工作效率、提高隊(duì)員做事的成功率,挖掘并培養(yǎng)有潛力的員工,使團(tuán)隊(duì)能夠快速成長(zhǎng); 10)完成公司交給的其他工作,如:對(duì)于項(xiàng)目收到的發(fā)補(bǔ)通知,涉及本部門(mén)的及時(shí)組織改進(jìn)。
2.合成部門(mén)內(nèi)部工作流程
1)對(duì)確定立的項(xiàng)目,由研究員和總監(jiān)共同檢索相關(guān)文獻(xiàn)資料、研究合成路線,必要時(shí)可選定兩條以上的合成路線,最后由總監(jiān)確定路線并有開(kāi)題報(bào)告;
2)上述完成后,總監(jiān)制定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度表,獎(jiǎng)勵(lì)方案等提交技術(shù)委員會(huì)審議并簽字確認(rèn)后可以開(kāi)始。研究員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,列出所用原料、試劑或需要新增設(shè)備的清單,經(jīng)總監(jiān)審查總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,采購(gòu)原料,研究員認(rèn)可,從不影響合成進(jìn)行開(kāi)始,針對(duì)獎(jiǎng)懲辦法,計(jì)算項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間。
3)上述技術(shù)委員會(huì)的確認(rèn)單應(yīng)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,重點(diǎn)和難點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度表,項(xiàng)目路線中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)該檢驗(yàn)的內(nèi)容和次數(shù),項(xiàng)目的檢驗(yàn)總次數(shù)等;
4)研究員自己查詢(xún)、研究、探索路線中的反應(yīng)應(yīng)注意事項(xiàng),每投任何一步反應(yīng)前,必須經(jīng)總監(jiān)的同意,并及時(shí)填寫(xiě)好預(yù)檢單,反應(yīng)完成后第一時(shí)間向本部門(mén)總監(jiān)匯報(bào),由總監(jiān)決定下一步工作,對(duì)已完成的實(shí)驗(yàn)樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格的要和總監(jiān)一起討論經(jīng)驗(yàn),并用文字落實(shí)下來(lái);如果被檢樣品經(jīng)檢驗(yàn)不合格的,研究員必須和總監(jiān)一起討論不合格的原因,制定下一步解決方案,并由總監(jiān)記錄下來(lái),作為復(fù)檢的依據(jù);如果項(xiàng)目進(jìn)行中發(fā)生較大的困難,要先在合成部門(mén)內(nèi)部召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì),如還不能解決,可提交技術(shù)委員會(huì)商議決定。總監(jiān)對(duì)上述所有資料必須及時(shí)備份給業(yè)務(wù)院長(zhǎng);
5)小試三批放大合格后,研究員需整理實(shí)驗(yàn)原始記錄、填寫(xiě)小試階段結(jié)題申請(qǐng)單、撰寫(xiě)階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金;
6)由總監(jiān)制定中試計(jì)劃進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)方案,在中試結(jié)束后按上述同樣的流程提交中試階段結(jié)題申請(qǐng)單、階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金;
7)合成小試、中試結(jié)束后,在原料藥穩(wěn)定性測(cè)試期間,總監(jiān)應(yīng)按照注冊(cè)申報(bào)資料的要求,及時(shí)完成原料藥合成工藝資料的撰寫(xiě),經(jīng)注冊(cè)部門(mén)審核后,提交給相關(guān)業(yè)務(wù)院長(zhǎng);
8)現(xiàn)場(chǎng)核查的完成,由注冊(cè)專(zhuān)員協(xié)助,總監(jiān)負(fù)責(zé)。責(zé)成本部門(mén)準(zhǔn)備好研發(fā)現(xiàn)場(chǎng)核查所需要的原始記錄、儀器使用記錄、溫濕度記錄等各種文字資料及結(jié)構(gòu)確證圖譜等,保證電子圖譜與資料、原始記錄的一致性、真實(shí)性;
9)總監(jiān)在整個(gè)項(xiàng)目所涉及的本部門(mén)任務(wù)完成后,及時(shí)寫(xiě)出項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告并提出結(jié)題申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)委員會(huì)確認(rèn),發(fā)放獎(jiǎng)金;
10)對(duì)于收到書(shū)面發(fā)補(bǔ)通知的項(xiàng)目,按以上的工作方法組織有針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)改進(jìn);
二
制劑部門(mén)
1.制劑總監(jiān)職責(zé)
