第一篇:采購經理應做的工作描述
采購經理工作描述
以下是一采購經理月工作總結,供廣大采購朋友參考。
采購部20XX年Y月份工作總結
采購部主要職責
1、制定采購計劃,是采購的決策者
2、審核采購需求
3、決定合適的采購方式
4、分配、選擇和維護潛在供應資源
5、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力
6、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理
7、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤
8、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
采購經理的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理,供應商培訓等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:
A、配合財務在整體上用的付款策略
B、調整,控制及存儲原物料
C、建立庫存量與及時供貨策略
D、解決庫存矛盾
E、處理廢棄或過剩的設備與物料
F、開發并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定
G、進新產品和改良產品或服務之間的協調
當然,采購經理人除了負責功能性管理之外還具有或享有對整個采購部門的管理與行政方面的責任,這包括:
◆策略性規劃,目的與目標的制定
◆制定操作制度,規則和流程
◆定期向高級管理層和公司有關部門匯報采購部的工作情況
◆分析并解決在采購審計報告中出現的問題
一、材料采購工作情況
8份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及
時度上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優
惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通不及時,未能迅速作出清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩
個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善
采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行
管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為公司節省采購成本。
第二篇:項目部經理應做工作
項目經理應做好的幾項工作
一、強化科學管理,提高項目部施工水平
1、確定項目管理組織機構并配備相應人員,組建項目經理部。制定崗位責任制等各項規章制度,以有序地組織項目、開展工作。制定項目管理總目標、階段性目標以及總體控制計劃,并實施控制,保證項目管理目標的全面實施。及時準備的作出項目管理決策,嚴格管理,保證合同的順利實施,保證項目管理目標的全面實現。協調項目組織內部及外部各方面關系,并代表企業法人在授權范圍內進行有關簽證。建立完善的內部和外部信息管理系統,確保信息暢通無阻,工作高效進行。
2、在施工管理中,始終把科學管理,優化方案放在工程管理的首位,經常不斷地在研究和探討適合工程管理,且可操作性強的施工方案,來不斷滿足工程需要和甲方需求。在每次施工方案的制定中,斷根據工程的特點、難點,進行多次論證,并運用科學的態度,加大組織方案的科技含量。不斷延伸方案中的科學管理渠道。
二、嚴格質量管理,爭創名牌工程
“質量第一”是企業永恒的主題,更是企業追求的目標。我施工中,要自始至終把質量放在首位,堅持用質量來贏得企業信譽,來滿足業主需求,來擴大企業建筑市場,為美化市容多創精品。具體的措施有:
1、落實質保措施,提高監控到位。堅持在項目上嚴細質保職能,分工明確。堅持做好各項質量文字交底和質量交接記錄。確保每項質量施工都有文字交底。以便更好地指導生產人員按標準、按要求去操作。項目上的專職質量員,要主動給其一定的相應權力,讓其主動牽好質量創優質,使他們進一步做好了質量監控預案,并協助整體基礎上搞好了本工程質量管理的分工,確保質量監控無空白點。
2、重點部位,重點監控。對于工程易出現質量事故的施工部位,堅持設專人把關,并做好監控管理,發現問題及時解決。
3、嚴格規范,提高作業水平。在質量管理中動員大家要嚴格按規范去驗收,把住每一道工序,要把市優的標準落實到操作面,使參建人員都知道,干出什么樣產品為市優標準,使產品一次成優,杜絕二次維修。
