第一篇:員工轉正相關工作制度及流程
員工轉正相關工作制度及流程
一、轉正步驟:
1、個人申請:新進員工試用期為2--3個月。凡試用期滿兩個月以上的員工,可根據實際情況,由個人主動提出書面轉正申請,報人力資源部。
2、資格審評:人力資源部依據個人申請,發放員工轉正考核表。申請轉正人員填寫自評部分后,將考核表交其直接上級、部門負責人、中心(項目)負責人對其轉正進行審評。其中直接上級填寫評價部分;部門負責人、中心(項目)負責人填寫評語及轉正意見。(部門負責人、在考評時要與該員工進行面談,其考核意見應得到員工的認可)。審評結果交人力資源部備案。審評通過人員進入下一轉正工作環節,未通過人員將繼續試用考察。
3、述職報告:通過資格審評的人員需進行由人力資源部組織的轉正述職報告。一般員工述職報告會由本部門同事、人力資源部人員參加。管理層員工的述職報告會由本部全體員工、公司其他管理層人員、人力資源部人員參加。
4、民主評議:述職報告后,參會人員根據《公司轉正人員評價標準》進行無記名民主評議。人力資源部工作人員負責收集、統計民主評議結果。(70分以上視為符合轉正條件;60-70分繼續試用考察;60分以下終止試用)符合轉正條件的人員進入下一轉正工作環節,不符合轉正條件的人員繼續試用考察。
5、結果公示:人力資源部將符合轉正條件人員的民主評議結果全公司范圍內進行公示,公示時間為3天。對該員工轉正存在異議的人員可在規定時間內向人力資源部反映。
6、組織轉正:對于公示結果無異議人員、異議已良好解決人員,將其審評結果、評議情況匯報公司總經理審核簽字。通過總經理審核者,正式轉正;未通過審核者繼續試用考察。
7、勞資申請:員工轉正后,可根據情況由員工主動提出是否簽署固定期限勞動合同、辦理社會保障的書面申請,經部門負責人及中心(項目)負責人簽字批準后,交人力資源部。由人力資源部負責向總經理、董事長申報審批。
第二篇:員工轉正及異動流程
員工異動管理制度
總則
第一條 目的
為了規范公司的人力資源管理,完善公司的人力資源管理流程,依照國家及江蘇省相關的勞動法律法規,特制定本制度。第二條
適用范圍
本制度包括入職管理、轉正管理、人員調動管理、離職管理等四項內容,適用于公司所有員工。
第三條 生效及修訂程序
本制度由人事部根據國家級江蘇省的相關法律法規,結合公司的發展目標、企業文化等制定,報總經理審批通過后生效。
執行過程中,根據公司不同階段發展要求,人事部及時予以修改,逐級報批。入職管理 第一條 目的
1.1 規范公司新員工的入職手續的辦理; 1.2讓新員工盡快融入公司的文化;
1.3在試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。第二條 原則
2.1加強員工試用期間考核; 2.2控制試用期間員工的流動率。第三條 流程
3.1辦理入職手續
3.1.1應聘者通過公司的筆試、面試、背景審查和醫院體檢,經確認合格后,到公司報到,辦理入職手續。
3.1.2新員工入職需認真仔細填寫《應聘人員登記表》和《員工入職登記表》,并提交以下資料:
? 一寸彩色照片4張
? 身份證復印件及原件(核驗)
? 最高學歷證書及學位證書復印件及原件 ? 體檢報告或健康證明 ? 與原單位解除勞動合同證明 ? 就業證(南京本地戶口需要)3.1.3新員工在入職一個星期內,公司與其簽訂勞動合同,屬于保密范 疇的員工需簽訂保密協議。
3.2介紹新員工
3.2.1入職當天由人事部將新員工介紹給用人部門,并介紹公司負責人等;
3.2.2由部門直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明,并介紹給部門其他員工認識。
3.3培訓
3.3.1根據當月新員工入職情況,人事部定期組織員工入職培訓。3.3.2由人事部定期組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司文化、公司規章制度等,并將培訓成績記入檔案。培訓成績作為轉正考核項目之一,成績不合格者不予辦理轉正。
