第一篇：《水電企業檔案分類方案》6-9大類資料

６

產品（生產）

６０

水庫調度運行

６００

調度方案、計劃、總結等文件材料

包括調度方案的計劃、總結、運行簡報、運行分析、總結等綜合性文件材料

６０１

調度卡片、手冊等基本資料

包括水庫設計運行特性、調度圖、水位與容積、面積、泄洪曲線，可能發電量表、機組最大出力表與不同

時段的保證流量表、水庫運行綜合情況表、水溫、氣

象資料、歷年洪水特性、洪水調節方案等調度業務常

用資料及各種圖表

６０２

調度運行數據資料

包括蓄水量、水量平衡計算、洪水預報、入庫流量、計劃出力、發電量與發電用水量等運行數據的記錄

６０３

水文記錄及整編資料

包括流域內各站水位，流量等水文記錄用匯編資料

６０４

氣象記錄及整編資料

包括流域內各站降雨量、蒸發量、氣溫等氣象記錄及

匯編資料

６０５

泥沙資料及防治

６０６

綜合利用

包括灌溉、養殖、通航等方面發生的各種問題的處理、改進、總結、經驗教訓、效益損失等文件材料

６１

建筑物運行

６１０

綜合性文件

包括水工監督會議紀要、大壩鑒定會議、大壩評級、水工建筑物運行月報表、運行分析報告、加固處理的專題報告、論文及根據觀測資料撰寫的觀測資料分析

報告等

６１１

壩（閘）觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６１２

引水建筑觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６１３

主廠房觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６１４

尾水建筑觀測資料

６１５

副廠房觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６１６

泄（溢）洪建筑觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６１７

其他生產建筑觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６１８

專用性建筑觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６１９

其他建筑觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６２

地震觀測

６２０

技術性文件

包括對地震資料的分析、采取的處理意見、措施等綜

合性文件材料

６２１

地震觀測資料

包括觀測原始記錄及整編資料

６３

機電運行

６３０

運行分析、總結等文字材料

包括運行分析、運行方式、總結等文字材料

６３１

值長記事本

６３２

電氣運行日志

包括電度表記錄

６３３

主機運行日志

６３４

開、停機記錄

６３５

運行統計資料

為便于運行分析而撰寫的運行資料的匯編、統計格等

文字材料和表

６４

油、水化驗

６４０

技術性文件

有關油、水化驗分析的專題總結及處理意見等文件材

６４１

料油化驗

６４２

水化驗

７

科學技術研究

７０

水工建筑物方面的科學技術研究

獲部、局、省以上科研成果獎或通過鑒定的科研成果

資料入此

７１

水輪發電機組方面的科學技術研究

內容同７０

７２

輔機方面的科學技術研究

內容同７０

７３

電氣方面的科學技術研究

內容同７０

７４

通信方面的科學技術研究

內容同７０

７５

機電運行方面的科學技術研究

內容同７０

７６

調度方面的科學技術研究

內容同７０ 8 基本建設 80 綜合文件材料 800 憑證性文件 8000 項目建議書及批復 8001 可行性研究報告 8002 設計任務書、計劃任務書 8003 征地、移民

包含移民規劃，各級征地移民報告及批復，林業調查可行性報告及相關文件，征地范圍設計圖、實測圖、批準（紅線）圖，坐標圖，行政區域圖，征地地籍圖，工程管理范圍地界圖表，征地成果表，征地數量明細表，建設用地呈報表，征用土地申請及批準文件（含土地預審報送文件及批復文件），移民拆遷、安置、補償、調查核實表及批準文件，補償協議書、原始憑證，庫區移民遷建和庫區清理情況報告，庫區移民遷建賠償明細表，庫區清理驗收簽證書，土地確權報告和通知書，土地征用證、林地使用證，土地使用（權）證，土地使用、調整管理文件等。8004招標、投標文件

招標、投標、評標文件及招投標工作文件等。8005 合同、協議

承發包合同、協議書、租賃文件及水、暖、電、煤氣供應協議書 8006 施工執照

8007 環保、消防、衛生等文件

包括環保三同時、消防、衛生等審核文件 8008 工程管理文件及來往函件

指業主針對具體項目的管理文件及與主管單位、業主內部、設計、制造、施工、試驗等 單位的來往函件。8009 其他

801 設計基礎材料 8010 地質勘測

工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察、記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明 8011 測繪及地形圖

地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄 8012 水文、氣象、地震資料 8013 水質、泥沙資料 8014 交通、建材調查 8015 電力負荷調查 8016 經濟調查 8019 其他 802 設計文件 8020 初步設計及批復

包括概算 8021 技術設計及批復

8022 施工圖設計及批復（包括預算）

設計院提交給業主的電站水工建筑及附屬建筑、輔助生產建筑及生活區建筑及油、水、氣、采暖、通風、照明、通訊、消防建筑和電氣及自動化、設備儀器的技施設計圖、施工技術要求、設計通知等歸入此類。8029 其他

803 土建施工文件

8030 開工報告、工程技術要求等文件

開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要等

8031 施工方案、計劃、措施、工藝

施工方案、施工計劃、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝 8032 原材料、構件證明書、試驗報告

原材料及構件出廠證明、質量鑒定、建筑材料試驗報告 8033 設計變更通知、材料代用核定審批 設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批 8034 灌漿、質檢、試驗記錄 8035 施工觀測記錄

工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄 8036 隱蔽工程驗收記錄

8037 分項、分部工程質檢、交工驗收記錄證明

分項、分部、單位工程質量檢查、評定、交工驗收記錄證明 8038 事故處理報告

8039 竣工報告、竣工驗收報告

804 設備、管線及金屬結構安裝施工文件 8040 開工報告、工程技術要求等文字材料

開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 8041 施工方案、計劃、措施、工藝 8042 設計變更、材料、設備代用審批

設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批 8043 焊接、強度、密閉試驗記錄

焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄、強度、密閉性試驗報告 8044 隱蔽工程驗收記錄

8045 施工安裝記錄、系統調試記錄

施工安裝記錄，安裝質量檢查，系統調試、試驗記錄 8046 事故處理報告

8047 竣工報告、竣工驗收報告 805 電氣儀表安裝施工文件

8050 開工報告、工程技術要求等文字材料

開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審 8051 施工方案、計劃、措施、工藝 8052 設計變更、材料、設備代用審批

設計變更，工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批 8053 調試、整定記錄 8054 性能測試和校核 8055 施工安裝記錄

施工安裝記錄、質量檢查評定 8056 事故處理報告 8057 操作、聯動試驗

8058 電氣裝置交接記錄、工程質量評定

電氣裝置交接記錄，中間交工驗收記錄、工程質量評定 8059 竣工報告、竣工驗收報告

806 竣工文件

含階段驗收文件（工程截流/蓄水/機組啟動/調試/試運行等各階段驗收和大壩及樞紐工程各階段安全鑒定、等級評定的申請、會議紀要、結論、各種報告、批復、證書、操作規程、大綱、清冊、工程音像，以及啟動委員會名單，啟動程序，試運大綱，運行方式，設備命名等）；竣工文件（竣工驗收的申請、紀要文件、工程竣工驗收報告、鑒定書、工程竣工遺留問題及處理方案/處理報告、移交證書和清冊、工程現場聲像材料、工程最終計量、工程竣工決算報告）。807 試運行

啟動委員會名單，啟動程序，試運行大綱，運行方式，設備命名，試運行總結報告等文件材料 808 涉外文件

詢價、報價、招投標文件，合同、合同附件，談判文件（談判協議、議定書、談判記錄、談判過程中外商提交材料）

國外各設計階段文件及審查議定書，技術問題來往函電； 國外設備、材料檢驗及設計聯絡；開箱檢驗記錄、商檢及索賠；國外設備、材料的防腐、保護措施及儲存、運輸；外國技術人員現場提供的文件材料；出國考察及收集來的有關材料。809 監理文件

8090 監理合同、協議、監理工作大綱、監理規劃、監理實施細則及批復（設備監造委托監理合同、監造計劃）

8011 施工、設備及材料單位的資質審核、設備、材料報審表（設備原材料、零配件等質量證明和檢驗報告、設備制造分包單位資格報審表）

8092 監理對施工組織設計、施工方案及計劃、技術措施審核、進度、延長工期、變更價格審查、索賠及付款報審、工程投資報審表的簽審（設備監造的檢驗計劃及檢驗要求、支付證書和設備制造結算審核、設備制造索賠）

8033 開（停、復、返）工令、施工許可證、工程進度計劃、實施、（中間）驗收證明書，分析統計文件（設備驗收、交接文件）

8094 監理對設計變更、材料、零部件、設備代用等審批

8095 監理通知、協調會審紀要、監理工作聯系單、監理工程師指令、指示、來往文函 8096 工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄、報告（設備監造檢驗記錄、試驗報告）8097 監理日志及監理值班（監理旁站及跟蹤監理）記錄、監理周（月、季、年）報、備忘錄、施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告、施工監理總結、（設備監造工作總結）

8098 監理簽審：各項測控量成果及復核文件、外觀、質量、安全、投資、合同管理、信息 管理、文件等檢查、抽查記錄、單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項質量認證、評估

8099 工程質量監督文件（包括質量監督申請批復，質量監督通知，階段質量監督報告、現場質量監督巡視報告，參建單位自檢報告、問題整改及關閉情況、監督期間有關補充報告、情況說明、質量監督總站批復文件等）備監造委托監理合同、監造計劃）、監理總結 81 水工建筑及附屬建筑 810 總的部分

8100 樞紐總體布置及地形圖

包括三角網總布置圖，水準網總布置圖及本廠繪制的地形圖與航測地形圖 8101 技術性文件 8102 觀測設備埋設布置

包括設備埋設布置圖、設置說明等文件材料 8109 其他

811 壩（閘）、水庫

8110 布置圖、結構圖及文字材料

壩體應力分析入此 8111 開挖 8112 基礎處理

固結灌漿、基礎防滲防沉灌漿、帷幕灌漿及排水系統等 8113 鋼筋混凝土結構圖 8114 混凝土澆筑

混凝土試驗報告、大壩分層分塊澆筑圖、縱縫灌漿、橫縫、灌漿、補強灌漿、接觸灌漿等入此

8115 止、排水詳圖 8117 防滲加固處理 8119 其他 812 引水建筑

8120 引水道布置圖、結構圖及文字材料

8121 進水口、引水洞、調壓井、壓力鋼管結構布置

引水式電站壓力鋼管入此，非引水式電站壓力鋼管入“9118” 8122 引水建筑開挖、基礎處理

8123 引水建筑鋼筋混凝土結構及混凝土澆筑 8124 沉沙建筑結構、布置 8125 沉沙建筑開挖、基礎處理

8126 沉沙建筑鋼筋混凝土結構及混凝土澆筑 8127 建筑加固處理 8129 其他 813 主廠房建筑

8130 布置圖、結構圖及文字材料 8131 開挖 8132 基礎處理 8133 鋼筋混凝土結構圖 8134 混凝土澆筑 8135 止、排水詳圖 8136 建筑設計及裝飾

包括采暖、采光、通風、防潮、隔音、防火、防酸及防爆 8137 建筑加固處理 8139 其他 814 尾水建筑 8140 尾水建筑

指泄洪消能、過壩設施等保護下游河床及兩岸的水下建筑物。例消力池、護坦等 8141 護坡 8147 建筑加固處理 8149 其他 815 副廠房建筑

8150 布置圖、結構圖及文字材料 8151 開挖 8152 基礎處理 8153 鋼筋混凝土結構圖 8154 混凝土澆筑 8155 止、排水詳圖 8156 建筑設計及裝飾

包括采暖、采光、通風、防潮、隔音、防火、防酸及防爆 8157 建筑加固處理 8159 其他

816 泄（溢）洪建筑

8160 布置圖、結構圖及文字材料 8161 開挖 8162 基礎處理 8163 鋼筋混凝土結構圖 8164 混凝土澆筑 8165 止、排水詳圖 8167 建筑加固處理 8169 其他 817 其他生產建筑 8170 升壓站建筑

指安裝主變，聯變等場所的建筑 8171 開關站建筑

指安裝斷路器等高壓電器設備場所的建筑 8172 通信建筑 8173 油庫

指透平油庫、絕緣油庫 8174 水泵房

指生產用水泵房 8175 空壓機房 8176 水文觀測站 8177 水情自動測報房 8178 修配廠 8179 地震臺 818 專用性建筑 8180 通航建筑 8181 過木建筑 8182 魚道建筑 8183 沖沙建筑 8184 工、農業取水建筑 8185 導流洞 8186 人防工程 8187 鐵路、碼頭 8188 公路、交通橋 8189 其他 819 82 輔助生產建筑及生活區建筑 820 輔助生產建筑 8201 辦公樓 8202 倉庫 8203 汽車庫 8204 汽油庫 8209 其他 821 生活區建筑 8210 總布置圖及水系統 8211 俱樂部

8212 食堂、浴室、鍋爐房 8213 招待所、托兒所 8214 共用電視天線 8215 部隊營房 8216 學校 8217 醫院）8218 職工宿舍 8219 其他

油、水、氣、采暖、通風系統 830 技術性文件

831 油、水、氣系統總布置圖 832 油系統 833 供、排水系統 834 消防水系統 835 水力觀測系統 836 壓縮空氣系統 837 采暖、通風系統 839 其他 84 電氣及自動化 840 總的部分 8401 總布置圖 8402 技術性文件

指無法細分到具體各專業的電氣綜合性文件 841 一次系統 8410 技術性文件 8411 主系統結線圖 8412 主系統電氣設備安裝圖

包括廠房內母線、斷路器和升壓站、高壓開關站設備的布置圖及安裝圖 8413 廠用系統結線圖

指壩區和廠房內廠用電系統的一次結線圖 8414 廠用系統電氣設備安裝圖 8415 防雷及接地系統

包括廠房內外全部接地系統的敷設安裝竣工圖和接地電阻的計算、測量記錄、報告等有關文件材料 8416 照明及電熱系統

工作照明系統和止水設施、攔污柵去冰等用的電熱系統的系統圖和安裝竣工圖 8417 地區配電系統及安裝圖

指本廠不屬廠用電系統的如修配廠、辦公樓、生活區的用電及代供電單位送給本廠附近用戶的配電系統 8418 全廠電纜敷設安裝

包括電纜統計書等文件材料 8419 直流系統

包括事故照明系統 842 二次系統 8420 繼電保護及自動化的計算、統計及有關文件材料

包括整定值計算、系統阻抗圖、短路電流計算、系統穩定計算和繼電保護動作正確率統計等

8421 繼電保護及自動化控制屏布置圖、安裝圖

機旁盤布置亦入此

8422 中央集中信號與系統穩定裝置二次線及安裝圖

電氣制動亦入此

8423 發電機—主聯變二次線及安裝圖

包括從發電機經母線到主、聯變的原理圖、方框圖、展開圖及盤后圖 8424 開關站母線及輸電線路設備二次線及安裝圖 8425 廠用系統二次線及安裝圖

8426 發電機自動調整與自動準同期裝置二次線及安裝圖

勵磁回路及有功成組調節裝置入此

8427 頻率及有功功率自動調整二次線及安裝圖 8428 配電系統二次線及安裝圖 8429 儀表接線圖

843 電子計算機（硬件）及微處理機 8430 計算機控制室布置圖與安裝圖

包括計算機的接地系統

8431 計算機總體技術說明及調研選型方案

8432 主機（邏輯及接線圖、插件板接線、布置圖）

包括運算、控制、內儲存器等

8433 外部設備（邏輯及接線圖、插件板接線、布置圖）

包括磁鼓、盤、紙帶穿孔機、卡片讀出機、圖形ＣＲＴ、趨勢記錄儀、打字機、控制臺等

8434 輸入輸出通道 8435 微處理機

包括微處理機的硬件和軟件 8436 電源系統及電纜

包括動力柜及電源的接地系統 8437 調試記錄 8438 檢修記錄 8439 其他

844 電子計算機（軟件）8440 操作系統軟件 8441 工具性軟件

包括語言系統、診斷程序等 8442 開環應用軟件（即顯示用）

包括巡回檢測、字表打印、ＣＲＴ顯示、趨勢分析等 8443 閉環應用軟件（即動作用）

包括調節、控制、啟停設備、事故處理等 8444 調試記錄 8449 其他 845 通信

8450 廠內通信（包括調度及生產管理）8451 載波通信

包括高頻通道 8452 光纖通信 8453 微波通信 8454 超短波通信 8455 通信電纜敷設 8459 其他

846 遠動自動化

包括遙控、遙測、遙調 847 水情自動測報 848 水工監測自動化 設備儀器

水輪發電機組 900 總的部分 9000 總布置圖 9001 技術性文件

9002 安裝、檢修文件材料 9003 試驗報告

包括安裝單機的調整試驗報告、總結 9004 自動化元件

指機組自動化用的元件本體，例電磁閥、液壓閥等等。說明書及圖紙等 901 發電機

9010 設備規范及技術文件 9011 本體圖紙

9012 技術改進及缺陷處理 9019 其他

902 勵磁機、永磁機 9020 勵磁機

包括設備規范、技術文件及圖紙 9021 永磁機

包括設備規范、技術文件及圖紙 9022 技術改進及缺陷處理 9029 其他 903 水輪機

9030 設備規范及技術文件 9031 本體圖紙

9032 技術改進和缺陷處理 9039 其他 904 調速器

9040 設備規范及技術文件

包括自動化元件的技術條件，12

9041 本體圖紙

9042 技術改進及缺陷處理 9049 其他

905 油壓裝置及漏油裝置 9050 設備規范及技術文件 9051 本體圖紙

9052 技術改進及缺陷處理 9059 其他

906 水處理系統

9060 設備規范及技術文件 9061 水處理系統圖紙 9062 技術改進及缺陷處理 9069 其他

廠用機械及附屬設備

910 油、水、氣、采暖、通風系統設備 9100 油系統設備 9101 水系統設備

9102 壓縮空氣系統設備 9103 采暖、通風系統設備 9104 空調系統設備 9109 其他 911 金屬結構 9110 快速閘門

指在動水中快速下落的工作閘門、例平板閘門、蝴蝶閥、球閥、針閥等等、包括旁通閥及檢修閘門 9111 進水閘門

指引水道前的進水口閘門，包括檢修閘門 9112 尾水閘門

包括檢修閘門 9113 溢流閘門

包括檢修閘門 9114 泄洪閘門

包括檢修閘門 9115 排沙孔閘門

包括檢修閘門 9116 船閘 9117 攔污柵 9118 壓力鋼管

包括高壓鋼管的制作、敷設及安裝。非引水式電站的高壓鋼管入此 9119 其他 912 起重設備 9120 門機 9121 橋機

包括橋機附屬的電氣設備及線路圖 9122 油壓啟閉機

包括油壓啟閉機的高壓葉片油泵 9123 卷揚機

指啟門用的 9124 吊運設備

包括汽車吊、叉式起重機、葫蘆、卷揚機等 9129 其他

913 其他機械設備 9130 水工機械設備

包括灌漿機、鉆機、鑿巖機、攔污柵清理機等9131 水工儀器儀表

包括經緯儀、水準儀等 9132 水文儀器儀表

包括水位計等 9133 電梯 9134 專用船舶 9135 修配設備 9136 專用工具 9139 其他

電氣及自動化設備 920 總的部分 9200 技術文件

9201 安裝、檢修文件材料 9202 試驗報告

安裝時的調整試驗報告及總結亦入此 921 變壓器 9210 主變壓器 9211 聯絡變壓器 9212 廠用變壓器 9213 配電變壓器 9219 其他

922 高壓電氣設備

3千伏及以上的電氣設備 9220 斷路器 9221 隔離開關 9222 互感器 9223 防雷設備

9224 電力電容器、電抗器 9225 電纜

母線入此 9229 其他 923 直流設備 9230 直流電機 9231 整流設備

9232 蓄電池 9239 其他

924 繼電保護及自動化裝置 9240 發電機保護裝置 9241 變壓器保護裝置 9242 線路保護裝置 9243 同期裝置 9244 勵磁裝置

9245 水車自動控制裝置

包括主機、輔機自動化裝置、停機電制動及高油壓頂起裝置入此9246 儀表

9247 高壓試驗設備 9248 “五防”設備 9249 其他 925 通信設備

9250 廠內通信設備 9251 載波通信設備 9252 光纖通信設備 9253 微波通信設備 9254 超短波通信設備 9259 其他

926 遠動自動化設備

包括遙控、遙測、遙調設備 93 辦公自動化及其他設備 930 辦公自動化設備 931 其他設備

包括攝相機、錄相機、復印機、放映機、照相機等

第二篇：水電企業檔案分類

水電企業（水電站）檔案分類

10個一級類目（大類）

管理類檔案————文書檔案 0黨群工作 1行政管理 2經營管理

3生產技術管理

4財務審計————包括會計檔案 5人事勞資————NO人事檔案 ６電力生產————產品（生產）７科研開發————科學技術研究 ８項目建設————基本建設 ９設備儀器————設備

紙質照片檔案 電子文件 實物檔案

聲象或其它不同載體的檔案，就其檔案的形成和反映的內容，在本規則分類表中十個一級類目中都有，它只是在檔案載體上的不同，其反映同一問題時的性質、內容、作用都

是與紙質載體相同的，因此不單獨設置一級大類。可采用分庫保管、統一分類編號的辦法，為加強管理可另編目錄。

管理類檔案————文書檔案

0至5大類的分類表適用于全部企業，各單位應根據文件的多少來確定使用到哪級類目。組卷時應結合文件的保管期限和文件的多少一起考慮，如果三級類目文件都較少，可用其共同的上位類二級類目組卷。

對0至5大類的排架，推薦了兩種方法，各企業可自行決定。一是按大類——案卷順序號排，如： 0大類—90年、91年、92年…… 1大類—90年、91年、92年……

2大類—90年、91年、92年……或 90年—0、1、2、3、4、5（大類）……

二是按—大類—案卷順序號排，如： 91年—0、1、2、3、4、5（大類）…… 92年—0、1、2、3、4、5（大類）……

四川：保管期限——機構（問題）

0黨群工作

01 黨群工作綜合

02 黨務工作綜合 03 組織工作 04 紀檢工作 05 宣傳、統戰工作 06 工會工作

07 共青團、青年工作 08 協會、學會工作

1行政管理 行政管理綜合 12 行政事務

行政工作計劃、總結

含各行政科室、車間工作計劃、總結

廠、局長（經理）辦公會、行政辦公會、生產（計劃）調度會記錄，紀要、決定

廠長負責制、任期目標和長遠規劃文件 123 企業整頓、企業升級等企業管理文件 內部承包、廠規廠法、單項升級等入此 124 工商行政管理

含企業登記，經濟合同、協議、營業執照和各項證書 125 廠簽報單（各科室、車間給廠部的報告和批復）126 文秘、機要、保密工作 文書處理、印信等

信訪工作和人大、政協提案的答復

修志工作、大事記 129 簡報 武裝保衛 14 監察 15 醫療衛生 16 后勤福利 17 外事工作

2經營管理 經營管理綜合 22 計劃統計 23 物資管理 24 用電營業 農村電網和農電管理 26 產品銷售 多種經營與協作聯營

3生產技術管理

生產技術管理綜合 32 規劃基建管理 33 生產管理 34 施工管理 35 安全環保 36 科技管理

質量管理 38 標準計量 39 信息工作

4財務審計————會計檔案

財務審計綜合 42 財務管理

420 財務管理制度、規定、辦法、通知 421 流動資金核定

422 固定資產的新增、報廢、調撥 含清產核資、設備保險 423 專項資金的提取、分配

更改、大修、科技資金、福利、獎勵基金等424 生產財務和成本

含財務收支計劃、經濟分析、增收節支等 425 基建財務 426 稅收

含財政、稅收、物價大檢查 427 價格管理

電價、熱價、煤運加價 428 債券、國庫券的認購 429 控購及費用開支 43 會計帳務

430 報表 431 帳冊 432 工資單 433 憑證

434 會計檔案移交、銷毀清冊 44 審計工作

440 審計工作的通知、規定

441 專項審計的通知、報告、結論、決定、證明材料 442 下級報送備案的審計文件材料 449 統計報表

會計帳務的案卷，因其形狀大小不同，可以分開排架。

5人事勞資————NO人事檔案

人事勞資綜合 52 機構、編制 520 機構設置

成立、撤銷、合并、更名、改變隸屬關系、級別等 521 編制 53 人事管理 530 干部任免、聘任 531 干部待遇

工資、級別、落實知識分子政策 532 干部教育培訓 533 干部調配和人才交流

大中專畢業生分配、軍隊轉業干部安置、干部調動介紹 信存根

534 干部考察、審查 含出國人員政審 535 干部獎懲 536 干部選拔、錄用 含后備干部培養 537 干部離休及其待遇 含離休干部申報表、審批材料 538 干部職稱評定、職務聘任

539 統計報表、干部名冊、離休干部名冊 54 勞動管理 540 勞動定額

541 勞動指標申請、就業

工人招聘錄用、含合同工、臨時工、退役人員安置、農轉非 542 調配

含職工調動介紹信及存根、工資轉移證、廠內調動通知 單

543 退職、退休規定、名單、審批表 含辭退、留職停薪

544 各級崗位責任制、經濟責任制的材料 545 班組建設和技師評聘 含班組長和重要崗位人員的任免 546 獎懲 547 安全生產 含勞動保護 548 勞務出口

549 統計報表、職工名冊 55 工資管理

550 勞動工資計劃、總結、會議紀要 551 工資管理、工資改革

含調資、定級、工齡計算、落實政策補發工資等552 獎金、津貼 553 勞動保險、福利 含勞保統籌 56 教育培訓

560 教育計劃、規劃、總結 561 教育經費 562 學校教育管理

含大、中、小學，職工技術教育等

563 職工技術培訓和繼續教育 569 統計、報表

企業人事檔案的分類按中組部的有關要求執行。企業可根據實際情況確定其是否與其它檔案集中統一管理。

第三篇：水電企業檔案分類表

水電企業檔案分類規則

（6—9大類）

主表 產品（生產）60 水庫調度運

600 調度方案、計劃、總結等文件材料

包括調度方案的計劃、總結、運行簡報、運行分析、總結等綜合性文件材料 601 調度卡片、手冊等基本資料

包括水庫設計運行特性、調度圖、水位于容積、面積、泄洪曲線，可能發電量表、機組最大出力表與不同時段的保證流量表、水庫運行綜合情況表、水溫、氣象資料、歷年洪水特性、洪水調解方案等調度業務常用資料及各種圖表

602 調度運行數據資料

包括蓄水量、水量平衡計算、洪水預報、入庫流量、計劃出力、發電量與發電用水量等運行數據的紀錄

603 水文記錄及整編資料

包括流域內各站水位、流量等水文紀錄匯編資料

604 氣象紀錄及整編資料

包括流域內各站降雨量、蒸發量、氣溫等氣象紀錄及匯編資料 605 泥沙資料及防治

606 綜合利用

包括灌溉、養殖、通航等方面發生的各種問題的處理、改進、總結、經驗教訓、效益損失等文件材料

建筑物運行

610 綜合性文件

包括水工監督會議紀要、大壩鑒定會議、大壩評級、水工建筑物運行分析報告、加固處理的專題報告、論文及根據觀測資料撰寫的觀測資料分板報告等

611 壩（閘）觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統計本、年觀測成果匯編、觀測資料整編等 612 引水建筑觀測資料

參照611 613 主廠房觀測資料

參照611 614 尾水建筑觀測資料

參照611 615 副廠房觀測資料

參照611 616 泄（溢）洪建筑觀測資料

參照611

617 其他生產建筑觀測資料

參照611

618 專用性建筑觀測資料

參照611

619 廠壩區岸坡及其他觀測資料

參照611 62 地震觀測

620 技術性文

包括對地震資料的分析、采取的處理意見、措施等綜合性文件材料 621 地震觀測資料

包括觀測原始記錄及整編資料 63 機電運行

630 運行分析、總結等文字材料

包括運行分析、運行方式、總結等文字材料 631 值長記事本 632 電氣運行日志

包括電度表紀錄 633 主機運行日志 634 開、停機紀錄

635 運行統計資料

為便于運行分析而撰寫的運行資料的匯編、統計、文字材料等 64 油、水化驗

640 技術性文件

有關油、水化驗分析的專題總結及處理意見等文件材料 641 油化驗 642 水化驗 643 氣化驗 7 科學技術研究

水工建筑物方面的科學技術研究

獲部、局、省以上科研成果或通過簽定的科學成果資料如此 71 水輪發電機組方面的科學技術研究

內容同70 72 輔機方面的科學技術研究

內容同70 73 電氣方面的科學技術研究

內容同70 74 通信方面的科學技術研究

內容同70

機電運行方面的科學技術研究

內容同70 76 調度方面的科學技術研究

內容同70 8 基本建設 80 綜合性文件資料 800 憑證性文件 8000 項目建議書及批復 8001 可行性研究報告

8002 設計任務書、計劃任務書 8003 移民規劃

8004 土地征用

包括征用土地的批準文件、紅線圖及拆遷、補償協議書、征地方案、委托協議 8005 合同、協議

承發包合同、協議書、招標、投標、租賃文件及水、暖、電、煤氣供應協議書 8006 施工執照

8007 環保、消防、衛生等文件

包括環保三同時、消防、衛生等審核文件

8008 來往函件

與設計、制造、施工、試驗等單位的重要來往函件

8009 工程監理、質量控制綜合性文件

組建監理項目部文件、監理人員資質、監理大綱、監理規范、監理細則、監理規劃、監理大事記、監理日志、監理簡報、月報、周報；工程質量監督控制綜合性文件、施工大事記、總結報告、施工日志等

801 設計基礎材料

8010 地質勘測

工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察紀錄、化驗、實驗報告、重要土、巖樣及說明

8011 測繪及地形圖

地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物極重要設備安裝測量定位、觀測記錄 8012 水文、氣象、地震資料 8013 水質、泥沙資料 8014 交通、建材調查 8015 電力負荷調查 8016 經濟調查 8019 其他 802 設計文件 8020 初步設計及批復

包括概算

8021 技術設計及批復 8022 施工圖設計及批復

包括預算 8029 其他 803 土建施工文件

8030 開工報告、工程技術要求等文件

開工報告、工程技術要求、技術交底、土紙會審紀要、施工會議紀要 8031 施工方案、計劃、措施、工藝

施工方案、施工計劃、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝 8032 原材料、構件證明書、實驗報告

原材料及構件出廠證明、質量簽定、建筑材料實驗報告 8033 設計變更通知、材料代用核定審批

設計變更、工程更改洽商單、聯系單、材料代用核定審批 8034 灌漿、質檢、試驗紀錄

8035 施工觀測記錄

工程記錄、施工紀錄、施工日記、大事記及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄 8036 隱蔽工程驗收紀錄

8037 分項、分部工程質檢、交工驗收記錄證明

分項、分部、單位工程質量檢查、評定、交工驗收記錄證明 8038 事故處理報告

8039 竣工報告、竣工驗收報告、竣工圖 804 設備及管線安裝施工文件

8040 開工報告、工程技術要求等文字材料

開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要

8041 設計方案、計劃、措施、工藝、總結、技術總結 8042 設計變更、材料、設備代用審批

設計變更、工程更改洽商單、聯系單、材料、零部件、設備代用審批 8043 焊接、強度、密閉試驗紀錄

焊接試驗記錄、報告、施工檢驗記錄、探傷紀錄、強度、密閉性試驗報告 8044 隱蔽工程驗收紀錄

8045 施工安裝記錄、系統調試紀錄

施工安裝記錄、安裝質量檢查、系統調試、試驗紀錄、施工日志、大事記 8046 事故處理報告

8047 竣工報告、竣工驗收報告、竣工圖 8048 設備儀器開箱驗收紀錄 8049 其他

805 電器、儀表安裝施工文件

8050 開工報告、工程技術要求等文字材料

開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審 8051 施工方案、計劃、措施、工藝

8052 設計變更、材料、設備代審批

設計變更、工程更改洽商單、聯系單、材料、零部件、設備代用審批 8053 調試、整定紀錄 8054 性能測度和校核

8055 施工安裝紀錄

施工安裝記錄，質量檢查評定、施工日志（整理記錄重要施工技術問題，事故處理及記錄，一般記錄不整理）、大事記（電腦打印，蓋參建單位章）

8056 事故處理報告 8057 操作、聯動試驗

8058 電氣裝置交接記錄、工程質量評定

電氣裝置交接紀錄，中間交工驗收紀錄、工程質量評定 8059 竣工報告、竣工驗收報告

含建筑單位工程建設報告、設計報告、施工報告、監理報告 806 竣工文件

8060 工程竣工驗收報告、竣工圖、下閘蓄水、安全定鑒 8061 工程遺留問題

含尾工清單及完成計劃 8062 竣工驗收會議決議文件 8063 工程現場聲像材料 8064 工程竣工決算

含決算審計材料 8069 其他

807 試運行

啟動委員會名單，驗收文件、啟動程序、啟動驗收、試運行大綱、運行方式、設備命名、試運行總結報告等文件材料、機組啟動驗收

808 涉外文件

8080 詢價、報價、招投標文件 8081 合同、合同附件

8082 談判文件

談判協議、議定書、談判記錄、談判過程中外商提交的材料 8083 國外各設計階段文件及審查議定書 8084 技術問題來往函電

8085 國外設備、料材檢驗及設計聯絡 8086 開箱檢驗記錄、商檢及索賠

8087 國外設備、材料的防腐、保護措施及儲存、運輸 8088 外國技術人員現場提供的文件材料，出國考察及收集來的有關材料

8089 其他

水工建筑及附屬建筑 810 總的部分

8100 樞紐總體布置及地形圖

包括三角網總布置圖、水準網總布置圖及本廠繪制的地形圖與航測地形圖 8101 技術性文件

8102 觀測設備埋設布置

包括設備埋設布置圖、設置說明等文件件料 8109 其他 811 壩（閘）

8110 布置圖、結構圖及文字材料

壩體應力分析入此 8111 開挖

8112 基礎處理

固結灌漿、基礎防滲防沉灌漿、帷幕灌漿及排水系統等 8113 鋼筋混泥土結構圖

8114 混泥土澆筑

混泥土試驗報告、大壩分層分塊澆筑圖、縱縫灌漿、橫縫灌漿、補強灌漿、接觸灌漿等入此

8115 止、排水詳圖 8117 防滲加固處理 8119 其他 812 引水建筑

8120 引水道布置圖、結構圖及文字材料

8121 進水口、引水洞、調壓井、壓力鋼管結構布置

引水式電站壓力鋼管入此，非引水式電站壓力鋼管入“9118” 8122 引水建筑開挖、基礎處理

8123 引水建筑鋼筋混泥土結構及混泥土澆筑 8124 沉沙建筑結構、布置 8125 沉沙建筑開挖、基礎處理

8126 沉沙建筑鋼筋混泥土結構及混泥土澆筑 8127 建筑加固處理 8128 發電閘（引水洞）8129 其他 813 主廠房建筑

8130 布置圖、結構及文字材料 8131 開挖 8132 基礎處理 8133 鋼筋混泥土結構 8134 混泥土澆筑 8135 止、排水詳圖

8136 建筑設計及裝飾

包括采暖、采光、通風、防潮、隔音、放火、防酸及防爆 8137 建筑加固處理 8139 其他 814 尾水建筑

8140 尾水建筑

指泄洪消能、過壩設施等保護下游河床及兩岸的水下建筑物、消力池、護壩等 8141 護坡

其他湖泊及各建筑 8147 建筑加固處理 8149 其他 815 副廠房建筑

8150 布置圖、結構圖及文字材料 8151 開挖 8152 基礎處理

8153 鋼筋混泥土結構圖 8154 混泥土澆筑 8155 止、排水詳圖

8156 建筑設計及裝飾

包括采暖、采光、通風、防潮、隔音、防火、防酸及防爆 8157 建筑加固處理 8159 其他

816 泄（溢）洪建筑

8160 布置圖、結構圖及文字材料 8161 開挖 8162 基礎處理

8163 鋼筋混泥土結構圖 8164 混泥土澆筑 8165 止、排水詳圖 8167 建筑加固處理 8169 其他 817 其他生產建筑

8170 升壓站建筑

指安裝主變壓器聯絡變壓器等場所的建筑 8171 開關站建筑

指安裝斷路器等高壓電氣設備場所建筑 8172 通信建筑 8173 換流站

8174 油庫、化驗室

指透平油庫、絕繃油庫 8175 空壓機房、水泵房

指生產用的水泵房

8176 水文觀測站、水情自動測報房 8177 地震臺 8178 修配廠 8179 其他 818 專用性建筑 8180 通航建筑 8181 過木建筑 8182 魚道建筑 8183 沖沙建筑 8184 工、農業取水建筑 8185 導流洞 8186 人防工程 8187 鐵路、碼頭 8188 公路、交通橋 8189 其他

輔助生產建筑及生活區建筑 820 輔助生產建筑 8200 線路 8201 辦公樓

含檢修用房 8202 倉庫 8203 汽車庫 8204 汽油庫 8209 其他 821 生活區建筑 8210 總布置圖及水系統 8211 俱樂部

8212 食堂、浴室、鍋爐房 8213 招待所、托兒所 8214 共用電視天線 8215 部隊營房 8216 學校 8217 醫院 8218 職工宿舍 8219 其他

油、水、氣、采暖、通風系統 830 技術性文件

831 油、水、氣系統總布置圖 832 油系統 833 供、排水系統 834 消防水系統 835 水力觀測系統 836 壓縮空氣系統 837 采暖、通風系統 839 其他 83 電氣及自動化 840 總的部分 8400 變電站 8401 總布置圖 8402 技術性文件 8409 其他 841 一次系統 8410 技術性文件 8411 主系統接線圖

網、省、地調主系統接線圖均入此

8412 主系統電氣設備安裝圖

包括廠房內母線、斷路器和升壓站、高壓開關站設備的布置圖及安裝圖 8413 廠用系統接線圖

指壩區和廠房內廠用電系統的一次接線圖 8414 廠用系統電氣設備安裝圖 8415 防雷及接地系統

包括廠房內外全部接地系統的敷設安裝竣工圖和接地電阻的計算、測量紀錄、報告等有關文件材料

8416 照明及電熱系統

工作照明系統和止水設施、攔污柵去冰等用的地熱系統的系統圖和安裝竣工圖

8417 地區配電系統及安裝圖

指本廠不屬廠用電系統的如修配廠、辦公樓、生活區的用電及代供電單位送給本廠附近用戶的配電系統

8418 全廠電纜敷設安裝

包括電纜統計書等文件材料

8419 直流系統、換流系統

包括事故照明系統

842

二次系統

8420 繼電保護及自動化的計算、系統及有關文件材料

包括整定值計算、系統阻抗圖、短路電流計算、系統穩定計算和繼電保護動作正確律統計等

8421 繼電保護及自動化控制布置圖、安裝圖

機旁盤布置亦入此

8422 中央集中信號、系統穩定裝置、“五防”二次線及安裝圖

電氣制動亦入此

8423 發電機二次線及安裝圖

包括從發電機母線到主、聯絡變壓器的原理圖、方框圖、展開圖及盤后圖，發電機一主、聯絡變壓器二次線及安裝圖合一起的亦入此

842

4開關站母線及輸電線路設備二次線及安裝圖 842

5主、聯絡變壓器二次線及安裝圖

8426

發電機自動調整與自動準同期裝置二次線及安裝圖

勵磁回路及有功成組調節裝置入此

8427 頻率有功功率自動調整二次安裝圖

8428 廠用、配變、換流與消防報警二次線及安裝圖 8429 儀表接線圖

8430 電子計算機（硬件）及微機處理機 8430 計算機控制室布置圖與安裝圖

包括計算機的接地系統

8431 計算機總體技術說明及調研選型方案

8432 主機（邏輯及接線圖、插件板接線、布置圖）

包括磁鼓、盤、紙帶穿孔機、卡片讀出機、圖形CRT、趨勢記錄儀、打字機、控制臺等

8434 輸入輸出通道 8435 微機處理

包括微處理機的和軟件

8436 電源系統及電纜

包括動力柜及電源的接地系統

8437 調試記錄

8438 檢修記錄 8439 其他 8440 電子計算機 8441 操作系統軟件

包括語言系統、診斷程序等

8442 開環應用軟件（即顯示用）

包括巡回監測、字表打印、CRT顯示、趨勢分析等

8443 閉環應用軟件（即動作用）8444 調試紀錄 8449 其他

8450 廠內通信（包括調度及生產管理）8451 載波通信

包括高頻通道

8452 光纖通信 8453 微波通信 8454 超短波通信 8455 通信電費敷設 8459 其他 846 運動自動化

包括遙控、遙測、遙調

847 水情自動測報 848 水工監測自動化 9 設備儀器 90 水輪發電機組

900 總的部分 9000 總布置圖

施工圖、竣工圖

9001 技術性文件

9002 安裝、檢修文件材料 9003 試驗報告 9004 自動化遠件

指機組自動化用的元件本體，例電磁閥、液壓閥等等

901 發電機

9010 設備規范及技術文件 9011 本體圖紙

施工圖、竣工圖

9012 技術改進及技術處理 9019 其他

902 勵磁機、永磁機

包括設備規范、技術文件及圖紙

9021 永磁機

包括設備規范、技術文件及圖紙

9022 技術改進及缺陷處理 9029 其他 903

水輪機

9030 設備規范及技術文件 9031 本體圖紙

施工圖、竣工圖

9032 技術改進和缺陷處理 9039 其他 904 調速器

9040 設備規范及技術文件 9041 本體圖

9042 技術改進及缺陷處理 9049 其他

905 油壓裝置及漏油裝置 9050 設備規范及技術文件 9051 本體圖紙

施工圖、竣工圖

9052 技術改進及缺陷處理 9059 其他 906 水處理系統 9061 水處理系統圖紙

施工圖竣工圖

9062 技術改進及缺陷處理 9069 其他

廠用機械及附屬設備

910 油、水、氣、采暖、通風系統設備 9100 油系統設備 9102 壓縮空氣系統設備 9103 采暖|、通風系統設備 9104 空調系統設備

9109 其他 911

金屬結構 9110 快速閘門

指在東水中快速下落的工作閘門、例平板閘門、蝴蝶閥、求閥、針閥等等、包括旁邊通閥及檢修閘門、9111 進水閘門

指引水稻前的進水口閘門，包括檢修閘門

9112 尾水閘門

包括檢修閘門

9113 溢流閘門

包括檢修門

9114 泄洪閘門 9115 排沙孔閘門

包括檢修門

9116 船閘 9117 攔污柵

撈渣機等清污設備

9118 壓力鋼管

包括高壓鋼管的制作、敷設及安裝、非引水式電站的高壓鋼管入此

9119 其他 912 起重設備 9120 門機 9121 橋機

包括橋機附屬的電氣設備及線路圖

9122 啟閉機

包括油壓啟閉機的高壓葉片油泵

9123 卷揚機

指啟門用的

9124 吊運設備

包括汽車吊、叉式起重機、葫蘆、卷揚機等

9129 其他 913 其他機械設備 9130 水工機械設備

包括灌漿機、鉆機、鑿巖機、攔污機清理機等

9131 水工儀器表

包括經緯儀、水準儀等

9132 水文儀器儀表

包括水位計等

9133 電梯 9134 專用船舶 9135 修配設備 9136 專用工具 9137 施工機械 9139 其他

電氣及自動化設備 920 總的部分 9200 技術文件

9201 安裝、檢修文件材料

9202 試驗報告

安裝時的調整試驗報告及總結亦入此

9209 其他 921 變壓器 9210 主變壓器 9211 聯絡變壓器 9212 廠用變壓器 9213 配電變壓器 9214 換流變壓器 9219 其他 922 高壓電器設備

3KV及以上電氣設備

9220 斷路器 9221 隔離開關 9222 互感器 9223 防雷設備

9224 電力電哭器、電抗器9225 電纜

母線入此

9226 組合電器 9229 其他 923 直流設備 9230 直流電機 9231 整流設備

9232 蓄電池 9233 換流設備 9239 其他

924 繼電保護及自動化裝置 9240 發電機保護裝置 9241 變壓器保護裝置 9242 線路、母線保護裝置 9243 同期、調頻、系統穩定裝置 9244 勵磁裝置 9245 水車自動控制裝置

包括主機、輔機自動化裝置、停機電制動及高油壓頂起裝置入此

9246 儀表 9247 試驗設備 9248

“五防”|設備 9249

其他 925 通信設備 9250 廠內通信設備 9251 載波通信設備 9252 光纖通信設備 9253 微波通信設備 9254 超短波通信設備 9259 其他

926 遠動自動化設備

包括遙控、遙測、遙調設備

927 變頻設備

辦公自動化及其他設備 930 辦公自動化設備 931 其他設備

第四篇：企業檔案分類方案

企業檔案分類方案

如果原先沒有分類，這次優先使用GL、CP、KY`、JS、SB、KJ、ZG。原先已經按10大類分類，繼續使用原先分類，刪除B類、C類、D類，合并到A類即管理類。（管理類分分保管期限排，一年一流水。CP、KY`、JS、SB、KJ、ZG按類排，不同的可以放在一起，保管期限也可混排，按類流水）

GL管理類（或者A管理類，使用機關文書盒）本企業設立、變更、解散過程文件材料

1.1 本企業籌辦和設立的申請文件材料、政府相關部門批準設立本企業的相關文件材料

1.2 本企業設立登記相關證照、證照變更登記文件材料 1.3 本企業章程送審稿、批準稿及正式文本

1.4 企業合并、分立、改制、上市、破產、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料 本企業董事會、監事會、股東會構成及變更等方面的文件材料

2.1 本企業董事會、監事會、股東會構成及變更文件材料，發起人協議

2.2 董事會、監事會、股東代表大會會議形成的文件材料 2.2.1 會議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件材料、參加人員名單

2.2.2 討論未通過的文件材料

2.3 董事、監事、股東履職和維護權益過程形成的文件材料2.3.1 重要的2.3.2 一般的 本企業資本登記、資本變動、融資文件材料

3.1 國有資產管理部門對本企業國有資本金核算、確認、劃轉、變更的文件材料

3.2 其他非國有組織或機構資本對本企業投資、投入核算登記、確認文件材料

3.3 本企業證券和股票發行、增資擴股、股權變更等文件材料3.3.1 上市輔導和準備階段形成的文件材料

3.3.1.1 評估報告、審計報告、承銷商出具的核查意見，股票發行上市輔導匯總報告、發行人律師意見書，律師工作報告、股東大會決議、董事會通過的資金運用方案決議、固定資產投資項目建議書、招股說明書及發行公告（含財務報告、盈利預測報告）

3.3.1.2 與中介機構簽訂的上市輔導協議、盡職調查材料 3.3.2 發行申請書、證監會核準文件材料、審核過程中提出的審核反饋意見 3.3.3 股票發行申請報告及證券交易所的批復、發行方案、股票發行定價分析報告、路演推介文件材料

3.3.4 上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函 3.3.5 股票首次發行過程中形成的其他文件材料

3.3.5.1 重要事項 3.3.5.2 一般事項

3.3.6 股票增發、配股文件材料

3.3.7 增資擴股文件材料

3.3.8 股權轉讓文件材料

3.3.9 債權融資文件材料

3.4 本企業股東、股權登記文件材料

3.5 本企業融資工作中形成的其他文件材料 3.5.1 重要事項 3.5.2 一般事項 本企業資產管理文件材料

4.1 資產權屬證明文件材料

4.1.1 本企業土地、房屋、基礎設施等不動產產權登記文件材料，重要的技術裝備、設備等固定資產登記文件材料，自然資源的所有權、使用權、收益權等申請、批準、登記的文件材料

4.1.2 本企業擁有的商標權、專利權、著作權、計算機軟件、商業秘密、技術訣竅等知識產權創造、申請、審批、登記、運用、保護和管理中產生的文件材料

4.1.3 本企業特許經營權證文件材料，本企業資質認證、商譽評估、信用評級等文件材料

4.1.4 本企業其他固定資產和無形資產權屬文件材料

4.1.5 本企業境外資產與產權權屬文件材料

4.1.5.1 重要的4.1.5.2 一般的

4.2 本企業資產與產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產變動文件材料，因產權變動所致職工身份變化的材料

4.3 本企業其他債權、債務登記文件材料

4.3.1 重要的4.3.2 一般的

4.4 境內、外投資文件材料

4.4.1 投資企業董事會、股東會文件材料、投資企業的財務報告、紅利分配文件材料，股權證、轉讓協議等股權管理文件材料

4.4.2 本企業在并購、參股、股權受讓、基金業務及債權型投資等投資業務中形成的其他文件材料 4.4.2.1 重要的4.4.2.2 一般的 本企業總經理辦公會、黨政聯席會會議文件材料 5.1 通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件材料，參加人員名單5.2 討論未通過的文件材料 本企業召開的工作會議、專題會議的文件材料

6.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、媒體宣傳報道、錄音錄像

6.1.1 重要的6.1.2 一般的

6.2 代表發言、經驗交流文件材料、簡報本企業承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、學術會議、國際性會議的文件材料

7.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會組建文件材料、主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計、簡報、新聞報道

7.2 代表發言、經驗交流

7.3 委員會、分會會議和學術會議的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 有關機關和上級主管部門領導、社會知名人士檢查、視察、調研本企業工作時形成的文件、工作匯報、錄音錄像等文件材料

8.1 重要的 8.2 一般的 本企業向有關機關、上級主管單位的請示、報告與有關機關、上級主管單位批復、批示 9.1 重要事項

9.2 一般事項、無批復重要事項

9.3 無批復的一般事項 本企業收到的有關機關、上級主管單位等相關機構制發的文件材料

10.1 涉及本企業經營管理重要事項和其他重要事項的文件材料

10.2 與本企業經營管理等工作有關的一般性文件材料 本企業與金融機構、中介機構及其他組織和個人來往文件材料

11.1 本企業非資本經營業務中與銀行、保險、證券、基金管理等金融機構業務往來的文件材料

11.1.1 重要事項 11.1.2 一般事項

11.2 本企業非資本經營業務中與會計、審計、法律事務所等機構往來文件材料 11.2.1 重要事項 11.2.2 一般事項

11.3 本企業與所屬境外企業和機構業務往來文件材料 11.4 本企業與其他單位或個人發生業務關系形成的文件材料

11.4.1 本企業簽署的戰略合作協議、重要談判的合同協議 11.4.2 本企業簽署的長期合同或協議及其補充件

11.4.2.1 重要的11.4.2.2 一般的

11.4.3 本企業簽署的短期合同或協議及其補充件

11.4.3.1 重要的11.4.3.2 一般的

11.5 本企業對其他單位或個人的資信調查、客戶管理等文件材料

11.5.1 重要的11.5.2 一般的

11.6 本企業對外發布的公告、公示等文件材料

11.6.1 重要事項 11.6.2 一般事項 直屬單位、所屬和控股企業的請示、報告、函與本企業的批復、復函等文件材料

12.1 重大問題

12.2 一般性問題 本企業經營決策、建設項目（含境外項目）管理、企業管理、資本經營、財務、物資管理、產品與服務業務管理、市場開發與營銷、產品與服務銷售管理、售后服務管理、客戶信息、信譽、統計等管理工作文件材料 13.1 經營計劃、決策文件材料

13.1.1 本企業中長期規劃、綱要，重要的經營決策文件材料

13.1.2 本企業計劃、任務目標、總結、統計文件材料 13.1.3 本企業半年、季度、月份等計劃、總結、統計文件材料

13.1.4 本企業、所屬和控股企業的經營目標責任書、業績考核評價文件材料

13.2 建設項目工作文件材料

13.2.1 建設項目工作規劃、計劃、總結等文件材料

13.2.2 建設項目工作制度、辦法、規定等文件材料

13.2.3 項目前期立項、規劃、論證、設計、招投標、協議、合同、申請、審批等文件材料

13.2.4 項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見 13.3 企業管理文件材料

13.3.1 企業管理規劃、計劃、總結、實施方案、制度、規定、辦法等

13.3.2 企業管理方案實施、檢查驗收文件材料 13.4 資本經營工作文件材料

13.4.1 資本經營工作規劃、計劃、總結、條例、制度、辦法、規定、決定等

13.4.2 資本經營工作通知、紀要、記錄、調研報告

13.5 財務工作文件材料

13.5.1 財務管理制度、規定、辦法、總結

13.5.2 財務管理工作計劃、報告、通知

13.5.3 固定資產新增、報廢、調撥文件材料

13.5.4 生產財務和成本核算文件材料

13.5.5 資金管理、價格管理、會計管理文件材料

13.5.6 本企業稅務登記、交納、減免、返還等工作文件材料

13.5.7 本企業經營盈虧情況報告、報表

13.5.7.1 重要的13.5.7.2 一般的

13.5.8 本企業財務預、決算報告

13.6 物資管理文件材料

13.6.1 物資管理工作制度、規定、辦法

13.6.2 物資臺賬、統計報表 13.6.3 物資分配計劃、記錄

13.6.4 物資采購審批手續、招投標文件材料、合同、協議、來往函件，物資保管臺賬、出入庫記錄等

13.6.4.1 重要物資的 13.6.4.2 一般物資的 13.7 產品與服務管理文件材料

13.7.1 產品與服務發展規劃、計劃、總結等

13.7.2 產品與服務管理制度、辦法、規定等

13.7.3 調查研究文件材料

13.7.3.1 產品與服務市場調查、技術調查、考察、預測報告、調研綜合報告

13.7.3.2 產品與服務的技術、經濟可行性研究報告，市場需求分析報告、收益預測分析報告

13.7.4 產品與服務決策文件材料

13.7.4.1 產品與服務發展建議書、技術建議書、協議書、委托書、合同等

13.7.4.2 專題分析報告、專題會議紀要

13.7.4.3 研制或開發計劃、方案及方案論證報告 13.7.5 階段評審文件材料

13.8 市場開發與營銷

13.8.1 市場營銷工作總結、制度，營銷組織、市場網絡建設、境外市場拓展、品牌建設等文件材料

13.8.2 市場營銷工作規劃、計劃等

13.8.3 產品銷售計劃文件材料，產品訂貨會、市場分析和用戶調查文件材料

13.8.4 產品市場推廣、營銷宣傳等文件材料

13.8.5 業務開辦、產品上市或終止的申請、報備、批復等文件材料

13.9 銷售管理文件材料

13.9.1 銷售管理制度、規定、辦法，銷售合同、協議、函件

13.9.2 售后服務文件材料

13.10 客戶信息及資信調查文件材料

13.10.1 重要客戶的 13.10.2 一般客戶的

13.11 企業認證、達標等活動的呈報、審批文件材料，企業獲得的資質、信譽證書方面的文件材料 13.12 企業形象宣傳文件材料

13.13 統計工作文件材料

13.13.1 統計工作制度、規定、辦法,綜合性統計報表

13.13.2 生產、技術、經濟統計報表及分析文件材料，工業普查報表

13.13.3 一般性統計分析文件材料

A14 本企業生產組織、質量管理、能源管理、設備管理、安全、環保、計量管理、科技管理、信息化管理、標準、圖書情報等管理工作文件材料

14.1 生產組織工作文件材料

14.1.1 生產組織工作制度、辦法、總結等

14.1.2 生產組織工作規劃、計劃、報告 14.1.3 生產作業計劃編制、執行及調度工作文件材料

14.1.4 生產調度會議記錄

14.1.5 生產活動分析文件材料

14.2 質量管理工作文件材料

14.2.1 質量工作條例、制度、規定、總結，質量體系建設、運行及管理文件材料，產品創優獲獎證書

14.2.2 質量工作規劃、計劃、措施

14.2.3 產品質量檢測、化驗、試驗文件材料

14.2.4 全面質量管理工作形成的文件材料

14.2.5 質量異議處理、事故分析及處理文件材料、質量認證、檢查、評比文件材料

14.2.6 產品召回、理賠等文件材料

14.3 能源管理工作文件材料

14.3.1 能源管理工作規定、總結

14.3.2 能源管理計劃、統計報表，能源消耗定額管理文件材料

14.3.3 節能工作文件材料

14.4 設備儀器管理工作文件材料

14.4.1 設備儀器管理工作制度、規定、辦法、總結等

14.4.2 設備儀器管理工作規劃、計劃等

14.5 安全生產工作文件材料

14.5.1 安全技術管理制度、辦法、總結，自然災害、生產安全事故搶救、調查、處理文件材料

14.5.2 安全技術管理規劃、計劃、通報、會議記錄、安全體系建設文件材料等

14.5.3 安全、消防教育、應急演練活動文件材料

14.6 環境保護工作文件材料

14.6.1 環境保護工作制度、總結，環保調查、監測、分析文件材料

14.6.2 環境保護工作規劃、計劃

14.6.3 環境影響評價書、環保污染防治措施、總結、報告，污染事故搶救、調查、處理文件材料

14.7 計量管理工作文件材料

14.7.1 計量工作制度、規定、辦法、總結等

14.7.2 計量工作規劃、計劃等

14.7.3 計量設備、儀器、器具定期檢查記錄

14.8 科技管理工作

14.8.1 科技管理工作制度、總結，新產品開發、科技攻關項目、科技成果管理、技術引進文件材料 14.8.2 科技發展規劃、計劃、辦法等

14.8.3 技術革新與合理化建議文件材料

14.8.4 學術交流活動文件材料

14.9 信息化管理工作文件材料

14.9.1 企業信息化管理制度、總結等文件材料 14.9.2 信息化發展規劃、計劃、辦法等

14.9.3 企業信息化總體設計方案，信息系統設計、開發、實施過程評審文件材料

14.9.4 信息系統運行維護、數據管理、安全保密等的方案、記錄、報告

14.10 標準管理工作文件材料

14.10.1 標準工作制度、規定、辦法、總結，企業基礎標準、技術規范、管理標準、工作標準、生產技術規范編寫、評審、發布文件材料

14.10.2 標準工作規劃、計劃等

14.11 圖書、情報工作文件材料

14.11.1 圖書、情報工作制度、規定、辦法、總結

14.11.2 圖書、情報工作規劃、計劃等

A 15 本企業組織機構設置、人力資源、文秘、機要、檔案、保密、保衛、綜合治理、信訪、法律、外事、風險管理、內控與審計、社會責任、基本建設管理等管理工作文件材料

15.1 本企業組織機構設置、撤并、名稱變更、崗位職責設計、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

15.2 人力資源管理工作文件材料

15.2.1 人力資源規劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等 15.2.2 企業人員錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料

15.2.3 干部和職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料

15.2.4 老干部、離退休人員管理有關文件材料

15.2.5 企業人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料

15.2.6 企業簽訂的勞動合同

15.2.7 企業先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 15.2.7.1 本企業及省部級（含）以上表彰、獎勵的15.2.7.2 其他表彰、獎勵的

15.2.8 對本企業有關人員的處分文件材料

15.2.8.1 受到警告（不含）以上處分的15.2.8.2 受到警告處分的

15.2.9 本企業人員參加社會保障、醫療保險、商業保險、住房公積金、勞動保護、職業安全、醫療衛生、計劃生育等文件材料

15.2.10 企業職工培訓工作文件材料

15.2.10.1 重要的 15.2.10.2 一般的15.2.11 職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根

15.2.12 職工名冊 15.3 文秘、機要、檔案、保密工作文件材料

15.3.1 文秘、機要、檔案、保密工作制度、規定、辦法、總結等文件材料

15.3.2 文秘、機要、檔案、保密工作規劃、計劃文件材料 15.3.3 檔案開發、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊 15.3.4 保密資格認證方案、申請、審查、批準文件材料

15.3.5 保密工作檢查方案、通知、結論、通報等文件材料 15.4 安全保衛工作

15.4.1 安全保衛、民兵、預備役工作規劃、計劃、總結、報告、報表等

15.4.2 保衛部門的安全檢查、調查方案、記錄、通報

15.4.3 自然災害防范、交通管理文件材料

15.5 綜合治理工作文件材料

15.5.1 重要事項 15.5.2 一般事項

15.6 信訪工作文件材料

15.6.1 重要事項 15.6.2 一般事項

15.7 法律工作文件材料

15.7.1 五年普法規劃、計劃、規章、制度、辦法等 15.7.2 法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件材料

15.7.3 一般法律事務工作文件材料

15.7.4 案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料及公證事務中結論性材料

15.7.5 案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料及公證事務中調查、協調過程形成的文件材料

15.8 外事工作文件材料

15.8.1 國際交往中發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等

15.8.2 出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料

15.8.3 產品進出口審批和辦理手續、執行日程、考察報告等一般性文件材料

15.9 風險管理、內控、審計工作文件材料

15.9.1 風險管理、內控、審計工作制度、總結，審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復、結論、調查與證明等文件材料

15.9.2 風險管理、內控與審計工作方案、計劃、報告、紀要等

15.9.3 內部控制管理手冊、風險識別、評估、控制等過程形成的文件材料，重大風險評估報告，風險管理體系建設文件材料

15.10 社會責任工作文件材料

15.10.1 本企業社會責任報告 15.10.2 參與和投入社會公益、慈善、捐贈事業的記錄文件材料

15.10.3 賑災、扶貧、獻血、擁軍優屬等文件材料

15.11 本企業的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業編輯出版的書、報、刊等出版物

15.12 本企業編制的簡報、工作信息

15.13 本企業編制的通報、情況反映、參考資料等

15.14 基本建設管理文件材料

15.14.1 基本建設工作管理制度、規定、辦法、總結

15.14.2 基本建設工作規劃、計劃，專項工作通知等文件材料

A 16 本企業黨、團、工會等黨群工作文件材料

16.1 企業黨員代表大會、職工代表大會、共青團代表大會

16.1.1 請示、批復、批示、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料

16.1.2 大會發言、交流、會議簡報

16.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務工作安排、總結等文件材料

16.1.4 討論未通過的文件材料 16.2 黨委會、黨委常委會、工會委員會、工會會員代表大會、共青團常委（擴大）會，黨群機關辦公會會議文件材料

16.2.1 通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件、參加人員名單

16.2.2 討論未通過的文件材料

16.3 黨務綜合性工作

16.3.1 各項條例、規章制度、辦法，工作計劃、總結，“三重一大”等重要專項活動工作通知、報告，重要調研文件材料、黨務工作大事記等

16.3.2 情況反映、工作簡報及一般文件材料

16.4 組織工作

16.4.1 黨員干部考察、考核、任免、政審決定等

16.4.2 入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊，黨團組織關系的介紹信及存根

16.4.3 黨委(黨組)組織工作規章制度

16.4.4 黨群機構設置、調整、人員編制等方面決定及通知 16.4.5 黨費收支文件材料

16.4.6 黨員學習教育等活動形成的文件材料

16.4.6.1 重要的16.4.6.2 一般的 16.4.7 黨員統計年報

16.5 企業宣傳統戰工作報告、會議紀要、調研、計劃、總結文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文明建設方面文件材料

16.5.1 重要的16.5.2 一般的16.6 紀檢與監察工作

16.6.1 紀檢與監察工作的規定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結

16.6.2 黨風廉政反腐工作文件材料

16.6.3 違紀案件立案報告、調查依據、審查結論、處理意見等文件材料 16.6.3.1 重大案件 16.6.3.2 一般案件

16.7 工會、女工、共青團工作規劃、計劃、總結、規章制度、決定、通知、會議記錄

16.8 職工民主管理、表彰先進、勞保福利、職工維權、工會會費與財務管理文件材料、工會統計年報、工會會員名冊16.9 女工工作、勞動競賽、文體活動、計劃生育等方面文件材料

16.9.1 重要的16.9.2 一般的 16.10 共青團組織發展、勞動競賽、表彰先進、團費管理、文體活動等文件材料 16.10.1 重要的16.10.2 一般的

16.11 民間團體工作，民政協調工作中形成的文件材料

16.11.1 民間團體設立、變更、撤銷等的請示、批復、章程等文件材料

16.11.2 民間團體活動過程形成的文件材料

16.11.2.1 重要事項 16.11.2.2 一般事項

A 17 本企業其他事務管理文件材料

17.1 企業接待工作計劃、方案，重要來賓有關的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等

17.1.1 重要的17.1.2 一般的

17.2 企業住房房產分配、出售、出租工作文件材料

17.3 企業職工承租、購置企業房產的合同、協議和有關手續

17.4 新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道

17.5 企業文化建設文件材料

17.5.1 企業文化建設方案 17.5.2 企業文化建設其他文件材料

17.5.2.1 重要的17.5.2.2 一般的

17.6 企業紀念、慶典活動文件材料

17.6.1 重要的17.6.2 一般的

A 18 各種非紙質載體、介質及實物形式的文件材料

18.1 無法輸出紙質的或無紙質的二維、三維、數據庫類電子文件

18.1.1 重要的18.1.2 一般的

18.2 各種有保存價值的實物

18.2.1 重要的18.2.2 一般的

18.3 其他各種非紙質載體、介質文件材料

18.3.1 重要的18.3.2 一般的CP產品生產類（E產品生產類）

用E01或CP01為某類產品代號，一個產品一個流水號 1 計劃決策階段 1．1 調查研究

1.1.1 市場調查、技術調查、考察、預測報告、調研綜合報告

1.1.2 技術、經濟可行性研究報告、市場需求分析報告、收益預測分析報告

1.2 決策

1.2.1 發展建議書、技術建議書、協議書、委托書、合同1.2.2 專題分析報告、專題會議紀要

1.2.3 研制計劃、方案、方案論證報告設計階段

2.1 產品研究、設計計劃 2.2 技術、經濟初步評價 2.3 研究試驗大綱、試驗報告

2.4 產品設計標準

2.5 技術設計說明書、產品設計圖樣、專題技術請示報告、設計評審報告 3 試制階段 3.1 試制

3.1.1 試制計劃、方案、規程、報告

3.1.2 工藝研究報告、工藝總體方案論證

3.1.3 試制工藝流程、工藝標準

3.1.4 試制工藝文件和工藝裝備文件 3.1.5 工藝評審報告

3.1.6 試制運行舊路、化驗記錄、試制工程紀要

3.1.7 原材料與半成品、成品檢驗方法批準書

3.1.8 理化分析報告、化學配方、化學反應式、計算公式 3.1.9 技術標準協議、試制質量分析報告

3.1.10 專題會議記錄、紀要、合理化建議

3.1.11 重大故障分析和排除措施報告

3.1.12 試制總結報告

3.2

3.2.1 試驗計劃、方案、規程

3.2.2 試驗所需要一起與設備清單

3.2.3 試驗分項目記錄

3.2.4 試驗原始數據與材料 3.2.5 試驗分析報告

3.2.6 試驗總結報告

3.3 鑒定

3.3.1 堅定申請報告及批復、試制、試驗堅定大綱、技術堅定材料申請批復、評價材料、會議紀要）

3.3.2 成套設計文件、標準化審查報告、可靠性試驗報告 3.3.3 產品質量和技術經濟分析報告

3.3.4 設計定性報告、證書、堅定驗收書

3.3.5 試用或運行報告 4 生產階段 4.1 小批生產

4.1.1 小批生產方案、計劃

4.1.2 小批生產工序工程能力分析報告

4.1.3 關鍵件、重要件、關鍵工序的質量控制及檢測報告 4.1.4 原料堅定卡片、陪用設計表

4.1.5 歷次更改與補充的設計及工藝文件和更改通知單 4.1.6 小批生產總結報告、小批生產堅定書

4.1.7 產品設計評審報告、產品研制完成報告

4.1.8 產品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產品介紹、樣本

4.2 批量生產

4.2.1 申請正式投產報告、批復、通知

4.2.2 生產技術規程、操作規程、安全生產規程、產品檢驗規范

4.2.3 技術標準（國際標準、國家標準、行業標準、企業標準）

4.2.4 企業標準編制說明、審批書及修改、修訂的通知 4.2.5 生產定型（結構、配方）設計文件

4.2.6 工藝文件、工藝作業指導書、工藝說明書

4.2.7 工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說明書

4.2.8 產品改進與更新建議書、合理化建議、QC成果 4.2.9 產品質量技術公館會議記錄、紀要和成果

4.2.10 重大質量事故分析、質量異議處理結果 4.2.11 各種操作記錄、產品檢驗報告單

4.2.12 產品特性重要度分級 4.2.13 技術條件

4.2.14 明細表、匯總表、產品目錄

4.2.15 專利登記表、專利證書等材料

4.2.16 商標注冊材料評優階段

5.1 創優規劃、措施、工藝操作規程

5.2 國內外對比材料

5.3 上級檢（抽）查結果和理化分析報告

5.4 主要用戶評價

5.5 創優申請、審批表

5.6 優質產品評定書、獲獎獎章、獎狀、證書認證階段

6.1 認證申請書、信函

6.2 跟蹤服務材料

6.3 認證檢測報告、檢查報告

6.4 原材料修改換頁說明產品檢查報告

6.5 產品檢驗報告 6.6 各種認證書

KY科研開發類(F科研開發類)

用F01或KY01代某項科研課題，一個課題一個流水號 1 研究準備階段

1.1 申報項目的報告、批復、通知

1.2 科研規劃、調研報告、可行性研究報告、技術咨詢與課題論證材料

1.3 課題說明書、科研課題、經費申請報告及批件

1.4 任務書、協議書，會議記錄及重要來往文函、合同 1.5 科研課題研究計劃、上級批示及有關課題的國內外 1.6 實驗、試驗方案、設計方案、調查考察方案、技術 2 研究試驗與開發階段 2.1 試驗任務書、試驗大綱

2.2 實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執行情況、調整和撤銷的報告

2.3 試制綜合分析報告及總結

2.4 計算文件

2.5 計算機軟件（附帶軟件運行環境說明）2.6 檢驗文件

2.7 設計文件、圖樣、技術說明、配方 2.8 工藝文件 總結鑒定驗收階段

3.1 課題完成最終（或中斷）總結

3.2 課題階段工作總結

3.3 鑒定大綱

3.4 技術經濟分析報告

3.5 標準化審查報告

3.6 鑒定證書、科學技術成果鑒定證書

3.7 鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結論、函審原件 成果申報階段

4.1 科技成果申報表、登記表及附件

4.2 科技成果獎勵申報及評審材料

4.3 獲獎證書及批件

4.4 專利申請、受理證書等材料

4.5 著作權申請、受理證書等材料推廣應用階段

5.1 推廣應用方案、專利申請書、批準證書（原件、影印件）、技術轉讓合同、協議書

5.2 論文、成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結、過戶定型的鑒定材料

5.3 國內外同行業評價及用戶反饋意見、成果宣傳報送文件、專業會議文件

5.4 成果標本、樣品目錄

5.5 出席各級學術會議和發表在各種刊物上的論文、專題報告，國外考察報告和對外技術交流材料等

5.6 針對成果的推廣應用進行的軟件開發形成的文件

JS項目建設類(G項目建設類)

用G01或JS01為某項工程代號，一項工程一個流水號或一個流水號系統 1綜合

1.1 建設項目管理制度、標準、方案、辦法、規定等

1.2 建設項目發展規劃、計劃、報告、會議記錄、紀要 1.3 征、租用土地（單獨項目的除外）申請、報告、批復、合同、協議、說明材料 1.4 廠區平面圖、地下管線圖

1.5 統計報表 項目準備階段

2.1 立項文件：項目建議書、項目建議書審批意見及前期工作通知書、可能向研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、與立項有關的會議紀要、領導講話、專家建議文件、調查資料及項目評估研究材料 1.2.2 建設用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規劃意見通知書，用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書、紅線圖，拆遷安置意見、協議、方案等，建議用地規劃許可證及其附件，劃撥建設用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同

2.3 勘察、測繪、設計及審批文件

2.3.1 工程地質勘察報告，水文地質勘察報告、自然條件、地震調查，申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

2.3.2 初步設計圖紙和說明、技術設計圖紙和說明、審定設計方案通知書及審查意見

2.3.3 有關行政主管部門（人防、環保、節能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議，政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

2.3.4 施工圖及其說明、設計計算書

2.4 招投標文件與合同書

2.4.1 勘察設計、施工及工程監理招投標中標文件

2.4.2 勘察設計、施工及工程監理招投標第一末中標文件 2.4.3 勘察設計、施工承包及監理委托合同

2.5 開工審批文件

2.5.1 建設項目列入計劃的申報文件、批復文件或計劃項目表，規劃審批申報表及報送的文件和圖紙，建設項目規劃許可證及其附件，建設項目開工審查表，建設項目施工許可證

2.5.2 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明，工程質量監督

2.6 建設項目管理機構（項目經理部）、監理機構（項目監理部）、施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單項目建設階段

3.1 項目管理文件

3.1.1 規程、規范、標準、規劃、方案、規定 3.1.2 投資、進度、質量、安全、合同控制文件

3.1.3 投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正書

3.1.4 合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件

3.1.5 環境保護、勞動安全、衛生、消防、人防

3.1.6 水、暖、電、氣、通信、排水等供應協議以及原料、材料、燃料供應協議

3.2 建筑、設備、管線、電氣、儀表安裝施工

3.2.1 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要

3.2.2 建筑與結構工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質量事故處理記錄、工程質量檢驗記錄 3.2.3 設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續、技術核定單、業務聯系單及備忘錄

3.2.4 施工定位測量、符合記錄、地質勘探

3.2.5 施工技術準備、施工現場準備、設計變更、洽商記錄，原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告，施工試驗記錄、施工記錄

3.2.6 焊接試驗記錄、施工檢驗、探傷記錄

3.2.7 隱蔽工程檢查（驗收）記錄、工程質量檢查評定記錄、功能性試驗記錄

3.2.8 質量事故及處理記錄、竣工測量資料

3.2.9 交工驗收記錄證明、工程質量評定、竣工報告

3.3 竣工圖

3.4 監理文件

3.4.1 監理規劃、監理實施細則、監理部總控制計劃、監理會議紀要

3.4.2 進度控制：工程開工/復工審批表、暫停令

3.4.3 質量控制、質量事故報告及處理意見

3.4.4 造價控制：設計變更、洽商費用報審與簽認、工程竣工決算審核意見書

3.4.5 分包資質：分包單位、供貨單位及試驗等單位資質材料

3.4.6 監理通知：有關進度、質量及造價控制的監理通知 3.4.7 工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見