1)負(fù)責(zé)制劑部團(tuán)隊(duì)組建、優(yōu)化等全面管理工作,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度;
2)參與立項(xiàng)調(diào)研,對(duì)項(xiàng)目的制劑可行性、難度、時(shí)效性做出報(bào)告; 3)對(duì)已立項(xiàng)目,確定研究員,深入調(diào)研,專(zhuān)利保護(hù)檢索、工藝路線設(shè)計(jì)確定,制定本部門(mén)所需的小試研究方案、研究進(jìn)程及控制節(jié)點(diǎn)和所需時(shí)間,對(duì)小試三批放大、中試三批放大等做出分階段的計(jì)劃;
4)親自作表率,公平、公正、合理分配項(xiàng)目,督促及時(shí)優(yōu)質(zhì)完成項(xiàng)目, 尤其遇到比較難的項(xiàng)目要親自帶頭做;
5)對(duì)本部門(mén)所有項(xiàng)目負(fù)全責(zé)。做到全程參與監(jiān)控指導(dǎo),及時(shí)解決實(shí)驗(yàn)中遇到的問(wèn)題和困難,及時(shí)優(yōu)化制劑工藝,節(jié)約成本,能夠在工作中不斷的創(chuàng)新,每天必須把me-too, me-better作為自身工作之追求;
6)指導(dǎo)整理、審核項(xiàng)目研究的原始記錄、申報(bào)資料,做到符合國(guó)家申報(bào)要求;
7)負(fù)責(zé)本部門(mén)的試劑、耗材、儀器,對(duì)照品、對(duì)照制劑等的采購(gòu)和保管,負(fù)責(zé)精密儀器的維護(hù)、保養(yǎng),負(fù)責(zé)整個(gè)制劑實(shí)驗(yàn)室的安全工作; 8)組織本部門(mén)會(huì)議,及時(shí)做好工作計(jì)劃、工作總結(jié)和問(wèn)題討論等; 9)帶領(lǐng)并組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),提高行業(yè)水平、提高工作效率、提高隊(duì)員做事的成功率,挖掘并培養(yǎng)有潛力的員工,使團(tuán)隊(duì)能夠快速成長(zhǎng); 10)完成公司交給的其他工作,如:對(duì)于項(xiàng)目收到的發(fā)補(bǔ)通知,涉及本部門(mén)的及時(shí)組織改進(jìn)。2.制劑部門(mén)工作流程
1)對(duì)確定立的項(xiàng)目,由研究員和總監(jiān)共同檢索相關(guān)文獻(xiàn)資料、研究處方組成、制劑工藝路線,必要時(shí)可選定兩條以上的研究路線,最后由總監(jiān)確定路線并有開(kāi)題報(bào)告;
2)上述完成后,總監(jiān)制定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度表,獎(jiǎng)勵(lì)方案等提交技術(shù)委員會(huì)審議并簽字確認(rèn)后可以開(kāi)始。研究員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,列出所用原料、試劑或需要新增設(shè)備的清單,經(jīng)總監(jiān)審查總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,采購(gòu)原料,研究員認(rèn)可,從不影響制劑工作進(jìn)行開(kāi)始,針對(duì)獎(jiǎng)懲辦法,計(jì)算項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間。
3)上述技術(shù)委員會(huì)的確認(rèn)單應(yīng)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,重點(diǎn)和難點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度表,處方探索中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)該檢驗(yàn)的內(nèi)容和次數(shù),項(xiàng)目的檢驗(yàn)總次數(shù)等;
4)研究員自己查詢(xún)、研究、探索處方中的應(yīng)注意事項(xiàng),每調(diào)整一個(gè)處方方案,必須經(jīng)總監(jiān)的同意,并及時(shí)填寫(xiě)好預(yù)檢單,處方調(diào)整完后第一時(shí)間向本部門(mén)總監(jiān)匯報(bào),由總監(jiān)決定下一步工作,對(duì)每一個(gè)成功的實(shí)驗(yàn)要和總監(jiān)一起討論經(jīng)驗(yàn),并用文字落實(shí)下來(lái);如果被檢樣品經(jīng)檢驗(yàn)不合格的,研究員必須和總監(jiān)一起討論不合格的原因,制定下一步解決方案,并由總監(jiān)記錄下來(lái),作為復(fù)檢的依據(jù);如果項(xiàng)目進(jìn)行中發(fā)生較大的困難,要先在項(xiàng)目組召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì),如還不能解決,可提交技術(shù)委員會(huì)商議決定??偙O(jiān)對(duì)上述所有資料必須及時(shí)備份給業(yè)務(wù)院長(zhǎng);
5)小試三批放大合格后,研究員需整理實(shí)驗(yàn)原始記錄、填寫(xiě)小試階段結(jié)題申請(qǐng)單、撰寫(xiě)階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金;
