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新形勢下圖書館采編工作的變化及對策

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第一篇:新形勢下圖書館采編工作的變化及對策

新形勢下圖書館采編工作的變化及對策

摘要:圖書館采編工作是圖書館的基礎業務工作,隨著電子技術和網絡技術的發展,對圖書館采編工作也產生了很大的影響。本文分析了圖書館采編工作各方面的變化,提出了完善圖書館采編工作的對策。

關鍵詞:圖書館;采編;變化;對策;

中圖分類號:G25l

文獻標識碼:A

文章編號:1674-3520(2015)-10-00-01

一、新形勢下圖書館采編工作的變化

圖書館的主要服務內容是為讀者提供圖書信息服務,這是圖書館得以存在的根本。在信息共享的互聯網時代,信息資源表現為形式多元化、內容無序化、生產分散化等特征,使得圖書館采編工作有了新的變化。

(一)采編對象非結構化。讀者需求的改變,使得圖書館采編的目標也發生了轉變,傳統采編目標主要集中于圖書文獻,而在互聯網背景下,圖書館采編目標應該包含對讀者生成數據、網絡數據等非結構化數據,通過對非結構化數據的收集,實現對圖書館數據的識別、檢索和深入加工的需要,從而提高圖書館領域內數據的能力。在互聯網時代由于內嵌全文檢索引擎,支持對聲音、圖像等多媒體數據存儲處理,使非結構化數據成為眾多圖書館進行數字化建設的首選。在互聯網時代,讀者已經不能滿足于簡單的“關鍵詞”等信息檢索,而期望通過語義得到某一問題的解決方案。只向讀者提供結構化的文獻是不夠的,必須基于讀者語義分析和數據關聯,為讀者希望能在圖書館獲得包括動態資訊、熱點分析,由不同信息源加工組成的各種知識產品等非結構化數據。讀者在對自身訪問記錄關注的同時,也在關注不同讀者之間的數據關聯。

(二)編目方式個性化。在互聯網時代,讀者的需求更加的個性化,在圖書編目工作中,以往對文獻題名、著作者、出版年份等外表特征信息的描述已不能滿足讀者需求,而必須注重對文獻語義和文獻之間關聯的描述,這樣才能提供讀者檢索效率,并完成對讀者的推薦。而由于大量的非結構化的數據存在,實現非結構數據有序化與優質化是數據開發和挖掘的前提,只有針對讀者的個性化需求,做好編目工作,才能實現對讀者的信息偏好和信息行為分析,才能不斷豐富圖書館信息資源內容,從而提高圖書館服務水平。

(三)重新定義數據源。在互聯網時代,通過大數據不僅可以看到讀者閱讀了哪些文獻,甚至可以了解到讀者的閱讀習慣與閱讀強度。因此,采編模式也發生了變化,過去通過劃書目單或到書店采購圖書的模式,轉為通過對互聯網數據價值的挖掘以及對信息源進行重新定義,從而制定出適合圖書館的數據采集策略。這就大大提高采集的數量,同時,采編人員還要參與到整個的采集軟件的開發當中去,以此提高數據挖掘的效率。

(四)采編規模的擴充。在互聯網時代,隨著電子圖書的發展,圖書館采購對象包含的范圍更為廣泛,除了實體文獻與音像制品,在互聯網時代各種虛擬信息資源,如電子文本、數據庫信息和網頁信息等也包含在圖書館采購對象當中。讀者通過互聯網瀏覽圖書館資源,通過遠程就能查看和下載自己需要的電子文獻和數據資料。這就大大擴展了圖書館的采編規模與范圍,有研究表明,由于采編規模與范圍的增加,采購目標的轉變,圖書館的數據規模已經從TB級上升為PB級,而對非結構化數據的采集將是采編未來工作的重點。

二、互聯網時代圖書館采編工作的應對策略

(一)提高采編人員綜合能力與素質。首先,改變采編人員的工作觀念。館內采編人員要從思想深處認識到自己工作的重要性,熱愛自己的工作,改變以往采編工作的機械性,要為學者提供一個人性化的、有濃厚學習氛圍的環境。其次,增加采編人員的知識儲備。對于圖書館的采編人員來說,僅了解、掌握采集與管理等工作遠遠不夠。由于圖書館的書籍、資料種類繁多,涉及方面極為廣泛,這就要求采編人員要具有不斷學習的意識,要在業余時間多閱讀館內資料,增加自己的知識的儲備,提升自己的綜合能力。最后,提升采編人員的相關技術能力。由于互聯網的沖擊,館內采編人員要改變以往的工作方式,不斷提高自己的業務、技術能力。例如,采編人員應該掌握、提升互聯網相關技術,熟悉新形勢下的采編業務,以便有效地提高工作效率。

