第一篇：中南集團(tuán)檔案分類方案

中南集團(tuán)檔案分類方案

第一章 編制說明

一、編制目的

為了滿足集團(tuán)檔案工作發(fā)展的需要，更好地為集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營管理服務(wù)，實現(xiàn)集團(tuán)檔案分類、編號、排架、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，特編制本方案。

二、編制原則

1、本方案以1992國家檔案局頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》為依據(jù)，結(jié)合集團(tuán)檔案工作實際情況，立足集團(tuán)檔案業(yè)務(wù)的長遠(yuǎn)發(fā)展和科學(xué)架構(gòu)的確立，維護(hù)集團(tuán)檔案的完整性、系統(tǒng)性，力求保持所設(shè)類目的穩(wěn)定，同時并具有可容性和可擴(kuò)展性。

2、類目名稱、標(biāo)識符號，力求準(zhǔn)確、簡明，便于掌握使用。

三、體系結(jié)構(gòu)

本方案由編制說明、主表和各種門類檔號的編制三部分組成。

編制說明是本方案的編制目的、編制原則、體系結(jié)構(gòu)、類目設(shè)置、檔號編制和檔案實體的排架方式等若干重要問題的總說明。

主表由類目、標(biāo)識符號組成。

各門類檔號編制由各門類檔號模式組成。

四、類目劃分與標(biāo)識

1.一級類目的劃分和標(biāo)識

一級類目是集團(tuán)檔案實體分類的最高層位，根據(jù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略的要求，我們將集團(tuán)檔案一級類目設(shè)定為集團(tuán)總部、建筑業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、機械產(chǎn)業(yè)集團(tuán)和多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)等門類，結(jié)合集團(tuán)人事、財務(wù)、工程由集團(tuán)統(tǒng)管的具體情況，并參考特殊載體類保管和利用實際，依此隨著企業(yè)的擴(kuò)張或整合做適當(dāng)調(diào)整。其名稱、標(biāo)識符號如下。ZK

中南控股集團(tuán) JJ

建筑產(chǎn)業(yè)集團(tuán) FD

房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán) JX

機械產(chǎn)業(yè)集團(tuán) DY

多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán) TY

體育產(chǎn)業(yè)公司

MY

南通誠達(dá)貿(mào)易發(fā)展有限公司 SZ

北京城建地鐵地基市政工程有限公司 ZNRH 中南集團(tuán)人力資源檔案 ZNCW 中南集團(tuán)財務(wù)檔案 ZNGC 中南集團(tuán)工程檔案 ZNHT 中南集團(tuán)合同檔案 TSZT 中南集團(tuán)特殊載體檔案

2.二級以下類目劃分和標(biāo)識

二級類目的劃分控股集團(tuán)是根據(jù)各個中心或業(yè)務(wù)部門職能進(jìn)行劃分，各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)類是根據(jù)各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)設(shè)立分（子）公司的實際情況分別確定。其名稱、標(biāo)識符號如下。

2.1.ZK 中南控股集團(tuán)類檔案二級類目的設(shè)置 01.董事長辦公類 02.人力資源類 03.行政管理類 04.財務(wù)審計類 05.戰(zhàn)略企劃類 06.監(jiān)察考核類 07.財務(wù)管理類 08.信息管理類 09.資金管理類 10.法務(wù)管理類 11.工程審計類 12.體育運營類 13.招商類 14.投資類 15.工會類

2.2.JJ

建筑產(chǎn)業(yè)集團(tuán)類檔案二級類目的設(shè)置 01.南通建筑工程總承包有限公司 02.南通中南建工設(shè)備安裝有限公司 03.金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 04.南通錦海建筑工程有限公司 05.江蘇長樂勞務(wù)建筑有限公司

2.3.FD

房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán)類檔案二級類目的設(shè)置 01.青島中南物業(yè)管理有限公司 02.青島易辰房地產(chǎn)代理有限公司 03.海門市建筑設(shè)計院有限公司

04.南京奧潤特地產(chǎn)投資管理咨詢有限公司 05.房地產(chǎn)集團(tuán)公司青島公司 06.房地產(chǎn)集團(tuán)公司南京區(qū)域公司 07.房地產(chǎn)集團(tuán)公司南通公司 08.房地產(chǎn)集團(tuán)公司海南公司 09.房地產(chǎn)集團(tuán)公司海門公司 10.房地產(chǎn)集團(tuán)公司北京公司

2.4.JX

機械產(chǎn)業(yè)集團(tuán)類檔案二級類目的設(shè)置 01.南通市神宇建筑機械設(shè)備制造有限公司 02.南通億高動力機械有限公司

2.5.DY

多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)類檔案二級類目的設(shè)置 01.上海聯(lián)圖科技有限公司 02.南通泓錦服飾有限公司 2.6.ZNRH 中南集團(tuán)人力資源檔案 2.6.1 人事檔案類 2.6.1.1.應(yīng)聘人員登記表 2.6.1.2.面試評價表 2.6.1.3.背景調(diào)查表 2.6.1.4.應(yīng)聘人員評審表 2.6.1.5.新員工入職手續(xù)單 2.6.1.6.員工工號設(shè)立通知單 2.6.1.7.個人簡歷表

2.6.1.8.學(xué)歷證書、相關(guān)職稱、資格證書及身份證復(fù)印件 2.6.1.9.工資通知單 2.6.1.10.新員工報到通知書 2.6.1.11.新員工報到交接表 2.6.1.12.入職培訓(xùn)通知單

2.6.1.13.新員工試用期內(nèi)調(diào)研記錄表 2.6.1.14.新員工停止試用評審表 2.6.1.15.試用期人員轉(zhuǎn)正考核表 2.6.1.16.試用期人員轉(zhuǎn)正評審表 2.6.1.17.勞動合同（包括試用期合同）2.6.1.18.培訓(xùn)記錄 2.6.1.19.人事異動記錄 2.6.1.20.工資福利記錄 2.6.1.21.獎懲及考核記錄

2.6.1.22.員工在公司發(fā)生的其它記錄資料 2.6.1.23.員工參與公司培訓(xùn)考試相關(guān)資料 2.6.1.24.員工調(diào)研資料

2.6.1.25.每年的工作總結(jié)及上級評語等 2.6.1.26.其它在公司發(fā)生的相關(guān)記錄 2.6.2 養(yǎng)老保險類 2.6.3 其他

2.7.ZNCW 中南集團(tuán)財務(wù)檔案 2.7.1.會計報表 2.7.2賬冊 2.7.3憑證 2.7.4其他

2.8.ZNGC 中南集團(tuán)工程檔案 2.8.1.可行性研究、任務(wù)書 2.8.1.1.項目建議書及批復(fù) 2.8.1.2.可行性研究報告 2.8.1.3.項目評估 2.8.1.4.環(huán)境預(yù)測

