第一篇：規范各部門計劃和總結格式的通知

上海金融學院信息管理系團總支關于 規范各部門計劃和總結格式的通知

信息系團總支學生會各部門：

根據信息系創建上海市特色團總支的要求，及加強文檔管理、規范文件格式、提高工作效率的需要，特通知如下：

一、執行部門

信息席團總支學生會各部門

二、執行日期

自該通知下達之日起，直至關于同類問題的新通知下達。

三、執行方法

信息系團總支下達通知，對于團總支學生會各部門計劃和總結的格式進行規范化管理，并附模板供參考。

四、執行要求

1.各部門收到該通知后，需認真閱讀文件，了解通知內容。

2.該通知對于信息系團總支學生會各部門計劃和總結的格式有詳細的規定。各部門收到該通知后，所上交的計劃和總結格式需嚴格符合規定。3.根據工作需要，如需將該通知下發前已完成的計劃或總結修改成該通知所規定的格式，各部門應積極配合。

4.未能做到上述要求的部門，視為工作未完成，并承擔相應責任。如遇特殊情況者，需向直屬上級說明，并根據實際情況提出相應的解決方法。

五、格式規定

1.活動計劃

a、標題

活動計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。如《上海金融學院信息系xx部門xx學年xx學期xx活動實施方案(計劃)》。

b、引言

計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的大前提和對基本情況的說明分析。要求文字簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要。

c、指導思想

開展活動理論支持。

d、活動目標

首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。

e、活動步驟

針對具體情況事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。

f、結尾、總結性論述。

g、如活動涉及經費問題，計劃后應附上經費預算。

2.活動總結 a、標題 總結標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。如《上海金融學院信息系xx部門xx學年xx學期xx活動總結》。b、引言

總結中引言于計劃中引言要求一致。

c、活動過程

對活動的實際進行情況按照完成時間及步驟進行詳細描述。d、自我評估

對活動進行過程中出現的，完成較好的及完成欠佳的部分進行分析。指出造成這種結果的原因，并針對欠佳的部分提出解決方法。e、總結性語句。

f、總結后應附上部分參加活動人員的心得、相關圖片及參與人員和獲獎人員信息列表（素質拓展表）。

3.學期（學年）工作計劃

a、標題學期（學年）工作計劃標題一般由三個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間及計劃名稱。如《上海金融學院信息系xx部門xx學年xx學期工作計劃》。

b、引言 計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的大前提和對基本情況的說明分析。要求文字簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要。c、指導思想

制定該計劃的理論支持。

d、工作目標

首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。

e、工作內容

當從各個方面進行闡述，如思想建設、素質提高、服務群眾、部門建設等。具體視各個部門自身情況而定。說明操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。

f、結尾、總結性論述。

g、計劃后應附學期（學年）經費預算。

4.學期（學年）工作總結

a、標題 總結標題一般由三個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間及計劃名稱。如《上海金融學院信息系xx部門xx學年xx學期（學年）總結》。b、引言

總結中引言于計劃中引言要求一致。

c、取得成績

對學期（學年）整體工作所取得成效進行詳細描述。當從各個方面進行闡述，如思想建設、素質提高、服務群眾、部門建設等。具體視各個部門自身情況而定。

d、存在問題

對活動進行過程中出現的，完成欠佳的部分進行分析，并指出造成這種結果的原因。要求與取得成績項一樣，從各個方面進行闡述。

e、改進措施及今后工作設想

根據上條總結出的不做之處，結合實際提出解決方法，并提出今后工作的開展設想。f、結尾、總結性論述。

注：最后日期需使用漢字，如：二零零八年十月八日

共青團上海金融學院信息管理系團總支委員會

二零零八年十月八日

附件：

1.《上海金融學院信息系xx部門xx學年xx學期xx活動實施方案(計劃)》(模板)2.《上海金融學院信息系xx部門xx學年xx學期xx活動總結》(模板)3.《上海金融學院信息系xx部門xx學年（學期）工作計劃》(模板)4.《上海金融學院信息系xx部門xx學年（學期）工作總結》(模板)

附件1:

上海金融學院信息系xx部門 xx學年xx學期xx活動實施方案

根據（……………………）的實際情況，為了達到（……………………）的效果，上海金融學院信息系xx部門特此擬定創建xx活動的工作計劃。

一、指導思想：

二、活動目標：（1……

2…… 3……）

注：寫明時間、地點、人員以及具體操作程序

三、活動步驟（1……

2…… 3……）……

(總結性語句)……

附：1．經費預算

2．…………

上海金融學院信息管理系xx部門

xx年xx月xx日

附件2：

上海金融學院信息系xx部門 xx學年xx學期xx活動總結

根據（……………………）的指導思想，為了達到（……………………）的工作目的，上海金融學院信息系xx部門特此開展xx活動，現總結如下：

一、活動過程：（1……

2…… 3……）

注：寫明時間、地點、人員以及具體操作流程

二、自我評估：

（活動效果:1……2……3……

不足之處：1……2……3…… 改進方法：1……2……3……）

附：1．相關圖片

2．活動感想

3．參與人員及獲獎人員名單

4…………

上海金融學院信息管理系xx部門

xx年xx月xx日

附件3：

上海金融學院信息系xx部門 xx學年（xx學期）工作計劃

根據（……………………）的實際情況，為了達到（……………………）的效果，上海金融學院信息系xx部門特此擬定xx學年（xx學期）工作計劃。

一、指導思想：

二、工作目標：（1……

2…… 3……）

三、工作內容

（1.xx方面：…………

2.xx方面：………… 3.xx方面：………… ……）

(總結性語句)…… 附：1．經費預算

2．…………

上海金融學院信息管理系xx部門

xx年xx月xx日

附件4：

上海金融學院信息系xx部門 xx學年(xx學期)工作總結

根據（……………………）的指導思想，為了達到（……………………）的工作目的，上海金融學院信息系xx部門特此開展xx學年(xx學期)工作，現總結如下：

一、取得成績：

（1.xx方面：…………

2.xx方面：………… 3.xx方面：………… ……）

二、存在問題：

（1.xx方面：…………

2.xx方面：………… 3.xx方面：………… ……）

三、改進措施及今后工作設想（1.xx方面：…………

2.xx方面：………… 3.xx方面：………… ……）

上海金融學院信息管理系xx部門

xx年xx月xx日

第二篇：關于各部門對講機使用規范通知

關于各部門對講機使用規范通知

為了規范管理及提高內部運作效率，酒店為各部門配備相應的對講通訊。在前期使用過程中出現如下問題，需要各部門注意一下事項：1、2、3、4、5、部門通訊頻道不統一，導致工作協調性出現問題；

對講使用過程中語言冗長，占用頻道，導致有些信息不能及時地傳遞； 對講機音量過大干擾客人。

在對講機使用過程中未規范用語，導致有些信息重復多次，雙方才能理解； 在對講機使用過程中沒說普通話或說太土的本地話。

針對以上問題，為加強各部門對對講機的管理，正確使用對講機和提高對講機使用質量，特作出如下規定：

一、規范各部門對講機使用頻道：

總辦部：

1頻

前臺：

2頻 廚房部：

6頻

樓面部：

3頻 保安部：

8頻

二、規范對講機使用用語

呼叫方：如需呼叫廚房部，后廚后廚，收到請回答（重復一次或重復多次）被叫方：**收到/聽到、請講，結束用完畢。

呼叫方：語氣平穩盡量把內容講清、說精煉（盡量簡明扼要），結束用：“完畢” 被叫方：**收到、明白。結結束用完畢

注：對講機作為酒店辦公用通信工具，只限于工作場所在接待服務過程中辦公運作期間使用，不能用于個人聯絡工具。對講機必須妥善保管，及時充電，保證工作期間隨時暢通。如因個人原因造成對講機破損或丟失，由使用人按價賠償。本通知即日執行！

劉家齊

2012年3月

第三篇：關于各部門材料總結上報的通知

共青團儋州市委員會

關于各部門材料總結上報的通知

各部門：

為了及時、準確、全面的掌握我委各部門工作動態，加強各項工作開展過程中信息收集與報送工作，確保各項工作的有效推進，根據我委領導班子研究決定，現將有關事項通知如下：

一．每月26日前，各部門要對本部門每月開展的各項工作做一個小結，并將工作開展的情況，取得的成效以及對下月開展的工作做出初步安排和部署，形成書面材料上報，字數要求不少于500字。

