第一篇:計劃總結材料格式規范
XXXX學院社團聯合會計劃、總結
材料格式規范
XXXX社團聯合會 二○一二年七月
XXXX社團聯合會計劃、總結材料格式規范一、一、封面設計
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(一)校徽與“XXXX”從第二行開始,居左
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(二)封面標題(黑體一號居中,由第七行開始)(黑體一號,豎排居中,由第十行開始)
(三)封面署名及日期(黑體二號加粗,居中,由第二十三行開始)
(四)頁邊距: 上:2 cm 下:2 cm 左:2.8 cm 右:2.2 cm
二、格式及內容
(一)總標題(黑體三號加粗)<居中> 例:XXXX學院XX學院社團聯合會2011-2012學年第二學期工作總結
(二)一級標題(黑體4號加粗):一、二、三?? <頂格寫>
(三)二級標題(黑體小4加粗):
(一)、(二)、(三)?? <頂格寫>
(四)三級標題(宋體小四加粗):1、2、3?? <首行縮進兩字符>
(五)四級標題:宋體小四:(1)、(2)、(3)?? <首行縮進兩字符>
(六)五級標題:宋體小四:①、②、③?? <首行縮進兩字符>
(七)正文:宋體小四<首行縮進兩字符>
(八)落款:宋體四號加粗??<居右>
例:XXXX學院XX學院社團聯合會
(九)附件:宋體四號加粗??<頂格寫>
(十)頁面設置:
(1)頁邊距:上:2cm 下:2cm 左:2.8cm 右:2.2cm(2)行距:1.5倍行距
(3)頁碼:居中,首頁不加頁碼
(4)頁眉:宋體五號,居右,內容與總標題相同
(5)打印稿及電子檔都須加上封面(6)打印稿的訂書釘應定于左邊(3顆)
XXXX學院社團聯合會二○一二年七月四日
第二篇:活動計劃、活動總結格式 規范
長春工程學院校學生會活動計劃、活動
總結材料格式規范
長春工程學院學生會 二○一○年十二月
長春工程學院學生會活動計劃、活動總結材料格式規范
長春工程學院校學生會活動計劃、活動總結材料格式規范
一、封面設計
(一)校徽與“長春工程學院”從第二行開始,居左
(二)封面標題(黑體一號加粗居中,由第七行開始)(“活動計劃、總結材料”為黑體一號,豎排居中,由第十行開始)
(三)封面署名及日期(黑體二號加粗,居中,由第二十三行開始)(署名內容“為長春工程學院校學生會”)
(四)頁邊距: 上:2cm 下:2cm 左:2.8cm 右:2.2cm
二、格式及內容
(一)總標題(黑體三號加粗)<居中>
(二)一級標題(黑體4號加粗):一、二、三?? <頂格寫>
(三)二級標題(黑體小4加粗):
(一)、(二)、(三)?? <頂格寫>
(四)三級標題(宋體小四加粗):1、2、3?? <首行縮進兩字符>
(五)四級標題:宋體小四:(1)、(2)、(3)?? <首行縮進兩字符>
(六)五級標題:宋體小四:①、②、③?? <首行縮進兩字符>
(七)正文:宋體小四<首行縮進兩字符>
(八)落款:宋體四號加粗??<居右>
(九)附件:宋體四號加粗??<頂格寫>
(十)頁面設置:
(1)頁邊距:上:2cm 下:2cm 左:2.8cm 右:2.2cm(2)行距:1.5倍行距
(3)頁碼:居中,首頁不加頁碼
(4)頁眉:宋體五號,居右,內容與總標題相同(長春工程學院學生會**部***)(5)頁腳:宋體五號,居中(6)打印稿及電子檔都須加上封面 打印稿的訂書釘應定于左邊(2顆)
二、內容要求
(一)、活動計劃內容要求
第三篇:計劃(總結)字體和格式規范
奉節夔門高級中學
工作計劃(總結)字體、格式要求
標題: 奉節夔門高級中學
201X年X季XX(部門)工作計劃(總結)
(黑體小二加粗)
正文:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三號)一、一級標題(宋體三號加粗)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三號)
二、╳╳╳╳╳
(一)二級標題(仿宋三號加粗)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三號)