2.8.1.5.設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書 2.8.2.設(shè)計基礎(chǔ)材料 2.8.2.1.工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明

2.8.2.2.地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位和觀測記錄

2.8.2.3.水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料 2.8.3.設(shè)計文件 2.8.3.1.初步設(shè)計 2.8.3.2.技術(shù)設(shè)計

2.8.3.3.施工圖設(shè)計

2.8.3.4.技術(shù)秘密材料、專利文件 2.8.3.5.設(shè)計計算書

2.8.3.6.關(guān)鍵技術(shù)試驗 2.8.3.7.總體規(guī)劃設(shè)計

2.8.3.8.設(shè)計評價、鑒定及審批 2.8.4.工程管理文件

2.8.4.1.征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書 2.8.4.2.承發(fā)包合同、協(xié)議、書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件

2.8.4.3.施工執(zhí)照

2.8.4.4.環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書

2.8.5.施工文件 2.8.5.1.土建施工文件

2.8.5.1.1.開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要

2.8.5.1.2.施工組織設(shè)計、方案、計劃、技術(shù)措施、安全措施、工藝

2.8.5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 2.8.5.1.4.建筑材料試驗報告

2.8.5.1.5.設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批

2.8.5.1.6.施工定位測量、地質(zhì)勘察

2.8.5.1.7.土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖

2.8.5.1.8.施工記錄、日記、大事記 2.8.5.1.9.隱蔽工程驗收記錄

2.8.5.1.10.工程記錄及測試、沉陷、位移、變形、觀測記錄、事故處理報告 2.8.5.1.11.工程質(zhì)量檢查、評定 2.8.5.1.12.交工驗收記錄證明

2.8.5.1.13.施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)

2.8.5.1.14.竣工報告、竣工驗收報告

2.8.5.2.設(shè)備及管線安裝施工文件

2.8.5.2.1.開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要

2.8.5.2.2.施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施

2.8.5.2.3.設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批

2.8.5.2.4.焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 2.8.5.2.5.隱蔽工程檢查驗收記錄 2.8.5.2.6.強度、密閉性試驗報告

2.8.5.2.7.設(shè)備調(diào)試記錄

2.8.5.2.8.施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告

2.8.5.2.9.系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄

2.8.5.2.10.管線清洗、通水、消毒記錄

2.8.5.2.11.管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄

2.8.5.2.12.中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定

2.8.5.2.13.竣工報告、竣工驗收報告

2.8.5.3.電氣、儀表安裝施工文件

2.8.5.3.1.開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審 2.8.5.3.2.施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施

2.8.5.3.3.設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 2.8.5.3.4.調(diào)試、整定記錄

2.8.5.3.5.性能測試和校核

2.8.5.3.6.施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定事故處理報告

2.8.5.3.7.操作、聯(lián)動試驗

2.8.5.3.8.電氣裝置交接記錄 2.8.5.3.9.中間交工驗收記錄工程質(zhì)量評定

2.8.5.3.10.竣工報告、竣工驗收報告

2.8.6.竣工文件

2.8.6.1.項目竣工驗收報告

2.8.6.2.全部竣工圖

2.8.6.3.項目質(zhì)量評審材料

2.8.6.4.工程現(xiàn)場聲像材料 2.8.6.5.竣工驗收會議決議文件 2.8.7.生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn) 2.8.7.1.技術(shù)準(zhǔn)備計劃

2.8.7.2.試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 2.8.7.3.開停車方案

2.8.7.4.設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 2.8.7.5.試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告 2.8.7.6.安全操作規(guī)程、事故分析報告

2.8.7.7.運行記錄

2.8.7.8.技術(shù)培訓(xùn)材料

2.8.7.9.產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)性能、圖紙

2.8.7.10.工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料

2.8.8.工藝、設(shè)備

2.8.8.1.工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)

2.8.8.2.產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄 2.8.8.3.設(shè)備、材料出廠合格證

2.8.8.4.設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 2.8.8.5.設(shè)備、圖紙說明書

2.8.8.6.設(shè)備測繪、驗收記錄

2.8.8.7.設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定 2.8.9.涉外文件

2.8.9.1.詢價、報價、投標(biāo)文件 2.8.9.2.合同、合同附件

2.8.9.3.談判協(xié)議、議定書 2.8.9.4.談判記錄

2.8.9.5.談判過程中外商提交的材料

2.8.9.6.出國考察及收集來的有關(guān)材料

2.8.9.7.國外各設(shè)計階段文件

2.8.9.8.各設(shè)計階段審查議定書 2.8.9.9.技術(shù)問題來往函電

2.8.9.10.國外設(shè)備材料檢驗及設(shè)計聯(lián)絡(luò)

2.8.9.11.國外設(shè)備儲存、運輸

2.8.9.12.開箱檢查記錄、商檢及索賠

2.8.9.13.國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施

2.8.9.14.外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料

2.8.10.財務(wù)、器材管理 2.8.10.1.財務(wù)計劃、年度計劃 2.8.10.2.工程概算、預(yù)算、決算 2.8.10.3.主要材料消耗、器材管理

2.8.10.4.交付使用的固定資產(chǎn) 2.8.11.其他資料

2.8.11.1.有關(guān)的國外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

2.8.11.2.有關(guān)的專利說明

2.8.12.科研項目

2.8.12.1.開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 2.8.12.2.協(xié)議書、委托書、合同

2.8.12.3.研究方案、計劃、調(diào)查研究報告

2.8.12.4.試驗記錄、圖表、照片

2.8.12.5.實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)

2.8.12.6.試驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書

2.8.12.7.實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 2.8.12.8.階段報告、科研報告技術(shù)鑒定

2.8.12.9.成果申報、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料 2.8.12.10.考察報告、重要課題研究會議、專業(yè)會議文件 2.9.ZNHT 中南集團(tuán)合同檔案 下一級分類參見集團(tuán)合同管理辦法 2.10.中南集團(tuán)特種載體檔案 2.10.1.聲像檔案 2.10.1.1.照片

2.10.1.2.錄音、錄像帶 2.10.1.3.光盤、軟盤 2.10.2.實物檔案

2.10.2.1.各種證書證件，包括榮譽證書、房產(chǎn)證、土地證、法人代碼證等 2.10.2.2.錦旗、獎狀、獎杯 2.10.2.3.各類字畫、印章等

3.三級以下類目劃分和標(biāo)識

三級類目劃分是在二級類目下依據(jù)檔案分類通用標(biāo)準(zhǔn)，參考《中南集團(tuán)檔案歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行類目劃分和標(biāo)識。第三章 各門類分類編號