(二)轉變工作觀念。隨著當今信息化社會的發展,圖書館采編工作人員必須掌握互聯網技術,具備互聯網思維,完善自身知識結構,不斷開闊視野,提高服務意識。轉變過去的“書本位”思想,要以讀者信息檢索需求為己任,不斷改進思想作風。具體而言,采編人員通過對圖書館需求數據進行分析,了解不同層次的讀者的需求,并對讀者關注數據進行分析和預測,結合圖書館館藏情況,制定采編計劃。目前,圖書館文獻資源建設經費緊張,同時,圖書采編人員有限,青田縣圖書館的圖書采訪員也不過一二個。而在互聯網時代,可以從采訪數據中提取核心書目,根據出版社、作者、責任編輯、版次等綜合評分提供采購指導。

(三)規范管理機制。規范的管理是實現圖書館統一化、標準化的必要條件,網絡環境下的圖書館采編工作會出現巨大變革,工作手段不斷更新,工作內容不斷增加,在這種情況下,圖書館工作在日常工作中要從業務型轉向管理型。規章制度也應該隨著編目工作的開展和人們認識的深化不斷修改、完善,跟進相關規章制度的修訂工作,使管理者和操作者都有章可循,從而保證各項工作都能有序地進行。因此,圖書館有必要對采編行為進行規范化管理,按照圖書館數字化建設規范,以國家數據戰略為指導,通過區域合作,不斷加強圖書館采編工作制度化建設,以滿足讀者需求。具體而言,圖書館應該根據采編工作的實際情況,完善和修訂相關的業務工作規則和管理規則,通過完善編目標準,全面實現圖書編目的標準化管理及考核機制。

(四)引進互聯網技術,優化采編流程。互聯網時代,圖書館需要對圖書館的管理系統進行更新,以滿足讀者需求。目前,大多數圖書館已采用了集成系統,采訪、編目、流通、公共檢索等主要功能都能在一個書目數據庫的基礎上實現,這使得圖書館的傳統工作模式有了很大的改變。目前青田縣圖書館采用是南京的力博圖書館管理系統(LB Library Management System)。另外,在網絡時代,圖書館應該搭建統一的數字化閱讀平臺,從而簡化采編流程。還應該統籌協調采編部門的采訪和編目兩項職能,對工作流程進行簡化,降低不必要的重復勞動。同時對工作場地進行合理的布局,將優化后的工作流程加以整理、明確,讓采編人員熟悉各個環節的工作要求,使采編工作更有效率。

參考文獻:

[1]周建.淺談新形勢下圖書館采編工作的變化及對策[J].神州(中旬刊),2014,(1):284-284.[2]鄧金霞.淺論新時期高校圖書館采編工作的變化和對策[J].科技情報開發與經濟,2014,24(5):26-27.[3]謝燕萍.關于網絡環境下圖書館采編工作的新思考[J].科技情報開發與經濟,2012,22(14):7-9.

第二篇:圖書館采編1

圖書館采編部

二00八工作計劃

根據二00八學院和圖書館的總體任務,結合采編部的實際情況,為了使采編部整體工作井然有序,更上一層樓,推進圖書館工作的全面發展,為學院的教學和科研服務。特制定本工作計劃如下:

一、政治是統帥,是靈魂。要繼續抓緊政治理論的學習特別是要抓好對黨的十七大文件資料的學習,要求深刻領會十七大的精神實質。堅持學以致用、用以促學,把用黨的 十七大精神武裝頭腦、指導實踐、推動學院的各項工作作為學習的出發點和落腳點。要通過學習宣傳貫徹黨的十七大精神,更加堅定不移地高舉中國特色社會主義偉大旗幟,堅持中國特色社會主義理論體系不動搖,增強貫徹落實科學發展觀的自覺性和堅定性。

二、根據《普通高等學校圖書館規程》的要求,按照每個讀者年購書量四冊的標準,計劃2008年購買新書18000冊,約需資金50萬元。重點購買公安法律類和與學院所開課程相關的、學術性、知識性較強的圖書

三、訂購2008報紙170種(170份)需要資金29483.64元;訂購2008中文期刊732種(732份),約需資金80000余元。要求將全國警察院校的學報訂齊(此項計劃已經大部分完成)。

四、繼續強調嚴格執行教育部《普通高等學校圖書館規程》中關于文獻信息資源加工整序的標準。在對圖書進行技術加工的所有工序中,都必須統一標準。

五、繼續對中央數據庫中存在的非規范書目數據進行必要的修改和補充完善,以保證圖書的正常流通。

六、繼續協助館內其他同志搞好特色文獻數據庫的建設。

圖書館采編部

二00八年元月十日

第三篇:圖書館采編工作中存在的問題及對策

圖書館采編工作中存在的問題及對策

摘要:采編工作作為圖書館各項工作順利開展和運行的基礎,對于圖書館的建設和發展具有決定性作用,因此我們必須從思想上加以重視,認真對待圖書館的采編工作。然而,當前隨著現代科學技術和網絡通信的不斷發展,圖書館采編工作在實際的操作過程中面臨著諸多問題和挑戰。本文將從圖書館采編工作中存在問題角度進行論述,并提出一些具有針對性的措施,期望為圖書館的發展提供一些可行性建議。