6)由總監(jiān)制定中試計(jì)劃進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)方案,在中試結(jié)束后按上述同樣的流程提交中試階段結(jié)題申請(qǐng)單、階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金;
7)在制劑穩(wěn)定性測(cè)試期間,總監(jiān)應(yīng)按照注冊(cè)申報(bào)資料的要求,及時(shí)組織相關(guān)人員完成制劑部分資料的撰寫(xiě),經(jīng)注冊(cè)部門(mén)審核后,提交給相關(guān)業(yè)務(wù)院長(zhǎng);
8)現(xiàn)場(chǎng)核查的完成,由注冊(cè)專(zhuān)員協(xié)助,總監(jiān)負(fù)責(zé)。責(zé)成本部門(mén)準(zhǔn)備好研發(fā)現(xiàn)場(chǎng)核查所需要的原始記錄、儀器使用記錄、溫濕度記錄等各種文字資料及相關(guān)實(shí)驗(yàn)圖譜等,保證相關(guān)實(shí)驗(yàn)圖譜與資料、原始記錄的一致性、真實(shí)性;
9)總監(jiān)在整個(gè)項(xiàng)目所涉及的本部門(mén)任務(wù)完成后,及時(shí)寫(xiě)出項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告并提出結(jié)題申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)委員會(huì)確認(rèn),發(fā)放獎(jiǎng)金;
10)對(duì)于收到書(shū)面發(fā)補(bǔ)通知的項(xiàng)目,按以上的工作方法組織有針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)改進(jìn);
三
分析部門(mén)
1.分析總監(jiān)職責(zé)
1)負(fù)責(zé)分析部團(tuán)隊(duì)組建、優(yōu)化等全面管理工作,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度;
2)參與立項(xiàng)調(diào)研,對(duì)項(xiàng)目的分析難度、分析方法做出報(bào)告;
3)對(duì)已立項(xiàng)目,確定研究員,深入調(diào)研,對(duì)分析項(xiàng)目做出方法學(xué)研究方案及時(shí)間計(jì)劃,并寫(xiě)出完整科學(xué)的方法學(xué)研究報(bào)告,報(bào)告要求與合成、制劑控制節(jié)點(diǎn)及各階段實(shí)際相匹配;
4)親自作表率,公平、公正、合理分配項(xiàng)目,及時(shí)優(yōu)質(zhì)完成項(xiàng)目, 尤其遇到比較難的項(xiàng)目要親自帶頭做;
5)對(duì)本部門(mén)所有項(xiàng)目負(fù)全責(zé)。做到全程參與監(jiān)控指導(dǎo),及時(shí)解決方法研究及檢驗(yàn)中遇到的問(wèn)題和困難,科學(xué)統(tǒng)籌安排工作,節(jié)約成本,能夠在工作中不斷的創(chuàng)新,每天必須把me-too, me-better作為自身工作之追求; 6)指導(dǎo)整理、審核項(xiàng)目研究的原始記錄、儀器使用記錄、溫濕度記錄、申報(bào)資料,做到符合國(guó)家申報(bào)要求;
7)負(fù)責(zé)本部門(mén)的試劑、標(biāo)準(zhǔn)品、耗材和儀器的采購(gòu)和保管,負(fù)責(zé)精密儀器的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)整個(gè)分析實(shí)驗(yàn)室的安全工作;
8)組織本部門(mén)會(huì)議,及時(shí)做好工作計(jì)劃、工作總結(jié)和問(wèn)題討論等; 9)帶領(lǐng)并組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),提高行業(yè)水平、提高工作效率、提高隊(duì)員做事的成功率,挖掘并培養(yǎng)有潛力的員工,使團(tuán)隊(duì)能夠快速成長(zhǎng);
10)完成公司交給的其他工作,如:對(duì)于項(xiàng)目收到的發(fā)補(bǔ)通知,涉及本
部門(mén)的及時(shí)組織改進(jìn)。2.分析部門(mén)工作流程
1)對(duì)確定立的項(xiàng)目,方法學(xué)研究由研究員和總監(jiān)共同檢索相關(guān)文獻(xiàn)資料、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、方法研究?jī)?nèi)容及路線,必要時(shí)可選定兩條以上的研究分析方案,最后由總監(jiān)確定最佳路線并有開(kāi)題報(bào)告;
2)上述完成后,總監(jiān)根據(jù)合成或制劑項(xiàng)目所確定的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,制定與之相匹配的項(xiàng)目分析節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度表,獎(jiǎng)勵(lì)方案等提交技術(shù)委員會(huì)審議并簽字確認(rèn)后可以開(kāi)始。研究員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,列出所用標(biāo)準(zhǔn)品、試劑、色譜柱或需要新增設(shè)備的清單,經(jīng)總監(jiān)審查總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,進(jìn)行采購(gòu);研究員認(rèn)可,從不影響分析工作進(jìn)行開(kāi)始,針對(duì)獎(jiǎng)懲辦法,計(jì)算項(xiàng)目分析執(zhí)行時(shí)間。