一、文書檔案分類編號

文書檔案檔號＝年度號＋文書檔案分類號＋案卷號 模式如下：

20xx-ZK00-n | | | |——— 案卷號

| | |—————文書類檔案二級類目代號 | |——————文書類檔案一級類目代號

|———————— 年度號 案卷號按最下位類目流水號。年度用文件材料形成或檔案內(nèi)容針對的自然年度。

二、科技檔案分類編號

行政類檔案檔號＝年度號＋行政檔案分類號＋案卷號 模式如下：

20xx-XZ00-n | | | |——— 案卷號

| | |—————行政類檔案二級類目代號 | |——————行政類檔案一級類目代號

|———————— 年度號

案卷號按最下位類目流水號。年度用文件材料形成或檔案內(nèi)容針對的自然年度。1.基建檔案分類編號

基建類檔案檔號＝年度號＋基建檔案分類號＋案卷號 模式如下： 20xx-JJ00-n | | | |——— 案卷號

| | |—————基建類檔案二級類目代號 | |——————基建類檔案一級類目代號

|———————— 年度號

案卷號按最下位類目流水號。綜合管理用自然年度。基建項目用竣工年度。2.設(shè)備檔案分類編號

設(shè)備類檔案檔號＝年度號＋設(shè)備檔案分類號＋案卷號 模式如下： 20xx-SB00-n | | | |——— 案卷號

| | |—————儀器設(shè)備類檔案二級類目代號 | |——————儀器設(shè)備類檔案一級類目代號

|———————— 年度號

案卷號按最下位類目流水號。年度用儀器設(shè)備購置的年度。

3.產(chǎn)品檔案分類編號 產(chǎn)品類檔案檔號＝年度號＋產(chǎn)品檔案分類號＋案卷號 模式如下： 20xx-CP00-n | | | |——— 案卷號

| | |—————產(chǎn)品類檔案二級類目代號 | |——————產(chǎn)品類檔案一級類目代號

|———————— 年度號

案卷號按最下位類目流水號。年度采用產(chǎn)品和科技開發(fā)項目用鑒定或投產(chǎn)的自然年度。

4.經(jīng)營（銷售）檔案分類編號

經(jīng)營類檔案檔號＝年度號＋經(jīng)營檔案分類號＋案卷號 模式如下： 20xx-JX00.00-n | | | | |———案卷號

| | | |———— 經(jīng)營類檔案三級類目代號 | | |——————經(jīng)營類檔案二級類目代號 | |———————經(jīng)營類檔案一級類目代號

|————————— 年度號 案卷號按最下位類目流水號。三.財會檔案分類編號

財會類檔案檔號＝年度號＋財會檔案分類號＋案卷號 模式如下： 20xx-CK00-n | | | |——— 案卷號

| | |—————財會類檔案二級類目代號 | |——————財會類檔案一級類目代號

|———————— 年度號

案卷號按最下位類目流水號。年度用自然年度。

四、人事檔案分類編號

人事類檔案檔號＝年度號＋人事檔案分類號＋案卷號 模式如下：

20xx-KY00-n | | |——— 案卷號

| |—————人事類檔案類目代號 |

|———————— 年度號

案卷號按最下位類目流水號。綜合類用自然年度。項目類用科研項目通過鑒定的自然年度。

五.特殊載體檔案分類號

特殊載體類檔案檔號＝年度號＋特殊載體檔案分類號＋保管單位號 模式如下： 20xx-SX00.00-n | | | | |——— 案卷號

| | | |———— 特殊載體類檔案三級類目代號 | | |——————特殊載體類檔案二級類目代號 | |———————特殊載體類檔案一級類目代號

|——————————年度號

保管單位號按最下位類目流水號。年度用聲像材料形成的年度。

第二篇：檔案整理分類方案

檔案整理分類方案

為加強本公司檔案管理，實現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，便于檔案信息資源的開發(fā)利用，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作服務(wù)，根據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司檔案整理實際情況，特制定本方案。第一條 本方案規(guī)定了檔案分類的原則和方法、檔號標(biāo)識及歸檔范圍和保管期限。

第二條 檔案分類原則是以公司所有在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點，進(jìn)行科學(xué)分類。本方案適用于本辦公室檔案實體的分類、整理和排架管理。

第三條 本方案共設(shè)置9個一級類目，并以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字作為一級類目代號。

1、公司文件（代號：01）

2、辦證管理（代號：02）

3、合同管理（代號：03）

4、基本建設(shè)（代號：04）

5、檢驗報告（代號：05）

6、行政管理（代號：06）

7、人事檔案（代號：07）

8、體系文件（代號：08）

9、聲像實物檔案（代號：09）

第四條 二級類目的設(shè)置方法如下：

1、公司文件、辦證管理、合同管理類的二級類目，按職能部門設(shè)置；

2、基本建設(shè)類的二級類目，按廠區(qū)或基建項目設(shè)置；

3、檢驗報告類的二級類目，按產(chǎn)品種類或型號設(shè)置；

4、行政管理類的二級類目，按類別、部門/廠區(qū)、財務(wù)報告、其他設(shè)置；

5、人事檔案類的二級類目，按部門/人名設(shè)置；

6、體系文件類二級類目按廠區(qū)、類別和年限設(shè)置；

7、聲像檔案類的二級類目，按照片、底片、錄音帶/錄像帶、光盤/磁盤等載體特征設(shè)置，照片類的三級類目按領(lǐng)導(dǎo)類、榮譽類、業(yè)務(wù)活動類、文體活動類設(shè)置；實物檔案類的二級類目，按榮譽品、紀(jì)念品、其他設(shè)置；

8、專業(yè)檔案類的二級類目根據(jù)實際情況進(jìn)行設(shè)置。

第五條歸檔文件 1.本部門在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。

2.整理：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行組件、分類、排列、編號、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等），使之有序化的過程。3.歸檔：在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。

3.1 歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。3.2 歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

3.3 歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。

3.4 歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。4.組件（件的組織）

4.1 件的構(gòu)成 歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復(fù)制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（作為文件附件時除外）；簡報、周報等材料一期為一件；會議紀(jì)要、會議記錄一般一次會議為一件，會議記錄一年一本的，一本為一件；來文與復(fù)文（請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函等）一般獨立成件，也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。

4.2 件內(nèi)文件排序 歸檔文件排序時，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前，復(fù)制件在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前，收文在后；正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后。

第六條 分類

1.辦公室應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。

2.歸檔文件一般采用—機構(gòu)（問題）—保管期限、—保管期限—機構(gòu)（問題）等方法進(jìn)行三級分類。a）按分類 將文件按其形成分類。跨一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。對于計劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計報表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬。跨形成的會議文件歸入閉幕年。跨辦理的文件歸入辦結(jié)年。當(dāng)形成無法考證時，為其歸檔，并在附注項加以說明。b）按機構(gòu)分類 將文件按其形成分類。采用機構(gòu)分類的，應(yīng)根據(jù)文件形成或承辦機構(gòu)對歸檔文件進(jìn)行分類，涉及多部門形成的歸檔文件，歸入文件主辦部門。采用問題分類的，應(yīng)按照文件內(nèi)容所反映的問題對歸檔文件進(jìn)行分類。c）按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。

