第一篇:員工試用及轉正管理制度
員工試用期及轉正管理制度
一、目的
為規范員工在試用期內的管理、轉正的要求及辦理程序,明確相關部門的工作職責,充分了解試用期員工與應聘崗位的符合程序及穩定性。特制訂本規定,望各部門遵照執行。
二、部門經理及試用期內的員工應熟知,其他員工要了解。
三、職責
1、試用期員工的主管部門負責試用期員工的引導及各項培訓、考核。
2、相關職能部門配合做好試用期員工各項培訓、考核、轉正、等工作。
四、內容
1、試用期管理規定:員工入職當天填寫《入職申請表》的同時,約定試用期。根據工作崗位不同商定試用期的期限。
2、試用期離職:(1)試用期員工由于個人原因提出辭職的,須提前三天填寫《離職申請表》,部門負責人簽字同意后方可督促所屬部門在二天內加注意見后上交至綜合管理部,經總經理批準后,員工可辦理離職手續。(2)員工在試用期出現如下情形之一的公司有權立即解除勞動合同將其辭退。(與其他單位存在勞務關系、試用期累計請假達7天、崗前培訓考核不合格、試用期間違反公司規章制度的或違反國家法律的、不能勝任工作)(3)試用不合格員工由綜合管理部在期滿前一天內為其辦理離職手續。
3、試用期考核:(1)部門主管依據部門實際工作需要安排試用期員工的具體工作,于新員工入職后制定入職引導期培養計劃,并實施。培養計劃是針對相應崗位應該掌握的基本知識、技術、標準、流程、制度、應該承擔的工作任務對新員工提出的目標,并在規定時間內達到。(2)員工試用期考核內容:考期情況、工作態度、工作任務完成情況、責任感、團隊合作精神和學習能力、基本素質和發展的潛力。(3)試用人員在試用階段如因品德不良或工作能力欠缺、考勤未達標者部門負責人須如實記錄,以作為解聘其的依據。(4)若發現試用期員工在應聘過程中有隱瞞、欺騙現象公司有權終止其試用關系并無任何賠償責任。
4、轉正管理規定:(1)員工在試用期滿,用人部門將《員工轉正申請審請表》交至被考核者填寫,同時被考核者須撰寫試用期間工作總結與自我鑒定。(2)填寫完畢由部門經理和總經理與欲轉正的試用期員工進行談話。(3)考核通過者經總經理批準后生效,審批后的《員工轉正申請表》人事備案保存。
5、試用期員工轉正后薪酬的調整及反饋:(1)通過試用期考核轉正的員工,其薪資自轉正之日起調整(2)員工轉正工資視入職時所談條件及試用期表現而定,若與入職時所談薪酬有出入,由經理與入職者面談確定。
6、各類申請表原件作為調薪依據保存于綜合管理部。
五、考核合格員工:
經試用期考核合格的員工,可轉為公司正式員工,其工資水平依據雙方的協議商定,享受正式員工的福利待遇。
六、考核未合格員工:
末通過試用期考核的員工,如符合其他崗位要求的,可以調到其他崗位,如其他崗位不缺人可給予辭退。
本制度經總經理核定批準后,發布之日起施行。
第二篇:HR-04-2013員工試用與轉正管理制度
中鐵工程設計有限公司西南分院
重慶特鋼設計院有限公司
員工試用與轉正管理辦法
(HR-04-2013)目的為規范新進人員試用和轉正程序,提高人力資源管理活動的效率和效果,特制定本制度。
2適用范圍
本辦法適用于中鐵工程設計有限公司西南分院及特鋼設計院有限公司(下文統稱設計院)新進員工試用和轉正管理。定義和術語
3.1試用期:試用期是用人單位和勞動者建立勞動關系后為相互了解、選擇而約定的考察期。
3.2轉正:新進員工經過試用期考察后申請轉為正式員工的行為。
4職責
4.1院長
4.1.1負責本辦法的批準。
4.2人力資源經理
4.2.1負責本辦法的審核。
4.3人力資源部門
4.3.1負責本辦法的擬訂、維護、改進;
4.3.2負責對設計院各部門的執行情況進行督導。
4.4用人部門
4.4.1 負責人員轉正申請的審核;
4.4.2 負責試用不合格人員勞動關系解除的提出。
4.5試用期員工
4.5.1 負責轉正申請的提出。
5正文
5.1試用期期限
5.1.1應屆大學生(包括大專及以上學歷)試用期為3-6個月;
5.1.2其他新進員工試用期為3個月,特殊情況的,需要院長審批。
5.1.3可根據員工在試用期內的表現情況適當縮短或延長試用期,但試用期一般最短不
得少于一個月(除合同中另有約定的),最長不超過六個月。