二．每季度26日前，各部門、科室要對本部門每季度開展的各項工作做一個總結，并將工作的相關情況取得的成效以及對下月開展的工作做出初步安排和部署，字數要求不少于1500字。

三．每半年，各部門要對本部門半年以來開展的工作做一個半年工作總結，詳細地闡述各部門工作開展的情況、取得的成效，以及對下半年的工作安排和部署，形成詳細的工作總結，字數要求不少于2000字。

四．各項材料收集由辦公室負責，具體由李秀紅同志負責督促和收集，收集完畢后于每月28日前及時將材料上報給我委領導班子。如有不及時上報的部門，將進行通報。

共青團儋州市委員會 2012年9月13日

第四篇：學生會各部門計劃總結信息

經管系學生分會辦公室下學期計劃/總結

為了更好地開展辦公室下學期的工作，并在順利完成本職工作德同時配合院、系以及其他兄弟部門開展各項工作，對于下學期的工作，現作出如下的計劃：

一、全面做好迎新工作。

新學期，新未來。新生接待是學校十分重視和關注的學生會工作內容。我們會以飽滿激情和務實的態度完成上級分配給我們的任務，做好各方面的迎接工作。

二、……。

……

三、……。

……

新學年，新氣象，我們也將迎來學校新的未來。下學期，辦公室全體干部干事將一如既往地保持高昂的工作熱情，用積極的工作態度、嫻熟德工作技能，向全系老師和同學展現一個全新的辦公室！

經管系學生分會辦公室

2012年6月18日

（注意語句通順，無錯別字和錯別標點符號，小標題不要過多一般3-5點即可）

經管系學生分會辦公室3月工作信息

一、2012年3月12日，辦公室在3教116召開工作例會，會議主要內容是……。

二、2012年3月19日，辦公室在3教116召開工作例會，會議中，全體干部干事總結了上周工作，……。

三、……。

經管系學生分會辦公室

2012年6月18日

（注意語句通順，無錯別字和錯別標點符號，每一條信息內容不要過多，最多三行字）

總批注

各部門（除辦公室）：

1、請各每部門在18—19日（具體時間依情況而定）將計劃總結信息的電子文檔交辦公室干事。

2、請各部門在22—23日（具體時間依情況而定）將紙質文檔交給辦公室干事，方便我們存檔。

第五篇：計劃總結材料格式規范

XXXX學院社團聯合會計劃、總結

材料格式規范

XXXX社團聯合會 二○一二年七月

XXXX社團聯合會計劃、總結材料格式規范一、一、封面設計

（）

（一）校徽與“XXXX”從第二行開始，居左

（）

（二）封面標題（黑體一號居中,由第七行開始）（黑體一號，豎排居中，由第十行開始）

（三）封面署名及日期（黑體二號加粗，居中，由第二十三行開始）

（四）頁邊距： 上：2 cm 下：2 cm 左：2.8 cm 右：2.2 cm

二、格式及內容

（一）總標題（黑體三號加粗）<居中> 例：XXXX學院XX學院社團聯合會2011-2012學年第二學期工作總結

（二）一級標題（黑體4號加粗）：一、二、三?? <頂格寫>

（三）二級標題（黑體小4加粗）：

（一）、（二）、（三）?? <頂格寫>

（四）三級標題（宋體小四加粗）：1、2、3?? <首行縮進兩字符>

（五）四級標題：宋體小四：（1）、（2）、（3）?? <首行縮進兩字符>

（六）五級標題：宋體小四：①、②、③?? <首行縮進兩字符>

（七）正文：宋體小四<首行縮進兩字符>

（八）落款：宋體四號加粗??＜居右＞

例:XXXX學院XX學院社團聯合會

（九）附件：宋體四號加粗??＜頂格寫＞

（十）頁面設置：

(1)頁邊距：上：2cm 下：2cm 左：2.8cm 右：2.2cm(2)行距：1.5倍行距

(3)頁碼：居中，首頁不加頁碼

(4)頁眉：宋體五號，居右，內容與總標題相同

(5)打印稿及電子檔都須加上封面(6)打印稿的訂書釘應定于左邊（3顆）

XXXX學院社團聯合會二○一二年七月四日