4、層層管理,人人把關。堅持在項目上形成人人把關的質量管理氛
圍。質量管理不單質量員一人的工作,其它項目管理人員也要有質量指標。也要對質量創優負責。要在層層管理上形成操作人員對自已施工面負責,分包隊要對承包區域負責。項目管理人員要對各自工程創優指標負責,項目經理要對全工程創優達標負責,從而使工程質量管理嚴格處于受控狀態下。
三、合理安排工序,加快施工速度
做為一名項目上的指揮員,在注重工程施工方案、質保措施的同時,對生產進度的落實決不放松。特別是在施工管理中,不管遇到什么樣的困難,不能因生產計劃管理而延誤工期。在工期管理上,要堅持:
1、加強部位控制,落實計劃安排,在日常的生產管理中,對施工部位計劃比較清楚,到什么周期,完成到什么部位,做到心中有數。由此在施工管理上,堅持用施工計劃指導和嚴細現場的作業安排,嚴格控制施工管理節奏,確保施工進度,按照計劃去落實。
2、加強施工組織,落實資源到位。為確保項目生產順利,要時刻針對現場的料具、勞動力、材料等生產要素,做好調配,并根據工程進展情況,提前做好生產要素的測算,工作予見性要強,進而加強了料具、人力的合理配置,保證了施工不間斷。
3、加強工程插入度,落實施工工效。針對工程多工種作業。由其是搶竣工項目,在合理組織插入上是關鍵,無論是立體交叉作業,還是橫向混合式作業,不管是逆施,還是正施,要堅持的宗旨是:統一協調,統一指揮、合理安排、見縫插針。
4、加強責任到人,落實分片包打。按照施工布置把項目進度指標進行分解,責任落實到每個工長身上,按照旬保月、月保季、季保年的工作安排,做好層層包計劃,落實項目上分片包打。
四、嚴細成本管理,提高工程效益
針對項目成本,自已在往常施工中始終堅持效益是項目立足的根基,沒有了效益,項目就意味著乏值。,在抓項目成本管理上,作法有兩點:
1、是抓項目成本分析制度、完善內部管理交口。組織項目成本員、定額員、預算員、器材員開好每月工程成本分析會。并要求成本員把當月中的列支情況進行匯報,做到計劃部位、預算收入、器材耗料、成本核算達到數字交圈、核算對口把住工程的實際成本。同時,在成本分析上,要求各大員要對下月工程成本提前預控,對易造成浪費的部位、現象,提前預測,并制定相應解決措施。把成本管理問題消滅在萌芽。
2、是提高項目核算意識,杜絕不合理開支。節約挖潛項目是大戶。不斷增強和改革自己的核算意識,不斷健全和完善節約措施,在項目內部成本管理上注重節約。如小型工具制作,盡量內部加工。材料碼放,盡量一次到位,減少二倒。文明施工,不追形勢,追得是高標準。特別是在材料使用上,大家齊抓共管。形成人人算細賬,人人會賬的管理局面。
五、健全安全生產責任制,確保安全生產
施工中,堅持將安全管理作為日常管理的重點,將確保職工的生命安全作為自己的第一要務。以下幾個方面加強了管理工作:①嚴格執行國家頒發的有關安全生產的法規,規范和標準,以及本公司制定的有關管理責任制和獎懲辦法,專人落實負責②加強安全檢查和巡視,及時發現問題,及時整改,杜絕安全隱患。加強建筑物臨邊的安全防護。③組織職工學習安全生產知識、安全規章制度及安全操作規程,增強安全意識,提高安全生產技能。④現場配備足夠的安全防護器材、工具,如安全網、安全帶、安全帽、防風鏡、消防器材以滿足安全生產需要。⑤進入施工現場的施工人員必須按規定正確使用勞動保護用品,不得違章作業,加強高空作業的安全防護,杜絕違章指揮。⑥所有的機械要派專人使用、保養,施工前要按操作規程進行檢查。⑦特殊工種上崗前要進行專業培訓,必須考試合格后持證上崗。⑧嚴格執行安全獎罰制度,做到獎罰分明。
第三篇:銷售經理應做的11件事
[轉] 銷售經理要做的11件事
?? 2011年01月05日 10:39 閱讀(5)評論(0)分類:營銷管理
記得曾經做經理的日子,每個月底大家為了業績都在拼命的奔波,到了月底最后一天的晚上發現業績沒完成,連月初自己定下來的一些基本工作量都沒有兌現,然后我們這些所謂的管理者開始了獅吼般的咆哮,“月初告訴過你,每天100個電話,每天4個客戶拜訪量,為什么沒完成,為什么”,所有的問題都一股腦的推到一線銷售人員身上。還有一部分人就開始自責“哎,這事都怪我,我沒有督促你們做好”,我說“屌你!早干嗎去了”。其實今天想給大家分享的,也是日常的工作包括做了總監后跟一些優秀的經理人交流中總結出來的,也希望能給大家一點幫助,一點提醒。
一、激勵篇
二、文化篇
三、基礎篇
一、激勵篇:
激勵是團隊建設中必不可少的一個要素,新員工進來,需要激勵,從而對公司,對團隊充滿信心和希望,老員工作時間長了,好像感覺他們對公司什么都了解了,對很多事情都表現出很多的不屑,這些更需要激勵。這要持續,讓激勵成為一種習慣,而不是為激勵而激勵的。
具體方案:
1、早上晨會必須要有激勵環節:
A、問好,大家回復,“好,很好,非常好(匯海文化)”
B、要有團隊的口號:
主持人:我們是?