5.1.4員工在試用期內調動崗位的,對工作性質相似的同類崗位,試用期不重復計算,工作性質有較大區別的崗位,可以重新確定試用期,但不得超過3個月。5.2 試用期管理 5.2.1新員工入院培訓
5.2.1.1所有新員工入院七個工作日以內,都由人力資源部門統一組織入院培訓。5.2.1.2培訓的內容包括企業的歷史沿革、企業文化、組織架構、規章制度、職業素質等,并作好培訓記錄。5.2.2試用期培訓管理 5.2.2.1上崗培訓
新進員工到所在部門報到后,所在部門負責人或其指定人員三個工作日以內對以下內容進行培訓或講解:
1.部門職責、部門工作流程與其它部門的接口關系;2.本崗位的崗位職責、工作流程及考核標準;3.工作相關的管理制度和規定。5.2.2.2試用期輔導
新進員工在試用期內,人力資源部門與員工所在部門溝通后,必須確定至少一名輔導者,以“師帶徒”的方式對新進員工的工作熟悉及開展給予日常工作指導或一對一輔導。
5.2.3試用過程評價
5.2.3.1新進員工的直接上級或“師傅”應該按月對新員工的試用期情況進行評價,并與新員工溝通反饋,針對不足,提出改進建議。5.3 人員轉正 5.3.1轉正的基本條件
新進員工轉正,需滿足以下基本條件:
〃一般情況下,試用期滿,方準予轉正,若表現突出,適應力強,也可以提前轉正; 〃經過試用期的適應,要求能夠獨立開展本職工作; 〃工作態度良好,有較好的協作精神; 〃認可設計院的企業文化和制度要求; 〃適應企業環境; 〃接受上崗培訓并合格;
〃試用期間無違法事件發生,能遵守勞動紀律和行為規范; 〃其他應具備的條件。5.3.2轉正申請的提出
5.3.2.1試用期滿,由員工本人填寫《員工轉正申請表》,提出轉正申請;若表現突出,也可以申請提前轉正。
5.3.2.2各部門也可以統一對新進員工轉正提出申請。5.3.3轉正考評
5.3.3.1員工試用期滿,必須進行試用期考評,考評合格,方能轉正。
5.3.3.2試用期的考評可以采用考試、述職、上級評價等一種或多種方式進行。
1、一般員工:
直接上級需要對新進員工的專業技術(能力)勝任度、對企業認可度、工作環境適應度和工作態度等進行評價,必要時可運用考試等評估方式,并簽署轉正意見。
2、組長級、總監級、副院長級及以上員工:
除以上程序外,還需參加由人力資源部組織的述職報告會或述職報告,由院長、該員工的分管領導、部門負責人、人力資源部門負責人共同評價,并簽署轉正意見。5.3.3.3人力資源部門需對申請轉正員工在試用期內的表現和其直接上級的評價進行核實,并提出審核意見。
5.3.4 試用轉正考評審批流程及權限
5.3.5試用期合格員工,由人力資源部門發放《試用期滿通知書》,通知轉正。5.3.6.試用期不合格員工,可由人力資源部門與員工協商延長試用時間或執行離職的相關規定。
5.3.6.1設計院及員工雙方都愿意延長試用時間的,其總的試用期(含原試用期)不能
超過6個月。
5.3.6.2 設計院及員工任何一方不愿意延長試用期的,可以由員工提出辭職申請,也可以由設計院提出辭退申請,并進入相應的審批流程,其審批流程參見《用工合同管理辦法》。5.4 其他
5.4.1本辦法的修改、解釋權歸設計院人力資源部門,原有文件與此相抵觸的以本辦法為準,費用管理與財務制度相抵觸的以財務制度為準,本辦法與法律法規相抵觸的以法律法規為準。
5.4.2本辦法自下發之日起執行。6記錄
6.1【員工轉正申請表】…………………………………………………SY-HR-01 6.2【試用期滿通知書】…………………………………………………SY-HR-02 6.3【述職報告書】………………………………………………………SY-HR-03 7附錄
無
中鐵工程設計分公司西南分院
重慶特鋼設計院有限公司二零一三年六月九日
員工轉正申請表
(SY-HR-01)
試用期滿通知書(存根)
(SY-HR-02)
序號:
__________同志:
您自______年__月__日進入本設計院_______ __部崗位任職,根據工作表現,現決定如下:
□ 試用合格,轉為正式任用,任_________職,自____年___ 月___日起執行。□ 考核不合格,延長試用期至_____年_月_日。
□ 工作表現不適應設計院工作需要,請于_____年_月_日前,辦理離職手
續離職。特此通知
XX設計院年月日