關鍵詞:圖書館;問題及對策;采編工作

圖書館作為提高我們國家人民的知識文化水平,豐富他們的精神世界的重要基礎設施,其運營狀況的好壞對于能否滿足讀者的閱讀需求具有重要的意義。隨著計算機技術的不斷更新和發展,人們對于知識的專業化以及廣泛化的需求越來越強烈,傳統的閉門造車式的采編模式已經無法滿足讀者個性化以及多樣的閱讀需求了,因此,在當前環境下采編工作必須要進行變革,才能促進圖書館的長效發展。

一、圖書館采編工作存在的問題

(1)缺乏對于讀者閱讀需求的關注

筆者通過對眾多圖書館的讀者進行調查走訪發現:很多讀者在圖書館進行閱讀的時候找不到滿足自己需求的書籍,同時很多圖書館還存在著有大量的書籍被閑置甚至無人問津的現象。這樣的狀況不得不引起我們的關注和反思。圖書館在進行書籍采購的時候,不能一味地貪圖書籍和文獻的數量,應當關注讀者的需求提高書籍的利用率。

(2)短時大量圖書積壓造成資源浪費

由于圖書采購計劃編制的存在不合理性,經常性出現集中采購到貨、大批量圖書短時間內到館的情況,有的圖書館短時堆積圖書過萬冊,遠遠超過了圖書采編人員的采編加工能力,影響了采編部門與書庫部門的圖書流通效率,造成新進圖書在一定的時間段內大量閑置,影響了讀者的借閱需求。

(3)圖書館資金緊張

圖書館的建設和發展離不開資金的支持。一方面,由于現代化科技的迅猛發展,讀者的閱讀需求已日趨多元化,而圖書館用于圖書采購的經費和資金無法滿足讀者的需求。另一方面,近年來,圖書以及各種文獻資料的價格一路飛漲,圖書館在進行文獻購置的時候難免會出現囊中羞澀的尷尬局面。

(4)采購方式陳舊

當前,我國很多圖書館在進行采訪工作的時候還是沿用傳統的模式即由圖書館采訪人員將“三目”作為采訪的根據,利用這種陳舊化的方式進行圖書的采購。然而,隨著知識更新速度的日益加快以及圖書館的不斷發展,這種傳統的采購方式的缺陷不斷顯現,已經無法適應和滿足讀者的需求了。

(5)采編人員素質不高

在圖書館采編工作進行的過程中,采編人員的素質對于圖書的采編質量以及能否適應讀者多樣化的需求具有重要的影響。然而當前在我國的圖書館采編工作過程中,采編人員的素質不高亟須改善。具體存在的問題表現在四個方面:第一,采編人員的專業素質不高,缺乏高學歷以及專業性的人才,同時由于圖書館的待遇不高,很多具有高學歷的專業技術性人才不愿意去圖書館工作。第二,采編人員的計算機水平和外語水平有待加強。第三,欠缺專業化和系統化的圖書館工作的培訓和學習。第四,有的圖書館采編人員在工作上面缺乏主動性,服務意識不強,對于很多的新知識新技能缺乏了解。

二、完善圖書館采編工作的措施

(1)切實關注讀者的閱讀需求

圖書館在進行圖書采購的時候,應當注重對于讀者閱讀需求的關注,盡量采購一些讀者需要的書籍,只有這樣才能夠提高圖書的利用率。例如,圖書館在進行圖書采購的時候,應當對讀者的閱讀需求或者是興趣愛好進行調查研究在具體的操作過程中可以采用網上填寫問卷調查表的形式進行做到心中有數,以減少盲目購置圖書和有大量的書籍被閑置甚至無人問津的狀況出現。

(2)提高圖書采編流通效率

結合實際,科學合理編制圖書采購進度計劃,均衡采購時間節點和圖書到貨量,防止出現集中采購到貨、大批量圖書短時間內到館等問題,保障采編人員的時間與工作量有機銜接。創新分類采編方式,根據讀者需求合理確定優先編錄圖書種類,及時做好與書庫部門的對接、流通,提高圖書流通效率,最大限度地滿足讀者的借閱需求,提高采編工作服務質量。

(3)拓寬圖書館資金獲取的渠道

圖書館作為國家進行全民教育提高人民文化水平的事業單位,其運營的資金主要來源于國家的財政補貼,欠缺獨立性。在面對運營資金緊張的問題的時候,大多數的情況下都會束手無策。因此,拓寬圖書館資金獲取的渠道對于實現圖書館的可持續發展具有重大的現實意義,圖書館可以采用自收自支的方式來拓寬資金獲取的渠道例如,可以和書商進行商業合作,收取一定的場地費。或者是長期和固定的合作商進行圖書的采購工作,獲得較大的利潤折扣,節約圖書采購的成本。或者是采取向社會各界倡議捐書的方式,號召人們可以將自己閑置的書籍,進行捐贈同時捐書的讀者可以獲得本圖書館優先借書權作為回報,以調動廣大讀者參與的積極性。