3.排列 a)歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按時間結(jié)合事由排列。b)同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。c)會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

4.編號 a)歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則。檔號的結(jié)構(gòu)宜為：全宗號-檔案門類代碼·-保管期限-機構(gòu)（問題）代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。5.4.3 檔號按照以下要求編制： a）全宗號：DX。b）檔案門類代碼·：歸檔文件檔案門類代碼由。為文件形成，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2017”。c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標(biāo)識。d）機構(gòu)（問題）代碼：機構(gòu)（問題）代碼采用2位漢語拼音字母，如行政辦公室代碼“XZ”等。歸檔文件未按照機構(gòu)（問題）分類的，應(yīng)省略機構(gòu)（問題）代碼。e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。f)歸檔文件應(yīng)在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進(jìn)行標(biāo)識。g)歸檔章應(yīng)將檔號的組成部分，即全宗號、、保管期限、件號，以及頁數(shù)作為必備項，機構(gòu)（問題）可以作為選擇項。歸檔章中全宗號、、保管期限、件號、機構(gòu)按照5.4.3編制，頁數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標(biāo)識，機構(gòu)（問題）也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標(biāo)識。5.編目

5.5.1 歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，便于檢索。5.5.2歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時，對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置序號、檔號、文號、責(zé)任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、備注等項目。a）序號：填寫歸檔文件順序號。b）檔號：檔號按照5.4.2-5.4.3編制。c）文號：文件的發(fā)文字號。沒有文號的，不用標(biāo)識。d）責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。e）題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范，或者標(biāo)題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索的，應(yīng)全部或部分自擬標(biāo)題，自擬內(nèi)容外加方括號“[ ]”。f）日期：文件的形成時間，以國際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法標(biāo)注年月日，如19990909。g)密級：文件密級按文件實際標(biāo)注情況填寫。沒有密級的，不用標(biāo)識。h）頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁面總數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。i）備注：注釋文件需說明的情況。

5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進(jìn)行編制。目錄表格采用A4幅面，頁面宜橫向設(shè)置。

5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外，還應(yīng)打印裝訂成冊。裝訂成冊的歸檔文件目錄，應(yīng)編制封面。封面設(shè)置全宗號、全宗名稱、、保管期限、機構(gòu)（問題），其中全宗名稱即立檔單位名稱，填寫時應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊，也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊。修整、裝訂、編頁、裝盒和排架編輯 6.修整

6.1歸檔文件裝訂前，應(yīng)對不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。

6.2歸檔文件已破損的，應(yīng)予以修復(fù)；字跡模糊或易退變的，應(yīng)予復(fù)制。6.3 歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。6.4 對于幅面過大的文件，應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊。7.裝訂

7.1 歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。7.2 應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。7.3 用于裝訂的材料，不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。7.4永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的，使用直角裝訂或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長期保存的需要。7.5永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

7.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執(zhí)行。8.編頁

8.1 紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼。

8.2 頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。8.3 文件材料已印制成冊并編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。

9.裝盒 將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同、機構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。9.1 檔案盒

9.1.1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。9.1.2 檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。9.1.3備考表 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。a）盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。b）整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名或簽章。c）整理日期：歸檔文件整理完成日期。d）檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。

10.排架 10.1 歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。10.2 歸檔文件按—機構(gòu)（問題）—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機構(gòu)（問題）序列依次上架，便于實體管理。10.3 歸檔文件按—保管期限—機構(gòu)（問題）分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進(jìn)館。11.歸檔電子文件的整理要求編輯

11.1 歸檔電子文件組件（件的組織）、分類、排列、編號、編目，應(yīng)符合本《規(guī)則》“5 一般要求”的規(guī)定。

11.2 歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等整理符合要求。

11.3歸檔電子文件整理，應(yīng)符合實用性。12.歸檔文件目錄式樣

12.1(資料性附錄)歸檔文件目錄 序號 檔號 文號 責(zé)任者 題名 日期 密級 頁數(shù) 備注

12.2檔案歸檔完成同時需在電腦上同時備份檔案明細(xì)，并注明存取地點，便于查詢。

第三篇：幼兒園檔案分類方案范文

柳城幼兒園檔案分類方案

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級黨委下發(fā)的對本單位黨務(wù)工作的批示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復(fù)

永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結(jié)，支委會、支部大會的會議材料

永久

3、黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件

永久

4、組織史資料

永久

5、黨員黨內(nèi)獎勵材料：獲省級以上獎勵材料

永久

其他獎勵材料

長期

6、黨員黨內(nèi)處分材料

永久

7、一般處分材料

8、組織關(guān)系介紹信

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級機關(guān)的批復(fù)

10、紀(jì)檢工作的計劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料

11、信訪材料：省市級領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件

一般的有保存參考價值的信件

12、民主黨派成員名冊

13、工會工作材料：工會會員名冊

工會工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料

14、教代會材料

15、上級團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料

16、團(tuán)組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動材料

17、團(tuán)員名冊、報表

18、家委會名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料

19、上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料

20、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

21、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料

22、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計劃、總結(jié)

23、上級團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料

24、上級團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料

（二）行政管理類

1、上級行政部門下發(fā)的對本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見和本校的請求、上級批復(fù)

2、學(xué)校行政會議記錄

3、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃

4、學(xué)校工作計劃、總結(jié)、行事歷

5、學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料

6、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計報表

7、干部職工調(diào)資、晉級、定級材料

8、學(xué)校榮譽記載材料：獲省級以上獎勵材料

其他獎勵材料

9、政府、社會對學(xué)校的綜合評價材料、重要的通訊報道

10、一般有參考價值的通訊報道

11、學(xué)校目標(biāo)管理材料

12、學(xué)校各項規(guī)章制度

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料

14、教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料

15、教職工調(diào)動行政介紹信、工資介紹信

16、財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財務(wù)工作計劃、預(yù)算

17、上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料

18、上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

長期 長期 永久 長期 永久 長期 長期 永久

長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 短期

20、計劃生育材料

短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料

短期

二、教育教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類

1、上級教育行政機關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法

永久

2、各學(xué)科教育工作獲獎材料：省級以上獎勵或表彰材料

永久 其他獲獎材料

長期

3、學(xué)校體育工作有關(guān)材料，獲省級以上獎、破紀(jì)錄獎材料

永久 其他獲獎材料

長期

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計劃、總結(jié)