3)上述技術(shù)委員會(huì)的確認(rèn)單應(yīng)包括方法學(xué)研究的重點(diǎn)和難點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃進(jìn)度表,分析方案探索中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)該分析考察的內(nèi)容、檢驗(yàn)項(xiàng)目;
4)研究員自己查詢(xún)、研究、探索分析方案中的應(yīng)注意事項(xiàng),每調(diào)整一個(gè)分析研究方案,必須經(jīng)總監(jiān)的同意,并及時(shí)填寫(xiě)分析方案變更單,分析方案調(diào)整完后第一時(shí)間向本部門(mén)總監(jiān)匯報(bào),由總監(jiān)決定下一步工作,對(duì)每一個(gè)成功的分析方案要和總監(jiān)一起討論,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)并形成文字;如果方法學(xué)研究中發(fā)生較大的困難,要先在分析部門(mén)內(nèi)召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì),如還不能解決,可提交技術(shù)委員會(huì)商議決定。總監(jiān)對(duì)上述所有資料必須及時(shí)備份給業(yè)務(wù)院長(zhǎng);
5)小試三批放大樣品全檢驗(yàn)合格并完成后,研究員需整理實(shí)驗(yàn)原始記錄、儀器使用記錄、溫濕度記錄、填寫(xiě)小試階段結(jié)題申請(qǐng)單、撰寫(xiě)階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金;
6)由總監(jiān)制定中試研究?jī)?nèi)容(方法學(xué)研究和穩(wěn)定性考察)計(jì)劃進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)方案,在穩(wěn)定性考察結(jié)束后按上述同樣的流程提交中試階段結(jié)題申請(qǐng)單、階段總結(jié)報(bào)告,總監(jiān)審查合格后,提交技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)確認(rèn)后發(fā)放獎(jiǎng)金;
7)在穩(wěn)定性考察期間,總監(jiān)應(yīng)按照注冊(cè)申報(bào)資料的要求,及時(shí)組織相關(guān)人員完成分析部分資料的撰寫(xiě),如與合成和制劑申報(bào)資料有穿插內(nèi)容的,各部門(mén)總監(jiān)分工協(xié)商完成,經(jīng)注冊(cè)部門(mén)審核后,提交給相關(guān)業(yè)務(wù)院長(zhǎng);
8)現(xiàn)場(chǎng)核查的完成,由注冊(cè)專(zhuān)員協(xié)助,總監(jiān)負(fù)責(zé)。責(zé)成本部門(mén)準(zhǔn)備好研發(fā)現(xiàn)場(chǎng)核查所需要的原始記錄、儀器使用記錄、溫濕度記錄等各種文字資料及實(shí)驗(yàn)電子圖譜等,保證電子圖譜與資料、原始記錄的一致性、真實(shí)性;
9)總監(jiān)在整個(gè)項(xiàng)目所涉及的本部門(mén)任務(wù)完成后,及時(shí)寫(xiě)出項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告并提出結(jié)題申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)委員會(huì)確認(rèn),發(fā)放獎(jiǎng)金;
10)對(duì)于收到書(shū)面發(fā)補(bǔ)通知的項(xiàng)目,按以上的工作方法組織有針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)改進(jìn);
3.分析部門(mén)檢樣工作流程:
1)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)之前,制劑和合成部門(mén)必須提供一份在委員會(huì)上通過(guò)的節(jié)點(diǎn)過(guò)程中預(yù)計(jì)檢測(cè)的項(xiàng)目和數(shù)量,作為分析部門(mén)安排工作的一個(gè)指導(dǎo);
2)每一次檢驗(yàn)前其他部門(mén)研究員需提前填寫(xiě)預(yù)約送樣單,由本部門(mén)總監(jiān)對(duì)是
否送樣、送樣數(shù)目、送樣時(shí)間等給出意見(jiàn);總監(jiān)批準(zhǔn)送樣后,研究員將預(yù) 約送樣單直接交給分析總監(jiān);
3)分析總監(jiān)根據(jù)項(xiàng)目的原計(jì)劃?rùn)z測(cè)的項(xiàng)目及其數(shù)量和預(yù)約送樣單進(jìn)行核實(shí)簽
字,提前安排分析員的工作,分析員對(duì)無(wú)簽字的送樣單有權(quán)拒絕檢驗(yàn),如有一單多樣或重復(fù)送樣,如果檢驗(yàn)次數(shù)和項(xiàng)目原計(jì)劃?rùn)z測(cè)次數(shù)有較大出入要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
4)研究員送樣檢驗(yàn)時(shí),必須同時(shí)告知自己部門(mén)負(fù)責(zé)人和分析部門(mén)負(fù)責(zé)人,告知