3.4檔案管理
3.4.1人事部將新入職員工的相關資料存檔備查。
轉正管理 第一條 目標
1.1轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。
1.2轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。第二條 轉正原則
2.1人員轉正需符合崗位工作要求,適應公司的企業文化和適合公司發展需要。第三條 轉正流程
3.1轉正手續
3.1.1每月月初和月中,人事部將本月15號之前和30號之前轉正的人員名單、《試用期員工轉正申請表》及《試用員工考核表》發放給各部門,各部門應對轉正人員及時進行考核。
3.1.2人事部最遲在試用期滿前7個工作日內發放表格,用人部門在收到表格后于3個工作日內將考核結果反饋給人事部。
3.1.3待轉正員工填寫《試用期員工轉正申請表》,后附《試用員工考核表》,正式向部門主管提出轉正申請,部門簽署意見后,提交人事部審核報批。一線生產工人、生產班組長及后方普通員工需生產總監審批,后方主管級以上員工(包括主管)及技術部員工需總經理審批。
3.1.4對于經本部門考核不合格,需終止試用解除勞動合同的,由所在部門將考核不合格事項書面提交至人事部,經人事部調查核實確認無誤后,向試用不合格員工發出通知,辦理相關離職手續。對于其他情況(如符合延長試用期條件者),經公司與勞動者協商達成一致意見的,可以延長試用期。
3.1.5人事部將負責監督,提醒用人部門及時在試用期期間對新員工進行考核。
3.1.6如新員工在試用期工作業績表現特別突出,足以符合提前轉正條件的,由部門主管提出提前轉正的申請,經人事部確認并報批后可以提前轉正。
3.1.7對于本部門考核合格的員工,部門簽署意見后,提交人事部確認報公司領導審批,員工轉正申請審批后,發布員工轉正公告。
3.2其他事項
3.2.1確定轉正崗位及轉正后的薪酬,如入職時沒有確定轉正后的薪資的,轉正時可提交《薪資調整申請單》,由部門主管和公司領導審批后方可生效。
3.2.2人事部為新轉正員工提供轉正培訓、崗位技能培訓,培訓成績作為崗位達標考核、晉升的依據。
3.2.3人事部將《試用員工轉正申請表》和《試用員工考核表》存檔。
人員調動管理 第一條 調動目標
1.1通過人事調整,合理調配公司的人力資源;
1.2達到工作和人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。第二條 調動原則
2.1本著“以人為本,優化公司人力資源組合”的原則,鼓勵合理的內部人才流動。第三條 調動程序
3.1調動的分類及管理
3.1.1經公司總經理/生產總監特批的人員調動,由人事部發出書面的《調動通知書》至調出部門,部門經理應在兩個工作日內完成調動員工的工作交接手續,特殊情況需要延長的需要向人事部門說明原因,但最長不得超過7個工作日。
3.1.2經調動部門提出的人員調動,經調出部門經理同意,人事部根據人力資源規劃及調動的可行性分析后辦理員工異動手續。
3.1.3嚴禁用人部門擅自調動員工崗位,用人部門也不得先調動崗位然后辦理調動手續,違者視調動無效,并責令用人部門糾正。
3.1.4員工的調出和調入部門應本著尊重及開發人才的原則和合理配置人力資源的角度,積極配合公司執行員工調動事宜,任何部門和個人不得借故推諉和故意刁難以影響公司的人力資源工作。
3.1.5調動員工應服從公司的工作調動安排,如有異議,可自接到《調動通知書》的兩個工作日內提出,否則視為默認調動。離職管理 第一條 目標
1.1為規范離職員工的結算活動、交接工作,以利于工作的延續性; 1.2離職程序的正規完整可保護員工與公司的合法權益,避免離職糾紛; 1.3離職面談提供公司管理的改進信息,可提高公司的管理水平。
第二條 原則
2.1為保證人員相對穩定、維護正常人才流動秩序.第三條 形式
3.1辭職
辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領導認為其不適應現任工作崗位而勸其離開公司,解除與公司的勞動關系。
3.1.1辭職人員應按國家法令規定提前三十天向公司人事部遞交書面辭職報告。
3.2辭退
辭退是指公司根據相關的規章制度、管理規定或協議,決定終止與員工的聘用關系的行為。符合下列條件之一的員工,部門主管可提出辭退建議:
3.2.1員工在試用期內被證明不符合錄用條件,經培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3.2.2 正式員工不能勝任現任工作,經培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3.2.3《勞動合同》期滿且用人部門不同意續簽合同; 3.2.4嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;
3.2.5嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
3.2.6員工在任職期間,未經批準在其它與公司經營相關的公司兼職; 3.2.7員工被依法追究刑事責任或勞動教養的; 3.2.8當年事假超過30天的;
3.2.9員工入職時提供虛假個人情況資料 3.2.10在工作業績上弄虛作假者;
3.2.11連續曠工3天(含3天)以上或全月累計曠工超過6天(含6天)者或一年累計曠工12天(含12天);
3.2.12未經公司同意擅自利用公司名義進行個人技術與經濟商貿活動,泄露公司重大商業秘密;
3.3自動離職
員工辭職必須辦理辭職手續,對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開公司三天以上的行為視為自動離職。
3.3.1員工自動離職后,其所在部門負責人在員工自動離職5天內向人事
部提交《員工自動離職報告》,并配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后發布員工離職信息,人事部負責對離職手續辦理情況進行跟蹤。第四條 審批權限
4.1試用人員、臨時用工、生產一線工人及班組長、后方主管級以下人員的離職申請由部門簽署后,人事部審核后報生產總監批準;
4.2后方主管級以上員工(包括主管)及技術部員工由總經理批準。
第五條 離職程序
5.1離職申請 5.1.1辭職
員工辭職提前1個月部門提出辭職請求。同時向人事部提交書面辭職報告,填寫《員工離職申請表》。
5.1.2辭退
部門主管根據公司規定實事求是考核員工的表現或特定事實,提出辭退建議,填寫《辭退建議表》,部門經理簽署意見后,人事部經過核實簽署意見,報上級領導審批。
5.2離職溝通
5.2.1人事部與離職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性;
5.2.2離職時,與離職人進行談話;如有必要,可請其他人員協助。5.2.3離職員工因故不能親臨公司會談,應通過電話交談。記錄離職談話清單,經員工和談話人共同簽字,并分別存入人事檔案和員工檔案。
5.3離職審批
5.3.1離職申請或辭退建議被批準后,由部門主管通知員工辦理崗位工作移交手續,人事部辦理合同解除。
5.4工作交接
5.4.1員工辭職申請獲準,辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責。
5.4.2員工辭職時,人事部主管應與辭職人進行工作交接,交接工作包括:
? 收回員工辦公用品、工作證、名片、識別證、鑰匙等;
? 項目資料;
? 公司配備使用的車輛、住房等公司財產; ? 審查員工的保險福利狀況,財務款項等狀況; ? 回答員工可能有的問題; ? 征求對公司的評價及建議。
? 以上交接應在《離職人員移交清單》有明確記錄,作為依據。
5.6結算費用