長期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則

長期

6、教學(xué)統(tǒng)計報表、教師任課表

7、校刊（一般簡訊短期）

8、圖書新增表、圖書工作計劃

9、上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料

10、上級教育行機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

11、教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學(xué)經(jīng)驗材料

12、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料

13、一日生活流程、活動場地、作息時間表、課外活動安排表

15、班主任工作手冊、計劃、總結(jié)有有關(guān)活動材料

16、試卷、參考答案、計分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析

17、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料

18、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計劃

（四）教師業(yè)務(wù)類

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個人獎勵等材料

4、省級以上獲獎材料

5、各學(xué)科興趣小組活動獲獎記載，省級以上獲獎材料

其他材料

6、教案評議記錄、教研手冊、教研活動有關(guān)材料

7、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗、總結(jié)材料

8、教師繼續(xù)教育資料

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料

2、學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料

3、學(xué)生體質(zhì)測試達(dá)標(biāo)材料

三、資產(chǎn)管理

（六）設(shè)備類

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說明書

2、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄

3、報廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料

4、固定資產(chǎn)明細(xì)表

5、設(shè)備維修計劃、記錄材料

（七）基建類

1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料

2、預(yù)、決算書

3、竣工驗收材料

4、建筑設(shè)計圖、施工圖、竣工圖

5、優(yōu)秀工程申報材料、驗收材料

6、維修計劃、方案、記錄材料

說明：教育用房與輔用房分別立卷

長期 長期 長期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長期 長期 長期 永久 永久 長期 短期 長期 永久 長期 長期

永久 長期 長期 長期 短期 永久 永久 永久 永久 長期 長期

四、財務(wù)檔案

（八）會計憑證類

1、原始憑證

15年

2、記帳憑證

15年

3、匯總憑證

15年

（九）會計帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）

15年

2、明細(xì)帳

15年

3、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）

15年

4、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年）

永久

5、輔助帳簿

15年

（十）財務(wù)報告類（包括各級主管部門匯總財務(wù)報告）

1、月、季度財務(wù)報告（包括文字分析）

2、財務(wù)報告（決算）（包括文字分析）

（十一）其他類

1、會計移交清冊

2、會計檔案保管清冊

3、會計檔案銷毀清冊

4、銀行余額調(diào)節(jié)表

5、銀行對帳單

五、安全工作

（十二）安全制度

1、各項安全管理制度

2、各類安全應(yīng)急預(yù)案

（十三）安全措施方案

1、外出活動安全計劃、方案

2、各種安全教育教案及簡訊

（十四）其他類

1、安全組織管理

2、安全責(zé)任書

3、校方責(zé)任險

4、安全隱患排查表

5、食堂安全管理

6、門衛(wèi)記錄

7、中午交接班記錄

（十五）教職工安全學(xué)習(xí)及培訓(xùn)

1、教職工安全學(xué)習(xí)計劃、總結(jié)

2、教職工安全學(xué)習(xí)各種記錄

六、衛(wèi)生保健

（十六）幼兒保健

1、幼兒營養(yǎng)管理

2、幼兒疾病登記及病兒護(hù)理

3、幼兒體檢表

4、消毒記錄

5、晨、午檢表

6、消毒表

7、藥品登記

8、體弱兒登記

（十七）教職工保健

1、教職工體檢表

2、教職工健康證

3、保健醫(yī)生基本情況

3年

永久 15年

永久

永久

5年

5年

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久 長期 長期 永久

七、人事管理

（十八）招聘要求

1、招聘細(xì)則

永久

2、員工手冊

永久

3、各崗位職責(zé)

永久

4、教職工行為規(guī)范

永久

5、教職工考核制度

長期（十九）人員招聘

1、應(yīng)聘人員情況表

長期

2、應(yīng)聘人員考核表

長期

3、錄取人員名單及考核成績

長期（二十）其他

1、教職工花名冊

2、教師資格證、職稱證

3、保育員證

4、其他人員各種證件

5、教職工各類證件、證書

6、教職工評定職稱相關(guān)資料

八、家長工作

（二十一）親子社團(tuán)

1、社團(tuán)章程

2、各班社團(tuán)組織機構(gòu)

3、社團(tuán)活動、資料

（二十二）家委會

1、班級家委會成員名單

2、班級家委會活動記錄

3、園級家委會成員名單

4、園級家委會活動記錄

5、園級伙委會成員名單

6、伙委會活動記錄

（二十三）家園合作

1、家園聯(lián)系（活動計劃、總結(jié)、活動記錄等）

2、家長講座

3、家長評議表（針對家長反饋信息班級所實行的措施等）

4、家長開放日活動（包括家長老師開展的各項活動）

九、綜合檔案

（二十四）照片類

1、學(xué)校各項重大活動、工作成果的照片、底片

2、每屆畢業(yè)生照片、底片

（二十五）實物類

各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎勵、錦旗

（二十六）聲像類

學(xué)校各項重大活動的錄音、錄像帶

（二十七）電子文件

1、重要活動的光盤

2、計算機軟盤（有關(guān)教學(xué)教育工作）

（二十八）宣傳工作

1、上宣

2、網(wǎng)站及微博

3、其他相關(guān)報道

（二十九）社會反饋

永久 永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 長期 長期

永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期

第四篇：學(xué)校檔案分類方案

檔案分類方案

為了不斷提高學(xué)校檔案整理工作的科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化水平，使檔案更好地為學(xué)校管理工作、教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)《市教委直屬學(xué)校檔案分類大綱》的精神特制定本校分類方案。

我校檔案分類是以學(xué)校全部檔案為對象，根據(jù)本校職能，結(jié)合本校的檔案內(nèi)容、特點、保持檔案信息之間的有機聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用，把本校檔案劃分成相應(yīng)的類別。學(xué)校全宗由文書檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、會計檔案、特種載體檔案組成，共分為14類：黨群工作類、行政管理類、教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類、設(shè)備類、基建類（新建項目、改建維修項目）、財務(wù)報告類、會計帳簿類、會計憑證類、其它類、聲像類（照片、錄音、錄像）、電子文件類（光盤、磁盤）、實物類（獎牌、證書、贈品、書畫、印鑒）。具體分類如下：