(4)創新采購模式

傳統而陳舊的“三目”圖書采購的方式已經無法適應圖書館事業發展的需求了。擴充采購渠道,不斷改變采購的方式和方法,對于實現圖書館的長效發展具有重要的現實意義。以高校為例,在圖書館進行采購的時候,可以采用問卷調查的形式在圖書館和同學們或者老師們征求意見,看看他們需要哪些方面的最新書籍或者是征集一些圖書館工作改進方面的意見,讓采購人員將這些意見和建議進行歸納和匯總,為采購工作提供意見參考,同時還可以不斷滿足讀者的閱讀需求,采用這種方式可以極大地提高采購的質量和提升圖書的使用率。高校在進行圖書采購的時候,還可以采用集思廣益的方式來進行即邀請高校的教師參與圖書采購工作,在具體實施的過程中可以讓學校各個專業的老師,列出自己在進行教學過程中需要利用到的最新的數目清單,以郵件的形式發送到圖書館的郵箱中,這樣就可以極大地提高采購部門工作人員的工作效率。

(5)提升采編人員素質

采編人員素養的提升對于改善圖書館采編工作具有重要的意義。由于互聯網以及多媒體技術的不斷發展,圖書館的信息處理和手段已日趨專業化,對于采編人員的要求越來越高。在新的時代背景和環境下,采編人員只有不斷改變和提升自身的素質才能夠適應社會的發展需求。首先,采編人員應當具有專業化的技能和知識,具有了解各種文獻資料的能力,同時還應當了解每一位讀者的閱讀興趣和需求,方便讀者進行書籍的查找和檢索,提高書籍的使用率。其次,采編人員應當具備良好的數字處理和管理的能力,對于圖書館的各項數據處理工作了然于心。再次,采編人員應當根據工作崗位的需求不斷地豐富自己和完善自己,在遇到一些業務方面不熟悉的狀況時可以及時地查閱資料和文獻進行解決或者是尋求同事的幫助將問題及時處理好。還有應當具有一定的服務意識,尊重讀者個性化的需求,在讀者進行咨詢的時候或者是提出一些建議和意見的時候,應當耐心地予以解答或者是將意見進行采納。接受讀者的監督,不斷改進自身的服務水平。最后,圖書館的管理人員應當切實負起責任,積極為員工組織一些相關業務知識以及計算機操作方面的技能培訓,提高員工的專業知識和能力,以更好地為廣大讀者服務,不斷提升圖書館的利用率。

三、結語

綜上所述,圖書館的采編工作是實現圖書館的文獻資料流通的核心和基礎,對于滿足讀者個性化的需求以及實現圖書館的長效發展具有重大的現實意義。因此,我們必須認真對待圖書館的采編工作。圖書館的采編工作作為一項專業化、系統化的工程,做好這項工作的協調和處理對于圖書館的可持續發展是十分有益的。但是在具體的圖書館采編工作中還是存在諸多問題,因此將這些問題及時有效地解決對我們來說是非常重要的。在這個過程中采編人員作為圖書館采編工作的主要實施者。一定要不斷豐富自己的理論知識和水平,努力提高自己的業務水平,才能夠使采編工作更加規范和完善,滿足讀者日益多樣化的閱讀需求。同時還應當不斷端正自己的服務態度,增強自身的服務意識,不斷贏得讀者的尊重和喜愛,實現圖書館事業的長遠發展。

>參考文獻:

[1]丁明冬.高校圖書館采編工作中存在的問題及對策[J].科技情報開發與經濟,2011(25).[2]柴曉超,馬威.高校圖書館文獻采編工作存在的問題及對策[J].職業,2015(5).[3]閆海霞.圖書館編目業務外包存在的問題及對策分析――以長治市圖書館為例[J].河南科技(上半月),2012(8).[4]曹秋霞.高校圖書館采編業務外包存在的問題及對策分析[J].科技情報開發與經濟,2007(32).[5]丁麗.圖書館采編工作問題及對策研究[J].黑龍江史志,2015(7).

第四篇:淺議復合圖書館的圖書采編工作

淺議復合圖書館的圖書采編工作——以高職院校圖書館為例

季亞文

北京經濟管理職業學院圖書館,北京102602 摘要

復合圖書館,是傳統圖書館到數字圖書館的一個過渡階段;在復合圖書館中,信息資源、信息載體、技術方法、服務規范、服務對象、服務手段、服務設施、服務產品等都是復合的,即傳統與現代并存。復合圖書館環境下圖書采編工作有既有印刷資源和電子資源兩種類型載體,也有物理館藏與虛擬館藏,同時采訪工作具有開放性等特點;為此要求我們提高采編人員業務素質、做好圖書館采編工作的轉型和圖書的采訪策略。最后介紹了復合圖書館環境下我校采編工作實例。