試用期滿通知書(回執)
(SY-HR-02)
序號:
__________設計院:
本人______(身份證號碼:)已收到貴院向我發出的含如下決議的《試用期滿通知書》:
□ 試用合格,轉為正式任用,任_________職,自____年___ 月___日起執行。□ 考核不合格,延長試用期至_____年_月_日。
□ 工作表現不適應設計院工作需要,請于_____年_月_日前,辦理離職手
續離職。
簽收人:年月日
第三篇:入職試用及轉正管理制度
員工入職及轉正規定
第一章總則
第一條: 為了規范員工入職、試用及轉正的辦理程序,明確有關要求,做到有序、標準化,制定本制度。
第二條: 本制度適用于公司正式錄用的各層級員工,不以職等的差異而有所區別。
第三條: 權限劃分(轉正審批權限與錄用審批權相同)如下:
(一)二級部門總監及以上人員和擬訂月工資在10000元以上的人員由總裁批準轉正;
(二)二級部門總監以下且擬訂月工資在10000元以下的人員由主管人力資源的副總裁批準
轉正;
(三)總裁直屬部門人員,無論職級和薪資均須報總裁批準。
第二章入職程序
第四條: 入職通知由招聘負責人以書面的《錄用通知書》形式發出,確定報到日期,聯系用
人部門落實好辦公場地、必要的辦公設施。
第五條: 入職資料包括:(1)經區級以上醫院體檢的材料(入職前30天內的),體檢項目為
胸透檢查和血常規檢查;(2)兩張一寸白底照片;(3)居民個人身份證、畢業證書、學歷證書原件;(4)與原單位解除勞動合同的證明材料(離職證明);(5)社保藍本。
第六條: 每周一和周四上午集中辦理入職,新員工必須如實填寫《員工情況登記表》,人事助
理負責審查各項資料,相關證件不全者視情況不予入職或取消錄用資格。
第七條: 勞動合同一式兩份,入職當天簽訂。
第八條: 個人檔案關系在北京市的員工必須將個人檔案轉移到公司存檔戶統一保管。
第九條: 入職培訓:新員工入職當天,以給員工發放紙質或電子材料,了解公司概況、制度
學習為主;每兩周組織一次集中培訓,以詳細介紹公司發展歷程、愿景目標、企業
文化、組織結構、職責功能劃分、業務發展概況、產品知識為主;每半年組織一次
較大規模的以“團隊建設”為主題的拓展培訓。
第十條: 上崗引導:入職手續辦理齊全后,由用人部門指定具體人員負責帶領到工位,介紹
部門同事,熟悉環境,領取電腦等必要的設備,讓新員工盡快融入公司。用人部門
應為新員工安排業務培訓,學習崗位相關知識和技能。對新畢業的學生或沒有業務
經驗的新員工,還應指定專門的業務指導人員,對新員工進行業務指導。
第三章新員工試用
第十一條: 新員工試用期限不低于3個月(含),不高于6個月(含)。
第十二條: 試用期間用人部門證明該員工不符合任職要求,可隨時以書面形式提出解除勞動合同,辦理離職交接。
第十三條: 薪酬福利按照公司相關制度執行,新員工的起薪日以當天報到考勤日為準。下午13:
00以后報到者不計當天考勤。
第十四條: 試用期溝通反饋:新員工入職當天,用人部門應該安排至少2個小時的時間介紹工
作事項,結合崗位說明書,明確崗位職責、工作目標和試用期考核指標及要求;新
員工入職兩個月內,上崗引導人或本部門領導應每兩周安排一次正式的工作交流,聽取新員工的意見和想法,幫助新員工盡快適應環境、進入角色、發揮作用;人力
資源部各招聘負責人在新員工入職兩個月內要與新員工及上崗引導人至少每個月
溝通一次,提供必要的幫助和支持。
第十五條: 試用期考核:新員工從入職之日起認真履行崗位職責,主動與上崗引導人溝通。上
崗引導人須承擔起對新員工指導、監督的職責,對新員工試用期的工作給予客觀評價并如實記錄,在試用期結束時負責試用期間考核評估,評估結果作為是否轉正的重要依據。
第十六條: 試用期考核內容:分為兩個部分,績效評價和能力態度評價,績效評價針對試用期
內所分配的工作任務,根據重要程度依次羅列,總量不超過五項。能力態度評價指
標包括執行力、創新性、主動性、協作性、責任心五項,評價等級分為優秀、良好、合格、欠缺、不合格。
第四章新員工轉正
第十七條: 轉正申請:新員工須在試用期結束前15個工作日內,主動向其直接上級遞交《試
用期轉正評估及審批表》、《轉正述職報告書》。新員工須認真總結試用期間的學習