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、黨務(wù)工作；

2、紀(jì)檢信訪工作；

3、教代會；

4、工會工作；

5、民主黨派工作；

6、共青團(tuán)工作；

7、少先隊工作。

（二）行政管理類

1、政務(wù)工作；

2、人事工作；

3、財務(wù)管理；

4、事務(wù)管理。

二、教學(xué)檔案

（一）教學(xué)管理類

1、教育管理；

2、教學(xué)管理。

（二）教師業(yè)務(wù)類

1、教研活動材料；

2、考核獎懲材料。

（三）學(xué)籍管理類

1、德、智、體、音、美、勞材料；

2、學(xué)籍管理材料。

三、科技檔案

（一）設(shè)備類

1、儀器；

2、器材。

（二）基建類

1、新建項目；

2、改建、維修項目。

四、會計檔案

（一）財務(wù)報告類 年、季、月財務(wù)報告。

（二）會計帳簿類 各類會計帳冊。

（三）會計憑證類 各類會計憑證。

（四）其它類 會計檔案各類清冊。

五、特種載體檔案

（一）聲像類

1、照片；

2、錄音；

3、錄像帶

（二）電子文件類

1、光盤；

2、磁盤。

（三）實物類

1、獎牌；

2、證書；

3、贈品；

4、錦旗；

5、題詞；

6、書畫；

7、印鑒。

杭州市始版橋小學(xué)檔案保管期限表

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

2、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

3、上級黨委下發(fā)的對本單位黨務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨 組織的指示、上級批復(fù) 永久

4、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料； 永久

5、黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件 永久

6、組織史資料 永久

7、黨員黨內(nèi)獎勵材料：獲省級以上獎勵材料； 永久 其他獎勵材料； 長期

8、黨員黨內(nèi)處分材料 永久 一般處分材料 長期

9、組織關(guān)系介紹信 長期

10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料 短期

11、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計劃、總結(jié) 短期

12、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級機關(guān)的批復(fù) 永久 離休干部工作的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 長期

13、紀(jì)檢工作的計劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料 長期

14、信訪材料：省市級領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件 永久 一般的具有保存參考價值的信件 長期

15、民主黨派材料 長期

民主黨派成員名冊 永久

16、教代會材料 長期

17、工會工作材料：工會會員名冊 長期 工會工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 短期

18、上級團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

19、上級團(tuán)委普發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行 的法規(guī)性文件材料 短期

20、上級團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的指示、意見、規(guī)定等材料 長期

21、團(tuán)組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動材料 長期

22、團(tuán)員名冊、報表 長期

23、少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 長期

24、學(xué)生會干部名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 短期

（二）行政管理類

1、上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

2、上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行 法規(guī)性文件 短期

3、上級行政部門下發(fā)的對本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見、本校的請示、上級的批復(fù) 永久

4、學(xué)校行政會議記錄 永久

5、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃 永久

6、學(xué)校工作計劃、總結(jié)、行事歷 永久

7、學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)設(shè)臵、撤并、名稱更改等文件材料 永久

8、學(xué)校目標(biāo)管理材料 長期

9、學(xué)校榮譽記載材料：獲省級以上獎勵材料 永久 其他獎勵材料 長期

10、學(xué)校各項規(guī)章制度 長期

11、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計報表 永久

12、干部職工調(diào)資、晉級、定級材料 永久

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料 長期

14、教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料 長期

15、教職工獎勵材料：獲省級以上獎勵材料 永久 其他獎勵材料 長期

16、教職工調(diào)動行政介紹信、工資介紹信 長期

17、財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財務(wù)工作計劃、預(yù)算長期

18、政府、社會對學(xué)校的綜合評價材料、重要的通訊報道 永久 一般的有參考價值的通訊報道 長期

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料 短期 20、計劃生育材料 短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料 短期

二、教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類

1、上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

2、上級教育行政機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的

法規(guī)性文件 短期

3、上級教育行政機關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定方法 永久

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計劃、總結(jié) 長期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則 長期

6、教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學(xué)經(jīng)驗材料 短期

7、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)校教育的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)材料 短期

各學(xué)科教育工作的實施意見、方案、辦法規(guī)定等有關(guān)材料 長期 各學(xué)科教育工作獲獎材料：省級以上獎勵或表彰材料 永久 其他獲獎材料 長期

8、學(xué)生各科考試成績 短期

9、教學(xué)統(tǒng)計報表、教師任課表 長期

10、課程表、作息時間表、課外活動安排表 短期

11、班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 短期

12、試卷、參考答案、計分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析 短期 13學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上級名單等材料 短期

14、校刊（一般簡訊短期）長期

15、學(xué)校運動會、體育工作有關(guān)材料

獲省級以上獎、破記錄獎材料 永久 其他獲獎材料 長期

16、圖書新增表、圖書工作計劃 長期

17、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計劃 短期

（四）教師業(yè)務(wù)類

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料 長期

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料 長期

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個人獎勵等材料 長期

4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動有關(guān)材料 短期

5、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗、總結(jié)材料 短期

6、各學(xué)科興趣小組活動獲獎記載

省級以上獲獎材料 永久 其他獲獎材料 長期

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料 長期

2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料 永久

3、學(xué)生成績冊 長期

4、學(xué)生獎懲材料

省級以上獲獎材料 永久

其他獲獎材料 長期

5、學(xué)生體質(zhì)測試達(dá)標(biāo)材料 長期

6、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料

7、學(xué)生社會實踐活動有關(guān)材料

三、科技檔案

（六）設(shè)備類

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說明書

（七）基建類

1、新建項目限

2、改建、維修項目

四、會計檔案

（八）會計憑證類

1、原始憑證 152、記帳憑證 153、匯總憑證 1

5（九）會計帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）152、明細(xì)帳 153、現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25短期 短期 短期 永久 長期 年 年 年 年 年 年

4、固定資產(chǎn)卡（固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年）永久

5、輔助帳簿 15年

（十）財務(wù)報告類（包括各級主管部門匯總財務(wù)報告）

1、月、季度財務(wù)報告（包括文字分析）3年

2、財務(wù)報告（決算）（包括文字分析）永久

（十一）其他類

1、會計移交清冊 15年

2、會計檔案保管清冊 永久

3、會計檔案銷毀清冊 永久

4、銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

5、銀行對帳單 5年

五、特種載體檔案

（十二）照片類

1、學(xué)校各項重大活動、工作成果的照片、底片 永久

2、每屆畢業(yè)生照片、底片 永久

（十三）磁光介質(zhì)類

1、重要活動的光盤 長期

（十四）實物類

1、各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎品、錦旗、贈品、紀(jì)念品 永久

杭州市始版橋小學(xué) 2012年12月 杭州市始版橋小學(xué)檔案分類、編號、排列規(guī)則

本規(guī)則規(guī)定了學(xué)校檔案全宗分類、編號及案卷排列的一般要求和具體方法。

一、基本原則

學(xué)校在各項工作中形成的各種門類文件材料和載體構(gòu)成一個檔案全宗，其全宗是以教學(xué)檔案為主體，包括黨、政、工、團(tuán)工作以及計劃、統(tǒng)計等方面檔案，全宗內(nèi)的所有檔案，采取統(tǒng)一的分類、編號和排列方法。

在進(jìn)行檔案的分類、編號和排列時，遵循檔案的自然規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，便于科學(xué)地管理和綜合開發(fā)、合理利用。檔案的分類、編號及排列方法保持前后一致，不隨意變動。