(二)二級標題(仿宋三號加粗)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三號)
1、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三號)
2、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三號)
(部門名稱)
二○ 年 月 日
備注:
1、A4紙打印
2、頁邊距上下左右為:2.54厘米、2.54厘米。左右為:3.17厘米、2.8厘米。
3、行距28磅,如遇最后一頁無正文,可適當調節行距。
4、頁碼居下居中。
5、左側兩釘裝訂。
6、時間用漢字書寫的,將年、月、日標全,零寫為“○”。
第四篇:總結計劃寫作規范
月度總結計劃寫作
一、總結寫作
1、寫本月度總結的時候要與月初計劃對照來寫;
2、計劃中完成比較好的,在總結的時候寫出在執行計劃中遇到了什么困難,是怎么克服的;為了完成此項工作,采取了哪些保障措施;完成此項工作有哪些成功的經驗可以分享給大家
3、完成此項工作有沒有可以標準化的地方。比如我們在一次電話邀約中,90%的被邀約者前來面試,可否總結一下取得如此優異成績的話術進行推廣。
4、對照計劃,有哪些工作做的不足,針對不足:
a、進行原因分析,找出導致工作沒有完成的主要原因;
B、針對主要原因,有哪些應對措施和計劃;
C、如果應對措施出現意外有哪些應對辦法。
二、月度計劃
1、明確時間:月度計劃中最好能明確到完成此計劃的期限,具體到天,不能具體到天的,要具體到周,在周計劃中具體到天
2、明確責任人:確定此項工作由誰來執行;
3、明確標準:此項工作做到什么程度為合格,盡可能的明確數量、質量;如我們每月的招聘計劃要明確總的招聘目標是多少,總的目標怎么在幾個招聘渠道上進行分配,每次招聘會要發出去多少分宣傳彩頁、要收到多少分簡歷、要初試多少人等。
4、在制定計劃之后,還要有為完成計劃需要做哪些措施來完成計劃
第五篇:總結、計劃、策劃格式規范
關于印發《材料與光電物理學院團委學生會策 劃、總結、計劃格式規范》(試行)的通知
學工辦發?2009?19號
團委學生會各部門:
上學期以來,通過大家的共同努力,我院學生干部的公文等制作有了顯著的提高,但仍有一些部門在書寫策劃、總結、計劃時不規范等問題。為進一步加強對學生干部的公文管理,提高辦事效率,同時為學院領導及廣大師生提供準確、及時的工作信息,現將《材料與光電物理學院團委學生會策劃、總結、計劃格式規范》(試行)印發給你們,請認真組織學習,遵照執行。
附件:1.策劃書格式規范
2.總結格式規范
3.計劃格式規范
材料與光電物理學院學工辦
二○○九年五月五日
發:團委學生會主席團,團委學生會各部門。材料與光電物理學院學工辦 2010年9月13日印發
(共印20份)抄送:院黨委副書記,院團委書記。附件1 :
策劃書格式規范
第一條 概要
所謂策劃書,就是根據已掌握的相關信息,推斷判斷事物發展的趨勢,分析需要解決的問題和主要客觀條件,在行動之前,對指導思想、目標、對象、方針、途徑、步驟、人員安排、時空利用、經費開支、方式方法等做出構思和設計,并形成系統、完整的方案。它是實踐活動取得成功的保證。按策劃的內容分,有政治策劃、文化策劃、企業策劃等。我們所接觸的策劃一般都是文化策劃。策劃書沒有固定的模式,一般情況下策劃可以和所要策劃項目的構成要素(內容)保持一致,這樣可以使策劃書的制作效率化。根據我院學生工作的具體情況(一般都為活動策劃),特編寫以下策劃書格式規范,僅供參考。第二條 策劃書的封面
一、策劃書封面應包括以下三項內容:
策劃書的名稱:將策劃主題體現出來,讓使用者一目了然。策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。策劃書制作時間:XX年XX月XX日。
二、字體的標準格式:
正上方:字體為三號宋體。第一行為全稱如“湘潭大學材料與光電物理學院”;第二行為活動名稱如“2009年三院聯合英語演講比賽”。
中間:字體為宋體初號,加粗。表明本文字材料的類型,如:策劃書、總結、學期計劃、學期總結等。