3.4.8 費用索賠報告及審批、合同變更材料

3.4.9 監理工作總結：專題總結、月報總結、工程竣工總結、質量評價意見報告項目竣工驗收

4.1 工程竣工總結、工程概況表

4.2 竣工驗收記錄：建筑安裝工程竣工驗收記錄、證明書、報告、備案表，市政基礎設施工程質量評定表及報驗單，竣工驗收證明書、報告、備案表

4.3 財務決算及交付使用財產總表和財產明細表

4.4 聲像、縮微、電子檔案項目運行維護與更新改造

SB設備儀器類(H設備儀器類)H01或SB01為某項設備代號，這個原則上一個設備一個流水號 1綜合

1.1 設備管理條例、辦法、方案、規定、通告等

1.2 設備管理規劃、計劃、總結，設備運行管理文件，備品備件管理文件 1.3 設備技術管理文件

1.4 設備臺帳

1.2 單臺（套）設備儀器

2.1 調研、考察材料；購買設備的申請、批復文件

.2.2 購置合同、協議

2.3 洽談記錄、紀要、備忘錄、來往函件及商檢材料 2.4 設備儀器開箱驗收記錄

2.5 設備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環保材料等隨機圖樣及文字材料

2.6 設備儀器安裝調試、試車記錄、總結、竣工圖樣、檢測驗收等材料

2.7 運行記錄及重大事故分析處理報告

2.8 設備儀器保養和大修計劃、記錄

2.9 設備儀器檢查記錄、設備儀器履歷表

2.10 設備改造記錄和總結材料

2.11 技術、質量異議的處理結果材料

2.12 設備儀器報廢鑒定材料、申請、批復和處理結果

KJ會計業務類(I會計業務類)用I01、I02、I03或KJ01、KJ02、KJ03為憑證、賬簿、報告代號，I01 I02 會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證

會計帳簿類：總帳、明細帳、日記帳、固定資產卡片、輔助賬簿、銀行帳

I03 財務報告類

I3.1 月、季度財務報告

3.2 財務報告（決算）其他類

4.1 會計移交清冊

4.2 會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊 4.3 銀行余額調節表、銀行對賬單

J職工管理類(ZG職工管理類)

J01 在崗職工 J01.1（張某）

1、履歷材料自傳材料 堅定、考核、考核材料評定崗位技術和學歷材料政審材料 參加黨派材料 7 獎勵材料 8 處分材料 任免呈報表和工資、待遇審批材料其他可供組織參考有保存價值的材料技術職稱或工種級別的確認材料

J02 退休職工 J03 離職職工 J04 死亡職工

第五篇：檔案整理分類方案

檔案整理分類方案

為加強本公司檔案管理，實現檔案分類、整理、編目、檢索的標準化和規范化，便于檔案信息資源的開發利用，更好地為領導決策和各項工作服務，根據國家檔案管理的有關規定，結合本公司檔案整理實際情況，特制定本方案。第一條 本方案規定了檔案分類的原則和方法、檔號標識及歸檔范圍和保管期限。

第二條 檔案分類原則是以公司所有在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據工作職能、結合檔案內容和載體形式特點，進行科學分類。本方案適用于本辦公室檔案實體的分類、整理和排架管理。

第三條 本方案共設置9個一級類目，并以兩位阿拉伯數字作為一級類目代號。

1、公司文件（代號：01）

2、辦證管理（代號：02）

3、合同管理（代號：03）

4、基本建設（代號：04）

5、檢驗報告（代號：05）

6、行政管理（代號：06）

7、人事檔案（代號：07）

8、體系文件（代號：08）

9、聲像實物檔案（代號：09）

第四條 二級類目的設置方法如下：

1、公司文件、辦證管理、合同管理類的二級類目，按職能部門設置；

2、基本建設類的二級類目，按廠區或基建項目設置；

3、檢驗報告類的二級類目，按產品種類或型號設置；

4、行政管理類的二級類目，按類別、部門/廠區、財務報告、其他設置；

5、人事檔案類的二級類目，按部門/人名設置；

6、體系文件類二級類目按廠區、類別和年限設置；

7、聲像檔案類的二級類目，按照片、底片、錄音帶/錄像帶、光盤/磁盤等載體特征設置，照片類的三級類目按領導類、榮譽類、業務活動類、文體活動類設置；實物檔案類的二級類目，按榮譽品、紀念品、其他設置；

8、專業檔案類的二級類目根據實際情況進行設置。

第五條歸檔文件 1.本部門在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質和電子文件材料。

2.整理：將歸檔文件以件為單位進行組件、分類、排列、編號、編目等（紙質歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等），使之有序化的過程。3.歸檔：在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現歸檔文件的類別和排列順序。

3.1 歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。3.2 歸檔文件整理應區分不同價值，便于保管和利用。

3.3 歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。

3.4 歸檔文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。4.組件（件的組織）

4.1 件的構成 歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉發文與被轉發文為一件；原件與復制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（作為文件附件時除外）；簡報、周報等材料一期為一件；會議紀要、會議記錄一般一次會議為一件，會議記錄一年一本的，一本為一件；來文與復文（請示與批復、報告與批示、函與復函等）一般獨立成件，也可為一件。有文件處理單或發文稿紙的，文件處理單或發文稿紙與相關文件為一件。

4.2 件內文件排序 歸檔文件排序時，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉發文在前，被轉發文在后；原件在前，復制件在后；不同文字的文本，無特殊規定的，漢文文本在前，少數民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。有文件處理單或發文稿紙的，文件處理單在前，收文在后；正本在前，發文稿紙和定稿在后。

第六條 分類

1.辦公室應對歸檔文件進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。

2.歸檔文件一般采用—機構（問題）—保管期限、—保管期限—機構（問題）等方法進行三級分類。a）按分類 將文件按其形成分類。跨一般應以文件簽發日期為準。對于計劃、總結、預算、統計報表、表彰先進以及法規性文件等內容涉及不同的文件，統一按文件簽發日期判定所屬。跨形成的會議文件歸入閉幕年。跨辦理的文件歸入辦結年。當形成無法考證時，為其歸檔，并在附注項加以說明。b）按機構分類 將文件按其形成分類。采用機構分類的，應根據文件形成或承辦機構對歸檔文件進行分類，涉及多部門形成的歸檔文件，歸入文件主辦部門。采用問題分類的，應按照文件內容所反映的問題對歸檔文件進行分類。c）按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。

3.排列 a)歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按時間結合事由排列。b)同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。c)會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。

4.編號 a)歸檔文件應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。檔號的結構宜為：全宗號-檔案門類代碼·-保管期限-機構（問題）代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。5.4.3 檔號按照以下要求編制： a）全宗號：DX。b）檔案門類代碼·：歸檔文件檔案門類代碼由。為文件形成，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如“2017”。c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標識。d）機構（問題）代碼：機構（問題）代碼采用2位漢語拼音字母，如行政辦公室代碼“XZ”等。歸檔文件未按照機構（問題）分類的，應省略機構（問題）代碼。e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內的排列順序號，用4位阿拉伯數字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。f)歸檔文件應在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。電子文件可以由系統生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標識。g)歸檔章應將檔號的組成部分，即全宗號、、保管期限、件號，以及頁數作為必備項，機構（問題）可以作為選擇項。歸檔章中全宗號、、保管期限、件號、機構按照5.4.3編制，頁數用阿拉伯數字標識。為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構（問題）也可以用“辦公室”等規范化簡稱標識。5.編目

5.5.1 歸檔文件應依據檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應準確、詳細，便于檢索。5.5.2歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，對復文的編目應體現來文內容。歸檔文件目錄設置序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數、備注等項目。a）序號：填寫歸檔文件順序號。b）檔號：檔號按照5.4.2-5.4.3編制。c）文號：文件的發文字號。沒有文號的，不用標識。d）責任者：制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。e）題名：文件標題。沒有標題、標題不規范，或者標題不能反映文件主要內容、不方便檢索的，應全部或部分自擬標題，自擬內容外加方括號“[ ]”。f）日期：文件的形成時間，以國際標準日期表示法標注年月日，如19990909。g)密級：文件密級按文件實際標注情況填寫。沒有密級的，不用標識。h）頁數：每一件歸檔文件的頁面總數。文件中有圖文的頁面為一頁。i）備注：注釋文件需說明的情況。

5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統生成或使用電子表格進行編制。目錄表格采用A4幅面，頁面宜橫向設置。

5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外，還應打印裝訂成冊。裝訂成冊的歸檔文件目錄，應編制封面。封面設置全宗號、全宗名稱、、保管期限、機構（問題），其中全宗名稱即立檔單位名稱，填寫時應使用全稱或規范化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊，也可每年區分保管期限裝訂成冊。修整、裝訂、編頁、裝盒和排架編輯 6.修整

6.1歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進行修整。

6.2歸檔文件已破損的，應予以修復；字跡模糊或易退變的，應予復制。6.3 歸檔文件應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。6.4 對于幅面過大的文件，應在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。7.裝訂

7.1 歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。7.2 應根據歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。7.3 用于裝訂的材料，不能包含或產生可能損害歸檔文件的物質。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。7.4永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁數較少的，使用直角裝訂或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。7.5永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

7.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執行。8.編頁

8.1 紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼。

8.2 頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。8.3 文件材料已印制成冊并編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。

9.裝盒 將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同、機構（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。9.1 檔案盒

9.1.1 檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設置機構（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內第一件文件和最后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。9.1.2 檔案盒應采用無酸紙制作。9.1.3備考表 備考表置于盒內文件之后，項目包括盒內文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。a）盒內文件情況說明：填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。b）整理人：負責整理歸檔文件的人員簽名或簽章。c）整理日期：歸檔文件整理完成日期。d）檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員簽名或簽章。e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。

10.排架 10.1 歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應避免頻繁倒架。10.2 歸檔文件按—機構（問題）—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機構（問題）序列依次上架，便于實體管理。10.3 歸檔文件按—保管期限—機構（問題）分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進館。11.歸檔電子文件的整理要求編輯

11.1 歸檔電子文件組件（件的組織）、分類、排列、編號、編目，應符合本《規則》“5 一般要求”的規定。

11.2 歸檔電子文件的格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等整理符合要求。

11.3歸檔電子文件整理，應符合實用性。12.歸檔文件目錄式樣

12.1(資料性附錄)歸檔文件目錄 序號 檔號 文號 責任者 題名 日期 密級 頁數 備注

12.2檔案歸檔完成同時需在電腦上同時備份檔案明細，并注明存取地點，便于查詢。