二、保管期限

凡是反映本校主要職能活動和基本歷史面貌的，對本校及國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的文件材料列為永久保存；凡是反映本校一般工作活動的，在較長時間內(nèi)具有查考利用價值的文件材料列為長期保存；凡是在較短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的文件材料列為短期保存。

具體詳見《杭州市始版橋小學(xué)檔案保管期限表》。

三、分類

1、分類原則

以學(xué)校全部檔案為對象，根據(jù)本校職能，結(jié)合本校的檔案內(nèi)容與特點，保持檔案信息之間的有機聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用，把本校檔案劃分成相應(yīng)的類別。

2、分類方法

學(xué)校檔案統(tǒng)一采用（學(xué)年）結(jié)合問題（專題）的分類方法。即先將檔案材料按其形成或針對的（學(xué)年）分開，再將每（學(xué)年）的檔案材料，按其內(nèi)容所反映的問題或?qū)ｎ}分開，其中會計檔案按文件形式（名稱）分開，特種載體檔案按不同載體分開。

（1）文書檔案按行政結(jié)合問題（或組織機構(gòu)）分為黨群工作類、行政管理類。

（2）教學(xué)檔案按教學(xué)結(jié)合問題分為教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類。(注:教師個人業(yè)務(wù)檔案以個人為單位單獨立卷)（3）科技檔案按行政結(jié)合問題分為設(shè)備類、基建類。（4）會計檔案按行政結(jié)合文件形成分為財務(wù)報告類、會計帳簿類、會計憑證類、其它類。

（5）特種載體檔案按行政結(jié)合不同載體分為聲像類、電子文件類、實物類。

具體詳見《杭州市始版橋小學(xué)檔案分類方案》。

3、分類時應(yīng)注意的問題

（1）一般文件材料歸入形成。

（2）跨的請示與批復(fù)，歸入批復(fù)；若沒有批復(fù)的應(yīng)放在請示立卷。

（3）跨規(guī)劃、計劃、預(yù)算歸入文件內(nèi)容針對的第一年立卷。（4）跨工作總結(jié)放在針對的最后一年立卷。（5）跨的會議文件放在會議開幕年立卷。

（6）跨的調(diào)查項目、科研項目、基建項目、設(shè)備項目等，齊全整套材料統(tǒng)一歸入結(jié)束。

（7）法規(guī)性文件歸入公布或批準(zhǔn)。

4、組卷要求

一般應(yīng)以問題為主，兼顧其它特征，使之聯(lián)系緊密。（1）文件材料以問題為主。（2）教研成果、設(shè)備以項目為主。（3）基建以單項工程為主。

（4）統(tǒng)計、報表、名冊等文件材料，根據(jù)數(shù)量，可以組成一卷或數(shù)卷。

四、編號

按卷整理的案卷編號：全宗號—目錄號—案卷號。（1）全宗號是全宗的代號，由上城區(qū)檔案館給予。（2）目錄號是本全宗內(nèi)案卷所屬類目的編號不得重復(fù)。

按照檔案整理規(guī)范要求，2001年開始形成的文書檔案按類別與保管期限排列按件整理，按件整理檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號一—號類號一—期限號—一件號；

1989年至2000年形成的文書檔案按分機構(gòu)與保管期限排列按卷整理，按卷整理檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號——目錄號——案卷號——頁號； 文書檔案目錄號1為永久卷；目錄號2為長期卷；短期不設(shè)目錄以“01”表示；

教師個人業(yè)務(wù)檔案目錄號3為永久卷； 設(shè)備檔案目錄號02為短期卷；

特種載體：聲像類目錄號4為永久卷，目錄號5為長期卷； 電子類目錄號5為長期卷； 實物類目錄號6為永久卷，目錄號7為長期卷；

基建檔案不設(shè)目錄號，檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號——類號?項目號——案卷號；

會計檔案不設(shè)目錄號，按——類別分類方法歸檔。

（3）案卷號是一本案卷目錄內(nèi)每一案卷的順序號，在區(qū)別保管期限的前提下，采用時間結(jié)合問題給案卷編號，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”起依次編號，一本案卷設(shè)一個案卷號。在同一案卷目錄內(nèi)設(shè)一個案卷流水號，案卷號不得重復(fù)。全宗短期卷設(shè)一個案卷流水號。

五、檔案排列

1、檔案案卷按不同保管期限排列，即每年所有類別的永久卷一起流水排列，長期卷一起流水排列，短期卷一起流水排列。2、2001年開始形成的文書檔案按類別與保管期限排列按件整理，每年形成一個流水號，并按永久（Y）、長期（C）、短期（D）依次排列； 按件整理檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號一號—期限號—件號。

3、會計檔案每年形成一個流水號，按永久、25年、15年、5年依次排列。

4、特種載體檔案的排列采用按載體形式分專題排列，即聲像檔案一起流水排列；電子文件檔案一起流水排列；實物檔案一起流水排列。

杭州市始版橋小學(xué) 2012年12月

第五篇：學(xué)校檔案分類方案

學(xué)校檔案分類方案

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級黨委下發(fā)的對本單位黨務(wù)工作的批示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復(fù) 永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結(jié)，支委會、支部大會的會議材料 永久

3、黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件 永久

4、組織史資料 永久

5、黨員黨內(nèi)獎勵材料：獲省級以上獎勵材料 永久 其他獎勵材料

長期

6、黨員黨內(nèi)處分材料

永久

7、一般處分材料

長期

8、組織關(guān)系介紹信

長期

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級機關(guān)的批復(fù) 永久

10、紀(jì)檢工作的計劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料 長期

11、信訪材料：省市級領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件 永久 一般的有保存參考價值的信件 長期

12、民主黨派成員名冊 長期

13、工會工作材料：工會會員名冊

永久

工會工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料

長期

14、教代會材料 長期 15上級團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料 長期

16、團(tuán)組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動材料 長期

17、團(tuán)員名冊、報表

長期

18、少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 長期

19、上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期 20、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

21、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料 短期

22、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計劃、總結(jié) 短期

23、上級團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

24、上級團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料 短期

（二）行政管理類

1、上級行政部門下發(fā)的對本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見和本校的請求、上級批復(fù) 永久

2、學(xué)校行政會議記錄 永久

3、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃 永久

4、學(xué)校工作計劃、總結(jié)、行事歷 永久

5、學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計報表 永久

7、干部職工調(diào)資、晉級、定級材料 永久

8、學(xué)校榮譽記載材料：獲省級以上獎勵材料 永久 其他獎勵材料 長期

9、政府、社會對學(xué)校的綜合評價材料、重要的通訊報道 永久

10、一般有參考價值的通訊報道 長期

11、學(xué)校目標(biāo)管理材料 長期

12、學(xué)校各項規(guī)章制度 長期

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料 長期

14、教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料 長期

15、教職工調(diào)動行政介紹信、工資介紹信 長期

16、財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財務(wù)工作計劃、預(yù)算 長期

17、上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

18、上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

短期 20、計劃生育材料 短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料 短期

二、教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類

1、上級教育行政機關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法 永久

2、各學(xué)科教育工作獲獎材料：省級以上獎勵或表彰材料 永久 其他獲獎材料 長期

3、學(xué)校體育工作有關(guān)材料，獲省級以上獎、破紀(jì)錄獎材料 永久 其他獲獎材料 長期

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計劃、總結(jié) 長期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則 長期