正下方:字體為宋體小三號。主辦單位如果只有一個,應注意寫明全稱,一般院級學生活動主辦單位如“材料與光電物理學院第十屆團委學生會”。如果不只一個主辦單位,應按照材料與光電物理學院的有關要求從上到下排列。一般原則為:黨組織放在團組織上方,學生組織放在團組織之后;級別較大的單位放在上面。承辦單位、協辦單位(體現有冠名權的企業或個別贊助較多的企業名稱)書寫原則仿照主辦單位。落款時間一般為以評審日或前其三日為準。
第三條 策劃書的正文
一、活動名稱
如材料與光電物理學院XX活動(如有商家贊助根據協議,可冠名為:“XX杯”XX活動。格式和各種級別的序號按照《材料與光電物理學院團委學生會公文處理辦法(試行)》處理。)
二、活動背景
簡要說明此次活動是在什么形式下舉行的,可涉及上級的文件精神或自己組織的現狀等。(說明:字體和以下字體為仿宋四號,與大標題之間空一行,首行空兩個字。)
三、活動目的
要有技巧的把活動目的、要點用簡短的幾行寫出,同時把活動的核心構想或畫龍點睛之處明確的寫出。
四、活動時間
XX年XX月XX日(這里指編制完成時的日期,為方便起見,通常都以評審日或其前三日為準,如有多場,應表明每一場的時間。)
五、活動地點及其負責人
如有多個場地或項目應明確指出相對應的負責人。
六、活動步驟
由于活動的形式多樣,具體的實施步驟也不盡相同,總的來說都應該具備以下三項:
(一)前期準備。包括活動的申請,設計宣傳板、海報等。
(二)活動實施。具體的活動實施步驟,要做到簡明,凝重。
(三)注意事項。活動過程中需要注意的問題需列點說明,以減少活動中不必要的麻煩。
如果為比賽類,應寫明:
(一)參賽對象:如XX大學在校學生;
(二)報名方法以及報名截止日期;
(三)競賽規則的采用(如采用由哪級部門頒布實施的、哪一年的比賽規則;
(四)評比方法:如單循環、雙循環、淘汰制、打分制等。如果為打分制,應清楚寫明評分細則。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均;
(五)評獎方式:取前幾名,或取幾等獎;
(六)獎勵辦法:一般為頒發院辦蓋章的獎狀,如有商家贊助可發給禮品或獎金。
七、活動經費預算
可采用列表的形式把活動整個過程中所用到的物品的名稱、數量、單價詳細的列出,若某些東西是有商家贊助應如實的說明。最后寫出總費用。
八、預計影響
對于策劃實行之后所能期待的效果與預測可得到的效果,應盡可能依據足以信賴的根據來提出。
第四條 策劃書寫作時應注意的幾個問題
一、活動要集中。并不是豐富多彩的活動才能引起對方的注意,活動必須圍繞主題進行,不然容易造成主次不分,很難達到預期的效果。太多的活動不僅投入更多的人力、物力和財力,直接導致活動成本的增加,還容易導致操作人員執行不力,最終導致策劃案的失敗。
二、安排應周密。安排要做到具有良好的執行性,除了進行周密的思考外,詳細的活動安排也是必不可少的。活動的時間、方式、地點、人員等情況都必須進行仔細的分析,在具體安排上應盡量周全,另外還應考慮外部環境(如天氣、民俗)的影響。
三、表述忌主觀?;顒硬邉澢捌?,必要的話要進行實地考察。同樣,策劃書的寫作過程中,也應該避免主觀想法,切忌出現主觀類字眼。
四、策劃書的附錄供參考的文獻與案例如有第二、第三備選方案,列出其概要其他與策劃內容相關的事宜。
附件2:
總結格式規范
一、概述
總結是機關團體、企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧,找出內在規律,以指導未來實踐而使用的公文。
總結的目的,是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析,吸取經驗教訓,并把感性認識上升到理性認識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。
個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結,不是公文,屬于一般應用文。
二、特性