團隊成員:亮劍隊
主持人:我們的口號是
團隊成員:勝則舉杯相慶,敗則拼死相救,亮劍、亮劍,勇往直前;綠線、綠線,看我亮劍
C、感恩環節:
大家一起聽這《感恩的心》并用手語表示,重點是大家在這個過程中去感悟,去思考,用5分鐘時間實現自我感動,自我激勵。
(這里也可以是唱一首歌,也可以是做一個體操。)
D、分享環節:
每天主持人都要準備一個故事,或是一個振奮人心的事件,在這個過程中,讓團隊成員了解并受到啟發和鼓舞,從而達到內心的觸動,形成自我激勵。
2、工作時間需找熱點,隨時鼓勵。
A、在工作過程中,有哪位同事約到客戶,或是這個電話打的非常經典,我們可以馬上打斷大家的工作進行對其鼓勵,并可以拿其與其他做的不好的進行對比,使沉悶的工作散發出活力。
B、約到客戶是成功銷售的第一步,在一個同事約到客戶要出去時,一定要上前詢問幾句、囑咐幾句,并用肢體語言進行鼓勵,給其信心,祝愿他凱旋而歸。或是有些已經知道這次出去是要簽單收錢的,可以讓大家給其鼓勵的掌聲,希望能順利簽單、收款。
順利簽單收款回來后,馬上要給其熱烈的掌聲,并要求其分享。人不全沒關系,好事要一遍一遍的說,不要怕重復。
C、有銷售人員出去見客戶的時候,我們隨時要準備電話、短信的鼓勵。銷售人員剛出去時,我們可以發短信進行鼓勵,字盡量簡明扼要,給其信心。預計銷售人員這個客戶差不多見完的時候,可以先發一個短信“方便時請回個電話,**”,電話過來的時候,你按掉,打過去,首先詢問見客戶的情況,然后給其鼓勵,沒有問題,再接再厲。還要加一句:“注意安全”。
3、晚會時,分享,記住掌聲。
晚會我們要讓大家張開嘴巴,把今天遇到的問題說出來,表現好的,你要表揚,給其認可的掌聲,表現不好的,你要批評,給其鼓勵改正的掌聲。
記住:認可時間長了,就會換取別人的信任。認可+認可+認可···=信任
4、生活中的鼓勵。
很多時候我們會看到很多人狀態不對,有心事,很多時候他不愿意分享給大家,你有要主動詢問,或是短信、電話,最好的是下班后,睡覺前,因為這個時候他不說出來,睡都睡不著,你試著去詢問他,關心他,給你認可,給其鼓勵。適當的時候可以提點小東西(飲料、水果、禮物)上門去看望大家,不要談工作!
二、基礎篇
5、銷售預測
我們每個人必須要認識到銷售預測的重要性,銷售預測不僅是簡簡單單的幾個數字,我們要看到這些數字長期積累下來能給我們帶來的價值,我們不能做有一頓沒一頓的饑民,我們要耕種,把每年撥多少種,澆多少水,施多少肥,從而會有多少產量,這些數據記錄下來,時間長了,我們就知道,如果我這個月打多少電話,就可以見到多少客戶,見多少客戶,我就可以簽多少單,這樣這些數據不僅可以去體現每個環節中出現的問題,我們還可以通過提升,使結果最大化。銷售過程中最害怕的是業績起伏不定,結果無法把握。
所以:
A、每個月初填寫一次銷售預測表(月報表)
B、每個周五填補一次數據,每個周五或周六銷售經理分析一次數據。,給出改正建議。
C、每個月底匯總一次數據,銷售經理給出月度評價,以及下個月的改正建議。
D、數據不斷累計,按季度找出整個團隊的長板和短板,然后給出修正建議。
6、工作進度跟進
我們很多時候不能只看結果的幾個數字,銷售經理還要掌控以及參與整個過程,在過程中不斷的發現問題,解決問題。
a)每天的電話量跟進、督促
b)電話過程中問題的解決,c)每天邀約數量的結合A、B來進行分析。
d)每天約見客戶數量的督促和跟進
e)約見質量的分析,是不是關鍵負責人,客戶在電話中約見口氣,等等來判斷邀約客戶的質量
f)銷售人員見客戶回來后,根據見客戶的情況,幫他確定客戶的級別。g)并通過問他客戶的情況,給出這次見客戶中哪些是做的不好的,需要下次注意的,哪些是可以發揚的。
h)并給其信心。
7、匯總、解決問題
我們再和銷售人員溝通的時候,只要是大眾性的問題,就把問題記錄下來,早會或是晚會時拿出來,講給大家聽,起到警示預防作用。
8、模擬實戰訓練