后待檢樣品可直接交給分析員,如果送樣時(shí)間超過(guò)預(yù)約送樣時(shí)間半小時(shí)或
者提前半小時(shí)拿到待檢樣品需檢驗(yàn)應(yīng)提前告知分析員,否則無(wú)法檢驗(yàn)造成的損失自己承擔(dān);分析員接到樣品后應(yīng)預(yù)測(cè)報(bào)告時(shí)間并告知送檢人員;
5)分析員在取得檢驗(yàn)結(jié)果后,第一時(shí)間匯報(bào)給分析總監(jiān),由分析總監(jiān)核實(shí)簽
字后,分析員可將報(bào)告單送給其他部門(mén)總監(jiān),以便其他部門(mén)總監(jiān)審核結(jié)果、安排下一步工作。
第四篇:研究院合成部工作制度和流程
合成部工作制度
一、合成部門(mén)崗位職責(zé)
1.合成總監(jiān)
1)負(fù)責(zé)合成部的全面管理工作,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度; 2)參與立項(xiàng)調(diào)研,對(duì)新項(xiàng)目的合成可行性及難度提出建議;
3)協(xié)助立項(xiàng)負(fù)責(zé)人,在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,為新項(xiàng)目制定合成部門(mén)所需的小試研究方案、研究時(shí)間、研究進(jìn)程及控制節(jié)點(diǎn),并在后續(xù)工作中提前制定中試、資料整理等階段的計(jì)劃和所需時(shí)間;
4)負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的合成文獻(xiàn)調(diào)研、專(zhuān)利保護(hù)檢索、工藝路線設(shè)計(jì),在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中保持對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的文獻(xiàn)、專(zhuān)利等的持續(xù)跟蹤; 5)合理分配項(xiàng)目,保證項(xiàng)目能按優(yōu)先程度按時(shí)保質(zhì)開(kāi)展完成; 6)所有項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中全程參與指導(dǎo),為合成部員工及時(shí)解決實(shí)驗(yàn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難;
7)指導(dǎo)合成部員工按規(guī)范格式撰寫(xiě)實(shí)驗(yàn)原始記錄、填寫(xiě)預(yù)約送樣單及公司制定的其他文書(shū)表單;
8)指導(dǎo)高級(jí)合成研究員整理原始記錄、撰寫(xiě)階段總結(jié)報(bào)告,在此基礎(chǔ)上撰寫(xiě)申報(bào)資料中與合成部門(mén)相關(guān)的內(nèi)容;
9)組織、主持合成部門(mén)內(nèi)工作會(huì)議,主要內(nèi)容為工作總結(jié)、工作計(jì)劃和問(wèn)題討論等;
10)視工作需要,組織合成部門(mén)內(nèi)不定期的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);
11)對(duì)合成部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)的試劑、耗材和儀器做出判斷、并制表上報(bào); 12)對(duì)合成部門(mén)的預(yù)約送樣、樣品外送檢驗(yàn)、結(jié)題申請(qǐng)等做出批復(fù); 13)負(fù)責(zé)與本公司其他部門(mén)或者外部單位之間的聯(lián)系溝通。
2.高級(jí)合成研究員
1)承接項(xiàng)目后自行調(diào)研、與合成總監(jiān)交流討論合成工藝路線,按照合成總監(jiān)決定的合成工藝路線進(jìn)行工藝探索;
2)在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中遇到問(wèn)題后,在自行思考原因及解決辦法的基礎(chǔ)上,及時(shí)向合成總監(jiān)匯報(bào);
3)帶領(lǐng)指定的合成研究員開(kāi)展項(xiàng)目,包括指導(dǎo)日常實(shí)驗(yàn)、指導(dǎo)記錄撰寫(xiě)、解決常規(guī)問(wèn)題、全面掌握實(shí)驗(yàn)進(jìn)度與實(shí)驗(yàn)結(jié)果;
4)負(fù)責(zé)撰寫(xiě)自己承擔(dān)項(xiàng)目(包括分配給相關(guān)合成研究員的項(xiàng)目)的階段總結(jié)報(bào)告;
5)負(fù)責(zé)維護(hù)實(shí)驗(yàn)室公用設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證實(shí)驗(yàn)操作和實(shí)驗(yàn)環(huán)境的安全,保持實(shí)驗(yàn)室內(nèi)清潔;
6)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成合成總監(jiān)交待的各項(xiàng)任務(wù)。
3.合成研究員
1)在主管高級(jí)合成研究員的指導(dǎo)下,獨(dú)立完成實(shí)驗(yàn)操作; 2)準(zhǔn)確實(shí)施合成總監(jiān)和高級(jí)合成研究員制定的合成工藝路線; 3)遇到問(wèn)題或困難時(shí),馬上跟主管高級(jí)合成研究員匯報(bào),得到指導(dǎo)意見(jiàn)后嚴(yán)格執(zhí)行;
4)在主管高級(jí)合成研究員的指導(dǎo)下,按時(shí)撰寫(xiě)原始記錄,保證內(nèi)容齊全、符合格式、真實(shí)可靠; 5)輔助主管高級(jí)合成研究員進(jìn)行工作,及時(shí)清洗玻璃儀器、打掃實(shí)驗(yàn)室、定期清潔儀器設(shè)備等。
二、合成部門(mén)工作流程
1.內(nèi)部工作流程
1)確定立項(xiàng)項(xiàng)目后,由合成總監(jiān)檢索相關(guān)文獻(xiàn)資料、制定合成路線,選定兩條或以上的合成工藝,必要時(shí)可要求信息調(diào)研員的協(xié)助; 2)由合成總監(jiān)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)員(或信息調(diào)研員)共同分析選定的合成工藝中,可能遇到的專(zhuān)利問(wèn)題,并根據(jù)結(jié)果調(diào)整合成工藝; 3)合成總監(jiān)決定合成工藝路線,并制定項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度表;
4)承擔(dān)項(xiàng)目的高級(jí)合成研究員根據(jù)路線列出起始原料、所用試劑或需要設(shè)備的清單,經(jīng)合成總監(jiān)審查后,以采購(gòu)申請(qǐng)單的形式報(bào)送采購(gòu)部,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)購(gòu)齊;
5)在合成總監(jiān)的指導(dǎo)下,高級(jí)合成研究員和合成研究員開(kāi)始進(jìn)行合成工藝探索,并整理相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果、向合成總監(jiān)及時(shí)報(bào)告,由合成總監(jiān)指導(dǎo)下一步工作;
6)如果項(xiàng)目進(jìn)行中發(fā)生較大的困難,先在合成部門(mén)內(nèi)部召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì),如果還不能解決,就召開(kāi)技術(shù)委員會(huì)商議決定;
7)小試三批放大合格后,研究員需整理實(shí)驗(yàn)原始記錄、草擬階段進(jìn)展報(bào)告,交給合成總監(jiān)審查,如審查不合格應(yīng)按要求修改;
8)合成總監(jiān)在研究員提供的原始記錄和報(bào)告的基礎(chǔ)上,填寫(xiě)小試階段結(jié)題申請(qǐng)單、撰寫(xiě)階段總結(jié)報(bào)告,提交給本公司技術(shù)委員會(huì)討論; 9)技術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)后,由合成總監(jiān)制定中試計(jì)劃進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)方案,并按前面的工作流程繼續(xù)執(zhí)行,在中試結(jié)束后按同樣的流程提交中試階段結(jié)題申請(qǐng)單和階段總結(jié)報(bào)告;
10)合成小試、中試結(jié)束后,合成總監(jiān)應(yīng)在原料藥穩(wěn)定性測(cè)試期間完成注冊(cè)申報(bào)資料中原料藥合成工藝部分的撰寫(xiě),并及時(shí)提交給公司注冊(cè)部門(mén)審核修改;
11)項(xiàng)目全套資料注冊(cè)申報(bào)的過(guò)程中,由合成總監(jiān)負(fù)責(zé)、注冊(cè)專(zhuān)員協(xié)助,提前準(zhǔn)備研發(fā)現(xiàn)場(chǎng)核查所需要的原始記錄、儀器使用記錄、結(jié)構(gòu)確證圖譜等;
12)對(duì)于收到書(shū)面發(fā)補(bǔ)通知的項(xiàng)目,按以上的工作方法組織有針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)改進(jìn)。
2.與其他部門(mén)的工作流程
1)到分析部門(mén)檢樣的流程:
a)由研究員提前填寫(xiě)預(yù)約送樣單,向合成總監(jiān)遞交申請(qǐng),合成總監(jiān)對(duì)是否送樣、送樣數(shù)目、送樣時(shí)間等給出意見(jiàn);
b)合成總監(jiān)批準(zhǔn)送樣后,研究員將預(yù)約送樣單交給分析總監(jiān),分析總監(jiān)根據(jù)收到的預(yù)約送樣單、提前安排分析員的工作; c)到預(yù)約送樣時(shí)間后(或者提前得到待檢樣品后),研究員將待檢樣品直接交給分析總監(jiān);
d)分析總監(jiān)將樣品和預(yù)約送樣單一起交給分析員;
e)分析員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)取得檢驗(yàn)結(jié)果后,及時(shí)反饋給分析總監(jiān),再以報(bào)告單或其他附件的形式通知送樣的研究員;
f)研究員將檢驗(yàn)結(jié)果上報(bào),由合成總監(jiān)審核結(jié)果、決定下步工作。2)采購(gòu)流程:
a)研究員需用到試劑、溶劑、耗材、設(shè)備時(shí),應(yīng)向合成總監(jiān)提出采購(gòu)申請(qǐng)并說(shuō)明理由;合成總監(jiān)亦可根據(jù)需要,自行提出采購(gòu)物品; b)提出采購(gòu)申請(qǐng)的員工填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)格式的采購(gòu)申請(qǐng)單后,交給合成總監(jiān)審核簽字;
c)已簽字的采購(gòu)申請(qǐng)單交給采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé),由采購(gòu)部門(mén)完成申請(qǐng)、詢(xún)價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、貨物簽收、財(cái)務(wù)打款等工作; d)采購(gòu)部門(mén)收到貨物并核對(duì)無(wú)誤后再轉(zhuǎn)交給合成總監(jiān)和研究員,采購(gòu)申請(qǐng)人需盡快確認(rèn)貨物是否合格,必要時(shí)交由分析部門(mén)檢驗(yàn)。
3.與外部單位工作流程
1)外送樣品檢驗(yàn)流程:
a)對(duì)于某些公司無(wú)法檢驗(yàn)的項(xiàng)目(如核磁光譜、元素分析等),研究員需向合成總監(jiān)提前申請(qǐng),合成總監(jiān)也可直接指定送檢樣品和檢驗(yàn)項(xiàng)目;
b)所有外送檢驗(yàn)的樣品,均需在合成總監(jiān)處登記樣品名稱(chēng)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)要求、送樣人、送樣時(shí)間、送樣目的和備注等信息; c)樣品完成登記后可通過(guò)快遞或者上門(mén)送樣的方式送出,拿到檢驗(yàn)結(jié)果后,需到合成總監(jiān)處登記。
2)借用場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)(如中試)流程: a)需借用場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)時(shí),應(yīng)由合成總監(jiān)提前向總經(jīng)理提出申請(qǐng),總經(jīng)理分配聯(lián)系場(chǎng)地的人選;
b)聯(lián)系好場(chǎng)地之后,由合成總監(jiān)與對(duì)方溝通,確定可用時(shí)間、使用要求等,做好方案設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備工作;
c)完成準(zhǔn)備后,合成總監(jiān)指派合適的人選前往外部場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)驗(yàn); d)實(shí)驗(yàn)員在外部場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)遇到問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)與合成總監(jiān)聯(lián)系,決定處理方式;對(duì)于難度較高的外部實(shí)驗(yàn),合成總監(jiān)應(yīng)一同前往現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管;
e)實(shí)驗(yàn)員向合成總監(jiān)匯報(bào)實(shí)驗(yàn)結(jié)果,需提供詳盡的原始記錄和相關(guān)檢驗(yàn)資料等。
第五篇:研究院制劑部工作制度和流程
制劑部工作制度
一、崗位職責(zé)
1.制劑總監(jiān)
1)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的立項(xiàng)、篩選、調(diào)研,安排制劑部研發(fā)任務(wù),保障按時(shí)完成;
2)負(fù)責(zé)中外文文獻(xiàn)檢索,跟蹤國(guó)內(nèi)外最新制劑技術(shù)研究進(jìn)展; 3)負(fù)責(zé)確定藥物制劑的處方組成、輔料使用、處方工藝研究,指導(dǎo)制劑研究員制定具體工藝研發(fā)方案;
4)指導(dǎo)制劑工藝研究過(guò)程中工藝優(yōu)化、工藝驗(yàn)證;
5)指導(dǎo)制劑研究員進(jìn)行原始記錄和申報(bào)資料撰寫(xiě),對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù)和資料真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、完整性進(jìn)行檢查并負(fù)責(zé);
6)負(fù)責(zé)制劑項(xiàng)目研發(fā)方案的實(shí)施、執(zhí)行及評(píng)估工作,并做好監(jiān)督、修正錯(cuò)誤;
7)負(fù)責(zé)制劑室的全面管理和相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;8)負(fù)責(zé)與其他部門(mén)及外部單位的協(xié)作與溝通。
2.制劑高級(jí)研究員
1)負(fù)責(zé)制劑部分文獻(xiàn)及資料的檢索、查詢(xún),協(xié)助制劑總監(jiān)完成藥物制劑的處方組成、輔料使用、處方工藝研究;
2)根據(jù)制劑總監(jiān)制定的項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行試驗(yàn),并指導(dǎo)制劑研究員完成具體實(shí)施方案;
3)負(fù)責(zé)檢查實(shí)驗(yàn)原始記錄、整理實(shí)驗(yàn)結(jié)果及申報(bào)資料的撰寫(xiě); 4)負(fù)責(zé)相關(guān)試驗(yàn)設(shè)備、儀器的使用維護(hù)、保養(yǎng)和運(yùn)行記錄的監(jiān)督; 5)主動(dòng)與分析部門(mén)配合,保障樣品分析科學(xué)、有序,結(jié)果合理、可信; 6)工作認(rèn)真細(xì)致,具有高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神,認(rèn)真及時(shí)的完成主管領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù);