主題詞 復合圖書館, 采編工作,高職院校

ABSTRACT: The hybrid library is the transitional stage from the traditional library to the digital library.In the hybrid library, information resources, information carriers, technical methods, service standards, service object, service tools, facilities, services and products are complex;that is traditional and modern coexisting.Under the environment of the hybrid library, there are the print resources books & electronic resources books and physical collections & virtual collections;acquirement and cataloging is open.So, it requires that interviewers and catalogers develop their professional skills;the transformation of acquisition & cataloging and the book acquisition strategy should be carried out.Finally ,under the hybrid library environment, the acquisition & cataloging work of my school was taken as example.KEY WORDS: Hybrid library, the Acquisition & Cataloging Work, Higher vocational school

1.前言

“復合圖書館(Hybrid Library)”最早由英國圖書館學家蘇頓(S.Suton)于1996年提出。他認為圖書館分為連續發展的四種形態,即:傳統圖書館、自動化圖書館、復合圖書館與數字圖書館。復合圖書館,是傳統圖書館到數字圖書館的一個過渡階段。英特網全球相連的今天,圖書館的自動化程度得到空前的發展,可以說圖書館正處于復合圖書館階段。在復合圖書館中,信息資源、信息載體、技術方法、服務規范、服務對象、服務手段、服務設施、服務產品等都是復合的,即傳統與現代并存。有復合圖書館之父之稱的英國電子圖書館計劃(UK Electronic Library Programme)主任魯斯布里奇(Chris Rusbridge)對復合圖書館進行了描述,他認為復合圖書館就是要在一個現實的圖書館中集合一系列不同的技術,并探索在電子與印刷資源并存的雙重環境下進行系統與服務的整合,復合圖書館應采用數字圖書館的各種技術,跨越不同載體,實現對信息資源存取的集成化。在國內,黃宗忠先生也最早提出了傳統圖書館、自動化圖書館、數字圖書館要共存互補的觀點。復合圖書館是將紙質與數字、本地與遠程等各種信息資源集成于一體的圖書館(1)。復合圖書館的主要任務就是整合印刷資源和電子資源,為用戶提供一站式的服務。

圖書采編工作是圖書館建設中的一個重要環節, 它所承擔的工作覆蓋了文獻收集、加工、分類、標引、編目五個環節,是圖書館館藏建設中基礎的工作, 這個環節工作的質量決定了一個圖書館信息資源的整體水平。圖書采編工作直接關系到整個圖書館藏書質量的好壞,影響著圖書館藏書結構與館藏質量, 在圖書館建設中占有舉足輕重的地位,所以復合圖書館的采編工作是復合圖書館的基礎和核心。2.復合圖書館環境下圖書采編工作的特點 2.1 圖書出版和發行的市場化

在我國,隨著市場經濟的發展,過去由新華書店一統天下的局面已經被打破,出版發行出現了市場化、多元化的趨勢。除了國營新華書店外,也有集體或個體的書店,還有各種性質的圖書發行公司;既有各大出版社的網上書店,也有出版單位和代理商直銷的批發市場。其次出版發行信息傳播方式多樣化,除傳統的全國總書目、社科新書目和科技新書目三大書目報以外,還有網上發布的各種出版信息, 以及各種形式的圖書博覽會、訂貨會、書市。(2)2.2.文獻信息資源結構的變化

復合圖書館除有印刷資源外還有電子出版物和網絡信息資源等電子資源,既有實體館藏,也有“虛擬館藏”。圖書館印刷資源和電子資源兩種類型載體并存,復合圖書館的采編工作比傳統圖書館的復雜。2.3 采訪工作的開放性

過去高校圖書館的采訪工作主要是針對本館進行,采訪人員往往只熟悉本館藏書的體系結構,而對本地區的其他圖書館缺乏了解,因而采訪工作存在嚴重的封閉性。這種情況,不利于復合圖書館的信息資源的共建共享。復合圖書館,要求圖書館之間加強合作,做好信息資源建設的協調,達到資源共享。(3)2.4 采編工作人員角色變化

傳統圖書館的采編工作內容包括文獻的采集、文獻的分類和編目。對于一般的圖書館而言,采用傳統的采編辦法,如圖書到館后驗收、分編、加工、上架周期較長,通常為三個月左右。如進行大批量購書時,由于圖書采編人員有限,積壓時間會更久。據有關人員研究,新書特別是科技類新書,滯留一年,其情報價值就喪失30%。而對于尖端高新技術類圖書,由于高新技術發展更快,一到兩年后就幾乎變成舊書。在當今網絡環境下,隨著圖書館聯合編目的展開,方便快捷的編目數據的下載為圖書編目工作降低了技術門檻,客觀上為采編業務外包工作提供了技術保障。所謂業務外包,它起源于20世紀70年代末日本政府進行的行政改革,80年代初日本京都市立圖書館實行委托管理(Contracting-out),在日本掀起了軒然大波。在委托**之后所出現的業務外包(Out Sourcing)成了圖書館界能夠接受的管理方式,90年代業務外包的方法被西方圖書館界吸收。20世紀80年代中期以后,我國北京、上海、廣州、南京、常州等地圖書館,開始了業務外包的試驗,先后建立了一批專門從事“聯合采購, 統一編目”的經營機構。業務外包,使得文獻的分編加工集約化增強,圖書館的文獻分編工作量大量減少,縮短圖書采編周期,提高了工作效率,采編部的圖書驗收工作簡化為協同書商的工作人員清點核對,負責計算機驗收并做賬、打印清單。(4)2.5 編目的范圍和內容的擴大