5.6.1所有必須的離職手續辦妥后,員工到財務部領取離職結算單。5.6.2離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。
第三篇:員工異動、轉正流程
員工異動流程
當需要給餐廳員工工資異動時應按照以下流程:
1.當有給某員工漲工資的傾向或者想法的時候,首先應對該員工進行考核
2.考核合格后餐廳經理或廚師長填寫異動表,異動表應該越早填越好,注意上填好異動表上關鍵的一項即生效時間
3.填好異動表后簽字流程:店長簽字→總經理簽字→員工本人簽字→人事歸檔
4.需要強調的是給員工考核時不要說是用來漲工資的,異動流程要提前做,領導批完后最后一步才給員工簽字
第四篇:員工轉正申請流程
員工轉正流程
1、員工轉正申請流程:
入職期滿三個月的員工,如有意向繼續服務于公司,可提前一周遞交員工轉正申請表—>所屬部門主管和同事將收到人事部相關考核表格—>在人事的協助下,各部門制定考核者對試用期將滿人員進行綜合評估打分—>在經過全面考核評估后,由人事統計出勤資料,計算出被考核者得最后得分—>上報××公司北京體驗中心總監,得出結論—>告訴被考核者,試用延期于此時提出申請—>人事和相關部門共同執行試用考核決定結果。(后附申請表與通知單)
2、試用期考核目的:為了考量試用期內新進人員的實際工作能力,為了試用期滿定崗調薪、勞動關系締
結或解除有據可查,作為《試用期勞動協議》之有效補充,特制訂本辦法。
3、范圍:試用期間所有新近人員。
4、說明:
4.0 由于試用期考核具有時效性,因此所有相關人員都應確保使核如期進行,凡造成貽誤者應
負起相關責任。
4.1凡公司新進員工都須進行試用期考核。
4.2 員工考核表位一表多人共用,側重考核員工的出勤率、紀律性、品德和能力,考核由本人、部門主管、同事評分,考核取綜合成績,直接主管、員工本人、同事、參與考評比重各占
50%、30%、20%。由人事統計總分。詳情見《員工試用期考核表》。
4.3考核資料須經人事復核,符合項目主要有:獎懲記錄、考核表、出勤、述職報告方面。不
符要求之考核資料退回,限期整改。
4.4
4.5
4.6 試用期內員工不得有曠工情況。如欲進行延期試用,其申請書要隨考核表一起上呈。試用延期為時一個月,試用者應針對不通過的因素進行改善,針對未完成之任務作出努力。
對于延期試用人員其部門應對其進行適度輔導,盡力使其勝任所處崗位。
4.7 試用期通過者予以轉正,并根據考核成績以及工作能力定崗定薪,公司與其簽訂有期限的勞動合同;考核沒通過者延期試用或辭退。延期試用考核仍未通過者予以辭退。
考核結果綜合得分低于70分為不合格。4.8
××公司北京體驗中心2011.12.2
第五篇:員工試用期滿轉正流程及考核表
員工試用期滿轉正流程
【轉正流程說明】:
1、試用期員工轉正前詳細填寫《轉正申請表》、《個人轉正總結》后交上級主管逐層審批;
2、用人部門對申請人進行轉正考核評估,并詳細填寫《員工入職試用表》中試用過程及結論,將可以轉正員工的轉正資料提前一周遞交總部(延遲遞交將影響轉正時間),對不合格的告知其延長試用期或予以辭退;
3、總部人事對員工轉正材料詳細審核,轉正資料填寫不合格者,電話通知各分公司/辦事處行政助理,并提出詳細操作意見。對于合格者,由人事組將資料提交綜合管理辦公室經理簽署意見后上交分管副總、總經理批示;
4、轉正審批流程結束后,給待轉正員工發出《新員工試用結果通知單》,正式錄用合格者并給予交納五險,辭退不合格者;
5、所有流程文件歸為個人檔案。
附件:《轉正申請表》、《個人轉正總結》、《員工入職試用表》、《新員工試用結果通知單》
轉正申請表
2.本表逐級簽字,最后由綜合管理辦公室保存。
個人轉正總結
以下由申請人填寫
【工作職責】:
【工作具體內容】:
【工作心得體會】:
【改正意見】:
【直接上級主管評定】:
【分公司(辦事處)負責人評定)】:
總結人:時間:簽字:
時間:簽字:
時間:年月年月年月
日
日
日
員工入職試用表
新員工試用結果通知單