每周必須安排一次(90分鐘)模擬實戰訓練(談單模擬、邀約模擬等),我們可以通過這種模式實戰去發現問題,解決問題,對加快銷售團隊的業務能力的提升有很大的幫助。
a)提前匯總一些日常工作中的問題,做出最佳的解決方案,這些問題肯定會在實戰模擬中暴露,一定要做到有所準備,不要當場拍腦袋。
b)實戰過程中一定是全員參與,每個人都要認真聽,提出問題并為其解決問題,如果你感覺解決的不夠好時,一定要提出其他人有沒有的好的答案,這樣可以調動所有的人的積極性和參與性,不能什么問題都是你來解決。
c)一定要記錄,把發現的問題和解決方案都記錄下來,長期積累下來就會成為一個疑難問題解決手冊,避免炒剩飯。
三、文化篇
每個企業都有總經理,都有財務,都有電話,都有電腦,但是每個企業經營的結果大不相同。企業有自己的經營夢想,每個人都有自己人生夢想,我們如何把企業的夢想通過一種東西植入個人的腦子里,讓大家擁有統一夢想,并為之而努力,實現企業的這個大的夢想,這就是文化,為之廢寢忘食,是為之瘋狂,使夢想流淌在每個人血液里面的東西,是用刀子捅你一刀,流出的不是血液,而是企業夢想的東西,這就文化。
9、一個口號,一個行動,一根刺
A、一個團隊必須要有自己的隊名,自己的口號,這個口號一般是個這個團隊人員的性格息息相關的,所以這個隊名、口號不能亂叫,必須來源于團隊的每一個人,而不是由團隊的領導自己想出來的,團隊的領導可以進行歸納,進行修正的,但必須要征得大家的認可(可先讓部門人員每人想幾個發到經理手機上)。當這個口號確認以后,就把他寫下來,印在每個人的心里面,新來的員工來到以后不斷的灌輸,形成一種傳承。
這個名字一定要響亮、正面、能體現這個團隊的特質。
B、一個行動,一個團隊不光要有一個口號,還必須有一個統一的肢體動作,這個肢體動作也是這個團隊的標志,也是聯系大家的一個行為,這樣可以讓大家更加親近,形同一家人。
C、一根刺,什么意思呢,在這個團隊里做了一段時間后,必定有一件讓大家感到羞恥的事情,只要提起這個事情,大家都會心里一陣疼痛,并且能夠激起大家的斗志,這根刺也是部門的文化,他會激勵大家共達夢想。
一個企業也是如此,我記得日本有家知名的布商,他們是給日本皇室供應布匹,當時用的都是日本的原料,因為二戰,無法進貨,當時有個員工就背著會長用本國的原料染布,后來會長知道了,就一氣之下把這些布剪破并全部燒毀了,后來他的員工把沒燒盡的一塊布和這把剪刀放在公司大廳的顯眼處,旁邊還寫了一句話:一生只做一件事。后來很多員工退休了,還無償的回來工作,這根刺扎在了每個人的心里。
10、一個定期的開放式活動
比如每周一早上我們可以來一次集體早餐,大家可以一起邊吃早餐邊聊聊周六、周天自己做了什么,本周的計劃,大家在一個輕松的環境里聊聊工作,讓大家更加融洽。
我去參觀中華英才網,給我印象很深刻的一點是:每個月一號大家會有一個集體早餐,而且是每個團隊的部門經理和總監親自下廚做的,然后大家吃飽了,喝足了,再領公司給的月度任務,可想其結果。
11、榮譽獎勵
很多時候我們會把物質獎勵看的很重,其實不然,很多時候榮譽獎勵比物質獎勵更重要。
比如他簽單回來,不只是分享,大家要站起來給其英雄般的掌聲。比如:主持人:恭喜**到賬
所有組員:恭喜**到賬
共同的掌聲:121231234567
第四篇:銷售經理應如何寫工作計劃時間
銷售經理應如何寫工作計劃時間.txt48微笑,是春天里的一絲新綠,是驕陽下的餓一抹濃蔭,是初秋的一縷清風,是嚴冬的一堆篝火。微笑著去面對吧,你會感到人生是那樣溫馨。銷售經理應如何寫工作計劃時間:2009-02-12 08:53來源:互聯網 作者:過水青春 點擊:3084次
銷售經理想做好工作遠比銷售人員的工作要復雜許多,因為在帶領一個團隊前行的時候必須具備一定的能力和崇高的素質。那么怎樣才能將工作做好呢?銷售經理如何寫工作計劃?都有哪些內容是需要深刻了解并一定做到的呢?