隨著現代信息技術的發展,互聯網的高速發展,網絡信息呈爆炸趨勢。怎樣對網絡信息資源進行篩選、整理、鑒別、分類, 怎樣進行編目, 方便讀者在浩瀚的信息大海中快速找到有用的資源, 是復合圖書館采訪工作的內容。3.復合圖書館環境下采編工作的存在問題

復合圖書館環境下, 圖書館的采編工作應該根據以上這些變化做出相應的調整, 但是我國一些高校圖書館仍然采用傳統的圖書采編模式。存在如下一些問題。3.1 圖書館采訪觀念落后, 圖書館的采訪工作指導思想仍然處在傳統觀念中,具體表現在受傳統圖書館理論的影響,“ 即小而全、大而全” 單一分散的館藏建設模式, 制約了圖書館的圖書結構和館藏特色。

3.2 圖書采購招標單一

圖書采購招標是近年來圖書館普遍采用的選擇圖書供應商的模式,但在招標工作中, 由于多數參與招標工作的人員對圖書館具體的業務和教師及學生所需圖書不熟悉,往往將圖書供應商的書刊折扣率、資質等方面作為優先考慮的內容, 而對圖書館在圖書供應商處所需要獲得的服務與工作上的配合考慮較少, 從而制約了圖書館整個工作流程的改進與優化。

3.3 圖書館采編人員專業素質不高

圖書采編人員專業素質不高, 主要表現在采編人員知識結構、知識更新不能適應要求,合格的采編人員應具有知識能力、信息能力和操作能力。而如今, 不少圖書館的采編人員專業知識不足,又不善于在工作中學習,這就直接影響了圖書館的藏書質量。

4.復合圖書館環境下高職院校圖書采編工作的對策

高職院校圖書館不同于重點大學圖書館,高職院校圖書館經常受學校辦學條件、經費等制約,人力資源不足,特別是圖書館學和信息技術學等專業技術人才嚴重匱乏。而在英美等國,圖書館文獻采編人員一般是由高級圖書館員擔任,他們都是學科館員或專業館員,并同時具有某一學科或專業的學位和圖書館學的學位,才能勝任這項工作,并能和其他學科專家一起組成選書委員會,起到“選書專家”的作用。復合圖書館下,文獻內容相同或相似,但載體介質各異的特性,使得圖書館文獻采編人員必須對相關的學科和專業有相當程度的了解和掌握,才能對文獻從內容和載體形態上做出客觀公正和恰如其分的選擇和取舍。為此,復合圖書館環境下高職院校圖書館必須做到如下幾條:

4.1 提高采編人員業務水平

圖書采編人員是圖書館圖書資料的收集者、把關者, 高職院校圖書采編人員不光應有良好的圖書館學專業知識,同時要具有計算機技術,能夠進行網絡信息搜集、整理和加工處理;另外,互聯網上的各種信息絕大部分都是英語。因此具有一定的外語(特別是英語)的寫譯能力,是復合圖書采編人員所必備的基本技能。4.2 深入了解讀者需求

復合圖書館環境下, 文獻信息資源數量龐大、形式多樣, 采編人員在注重圖書及編目數據質量的基礎上, 要充分考慮讀者的檢索需要, 有選擇地在標引、著錄以及目錄組織中體現出來,要及時掌握讀者的需求信息,利用圖書館的計算機集成管理系統收集圖書的流通率,對之加以統計分析, 以便及時了解館藏利用情況, 從而對圖書館藏結構做出相應調整。

4.3 采編業務外包時做好風險控制

采編業務外包模式較傳統模式有優勢, 它可以顯著降低圖書館的運行成本、節約人力資源、提高工作效率。但是,采編業務外包時還應做好風險控制, 這是提高圖書館服務質量的重要條件。首先, 在外包期初始階段, 要對承包商進行評估選擇, 再簽訂外包合同。要根據外包的目標來選擇合適的承包商, 并對承包商技術水平及其專業人員的業務能力進行評估, 同時對承包商的財務、設備、人力資源、工作環境等多方面進行考察。其次,要對承包商提供的產品或服務進行全過程管理與監督。4.4 做好圖書館采編工作的轉型

采編業務外包模式引入以后,采編工作人員從具體的采編事務中解脫出來了,這時工作要從業務型轉向管理型,成為業務外包工作的管理者和監督者。管理監督工作, 包括確定外包業務、選擇可以信任的承包商、簽訂外包合同、對業務人員進行培訓以及外包業務的質量控制等。其次, 采編部門還要從封閉型轉向合作型。同時,應 3 該考慮到,在實行采編業務外包后,采編人員容易對承包商產生依賴,為避免這種情況,圖書館要選派部分采編人員參與到業務外包當中, 與承包商工作人員聯合作業,在參與實踐的同時加強自身的學習, 另外,也可彌補承包商不熟悉館藏特點的不足。4.5 圖書的采訪策略