7)遵守制劑實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作規(guī)程與規(guī)章制度
3.制劑研究員
1)協(xié)助高級(jí)研究員完成實(shí)驗(yàn)工作,做好原始記錄;
2)按照高級(jí)研究員的要求,實(shí)施實(shí)驗(yàn)方案,將實(shí)驗(yàn)中的問(wèn)題反饋高級(jí)研究員,高級(jí)研究員修正實(shí)驗(yàn)方案,研究員執(zhí)行;
3)根據(jù)工作計(jì)劃安排,提前準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)用具,原、輔材料,根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)實(shí)施實(shí)驗(yàn)計(jì)劃;
4)儀器、設(shè)備用后及時(shí)清理、歸位、保養(yǎng),原、輔材料用后放歸原處,登記使用時(shí)間、數(shù)量;
5)保持實(shí)驗(yàn)室清潔、衛(wèi)生;
6)檢查實(shí)驗(yàn)室的水電、消防設(shè)施,保證安全。
二、制劑部工作流程:
1)對(duì)立項(xiàng)確定的項(xiàng)目,查閱相關(guān)文獻(xiàn)和資料; 2)確定制劑處方組成、制定制劑工藝研究路線; 3)篩選原、輔料信息,查閱原、輔料物理、化學(xué)性質(zhì); 4)列出原、輔料清單,報(bào)采購(gòu)部并申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi); 5)制劑處方篩選:制劑總監(jiān)制定制劑處方和項(xiàng)目實(shí)施方案,指導(dǎo)并監(jiān)督高級(jí)研究員/研究員完成項(xiàng)目實(shí)施方案及相關(guān)試驗(yàn);
6)研究員整理實(shí)驗(yàn)記錄,得出實(shí)驗(yàn)結(jié)果,制劑總監(jiān)進(jìn)行審核,根據(jù)需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)方案調(diào)整或繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)試驗(yàn);
7)所有考察試驗(yàn)結(jié)束,高級(jí)研究員完成申報(bào)資料的撰寫(xiě),交制劑總監(jiān)審核;
8)高級(jí)研究員填寫(xiě)申請(qǐng)結(jié)題報(bào)告,交制劑總監(jiān)審核,報(bào)總經(jīng)理,交技術(shù)委員會(huì)討論確定。
三、制劑部與其他部門(mén)之間工作流程:
1.與分析部合作流程
1)高級(jí)研究員根據(jù)實(shí)驗(yàn)進(jìn)度,提前填寫(xiě)分析申請(qǐng)單,標(biāo)明項(xiàng)目、樣品數(shù)量、檢測(cè)項(xiàng)、時(shí)限、報(bào)告形式等要求,由制劑總監(jiān)審核、簽字,交分析部總監(jiān)批準(zhǔn),安排執(zhí)行
2)送交的樣品要標(biāo)明:名稱(chēng)或代號(hào),保存條件,時(shí)效性等事項(xiàng),以保證樣品檢測(cè)結(jié)果的有效性
3)取得分析結(jié)果要及時(shí)整理、記錄、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決 4)與分析部保存溝通,建立良好協(xié)作關(guān)系
2.采購(gòu)流程
1)由高級(jí)研究員根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況,填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,交制劑總監(jiān)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),送交采購(gòu)部;
2)采購(gòu)申請(qǐng)單要標(biāo)明所需物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、文號(hào)證明、廠家要求等事項(xiàng),注明采購(gòu)時(shí)限;
3)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度,有問(wèn)題及時(shí)解決,物料到后及時(shí)開(kāi)展工作; 4)根據(jù)實(shí)際情況,需要檢測(cè)的物料及時(shí)送檢,檢驗(yàn)單留存?zhèn)浒浮?/p>
四、制劑部外協(xié)工作流程:
1、制劑高級(jí)研究員向制劑總監(jiān)遞交申請(qǐng),注明工作目的、必要性、外協(xié)單位具備的條件及所需費(fèi)用等事項(xiàng);
2、制劑總監(jiān)審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批;
3、查找并聯(lián)系可完成申請(qǐng)業(yè)務(wù)的相關(guān)機(jī)構(gòu)或廠家,及時(shí)開(kāi)展工作;
4、向制劑總監(jiān)匯報(bào)協(xié)作結(jié)果,總結(jié)協(xié)作記錄備案,結(jié)算費(fèi)用。