工作計劃的概念
1、工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。
2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。
3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。
4、工作計劃能力是干部管理水平的體現。
為什么要寫工作計劃
古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首。”其實,無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。
計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作為一個管理者,必須知道你的部門的工作任務與目標,明確方向,知道自己的工作內容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?
一個管理干部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統籌規劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力。
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
工作計劃兩種形式
1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)
2、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫好工作計劃的要求
1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。
2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。
3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
銷售工作計劃制定的步驟
1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。
3、根據工作任務的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。
4、計劃草案制定后,應交相關聯的人員討論。
5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃
工作計劃的表現形式
1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。
2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。
3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。
工作計劃的一般格式
▲標題
1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。
2、計劃單位名稱,要用規范的稱呼。
3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個人工作計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。
▲正文
1、情況分析(制定計劃的根據)。
制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。
2、工作目標、任務和要求(做什么)。
這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據需要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。
寫好工作計劃四大要素
1、工作內容:做什么(WHAT)--------工作目標、任務。
計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。
2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。
要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量globrand.com與資源,創造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做(WHO)-----工作負責。
這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。
在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。
4、工作進度:什么時間做(WHEN)------完成期限。
工作計劃寫作的注意事項
寫好工作計劃五大原則:
1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。
2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。
3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。
4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。
編制計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先進,是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業的發展,也不利于調動企業經營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。
要有實現計劃的具體保障措施和出現“意外”的補救措施。沒有實現計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個“畫餅”
另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
還有,在銷售經理工作計劃的執行過程中,要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決并繼續前進。
怎樣保證工作計劃得到有效的執行?
工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”,計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
1、首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。
2、其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。
3、最后,修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。
第五篇:銷售經理應如何寫工作計劃時間
銷售經理應如何寫工作計劃時間:2009-02-12 08:53來源:互聯網 作者:過水青春 點擊:3084次
銷售經理想做好工作遠比銷售人員的工作要復雜許多,因為在帶領一個團隊前行的時候必須具備一定的能力和崇高的素質。那么怎樣才能將工作做好呢?銷售經理如何寫工作計劃?都有哪些內容是需要深刻了解并一定做到的呢?
工作計劃的概念
1、工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。
2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。
3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。
4、工作計劃能力是干部管理水平的體現。
為什么要寫工作計劃
古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首。”其實,無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。
計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作為一個管理者,必須知道你的部門的工作任務與目標,明確方向,知道自己的工作內容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?
一個管理干部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統籌規劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力。
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
工作計劃兩種形式
1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)
2、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫好工作計劃的要求
1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。
2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。
3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
銷售工作計劃制定的步驟
1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。
3、根據工作任務的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。
4、計劃草案制定后,應交相關聯的人員討論。
5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃
工作計劃的表現形式
1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。
2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。
3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。
工作計劃的一般格式
▲標題
1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。
2、計劃單位名稱,要用規范的稱呼。
3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個人工作計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。
▲正文
1、情況分析(制定計劃的根據)。
制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。
2、工作目標、任務和要求(做什么)。
這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據需要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。
寫好工作計劃四大要素
1、工作內容:做什么(WHAT)--------工作目標、任務。
計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。
2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。
要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量globrand.com與資源,創造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做(WHO)-----工作負責。
這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。
在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。
4、工作進度:什么時間做(WHEN)------完成期限。
工作計劃寫作的注意事項
寫好工作計劃五大原則:
1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。
2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。
3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。
4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。
編制計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先進,是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業的發展,也不利于調動企業經營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。
要有實現計劃的具體保障措施和出現“意外”的補救措施。沒有實現計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個“畫餅”
另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
還有,在銷售經理工作計劃的執行過程中,要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決并繼續前進。
怎樣保證工作計劃得到有效的執行?
工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”,計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
1、首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。
2、其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。
3、最后,修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。