國外的研究表明,目前復合圖書館的采購重點還是印刷資源。但是,電子資源存儲量大,更新快,易于檢索和傳遞;據資料顯示,美國高校研究人員利用電子資源居多。另據CALLS的統計顯示,中國重點高校每年用于購買數字資源的經費甚至已達全年文獻資源建設經費的三分之一左右(5)。所以今后復合圖書館的采購中電子資源比重越來越大。復合圖書館環境下,電子資源采購要保證存取的持續性。對一般學術期刊,應逐步加大電子化的比重,對重點和核心期刊,則應實行電子和印本雙重保障模式,這是滿足物理圖書館和虛擬圖書館的需要;對重要的、使用率高的學術性圖書,則應采取印本和電子并存的方式。文學與通俗讀物類文獻不需要采購電子圖書,可購買些印刷資源(6)。

5.北京經濟管理職業學院的圖書采編工作

北京經濟管理職業學院分南北兩校區,同樣圖書館也有南北區,我在南區負責采編部,南區采編部加我共有四人,編目館員一人,加工館員一人,典藏館員一人。今年我們學校南北圖書館的資料購置采用公開招標,采購圖書項目通過中鋼招標有限責任公司招標,編目管理中引進了業務外包;中標供應商名稱:北京騰飛華宇文化發展有限公司(紙質圖書1折扣73%,電子圖書2元/冊)和北京京華文軒圖書有限公司(紙質圖書2折扣72%,專業期刊95%),交貨期:采購人圈定清單后的30個工作日,到貨率達到99%;南北兩校區圖書館都要與這兩家公司合作采購編目。這兩家公司過去和我們圖書館都有業務往來。我們采編部工作人員在編目加工過程中進行了全面跟蹤,對書目數據加工質量進行檢查,在編目加工完成后按照一定比例進行嚴格的質量抽查,筆者負責抽查典藏圖書的索書號與條形碼是否與金盤系統內是否一致,是否有遺漏,工作中發現多卷書、連續出版物容易出錯,于是對所有的多卷書、連續出版物進行一對一的檢查,發現錯誤立即修改。另外,我們采編部的其他同志也發現圖書登錄號也有錯誤,主要原因是編目人員失誤,多卷書一般有許多本,加上復本量,冊數很多,他們打號時沒有細看,結果也使這些書的登錄號不能連續排下來,等到發現問題后,就隨意地占用后面的號。還有的個別問題是對上下冊的書,上中下的書的索書號的編碼問題,需要我們采編部人員指導。總的來說,由外包公司的編目人員編目,我們自己采編部的編目人員和典藏人員每天進行校核,就能把工作完成好。如果單純由放手他們干,就會出現登錄號混亂,影響圖書館自己的藏書建設。參考文獻

l.復合圖書館_百度百科.[2006-10-27]http://baike.baidu.com/view/574822.htm.2.楊小燕.新形勢下我國圖書館圖書采訪工作存在的問題及對策探析[J].硅谷.2008(2):66-67.3.呂寧,李玉君.高校圖書館采訪工作瑣談[J].科技信息2006(2):39.4.曾文軍.高職院校圖書館業務外包初探[J].圖書館論壇.2004(10):202-205.5.高等學校圖書館數字資源計量指南.[2005-07-08].http://202.117.24.24/html/tugw/tongji_zhn.htm 6.吳冬曼.復合圖書館文獻資源建設策略[J]圖書情報工作.2005(11):58-62.作者簡介:季亞文(1967--),男,江蘇省人,北京經濟管理職業學院圖書館采編部副主任,副研究館員,已發表論文15篇,聯系電話***,Email: jiyawen@biem.edu.cn 通信地址:北京市大興區1251信箱 北京經濟管理職業學院圖書館 郵編102602。

第五篇:新形勢下圖書館采訪工作問題與對策

新形勢下圖書館采訪工作問題與對策

隨著科學技術的不斷深入發展,圖書館的采訪工作好壞將決定一個圖書館是繼續生存還是被淘汰出局。所以,如何認識圖書采訪工作面臨的新形勢、新環境,如何針對新形勢下圖書采訪工作存在的問題提出合理化的建議,尋找一條適合新形勢下圖書館健康發展之路,是圖書館工作者們必須認真思考的問題。

一、當前我國圖書館采訪工作面臨的新變化

(一)圖書出版和發行趨于市場化。隨著市場機制的不斷深入和完善,圖書的出版發行已經呈現全方位、全格局的的市場化的格局。原先由國營新華書店一統天下的局面,逐漸被由國營書店為主、私營書店和個體書店或者企業經營的書店并存的局面所代替。同時,網路化的發展使得圖書的經營發展到網路的電子書店。圖書出版發行的格局改變了,我們的圖書經營理念自然也應該發生相應的改變。