(一)經驗性??偨Y的材料必須是真實的,是自身經歷過的,包括典型材料和數據,這樣才有實踐意義。經歷過的事情,在寫作上往往采用敘述方式??偨Y還應據實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層意,擺事實,講道理。事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述、說明為主,敘述不是詳述,是概述;說明要平時準確,不能旁征博引。
(二)規律性??偨Y不是把發生過的事實簡單的羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數據等進行認真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規律??偨Y要產生評價、議論。即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經驗和規律的思想認識)。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據??偨Y是否具有理論性、規律性,是衡量一篇總結好壞的重要標志。
(三)借鑒性??偨Y對以后的工作具有借鑒的作用。
三、類型
按照不同的分類標準,總結可以分成不同的類別:按總結的時間限度來分,可以分為月度總結、季度總結、總結、階段總結和全程總結等;按總結性質來分,可以分為工作總結、學習總結、生產總結、思想總結、會議總結和科研總結等;按總結的內容來分,可以分為綜合總結和專題總結等。
(一)綜合總結。它是對社會組織在一定時間內各項工作的整體綜合和全面概括的總結,其特性是內容廣泛,篇幅較長。它既要反映縱向的系統,又要反映橫向的斷面,要求綜合反映工作的全貌和全方位的情況。它的內容包括基本情況的敘述與介紹、成績經驗的總結、失敗教訓的吸取以及今后努力地方向等。一般來說,一個社會組織在某一階段后所進行的總結都屬于綜合總結。
(二)專題總結。它是對社會組織在一定時間內某一項工作或是一個問題所作的總結。這類總結往往內容單一集中,針對性強,因而對以后的同類工作幫助很大。這類總結要求對某一項工作或是一個問題進行深入細致的討論,分析透徹,理論性更強。
四、寫作
總結的結構一般包括標題、正文和落款三個部分。
(一)標題。綜合性總結的標題一般采用“總結單位+總結時限+文種”,如《湘潭大學2008年工作總結》。專題性總結的標題則較為靈活,它可以是觀點的揭示或者內容的概括,如《關于新生才藝大賽的總結》。
(二)正文??偨Y的正文一般包括三個部分:前言、主題和結尾。1.前言。前言用最精煉的文字,概括的交代總結的基本內容,如總結的主要內容、時間、地點、背景、事件經過等。前言也可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。讓讀者預先對這份總結的內容有了一個大致的了解。
2.主體。主體部分是總結的重點,一般要闡明三個方面的內容:
(1)成績經驗。對過去的物質成果和精神成果及其成功原因與條件進行分析歸納。要善于從工作中歸納總結經驗性的東西。總結一般是把成績先歸納出來,再分析出經驗來。也有的總結是把經驗寓于做法之中,把經驗和成績糅合起來寫。常見的基本寫法有以下兩種:第一是并列式,即把總結的成績經驗按若干個方面來介紹;第二種是遞進式,即將工作成績和經驗按時間先后的順序來安排。這種結構一般式把工作過程分成幾個階段,分別對各個階段的工作進行總結分析。這種結構形式的總結,適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認識上有逐步深入、層層推進的工作情況。
(2)問題教訓。問題是實在的情況,教訓是有規律性的認識。要實實在在、有條理的總結,不要避重就輕。這部分篇幅大約要占1/5以上。
(3)今后方向。這就是計劃。可以大致按計劃寫法來寫,包括目標、措施、要求三要素。計劃要切實可行。這部分少一些,占全文1/5左右為好。3.結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結式,對總結正文的內容用幾句概況性的話來作結束;二是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個展望,展示美好的前景。
