第一篇：企業(yè)檔案分類方案

企業(yè)檔案分類方案

如果原先沒有分類，這次優(yōu)先使用GL、CP、KY`、JS、SB、KJ、ZG。原先已經(jīng)按10大類分類，繼續(xù)使用原先分類，刪除B類、C類、D類，合并到A類即管理類。（管理類分年度分保管期限排，一年一流水。CP、KY`、JS、SB、KJ、ZG按類排，不同的年度可以放在一起，保管期限也可混排，按類流水）

GL管理類（或者A管理類，使用機(jī)關(guān)文書盒）本企業(yè)設(shè)立、變更、解散過程文件材料

1.1 本企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請文件材料、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立本企業(yè)的相關(guān)文件材料

1.2 本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料 1.3 本企業(yè)章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本

1.4 企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料 本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更等方面的文件材料

2.1 本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議

2.2 董事會、監(jiān)事會、股東代表大會會議形成的文件材料 2.2.1 會議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料、參加人員名單

2.2.2 討論未通過的文件材料

2.3 董事、監(jiān)事、股東履職和維護(hù)權(quán)益過程形成的文件材料2.3.1 重要的2.3.2 一般的 本企業(yè)資本登記、資本變動、融資文件材料

3.1 國有資產(chǎn)管理部門對本企業(yè)國有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料

3.2 其他非國有組織或機(jī)構(gòu)資本對本企業(yè)投資、投入核算登記、確認(rèn)文件材料

3.3 本企業(yè)證券和股票發(fā)行、增資擴(kuò)股、股權(quán)變更等文件材料3.3.1 上市輔導(dǎo)和準(zhǔn)備階段形成的文件材料

3.3.1.1 評估報告、審計報告、承銷商出具的核查意見，股票發(fā)行上市輔導(dǎo)匯總報告、發(fā)行人律師意見書，律師工作報告、股東大會決議、董事會通過的資金運(yùn)用方案決議、固定資產(chǎn)投資項目建議書、招股說明書及發(fā)行公告（含財務(wù)報告、盈利預(yù)測報告）

3.3.1.2 與中介機(jī)構(gòu)簽訂的上市輔導(dǎo)協(xié)議、盡職調(diào)查材料 3.3.2 發(fā)行申請書、證監(jiān)會核準(zhǔn)文件材料、審核過程中提出的審核反饋意見 3.3.3 股票發(fā)行申請報告及證券交易所的批復(fù)、發(fā)行方案、股票發(fā)行定價分析報告、路演推介文件材料

3.3.4 上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函 3.3.5 股票首次發(fā)行過程中形成的其他文件材料

3.3.5.1 重要事項 3.3.5.2 一般事項

3.3.6 股票增發(fā)、配股文件材料

3.3.7 增資擴(kuò)股文件材料

3.3.8 股權(quán)轉(zhuǎn)讓文件材料

3.3.9 債權(quán)融資文件材料

3.4 本企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料

3.5 本企業(yè)融資工作中形成的其他文件材料 3.5.1 重要事項 3.5.2 一般事項 本企業(yè)資產(chǎn)管理文件材料

4.1 資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料

4.1.1 本企業(yè)土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料，重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請、批準(zhǔn)、登記的文件材料

4.1.2 本企業(yè)擁有的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、計算機(jī)軟件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、申請、審批、登記、運(yùn)用、保護(hù)和管理中產(chǎn)生的文件材料

4.1.3 本企業(yè)特許經(jīng)營權(quán)證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、商譽(yù)評估、信用評級等文件材料

4.1.4 本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料

4.1.5 本企業(yè)境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料

4.1.5.1 重要的4.1.5.2 一般的

4.2 本企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產(chǎn)變動文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料

4.3 本企業(yè)其他債權(quán)、債務(wù)登記文件材料

4.3.1 重要的4.3.2 一般的

4.4 境內(nèi)、外投資文件材料

4.4.1 投資企業(yè)董事會、股東會文件材料、投資企業(yè)的財務(wù)報告、紅利分配文件材料，股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理文件材料

4.4.2 本企業(yè)在并購、參股、股權(quán)受讓、基金業(yè)務(wù)及債權(quán)型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的其他文件材料 4.4.2.1 重要的4.4.2.2 一般的 本企業(yè)總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會會議文件材料 5.1 通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料，參加人員名單5.2 討論未通過的文件材料 本企業(yè)召開的工作會議、專題會議的文件材料

6.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、媒體宣傳報道、錄音錄像

6.1.1 重要的6.1.2 一般的

6.2 代表發(fā)言、經(jīng)驗交流文件材料、簡報本企業(yè)承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、學(xué)術(shù)會議、國際性會議的文件材料

7.1 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會組建文件材料、主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計、簡報、新聞報道

7.2 代表發(fā)言、經(jīng)驗交流

7.3 委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會議的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士檢查、視察、調(diào)研本企業(yè)工作時形成的文件、工作匯報、錄音錄像等文件材料

8.1 重要的 8.2 一般的 本企業(yè)向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的請示、報告與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位批復(fù)、批示 9.1 重要事項

9.2 一般事項、無批復(fù)重要事項

9.3 無批復(fù)的一般事項 本企業(yè)收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料

10.1 涉及本企業(yè)經(jīng)營管理重要事項和其他重要事項的文件材料

10.2 與本企業(yè)經(jīng)營管理等工作有關(guān)的一般性文件材料 本企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及其他組織和個人來往文件材料

11.1 本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與銀行、保險、證券、基金管理等金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來的文件材料

11.1.1 重要事項 11.1.2 一般事項

11.2 本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與會計、審計、法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)往來文件材料 11.2.1 重要事項 11.2.2 一般事項

11.3 本企業(yè)與所屬境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來文件材料 11.4 本企業(yè)與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材料

11.4.1 本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議 11.4.2 本企業(yè)簽署的長期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件

11.4.2.1 重要的11.4.2.2 一般的

11.4.3 本企業(yè)簽署的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件

11.4.3.1 重要的11.4.3.2 一般的

11.5 本企業(yè)對其他單位或個人的資信調(diào)查、客戶管理等文件材料

11.5.1 重要的11.5.2 一般的

11.6 本企業(yè)對外發(fā)布的公告、公示等文件材料

11.6.1 重要事項 11.6.2 一般事項 直屬單位、所屬和控股企業(yè)的請示、報告、函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料

12.1 重大問題

12.2 一般性問題 本企業(yè)經(jīng)營決策、建設(shè)項目（含境外項目）管理、企業(yè)管理、資本經(jīng)營、財務(wù)、物資管理、產(chǎn)品與服務(wù)業(yè)務(wù)管理、市場開發(fā)與營銷、產(chǎn)品與服務(wù)銷售管理、售后服務(wù)管理、客戶信息、信譽(yù)、統(tǒng)計等管理工作文件材料 13.1 經(jīng)營計劃、決策文件材料

13.1.1 本企業(yè)中長期規(guī)劃、綱要，重要的經(jīng)營決策文件材料

13.1.2 本企業(yè)年度計劃、任務(wù)目標(biāo)、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料 13.1.3 本企業(yè)半年、季度、月份等計劃、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料

13.1.4 本企業(yè)、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、業(yè)績考核評價文件材料

13.2 建設(shè)項目工作文件材料

13.2.1 建設(shè)項目工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)等文件材料

13.2.2 建設(shè)項目工作制度、辦法、規(guī)定等文件材料

13.2.3 項目前期立項、規(guī)劃、論證、設(shè)計、招投標(biāo)、協(xié)議、合同、申請、審批等文件材料

13.2.4 項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見 13.3 企業(yè)管理文件材料

13.3.1 企業(yè)管理規(guī)劃、計劃、總結(jié)、實施方案、制度、規(guī)定、辦法等

13.3.2 企業(yè)管理方案實施、檢查驗收文件材料 13.4 資本經(jīng)營工作文件材料

13.4.1 資本經(jīng)營工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、條例、制度、辦法、規(guī)定、決定等

13.4.2 資本經(jīng)營工作通知、紀(jì)要、記錄、調(diào)研報告

13.5 財務(wù)工作文件材料

13.5.1 財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)

13.5.2 財務(wù)管理工作計劃、報告、通知

13.5.3 固定資產(chǎn)新增、報廢、調(diào)撥文件材料

13.5.4 生產(chǎn)財務(wù)和成本核算文件材料

13.5.5 資金管理、價格管理、會計管理文件材料

13.5.6 本企業(yè)稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料

13.5.7 本企業(yè)經(jīng)營盈虧情況報告、報表

13.5.7.1 重要的13.5.7.2 一般的

13.5.8 本企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算報告

13.6 物資管理文件材料

13.6.1 物資管理工作制度、規(guī)定、辦法

13.6.2 物資臺賬、統(tǒng)計報表 13.6.3 物資分配計劃、記錄

13.6.4 物資采購審批手續(xù)、招投標(biāo)文件材料、合同、協(xié)議、來往函件，物資保管臺賬、出入庫記錄等

13.6.4.1 重要物資的 13.6.4.2 一般物資的 13.7 產(chǎn)品與服務(wù)管理文件材料

13.7.1 產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)等

13.7.2 產(chǎn)品與服務(wù)管理制度、辦法、規(guī)定等

13.7.3 調(diào)查研究文件材料

13.7.3.1 產(chǎn)品與服務(wù)市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報告、調(diào)研綜合報告

13.7.3.2 產(chǎn)品與服務(wù)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報告，市場需求分析報告、收益預(yù)測分析報告

13.7.4 產(chǎn)品與服務(wù)決策文件材料

13.7.4.1 產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同等

13.7.4.2 專題分析報告、專題會議紀(jì)要

13.7.4.3 研制或開發(fā)計劃、方案及方案論證報告 13.7.5 階段評審文件材料

13.8 市場開發(fā)與營銷

13.8.1 市場營銷工作總結(jié)、制度，營銷組織、市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、境外市場拓展、品牌建設(shè)等文件材料

13.8.2 市場營銷工作規(guī)劃、計劃等

13.8.3 產(chǎn)品銷售計劃文件材料，產(chǎn)品訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查文件材料

13.8.4 產(chǎn)品市場推廣、營銷宣傳等文件材料

13.8.5 業(yè)務(wù)開辦、產(chǎn)品上市或終止的申請、報備、批復(fù)等文件材料

13.9 銷售管理文件材料

13.9.1 銷售管理制度、規(guī)定、辦法，銷售合同、協(xié)議、函件

13.9.2 售后服務(wù)文件材料

13.10 客戶信息及資信調(diào)查文件材料

13.10.1 重要客戶的 13.10.2 一般客戶的

13.11 企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報、審批文件材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書方面的文件材料 13.12 企業(yè)形象宣傳文件材料

13.13 統(tǒng)計工作文件材料

13.13.1 統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法,綜合性統(tǒng)計報表

13.13.2 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計報表及分析文件材料，工業(yè)普查報表

13.13.3 一般性統(tǒng)計分析文件材料

A14 本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、能源管理、設(shè)備管理、安全、環(huán)保、計量管理、科技管理、信息化管理、標(biāo)準(zhǔn)、圖書情報等管理工作文件材料

14.1 生產(chǎn)組織工作文件材料

14.1.1 生產(chǎn)組織工作制度、辦法、總結(jié)等

14.1.2 生產(chǎn)組織工作規(guī)劃、計劃、報告 14.1.3 生產(chǎn)作業(yè)計劃編制、執(zhí)行及調(diào)度工作文件材料

14.1.4 生產(chǎn)調(diào)度會議記錄

14.1.5 生產(chǎn)活動分析文件材料

14.2 質(zhì)量管理工作文件材料

14.2.1 質(zhì)量工作條例、制度、規(guī)定、總結(jié)，質(zhì)量體系建設(shè)、運(yùn)行及管理文件材料，產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)獲獎證書

14.2.2 質(zhì)量工作規(guī)劃、計劃、措施

14.2.3 產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗文件材料

14.2.4 全面質(zhì)量管理工作形成的文件材料

14.2.5 質(zhì)量異議處理、事故分析及處理文件材料、質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評比文件材料

14.2.6 產(chǎn)品召回、理賠等文件材料

14.3 能源管理工作文件材料

14.3.1 能源管理工作規(guī)定、總結(jié)

14.3.2 能源管理計劃、統(tǒng)計報表，能源消耗定額管理文件材料

14.3.3 節(jié)能工作文件材料

14.4 設(shè)備儀器管理工作文件材料

14.4.1 設(shè)備儀器管理工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等

14.4.2 設(shè)備儀器管理工作規(guī)劃、計劃等

14.5 安全生產(chǎn)工作文件材料

14.5.1 安全技術(shù)管理制度、辦法、總結(jié)，自然災(zāi)害、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查、處理文件材料

14.5.2 安全技術(shù)管理規(guī)劃、計劃、通報、會議記錄、安全體系建設(shè)文件材料等

14.5.3 安全、消防教育、應(yīng)急演練活動文件材料

14.6 環(huán)境保護(hù)工作文件材料

14.6.1 環(huán)境保護(hù)工作制度、總結(jié)，環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析文件材料

14.6.2 環(huán)境保護(hù)工作規(guī)劃、計劃

14.6.3 環(huán)境影響評價書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報告，污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料

14.7 計量管理工作文件材料

14.7.1 計量工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等

14.7.2 計量工作規(guī)劃、計劃等

14.7.3 計量設(shè)備、儀器、器具定期檢查記錄

14.8 科技管理工作

14.8.1 科技管理工作制度、總結(jié)，新產(chǎn)品開發(fā)、科技攻關(guān)項目、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)文件材料 14.8.2 科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、辦法等

14.8.3 技術(shù)革新與合理化建議文件材料

14.8.4 學(xué)術(shù)交流活動文件材料

14.9 信息化管理工作文件材料

14.9.1 企業(yè)信息化管理制度、總結(jié)等文件材料 14.9.2 信息化發(fā)展規(guī)劃、計劃、辦法等

14.9.3 企業(yè)信息化總體設(shè)計方案，信息系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、實施過程評審文件材料

14.9.4 信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、安全保密等的方案、記錄、報告

14.10 標(biāo)準(zhǔn)管理工作文件材料

14.10.1 標(biāo)準(zhǔn)工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)，企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫、評審、發(fā)布文件材料

14.10.2 標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)劃、計劃等

14.11 圖書、情報工作文件材料

14.11.1 圖書、情報工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)

14.11.2 圖書、情報工作規(guī)劃、計劃等

A 15 本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、法律、外事、風(fēng)險管理、內(nèi)控與審計、社會責(zé)任、基本建設(shè)管理等管理工作文件材料

15.1 本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位職責(zé)設(shè)計、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

15.2 人力資源管理工作文件材料

15.2.1 人力資源規(guī)劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等 15.2.2 企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料

15.2.3 干部和職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料

15.2.4 老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料

15.2.5 企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料

15.2.6 企業(yè)簽訂的勞動合同

15.2.7 企業(yè)先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料 15.2.7.1 本企業(yè)及省部級（含）以上表彰、獎勵的15.2.7.2 其他表彰、獎勵的

15.2.8 對本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料

15.2.8.1 受到警告（不含）以上處分的15.2.8.2 受到警告處分的

15.2.9 本企業(yè)人員參加社會保障、醫(yī)療保險、商業(yè)保險、住房公積金、勞動保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育等文件材料

15.2.10 企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料

15.2.10.1 重要的 15.2.10.2 一般的15.2.11 職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根

15.2.12 職工名冊 15.3 文秘、機(jī)要、檔案、保密工作文件材料

15.3.1 文秘、機(jī)要、檔案、保密工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等文件材料

15.3.2 文秘、機(jī)要、檔案、保密工作規(guī)劃、計劃文件材料 15.3.3 檔案開發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊 15.3.4 保密資格認(rèn)證方案、申請、審查、批準(zhǔn)文件材料

15.3.5 保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報等文件材料 15.4 安全保衛(wèi)工作

15.4.1 安全保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、報表等

15.4.2 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報

15.4.3 自然災(zāi)害防范、交通管理文件材料

15.5 綜合治理工作文件材料

15.5.1 重要事項 15.5.2 一般事項

15.6 信訪工作文件材料

15.6.1 重要事項 15.6.2 一般事項

15.7 法律工作文件材料

15.7.1 五年普法規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章、制度、辦法等 15.7.2 法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料

15.7.3 一般法律事務(wù)工作文件材料

15.7.4 案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料

15.7.5 案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料

15.8 外事工作文件材料

15.8.1 國際交往中發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等

15.8.2 出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料

15.8.3 產(chǎn)品進(jìn)出口審批和辦理手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等一般性文件材料

15.9 風(fēng)險管理、內(nèi)控、審計工作文件材料

15.9.1 風(fēng)險管理、內(nèi)控、審計工作制度、總結(jié)，審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料

15.9.2 風(fēng)險管理、內(nèi)控與審計工作方案、計劃、報告、紀(jì)要等

15.9.3 內(nèi)部控制管理手冊、風(fēng)險識別、評估、控制等過程形成的文件材料，重大風(fēng)險評估報告，風(fēng)險管理體系建設(shè)文件材料

15.10 社會責(zé)任工作文件材料

15.10.1 本企業(yè)社會責(zé)任報告 15.10.2 參與和投入社會公益、慈善、捐贈事業(yè)的記錄文件材料

15.10.3 賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料

15.11 本企業(yè)的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業(yè)編輯出版的書、報、刊等出版物

15.12 本企業(yè)編制的簡報、工作信息

15.13 本企業(yè)編制的通報、情況反映、參考資料等

15.14 基本建設(shè)管理文件材料

15.14.1 基本建設(shè)工作管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)

15.14.2 基本建設(shè)工作規(guī)劃、計劃，專項工作通知等文件材料

A 16 本企業(yè)黨、團(tuán)、工會等黨群工作文件材料

16.1 企業(yè)黨員代表大會、職工代表大會、共青團(tuán)代表大會

16.1.1 請示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料

16.1.2 大會發(fā)言、交流、會議簡報

16.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料

16.1.4 討論未通過的文件材料 16.2 黨委會、黨委常委會、工會委員會、工會會員代表大會、共青團(tuán)常委（擴(kuò)大）會，黨群機(jī)關(guān)辦公會會議文件材料

16.2.1 通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件、參加人員名單

16.2.2 討論未通過的文件材料

16.3 黨務(wù)綜合性工作

16.3.1 各項條例、規(guī)章制度、辦法，工作計劃、總結(jié)，“三重一大”等重要專項活動工作通知、報告，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記等

16.3.2 情況反映、工作簡報及一般文件材料

16.4 組織工作

16.4.1 黨員干部考察、考核、任免、政審決定等

16.4.2 入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

16.4.3 黨委(黨組)組織工作規(guī)章制度

16.4.4 黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知 16.4.5 黨費(fèi)收支文件材料

16.4.6 黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件材料

16.4.6.1 重要的16.4.6.2 一般的 16.4.7 黨員統(tǒng)計年報

16.5 企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀(jì)要、調(diào)研、計劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文明建設(shè)方面文件材料

16.5.1 重要的16.5.2 一般的16.6 紀(jì)檢與監(jiān)察工作

16.6.1 紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀(jì)要、計劃、總結(jié)

16.6.2 黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料

16.6.3 違紀(jì)案件立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等文件材料 16.6.3.1 重大案件 16.6.3.2 一般案件

16.7 工會、女工、共青團(tuán)工作規(guī)劃、年度計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄

16.8 職工民主管理、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)、工會會費(fèi)與財務(wù)管理文件材料、工會統(tǒng)計年報、工會會員名冊16.9 女工工作、勞動競賽、文體活動、計劃生育等方面文件材料

16.9.1 重要的16.9.2 一般的 16.10 共青團(tuán)組織發(fā)展、勞動競賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)管理、文體活動等文件材料 16.10.1 重要的16.10.2 一般的

16.11 民間團(tuán)體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料

16.11.1 民間團(tuán)體設(shè)立、變更、撤銷等的請示、批復(fù)、章程等文件材料

16.11.2 民間團(tuán)體活動過程形成的文件材料

16.11.2.1 重要事項 16.11.2.2 一般事項

A 17 本企業(yè)其他事務(wù)管理文件材料

17.1 企業(yè)接待工作計劃、方案，重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等

17.1.1 重要的17.1.2 一般的

17.2 企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料

17.3 企業(yè)職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

17.4 新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道

17.5 企業(yè)文化建設(shè)文件材料

17.5.1 企業(yè)文化建設(shè)方案 17.5.2 企業(yè)文化建設(shè)其他文件材料

17.5.2.1 重要的17.5.2.2 一般的

17.6 企業(yè)紀(jì)念、慶典活動文件材料

17.6.1 重要的17.6.2 一般的

A 18 各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實物形式的文件材料

18.1 無法輸出紙質(zhì)的或無紙質(zhì)的二維、三維、數(shù)據(jù)庫類電子文件

18.1.1 重要的18.1.2 一般的

18.2 各種有保存價值的實物

18.2.1 重要的18.2.2 一般的

18.3 其他各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)文件材料

18.3.1 重要的18.3.2 一般的CP產(chǎn)品生產(chǎn)類（E產(chǎn)品生產(chǎn)類）

用E01或CP01為某類產(chǎn)品代號，一個產(chǎn)品一個流水號 1 計劃決策階段 1．1 調(diào)查研究

1.1.1 市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報告、調(diào)研綜合報告

1.1.2 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報告、市場需求分析報告、收益預(yù)測分析報告

1.2 決策

1.2.1 發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同1.2.2 專題分析報告、專題會議紀(jì)要

1.2.3 研制計劃、方案、方案論證報告設(shè)計階段

2.1 產(chǎn)品研究、設(shè)計計劃 2.2 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評價 2.3 研究試驗大綱、試驗報告

2.4 產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

2.5 技術(shù)設(shè)計說明書、產(chǎn)品設(shè)計圖樣、專題技術(shù)請示報告、設(shè)計評審報告 3 試制階段 3.1 試制

3.1.1 試制計劃、方案、規(guī)程、報告

3.1.2 工藝研究報告、工藝總體方案論證

3.1.3 試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)

3.1.4 試制工藝文件和工藝裝備文件 3.1.5 工藝評審報告

3.1.6 試制運(yùn)行舊路、化驗記錄、試制工程紀(jì)要

3.1.7 原材料與半成品、成品檢驗方法批準(zhǔn)書

3.1.8 理化分析報告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計算公式 3.1.9 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報告

3.1.10 專題會議記錄、紀(jì)要、合理化建議

3.1.11 重大故障分析和排除措施報告

3.1.12 試制總結(jié)報告

3.2

3.2.1 試驗計劃、方案、規(guī)程

3.2.2 試驗所需要一起與設(shè)備清單

3.2.3 試驗分項目記錄

3.2.4 試驗原始數(shù)據(jù)與材料 3.2.5 試驗分析報告

3.2.6 試驗總結(jié)報告

3.3 鑒定

3.3.1 堅定申請報告及批復(fù)、試制、試驗堅定大綱、技術(shù)堅定材料申請批復(fù)、評價材料、會議紀(jì)要）

3.3.2 成套設(shè)計文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查報告、可靠性試驗報告 3.3.3 產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報告

3.3.4 設(shè)計定性報告、證書、堅定驗收書

3.3.5 試用或運(yùn)行報告 4 生產(chǎn)階段 4.1 小批生產(chǎn)

4.1.1 小批生產(chǎn)方案、計劃

4.1.2 小批生產(chǎn)工序工程能力分析報告

4.1.3 關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測報告 4.1.4 原料堅定卡片、陪用設(shè)計表

4.1.5 歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計及工藝文件和更改通知單 4.1.6 小批生產(chǎn)總結(jié)報告、小批生產(chǎn)堅定書

4.1.7 產(chǎn)品設(shè)計評審報告、產(chǎn)品研制完成報告

4.1.8 產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本

4.2 批量生產(chǎn)

4.2.1 申請正式投產(chǎn)報告、批復(fù)、通知

4.2.2 生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗規(guī)范

4.2.3 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）

4.2.4 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂的通知 4.2.5 生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計文件

4.2.6 工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書

4.2.7 工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說明書

4.2.8 產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書、合理化建議、QC成果 4.2.9 產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)公館會議記錄、紀(jì)要和成果

4.2.10 重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果 4.2.11 各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗報告單

4.2.12 產(chǎn)品特性重要度分級 4.2.13 技術(shù)條件

4.2.14 明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄

4.2.15 專利登記表、專利證書等材料

4.2.16 商標(biāo)注冊材料評優(yōu)階段

5.1 創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程

5.2 國內(nèi)外對比材料

5.3 上級檢（抽）查結(jié)果和理化分析報告

5.4 主要用戶評價

5.5 創(chuàng)優(yōu)申請、審批表

5.6 優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書、獲獎獎?wù)?、獎狀、證書認(rèn)證階段

6.1 認(rèn)證申請書、信函

6.2 跟蹤服務(wù)材料

6.3 認(rèn)證檢測報告、檢查報告

6.4 原材料修改換頁說明產(chǎn)品檢查報告

6.5 產(chǎn)品檢驗報告 6.6 各種認(rèn)證書

KY科研開發(fā)類(F科研開發(fā)類)

用F01或KY01代某項科研課題，一個課題一個流水號 1 研究準(zhǔn)備階段

1.1 申報項目的報告、批復(fù)、通知

1.2 科研規(guī)劃、調(diào)研報告、可行性研究報告、技術(shù)咨詢與課題論證材料

1.3 課題說明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請報告及批件

1.4 任務(wù)書、協(xié)議書，會議記錄及重要來往文函、合同 1.5 科研課題研究計劃、上級批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外 1.6 實驗、試驗方案、設(shè)計方案、調(diào)查考察方案、技術(shù) 2 研究試驗與開發(fā)階段 2.1 試驗任務(wù)書、試驗大綱

2.2 實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報告

2.3 試制綜合分析報告及總結(jié)

2.4 計算文件

2.5 計算機(jī)軟件（附帶軟件運(yùn)行環(huán)境說明）2.6 檢驗文件

2.7 設(shè)計文件、圖樣、技術(shù)說明、配方 2.8 工藝文件 總結(jié)鑒定驗收階段

3.1 課題完成最終（或中斷）總結(jié)

3.2 課題階段工作總結(jié)

3.3 鑒定大綱

3.4 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報告

3.5 標(biāo)準(zhǔn)化審查報告

3.6 鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書

3.7 鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結(jié)論、函審原件 成果申報階段

4.1 科技成果申報表、登記表及附件

4.2 科技成果獎勵申報及評審材料

4.3 獲獎證書及批件

4.4 專利申請、受理證書等材料

4.5 著作權(quán)申請、受理證書等材料推廣應(yīng)用階段

5.1 推廣應(yīng)用方案、專利申請書、批準(zhǔn)證書（原件、影印件）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書

5.2 論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶定型的鑒定材料

5.3 國內(nèi)外同行業(yè)評價及用戶反饋意見、成果宣傳報送文件、專業(yè)會議文件

5.4 成果標(biāo)本、樣品目錄

5.5 出席各級學(xué)術(shù)會議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報告，國外考察報告和對外技術(shù)交流材料等

5.6 針對成果的推廣應(yīng)用進(jìn)行的軟件開發(fā)形成的文件

JS項目建設(shè)類(G項目建設(shè)類)

用G01或JS01為某項工程代號，一項工程一個流水號或一個流水號系統(tǒng) 1綜合

1.1 建設(shè)項目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等

1.2 建設(shè)項目發(fā)展規(guī)劃、計劃、報告、會議記錄、紀(jì)要 1.3 征、租用土地（單獨(dú)項目的除外）申請、報告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說明材料 1.4 廠區(qū)平面圖、地下管線圖

1.5 統(tǒng)計報表 項目準(zhǔn)備階段

2.1 立項文件：項目建議書、項目建議書審批意見及前期工作通知書、可能向研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、與立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項目評估研究材料 1.2.2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規(guī)劃意見通知書，用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、紅線圖，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建議用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同

2.3 勘察、測繪、設(shè)計及審批文件

2.3.1 工程地質(zhì)勘察報告，水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查，申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書

2.3.2 初步設(shè)計圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明、審定設(shè)計方案通知書及審查意見

2.3.3 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見

2.3.4 施工圖及其說明、設(shè)計計算書

2.4 招投標(biāo)文件與合同書

2.4.1 勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件

2.4.2 勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一末中標(biāo)文件 2.4.3 勘察設(shè)計、施工承包及監(jiān)理委托合同

2.5 開工審批文件

2.5.1 建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件、批復(fù)文件或年度計劃項目表，規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙，建設(shè)項目規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項目開工審查表，建設(shè)項目施工許可證

2.5.2 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明，工程質(zhì)量監(jiān)督

2.6 建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)（項目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目監(jiān)理部）、施工管理機(jī)構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單項目建設(shè)階段

3.1 項目管理文件

3.1.1 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定 3.1.2 投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件

3.1.3 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正書

3.1.4 合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件

3.1.5 環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防

3.1.6 水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、材料、燃料供應(yīng)協(xié)議

3.2 建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工

3.2.1 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要

3.2.2 建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄 3.2.3 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄

3.2.4 施工定位測量、符合記錄、地質(zhì)勘探

3.2.5 施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備、設(shè)計變更、洽商記錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告，施工試驗記錄、施工記錄

3.2.6 焊接試驗記錄、施工檢驗、探傷記錄

3.2.7 隱蔽工程檢查（驗收）記錄、工程質(zhì)量檢查評定記錄、功能性試驗記錄

3.2.8 質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測量資料

3.2.9 交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報告

3.3 竣工圖

3.4 監(jiān)理文件

3.4.1 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計劃、監(jiān)理會議紀(jì)要

3.4.2 進(jìn)度控制：工程開工/復(fù)工審批表、暫停令

3.4.3 質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報告及處理意見

3.4.4 造價控制：設(shè)計變更、洽商費(fèi)用報審與簽認(rèn)、工程竣工決算審核意見書

3.4.5 分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及試驗等單位資質(zhì)材料

3.4.6 監(jiān)理通知：有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量及造價控制的監(jiān)理通知 3.4.7 工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見

3.4.8 費(fèi)用索賠報告及審批、合同變更材料

3.4.9 監(jiān)理工作總結(jié)：專題總結(jié)、月報總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評價意見報告項目竣工驗收

4.1 工程竣工總結(jié)、工程概況表

4.2 竣工驗收記錄：建筑安裝工程竣工驗收記錄、證明書、報告、備案表，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評定表及報驗單，竣工驗收證明書、報告、備案表

4.3 財務(wù)決算及交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表

4.4 聲像、縮微、電子檔案項目運(yùn)行維護(hù)與更新改造

SB設(shè)備儀器類(H設(shè)備儀器類)H01或SB01為某項設(shè)備代號，這個原則上一個設(shè)備一個流水號 1綜合

1.1 設(shè)備管理條例、辦法、方案、規(guī)定、通告等

1.2 設(shè)備管理規(guī)劃、計劃、總結(jié)，設(shè)備運(yùn)行管理文件，備品備件管理文件 1.3 設(shè)備技術(shù)管理文件

1.4 設(shè)備臺帳

1.2 單臺（套）設(shè)備儀器

2.1 調(diào)研、考察材料；購買設(shè)備的申請、批復(fù)文件

.2.2 購置合同、協(xié)議

2.3 洽談記錄、紀(jì)要、備忘錄、來往函件及商檢材料 2.4 設(shè)備儀器開箱驗收記錄

2.5 設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環(huán)保材料等隨機(jī)圖樣及文字材料

2.6 設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測驗收等材料

2.7 運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報告

2.8 設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計劃、記錄

2.9 設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表

2.10 設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料

2.11 技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料

2.12 設(shè)備儀器報廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果

KJ會計業(yè)務(wù)類(I會計業(yè)務(wù)類)用I01、I02、I03或KJ01、KJ02、KJ03為憑證、賬簿、報告代號，I01 I02 會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證

會計帳簿類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、銀行帳

I03 財務(wù)報告類

I3.1 月、季度財務(wù)報告

3.2 年度財務(wù)報告（決算）其他類

4.1 會計移交清冊

4.2 會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊 4.3 銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單

J職工管理類(ZG職工管理類)

J01 在崗職工 J01.1（張某）

1、履歷材料自傳材料 堅定、考核、考核材料評定崗位技術(shù)和學(xué)歷材料政審材料 參加黨派材料 7 獎勵材料 8 處分材料 任免呈報表和工資、待遇審批材料其他可供組織參考有保存價值的材料技術(shù)職稱或工種級別的確認(rèn)材料

J02 退休職工 J03 離職職工 J04 死亡職工

第二篇：檔案整理分類方案

檔案整理分類方案

為加強(qiáng)本公司檔案管理，實現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，便于檔案信息資源的開發(fā)利用，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作服務(wù)，根據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司檔案整理實際情況，特制定本方案。第一條 本方案規(guī)定了檔案分類的原則和方法、檔號標(biāo)識及歸檔范圍和保管期限。

第二條 檔案分類原則是以公司所有在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類。本方案適用于本辦公室檔案實體的分類、整理和排架管理。

第三條 本方案共設(shè)置9個一級類目，并以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字作為一級類目代號。

1、公司文件（代號：01）

2、辦證管理（代號：02）

3、合同管理（代號：03）

4、基本建設(shè)（代號：04）

5、檢驗報告（代號：05）

6、行政管理（代號：06）

7、人事檔案（代號：07）

8、體系文件（代號：08）

9、聲像實物檔案（代號：09）

第四條 二級類目的設(shè)置方法如下：

1、公司文件、辦證管理、合同管理類的二級類目，按職能部門設(shè)置；

2、基本建設(shè)類的二級類目，按廠區(qū)或基建項目設(shè)置；

3、檢驗報告類的二級類目，按產(chǎn)品種類或型號設(shè)置；

4、行政管理類的二級類目，按類別、部門/廠區(qū)、財務(wù)報告、其他設(shè)置；

5、人事檔案類的二級類目，按部門/人名設(shè)置；

6、體系文件類二級類目按廠區(qū)、類別和年限設(shè)置；

7、聲像檔案類的二級類目，按照片、底片、錄音帶/錄像帶、光盤/磁盤等載體特征設(shè)置，照片類的三級類目按領(lǐng)導(dǎo)類、榮譽(yù)類、業(yè)務(wù)活動類、文體活動類設(shè)置；實物檔案類的二級類目，按榮譽(yù)品、紀(jì)念品、其他設(shè)置；

8、專業(yè)檔案類的二級類目根據(jù)實際情況進(jìn)行設(shè)置。

第五條歸檔文件 1.本部門在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。

2.整理：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行組件、分類、排列、編號、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等），使之有序化的過程。3.歸檔：在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。

3.1 歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。3.2 歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

3.3 歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計算機(jī)管理或計算機(jī)輔助管理。

3.4 歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。4.組件（件的組織）

4.1 件的構(gòu)成 歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復(fù)制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（作為文件附件時除外）；簡報、周報等材料一期為一件；會議紀(jì)要、會議記錄一般一次會議為一件，會議記錄一年一本的，一本為一件；來文與復(fù)文（請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函等）一般獨(dú)立成件，也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。

4.2 件內(nèi)文件排序 歸檔文件排序時，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前，復(fù)制件在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前，收文在后；正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后。

第六條 分類

1.辦公室應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。

2.歸檔文件一般采用—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限、—保管期限—機(jī)構(gòu)（問題）等方法進(jìn)行三級分類。a）按分類 將文件按其形成分類。跨一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。對于計劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計報表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬。跨形成的會議文件歸入閉幕年?？甾k理的文件歸入辦結(jié)年。當(dāng)形成無法考證時，為其歸檔，并在附注項加以說明。b）按機(jī)構(gòu)分類 將文件按其形成分類。采用機(jī)構(gòu)分類的，應(yīng)根據(jù)文件形成或承辦機(jī)構(gòu)對歸檔文件進(jìn)行分類，涉及多部門形成的歸檔文件，歸入文件主辦部門。采用問題分類的，應(yīng)按照文件內(nèi)容所反映的問題對歸檔文件進(jìn)行分類。c）按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。

3.排列 a)歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按時間結(jié)合事由排列。b)同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。c)會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

4.編號 a)歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則。檔號的結(jié)構(gòu)宜為：全宗號-檔案門類代碼·-保管期限-機(jī)構(gòu)（問題）代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。5.4.3 檔號按照以下要求編制： a）全宗號：DX。b）檔案門類代碼·：歸檔文件檔案門類代碼由。為文件形成，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2017”。c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標(biāo)識。d）機(jī)構(gòu)（問題）代碼：機(jī)構(gòu)（問題）代碼采用2位漢語拼音字母，如行政辦公室代碼“XZ”等。歸檔文件未按照機(jī)構(gòu)（問題）分類的，應(yīng)省略機(jī)構(gòu)（問題）代碼。e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不足4位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“0026”。f)歸檔文件應(yīng)在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進(jìn)行標(biāo)識。g)歸檔章應(yīng)將檔號的組成部分，即全宗號、、保管期限、件號，以及頁數(shù)作為必備項，機(jī)構(gòu)（問題）可以作為選擇項。歸檔章中全宗號、、保管期限、件號、機(jī)構(gòu)按照5.4.3編制，頁數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標(biāo)識，機(jī)構(gòu)（問題）也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標(biāo)識。5.編目

5.5.1 歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，便于檢索。5.5.2歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時，對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置序號、檔號、文號、責(zé)任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、備注等項目。a）序號：填寫歸檔文件順序號。b）檔號：檔號按照5.4.2-5.4.3編制。c）文號：文件的發(fā)文字號。沒有文號的，不用標(biāo)識。d）責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。e）題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范，或者標(biāo)題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索的，應(yīng)全部或部分自擬標(biāo)題，自擬內(nèi)容外加方括號“[ ]”。f）日期：文件的形成時間，以國際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法標(biāo)注年月日，如19990909。g)密級：文件密級按文件實際標(biāo)注情況填寫。沒有密級的，不用標(biāo)識。h）頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁面總數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。i）備注：注釋文件需說明的情況。

5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進(jìn)行編制。目錄表格采用A4幅面，頁面宜橫向設(shè)置。

5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外，還應(yīng)打印裝訂成冊。裝訂成冊的歸檔文件目錄，應(yīng)編制封面。封面設(shè)置全宗號、全宗名稱、、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題），其中全宗名稱即立檔單位名稱，填寫時應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊，也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊。修整、裝訂、編頁、裝盒和排架編輯 6.修整

6.1歸檔文件裝訂前，應(yīng)對不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。

6.2歸檔文件已破損的，應(yīng)予以修復(fù)；字跡模糊或易退變的，應(yīng)予復(fù)制。6.3 歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。6.4 對于幅面過大的文件，應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊。7.裝訂

7.1 歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。7.2 應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。7.3 用于裝訂的材料，不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。7.4永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的，使用直角裝訂或縫紉機(jī)軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長期保存的需要。7.5永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

7.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執(zhí)行。8.編頁

8.1 紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼。

8.2 頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。8.3 文件材料已印制成冊并編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。

9.裝盒 將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。9.1 檔案盒

9.1.1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。9.1.2 檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。9.1.3備考表 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。a）盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。b）整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名或簽章。c）整理日期：歸檔文件整理完成日期。d）檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。

10.排架 10.1 歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。10.2 歸檔文件按—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機(jī)構(gòu)（問題）序列依次上架，便于實體管理。10.3 歸檔文件按—保管期限—機(jī)構(gòu)（問題）分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進(jìn)館。11.歸檔電子文件的整理要求編輯

11.1 歸檔電子文件組件（件的組織）、分類、排列、編號、編目，應(yīng)符合本《規(guī)則》“5 一般要求”的規(guī)定。

11.2 歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等整理符合要求。

11.3歸檔電子文件整理，應(yīng)符合實用性。12.歸檔文件目錄式樣

12.1(資料性附錄)歸檔文件目錄 序號 檔號 文號 責(zé)任者 題名 日期 密級 頁數(shù) 備注

12.2檔案歸檔完成同時需在電腦上同時備份檔案明細(xì)，并注明存取地點(diǎn)，便于查詢。

第三篇：水電企業(yè)檔案分類

水電企業(yè)（水電站）檔案分類

10個一級類目（大類）

管理類檔案————文書檔案 0黨群工作 1行政管理 2經(jīng)營管理

3生產(chǎn)技術(shù)管理

4財務(wù)審計————包括會計檔案 5人事勞資————NO人事檔案 ６電力生產(chǎn)————產(chǎn)品（生產(chǎn)）７科研開發(fā)————科學(xué)技術(shù)研究 ８項目建設(shè)————基本建設(shè) ９設(shè)備儀器————設(shè)備

紙質(zhì)照片檔案 電子文件 實物檔案

聲象或其它不同載體的檔案，就其檔案的形成和反映的內(nèi)容，在本規(guī)則分類表中十個一級類目中都有，它只是在檔案載體上的不同，其反映同一問題時的性質(zhì)、內(nèi)容、作用都

是與紙質(zhì)載體相同的，因此不單獨(dú)設(shè)置一級大類。可采用分庫保管、統(tǒng)一分類編號的辦法，為加強(qiáng)管理可另編目錄。

管理類檔案————文書檔案

0至5大類的分類表適用于全部企業(yè)，各單位應(yīng)根據(jù)文件的多少來確定使用到哪級類目。組卷時應(yīng)結(jié)合文件的保管期限和文件的多少一起考慮，如果三級類目文件都較少，可用其共同的上位類二級類目組卷。

對0至5大類的排架，推薦了兩種方法，各企業(yè)可自行決定。一是按大類——案卷順序號排，如： 0大類—90年、91年、92年…… 1大類—90年、91年、92年……

2大類—90年、91年、92年……或 90年—0、1、2、3、4、5（大類）……

二是按—大類—案卷順序號排，如： 91年—0、1、2、3、4、5（大類）…… 92年—0、1、2、3、4、5（大類）……

四川：保管期限——機(jī)構(gòu)（問題）

0黨群工作

01 黨群工作綜合

02 黨務(wù)工作綜合 03 組織工作 04 紀(jì)檢工作 05 宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作 06 工會工作

07 共青團(tuán)、青年工作 08 協(xié)會、學(xué)會工作

1行政管理 行政管理綜合 12 行政事務(wù)

行政工作計劃、總結(jié)

含各行政科室、車間工作計劃、總結(jié)

廠、局長（經(jīng)理）辦公會、行政辦公會、生產(chǎn)（計劃）調(diào)度會記錄，紀(jì)要、決定

廠長負(fù)責(zé)制、任期目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃文件 123 企業(yè)整頓、企業(yè)升級等企業(yè)管理文件 內(nèi)部承包、廠規(guī)廠法、單項升級等入此 124 工商行政管理

含企業(yè)登記，經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照和各項證書 125 廠簽報單（各科室、車間給廠部的報告和批復(fù)）126 文秘、機(jī)要、保密工作 文書處理、印信等

信訪工作和人大、政協(xié)提案的答復(fù)

修志工作、大事記 129 簡報 武裝保衛(wèi) 14 監(jiān)察 15 醫(yī)療衛(wèi)生 16 后勤福利 17 外事工作

2經(jīng)營管理 經(jīng)營管理綜合 22 計劃統(tǒng)計 23 物資管理 24 用電營業(yè) 農(nóng)村電網(wǎng)和農(nóng)電管理 26 產(chǎn)品銷售 多種經(jīng)營與協(xié)作聯(lián)營

3生產(chǎn)技術(shù)管理

生產(chǎn)技術(shù)管理綜合 32 規(guī)劃基建管理 33 生產(chǎn)管理 34 施工管理 35 安全環(huán)保 36 科技管理

質(zhì)量管理 38 標(biāo)準(zhǔn)計量 39 信息工作

4財務(wù)審計————會計檔案

財務(wù)審計綜合 42 財務(wù)管理

420 財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知 421 流動資金核定

422 固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥 含清產(chǎn)核資、設(shè)備保險 423 專項資金的提取、分配

更改、大修、科技資金、福利、獎勵基金等424 生產(chǎn)財務(wù)和成本

含財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟(jì)分析、增收節(jié)支等 425 基建財務(wù) 426 稅收

含財政、稅收、物價大檢查 427 價格管理

電價、熱價、煤運(yùn)加價 428 債券、國庫券的認(rèn)購 429 控購及費(fèi)用開支 43 會計帳務(wù)

430 報表 431 帳冊 432 工資單 433 憑證

434 會計檔案移交、銷毀清冊 44 審計工作

440 審計工作的通知、規(guī)定

441 專項審計的通知、報告、結(jié)論、決定、證明材料 442 下級報送備案的審計文件材料 449 統(tǒng)計報表

會計帳務(wù)的案卷，因其形狀大小不同，可以分開排架。

5人事勞資————NO人事檔案

人事勞資綜合 52 機(jī)構(gòu)、編制 520 機(jī)構(gòu)設(shè)置

成立、撤銷、合并、更名、改變隸屬關(guān)系、級別等 521 編制 53 人事管理 530 干部任免、聘任 531 干部待遇

工資、級別、落實知識分子政策 532 干部教育培訓(xùn) 533 干部調(diào)配和人才交流

大中專畢業(yè)生分配、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置、干部調(diào)動介紹 信存根

534 干部考察、審查 含出國人員政審 535 干部獎懲 536 干部選拔、錄用 含后備干部培養(yǎng) 537 干部離休及其待遇 含離休干部申報表、審批材料 538 干部職稱評定、職務(wù)聘任

539 統(tǒng)計報表、干部名冊、離休干部名冊 54 勞動管理 540 勞動定額

541 勞動指標(biāo)申請、就業(yè)

工人招聘錄用、含合同工、臨時工、退役人員安置、農(nóng)轉(zhuǎn)非 542 調(diào)配

含職工調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證、廠內(nèi)調(diào)動通知 單

543 退職、退休規(guī)定、名單、審批表 含辭退、留職停薪

544 各級崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的材料 545 班組建設(shè)和技師評聘 含班組長和重要崗位人員的任免 546 獎懲 547 安全生產(chǎn) 含勞動保護(hù) 548 勞務(wù)出口

549 統(tǒng)計報表、職工名冊 55 工資管理

550 勞動工資計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要 551 工資管理、工資改革

含調(diào)資、定級、工齡計算、落實政策補(bǔ)發(fā)工資等552 獎金、津貼 553 勞動保險、福利 含勞保統(tǒng)籌 56 教育培訓(xùn)

560 教育計劃、規(guī)劃、總結(jié) 561 教育經(jīng)費(fèi) 562 學(xué)校教育管理

含大、中、小學(xué)，職工技術(shù)教育等

563 職工技術(shù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育 569 統(tǒng)計、報表

企業(yè)人事檔案的分類按中組部的有關(guān)要求執(zhí)行。企業(yè)可根據(jù)實際情況確定其是否與其它檔案集中統(tǒng)一管理。

第四篇：幼兒園檔案分類方案范文

柳城幼兒園檔案分類方案

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級黨委下發(fā)的對本單位黨務(wù)工作的批示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復(fù)

永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結(jié)，支委會、支部大會的會議材料

永久

3、黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件

永久

4、組織史資料

永久

5、黨員黨內(nèi)獎勵材料：獲省級以上獎勵材料

永久

其他獎勵材料

長期

6、黨員黨內(nèi)處分材料

永久

7、一般處分材料

8、組織關(guān)系介紹信

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)

10、紀(jì)檢工作的計劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料

11、信訪材料：省市級領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件

一般的有保存參考價值的信件

12、民主黨派成員名冊

13、工會工作材料：工會會員名冊

工會工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料

14、教代會材料

15、上級團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料

16、團(tuán)組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動材料

17、團(tuán)員名冊、報表

18、家委會名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料

19、上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料

20、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

21、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料

22、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計劃、總結(jié)

23、上級團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料

24、上級團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料

（二）行政管理類

1、上級行政部門下發(fā)的對本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見和本校的請求、上級批復(fù)

2、學(xué)校行政會議記錄

3、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃

4、學(xué)校工作計劃、總結(jié)、行事歷

5、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料

6、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計報表

7、干部職工調(diào)資、晉級、定級材料

8、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級以上獎勵材料

其他獎勵材料

9、政府、社會對學(xué)校的綜合評價材料、重要的通訊報道

10、一般有參考價值的通訊報道

11、學(xué)校目標(biāo)管理材料

12、學(xué)校各項規(guī)章制度

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料

14、教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料

15、教職工調(diào)動行政介紹信、工資介紹信

16、財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財務(wù)工作計劃、預(yù)算

17、上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料

18、上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

長期 長期 永久 長期 永久 長期 長期 永久

長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 短期

20、計劃生育材料

短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料

短期

二、教育教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類

1、上級教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法

永久

2、各學(xué)科教育工作獲獎材料：省級以上獎勵或表彰材料

永久 其他獲獎材料

長期

3、學(xué)校體育工作有關(guān)材料，獲省級以上獎、破紀(jì)錄獎材料

永久 其他獲獎材料

長期

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計劃、總結(jié)

長期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則

長期

6、教學(xué)統(tǒng)計報表、教師任課表

7、?？ㄒ话愫営嵍唐冢?/p>

8、圖書新增表、圖書工作計劃

9、上級教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料

10、上級教育行機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

11、教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學(xué)經(jīng)驗材料

12、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料

13、一日生活流程、活動場地、作息時間表、課外活動安排表

15、班主任工作手冊、計劃、總結(jié)有有關(guān)活動材料

16、試卷、參考答案、計分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析

17、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料

18、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計劃

（四）教師業(yè)務(wù)類

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個人獎勵等材料

4、省級以上獲獎材料

5、各學(xué)科興趣小組活動獲獎記載，省級以上獲獎材料

其他材料

6、教案評議記錄、教研手冊、教研活動有關(guān)材料

7、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗、總結(jié)材料

8、教師繼續(xù)教育資料

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料

2、學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料

3、學(xué)生體質(zhì)測試達(dá)標(biāo)材料

三、資產(chǎn)管理

（六）設(shè)備類

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說明書

2、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄

3、報廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料

4、固定資產(chǎn)明細(xì)表

5、設(shè)備維修計劃、記錄材料

（七）基建類

1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料

2、預(yù)、決算書

3、竣工驗收材料

4、建筑設(shè)計圖、施工圖、竣工圖

5、優(yōu)秀工程申報材料、驗收材料

6、維修計劃、方案、記錄材料

說明：教育用房與輔用房分別立卷

長期 長期 長期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長期 長期 長期 永久 永久 長期 短期 長期 永久 長期 長期

永久 長期 長期 長期 短期 永久 永久 永久 永久 長期 長期

四、財務(wù)檔案

（八）會計憑證類

1、原始憑證

15年

2、記帳憑證

15年

3、匯總憑證

15年

（九）會計帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）

15年

2、明細(xì)帳

15年

3、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）

15年

4、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年）

永久

5、輔助帳簿

15年

（十）財務(wù)報告類（包括各級主管部門匯總財務(wù)報告）

1、月、季度財務(wù)報告（包括文字分析）

2、財務(wù)報告（決算）（包括文字分析）

（十一）其他類

1、會計移交清冊

2、會計檔案保管清冊

3、會計檔案銷毀清冊

4、銀行余額調(diào)節(jié)表

5、銀行對帳單

五、安全工作

（十二）安全制度

1、各項安全管理制度

2、各類安全應(yīng)急預(yù)案

（十三）安全措施方案

1、外出活動安全計劃、方案

2、各種安全教育教案及簡訊

（十四）其他類

1、安全組織管理

2、安全責(zé)任書

3、校方責(zé)任險

4、安全隱患排查表

5、食堂安全管理

6、門衛(wèi)記錄

7、中午交接班記錄

（十五）教職工安全學(xué)習(xí)及培訓(xùn)

1、教職工安全學(xué)習(xí)計劃、總結(jié)

2、教職工安全學(xué)習(xí)各種記錄

六、衛(wèi)生保健

（十六）幼兒保健

1、幼兒營養(yǎng)管理

2、幼兒疾病登記及病兒護(hù)理

3、幼兒體檢表

4、消毒記錄

5、晨、午檢表

6、消毒表

7、藥品登記

8、體弱兒登記

（十七）教職工保健

1、教職工體檢表

2、教職工健康證

3、保健醫(yī)生基本情況

3年

永久 15年

永久

永久

5年

5年

永久

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永久

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七、人事管理

（十八）招聘要求

1、招聘細(xì)則

永久

2、員工手冊

永久

3、各崗位職責(zé)

永久

4、教職工行為規(guī)范

永久

5、教職工考核制度

長期（十九）人員招聘

1、應(yīng)聘人員情況表

長期

2、應(yīng)聘人員考核表

長期

3、錄取人員名單及考核成績

長期（二十）其他

1、教職工花名冊

2、教師資格證、職稱證

3、保育員證

4、其他人員各種證件

5、教職工各類證件、證書

6、教職工評定職稱相關(guān)資料

八、家長工作

（二十一）親子社團(tuán)

1、社團(tuán)章程

2、各班社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)

3、社團(tuán)活動、資料

（二十二）家委會

1、班級家委會成員名單

2、班級家委會活動記錄

3、園級家委會成員名單

4、園級家委會活動記錄

5、園級伙委會成員名單

6、伙委會活動記錄

（二十三）家園合作

1、家園聯(lián)系（活動計劃、總結(jié)、活動記錄等）

2、家長講座

3、家長評議表（針對家長反饋信息班級所實行的措施等）

4、家長開放日活動（包括家長老師開展的各項活動）

九、綜合檔案

（二十四）照片類

1、學(xué)校各項重大活動、工作成果的照片、底片

2、每屆畢業(yè)生照片、底片

（二十五）實物類

各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎勵、錦旗

（二十六）聲像類

學(xué)校各項重大活動的錄音、錄像帶

（二十七）電子文件

1、重要活動的光盤

2、計算機(jī)軟盤（有關(guān)教學(xué)教育工作）

（二十八）宣傳工作

1、上宣

2、網(wǎng)站及微博

3、其他相關(guān)報道

（二十九）社會反饋

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第五篇：學(xué)校檔案分類方案

檔案分類方案

為了不斷提高學(xué)校檔案整理工作的科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化水平，使檔案更好地為學(xué)校管理工作、教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)《市教委直屬學(xué)校檔案分類大綱》的精神特制定本校分類方案。

我校檔案分類是以學(xué)校全部檔案為對象，根據(jù)本校職能，結(jié)合本校的檔案內(nèi)容、特點(diǎn)、保持檔案信息之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用，把本校檔案劃分成相應(yīng)的類別。學(xué)校全宗由文書檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、會計檔案、特種載體檔案組成，共分為14類：黨群工作類、行政管理類、教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類、設(shè)備類、基建類（新建項目、改建維修項目）、財務(wù)報告類、會計帳簿類、會計憑證類、其它類、聲像類（照片、錄音、錄像）、電子文件類（光盤、磁盤）、實物類（獎牌、證書、贈品、書畫、印鑒）。具體分類如下：

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、黨務(wù)工作；

2、紀(jì)檢信訪工作；

3、教代會；

4、工會工作；

5、民主黨派工作；

6、共青團(tuán)工作；

7、少先隊工作。

（二）行政管理類

1、政務(wù)工作；

2、人事工作；

3、財務(wù)管理；

4、事務(wù)管理。

二、教學(xué)檔案

（一）教學(xué)管理類

1、教育管理；

2、教學(xué)管理。

（二）教師業(yè)務(wù)類

1、教研活動材料；

2、考核獎懲材料。

（三）學(xué)籍管理類

1、德、智、體、音、美、勞材料；

2、學(xué)籍管理材料。

三、科技檔案

（一）設(shè)備類

1、儀器；

2、器材。

（二）基建類

1、新建項目；

2、改建、維修項目。

四、會計檔案

（一）財務(wù)報告類 年、季、月財務(wù)報告。

（二）會計帳簿類 各類會計帳冊。

（三）會計憑證類 各類會計憑證。

（四）其它類 會計檔案各類清冊。

五、特種載體檔案

（一）聲像類

1、照片；

2、錄音；

3、錄像帶

（二）電子文件類

1、光盤；

2、磁盤。

（三）實物類

1、獎牌；

2、證書；

3、贈品；

4、錦旗；

5、題詞；

6、書畫；

7、印鑒。

杭州市始版橋小學(xué)檔案保管期限表

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

2、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

3、上級黨委下發(fā)的對本單位黨務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨 組織的指示、上級批復(fù) 永久

4、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料； 永久

5、黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件 永久

6、組織史資料 永久

7、黨員黨內(nèi)獎勵材料：獲省級以上獎勵材料； 永久 其他獎勵材料； 長期

8、黨員黨內(nèi)處分材料 永久 一般處分材料 長期

9、組織關(guān)系介紹信 長期

10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料 短期

11、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計劃、總結(jié) 短期

12、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級機(jī)關(guān)的批復(fù) 永久 離休干部工作的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 長期

13、紀(jì)檢工作的計劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料 長期

14、信訪材料：省市級領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件 永久 一般的具有保存參考價值的信件 長期

15、民主黨派材料 長期

民主黨派成員名冊 永久

16、教代會材料 長期

17、工會工作材料：工會會員名冊 長期 工會工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 短期

18、上級團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

19、上級團(tuán)委普發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行 的法規(guī)性文件材料 短期

20、上級團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的指示、意見、規(guī)定等材料 長期

21、團(tuán)組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動材料 長期

22、團(tuán)員名冊、報表 長期

23、少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 長期

24、學(xué)生會干部名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 短期

（二）行政管理類

1、上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

2、上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行 法規(guī)性文件 短期

3、上級行政部門下發(fā)的對本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見、本校的請示、上級的批復(fù) 永久

4、學(xué)校行政會議記錄 永久

5、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃 永久

6、學(xué)校工作計劃、總結(jié)、行事歷 永久

7、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)臵、撤并、名稱更改等文件材料 永久

8、學(xué)校目標(biāo)管理材料 長期

9、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級以上獎勵材料 永久 其他獎勵材料 長期

10、學(xué)校各項規(guī)章制度 長期

11、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計報表 永久

12、干部職工調(diào)資、晉級、定級材料 永久

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料 長期

14、教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料 長期

15、教職工獎勵材料：獲省級以上獎勵材料 永久 其他獎勵材料 長期

16、教職工調(diào)動行政介紹信、工資介紹信 長期

17、財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財務(wù)工作計劃、預(yù)算長期

18、政府、社會對學(xué)校的綜合評價材料、重要的通訊報道 永久 一般的有參考價值的通訊報道 長期

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料 短期 20、計劃生育材料 短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料 短期

二、教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類

1、上級教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

2、上級教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的

法規(guī)性文件 短期

3、上級教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定方法 永久

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計劃、總結(jié) 長期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則 長期

6、教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學(xué)經(jīng)驗材料 短期

7、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)校教育的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)材料 短期

各學(xué)科教育工作的實施意見、方案、辦法規(guī)定等有關(guān)材料 長期 各學(xué)科教育工作獲獎材料：省級以上獎勵或表彰材料 永久 其他獲獎材料 長期

8、學(xué)生各科考試成績 短期

9、教學(xué)統(tǒng)計報表、教師任課表 長期

10、課程表、作息時間表、課外活動安排表 短期

11、班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 短期

12、試卷、參考答案、計分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析 短期 13學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上級名單等材料 短期

14、校刊（一般簡訊短期）長期

15、學(xué)校運(yùn)動會、體育工作有關(guān)材料

獲省級以上獎、破記錄獎材料 永久 其他獲獎材料 長期

16、圖書新增表、圖書工作計劃 長期

17、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計劃 短期

（四）教師業(yè)務(wù)類

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料 長期

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料 長期

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個人獎勵等材料 長期

4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動有關(guān)材料 短期

5、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗、總結(jié)材料 短期

6、各學(xué)科興趣小組活動獲獎記載

省級以上獲獎材料 永久 其他獲獎材料 長期

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料 長期

2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料 永久

3、學(xué)生成績冊 長期

4、學(xué)生獎懲材料

省級以上獲獎材料 永久

其他獲獎材料 長期

5、學(xué)生體質(zhì)測試達(dá)標(biāo)材料 長期

6、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料

7、學(xué)生社會實踐活動有關(guān)材料

三、科技檔案

（六）設(shè)備類

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說明書

（七）基建類

1、新建項目限

2、改建、維修項目

四、會計檔案

（八）會計憑證類

1、原始憑證 152、記帳憑證 153、匯總憑證 1

5（九）會計帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）152、明細(xì)帳 153、現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25短期 短期 短期 永久 長期 年 年 年 年 年 年

4、固定資產(chǎn)卡（固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年）永久

5、輔助帳簿 15年

（十）財務(wù)報告類（包括各級主管部門匯總財務(wù)報告）

1、月、季度財務(wù)報告（包括文字分析）3年

2、財務(wù)報告（決算）（包括文字分析）永久

（十一）其他類

1、會計移交清冊 15年

2、會計檔案保管清冊 永久

3、會計檔案銷毀清冊 永久

4、銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

5、銀行對帳單 5年

五、特種載體檔案

（十二）照片類

1、學(xué)校各項重大活動、工作成果的照片、底片 永久

2、每屆畢業(yè)生照片、底片 永久

（十三）磁光介質(zhì)類

1、重要活動的光盤 長期

（十四）實物類

1、各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎品、錦旗、贈品、紀(jì)念品 永久

杭州市始版橋小學(xué) 2012年12月 杭州市始版橋小學(xué)檔案分類、編號、排列規(guī)則

本規(guī)則規(guī)定了學(xué)校檔案全宗分類、編號及案卷排列的一般要求和具體方法。

一、基本原則

學(xué)校在各項工作中形成的各種門類文件材料和載體構(gòu)成一個檔案全宗，其全宗是以教學(xué)檔案為主體，包括黨、政、工、團(tuán)工作以及計劃、統(tǒng)計等方面檔案，全宗內(nèi)的所有檔案，采取統(tǒng)一的分類、編號和排列方法。

在進(jìn)行檔案的分類、編號和排列時，遵循檔案的自然規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)地管理和綜合開發(fā)、合理利用。檔案的分類、編號及排列方法保持前后一致，不隨意變動。

二、保管期限

凡是反映本校主要職能活動和基本歷史面貌的，對本校及國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的文件材料列為永久保存；凡是反映本校一般工作活動的，在較長時間內(nèi)具有查考利用價值的文件材料列為長期保存；凡是在較短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的文件材料列為短期保存。

具體詳見《杭州市始版橋小學(xué)檔案保管期限表》。

三、分類

1、分類原則

以學(xué)校全部檔案為對象，根據(jù)本校職能，結(jié)合本校的檔案內(nèi)容與特點(diǎn)，保持檔案信息之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用，把本校檔案劃分成相應(yīng)的類別。

2、分類方法

學(xué)校檔案統(tǒng)一采用（學(xué)年）結(jié)合問題（專題）的分類方法。即先將檔案材料按其形成或針對的（學(xué)年）分開，再將每（學(xué)年）的檔案材料，按其內(nèi)容所反映的問題或?qū)ｎ}分開，其中會計檔案按文件形式（名稱）分開，特種載體檔案按不同載體分開。

（1）文書檔案按行政結(jié)合問題（或組織機(jī)構(gòu)）分為黨群工作類、行政管理類。

（2）教學(xué)檔案按教學(xué)結(jié)合問題分為教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類。(注:教師個人業(yè)務(wù)檔案以個人為單位單獨(dú)立卷)（3）科技檔案按行政結(jié)合問題分為設(shè)備類、基建類。（4）會計檔案按行政結(jié)合文件形成分為財務(wù)報告類、會計帳簿類、會計憑證類、其它類。

（5）特種載體檔案按行政結(jié)合不同載體分為聲像類、電子文件類、實物類。

具體詳見《杭州市始版橋小學(xué)檔案分類方案》。

3、分類時應(yīng)注意的問題

（1）一般文件材料歸入形成。

（2）跨的請示與批復(fù)，歸入批復(fù)；若沒有批復(fù)的應(yīng)放在請示立卷。

（3）跨規(guī)劃、計劃、預(yù)算歸入文件內(nèi)容針對的第一年立卷。（4）跨工作總結(jié)放在針對的最后一年立卷。（5）跨的會議文件放在會議開幕年立卷。

（6）跨的調(diào)查項目、科研項目、基建項目、設(shè)備項目等，齊全整套材料統(tǒng)一歸入結(jié)束。

（7）法規(guī)性文件歸入公布或批準(zhǔn)。

4、組卷要求

一般應(yīng)以問題為主，兼顧其它特征，使之聯(lián)系緊密。（1）文件材料以問題為主。（2）教研成果、設(shè)備以項目為主。（3）基建以單項工程為主。

（4）統(tǒng)計、報表、名冊等文件材料，根據(jù)數(shù)量，可以組成一卷或數(shù)卷。

四、編號

按卷整理的案卷編號：全宗號—目錄號—案卷號。（1）全宗號是全宗的代號，由上城區(qū)檔案館給予。（2）目錄號是本全宗內(nèi)案卷所屬類目的編號不得重復(fù)。

按照檔案整理規(guī)范要求，2001年開始形成的文書檔案按類別與保管期限排列按件整理，按件整理檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號一—號類號一—期限號—一件號；

1989年至2000年形成的文書檔案按分機(jī)構(gòu)與保管期限排列按卷整理，按卷整理檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號——目錄號——案卷號——頁號； 文書檔案目錄號1為永久卷；目錄號2為長期卷；短期不設(shè)目錄以“01”表示；

教師個人業(yè)務(wù)檔案目錄號3為永久卷； 設(shè)備檔案目錄號02為短期卷；

特種載體：聲像類目錄號4為永久卷，目錄號5為長期卷； 電子類目錄號5為長期卷； 實物類目錄號6為永久卷，目錄號7為長期卷；

基建檔案不設(shè)目錄號，檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號——類號?項目號——案卷號；

會計檔案不設(shè)目錄號，按——類別分類方法歸檔。

（3）案卷號是一本案卷目錄內(nèi)每一案卷的順序號，在區(qū)別保管期限的前提下，采用時間結(jié)合問題給案卷編號，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”起依次編號，一本案卷設(shè)一個案卷號。在同一案卷目錄內(nèi)設(shè)一個案卷流水號，案卷號不得重復(fù)。全宗短期卷設(shè)一個案卷流水號。

五、檔案排列

1、檔案案卷按不同保管期限排列，即每年所有類別的永久卷一起流水排列，長期卷一起流水排列，短期卷一起流水排列。2、2001年開始形成的文書檔案按類別與保管期限排列按件整理，每年形成一個流水號，并按永久（Y）、長期（C）、短期（D）依次排列； 按件整理檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號一號—期限號—件號。

3、會計檔案每年形成一個流水號，按永久、25年、15年、5年依次排列。

4、特種載體檔案的排列采用按載體形式分專題排列，即聲像檔案一起流水排列；電子文件檔案一起流水排列；實物檔案一起流水排列。

杭州市始版橋小學(xué) 2012年12月