6、教學(xué)統(tǒng)計報表、教師任課表

長期

7、校刊（一般簡訊短期）長期

8、圖書新增表、圖書工作計劃 長期

9、上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

10、上級教育行機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

11、教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學(xué)經(jīng)驗材料 短期

12、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 短期

13、學(xué)生各科考試成績 短期

14、課程表、作息時間表、課外活動安排表 短期

15、班主任工作手冊、計劃、總結(jié)有有關(guān)活動材料 短期

16、試卷、參考答案、計分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析 短期

17、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料 短期

18、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計劃 短期

（四）教師業(yè)務(wù)類

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料長期

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料 長期

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個人獎勵等材料 長期

4、省級以上獲獎材料 永久

5、各學(xué)科興趣小組活動獲獎記載，省級以上獲獎材料

永久 其他材料 長期

6、教案評議記錄、教研手冊、教研活動有關(guān)材料 短期

7、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗、總結(jié)材料 短期

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料 永久

2、學(xué)生成績冊

長期

3、學(xué)生獎懲材料 長期

4、省級以上獲獎材料 永久 其他獲獎材料 長期

5、學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料

長期

6、學(xué)生體質(zhì)測試達(dá)標(biāo)材料 長期

7、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料 短期

8、學(xué)生社會實踐活動有關(guān)材料 短期

三、科技檔案

（六）設(shè)備類

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說明書 永久

2、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄 長期

3、報廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料 長期

4、固定資產(chǎn)明細(xì)表 長期

5、設(shè)備維修計劃、記錄材料 短期

（七）基建類

1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料 永久

2、預(yù)、決算書 永久

3、竣工驗收材料 永久

4、建筑設(shè)計圖、施工圖、竣工圖 永久

5、優(yōu)秀工程申報材料、驗收材料

長期

6、維修計劃、方案、記錄材料 長期 說明：教育用房與輔用房分別立卷

四、會計檔案

（八）會計憑證類

1、原始憑證 15年

2、記帳憑證 15年

3、匯總憑證 15年

（九）會計帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）15年

2、明細(xì)帳 15年

3、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）15年

4、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年）永久

5、輔助帳簿 15年

（十）財務(wù)報告類（包括各級主管部門匯總財務(wù)報告）

1、月、季度財務(wù)報告（包括文字分析）3年

2、財務(wù)報告（決算）（包括文字分析）永久

（十一）其他類

1、會計移交清冊 15年

2、會計檔案保管清冊 永久

3、會計檔案銷毀清冊 永久

4、銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

5、銀行對帳單 5年

五、特種載體檔案

（十二）照片類

1、學(xué)校各項重大活動、工作成果的照片、底片 永久

2、每屆畢業(yè)生照片、底片 永久

（十三）實物類

各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎勵、錦旗 永久

（十四）聲像類

學(xué)校各項重大活動的錄音、錄像帶

永久

（十五）電子文件類

1、重要活動的光盤 永久

2、計算機軟盤（有關(guān)教學(xué)教育工作）長期

學(xué)校檔案存檔材料分類目錄

（教務(wù)處 檔案 存檔 分類 檔案分類方法 檔案分類辦法）

一、收文類

（一）、教育局、教師進(jìn)修校學(xué)校

（二）、董事會

（三）、校長室

（四）、校部事務(wù)處

（五）、德育處

（六）、后勤管理處

二、發(fā)文類

（一）、規(guī)章制度

（二）、工作計劃、總結(jié)、請示、報告、安排、通知、公示、公告

三、教學(xué)常規(guī)類

（一）學(xué)校類

1、學(xué)生花名冊

2、課程表

3、教師任課安排

（二）、教師類

1、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)計劃

2、教學(xué)總結(jié)、反思、論文

3、課堂調(diào)查問卷、調(diào)查匯總

4、作業(yè)調(diào)查問卷、調(diào)查匯總

5、教案、作業(yè)檢查材料

5、教學(xué)會議記錄（部門工作記錄）

6、教師獲獎、發(fā)表論文材料

7、教師工作手冊

（三）、學(xué)生類

1、考試類

A、全年段成績匯總表（寄讀、不含寄讀）

B、質(zhì)量分析材料（數(shù)字統(tǒng)計、書面分析）

C、考試試卷（每樣留2份，含答案，保管期限3年）

D、監(jiān)考表、考務(wù)安排

2、學(xué)科競賽類

A、參加人員、指導(dǎo)教師名單

B、組織方案、計劃、過程記錄

C、獲獎情況、活動總結(jié)

D、活動照片、圖片

3、課外興趣小組、第二課堂活動類

A、參加學(xué)生、輔導(dǎo)教師名單

B、計劃、方案

C、過程材料

D、活動圖片、照片

E、活動總結(jié)、成果

四、教研、集備類

（一）、教研組、集備組工作計劃、工作機構(gòu)、活動安排

（二）、教研組、集備組工作過程記錄

（三）、公開課教案、評課材料

（四）、教研、集備活動圖片、相片、錄像

（五）、教研、集備組工作手冊

五、研究性學(xué)習(xí)類

（一）、輔導(dǎo)教師、參與學(xué)生情況

（二）、開題報告

（三）、課題開展過程材料

（四）、結(jié)題情況

（五）、成果展示、圖片、相片

六、新老教師“傳、幫、帶”類

（一）、新老教師“傳、幫、帶”協(xié)議

（二）、新老教師“傳、幫、帶”過程材料

（三）、新老教師“傳、幫、帶”總結(jié)

（四）、新老教師“傳、幫、帶”成果

七、學(xué)籍類

（一）、學(xué)籍卡

（二）、小學(xué)升初中報名表

（三）、義務(wù)教育卡登記卡

（四）、學(xué)籍變動（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、寄讀，分類）材料

備注：

1、各類建檔材料除紙質(zhì)檔案外，盡量做到電子檔案同步存檔；

2、除學(xué)籍類檔案外，其余各類建檔材料一律以學(xué)期為單位進(jìn)行收集、歸檔；

3、學(xué)籍檔案依據(jù)教育行政部門的統(tǒng)一規(guī)定建立；

4、建立各類建檔材料的標(biāo)簽，建檔工作盡量做到一目了然，井然有序。