和工作情況,圍繞“工作成績與不足、發現問題及改進情況、轉正后的工作目標、個人職業發展的期望”等主題撰寫。
第十八條: 轉正評估:由新員工的直接上級,根據《試用期轉正申請審批表》所列指標進行評
價。績效評價的評分成績按百分制:60分為合格,90分以上為優秀,低于60分根
據勝任情況和工作態度,降低標準使用或辭退;能力態度評價的評分標準按5分制:
5分為優秀、4分為良好、3分為合格、2分為欠缺、1分為不合格。如期轉正的條件:績效評價和能力態度評價結果不能低于合格;提前轉正的條件:績效評價滿足
90分以上,同時能力態度評價為4分(良好)以上或有重大業績貢獻受過公開表彰的。
第十九條: 轉正面談:轉正面談作為員工轉正過程的重要一個環節,由用人部門和人力資源部
共同完成。面談內容要包括三個方面:轉正評審結果,工作中存在的優點與不足,改進的要求和建議;聽取員工對本崗位、本部門、公司發展、管理改進等方面的意
見和建議;對員工在企業未來的職業晉升和職業生涯發展提出規劃和期望。
第二十條: 因個人原因未按時提交轉正申請造成轉正程序不能如期進行的,視同該員工試用期
自動延長,直至轉正手續辦理完畢,按照最后批準日期執行轉正后薪資標準;如因
公司原因未能及時辦理,視同已轉正,執行轉正后薪資標準。
第五章附則
第二十一條: 對于履行招聘程序,公司已決定錄用的應屆畢業生,在取得畢業證書之前來公
司實習,公司參照員工入職的要求辦理相關實習手續,實習結束時應填報《實
習鑒定表》,經審批后進入試用期,簽訂勞動合同。實習期加試用期累計不超過
6個月。
第二十二條: 本制度自發布之日起生效。
第二十三條: 本制度最終解釋權歸人力資源部。
第二十四條: 本制度相關表單:《員工入職登記表》《試用期轉正評估及審批表》《轉正述職報
告書》《能力態度考核指標及評分標準》
第四篇:試用員工轉正申請書
試用員工轉正申請書
尊敬的各位領導:
我于2011年12月20日很榮幸的成為xx商廈的試用員工,到今天一個月試用期滿,現申請轉為xx商廈的正式員工。
在xx商廈工作的這段時間,各位領導和同事都很關心我,教我如何更好的去適應各方面的工作,抓好收銀工作,領導和同事們的殷勤教誨,是我在人生的轉折點上有了一個很好的開端。同時我感受到xx商廈是個大家庭,每個成員都是這個家庭的一份子,在工作中我也做出自己應有的貢獻
我勤奮工作,獲得了本部門領導和同事的認同。當然,在工作中我也出現了一些小的差錯和問題,部門領導也及時給我指熟性。
在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,同時主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
我已經熟練掌握收銀員應該具備的各項技能,能夠熟練和遵守店內的各項規章制度以及收銀制度。能夠熟練的操作收銀機,這1個月來我學到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,和公司一起成長。在此我提出轉正申請,懇請領導給我繼續鍛煉自己、實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一起展望美好的未來!
申請人:
第五篇:試用員工轉正申請書
尊敬的領導:
我在2013年12月1日成為公司的試用員工,作為一個好范文,公司的工作氛圍和團結向上的企業文化,讓我較快的適應了公司的工作環境,徹底完成了從學生到職員的轉變。讓我學會了很多在學校學不到的東西,我一直嚴格要求自己,認真及時地做好每一件領導布置的任務。讓我不斷成熟,做事情的時候考慮得更全面。在此,我要特別的感謝部門領導對我的指導和幫助。
經過領導的指導和扶持,我已經對自己的工作有了一個詳細地了解。現在,基于以下幾個原因,申請轉正,望領導批準。
1.經過三個月的努力,我已經對自己的工作有了一個較強的處理能力,希望能夠日得到大家的認可。
2.在工作中非常注意團結合作,多思考,多學習,以較快的速度熟悉了公司情況,較好的融入到我們這個團對中。
3.由于現在自己剛剛畢業踏入社會,生活費用的來源也是現在的工資,希望懇請領導給我繼續鍛煉自己、實現理想的機會。
此致
敬禮!
申請人:xiexiebang
申請日期: