第一篇：鄉鎮檔案分類方案

鄉鎮檔案分類方案

根據《中華人民共和國檔案法》、《鎮機關事務管理鎮文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結合工作實際，制定本鎮檔案室室藏檔案分類方案。

一、室藏檔案范圍

本鎮在各項工作活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物等不同記錄形式的檔案。

二、室藏檔案分類及編目方法

室藏檔案根據不同門類、載體共分四大類：文書檔案、聲像檔案、實物檔案、會計檔案。

（一）文書檔案，按“保管期限—年度—機構”進行分類組卷，機構分為綜合辦公室、黨建辦公室、計劃生育辦公室、社會事務辦公室、經濟發展辦公室，保管期限分為永久、30年、10年，在目錄內案卷按保管期限—年度—機構排列編號。

（二）聲像檔案，即照片檔案，包括照片、底片、文字說明。照片以張為單位保管，按問題（專題）結合時間組冊，在目錄內按照片冊形成的時間先后排列編號。

（三）實物檔案，包括各種獎狀、錦旗、獎牌、獎品、證書等，在目錄內按獲獎時間先后排列編號。

（四）會計檔案，包括會計憑證、賬簿、報表、其他，在同一核算單位內按“文件形式—年度”每年從“1”開始進行排列編號。

第二篇：鄉鎮檔案分類大綱

鄉鎮檔案分類大綱、歸檔范圍、保管期限表

類別 序號 歸檔范圍 保 管 期 限 黨 務群團類上級黨委頒發的有關黨委工作且需要貫徹執行的指示、決定、紀要、通知 重要長期 一般短期上級黨委針對本鄉鎮黨委領導的任免、獎懲、考核的決定、通報、通知 永久上級黨委領導人視察、檢查本鄉鎮黨委工作時形成的重要講話、題詞 永久

久本鄉鎮黨代會、工作會議的決議、決定、紀要、報告、總結永久 6 本鄉鎮黨委有關基層組織建設、黨員民主評議、整黨建黨的決4 本鄉鎮黨委會、黨委擴大會、黨委民主生活會的會議紀錄 永定、規定、通知 重要永久 一般長期本鄉鎮黨委有關精神文明建設、政治思想、宣傳教育、評選先進黨組織、優秀共產黨員的決定、規定、意見、通知、重要永久 一般長期本鄉鎮黨委有關經濟建設、實施奔小康工程的規劃、計劃、決定 永久本鄉鎮黨委有關機構設置、編制、黨務干部任免、考核、獎懲、落實政策、黨員調動、統計的決定、結論、報表、名冊、介紹信存根

永久 10 本鄉鎮黨委有關紀檢監察、廉政建設、端正黨風的報告、通報、規定 重要永久 一般長期本鄉鎮紀檢監察案件材料 永久 12 本鄉鎮黨委有關統戰、政協、僑務、宗教工作及落實政策的報告、規定、通知 重要永久 一般長期

期本鄉鎮團委會、團代會、工作會議、民主生活會的文件材料重要永久 一般長期 15 本鄉鎮團組織建設、團干任免、獎懲、團員統計的決定、報表、13 本鄉鎮黨委有關共青團工作的文件材料 重要長期 一般短名冊 永久本鄉鎮黨委有關婦女兒童工作的文件材料 重要長期 一般短期本鄉鎮婦代會、婦運會、工作會議的文件材料 重要長期 一般短期本鄉鎮婦女組織建設、婦幼教育的文件材料 重要長期 一般短期本鄉鎮黨委有關農會、工會、學會、協會工作的文件材料 重要長期 一般短期本鄉鎮各基層組織上報的計劃、總結、報表、典型材料

長期

人 大工作類上級機關有關人大工作的指示、決定、意見 長期 2 上級人大機關領導人、人大代表視察檢查本鄉鎮工作時形成的題詞、講話、結論 永久本鄉鎮人大會議、座談會、專題會及換屆選舉的決議、決定、紀錄、議案、報告、名冊、發言稿、登記表 重要永久 一般長期4 本鄉鎮人大行使職權、執法檢查、監督、審議專項工作的報告、意見 重要永久 一般長期本鄉鎮人大編制的出版刊物、報表 長期行

第三篇：檔案整理分類方案

檔案整理分類方案

為加強本公司檔案管理，實現檔案分類、整理、編目、檢索的標準化和規范化，便于檔案信息資源的開發利用，更好地為領導決策和各項工作服務，根據國家檔案管理的有關規定，結合本公司檔案整理實際情況，特制定本方案。第一條 本方案規定了檔案分類的原則和方法、檔號標識及歸檔范圍和保管期限。

第二條 檔案分類原則是以公司所有在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據工作職能、結合檔案內容和載體形式特點，進行科學分類。本方案適用于本辦公室檔案實體的分類、整理和排架管理。

第三條 本方案共設置9個一級類目，并以兩位阿拉伯數字作為一級類目代號。

1、公司文件（代號：01）

2、辦證管理（代號：02）

3、合同管理（代號：03）

4、基本建設（代號：04）

5、檢驗報告（代號：05）

6、行政管理（代號：06）

7、人事檔案（代號：07）

8、體系文件（代號：08）

9、聲像實物檔案（代號：09）

第四條 二級類目的設置方法如下：

1、公司文件、辦證管理、合同管理類的二級類目，按職能部門設置；

2、基本建設類的二級類目，按廠區或基建項目設置；

3、檢驗報告類的二級類目，按產品種類或型號設置；

4、行政管理類的二級類目，按類別、部門/廠區、財務報告、其他設置；

5、人事檔案類的二級類目，按部門/人名設置；

6、體系文件類二級類目按廠區、類別和年限設置；

7、聲像檔案類的二級類目，按照片、底片、錄音帶/錄像帶、光盤/磁盤等載體特征設置，照片類的三級類目按領導類、榮譽類、業務活動類、文體活動類設置；實物檔案類的二級類目，按榮譽品、紀念品、其他設置；

8、專業檔案類的二級類目根據實際情況進行設置。

第五條歸檔文件 1.本部門在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質和電子文件材料。

2.整理：將歸檔文件以件為單位進行組件、分類、排列、編號、編目等（紙質歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等），使之有序化的過程。3.歸檔：在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現歸檔文件的類別和排列順序。

3.1 歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。3.2 歸檔文件整理應區分不同價值，便于保管和利用。

3.3 歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。

3.4 歸檔文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。4.組件（件的組織）

4.1 件的構成 歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉發文與被轉發文為一件；原件與復制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（作為文件附件時除外）；簡報、周報等材料一期為一件；會議紀要、會議記錄一般一次會議為一件，會議記錄一年一本的，一本為一件；來文與復文（請示與批復、報告與批示、函與復函等）一般獨立成件，也可為一件。有文件處理單或發文稿紙的，文件處理單或發文稿紙與相關文件為一件。

4.2 件內文件排序 歸檔文件排序時，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉發文在前，被轉發文在后；原件在前，復制件在后；不同文字的文本，無特殊規定的，漢文文本在前，少數民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。有文件處理單或發文稿紙的，文件處理單在前，收文在后；正本在前，發文稿紙和定稿在后。

第六條 分類

1.辦公室應對歸檔文件進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。

2.歸檔文件一般采用—機構（問題）—保管期限、—保管期限—機構（問題）等方法進行三級分類。a）按分類 將文件按其形成分類。跨一般應以文件簽發日期為準。對于計劃、總結、預算、統計報表、表彰先進以及法規性文件等內容涉及不同的文件，統一按文件簽發日期判定所屬。跨形成的會議文件歸入閉幕年。跨辦理的文件歸入辦結年。當形成無法考證時，為其歸檔，并在附注項加以說明。b）按機構分類 將文件按其形成分類。采用機構分類的，應根據文件形成或承辦機構對歸檔文件進行分類，涉及多部門形成的歸檔文件，歸入文件主辦部門。采用問題分類的，應按照文件內容所反映的問題對歸檔文件進行分類。c）按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。

3.排列 a)歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按時間結合事由排列。b)同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。c)會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。

4.編號 a)歸檔文件應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。檔號的結構宜為：全宗號-檔案門類代碼·-保管期限-機構（問題）代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。5.4.3 檔號按照以下要求編制： a）全宗號：DX。b）檔案門類代碼·：歸檔文件檔案門類代碼由。為文件形成，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如“2017”。c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標識。d）機構（問題）代碼：機構（問題）代碼采用2位漢語拼音字母，如行政辦公室代碼“XZ”等。歸檔文件未按照機構（問題）分類的，應省略機構（問題）代碼。e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內的排列順序號，用4位阿拉伯數字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。f)歸檔文件應在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。電子文件可以由系統生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標識。g)歸檔章應將檔號的組成部分，即全宗號、、保管期限、件號，以及頁數作為必備項，機構（問題）可以作為選擇項。歸檔章中全宗號、、保管期限、件號、機構按照5.4.3編制，頁數用阿拉伯數字標識。為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構（問題）也可以用“辦公室”等規范化簡稱標識。5.編目

5.5.1 歸檔文件應依據檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應準確、詳細，便于檢索。5.5.2歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，對復文的編目應體現來文內容。歸檔文件目錄設置序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數、備注等項目。a）序號：填寫歸檔文件順序號。b）檔號：檔號按照5.4.2-5.4.3編制。c）文號：文件的發文字號。沒有文號的，不用標識。d）責任者：制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。e）題名：文件標題。沒有標題、標題不規范，或者標題不能反映文件主要內容、不方便檢索的，應全部或部分自擬標題，自擬內容外加方括號“[ ]”。f）日期：文件的形成時間，以國際標準日期表示法標注年月日，如19990909。g)密級：文件密級按文件實際標注情況填寫。沒有密級的，不用標識。h）頁數：每一件歸檔文件的頁面總數。文件中有圖文的頁面為一頁。i）備注：注釋文件需說明的情況。

5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統生成或使用電子表格進行編制。目錄表格采用A4幅面，頁面宜橫向設置。

5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外，還應打印裝訂成冊。裝訂成冊的歸檔文件目錄，應編制封面。封面設置全宗號、全宗名稱、、保管期限、機構（問題），其中全宗名稱即立檔單位名稱，填寫時應使用全稱或規范化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊，也可每年區分保管期限裝訂成冊。修整、裝訂、編頁、裝盒和排架編輯 6.修整

6.1歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進行修整。

6.2歸檔文件已破損的，應予以修復；字跡模糊或易退變的，應予復制。6.3 歸檔文件應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。6.4 對于幅面過大的文件，應在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。7.裝訂

7.1 歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。7.2 應根據歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。7.3 用于裝訂的材料，不能包含或產生可能損害歸檔文件的物質。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。7.4永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁數較少的，使用直角裝訂或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。7.5永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

7.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執行。8.編頁

8.1 紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼。

8.2 頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。8.3 文件材料已印制成冊并編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。

9.裝盒 將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同、機構（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。9.1 檔案盒

9.1.1 檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設置機構（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內第一件文件和最后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。9.1.2 檔案盒應采用無酸紙制作。9.1.3備考表 備考表置于盒內文件之后，項目包括盒內文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。a）盒內文件情況說明：填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。b）整理人：負責整理歸檔文件的人員簽名或簽章。c）整理日期：歸檔文件整理完成日期。d）檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員簽名或簽章。e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。

10.排架 10.1 歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應避免頻繁倒架。10.2 歸檔文件按—機構（問題）—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機構（問題）序列依次上架，便于實體管理。10.3 歸檔文件按—保管期限—機構（問題）分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進館。11.歸檔電子文件的整理要求編輯

11.1 歸檔電子文件組件（件的組織）、分類、排列、編號、編目，應符合本《規則》“5 一般要求”的規定。

11.2 歸檔電子文件的格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等整理符合要求。

11.3歸檔電子文件整理，應符合實用性。12.歸檔文件目錄式樣

12.1(資料性附錄)歸檔文件目錄 序號 檔號 文號 責任者 題名 日期 密級 頁數 備注

12.2檔案歸檔完成同時需在電腦上同時備份檔案明細，并注明存取地點，便于查詢。

第四篇：鄉鎮檔案的分類

鄉鎮檔案的分類 黨委

1、本鎮黨委和黨政聯席會議記錄

永久

2、本鎮×屆×次黨代會會議材料

2．1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、公報、主席團會議記錄等文件材料

永久 2．2 大會發言，簡報，快報

永久

2．3籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構 的計劃、總結等文件材料

定期

3、本鎮黨委會議的文件材料

3．1決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊

永久

4、本鎮黨委工作活動中形成的文件材料

4．1 工作報告、總結、換屆選舉結果

永久 4．2 重要專項活動的報告、總結等

永久 4．3 黨員管理、批準入黨、轉正等文件材料

永久 4．4 情況反映、工作簡報

定期

5、本鎮黨組織統計年報表、黨員名冊、介紹信及存根

永久

6、本鎮組織機構設置、干部人事等工作的文件材料

6．1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久 6．2 人事工作制度、規定、辦法等文件

永久 6．3 人事任免文件

永久 6．4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

6．4．1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 6．4．2 受縣級以下表彰、獎勵的 定期

7、本鎮黨委的計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

7．1 和以上的計劃、總結、統計材料

永久 7．2 以下的計劃、總結、統計材料

定期 7．3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料

永久 7．4 一般活動的總結、一般問題的調研材料

定期 7．5 本鎮領導在有關會議上的講話、匯報、發言材料

定期

8、本鎮制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料

永久

9、本鎮出國或出境審批手續、執行日程、考察報告、一般性會議記錄 定期

10、本鎮黨校材料

10．1 計劃、總結

定期 10．2 培訓材料

定期

11、上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料 11．1 重要的 永久 11．2 一般的 定期

紀檢（監察）

12、本鎮紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料

12．1 計劃、總結

永久 12．2 重要的文件材料

永久 12．3 一般的文件材料

定期 12．4 本鎮對違反黨紀、政紀的案件材料,卷宗（包括調查取證、個人檢查、處理意見、批復等，一般按人或案件立卷）

12．4．1 受到警告（不含）以上處分的永久 12．4．2 受到警告處分的定期 12．5 上級紀檢（監察）的有關文件材料

12．5．1 重要的永久 12．5．2 一般的定期

團委

13、本鎮團委材料

13．1 本鎮共青團工作計劃、總結、會議記錄

永久 13．2 本鎮×屆×次團代會會議材料

永久 13．3 本鎮共青團支部設置、干部任免、獎懲等文件材料

永久 13．4 本鎮團委組織活動的材料

定期 13．5 本鎮團組織情況統計年報表和團員名冊

永久 13．6 本鎮團組織關系介紹信、存根、發展新團員、離團批準書存根

永久 13．7 上級團委的有關文件材料

13．7．1 重要的永久 13．7．2 一般的定期

婦聯

14、本鎮婦聯材料

14．1 本鎮婦女工作的計劃、總結

永久 14．2 本鎮×屆×次婦代會會議材料

永久 14．3 本鎮婦聯機構設置、干部任免的文件材料

永久 14．4 本鎮婦幼保健、幼教、維護婦女兒童合法權益、開展競賽評比的材料 定期

14．5 上級婦聯的有關文件材料

14．5．1 重要的永久 14．5．2 一般的定期

工會

15、本鎮工會材料

15．1 本鎮工會工作計劃、總結、會議記錄

永久 15．2 本鎮×屆×次工會會議材料

永久 15．3 本鎮工會機構設置、干部任免、獎懲等文件材料

永久 15．4 本鎮工會組織活動的材料

定期 15．5 本鎮工會組織情況統計年報表

永久 15．6 上級工會的有關文件材料

15．6．1 重要的永久 15．6．2 一般的定期

人大

16、本鎮人大材料

16．1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、公報、主席團會議記錄等文件材料

永久 16．2 大會發言、人大代表建議和意見、人大議案及答復，簡報、快報

永久 16．3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料。

定期 16．4 討論未通過的文件

定期

政府

17、本鎮政府材料

17．1 本鎮政府辦公會議記錄

永久 17．2 本鎮政府工作計劃、總結、中長期規劃、領導講話、組織史、大事記、機構沒革及編研材料

永久 17．3 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久 17．4 人事工作制度、規定、辦法等文件

定期 17．5 人事任免文件

永久 17．6 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

17．6．1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久 17．6．2 受縣級以下表彰、獎勵的定期

17．7 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

永久 17．8 人事考核、職稱、評審工作文件材料

永久 17．9 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根

永久 17．10 職工名冊

永久 17．11 本鎮政府召開工作會議、專題會議的材料

17．11．1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久

17．11．2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

定期 17．12 本鎮承辦的大型展覽會、博覽會的文件材料

17．12．1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話、會徽設計

永久 17．12．2 代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道

定期 17．12．3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排

定期

17．13 本鎮的請示與上級機關的批復、批示

17．13．1 重要業務問題的 永久 17．13．2 一般業務問題的 定期 17．14 同級機關、下級機關來函、請示與本機關復函、批復等文件材料 17．14．1 重要業務問題的 永久 17．14．2 一般業務問題的 定期 17．15 機關聯合行文的文件材料 17．15．1 本機關為主辦的

17．15．1．1 重要業務問題的永久 17．15．1．2 一般業務問題的定期 17．15．2 本機關為協辦的

17．15．2．1 重要業務問題的永久 17．15．2．2 一般業務問題的定期 17．16 簡報、情況反映、工作信息等

定期 17．17 本鎮處理人民來信來訪的文件材料

17．17．1 有領導重要批示和處理結果的 永久 17．17．2 其他有處理結果的 定期 17．18 本鎮事務管理文件材料

17．18．1 房產、土地所有權和使用權的文件材料

永久 17．18．2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

17．18．2．1 重要的永久 17．18．2．2 一般的定期 17．18．3 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料定期 17．18．4 國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料 17．18．4．1 重要的永久 17．18．4．2 一般的定期 17．18．5 職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續

永久 17．18．6 職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請

定期 17．19 本鎮關于××普查工作的文件材料

17．19．1 文件材料

永久 17．19．2 統計表

永久 17．19．3 登記表

定期 17．20 本鎮有關統計材料

17．20．1 統計年報

永久 17．20．2 半年報、季報、月報

定期 17．21 上級機關制發的文件材料

17．21．1 上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料

17．21．1．1 重要的永久 17．21．1．2 一般的定期 17．22 上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料

定期 17．23 上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料

永久 17．24同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料

定期 17．25 下級機關報送的文件材料

17．25．1 重大問題的專題報告

定期 17．25．2 和以上的計劃、總結、統計材料

定期 科協

18、本鎮科協材料

18．1 本鎮×屆×次科代會會議材料

永久 18．2 本鎮科普工作活動中的文件材料

定期 18．3 上級科協的有關文件材料

18．3．1 重要的永久 18．3．2 一般的定期

社會和勞動保障所

19、本鎮民政材料

19．1 本鎮關于民政工作的計劃、總結

永久 19．2 本鎮召開殘聯代表會的文件材料

永久 19．3 本鎮優撫工作材料（包括擁軍優屬、優撫補助等）

定期 19．4 本鎮復退軍人名冊和安置工作的材料

永久 19．5 本鎮社會福利工作的材料（包括收容遣送、殘疾人安置等）

定期 19．6 本鎮社會救濟工作的材料（扶貧、低保戶供養、敬老院管理等）定期

19．7 本鎮關于遭受自然災害的情況報告、抗災、受損統計等材料

永久

鎮財務室

20、本鎮財政組材料（會計檔案單獨組卷）

20．1 本鎮財政預、決算年報表、總結算

永久 20．2 本鎮關于審計工作的文件材料

定期 20.3本鎮的財產、物資等的交接憑證、清冊；

定期 20.4 綜治辦

21、本鎮綜治辦材料

21．1 本鎮綜治工作計劃、總結

永久 21．2 本鎮綜治工作責任書

定期 21．3 本鎮綜治創建工作中的有關材料

永久 21．4 本鎮綜治工作中其他有關材料

21．4．1 重要的永久 21．4．2 一般的定期 21．5 本鎮綜治工作報表

21．5．1 年報

永久 21．5．2 半年報、季報、月報

定期 21．6 安全檢查、調查記錄、通報、整改通知書等

定期

村鎮建設發展中心

22、本鎮村鎮建設發展中心材料（征地、建房、路、橋等歸入基建材料）22．1 本鎮集鎮、村級建設規劃、計劃、說明

永久 22．2 本鎮關于土管、建房工作計劃、總結等文件材料（包括宣傳等）永久 22．3 本鎮關于制訂的土管、建房工作的規定、細則

永久

計劃生育服務中心

23、本鎮計劃生育材料

23．1 本鎮關于計劃生育工作的計劃、總結

永久 23．2 本鎮制訂的計劃生育工作的政策、規定及宣傳材料

永久 23．3 本鎮對違反計劃生育工作政策事件的處理材料

定期 23．4 本鎮獨生子女申請登記表、規劃二胎申請表（包括多胎申請、批準書及存根）

定期 23．5 本鎮計劃生育工作責任書

定期 23．6 本鎮計劃生育工作年終考核材料

永久 23．7 本鎮計劃生育工作的各類統計年報表

永久

文化服務中心

24、本鎮文化服務中心材料

24．1本鎮文體中心工作的計劃、總結

永久 24．2 各類活動材料

定期 24．3 創建工作材料

永久

農業服務中心

25、本鎮農發中心材料

25．1本鎮農發中心工作的計劃、總結

永久 25．2 本鎮農發中心其它材料

定期 25．2．1 重要的 永久

25．2．2 一般的 定期

丹水鎮安全生產委員會

26.1政府安全生產文件

永久

26.2安全生產會議記錄、會議紀要性

永久

26.3本鎮安全生產工作計劃、安排、安全生產目標責任書

永久

26.4安全生產法律、法規

永久

26.5安全生產執法活動過程中形成的整改指令書、行政處罰、檢查記錄以及有關各種安全生產隱患情況的報告

永久

26.6各項安全生產專項整治工作目標、安排的材料

永久

26.7安全生產工作總結性

永久

丹水鎮群眾工作站

27.1群眾來訪接談登記表性

定期 27.2縣信訪局交辦立案案件材料

永久 27.3鎮群眾工作站立案案件材料性

永久 27.4立案案件卷宗、處理意見、調查處理報告 永久

第五篇：幼兒園檔案分類方案范文

柳城幼兒園檔案分類方案

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級黨委下發的對本單位黨務工作的批示、規定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復

永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結，支委會、支部大會的會議材料

永久

3、黨員名冊、年報表、黨內干部任免文件

永久

4、組織史資料

永久

5、黨員黨內獎勵材料：獲省級以上獎勵材料

永久

其他獎勵材料

長期

6、黨員黨內處分材料

永久

7、一般處分材料

8、組織關系介紹信

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級機關的批復

10、紀檢工作的計劃、總結、意見、規定等材料

11、信訪材料：省市級領導批示的重要信件

一般的有保存參考價值的信件

12、民主黨派成員名冊

13、工會工作材料：工會會員名冊

工會工作計劃、總結及有關活動材料

14、教代會材料

15、上級團委下發的關于本校團組織工作的批示、意見、規定等材料

16、團組織工作計劃、總結、發展工作及有關活動材料

17、團員名冊、報表

18、家委會名冊、工作計劃、總結及有關活動材料

19、上級黨委召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料

20、上級黨委普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件

21、學校行風、教風建設材料

22、教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結

23、上級團委召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料

24、上級團委普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件材料

（二）行政管理類

1、上級行政部門下發的對本校政務工作的指示、規定、制度、意見和本校的請求、上級批復

2、學校行政會議記錄

3、校史、大事記及學校發展規劃

4、學校工作計劃、總結、行事歷

5、學校內部機構設置、撤并、名稱更改等文件材料

6、干部任免材料、學校領導、教職工名冊、統計報表

7、干部職工調資、晉級、定級材料

8、學校榮譽記載材料：獲省級以上獎勵材料

其他獎勵材料

9、政府、社會對學校的綜合評價材料、重要的通訊報道

10、一般有參考價值的通訊報道

11、學校目標管理材料

12、學校各項規章制度

13、干部職工錄用、調整、離退休、死亡等材料

14、教職工職稱評定、考核、專業技術職務聘任材料

15、教職工調動行政介紹信、工資介紹信

16、財務管理辦法、意見、規定、措施、財務工作計劃、預算

17、上級行政部門召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料

18、上級行政部門普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件

19、安全保衛、依法治校的材料

長期 長期 永久 長期 永久 長期 長期 永久

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20、計劃生育材料

短期

21、學校醫療、衛生工作方面的材料

短期

二、教育教學檔案

（三）教學管理類

1、上級教育行政機關下達的關于本校教育工作的方針、政策、規定、辦法

永久

2、各學科教育工作獲獎材料：省級以上獎勵或表彰材料

永久 其他獲獎材料

長期

3、學校體育工作有關材料，獲省級以上獎、破紀錄獎材料

永久 其他獲獎材料

長期

4、學校制定的教學常規、計劃、總結

長期

5、學校的各科教學制度、辦法、規定、條例、守則

長期

6、教學統計報表、教師任課表

7、校刊（一般簡訊短期）

8、圖書新增表、圖書工作計劃

9、上級教育行政機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料

10、上級教育行機關普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件

11、教研工作計劃、總結、教改計劃、教學經驗材料

12、學校德育、藝術、科技、勞技等各學科教育的工作計劃、總結及有關活動材料

13、一日生活流程、活動場地、作息時間表、課外活動安排表

15、班主任工作手冊、計劃、總結有有關活動材料

16、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析

17、學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料

18、醫療保健衛生教學計劃

（四）教師業務類

1、教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業務考核成績、業務進修材料

2、教學業務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料

3、教研成果、學術論文、個人獎勵等材料

4、省級以上獲獎材料

5、各學科興趣小組活動獲獎記載，省級以上獲獎材料

其他材料

6、教案評議記錄、教研手冊、教研活動有關材料

7、教師在教育改革方面的成績、經驗、總結材料

8、教師繼續教育資料

（五）學籍管理

1、學生學籍卡、學生學籍變更情況的材料

2、學生名冊、轉學、畢業材料

3、學生體質測試達標材料

三、資產管理

（六）設備類

1、學校教學儀器、使用說明書

2、裝修單、保修卡、安裝使用調試記錄

3、報廢設備申請、批復有關材料

4、固定資產明細表

5、設備維修計劃、記錄材料

（七）基建類

1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料

2、預、決算書

3、竣工驗收材料

4、建筑設計圖、施工圖、竣工圖

5、優秀工程申報材料、驗收材料

6、維修計劃、方案、記錄材料

說明：教育用房與輔用房分別立卷

長期 長期 長期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長期 長期 長期 永久 永久 長期 短期 長期 永久 長期 長期

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四、財務檔案

（八）會計憑證類

1、原始憑證

15年

2、記帳憑證

15年

3、匯總憑證

15年

（九）會計帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）

15年

2、明細帳

15年

3、日記帳（現金和銀行存款日記帳25年）

15年

4、固定資產卡片（固定資產報廢清理后保管5年）

永久

5、輔助帳簿

15年

（十）財務報告類（包括各級主管部門匯總財務報告）

1、月、季度財務報告（包括文字分析）

2、財務報告（決算）（包括文字分析）

（十一）其他類

1、會計移交清冊

2、會計檔案保管清冊

3、會計檔案銷毀清冊

4、銀行余額調節表

5、銀行對帳單

五、安全工作

（十二）安全制度

1、各項安全管理制度

2、各類安全應急預案

（十三）安全措施方案

1、外出活動安全計劃、方案

2、各種安全教育教案及簡訊

（十四）其他類

1、安全組織管理

2、安全責任書

3、校方責任險

4、安全隱患排查表

5、食堂安全管理

6、門衛記錄

7、中午交接班記錄

（十五）教職工安全學習及培訓

1、教職工安全學習計劃、總結

2、教職工安全學習各種記錄

六、衛生保健

（十六）幼兒保健

1、幼兒營養管理

2、幼兒疾病登記及病兒護理

3、幼兒體檢表

4、消毒記錄

5、晨、午檢表

6、消毒表

7、藥品登記

8、體弱兒登記

（十七）教職工保健

1、教職工體檢表

2、教職工健康證

3、保健醫生基本情況

3年

永久 15年

永久

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5年

5年

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七、人事管理

（十八）招聘要求

1、招聘細則

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2、員工手冊

永久

3、各崗位職責

永久

4、教職工行為規范

永久

5、教職工考核制度

長期（十九）人員招聘

1、應聘人員情況表

長期

2、應聘人員考核表

長期

3、錄取人員名單及考核成績

長期（二十）其他

1、教職工花名冊

2、教師資格證、職稱證

3、保育員證

4、其他人員各種證件

5、教職工各類證件、證書

6、教職工評定職稱相關資料

八、家長工作

（二十一）親子社團

1、社團章程

2、各班社團組織機構

3、社團活動、資料

（二十二）家委會

1、班級家委會成員名單

2、班級家委會活動記錄

3、園級家委會成員名單

4、園級家委會活動記錄

5、園級伙委會成員名單

6、伙委會活動記錄

（二十三）家園合作

1、家園聯系（活動計劃、總結、活動記錄等）

2、家長講座

3、家長評議表（針對家長反饋信息班級所實行的措施等）

4、家長開放日活動（包括家長老師開展的各項活動）

九、綜合檔案

（二十四）照片類

1、學校各項重大活動、工作成果的照片、底片

2、每屆畢業生照片、底片

（二十五）實物類

各類證書、領導題詞、獎勵、錦旗

（二十六）聲像類

學校各項重大活動的錄音、錄像帶

（二十七）電子文件

1、重要活動的光盤

2、計算機軟盤（有關教學教育工作）

（二十八）宣傳工作

1、上宣

2、網站及微博

3、其他相關報道

（二十九）社會反饋

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