(二)圖書發行量大,質量參差不齊。由于圖書經營者的猛增,人們生活方式的改變產生的對圖書新的需求,導致圖書的出版量迅速增大。這是一個好現象。但同時,我們又不得不清楚地看到,在這些迅猛增長的圖書產品中,存在著良莠不齊、好壞參半的情況。據相關權威機構統計,我國現在每年投向市場的圖書不少于十幾萬種,這個數目只在增多,不會減少。這么龐大的圖書系列中,有相當一部分制作低劣,思想性、藝術性不高,有的甚至是宣傳兇殺、暴力、色情的源頭。如何規范和管理圖書發行的市場,是一個很嚴峻的問題。

(三)科技的發展刺激了新興學科的圖書需求。隨著我國加入WTO和經濟全球化趨勢的不斷加強,人民群眾不斷增長的物質文化生活需要,注定了對各式各類圖書的需求增大。尤其是我國各類高校的發展,對各個學科、各種專業圖書的需求劇增,也迫切要求我們的圖書館采訪工作轉變觀念,轉變工作作風,以適應不斷變化的市場化需求。

二、我國圖書館采訪工作面臨的現狀

(一)圖書館的采訪觀念滯后。經濟發展了,形勢變化了,而我們的圖書采訪工作卻仍然使用的最簡單、最傳統的工作方式。很多圖書館的館藏方式仍然是以存書的數量取勝,有的更是以年購書量的多少作為評判一個圖書館工作業績的指標。這種藏書方式和藏書格局,自然導致了圖書的質量不夠高,甚至是不高。有的圖書館的采訪工作不僅方式陳舊,而且過程流于走過場,走形式,甚至是只訪不采,最終導致圖書的采與圖書的用嚴重脫節。這樣,只會削弱圖書館的服務職能。

(二)對圖書館采訪工作的經費投入嚴重不足。圖書館的采訪工作要發展,自然離不開充足的資金支持,但很多圖書館卻存在著經費嚴重不足的情況。比如文獻資料,這幾年文獻資料的價格逐漸走高,而市場對文獻類圖書的需求也在增大。圖書館有限的經費顯然是不可能購進相當規模的文獻資料類圖書的。結果,圖書館盡了九牛二虎之力,換來的卻是讀者的許多怨言,甚至換來一片罵聲,從而使圖書館的工作陷入被動的局面。

三、完善圖書館采訪工作的應對策略

(一)加強圖書出版的立法使圖書出版發行有法可依。我們的圖書出版發行已經有了一些法律法規,但隨著圖書出版發行的不斷市場化進程,現有的法律法規已經不能完全適應現有的圖書出版發行工作。要利用不斷地立法,規范圖書的出版發行。要依法打擊圖書的剽竊盜版,打擊假冒偽劣圖書產品的制造者、生產者、銷售者,打擊隨意轉賣出售書號的行為,給正版圖書營造正常合理的經營環境,嚴格圖書的審批手續和書號的使用,規范新書的征訂環節,增加新圖書的報道量,嚴格確保新書征訂的系統性和完整性。只有這樣,通過不斷的完善立法,完善圖書的管理細節,才能不斷提升我國圖書館的采訪工作的質量。只有這樣他,圖書館采訪工作的春天才會真正到來。

(二)廣泛收集圖書的出版信息。要做好圖書館的采訪工作,廣泛地掌握圖書出版方面的信息是重要的前提條件。圖書出版方面的信息收集,方式是多種多樣的。比如可以從各式各類的新華書店、出版社、網絡媒體去收集圖書的出版發行情況,從專業的圖書出版的專業類報紙、雜志目錄去了解圖書的出版發行情況,還可以利用廣大讀者的回饋、反響、評論了解讀者的閱讀需求和審美需求,從而全方位地了解圖書的出版發行信息,更好地服務于、服務好圖書館的采訪工作。

(三)圖書館采訪工作向網絡化轉變。互聯網技術的迅猛發展,給各行各業帶來了巨大的變革,圖書館的采訪工作自然也概莫能免。我們圖書館的采訪工作也要與時俱進,也要充分利用網絡這個巨大的平臺。新形勢下,各新華書店和圖書的經銷商們都開設了自己的網站,把自己的圖書出版發行信息公布在網站里。我們的圖書館采訪工作人員要學會合理使用這里的信息,了解出版社、供應商的各種信息。從互聯網、網站了解圖書的出版發行是非常便捷、及時的,可以省去相當多的人力物力,并最終把采訪人員從低效、勞累的狀態中解放出來,有更多的精力投入的圖書館的高效優質的采訪工作中去。

總之,我們要正確認識我國圖書館采訪工作面臨的變化,清醒了解我國圖書館采訪工作的現狀,根據這種變化和現狀制定出適合我國國情的圖書館采訪工作的應對之策,使我們的圖書館真正高效優質地運轉,從而更好地為廣大人民群眾不斷增長的文化生活服務。

(作者單位:浙江省常山縣圖書館)

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