(三)落款??偨Y的落款要寫明總結的單位名稱以及成文時間。
(四)要求。
1.事實為據,準確可靠。以往事件是總結的唯一依據??偨Y必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信;數字要準確可靠;背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者對事實有說明作用。切忌:閉門造車,隨意編造事實或數據,欺上瞞下,或者走過場。
2.分析事實,找出規律。經驗與教訓是一篇總結的重點。要從自己掌握的事實與材料中規律性的理論認識,這樣的總結才有意義。
3.點面結合,重點突出。寫總結容易犯大而全的錯誤。應當認真總結工作特性,抓精華,找典型,這樣的總結才不會千篇一律,才具有指導意義。
附件3:
計劃格式規范
一、概念
計劃是在預定的時間內為實現目標而預先作出安排部署所使用的普通公文。計劃又叫做要點、方案、設想、打算、意見、安排、策劃等。
二、作用
在我院學生工作的正常運行中,計劃起著必不可少的預測、監督和指導的作用。有了計劃,就有利于掌握工作的進度并及時檢查總結工作。
計劃有助于工作目標和任務的完成。計劃都有明確的奮斗目標,也有為實現目標所制定的具體措施與辦法,具有指導、推動和監督作用。
三、特性
(一)預見性。計劃不僅對將來一段時間內所要達到的目標作出預測,同時還要對實現這一目標所要做的工作、方法與步驟作出詳盡的安排與部署,使這一目標得以順利及時地完成。
(二)實踐性。任何計劃都要把它拿到實際的工作中去指導實踐,才能檢驗它正確與否。計劃與現實工作是緊密相連的,不能在現實中指導實踐的計劃是沒有意義的。
(三)科學性。計劃應當是科學的,是對各種信息收集、歸納、鑒別、分析、加工的結果。它絕不是平主觀的臆斷或推測得出來的東西。計劃應當目標具體、明確、適當,步驟、措施、方法與要求都要經過科學的預測與論證,盡量做到切實可行,充分起到統籌工作、調動積極性的作用。
四、種類
根據不同的分類標準,計劃有不同的類別。按時間分,有月度計劃、季度計劃、計劃、近期計劃、長遠計劃等。按內容分,有專項計劃與綜合計劃等。按寫法分,有條文式與表格式計劃。
五、寫作
計劃結構大致由兩部分組成:標題和正文。
(一)標題。通常有兩種:一是由“計劃單位+計劃時間+計劃內容+文種”構成。計劃的單位與時間界限的位置可前可后,根據需要來確定。二是由“計劃單位+計劃內容+文種”構成,這種計劃標題多用于專項計劃。另外,計劃根據不同的特性,還可以選用不同的名稱,如規劃、安排、要點、設想等。當然,這些名稱用起來有不同之處。計劃的適用性最廣。規劃用于比較長時間的、內容較廣的計劃。設想則適用于粗線條預測。策劃,具有整體性、長期性、步驟性和方法性,既有現實狀況的調查分析,又有策略的明確提出。
(二)正文。包括前言、主體和結尾三個部分。
1.前言。一般說明制訂計劃的指導思想、依據等內容,也就說明了為什么要制訂計劃、根據什么制訂計劃等。前言要簡明扼要。
2.主體。包括任務目標、措施辦法和要求三部分,稱為“計劃三要素”。任務目標,是計劃的基本要求。它是工作的動力和方向;沒有目標的工作必定是盲目和雜亂的。計劃首先要把目標寫在前邊。任務目標可以使長遠的,也可以使短期的。有的目標既有長遠目標又有短期目標,更具指導性和激勵性。任務目標要切實可行。
措施辦法,是為達到目標所要采取的具體辦法,也就是怎樣做。它包括組織分工,即安排哪項任務有哪個單位或部門負責并分清應負的責任,以免計劃實施起來因無人負責而不能落實。進程安排,是指一項目標要分期完成。人力與物力要合理配置,以便充分調動各方面的積極因素。務必寫得詳細、具體、周密,具有切實的可操作性與實踐性。
要求,是對目標任務完成的質量、時間、數量上的要求。
目標、措施、要求三者是相互聯系、相互影響的。目標是前提基礎,措施是實施保證,而要求則是監督機制。
3.結尾。結尾部分往往是對計劃實施前景的展望,同時向全體成員發出號召以鼓舞士氣,激勵人們為實現目標和美好的前景而努力工作。
(三)要求。內容具體明確,切忌華而不實。從實際需要出發,制訂出切實可行、操作性強的計劃。計劃的目標、任務、措施、步驟一定要具體明確,同時要用簡明實用、通俗易懂的語言有條理地、清楚地表達出來。